Bài giảng Quản trị dự án - Chương 1: Tổng quan về quản lý dự án - Huỳnh Thanh Điền

Nội dung text: Bài giảng Quản trị dự án - Chương 1: Tổng quan về quản lý dự án - Huỳnh Thanh Điền

1. TÀI LIỆU THAM KHẢO Cẩm nang kinh doanh Harvard (2006), Quản lý dự án lớn và nhỏ, NXB Tổng Hợp TPHCM. Clifford F.Gray (2006), Project Management – The Managerial Process, McGraw-Hill Cao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan (2004), Quản lý dự án, NXB ĐHQG TPHCM Lưu Trường Văn, Lê Hồi Long (2006), Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng, NXB LĐ-XH Huỳnh Thanh Điền (2010), Bài giảng quản trị dự án, khoa Quản trị Kinh doanh, Trường đại học Kinh tế TP.HCM
2. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP Quá trình (30%): Hình thức bài tập nhĩm lập kế hoạch triển khai dự án; tham dự đầy đủ các buổi học; chuẩn bị đầy đủ tài liệu tham khảo theo giới thiệu của giáo viên Kiểm tra cuối kỳ (70%): Hình thức tự luận
3. Tổng quan về quản trị dự án Quản 1 2 3 4 5 trị rủi ro và hợp Thiết kế tổ chức & xây dựng đội dự án; Tuyên đồng bố dự án dự Hoạch định và dự án tốn ngân sách Lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực Kiểm sốt dự án Lựa chọn dự án
4. 1. Tổng quan về dự án 2. Giới thiệu quản trị dự án 3. Tiêu chuẩn lựa chọn nhà quản trị dự án
5. Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ • Chương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án. Đơi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được dùng đồng nghĩa với dự án. • Dự án (Project) là một quá trình gồm các cơng tác, nhiệm vụ cĩ liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách. • Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đĩ, đồng thời tổ chức này cĩ thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án.
6. Chương trình 1 Dự án 1 Nhiệm vụ 1 Chương trình 2 Dự án 2 Nhiệm vụ 2 Chương trình i Dự án i Nhiệm vụ i Hệ thống Chương trình n Dự án n Nhiệm vụ n (System) (Program ) (Project) (Task)
7. Các loại dự án • a. Dự án hợp đồng (Contractual project) • - Sản xuất sản phẩm • - Dịch vụ • b. Dự án nghiên cứu và phát triển (R & D Project) • c. Dự án xây dựng (Contruction Project) • d. Dự án hệ thống thơng tin (Information System Project) • e. Dự án đào tạo và quản lý (Management & Trainning Project) • f. Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project) • g. Dự án viện trợ phát triển / phúc lợi cơng cộng (Public / Welfare / Development Project)
8. Các bên cĩ liên quan
9. QUẢN LÝ DỰ ÁN (Project Management) • Quản lý dự án là một quá trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) và kiểm tra (Controlling) các cơng việc và nguồn lực để hồn thành các mục tiêu đã định.
10. 3. GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QLDA Parent Organization (Tổ chức Mẹ) Project Team Client/Beneficiary (Tổ Dự án) (Người hưởng thụ từ DA)
11. Trách nhiệm của nhà QLDA Cost Relations Time Quality
12. Các kỹ năng Kỹ năng quản lý Kỹ năng kỹ thời gian & lập thuật tiến độ Kỹ năng lập Kỹ năng lãnh ngân sách đạo Kỹ năng tiếp thị và Kỹ năng quan ký hợp đồng với hệ con người và khách hàng quản lý nguồn lực Kỹ năng thương Kỹ năng lượng truyền đạt
13. Phẩm chất • Thật thà và chính trực (Honesty & Integrity) • Khả năng ra quyết định (Decision Making Ability) • Hiểu biết các vấn đề về con người (Understanding of Personal Problem) • Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài (Versatility)
14. Lựa chọn PM • Generalist > Specialist • Biết tổng quát > chuyên sâu • Synthesizer > Analyst • Mang đầu ĩc tổng hợp > mang đầu ĩc phân tích • Facilatator > Supervisor • Người làm cho mọi việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác) > Giám sát
15. Phẩm chất thay đổi theo quy mơ dự án Yêu cầu Kỹ năng quan hệ con người Kỹ năng chuyên mơn / kỹ thuật Quy mơ dự án
16. Thảo luận Chọn một dự án bạn đã từng tham gia. Hãy kể về cơng tác tổ chức đội dự án trong giai đoạn đầu: • Xác định mục tiêu? • Những người cĩ liên quan đến dự án? • Tổ chức thực hiện? • Những thuận lợi, khĩ khăn?