Bài giảng Microsoft Project (MSP) - Bài 3: Quản lý yêu cầu trong dự án

Nội dung text: Bài giảng Microsoft Project (MSP) - Bài 3: Quản lý yêu cầu trong dự án

1. Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
2. Lộ trình môn học ✓ Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án ✓ Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP) ➢ Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
3. BÀI 3 QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN
4. Nội dung chính  Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu  Cập nhật trạng thái yêu cầu  Quy trình quản lý yêu cầu  Liên kết các yêu cầu với file đặc tả  Các thông tin cần quản lý  Báo cáo thống kê yêu cầu  Nhập các yêu cầu vào MSP   Khái niệm Custom Field và kiểu dữ Thiết lập mối quan hệ giữa các liệu yêu cầu  Lookup và Formula  Phân rã yêu cầu  Graphical Indicator  Lượng hóa các yêu cầu  Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu  Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu  Lọc và sắp xếp yêu cầu  Chọn yêu cầu cho một giai đoạn  Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí  Nghiệm thu xác nhận yêu cầu  Save view, format task  Giám sát yêu cầu
5. Quản lý yêu cầu là gì?  Là quá trình quản lý những nhu cầu, mong đợi và ràng buộc của các bên liên quan như: khách Nhanh hàng, người dùng, nhà đầu tư, nhà Tốt Nhi u tài trợ đối với dự án Rẻ ề  Đảm bảo nắm được số lượng, phân loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên các yêu cầu  Đảm bảo nắm được mối quan hệ giữa các yêu cầu với nhau cũng như quan hệ giữa yêu cầu và các sản phẩm dự án
6. Vai trò và ý nghĩa công tác quản lý yêu cầu  Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng mà dự án nhắm tới  Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức năng  Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự án mang lại giá trị tối đa.  Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ
7. Quy trình quản lý yêu cầu 4. Phân thứ tự ưu 1. Xác định các bên liên 3. Lập danh sách 2. Tìm hiểu yêu cầu tiên thực hiện các quan đến dự án yêu cầu yêu cầu 7. Kiểm soát 5. Quản lý trạng 8. Quản lý quan hệ 6. Quản lý các thay sự ăn khớp thái thực hiện yêu yêu cầu – sản phẩm đổi yêu cầu kế hoạch-yêu cầu cầu
8. Các thông tin cần quản lý # Thuộc tính yêu cầu Đối tượng MSP: Task Sheet 1 Mã số yêu cầu → WBD 2 Tên yêu cầu → Task Name 3 Nội dung chi tiết → Note / Hyperlink 4 Độ lớn yêu cầu → Duration 5 Tình trạng → %Complete + Formula + Graphic Indicator 6 Giá trị thực tiễn → Custom Field – Lookup, Formula, GI 7 Sản phẩm liên quan → Resource Name/Resource Sheet
9. Ngày hội Đồng quê Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt
10. Chương trình vui chơi Cổng Ngày 1 Ngày 2 Ngày 3 làng Hàng rào Trò chơi tranh cát Trò chơi nặn tò he Trò chơi đi cà kheo Trò chơi ném loong Trò chơi thả diều Trò chơi cướp ghế Chuồng heo Chuồng gà Chuồng thỏ Bánh cuốn Bánh đúc Bánh dầy Bánh rán Nước ngô
11. Xác định các bên liên quan  Nhà tài trợ  Người tham gia  Đơn vị tổ chức
12. Thu thập yêu cầu các bên  Nhà tài trợ  Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng  Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng  Người tham gia  Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng  Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê  Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê  Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh  Đơn vị tổ chức  Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức  Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác
13. Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project 1. Khởi động MSP → view Task Sheet 2. Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field 3. Thiết lập các cột dữ liệu Formula 4. Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator 5. Nhập danh sách các yêu cầu 6. Phân cấp các yêu cầu theo nhóm 7. Lọc các yêu cầu