Bài giảng môn học Kế toán may

Nội dung text: Bài giảng môn học Kế toán may

1. TÌM HIỂU VỀ
2. NỘI DUNG ▪Mục đích học kế toán máy ▪Khái niệm ▪Tìm hiểu về phần mềm kế toán
3. Mục đích học kế toán máy Mục đích Dễ dàng tìm Tiếp cận kiếm, lựa chọn nhanh nhất được các phần với các phần mềm kế toán mềm kế phù hợp với toán đang các hoạt động sử dụng của DN
4. Kế toán máy (hay còn gọi là kế toán trên máy tính): Là dùng máy móc,máy tính để hỗ trợ, thay thế 1 phần công việc của người làm kế toán tài chính cho một doanh nghiệp hoặc một tổ chức xã hội. Một chương trình làm kế toán máy là một phần mềm dùng để làm công việc kế toán
5. • Kế toán máy giúp bạn nắm vững được các thao tác thực hành trên phần mềm kế toán như: - Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán - Kế toán vốn bằng tiền - Kế toán vật tư - Kế toán tài sản cố định - Kế toán tiền lương - Kế toán mua hàng và công nợ phải trả - Kế toán bán hàng và công nợ phải thu - Kế toán thuế
6. • Khái niệm phần mềm kế toán • Là hệ thống các chương trình máy tính • Tự động xử lý thông tin kế toán • Từ khâu: – Lập chứng từ gốc – Phân loại chứng từ – Ghi chép sổ sách – Xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo chế độ kế toán • Đến khâu: in sổ kế toán, BCTC, BC kế toán quản trị, thống kê phân tích tài chính khác
7. Mô hình hoạt động PMKT
8. 1 Tính chính xác 2 Tính hiệu quả 3 Tính chuyên nghiệp 4 Tính cộng tác
9. Đối với doanh nghiệp KẾ TOÁN GĐ TÀI GĐ ĐIỀU KẾ TOÁN TRƯỞNG CHÍNH HÀNH VIÊN -CC các phân -Có đầy đủ thông Không phải - Tiết kiệm tích về HĐTC tin TCKT của DN nắm vững thời gian theo nhiều phục vụ việc ra từng nghiệp - Cung cấp chiều khác quyết định đầu tư, vụ chi tiết mà số liệu kịp nhau 1 cách điều chỉnh hoạt chỉ cần nắm thời nhanh chóng động SXKD kịp vững quy - Không -Hoạch định thời và hiệu quả. trình hạch phải tính và điều chỉnh -Tiết kiệm được các kế hoạch nhân lực, chi phí toán toán bằng HĐTC của DN và tăng cường tính tay nhanh và chuyên nghiệp của chính xác đội ngũ nhân viên
10. Đối với cơ quan thuế và kiểm toán Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các DN
11. Phân loại phần mềm kế toán Theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh (ứng với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp) - Phần mềm kế toán bán lẻ (POS) + Phục vụ : siêu thị, nhà hàng, kinh doanh trực tuyến + Đầu ra của phần mềm này là đầu vào cho phần mềm Kế toán Tài chính Quản trị - Phần mềm kế toán tài chính quản trị
12. Phân loại phần mềm kế toán • Phân loại theo hình thức sản phẩm: Phần mềm đóng gói Phần mềm đặt hàng
13. PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI ƯU ĐIỂM NHƯỢC + Giá thành rẻ + Tính ổn định cao ĐIỂM + Nâng cấp cập nhật nhanh Không + Chi phí triển khai đáp ứng rẻ yêu cầu + Thời gian triển đặc thù khai ngắn dễ dàng
14. PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG NHƯỢC ĐIỂM ƯU ĐIỂM + Chi phí cao Đáp ứng + Khó cập nhật yêu cầu đặc và nâng cấp thù, cụ thể + Tính ổn định kém + Tính rủi ro cao
15. Tiêu chuẩn của phần 1 mềm kế toán Điều kiện của phần 2 mềm kế toán Điều kiện áp dụng 3 phần mềm kế toán
16. 1 Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán • Tuân thủ các quy định về kế toán Khi sử dụng PMKT không làm thay đổi bản chất nguyên tắc và phương pháp kế toán theo quy định của pháp luật • Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ kế toán, chính sách tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có • Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu • Tự động xử lý, đảm bảo chính xác
17. 2 Điều kiện của phần mềm kế toán • Trước khi đưa vào sử dụng, phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn • Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo • Bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm tài chính
18. Điều kiện áp dụng phần mềm 3 kế toán • Đảm bảo điều kiện kỹ thuật • Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán • Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán
19. Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy * Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy * Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy
20. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy ➢Công việc kế toán thực hiện theo một chương trình PMKT trên máy vi tính ➢Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp. ➢PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó ( nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay)
21. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy Sổ kế toán Chứng từ kế •Sổ tổng hợp toán •Sổ chi tiết Phần mềm kế toán Bảng tổng • Báo cáo tài hợp chứng chính từ kế toán • Báo cáo kế cùng loại toán quản trị
22. Làm thế nào để đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng?
23. Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất * Nguồn gốc xuất xứ Nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, sẽ có ích trong quá trình sử dụng, nâng cấp và bảo trì sản phẩm. * Các vấn đề liên quan đến người sử dụng • Các khoản chi phí đầu tư liên quan: – Chi phí cho giấy phép sử dụng, – Chi phí triển khai, – Chi phí tư vấn, – Chi phí bảo trì, – Nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT • Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện
24. Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất - Khả năng cảnh báo: Cảnh báo người sử dụng các lỗi có thể phát sinh do nhập dữ liệu sai - Tài liệu dành cho người sử dụng - Bản địa hóa * Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh doanh - Khả năng phân tích tài chính và báo cáo - Khả năng thích ứng với quy trình kinh doanh của phần mềm
25. Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển khai và kỹ thuật * Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai * Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng * Thiết kế và cấu trúc của phần mềm * Lỗi lập trình
26. Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong tương lai * Khả năng phát triển * Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp * Khả năng kết nối với các phần mềm khác
27. Các yếu tố về bảo mật ▪ Khả năng phân quyền sử dụng cho người dùng ▪ Nhật ký sử dụng ▪ Mã hóa dữ liệu sử dụng ▪ Ngăn chặn truy cập từ bên ngoài ▪ Bản sao dự phòng
28. Ưu nhược điểm PMKT trên thị trường ▪ Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài ▪ Ưu nhược điểm PMKT trong nước ▪ Giới thiệu PMKT MISA-SME 7.9
29. Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài • Ưu điểm • Nhược điểm * Chất lượng tốt * Giá thành cao * Chuyên nghiệp * Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp nhiều khó khăn * Công nghệ hiện đại * Vấn đề địa phương hóa • Một số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks, PeachTree, Sage AccPac,
30. Ưu nhược điểm PMKT trong nước • Ưu điểm • Nhược điểm * Giá thành thấp Công nghệ lạc * Bảo hành, bảo trì hậu hơn so với nhanh chóng, kịp thời PMKT nước ngoài * Phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước: MISA, EFFECT, FAST, BRAVO,
31. Giới thiệu Phần mềm MISA-SME 7.9 ❖Phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến ❖Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ ❖Đơn giản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh thân thiện ❖11 phân hệ ứng với các phần hành kế toán ❖Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa nhu cầu DN
32. Danh sách thành viên nhóm 10 : 1.Trần Thị Thùy Trang 2.Cao Nữ Huyền Trang 3.Nguyễn Thị Hà 4.Hồ Thị Nga 5.Hồ Thị Ngại 6.Đặng Thị Hằng 7.Phạm Thị Xuân 8.Nguyễn Thị Hường