›

Bài giảng Tin học ứng dụng trong Hóa học - Chương 1: MS Word

pdf 59 trang huongle 4830
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng trong Hóa học - Chương 1: MS Word", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_ung_dung_trong_hoa_hoc_chuong_1_ms_word.pdf

Nội dung text: Bài giảng Tin học ứng dụng trong Hóa học - Chương 1: MS Word

  1. TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ HOÁ HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG HÓA HỌC CHƢƠNG 1: MS WORD
  2. NỘI DUNG 1. GIỚI THIỆU MS. WORD 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT
  3. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD NỘI DUNG 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)
  4. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC Khởi động MS Word bằng cách: B1. Nhấp chuột nút Start. B2. Chọn All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010. B3. Nhấp chuột vào biểu tượng Hoặc: nhấp đúp vào biểu tượng
  5. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC Thoát chương trình MS Word bằng cách: Cách 1: Click vào nút Close góc trên bên phải cửa sổ. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Cách 3: Vào tab File chọn Exit
  6. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ THANH CÔNG CỤ RIBBON
  7. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ Thanh công cụ Ribbon bao gồm:  Home: Lệnh cắt, dán, sao chép, định dạng font, định dạng đoạn văn, Các ngăn chứa Ngăn lệnh theo lệnh (Tabs) ngữ cảnh Tab đang chọn Nhóm lệnh Mở hộp thoại
  8. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ  Insert: Chèn các loại đối tượng vào văn bản như: hình ảnh, đồ thị, âm thanh,  Page layout: Chứa các nút lệnh về việc định dạng văn bản.
  9. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ  References: Chứa các nút lệnh về chèn mục lục tự động, các tài liệu tham khảo,  Mailings: chứa các lệnh về thao tác soạn và gởi mail
  10. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ  Review: Ghi chú và kiểm tra lỗi chính tả, bảo mật cho văn bản,  View: Chuyển đổi các chế độ hiển thị của vùng soạn thảo văn bản,
  11. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ  Format:(Picture tools) Thiết lập định dạng cho hình ảnh. Loại bỏ nền của hình ảnh
  12. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Tạo tập tin mới: Tạo bài văn bản rỗng: File New Blank document Create Cách 2: nhấn phím tắt “Ctrl + N”
  13. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Tạo tập tin mới: Tạo bài văn bản từ mẫu có sẵn: File New Sample templates Create
  14. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Tạo tập tin mới: Download mẫu văn bản: File New office.com templates Create
  15. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Tạo tập tin mới: Download từ Web office.com: mẫu Agendas Download
  16. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Lƣu tập tin: Cách 1: File Save Cách 2: Click biểu tượng Save trên thanh truy xuất nhanh. Cách 3: nhấn phím “Ctrl + S” Chọn các định dạng phù hợp.
  17. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Lƣu tập tin: Chuyển bài văn bản sang định dạng khác: File Save & Send Change file Type
  18. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Lƣu tập tin: Word 2010 lưu dưới định dạng *.DOCX Mặc định định dạng khi lưu văn bản: + File Option + Save save file in this format chọn Word 97 - 2003
  19. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Lƣu tập tin: Mặc định thời gian lưu văn bản: + File Option + Save save autorecover information every chọn thời gian
  20. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  Mở tập tin đã có: File Open hoặc nhấn phím “Ctrl + O”, xuất hiện hộp thoại: Chọn tập tin Chọn thƣ mục chứa tập tin Click để mở tập tin
  21. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE)  In văn bản: File Print Số lƣợng bản in Chọn máy in Chọn trang cần in Thiết lập chế độ in 1 mặt, 2 mặt Thiết lập chế độ sắp giấy khi in nhiều bản Thiết lập chiều trang in Thiết lập khổ giấy trang in
  22. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Làm việc với font chữ Các thao tác với đoạn văn Nội dung Các thao tác với văn bản Chèn hình ảnh vào văn bản Chèn Smartart, bảng biểu, công thức
  23. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.1 LÀM VIỆC VỚI FONTS  Vào tab Home nhóm Font Chữ hoa hay Tăng hay giảm Kiểu và chữ thƣờng size font size font In đậm Highlight Gạch dƣới đoạn văn In nghiêng Thay đổi Hiệu ứng font màu chữ
  24. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.1 LÀM VIỆC VỚI FONTS  Thay đổi Font mặc định:  Mở hộp thoại của nhóm lệnh Font  Chọn Font Set as default OK
  25. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Vào tab Home nhóm Paragraph Thụt đầu dòng Đánh số đoạn văn Đƣờng viền thứ tự cho đoạn văn Highlight Kiểu đoạn văn đoạn văn Khoảng cách dòng
  26. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Mở hộp thoại của nhóm lệnh Paragraph  Chọn định dạng Set as default OK
  27. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Định dạng Style: tab Home nhóm Styles mở hộp thoại New Style
  28. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Tạo Style mới: Tên Style Font và giãn cách cho Style Định dạng Style
  29. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Định dạng Cột: gõ đoạn văn trước
  30. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Định dạng Cột: gõ đoạn văn sau
  31. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Tạo chữ nhấn mạnh: tab Insert Drop cap
  32. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.2 CÁC THAO TÁC VỚI ĐOẠN VĂN  Tạo nền chữ bảo vệ văn bản: tab Page Layout Watermark
  33. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Định dạng lề văn bản: tab Page Layout Margins
  34. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Tạo đƣờng viền trang và màu sắc: tab Page Layout nhóm Page Background
  35. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Tạo ngắt trang:
  36. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Chèn trang bìa hay trang trống:
  37. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Tạo Header và Footer: tab Insert nhóm Header và Footer
  38. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Tinh chỉnh Header và Footer: mở hộp thoại Page Setup
  39. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Chèn số trang: tab Insert nhóm Header và Footer
  40. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI VĂN BẢN  Thay đổi định dạng số trang: tab Insert Page Number Format Page Numbers
  41. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN  Chèn hình từ Clip Art: Vào Insert nhóm illustrations Clip Art
  42. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN  Chèn hình từ File: Vào Insert nhóm illustrations Picture Hình đƣợc chọn Chọn thƣ mục chứa hình Click để chèn hình
  43. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.4 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO VĂN BẢN  Định dạng hình ảnh: Vào Tab Format (khi click chọn hình ảnh) để thiết lập các định dạng và hiệu ứng cho hình ảnh. Thay đổi hiệu ứng đổ bóng, điền viền, Artistic Effects: Thay đổi hiệu ứng nghệ thuật Crop: Cắt, xén hình ảnh Color: Thay đổi màu sắc Corrections: Thay đổi độ sáng, tƣơng phản. Remove Background: Loại bỏ nền của hình ảnh
  44. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.5 CHÈN SMARTART, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC a Chèn Smart Art
  45. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC b Chèn Bảng biểu
  46. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC c Chèn biểu tƣợng Symbol Tab Insert nhóm Symbols Symbol
  47. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC d Chèn công thức Tab Insert nhóm Symbols Equation
  48. 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.5 CHÈN HÌNH, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC e Chèn bảng biểu Tab Insert nhóm Tables Table 5 cột 4 cột x 3 dòng 2 dòng
  49. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT Nội dung Bảo vệ Tìm kiếm tài liệu và thay thế
  50. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.1 BẢO VỆ TÀI LIỆU
  51. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.1 BẢO VỆ TÀI LIỆU
  52. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Tab Home nhóm Editing Find
  53. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Các thủ thuật tìm kiếm:
  54. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Các phím tắt thông dụng:
  55. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Các phím tắt thông dụng:
  56. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Các phím tắt thông dụng:
  57. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Các phím tắt thông dụng:
  58. 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 3.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Các phím tắt thông dụng:
  59. Add your company slogan