›

Bài giảng Microsoft Project (MSP) - Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

ppt 27 trang huongle 6650
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Microsoft Project (MSP) - Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptbai_giang_microsoft_project_msp_bai_6_thiet_lap_va_dieu_phoi.ppt

Nội dung text: Bài giảng Microsoft Project (MSP) - Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

  1. Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
  2. Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch ➢ Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
  3. BÀI 6 THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC
  4. Nội dung chính  Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực  Các loại nguồn lực dự án  Cân đối nguồn lực trên giấy  Ví dụ các loại nguồn lực  Lập Resource Graph  Cấu tạo Resource Sheet  Đọc hiểu Resource Graph  Nhập nguồn lực con người  Cân đối nguồn lực – Leveling Resource  Phân công nguồn lực   Phân công trên cột Resource Name Leveling Options  Phân công bằng form Assign  Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của Resource Resource Graph  Phân công bằng Detail  Cân đối bằng Team Planner  Phân công bằng Task form  Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực  Xem tần suất sử dụng bằng Resource  Lập báo cáo phân công công việc Usage  In TODO list  Cập nhật Resource Usage  Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo  Team Planner nguồn lực  Phân công nguồn lực với Team  Đặt lịch cho từng nguồn lực Planner  Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực  Lý thuyết cân đối tải nguồn lực  Xử lý quá tải  Inspect & Repair Task
  5. Các loại nguồn lực dự án  Con người ➢ Work  Vật tư ➢ Material  Tiền bạc ➢ Cost  Máy móc ➢ Work
  6. Ví dụ các loại nguồn lực
  7. Resource Sheet  Là bảng khai báo các nguồn lực cho dự án bao gồm nguồn lực con người, vật tư, chi phí, máy móc thiết bị  Bảng này cũng giúp định nghĩa lịch làm việc của từng cá nhân hoặc máy móc  Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay theo lần sử dụng cũng được định nghĩa rõ ràng  Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ:  Start – trả trước  End – trả sau  Prorated – dùng đến đâu tính đến Resource Sheet đó
  8. Resource Sheet Giá trong giờ Danh sách Đơn vị tính Cách tính chi phí nguồn lực Giá ngoài giờ Kiểu lịch làm việc Loại nguồn lực
  9. Dự án làm bánh
  10. Danh mục tài nguyên
  11. Phân công Resource Lọc các loại nguồn lực Nhập các loại nguồn lực
  12. Phân công Resource 1 3 2 4 5
  13. Phân công Resource Click đúp chuột Số đơn vị nguồn lực Chi phí bằng tiền
  14. Team planner
  15. Resource Usage  Màn hình hiển thị các mức độ sử dụng các nguồn lực theo thời gian  Cho biết chi tiết từng ngày từng nguồn lực nào được sử dụng bao nhiêu giờ, chi phí bao nhiêu  Có thể điều Bấm chuột chỉnh để theo phải để hiện dõi cả số liệu lũy menu điều kế và xem thời gian chi phí chỉnh đồng thời
  16. Xem tải nguồn lực 1. Lượng bột mì sử dụng hàng ngày từ thứ 4 đến thứ 6? 2. Số giờ làm việc của thợ bánh từ thứ 3 đến thứ 6? 3. Giải thích màu đỏ của nguồn lực “Thợ bánh”?
  17. Cân đối tải nguồn lực ➢ Cân đối nguồn lực là kỹ thuật điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc của các công việc trong giới hạn cho phép sao cho nhu cầu sử dụng nguồn lực phù hợp với quỹ tài nguyên của dự án
  18. Lập biểu đồ phụ tải của dự án 1. Vẽ sơ đồ mạng công việc 2. Xác định đường găng 3. Lập biểu đồ phụ tải 4. Cân đối nguồn lực 5. Cập nhật danh sách công việc
  19. Lập resource graph
  20. Cân đối nguồn lực tự động • Level Resource • Cân đối nguồn lực hiện tại • Level All • Cân đối tất cả các loại nguồn lực
  21. Các tùy chọn cân đối nguồn lực Kiểm soát tải theo ngày/giờ Chọn khoảng thời gian cần cân đối Tùy chọn cách xử lý quá tải
  22. In TO DO list
  23. Lọc công việc theo nguồn lực 1. Chọn View 2. Chọn Filter => Using Resource 3. Chọn Show task using “Chảo” để lọc các công việc có sử dụng “Chảo”
  24. Nhóm công việc theo nguồn lực 1. Chọn View 2. Chọn Group by => Resource
  25. Đặt lịch cho từng nguồn lực Click đúp Thay đổi lịch làm việc Thay đổi khoảng thời gian sẵn sàng
  26. Điều tra công việc và xử lý quá tải Điều tra công việc Xử lý quá tải
  27. Tổng kết  Nguồn lực bao gồm nhân lực, vật tư, máy móc, chi phí  MSP giúp quản lý danh sách các loại nguồn lực  MSP cho phép quản lý chi phí, lịch hoạt động với từng loại nguồn lực nhờ Resource Sheet  MSP hỗ trợ cân đối nguồn lực bằng cách thay đổi kế hoạch, tránh hiện tượng quá tải  Công cụ Team Planner và Resource Graph giúp kiểm soát và cân đối tải nguồn lực  Các báo cáo giúp kiểm soát danh sách công việc và chi phí theo các nguồn lực khác nhau