Bài giảng IC3 GS4 - Bài 6: Xử lý sự cố

Nội dung text: Bài giảng IC3 GS4 - Bài 6: Xử lý sự cố

1. 3 IC Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard 4 Máy tính căn bản Bài 6: Xử lý sự cố © IIG Vietnam. 1
2. Mục tiêu bài học • Xử lý sự cố có nghĩa là gì • Cách xác định một vấn đề để có giải pháp • Xem xét cách bạn có thể quản lý phần cứng • Nhận biết các vấn đề phần mềm có thể gây ra là gì • Xác định các giải pháp tiềm năng cho các vấn đề phần mềm • Cách tìm và sử dụng các nguồn tài nguyên trợ giúp © IIG Vietnam. 2
3. Xử lý sự cố là gì? • Hai cách đơn giản để giữ cho các hệ thống an toàn: − Lên lịch trình bảo trì thường xuyên − Đảm bảo rằng các bản cập nhật các ứng dụng và hệ điều hành được cài đặt đúng cách • Sử dụng lịch sử hoạt động của hệ thống để kiểm tra thông tin chi tiết về mỗi hệ thống và giữ luôn cập nhật − Tùy thuộc vào vấn đề và cách giải quyết nó, bạn có thể đánh giá xem bạn có thể tự giải quyết hay cần trợ giúp − Luôn luôn đọc phần mô tả của các bản phát hành và đảm bảo rằng các bản cập nhật sẽ tương thích với phần cứng và phần mềm hiện tại của bạn © IIG Vietnam. 3
4. Quản lý phần cứng • Thay thế phần cứng − Thiết bị phần cứng có một vòng đời riêng và sẽ phát sinh các trục trặc theo thời gian và cách sử dụng − Có một số quy định bảo hành về việc sử dụng sản phẩm đó tùy thuộc vào sản phẩm − mua một hợp đồng dịch vụ hoặc bảo hành mở rộng © IIG Vietnam. 4
5. Quản lý phần cứng • Kiểm tra các đầu nối hoặc dây cáp − Kiểm tra tất cả các kết nối cho các thiết bị được an toàn và không có gì xảy ra với các dây cáp − Dây cáp tạo ra một con đường cho các máy tính và thiết bị ngoại vi gửi tín hiệu với nhau − Có thể cần phải thay thế toàn bộ cáp để kiểm tra xem dây cáp bị hỏng hay phần tiếp xúc cần phải được cố định − Kiểm tra xem loại cáp kết nối phù hợp chưa © IIG Vietnam. 5
6. Quản lý phần cứng • Cập nhật phần cứng − Đôi khi một nhà cung cấp sẽ phát hành một bản cập nhật firmware cho một thiết bị − là một chương trình tích hợp (phần mềm) được nhúng vào trong một phần cứng và kiểm soát các chức năng của thiết bị − Được phát hành khi có công nghệ điện toán và mạng có những tiêu chuẩn mới − firmware không có hệ thống tự động cập nhật như các phần mềm hay hệ điều hành − Kiểm tra trang web của nhà sản xuất để tìm bản cập nhật firmware phù hợp − Bạn có thể được yêu cầu nhập một số seri hoặc mã của thiết bị để © IIG Vietnam. 6 thu hẹp tìm kiếm cho bản cập nhật
7. Quản lý phần cứng • Cập nhật trình điều khiển thiết bị − Được thiết kế để làm việc với kiến trúc hệ điều hành cụ thể − Để kiểm tra xem một thiết bị có bao gồm trình điều khiển 64-bit hay không, bạn có thể kiểm tra các tài liệu sản phẩm, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất, hoặc truy cập vào trang web kiểm tra tính tương thích với Windows 7 tại : www.microsoft.com/windows/compatibility/windows-7 − Kiểm tra trình điều khiển của máy tính © IIG Vietnam. 7
8. Quản lý phần cứng − Nếu bạn vừa mới nâng cấp hệ điều hành của bạn hoặc kết nối với phần cứng cũ với một hệ thống mới, kiểm tra các trình điều khiển thiết bị − Nhấp chuột phải vào thiết bị trong cửa sổ Device Manager, chọn Properties, sau đó nhấp vào thẻ Driver. © IIG Vietnam. 8
9. Quản lý phần cứng • Windows bao gồm các trình điều khiển như một phần của hệ điều hành − Các trình điều khiển chung sẽ cung cấp chức năng cơ bản − Nên cài đặt các trình điều khiển phát hành với thiết bị, nếu có • Kiểm tra các trình điều khiển tại trang web của nhà sản xuất đầu tiên − các nhà sản xuất sửa đổi các trình điều khiển để sử dụng với một hệ thống máy tính cụ thể • Có thể cấu hình Windows Update − Tự động tải về trình điều khiển được đề nghị cho phần cứng và các thiết bị của bạn © IIG Vietnam. 9
10. Quản lý phần cứng • Cập nhật hệ điều hành − Một thiết bị phần cứng không còn hoạt động, điều này thường là kết quả của xung đột giữa khi một tập tin được sử dụng bởi hệ điều hành hoặc các thiết bị − Một chương trình phần mềm không còn hoạt động như trước, điều này có thể là kết quả của xung đột khi một tập tin được sử dụng bởi hệ điều hành và các chương trình ứng dụng − Bạn được yêu cầu nhập khóa sản phẩm hoặc mã kích hoạt cho Windows, khi bạn mua một máy tính, các phiên bản của Windows trên máy tính sẽ được đăng ký hoặc kích hoạt trong quá trình cài đặt © IIG Vietnam. 10
11. Quản lý phần cứng • Xử lý các vấn đề phần cứng khác − Nếu bạn không thể đọc các tập tin từ đĩa CD hoặc DVD, hãy kiểm tra đĩa xem có các vết trầy xước hoặc bụi bẩn không − Nếu bạn không thể in, đảm bảo rằng các máy in được kết nối và bật − Nếu kết nối hoạt động nhưng máy in không in, kiểm tra máy in cho các thông báo lỗi − Thỉnh thoảng, bạn có thể cần phải làm sạch máy tính hoặc máy in do bụi hoặc hạt giấy. − Nếu bạn đang sử dụng một con chuột quang và nó không đáp ứng khi bạn di chuyển hoặc bấm vào nó, kiểm tra xem chuột có phát sáng không − Nếu một phím trên bàn phím, hoặc một nút trên con chuột, không hoạt động, hãy thử làm sạch thiết bị. © IIG Vietnam. 11
12. Giữ bản sao dữ liệu của bạn • Một hệ thống chỉ có ích nếu các dữ liệu nó chứa là hợp lệ và có thể truy cập được • Một bản sao lưu là một bản sao của tập tin và thư mục − Lưu trữ một bản sao của các tập tin trên một máy tính khác trên mạng hoặc trên một thiết bị lưu trữ bên ngoài − Sử dụng phần mềm chuyên dụng để xử lý sao lưu • Đầy đủ (Full): Bản sao tất cả các tập tin được lựa chọn trên hệ thống, đòi hỏi không gian lưu trữ nhiều nhất và nhiều thời gian để thực hiện • Khác biệt (Differential): Bản sao tất cả các tập tin đã thay đổi kể từ lần cuối cùng chương trình thực hiện một sao lưu đầy đủ • Gia tăng (Incremental): Sao chép chỉ các tập tin đã thay đổi kể từ khi lần sao lưu cuối cùng. © IIG Vietnam. 12
13. Giữ bản sao dữ liệu của bạn • Trong một chiến lược Full kết hợp với Incremental, sao lưu xảy ra như sau: 1. Một bản sao lưu đầy đủ xảy ra vào tối Thứ Sáu lúc 2:00 sáng để lưu lại tất cả các dữ liệu. 2. Sao lưu gia tăng được thực hiện mỗi đêm từ Thứ Hai đến thứ Năm lúc 2:00 để lưu lại những thay đổi mỗi ngày trên phương tiện sao lưu riêng biệt. 3. Vào Thứ Sáu, một bản sao lưu đầy đủ xảy ra vào lúc 2:00 sáng để nắm bắt tất cả các dữ liệu hiện tại của công ty, bao gồm các thay đổi sau khi sao lưu gia tăng hôm Thứ Năm Phương pháp này đòi hỏi ít thời gian để sao lưu hơn so với phương pháp đầy đủ và khác biệt, nhưng nhiều thời gian hơn để phục hồi. • Vì sao lưu gia tăng phải được phục hồi trong thứ tự thời gian © IIG Vietnam.− Đảm bảo rằng chúng được xác định đầy đủ và chính xác 13
14. Giữ bản sao dữ liệu của bạn • Trong chiến lược đầy đủ và gia tăng, sao lưu xảy ra khi: 1. sao lưu Đầy đủ xảy ra đêm thứ sáu lúc 2:00 sáng để nắm bắt tất cả các dữ liệu. 2. Sao lưu gia tăng xảy ra mỗi đêm từ thứ hai đến thứ Năm lúc 2:00 sáng để nắm bắt những thay đổi mỗi ngày trên phương tiện sao lưu riêng biệt. 3. Thứ Sáu, sao lưu đầy đủ xảy ra vào lúc 2:00 sáng để nắm bắt tất cả các dữ liệu hiện tại, bao gồm cả thay đổi sau khi sao lưu gia tăng hôm Thứ Năm. • Đòi hỏi ít thời gian để sao lưu nhưng cần nhiều thời gian để phục hồi − Sao lưu gia tăng phải được phục hồi trong thứ tự thời gian − Đảm bảo phương tiện được xác định rõ ràng, đầy đủ và chính xác © IIG Vietnam. 14
15. Giữ bản sao dữ liệu của bạn • Phương tiện sao lưu có thể trở nên đắt đỏ và cồng kềnh − Phụ thuộc vào số lượng dữ liệu được tạo ra và tần suất dự phòng • Băng, đĩa CD có thể được tái sử dụng − Giảm chi phí và làm giảm lượng không gian cần thiết để lưu trữ các phương tiện sao lưu • Lưu trữ phương tiện sao lưu off-site là chìa khóa trong việc lập kế hoạch khắc phục thảm họa © IIG Vietnam. 15
16. Giữ bản sao dữ liệu của bạn • Lưu trữ những bản sao − Sao lưu bên ngoài (hoặc độc lập) − Lưu trữ ổ đĩa cứng gắn ngoài hoặc phương tiện ở vị trí cách xa máy tính − Sao lưu ngoại vi (hoặc trực tuyến) − Lưu trữ vào một vị trí từ xa trên mạng, hoặc lưu trữ vào máy chủ hoặc các vị trí lưu trữ được cung cấp thông qua một nhà cung cấp dịch vụ sao lưu dựa trên Internet − Sao lưu đám mây − là một biến thể của một sao lưu trực tuyến trong đó dữ liệu được lưu vào một vị trí đám mây như Microsoft SkyDrive © IIG Vietnam. 16
17. Quản lý phần mềm • Cập nhật các phần mềm − Có rất nhiều lí do để phát hành các bản cập nhật phần mềm ứng dụng − Khi được thông báo rằng một bản cập nhật khả dụng, hãy chắc chắn bạn hiểu được mục đích của bản cập nhật và sau đó quyết định xem bạn cần phải cài đặt nó hay không − Nếu có bản cập nhật một gói dịch vụ, nó thường chứa một sự kết hợp các bản sửa lỗi và các tính năng bổ sung, và nên được cài đặt nếu bạn đang gặp bất kỳ vấn đề với phần mềm. − Các thông báo cập nhật có thể xuất hiện trong một email, một thông báo xuất hiện trên Desktop, hoặc có thể trong một mạng xã hội như bài trên Twitter © IIG Vietnam. 17
18. Quản lý phần mềm − Nếu bạn cài đặt bản cập nhật và gặp các vấn đề với phần mềm, hãy xem xét thực hiện các bước tương tự như sau: − Gỡ cài đặt bản cập nhật để trở về phiên bản trước của phần mềm ◦ đó có thể làm cho những vấn đề trước đây còn tồn tại nhưng bạn sẽ có một phiên bản làm việc của phần mềm − Đóng tất cả các ứng dụng khác trước khi cài đặt các bản cập nhật một lần nữa ◦ đảm bảo không có tập tin chung được sử dụng tại thời điểm bạn bắt đầu cập nhật − Khởi động lại máy tính và cố gắng sử dụng các chương trình phần mềm một lần nữa ◦ các cập nhật có thể không hoạt động cho đến khi bạn khởi động © IIG Vietnam. 18 lại máy tính
19. Quản lý phần mềm • Nâng cấp hệ điều hành − Nhiều lý do để nâng cấp hoặc thay đổi phiên bản − Các phiên bản phổ biến nhất của hệ điều hành Windows là: Version Home Professional Ultimate Windows XP ✓ ✓ Windows Vista ✓ ✓ ✓ Windows 7 ✓ ✓ ✓ Windows 8 ✓ ✓ − Sự khác biệt giữa nâng cấp và cập nhật: + Nâng cấp: Khi bạn mua và cài đặt một phiên bản của hệ điều hành, + Cập nhật: cài đặt các bản sửa lỗi hoặc cải tiến sản phẩm cho hệ © IIG Vietnam. điều hành hiện có 19
20. Quản lý phần mềm − Mỗi phiên bản hệ điều hành được thiết kế để làm việc với phần cứng cụ thể. + Kiểm tra kỹ các yêu cầu hệ thống tối thiểu trước khi mua + Một số phiên bản cũ của phần mềm không tương thích với nâng cấp − Nâng cấp có thể gây ra vấn đề: + Quên kích hoạt + Sai ấn bản hệ điều hành + Xung đột với các ứng dụng − Tham khảo chuyên gia kỹ thuật để được hỗ trợ © IIG Vietnam. 20
21. Đối phó với virus hoặc phần mềm độc hại • Phần mềm độc hại (malware) là các chương trình hoặc tập tin gây tổn hại cho máy tính − Virus phá hủy các tập tin và dữ liệu − Worm tiêu hao tài nguyên hệ thống − Trojan (một dạng khác của virut) cho người sử dụng trái phép truy cập bất hợp pháp (giúp các Hacker truy cập trái phép vào máy tính lấy đi những thông tin quý báu của bạn. • Phần mềm gián điệp (spyware) − phần mềm được bí mật đặt trên hệ thống của bạn và tập hợp thông tin cá nhân hay riêng tư mà không có sự đồng ý hay hiểu biết của bạn • Quét thường xuyên theo lịch trình đối với phần mềm độc hại phải được cấu hình trên máy tính © IIG Vietnam. 21
22. Đối phó với virus hoặc phần mềm độc hại • Các nhân viên IT thỉnh thoảng sẽ: − Xem các tập tin cách ly trên hệ thống của công ty − Yêu cầu các nhân viên mang máy tính xách tay đến bảo trì thường xuyên • Cài đặt phần mềm chống virus càng sớm càng tốt, và quét máy tính để tìm virus có thể thường trú • Giữ cho phần mềm chống virus của bạn được cập nhật và cấu hình để tự động tải về các bản cập nhật • Quét hệ thống thường xuyên được khuyến nghị, và chúng có thể được lên lịch thực hiện. Bạn cũng có thể tự bắt đầu quét bất cứ lúc nào © IIG Vietnam. 22
23. Đối phó với virus hoặc phần mềm độc hại • Nếu phần mềm chống virus luôn cập nhật: − Cập nhật mẫu các loại virus mới nhất − quét các tập tin hoặc chương trình bị nhiễm cho các mẫu virus được biết đến − Nếu virus được tìm thấy, ổ cứng của bạn thường có thể được làm sạch ngay lập tức. • Việc giữ cho phần mềm chống virus của bạn được cập nhật và cấu hình để tự động tải về các bản cập nhật là rất quan trọng. • Việc giữ cho phần mềm quét email và các ứng dụng đang hoạt động cũng quan trọng không kém. © IIG Vietnam. 23
24. Đối phó với virus hoặc phần mềm độc hại • Tránh virus hoặc phần mềm độc hại − Lưu tất cả các tập tin tải về vào thư mục khác với thư mục dữ liệu và quét trước khi mở chúng − Quét bất kỳ phương tiện di động trước khi sao chép hoặc mở tập tin chứa trên các phương tiện này − Nếu bạn chia sẻ tập tin với người khác, quét tập tin trước khi gửi để đảm bảo bạn không vô tình truyền virus cho họ − Luôn luôn đặt chương trình chống virus của bạn tự động quét tất cả các thư đến và đi. − Luôn luôn quét tập tin đính kèm email trước khi mở chúng, ngay cả khi chúng đến từ một người bạn biết © IIG Vietnam. 24
25. Đối phó với virus hoặc phần mềm độc hại − Hãy nghi ngờ bất kỳ tập tin đính kèm nào bạn bất ngờ nhận được qua email hay IM − Không mở tập tin đính kèm − Cố gắng liên hệ với người gửi và xác định tập tin đính kèm hợp pháp − Nếu bạn không thể liên hệ với người gửi hoặc người gửi là không biết về tập tin đính kèm, xóa ngay các tập tin đính kèm từ thông điệp hoặc xóa toàn bộ thông điệp từ chương trình email − Phòng hơn chống − Hầu hết các virus có thể được loại bỏ mà không ảnh hưởng vĩnh viễn cho hệ thống của bạn. © IIG Vietnam. 25
26. Đối phó với virus hoặc phần mềm độc hại − Có thể bị nhiễm nếu: − Bạn thấy thông báo hoặc nhắc nhở bạn chưa bao giờ thấy trước đây − Bạn nhận thấy máy tính dường như chạy chậm hoặc bạn đột nhiên gặp vấn đề với phần mềm − Một số ứng dụng phần mềm không còn làm việc. − Bạn thấy các tập tin của bạn trong ổ cứng không được nhận diện − Bạn thấy thông báo lỗi chỉ ra rằng một tập nào đó mất tích, thường là một tập tin chương trình. © IIG Vietnam. 26
27. Đối phó với virus hoặc phần mềm độc hại − Thực hiện quét hệ thống và nếu vi-rút được tìm thấy: − Kiểm tra các khu vực bị cô lập, hoặc xóa hoàn toàn virus − Nếu trong bộ nhớ hoạt động và không thể khởi động phần mềm chống virus, gọi IT − Nếu không thể xóa, cách ly virus ◦ Lưu ý tên của virus và đi đến trang web của chương trình chống virus để có được công cụ loại bỏ − Rà soát tất cả các ổ đĩa và các tập tin sao lưu với phần mềm chống virus − Thay thế bất kỳ tập tin hoặc chương trình bị hư hỏng với các bản sao lưu − Cài đặt lại các chương trình từ phương tiện cài đặt ban đầu © IIG Vietnam. 27
28. Sử dụng Safe Mode • Nếu máy tính của bạn không khởi động đúng cách hoặc không khởi động − Tải các dịch vụ cốt lõi cho hệ điều hành để chẩn đoán vấn đề • Có thể được yêu cầu hoặc có thể xuất hiện trong quá trình khởi động khi: − Windows không được tắt đúng cách − Windows hiển thị desktop nhưng sau đó bị treo máy, không hoạt động − Bạn không thể khởi động phần mềm chống virus của bạn, bạn nghi ngờ rằng có thể có một loại virus và cần phải quét hệ thống. − Một thiết bị đầu vào hoặc đầu ra ngừng hoạt động khi Windows khởi động và bạn muốn thử xem có phải trình điều khiển thiết bị gây ra xung đột hay không © IIG Vietnam. 28
29. Sử dụng Safe Mode • Safe Mode: sử dụng số lượng tối thiểu các trình điều khiển và dịch vụ có thể. Không sử dụng được mạng • Safe Mode with Networking: gồm các trình điều khiển mạng và dịch vụ cần thiết để truy cập vào Internet hoặc một máy tính khác trên mạng. • Start Windows Normally: Khởi động Windows bình thường, sử dụng tất cả các trình điều khiển và dịch vụ © IIG Vietnam. 29
30. Sử dụng Safe Mode • Để sử dụng chế độ Safe Mode: 1. Khởi động máy tính. 2. Ngay sau khi máy tính khởi động, bấm và giữ F8 cho đến khi bạn thấy được trình đơn của chế độ khởi động. 3. Sử dụng phím mũi tên để di chuyển xuống chế độ Safe Mode bạn muốn sử dụng và sau đó nhấn Enter. 4. Màn hình desktop Windows xuất hiện và dòng chữ Safe Mode xuất hiện trên bốn góc của màn hình. 5. Sử dụng các nguồn lực bạn có sẵn để giải quyết những vấn đề bạn đang gặp với máy tính 6. Khi xác định sự cố, bạn có thể khắc phục sự cố và sau đó khởi động lại máy tính • Nếu vấn đề vẫn tồn tại, cần có được sự hỗ trợ từ một chuyên gia kỹ thuật. © IIG Vietnam. 30
31. Khai thác Windows Help and Support • Để kích hoạt Help: − chọn Help and Support từ trình đơn Start, hoặc − nhấn F1, hoặc − nhấn nút (Help) trong bất kì hộp thoại • Cửa sổ Windows Help and Support window chứa: − các nút điều hướng và tìm kiếm − như liên kết đến một loạt các nguồn tài nguyên © IIG Vietnam. 31
32. Khai thác Windows Help and Support 1 1 Thanh công cụ 2 Các liên kết để điều hướng 2 Help định vị câu trà lời cho chính bạn 3 Các liên kết để truy cập các 3 thông tin bồ sung từ Microsoft 4 Các tài nguyên trợ giúp khác 5 Các cài đặt cho việc tìm kiếm 4 5 Offline hoặc Online © IIG Vietnam. 32
33. Khai thác Windows Help and Support 1 2 3 4 5 6 1 Arrows – Cho phép bạn đến 4 Browse Help – Hiển thị vị trí hiện tại lại các bước thông qua hệ trong mục lục. thống Help. 2 Help and Support home – 5 Learn about other support options Trả bạn về trang chủ Help – Đi đến trang với các liên kết đến các and Support. nguồn lực khác, hoặc vào trang web Microsoft cụ thể để được hỗ trợ nhiều hơn nữa. 3 Print – In các chủ đề 6 Options – Cung cấp các lệnh bổ sung . đang hiển thị. © IIG Vietnam. 33
34. Khai thác Windows Help and Support • Sử dụng mục lục − Để kích hoạt: − Trong cửa sổ Windows Help and Support, bấm vào liên kết Browse Help topics, hoặc − trên thanh công cụ Help, chọn (Browse Help) − Các danh mục này sẽ liên kết bạn đến thông tin về các tính năng cụ thể hoặc tùy chọn có sẵn − một liên kết sẽ mở một bài viết với thông tin thêm cho chủ đề này − một liên kết sẽ hiển thị một danh sách các bài cho chủ đề này. © IIG Vietnam. 34
35. Khai thác Windows Help and Support • Khai thác hỗ trợ kỹ thuật bổ sung − Liên lạc với Microsoft − Đến một cửa hàng có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật − Thuê một nhà chuyên gia có thể đến địa điểm của bạn để sửa chữa máy tính hoặc chỉ dẫn cho bạn cách giải quyết vấn đề − Tham dự các khóa đào tạo bổ sung trên Windows để học các kỹ năng nâng cao và các kỹ thuật xử lý sự cố. − Tìm kiếm trên Internet các nhóm chuyên gia về Windows hoặc các khu vực cộng đồng như một blog hoặc diễn đàn nơi họ chia sẻ thông tin với nhau © IIG Vietnam. 35
36. Khai thác Windows Help and Support − Để hiển thị phiên bản của Windows cho hỗ trợ kỹ thuật: − nhấp vào nút Start và chọn Control Panel. Trong cửa sổ Control Panel, nhấp vào System and Security, và sau đó nhấp vào System, hoặc − nhấp vào nút Start, nhấp chuột phải vào Computer và chọn Properties © IIG Vietnam. 36
37. Khai thác Windows Help and Support • Sử dụng các cơ sở kiến thức của Windows 1. Điều hướng đến: support.microsoft.com/kb 2. Nhập văn bản tìm kiếm, nhấn Enter. 3. Nhấp vào liên kết cho kết quả để đọc. 4. Xem xét nội dung, tiếp tục tìm kiếm, chọn hành động phản hồi, hoặc nhấp Back. 5. Tiếp tục tìm kiếm hoặc đóng trình duyệt web. © IIG Vietnam. 37
38. Sử dụng Task Manager • Để hiển thị Task Manager: − nhấn CTRL + ALT + DELETE để hiển thị các tùy chọn; chọn Start Task Manager, hoặc − nhấn CTRL + SHIFT + ESC, hoặc − nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Start Task Manager • Khi quản lý các tác vụ trên máy tính, bạn có thể sẽ sử dụng một trong ba thẻ đầu tiên để xác định những gì có thể xảy ra trên máy tính và những hành động cần © IIG Vietnam.làm tiếp theo 38
39. Sử dụng Task Manager • Các ứng dụng (Applications) − Hiển thị một danh sách các chương trình đang mở và tình trạng của chúng − nhấp chuột phải vào tác vụ chương trình để lựa chọn một trong những hành động − có thể sắp xếp danh sách bằng cách nhấn vào tiêu đề cột − Khi bạn chọn để kết thúc một tác vụ ở đây, Windows đóng toàn bộ ứng dụng, bao gồm cả tài liệu cuối cùng mà bạn © IIG Vietnam.đang làm việc trước khi kích hoạt Task Manager 39
40. Sử dụng Task Manager • Các tiến trình (Processes) − Hiển thị danh sách của tất cả các tiến trình đang chạy trên hệ thống − hữu ích nhất khi khắc phục sự cố một vấn đề trên máy tính − Nếu kết thúc quá trình, chọn và nhấp vào End Process − Sắp xếp bằng cách nhấn vào tiêu đề cột − Để xem chi tiết về tiến trình. Cột Description sẽ hiển thị © IIG Vietnam.tên hoặc chỉ ra mục đích của tiến trình này 40
41. Sử dụng Task Manager • Các dịch vụ (Services) − Hiển thị danh sách các dịch vụ đang hoạt động trên hệ thống − Một dịch vụ là một chương trình thực hiện một chức năng không có bất kỳ sự tham gia của người dùng − Để tắt hoặc khởi động một tiến trình, nhấp chuột phải vào tiến trình và nhấp vào lệnh thích hợp, hoặc − Ngoài ra, bạn nhấn nút Services để xem giao diện điều khiển quản lý dịch vụ để quản lý các dịch vụ phù hợp © IIG Vietnam. 41
42. Tóm tắt bài học • Xử lý sự cố có nghĩa là gì • Cách xác định một vấn đề để có giải pháp • Xem xét cách bạn có thể quản lý phần cứng • Nhận biết các vấn đề phần mềm có thể gây ra là gì • Xác định các giải pháp tiềm năng cho các vấn đề phần mềm • Cách tìm và sử dụng các nguồn tài nguyên Help © IIG Vietnam. 42
43. Câu hỏi ôn tập 1. John bắt đầu thấy thông điệp liên quan đến việc thiếu không gian trên ổ cứng của mình xuất hiện nhiều lần. Ông nên làm gì tiếp theo? a. Viết ra những các thông báo lỗi hiển thị. b. Gọi hỗ trợ kỹ thuật để khắc phục sự cố. c. Tắt máy tính cho đến khi hỗ trợ kỹ thuật đến. d. Mua một máy tính mới. 2. Firmware đề cập đến điều gì? a. Phần mềm tích hợp kiểm soát cách thức một thiết bị hoạt động. b. Phần mềm cho phép một hệ điều hành giao tiếp với một thiết bị. c. Một loại phương tiện lưu trữ. d. Một tiêu chuẩn mà một công ty muốn thực thi trên mỗi máy tính công ty. © IIG Vietnam. 43
44. Câu hỏi ôn tập 3. Điều gì xảy ra khi một bản cập nhật cho hệ điều hành thất bại khi quá trình cài đặt bản cập nhật chạy được 75%? a. Bạn không còn cho phép tiếp tục cài đặt. b. Bạn đã hết thời gian để hoàn thành việc cài đặt đầy đủ. c. Bạn không có đủ không gian đĩa cứng để cài đặt tất cả các tập tin. d. Bạn nhận ra bạn đã có chương trình cài đặt. 4. Nếu bạn lưu trữ một bản sao lưu dữ liệu của bạn với Cloud, dữ liệu nằm ở đâu? a. Trên một ổ đĩa mạng cục bộ. b. Tại một nơi bên ngoài như là nhà của bạn. c. Trên ổ cứng của bạn. d. Trên máy tính của một nhà cung cấp dịch vụ trong một vị trí ngoại vi, chẳng hạn như là một thư mục SkyDrive. © IIG Vietnam. 44
45. Câu hỏi ôn tập 5. Nếu một bản cập nhật chương trình ứng dụng làm cho chương trình ngừng hoạt động, những bước bạn có thể làm trước khi cố gắng cài đặt lại bản cập nhật? a. Gỡ bỏ cài đặt toàn bộ chương trình ứng dụng. b. Đóng tất cả các ứng dụng đang mở, bao gồm cả chương trình email của bạn, và khởi động lại máy tính. c. Cài đặt lại hệ điều hành. d. Bất kỳ những điều ở trên 6. Trong danh sách các bản cập nhật hệ điều hành được liệt kê dưới đây, bản cập nhật nào là quan trọng và cần cài đặt? a. Một bản cập nhật sửa chữa một lỗ hổng bảo mật được biết đến. b. Một bản cập nhật để nhận các thiết bị Bluetooth mới. c. Một bản cập nhật thử nghiệm (beta) phần mềm. d. Tất cả các bản cập nhật được liệt kê là quan trọng © IIG Vietnam. 45
46. Câu hỏi ôn tập 7. Bạn có thể làm gì để giảm thiểu khả năng lây nhiễm cho máy tính của bạn với một virus? a. Lưu và quét bất kỳ tập tin đính kèm từ email trước khi mở chúng. b. Không bao giờ mở một tập tin với định dạng tập tin .exe gửi qua email mà không cần nó đầu tiên. c. Nếu tải một tập tin từ Internet, lưu và quét các tập tin trước khi sử dụng d. Bất kỳ những điều ở trên e. a hoặc c 8. Bạn có thể tìm sự giúp đỡ hoặc tư vấn để sửa chữa một vấn đề trên máy tính của bạn ở đâu? a. Bộ phận CNTT b. Các nguồn trực tuyến, chẳng hạn như là một cơ sở kiến thức. c. Nguồn ngoại tuyến, chẳng hạn như thư viện hay sách giáo khoa. d. Bất kỳ những điều ở trên e. a hoặc b © IIG Vietnam. 46