›

Bài giảng Microsoft Excel - Chương 1: Tổng quan về excel

pptx 31 trang huongle 6870
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Microsoft Excel - Chương 1: Tổng quan về excel", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptxbai_giang_microsoft_excel_chuong_1_tong_quan_ve_excel.pptx

Nội dung text: Bài giảng Microsoft Excel - Chương 1: Tổng quan về excel

  1. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 1
  2. NỘI DUNG • Các khái niệm cơ bản • Các kiểu dữ liệu • Chèn chú thích • Định dạng có điều kiện • Kiểm tra dữ liệu nhập • Sao chép dữ liệu • Cố định hàng và cột như tiêu đề 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 2
  3. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Bảng tính điện tử • Công dụng: Excel là trình ứng dụng - dạng phần mềm bảng tính điện tử - hỗ trợ việc tính toán, phân tích dữ liệu, trích chọn dữ liệu, lập biểu đồ minh họa và tạo các thao tác báo cáo, báo biểu. • Mỗi bảng tính là một hình chữ nhật gồm có 256 cột và 65536 hàng. Vùng giao nhau giữa hàng và cột gọi là CELL. Excel được ghi trên đĩa thành một tập tin dạng *.XLS 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 3
  4. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mỗi workbook cho phép 255 sheet ◼ Tiêu đề dòng: được đánh số theo thứ tự 1,2,3, 65536 ◼ Tiêu đề cột: được đánh theo thứ tự A,B,C, AA,AB, IV ◼ Ô của bảng tính: được xác định bởi toạ độ cột và dòng. Ví dụ: ô A22 nằm ở cột A và dòng 22. Mỗi ô có thể chứa 32767 ký tự. Mỗi bảng tính chứa tối đa 256*65536 ô 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 4
  5. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mở một tệp trắng (New) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N • C3: Vào Menu File/ New/ Blank Workbook 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 5
  6. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O • C2: Vào menu File/Open 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 6
  7. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S. • C2: Vào menu File/Save. 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 7
  8. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Thoát khỏi Excel (Exit) • C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 • C2: Click vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc • C3: Vào menu File/Exit 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 8
  9. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Địa chỉ ô • Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng. • Địa chỉ ô bao gồm: ➢Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ: A15, C43. ➢Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A3, B$4, $C$5. 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 9
  10. 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Miền • Miền là một nhóm ô liền kề nhau. • Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 10
  11. Các phím dịch chuyển con trỏ ô + , , →,  dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên + Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình. + Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình. + Home cột đầu tiên của dòng hiện tại + Ctrl + → tới cột cuối cùng của dòng hiện tại. + Ctrl +  tới cột đầu tiên của dòng hiện tại. + Ctrl +  tới dòng cuối cùng của cột hiện tại. + Ctrl +  tới dòng đầu tiên của cột hiện tại. 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 11
  12. 2. CÁC KIỂU DỮ LIỆU • Dữ liệu chuỗi (nằm ở bên trái của ô) • Dữ liệu số (nằm ở bên phải của ô) • Dữ liệu ngày cũng là kiểu dữ liệu số (nằm bên phải của ô) 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 12
  13. 3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô ◼ Bước 1: Xác định ô cần chú thích ◼ Bước 2: Click chuột phải ➔ Insert Comment (hoặc chọn Insert/Comment) ◼ Bước 3: Nhập vào chú thích trong hộp ◼ Bước 4: kết thúc nhấp bên ngoài hộp chú thích 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 13
  14. 3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô 1 2 3 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 14
  15. 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 1: Chọn các ô cần định dạng có điều kiện. • Bước 2: Menu Home → Chọn biểu tượng 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 15
  16. 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 3: Chọn New Rules (hoặc Manage Rules) 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 16
  17. 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 4: Thiết lập điều kiện định dạng 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 17
  18. 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 5: Nếu muốn thêm điều kiện, nhấn nút New Rules và thực hiện lại các bước từ 3→ 4. 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 18
  19. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 1: Chọn các ô cần thiết lập. Bước 2: ❑Menu Data → Chọn biểu tượng ❑Menu Data → Validation 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 19
  20. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 3: Chọn thẻ Settings. Bước 4: Chỉ định kiểu dữ liệu cho phép 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 20
  21. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 5: Lựa chọn điều kiện cho các ô 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 21
  22. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 6: Để chọn công thức → chọn Custom 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 22
  23. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 7: Chọn thẻ Input Message → Chỉ định thông báo khi người dùng chọn ô. 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 23
  24. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 7: Chọn thẻ Error Alert → Chỉ định thông báo khi người dùng nhập sai điều kiện 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 24
  25. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Tạo ListBox cho ô Để giảm lỗi nhập dữ liệu cho người dùng ➔ Tạo một ListBox cho phép người dùng lựa chọn các giá trị trong đó. Bước 1: Tạo một danh sách các giá trị trên cùng một dòng hoặc cùng một cột. Bước 2: Validation → Thẻ Settings 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 25
  26. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 3: Mục Allow → chọn List 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 26
  27. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 4: Chỉ định các giá trị vừa nhập ở bước 1. 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 27
  28. 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 5: Đánh dấu check vào mục In-cell dropdown 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 28
  29. 6. SAO CHÉP DỮ LIỆU 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 29
  30. 6. SAO CHÉP DỮ LIỆU Sao chép đặc biệt: Các bước thực hiện: ◼ Bước 1: Copy ◼ Bước 2: Click chuột phải → Paste special Trong khung Paste special chọn: Value: chỉ sao chép kết quả của công thức Format: chỉ sao chép định dạng Transpose: biến đổi giữa cột và hàng 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 30
  31. 7. CỐ ĐỊNH HÀNG VÀ CỘT NHƯ TIÊU ĐỀ • Xác định vị trí ô nằm phía dưới các hàng và nằm phía bên phải các cột cần giữ lại như tiêu đề: Menu View → Freeze Panes (nếu muốn bỏ cố định tiêu đề, chọn Menu View → Unfreeze Panes) 23/05/2021 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 31