Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin - Bùi Vĩnh Tiến

Nội dung text: Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin - Bùi Vĩnh Tiến

1. BÀI THẢO LUẬN : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài : Xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh công ty . Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Văn Thẩm Thành viên trong nhóm 2 BÙI VĨNH TIẾN NGUYỄN DUY TRUNG NGUYỄN XUÂN THẮNG NGUYỄN VĂN NHÂN HOÀNG VĂN MINH
2. NỘI DUNG THẢO LUẬN: I . Phần mở đầu . 1.1 . Mục đích đề tài . 1.2. Phạm vi đề tài . 1. 3. Vai trò và ý nghĩa của đề tài trong vấn đề chung nói riêng và công nghệ phần mềm nói chung . II . Khảo sát hệ thống . 2.1 .Hiện trạng hệ thống cũ . 2.2 .Nhu cầu đặt ra với hệ thống mới . 2.3 .Giải pháp thực hiện . III .Phân tích hệ thống về mặt chức năng . 3.1 . Sơ đồ phân cấp chức năng . 3.2 . Sơ đồ dòng dữ liệu . 3.2.1 .Sơ đồ mức khung cảnh . 3.2.2.Sơ đồ mức đỉnh . 3.2.3. Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh . 3.3 .Đặc tả tiến trình .
3. I .Phần mở đầu . 1.1 .Mục tiêu của việc xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh Giúp nhà quản lý thục hiên tốt hơn về các mặt: Mua hàng: Bán Thanh Báo lập đơn toán: hàng: Bảo cáo: hàng, cập lập hành: cập kiểm tra nhật hóa cập nhật thu đơn hóa đơn, nhật chi, hàng, đơn cập phiếu hàng phiếu thanh nhật bảo tồn nhập, toán, hệ hành kho, cập nhật thống thu chi hàng hệ bán thống. chạy
4. •Việc tạo ra một phần mềm nó đã hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lý, giúp công việc quản lý dễ dàng chính xác và đạt hiệu quả 1.2 .Phạm vi đề tài . 1.3.Vai trò và ý nghĩa của đề tài. -Việc tạo ra một phần mềm nó đã hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lý, giúp công việc quản lý dễ dàng Phần mềm được xây dựng chính xác và đạt hiệu quả cao. nhằm cung cấp công cụ cho hầu hết các nhà quản lý kinh -Giúp cho nhà kinh doanh theo dõi thường xuyên tình doanh của công ty kinh doanh hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. các sản phẩm Tin học, Viễn thông như : Linh kiện máy -Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của tính, Máy vi tính bộ, Máy tính doanh nghiệp. xách tay, Thiết bị văn phòng, Phần mềm Tin học, và công - Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, ty Hùng Phát nói riêng trực với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại. tiếp sử dụng .
5. II .Khảo sát hệ thống . 2.1. Khảo sát hiện trạng cũ . ▪ Công ty vẫn quản lí thống kê bằng những bảng báo ,kê khai . ▪ Bộ phận kế toán hiện tại hoạt động thống kê ,kê khai hóa đơn của công ty sau mỗi lần thực hiện giao dịch với khách hàng được thực hiên thông qua sổ sách và được lưu giữ dưới dạng sổ sách. ▪ Vấn đề quản lí hàng còn lại trong kho là ghi chép lại số lượng và tên từng loai mặt hàng và gửi cho bộ phận kinh doanh và ban quản trị công ty.
6. Nhu cầu cho hệ thống mới. ‒ Quản lí công ty mà bất cứ lúc nào mà không cần thông qua các bản báo cáo hàng tháng và gặp trực tiếp các phòng ban ‒ Khách hàng có thể lấy được mọi thông tin về sản phẩm mà không cần đến sự trợ giúp của nhân viên ‒ Lưu giữ và truy xuất đến sổ sách một cách nhanh nhất,cập nhật mã mặt hàng,số lượng mặt hàng khách mua một cách nhanh nhất ‒ Kiểm tra và thống kê sản phẩm còn lại trong kho nhanh nhất .
7. Giải pháp khi xây dựng phần mềm Phần mềm hỗ trợ : ✓ Cập nhật số lượng sản phẩm nhập, số lượng còn lại trong kho ✓ Cập nhật tên sản phẩm , mã số sản phẩm , ✓ Chỉnh sửa hoặc xóa những mặt hàng không còn trong kho ✓ Thống kê ,kê khai tài chính ,sản phẩm hàng ngày ,tháng, năm của công ty ✓ Phần mềm hỗ trợ quản lí tất cả các sản phẩm của công ty ,phân sản phẩm thành từng loại , từng hãng sản phẩm, giá thành của sản phẩm,chi tiết từng sản phẩm. ✓ Hỗ trợ thống kê sản phẩm còn lại trong kho ✓ Phần mềm cung cấp và hỗ trợ truy xuất tới tất cả các phòng ban trong công ty ,qua đó biết được tình hình của công ty,để quyết định hoạt động của công ty.
8. III .Phân tích hệ thống về mặt chức năng . 3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng . Quản lí kinh doanh Mua hàng Bán hàng Tìm kiếm và thông kê Thông Thống Thống Thanh Xử Lập In Tìm Lập kê kê kê toán Lý hóa hóa kiếm dự lượng doanh lượng Nhập với yêu đơn đơn thông trù hàng thu hàng hàng nhà cầu bán bán tin sản đã mỗi tồn cung Khách hàng hàng sản phẩm bán mặt kho cấp hàng phẩm hàng
9. 3.2. Sơ đồ dòng dữ liệu . 3.2.1 . Sơ đồ dòng dữ liệu mức khung cảnh . Bảng dự trù mua sp Khách hàng Thông tin sản phẩm cần mua Nhà cung cấp Quản lý kinh doanh Hóa đơn bán hàng Thông tin mua sản phẩm Bảng dự trù Thông Bảng sản tin sản kê báo phẩm phẩm cáo mua Người quản lí
10. 3.2. Sơ đồ dòng dữ liệu . 3.2.2 . Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh . B Tệp khách Nhà cung cấp ả Khách hàng ng hàng n dự ầ P t c h rù m iếu ẩ t h a ha p u nh n m to ả Th á S ô n Chi tiết hóa đơn n ng á ph ti b ẩm n s bán n m ản ơ g u đ n a a à ó h H Mua hàng Bán hàng Chi tiết hóa đơn mua Nhà cung cấp Hóa đơn Chi tiết hóa Hóa đơn Chi tiết hóa đơn Sản phẩm mua đơn mua bán bán B ả n g d ự T h ô t n r g ù Tìm kiếm và thống kê thông t in p tin sản phẩm h iế u t h a n Bảng h t o á kê Thông n Nhà cung báo tin sản cấp cáo phẩm Người quản lý
11. 3.2.3 Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh . 3.2. 3. 1 .Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng mua hàng . Chi tiết hóa Chi tiết hóa đơn bán đơn mua LLậậpp ddựự ttrrùù ù tr Bả dự ng d ng ự trù Bả Nhà cung cấp Thông tin sản phẩm mua NNggưườờii qquuảảnn llýý Nhà cung cấp NNhhàà ccuunngg ccấấpp NNhhậậpp hhàànngg Chi tiết hóa Hóa đơn mua Sản phẩm đơn mua u hiế Ph p iế tin n u t g oá ha ôn h t nh Th an to th án TThhaannhh ttooáánn vvớớii nnhhàà ccuunngg ccấấpp
12. 3.2.3 Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh . 3.2. 3. 2 .Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng bán hàng . Xử lý yêu cầu khách hàng ua n m cầ m hẩ Chi tiết hóa n p sả in đơn mua g t ôn Th Khách hàng Chi tiết hóa Sản phẩm Khách hàng đơn bán Lập hóa đơn Khách hàng H óa Hóa đơn bán đơ n b án hà ng in hóa đơn
13. 3.2.3 Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh . 3.2. 3. 3 .Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng thống kê. TTììmm kkiiếếmm tthhôônngg ttiinn ssảảnn pphhẩẩmm Th ông t in sản phẩm Nhà cung cấp Sản phẩm Bảng lượng hàng đã bán TThhốốnngg kkêê llưượợnngg hhàànngg đđãã bbáánn NNggưườờii qquuảảnn llýý TThhốốnngg kkếế ddooaannhh tthhuu Doanh thu Chi tiết hóa đơn Chi tiết hóa bán đơn mua Sản phẩm ho n k tồ ng Hà TThhốốnngg kkêê llưượợnngg hhàànngg ttồồnn kkhhoo
14. 3.2.3 Sơ đồ đặc tả tiến trình . Begin Thông tin khách hàng False TT khách hàng có hay không ? -Tên tiến trình : In hóa đơn . -Đầu vào :Thông tin khách hàng . True -Đầu ra : In hóa đơn bán hàng cho khách hàng False Tồn tại hóa đơn không True In hóa đơn END
15. IV .Thiết kế form. 4.1 Form tìm kiếm.
16. 4.2. Form thống kê.
17. 4.1. Form nhập hóa đơn bán hàng và cập nhật vào hệ thống đồng thời in hóa đơn.