›

Báo cáo Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Nguyễn Văn Thảo

pdf 55 trang huongle 5710
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Báo cáo Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Nguyễn Văn Thảo", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfbao_cao_tap_hop_chi_phi_va_tinh_gia_thanh_san_pham_nguyen_va.pdf

Nội dung text: Báo cáo Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Nguyễn Văn Thảo

  1. TRƯỜNG CAO ĐẲNG BẾN TRE KHOA KINH TẾ-TÀI CHÍNH  BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm B ến Tre, năm 2011
  2. NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN  Beán tre, ngaøy thaùng naêm 2011 GVHD Nguyeãn Vaên Thaûo
  3. LÔØI CAÛM ÔN Kính gôûi: Ban Giaùm Hieäu, quyù thaày coâ Tröôøng Cao Ñaúng Beán Tre. Ñoàng kính gôûi: Ban giaùm ñoác, Ban laõnh ñaïo coâng ty Coå phaàn may Premier Pearl. Ñöôïc söï chæ baûo cuûa quyù thaày coâ trong suoát hai naêm hoïc vöaø qua, cuøng vôùi söï höôùng daãn nhieät tình cuûa thaày Nguyeãn Vaên Thaûo,cuøng vôùi söï nhaát trí cuûa ban Giaùm Ñoác, phoøng Keá Toaùn Coâng Ty Coå Phaàn may Premier Pearl, em khoâng nhöõng hoïc hoûi ñöôïc nhöõng kieán thöùc chuyeân moân maø coøn ñöôïc tieáp caän vôùi thöïc tieãn töø ñoù giuùp em so saùnh giöõa lyù thuyeát vaø thöïc haønh,hoïc hoûi ñöôïc nhöõng kinh nghieäm quyù baùu.Ñoù laø haønh trang theo em suoát cuoäc ñôøi. Em xin chaân thaønh caûm ôn thaày Nguyeãn Vaên Thaûo ñaõ taän tình giuùp ñôõ em hoaøn thaønh baùo caùo toát nghieäp. Em cuõng xin chaân thaønh caûm ôn Ban Giaùm Ñoác, caùc coâ chuù, anh chò trong coâng ty coå phaàn may Premier Pearl ñaõ hoã trôï cho em hoaøn thaønh baùo caùo naøy. Moät laàn nöõa em xin chaân thaønh caûm ôn vaø kính chuùc quyù thaày coâ cuøng caùc coâ chuù, anh chò trong coâng ty coå phaàn may Premier Pearl lôøi chuùc söùc khoeû – thaønh coâng haïnh phuùc. Traân troïng kính chaøo! HSTT:Nguyeãn Bích Ñaøo
  4. LÔØI MÔÛ ÑAÀU  Quaù trình saûn xuaát kinh doanh trong baát kì doanh nghieäp naøo cuõng laø quaù trình keát hôïp vaø tieâu hao caùc yeáu toá saûn xuaát ñeå thu ñöôïc saûn phaåm.Toång hôïp toaøn boä caùc chi phí maø doanh nghieäp boû ra lieân quan ñeán hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh taïo neân chæ tieâu chi phí saûn xuaát,söï toàn taïi vaø phaùt trieån cuûa doanh nghieäp phuï thuoäc vaøo vieäc doanh nghieäp coù ñaûm baûo töï buø ñaép ñöôïc chi phí ñaõ boû ra trong quaù trình saûn xuaát kinh doanh vaø ñaûm baûo coù laõi hay khoâng.Vì vaäy, vieäc haïch toaùn ñaày ñuû chính xaùc chi phí saûn xuaát vaø giaù thaønh saûn phaåm laø vieäc caáp thieát ,khaùch quan vaø coù yù nghóa raát quan troïng, nhaát laø trong ñieàu kieän neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay.Maët khaùc, xeùt treân goùc ñoä vó moâ do caùc yeáu toá vó moâ,do caùc yeáu toá saûn xuaát ôû nöôùc ta coøn raát haïn cheá neân tieát kieäm chi phí saûn xuaát ñang laø nhieäm vuï quan troïng vaø haøng ñaàu cuûa coâng ty quaûn lyù kinh teá. Nhieäm vuï cô baûn cuûa keá toaùn laø khoâng nhöõng haïch toaùn ñaày ñuû chi phí saûn xuaát maø coøn phaûi laøm theá naøo ñeå kieåm soaùt chaët cheõ vieäc thöïc hieän tieát kieäm chi phí saûn xuaát,phuïc vuï toát cho vieäc haï giaù thaønh saûn phaåm,coâng vieäc naøy khoâng nhöõng mang yù nghóa veà maët lyù luaän maø coøn mang yù nghóa thöïc tieãn to lôùn caáp baùch trong quaù trình ñoåi môùi cô cheá quaûn lyù kinh teá cuûa caùc doanh nghieäp saûn xuaát ôû nöôùc ta noùi chung vaø coâng ty coå phaàn may Premier Pearl noùi rieâng. Nhaän thöùc ñöôïc taàm quan trong cuûa vaán ñeà cuøng söï gíup ñôõ taän tuïy cuûa thaày Nguyeãn Vaên Thaûo,trong thôøi gian thöïc taäp em ñaõ choïn ñeà taøi”taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm”laøm chuyeân ñeà baùo caùo toát nghieäp. Keát caáu chuyeân ñeà toát nghieäp ngoaøi phaàn môû ñaàu vaø keát luaän goàm 4phaàn:  Chöông I:Ñaëc ñieåm tình hình chung cuûa doanh nghieäp  Chöông II:Cô sôû lyù luaän veà keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm  Chöông III:Tình hình thöïc teá veà keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm taïi coâng ty coå phaàn may Premier Pearl.  Chöông IV: Nhaän xeùt vaø kieán nghò.
  5. MUÏC LUÏC  Trang Nhaän xeùt cuûa ñôn vò thöïc taäp Nhaän xeùt cuûa giaùo vieân höôùng daãn Lôøi caûm ôn Lôøi môû ñaàu CHÖÔNG 1 ÑAËC ÑIEÅM TÌNH HÌNH CHUNG CUÛA DOANH NGHIEÄP 1.1. Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty 1 1.1.1. Quyeát ñònh thaønh laäp coâng ty 1 1.1.2. Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty 1 1.2. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa coâng ty 2 1.2.1. Chöùc naêng 2 1.2.2. Nhieäm vuï 2 1.3. Ñaëc ñieåm hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh 2 1.3.1.Ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh 2 1.3.2. Toå chöùc saûn xuaát 2 1.3.3. Ñaëc ñieåm quy trình coâng ngheä saûn xuaát 3 1.3.4. Qui moâ saûn xuaát 3 1.4. Toå chöùc quaûn lyù taïi coâng ty 3 1.4.1. Cô caáu toå chöùc quaûn lyù cuûa coâng ty 3 1.4.2. Chöùc naêng nhieäm vuï caùc phoøng ban 3 1.4.2.1. Toång giaùm ñoác 3 1.4.2.2. Phoù toång giaùm ñoác 4 1.4.2.3. Phoøng toå chöùc haønh chaùnh 5 1.4.2.4. Phoøng keá hoaïch KD-XNK 5 1.4.2.5. Phoøng toå chöùc keá toaùn 5 1.4.2.6. Phoøng quaûn lyù chaát löôïng 5 1.4.2.7. Xí nghieäp may 5 1.4.2.8. Phoøng kyõ thuaät coâng ngheä 6 1.5. Toå chöùc keá toaùn taïi coâng ty 6 1.5.1. Toå chöùc boä maùy keá toaùn 6 1.5.1.1. Cô caáu toå chöùc 6 1.5.1.2. Chöùc naêng nhieäm vuï caùc phoøng ban 6 1.5.2. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn 7
  6. 1.5.2.1. Hình thöùc keá toaùn 7 1.5.2.2. Qui trình ghi soå keá toaùn 7 1.5.2.3. Trình töï ghi soå 8 CHÖÔNG 2 CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM 2.1. Khaùi nieäm vaø phaân loaïi chi phí vaø tính giaù thaønh 9 2.1.1. Khaùi nieäm vaø phaân loaïi chi phí saûn xuaát 9 2.1.1.1. Khaùi nieäm 9 2.1.1.2. Phaân loaïi 9 2.1.2. Khaùi nieäm vaø phaân loaïi tính giaù thaønh 10 2.1.2.1. Khaùi nieäm 10 2.1.2.2. Phaân loaïi 10 2.2. Ñoái töôïng vaø phöông phaùp haïch toaùn chi phí saûn xuaát 10 2.2.1. Ñoái töôïng keá toaùn chi phí 10 2.2.2. Phöông phaùp haïch toaùn chi phí 11 2.3. Keá toaùn taäp hôïp chi phí saûn xuaát 11 2.3.1. Keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp 11 2.3.1.1. Caùch phaân boå 11 2.3.1.2. Taøi khoaûn söû duïng vaø keát caáu 11 2.3.1.3. Noäi dung vaø phöông phaùp phaûn aùnh 12 2.3.2. Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 14 2.3.2.1. Caùch phaân boå 14 2.3.2.2. Taûi khoaûn söû duïng vaø keát caáu 14 2.3.2.3. Noäi dung vaø phöông phaùp phaûn aùnh 14 2.3.3. Chi phí saûn xuaát chung 16 2.3.3.1. Caùch phaân boå 16 2.3.3.2. Taøi khoaûn söû duïng vaø keát caáu taøi khoaûn 17 2.3.3.3. Noäi dung vaø phöông phaùp phaûn aùnh 17 2.4. Keá toaùn toång hôïp chi phí vaø Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang 20 2.4.1. Keá toaùn toång hôïp chi phí saûn xuaát 20 2.4.1.1. Nguyeân taéc toång hôïp 20 2.4.1.2. Taøi khoaûn söû duïng vaø keát caáu taøi khoaûn 20 2.4.2. Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang 21 2.4.3. Phöông phaùp tính giaù thaønh 23 2.5. Keá toaùn thieät haïi trong saûn xuaát 27 2.5.1.Keá toaùn saûn phaåm hoûng 27 2.5.1.1. Khaùi nieäm 27
  7. 2.5.1.2. Ñoái vôùi saûn phaåm hoûng söõa chöõa ñöôïc 28 2.5.1.3. Ñoái vôùi saûn phaåm hoûng khoâng söõa chöõa ñöôïc 28 2.5.2. Keá toaùn thieät haïi ngöøng saûn xuaát 29 2.5.2.1. Tröôøng hôïp ngöøng saûn xuaát theo keá hoaïch 29 2.5.2.2. Tröôøng hôïp ngöøng saûn xuaát ngoaøi döï kieán 29 CHÖÔNG 3 TÌNH HÌNH THÖÏC TEÁ VEÀ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM 3.1. Haïch toaùn chi phí saûn xuaát 30 3.1.1. Haïch toaùn chi phí NVL tröïc tieáp 30 3.1.2. Haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp 31 3.1.3. Haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung 33 3.2. Keá toaùn tính giaù thaønh saûn phaåm 40 CHÖÔNG 4 NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ 4.1. Nhaän xeùt vaø kieán nghò hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh 45 4.2. Nhaän xeùt vaø kieán nghò toå chöùc coâng taùc keá toaùn 46 4.3. Nhaän xeùt vaø kieán nghò veà keá toaùn chi phí vaø tính giaù thaønh 46 KEÁT LUAÄN 48.
  8. CHÖÔNG 1: ÑAËC ÑIEÅM TÌNH HÌNH CHUNG CUÛA DOANH NGHIEÄP 1.1. QUAÙ TRÌNH HÌNH THAØNH VAØ PHAÙT TRIEÅN CUÛA COÂNG TY 1.1.1. QUYEÁT ÑÒNH THAØNH LAÄP COÂNG TY Coâng ty coå phaàn May Premier Pearl ñöôïc thaønh laäp döïa treân nhöõng caên cöù vaø quyeát ñònh sau: Caên cöù Luaät ñaàu tö ngaøy 29/11/2005. Caên cöù Luaät doanh nghieäp ngaøy 29/11/2005. Caên cöù Nghò ñònh soá 108/2006/NÑ-CP ngaøy 22/09/2006 quy ñònh ñònh chi tieát vaø höôùng daãn thi haønh moät soá ñieàu luaät ñaàu tö. Caên cöù Nghò ñònh soá 88/2006/NÑ-CP ngaøy 29/08/2006 veà ñaêng kyù kinh doanh. Caên cöù Nghò ñònh soá 106/2006/NÑ-CP ngaøy 21/09/2006 quy ñònh ñaêng kyù laïi chuyeån ñoåi giaáy chöùng nhaän ñaàu tö cuûa caùc doanh nghieäp coù voán ñaàu tö nöôùc ngoaøi theo qui ñònh cuûa luaät doanh nghieäp vaø luaät ñaàu. Caên cöù Quyeát ñònh soá 1996/2004/QÑ-UB ngaøy 02/06/2004 cuûa UÛy Ban Nhaân Daân Tænh Beán Tre veà vieäc qui ñònh moät soá chính saùch khuyeán khích ñaàu tö vaøo khu coâng nghieäp Giao Long vaø Quyeát ñònh soá 3273/ 2005/QÑ-UB ngaøy 27/09/2005 cuûa UÛy Ban Nhaân Daân veà vieäc söûa ñoåi vaø boå sung moät soá ñieàu cuûa Quyeát ñònh soá 1996/2004/QÑ-UB. Caên cöù baûn ñaêng kyù taïi doanh nghieäp vaø döï aùn ñaàu tö, baûn ñaêng kyù kinh doanh vaø hoà sô keøm theo cuûa coâng ty coå phaàn may YUNG NAM noäp ngaøy 26/03/2007 coâng ty coå phaàn may YUNG NAM hoaït ñoäng theo giaáy pheùp soá 01/GP-KCN_BTR/DC caáp ngaøy 15/06/2006 vaø giaáy chöùng nhaän soá 01/GP-KCN-BTR/DC caáp ngaøy 15/09/2006 do Tröôûng ban quaûn lyù khu coâng nghieäp Tænh Beán Tre caáp. Teân vieát taét: PREMIER PEARL-JSC. Ñòa chæ truï sôû chính: Loâ B3, B4 KCN Giao Long, xaõ An Phöôùc, Huyeän Chaâu Thaønh Tænh Beán Tre. Ñieän thoaïi: 0753.637.34 1.1.2. LÒCH SÖÛ HÌNH THAØNH VAØ PHAÙT TRIEÅN CUÛA COÂNG TY Coâng ty coå phaàn may Premier Pearl tieàn thaân laø coâng ty coå phaàn may YUNG NAM, ñöôïc ban quaûn lyù khu coâng nghieäp Beán Tre caáp giaáy pheùp ñaàu tö vaøo ngaøy 26/06/2006. Do oâng Phaïm Thaønh Coâng laøm chuû tòch Hoäi Ñoàng Quaûn Trò.
  9. Ngaøy 26/02/2008 coâng ty tieán haønh ñoåi teân laø coâng ty coå phaàn may Nam Long. Do oâng Phaïm Thaønh Coâng laøm chuû tòch Hoäi Ñoàng Quaûn Trò. Ngaøy 18/06/2009 coâng ty tieàn haønh ñoåi teân laàn thöù 2 laø coâng ty coå phaàn may Premier Pearl. Do oâng Traàn Minh Chính laøm chuû tòch Hoäi Ñoàng Quaûn Trò. THUAÄN LÔÏI Coâng ty coù ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân coù trình ñoä chuyeân moân, ngöôøi lao ñoäng coù tay ngheà ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Thò tröôøng tieâu thuï môû roäng, khaùch haøng ngaøy caøng tín nhieäm. KHOÙ KHAÊN Hieän nay thò tröôøng thöôøng xuyeân coù söï bieán ñoäng, giaù caû nguyeân vaät lieäu, caùc chi phí khaùc ñieàu taêng giaûm baát thöôøng daãn ñeán doanh thu cuûa doanh nghieäp khoâng ñöôïc nhö yù, saûn phaåm tieâu thuï ít hôn. 1.2.CHÖÙC NAÊNG VAØ NHIEÄM VUÏ CUÛA COÂNG TY 1.2.1. CHÖÙC NAÊNG Khoâng ngöøng hoaøn thieän vaø caûi tieán chaát löôïng, ñoåi môùi trang thieát bò, ñaûm baûo uy tín ngaøy caøng cao treân thò tröôøng. Tuaân thuû chính saùch cheá ñoä quaûn lyù kinh doanh cuûa Nhaø Nöôùc quy Thöïc hieän toát chính saùch vôùi ngöôøi lao ñoäng theo quy ñònh cuûa luaät quy ñònh.Thöïc hieän ñaày ñuû caùc bieän phaùp veà an toaøn lao ñoäng, veä sinh coâng nghieäp vaø caùc quy ñònh cuûa nhaø nöôùc. 1.2.2. NHIEÄM VUÏ Nhieäm vuï chính cuûa coâng ty laø saûn xuaát haøng may maëc ñeå xuaát khaåu vaø baùn trong nöôcù, ngoaøi ra coâng ty coøn mua baùn nguyeân vaät lieäu ngaønh may. Coâng ty saûn xuaát saûn phaåm vaø töï tìm kieám thò tröôøng tieâu thuï saûn phaåm. Saûn phaåm laøm ra ñöôïc thò tröôøng chaáp nhaän taïo ñöôïc uy tín cho coâng ty. 1.3. ÑAËC ÑIEÅM HOAÏT ÑOÄNG SAÛN XUAÁT KINH DOANH 1.3.1. ÑAËC ÑIEÅM SAÛN XUAÁT KINH DOANH Coâng ty saûn xuaát haøng may maëc ñeå xuaát khaåu vaø baùn trong nöôùc. Mua baùn phuï lieäu ngaønh may. Teân ngaønh: saûn xuaát, mua baùn, xuaát khaåu haøng may maëc.
  10. 1.3.2. TOÅ CHÖÙC SAÛN XUAÁT Sau khi kyù hôïp ñoàng gia coâng, phoøng keá hoaïch laäp keá hoaïch lieân heä nhaän nguyeân vaät lieäu veà nhaäp kho, coâng nhaân kho kieåm tra soá löôïng, chaát löôïng cuûa nguyeân vaät lieäu xem coù ñuùng phieáu nhaäp veà hay khoâng.Sau ñoù nhaân vieân phoøng sô ñoà sang laáy khoå vaûi laøm caên cöù leân sô ñoà raäp maãu, sau khi sô ñoà laøm xong in ra chuyeån cho phoøng caét. Taïi phoøng caét lieân heä vôùi thuû kho nhaän vaûi veà, traûi leân baøn vaø ñaët sô ñoà raäp maãu leân ñeå caét thaønh baùn thaønh phaåm. Baùn thaønh phaåm ñöôïc ñaùnh soá vaø ñöa xuoáng caùc phaân xöôûng may, sau ñoù höôùng daãn coâng nhaân goït, uûi, may chi tieát, vaø raùp thaønh phaåm. Thaønh phaåm ñöôïc kieåm hoùa roài chuyeån sang toå uûi, voâ bao vaø ñoùng thuøng. 1.3.3. SÔ ÑOÀ QUY TRÌNH COÂNG NGHEÄ Sô ñoà quy trình coâng ngheä trang 4 1.3.4. QUI MOÂ SAÛN XUAÁT Toång soá nhaân söï cuûa coâng ty Toång soá nhaân vieân hieän nay: 570 ngöôøi Trong ñoù: Toång soá lao ñoäng tröïc tieáp saûn xuaát: 510 ngöôøi Toång soá lao ñoäng giaùn tieáp saûn xuaát: 60 ngöôøi Toång soá voán saûn xuaát kinh doanh: Coâng ty Premier Pearl laø coâng ty coå phaàn coù voán ñaàu tö cuûa nöôùc ngoaøi coù voán ñieàu leä laø 15.200.000.000 ñoàng (Möôøi laêm tyû hai traêm trieäu ñoàng) trong ñoù: Voán nöôùc ngoaøi chieám 55%. Trong nöôùc chieám 45%. Cô sôû vaät chaát: 2 Dieän tích nhaø xöôûng 13.700 m Toång soá chuyeàn may: 15 chuyeàn 1.4. TOÅ CHÖÙC QUAÛN LYÙ TAÏI COÂNG TY 1.4.1. CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC QUAÛN LYÙ CUÛA COÂNG TY 1.4.2. CHÖÙC NAÊNG NHIEÄM VUÏ CUÛA CAÙC PHOØNG BAN 1.4.2.1. TOÅNG GIAÙM ÑOÁC Laø ngöôøi ñaïi dieân cho chuû sôû höõu vöøa ñaïi dieän cho caùn boä coâng nhaân vieân quaûn lyù coâng ty, ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa coâng ty.
  11. 1.4.2.2. PHOÙ TOÅNG GIAÙM ÑOÁC Thay quyeàn cho Toång Giaùm Ñoác khi vaéng maët. Ñoàng thôøi chòu traùch nhieäm tröôùc Toång Giaùm Ñoác vaø phaùp luaät veà nhieäm vuï ñöôïc phaân coâng uûy quyeàn. Kho(nguyeân phuï lieäu,bao,thuøng ) Kieåm tra nguyeân phuï Boä phaän caét lieäu Boä phaän ra baùn thaønh phaåm Kieåm nghieäm baùn thaønh phaåm Ñaùnh soá Ra chuyeàn Kieåm soaùt May(kieåm tra chaát trong quaù löôïg,tieâu chuaån trình Kieåm nghieäm thaønh phaåm Thaønh phaåm Uûi,voâ bao,Ñoùng goùi goùi Nhaäp kho Sô ñoà qui trình coâng ngheä saûn xuaát.
  12. 1.4.2.3. PHOØNG TOÅ CHÖÙC HAØNH CHAÙNH Nghieân cöùu ñeà xuaát vôùi Toång Giaùm Ñoác coâng ty veà boä phaän quaûn lyù, söû dung lao ñoäng, quy hoaïch ñaøo taïo caùn boä, thöïc hieän ñaày ñuû caùc chính saùch cuûa nhaø nöôùc ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng, chính saùch cuûa coâng ty ñoái vôùi caùc coå ñoâng goùp voán vaø thöïc hieän caùc coâng taùc haønh chaùnh quaûn trò, ñoái ngoaïi. 1.4.2.4. PHOØNG KEÁ HOAÏCH KINH DOANH XUAÁT NHAÄP KHAÅU Tìm kieám khaùch haøng, nguoàn haøng, laäp keá hoaïch, kyù keát caùc hôïp ñoàng gia coâng, caùc hôïp ñoàng FOB vaø noäi ñòa cuûa coâng ty ñaûm baûo saûn xuaát oån ñònh, toå chöùc giao nhaän, cung caáp phaân boå haøng hoùa, vaät tö ñoàng boä. Toång hôïp thoáng keâ saûn löôïng saûn xuaát haøng thaùng ôû caùc xí nghieäp. Thanh lyù hôïp ñoàng vôùi khaùch haøng. 1.4.2.5. PHOØNG TOÅ CHÖÙC KEÁ TOAÙN Höôùng daãn kieåm tra vieäc ghi cheùp, laäp vaø luaân chuyeån chöùng töø ban ñaàu, tính toaùn, phaûn aùnh soá lieäu moät caùch trung thöïc, kòp thôøi vaø chính xaùc toaøn boä taøi saûn vaø keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Phaùt hieän vaø kòp thôøi ngaên chaën moïi tröôøng hôïp vi phaïm cheá ñoä chính saùch cuûa nhaø nöôùc, noäi quy, quy ñònh cuûa coâng ty, caùc cheá ñoä tieàn löông cuûa ngöôøi lao ñoäng, thu chi veà taøi chính, chi phí saûn xuaát cuûa ñôn vò. Tính toaùn ñaày ñuû, caùc khoaûn phaûi noäp ngaân saùch nhaø nöôùc theo quy ñònh. Theo doõi vaø giaûi quyeát kòp thôøi caùc coâng nôï. 1.4.2.6. PHOØNG QUAÛN LYÙ CHAÁT LÖÔÏNG (QM) Tham möu vaø ñeà xuaát vôùi Toång Giaùm Ñoác veà coâng taùc quaûn lyù, theo doõi ñaùnh giaù chaát löôïng saûn phaåm. Töïc hieän kieåm tra kieåm soaùt caùc quy trình lieân quan ñeán saûn xuaát tao ra saûn phaåm haøng hoùa. Phaân tích laäp baùo caùo tình hình chaát löôïng haøng thaùng cuûa xí nghieäp gôûi veà phoøng toå chöùc haønh chaùnh vaø Giaùm Ñoác phuïc vuï coâng vieäc ñaùnh giaù xöôûng. 1.4.2.7. XÍ NGHIEÄP MAY Ñieàu haønh caùc toå caét, may, uûi, hoaøn thaønh, cô ñieän vaø caùc boä phaän khaùc cuûa xí nghieäp nhaèm thöïc hieän keá hoaïch thaùng, quyù, naêm cuûa xí nghieäp. 1.4.2.8. PHOØNG KYÕ THUAÄT COÂNG NGHEÄ Toå chöùc nghieân cöùu, sao maãu, thieát keá maãu, tính toaùn ñònh möùc nguyeân phuï lieäu, xaây döïng aùp duïng quy trình coâng ngheä tieân tieán vaøo saûn xuaát.
  13. 1.5. TOÅ CHÖÙC KEÁ TOAÙN TAÏI ÑÔN VÒ 1.5.1. TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN 1.5.1.1. CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC Keá Toaùn Tröôûng Keá toaùn thanh toaùn vaø Keá toaùn toång hôïp Thuû quyõ nguyeân vaät lieäu Sô ñoà toå chöùc keá toaùn Quan heä chæ ñaïo: Quan heä ñoái chieáu: 1.5.1.2. CHÖÙC NAÊNG VAØ NHIEÄM VUÏ CUÛA CAÙC PHOØNG (1) TRÖÔÛNG PHOØNG KEÁ TOAÙN Giuùp Gíam Ñoác quaûn lyù toaøn boä taøisaûn cuûa coâng ty, theo doõi chính xaùc trung thöïc tình hình bieán ñoäng voán baèng tieàn, laäp keá hoaïch luaân chuyeån tieàn teä. Thu thaäp taøi lieäu thoáng keâ baùo caùo ñònh kyø, cung caáp thoâng tin chính xaùc cho Toång Giaùm Ñoác ñeà ra quyeát ñònh phuø hôïp vaø coù hieäu quaû kinh teá, chi traû löông thöôûng nhanh choáng kòp thôøi cho caùn boä coâng nhaân vieân Kieåm tra quyõ tieàn maët haèng ngaøy, leân baùo caùo taøi chính veàtín duïng ngaân haøng, theo doõi hôïp ñoàng nöôùc ngoaøi veà maët taøi chính vaø thôøi haïn thanh toaùn. (2) KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP Laø trôï lyù cho tröôûng phoøng nhaân söï veà vieäc kieåm tra soå saùch vaø tröïc tieáp phuï traùch phaàn haønh maùy vi tính. Baùo caùo thoáng keâ, baùo caùo thueá xuaát nhaäp khaåu vaø thueá khaùc, keâ khai thueá GTGT ñaàu vaøo vaø ñaàu ra. Theo doõi taøi saûn vaø khaáu hao taøi saûn coá ñònh, nguoàn voán khaáu hao, coâng nôï mua taøi saûn coá ñònh. (3) KEÁ TOAÙN THANH TOAÙN VAØ NGUYEÂN VAÄT LIEÄU Phaûn aùnh kòp thôøi chính xaùc söï bieán ñoäng cuûa voán baèng tieàn, thöôøng xuyeân kieåm tra voán baèng tieàn, soå saùch, tình hình thu chi thöïc teá. Ghi cheùp tình hình thu mua, vaän chuyeån, nhaäp - xuaát nguyeân vaät lieäu treân cô sôû xaùc ñònh chính xaùc giaù thaønh vaät lieäu thu mua, theo doõi kieåm tra
  14. tình hình öù ñoäng keùm phaåm chaát cuûa vaät lieäu giaûi quyeát kòp thôøi thöøa vaø thieáu nguyeân vaät lieäu. (4) THUÛ QUYÕ Quaûn lyù taøi chính, thöôøng xuyeân ñoái chieáu soå saùch vôùi keá toaùn thanh toaùn thu chi caùc khoûan theo chöùng töø goác. Theo doõi kho, nhaø aên, kho thuoác taây, kho xaêng daàu, kho coâng cuï duïng cuï, kho bao bì vaø coâng nôï mua baùn cuûa caùc kho treân. 1.5.2. TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN 1.5.2.1. HÌNH THÖÙC KEÁ TOAÙN Coâng ty söû duïng phaàn meàm FAST theo hình thöùc chöùng töø ghi soå Chöông trình phaàn meàm FAST seõ bieán maùy tính thaønh maùy ñieän toaùn caù nhaân trong lónh vöïc keá toaùn.Ñoøi hoûi ngöôøi duøng phaûi bieát vaän duïng, coù chuyeân moân veà keá toaùn seõ khai thaùc nhieàu giaù trò cuûa chöông trình keá toaùn FAST. Soå keá toaùn söû duïng hình thöùc naøy goàm: Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå: duøng ñeå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå theo trình töï thôøi gian nhaèm ñaûm baûo toát xhöùng töø ghi soå vaø deã kieåm tra khi caàn thieát. Soå caùi: laø soå taøi khoaûn theo maãu thoâng thöôøng. Heä thoàng chöùng töø: 1. Baûng keâ haøng hoùa, nguyeân phuï lieâu 2. Baûng keâ xuaát haøng hoùa, nguyeân phuï lieäu. 3. Baûng thaønh phaåm tieâu thuï 4. Baûng keâ thanh toaùn taïm öùng 5. Boä chöùng töø ghi soå, tieàn göûi ngaân haøng, thanh toaùn . 6. Heä thoáng baùo caùo taøi chính 7. Baûng caân ñoái keá toaùn 8. Keát quaû kinh doanh 9. Löu chuyeån tieàn teä 10.Thuyeát minh baùo caùo taøi chính 1.5.2.2. QUY TRÌNH GHI SOÅ KEÁ TOAÙN Haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø goác, keá toaùn laäp chöùng töø ghi soå.Caùc chöùng töø keá toaùn sau khi laøm caên cöù laäp chöùng töø ghi soå ñöôïc duøng ñeå ghi vaøo soå, theû keá toaùn chi tieát coù lieân quan. Cuoái thaùng, khoùa soå tính ra toång soá tieàn cuûa caùc nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh trong thaùnh treân chöùng töø ghi soå, tính ra toång soá phaùt sinh nôï, coù vaø soá dö cuûa töøng taøi khoaûn treân soå caùi, laäp baûng caân ñoái phaùt sinh.
  15. Sau khi ñoái chieáu khôùp vôùi soá lieäu treân soå caùi vaø baûng toång hôïp chi tieát ñöôïc laäp töø caùc soå, theû keá toaùn chi tieát ñöôïc duøng ñeå laäp baùo caùo taøi chính. Quan heä ñoái chieáu, kieåm tra toång soá phaùt sinh beân nôï vaø beân coù cuûa taát caû caùc taøi khoûan treân baûng caân ñoái phaùt sinh phaûi baèng nhau. 1.5.2.3. TRÌNH TÖÏ GHI SOÅ CHÖÙNG TÖØ GOÁC Soå chi tieát taøi SOÅ QUYÕ NHAÄP MAÙY khoaûn Chöùng töø ghi soå Soå ñaêng kyù Soå toång hôïp chöùng töø ghi soå taøi khoaûn SOÅ CAÙI Baûng caân ñoái taøikhoaûn BAÙO CAÙO KEÁ TOAÙN Sô ñoà trình töï ghi soå Giaûi thích: Ghi haèng ngaøy Ñoái chieáu, kieåm tra Ghi cuoái kì
  16. CHÖÔNG 2: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM. 2.1.KHAÙI NIEÄM VAØ PHAÂN LOAÏI CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM 2.1.1. KHAÙI NIEÄM VAØ PHAÂN LOAÏI CHI PHÍ SAÛN XUAÁT 2.1.1.1. KHAÙI NIEÄM Chi phí laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa toaøn boä caùc hao phí veà lao ñoäng vaø lao ñoäng vaät hoùa, doanh nghieäp ñaõ tieâu duøng cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh trong moät kyø. Chi phí saûn xuaát coù ñaëc ñieåm: vaän ñoäng, thay ñoåi khoâng ngöøng, mang tính ña daïng vaø phöùc taïp cuûa ngaønh ngheà saûn xuaát, quaù trình saûn xuaát. 2.1.1.2. PHAÂN LOAÏI (1) PHAÂN LOAÏI THEO YEÁU TOÁ Theo qui ñònh hieän haønh, toaøn boä chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp ñöôïc chia thaønh 5 yeáu toá chi phí. Chi phí nguyeân vaät lieäu: bao goàm toaøn boä giaù trò caùc loaïi nguyeân vaät lieäu, nguyeân lieäu, coâng cuï duïng cuï xuaát duøng cho saûn xuaát kinh doanh trong kyø baùo caùo, tröø nguyeân vaät lieäu xuaát baùn hoaëc cho xaây döïng cô baûn. Tuøy theo yeâu caàu vaø trình ñoä quaûn lyù, chæ tieâu naøy coù theå baùo caùo chi tieát theo töøng loaïi: nguyeân vaät lieäu chính, vaät lieäu phuï, nguyeân lieäu. Chi phí nhaân coâng: bao goàm toaøn boä caùc khoaûn phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng (thöôøng xuyeân, taïm thôøi) nhö tieàn löông, tieàn coâng, caùc khoaûn trôï caáp, phuï caáp coù tính chaát löôïng trong baùo caùo chi tieát theo caùc khoaûn nhö: tieàn löông, baûo hieåm xaõ hoäi . Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh: laø chi phí khaáu hao cho taát caû caùc taøi saûn coá ñònh cuûa doanh nghieäp duøng cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh kyø baùo caùo. Chi phí dòch vuï mua ngoaøi: bao goàm caùc khoaûn phaûi traû cho ngöôøi cung caáp ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi, veä sinh, vaø caùc dòch vuï phaùt sinh trong kyø baùo caùo. Chi phí khaùc baèng tieàn: goàm caùc chi phí saûn xuaát kinh doanh khaùc chöa ñöôïc phaûn aùnh trong caùc chæ tieâu treân ñaõ chi traû baèng tieàn trong kyø baùo caùo nhö: tieáp khaùch, .
  17. (2) PHAÂN LOAÏI THEO KHOAÛN MUÏC Theo caùch phaân loaïi naøy thì chi phí saûn xuaát ñöôïc xeáp thaønh moät khoaûn muïc nhaát ñònh coù coâng duïng kinh teá khaùc nhau ñeå phuïc vuï cho nhu caàu tính giaù thaønh vaø phaân tích tình hình thöïc hieän keá hoaïch giaù thaønh. Theo caùch phaân loaïi naøy thì chi phí saûn xuaát saûn phaåm bao goàm 3 khoaûn muïc: Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp Chi phí saûn xuaát chung Ngoaøi ra chi phí saûn xuaát coøn ñöôïc phaân loaïi theo moät soá tieâu thöùc khaùc Chi phí tröïc tieáp vaø chi phí giaùn tieáp Chi phí baát bieán vaø chi phí khaû bieán Chi phí chôø phaân boå vaø chi phí trích tröôùc. 2.1.2. KHAÙI NIEÄM VAØ PHAÂN LOAÏI TÍNH GIAÙ THAØNH 2.1.2.1. KHAÙI NIEÄM Giaù thaønh saûn phaåm laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa toaøn boä caùc khoaûn hao phí veà lao ñoäng soáng vaø lao ñoäng vaät hoùa coù lieân quan ñeán khoái löôïng saûn phaåm vaø dòch vuï hoaøn thaønh. 2.1.2.2. PHAÂN LOAÏI (1) PHAÂN LOAÏI THEO THÔØI GIAN VAØ CÔ SÔÛ SOÁ LIEÄU TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM Giaù thaønh keá hoaïch: laø loaïi giaù thaønh saûn phaåm ñöôïc tính treân cô sôû chi phí saûn xuaát keá hoaïch vaø soá löôïng keá hoaïch. Giaù thaønh ñònh möùc: laø giaù thaønh ñöôïc tính treân cô sôû soá lieäu chi phí saûn xuaát thöïc teá ñaõ phaùt sinh taäp hôïp ñöôïc trong kyø vaø soá löôïng saûn phaåm thöïc teá ñaõ saûn xuaát trong kyø. (2) PHAÂN LOAÏI THEO PHAÏM VI TÍNH TOAÙN Giaù thaønh saûn xuaát coù 3 khoaûn muïc chi phí: . Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, . Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp, . Chi phí saûn xuaát chung tính cho moät ñôn vò saûn phaåm khi hoaøn thaønh. Giaù thaønh toaøn boä: bao goàm giaù thaønh saûn xuaát vaø chi phí baùn haøng, chi phí quaûn lyù doanh nghieäp.
  18. 2.2. ÑOÁI TÖÔNG VAØ PHÖÔNG PHAÙP HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT 2.2.1. ÑOÁI TÖÔÏNG CUÛA KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT Laø xaùc ñònh giôùi haïn veà maët phaïm vi, maø chi phí caàn ñöôïc taäp hôïp, ñeå phuïc vuï cho vieäc kieåm soaùt vaø tính giaù thaønh saûn phaåm. Tuøy theo ñaëc ñieåm veà saûn xuaátvaø quy trình coâng ngheä cuõng nhö ñaëc ñieåm saûn xuaát saûn phaåm maø ñoái töôïng haïch toaùn chi phí coù theå laø: Theo ñoái töôïng chòu chi phí: nhoùm saûn phaåm, chi tieát boä phaän, ñôn ñaët haøng Theo nôi phaùt sinh chi phí: phaân xöôûng, quy trình coâng ngheä toaøn doanh nghieäp. 2.2.2. PHÖÔNG PHAÙP HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT Coù 2 phöông phaùp haïch toaùn: Phöông phaùp tröïc tieáp Phöông phaùp phaân bo å(giaùn tieáp) 2.3. KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT 2.3.1. KEÁ TOAÙN CHI PHÍ NGUYEÂN VAÄT LIEÄU TRÖÏC TIEÁP Nguyeân taéc tính chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: tính theo nguyeân taéc giaù goác. Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp laø caùc chi phí nguyeân vaät lieäu coù taùc duïng tröïc tieáp ñeán quy trình coâng ngheä kyõ thuaät saûn xuaát saûn phaåm, tröïc tieáp duøng saûn xuaát saûn phaåm, lao vuï, dòch vuï bao goàm: Nguyeân vaät lieäu chính duøng cho saûn xuaát saûn phaåm, laø cô sôû vaät chaát caáu thaønh thöïc theå saûn phaåm. Vaät lieäu phuï, vaät lieäu khaùc tröïc tieáp duøng cho saûn xuaát saûn phaåm. 2.3.1.1. CAÙCH PHAÂN BOÅ CHI PHÍ Möùc phaân boå chi phí veà nguyeân lieäu, vaät lieäu chính cho töøng loaïi saûn phaåm ñöôïc xaùc ñònh theo coâng thöùc toång quaùt sau: Toång soá chi phí caàn phaân boå Soá phaân boå chi phí cho Tieâu thöùc phaân boå cho töøng ñoái töôïng Tieâu thöùc phaân boå ñoái töôïng cho töøng ñoái töôïng 2.3.1.2. TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG VAØ KEÁT CAÁU TAØI KHOAÛN Keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 621”chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp”
  19. Keát caáu taøi khoaûn : 621 Taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu Trò giaù nguyeân vaät lieäu söû duïng tröïc tieáp thöïc teá phaùt sinh. khoâng heát nhaäp laïi kho. Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vöôït treân ñònh möùc bình thöôøng vaøo taøi khoaûn 632. Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaøo taøi khoaûn 154 hoaëc 631. 2.3.1.3. NOÄI DUNG VAØ PHÖÔNG PHAÙP PHAÛN AÙNH (1) Khi xuaát kho vaät lieäu ñeå tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 621 Coù TK 152 (2) Khi mua vaät lieäu ñöa ngay vaøo saûn xuaát saûn phaåm keá toaùnghi: Nôï TK 621 Coù TK 111, 112, 141, 331 (3) Vaät lieäu do doanh nghieäp töï saûn xuaát ra ñöa ngay vaøo quaù trình saûn xuaát keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 621 Coù TK 154 (saûn xuaát phuï) (4) Vaät lieäu saûn xuaát saûn phaåm thöøa ñöôïc traû laïi kho keá toaùn ghi: Nôï TK 152 Coù TK 621 (5) Vaät lieäu saûn xuaát saûn phaåm thöøa nhöng ñeå laïi xöôûng ñeå tieáp tuïc söû duïng, keá toaùn seõ duøng buùt toaùn ñoû ñeå ñieàu chænh: Nôï TK 621 ghi ñoû Coù TK 152 Qua ñaàu kyø sau seõ ghi ñen ñeå chuyeån thaønh chi phí cuûa kyø sau keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 621 ghi ñen Coù TK 152 (6) Cuoái kyø toång hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp thöïc teá söû duïng trong kyø keát chuyeån vaøo taøi khoaûn tính giaù thaønh keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 154 Coù TK 621, 631(ñoái vôùi tröôøng hôïp haïch toaùn theo phöông thöùc kieåm keâ ñònh kyø).
  20. Ñoái vôùi chi phí vöôït möùc bình thöôøng khoâng ñöôïc tính vaøo giaù thaønh keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 632 Coù TK 621 152 621 152(611) (1) (5) 611 154(631) (2) (6) 331, 111, 112 632 (3) (7) 133 (4) Sô ñoà haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp GIAÛI THÍCH: (1) Trò giaù thöïc teá nguyeân vaät lieäu xuaát kho saûn xuaát saûn phaåm (2) Trò giaù nguyeân vaät lieäu thöïc teá duøng cho saûn xuaát saûn phaåm (3) Mua nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm (4) Thueá GTGT khaáu tröø (5) Trò giaù nguyeân vaät lieäu söû duïng khoâng heát nhaäp laïi kho, pheá lieäu thu hoài (6) Chi phí nguyeân vaät lieäu vöôït möùc khoâng tính vaøo giaù thaønh (7) Phaân boå keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cho ñoái töôïng lieân quan.
  21. 2.3.2. KEÁ TOAÙN CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp bao goàm taát caû caùc khoaûn chi phí lieân quan ñeán boä phaän lao ñoäng tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm nhö: tieàn löông, tieàn coâng caùc khoaûn phuï caáp, caùc khoaûn trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá, kinh phí coâng ñoaøn, tính vaøo chi phí theo quy ñònh. Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cuõng ñöôïc toå chöùc, theo doõi rieâng cho töøng ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát hoaëc ñoái töôïng tính giaù thaønh. 2.3.2.1. CAÙCH PHAÂN BOÅ CHI PHÍ Ñoái vôùi tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp lieân quan ñeán nhieàu ñoái töôïng chòu chi phí vaø khoâng xaùcñònh moät caùch tröïc tieáp cho töøng ñoái töôïng thì phaûi tieán haønh phaân boå theo nhöõng tieâu thöùc thích hôïp.Caùc tieâu thöùc phaân boå bao goàm: ñònh möùc tieàn löông cuûa caùc ñoái töôïng, heä soá phaân boå ñöôïc quy ñònh, soá giôø hoaëc ngaøy coâng tieâu chuaån , möùc phaân boå ñöôïc xaùc ñònh theo coâng thöùc sau: Toång soá tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp Möùc phaân boå chi phí Khoái löôïng cuûa töøng cho caùc ñoái töôïng tieàn löông cuûa coâng ñoái töôïng ñöôïc xaùc nhaân tröïc tieáp cho Toång soá khoái cuûa ñònh theo moät tieâu töøng ñoái töôïng caùc ñoái töôïng ñöôïc thöùc nhaát ñònh xaùc ñònh theo moät tieâu thöùc nhaát ñònh 2.3.2.2. TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG VAØ KEÁT CAÁU TAØI KHOAÛN Keá toaùn söû duïng taûi khoaûn 622”chi phí nhaân coâng tröïc tieáp” Keát caáu taøi khoaûn: 622 Taäp hôïp chi phí nhaân Keát chuyeån chi phí coâng tröïc tieáp nhaân coâng tröïc tieáp
  22. vöôït möùc bình thöôøng vaøo TK 632. Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaøo TK 154 hoaëc 631. 2.3.2.3.NOÄI DUNG VAØ PHÖÔNG PHAÙP PHAÛN AÙNH (1) Tieàn löông phaûi thanh toaùn cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 622 Coù TK 334 (2) Trích löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 622 Coù TK 335 (3) Trích baûo hieåm xaõ hoäi, y teá, kinh phí coâng ñoaøn cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 622 Coù TK 338 (4) Caùc khoaûn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát baèng tieàn (thanh toaùn cho ngöôøi lao ñoäng taïm thôøi keá seõ ghi: Nôï TK 622 Coù TK 111, 141 (5) Tieàn aên giöõa ca phaûi thanh toaùn cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 622 Coù TK 334 (6) Cuoái kyø, toång hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp thöïc teá phaùt sinh trong kyø ñeå keát chuyeån veà taûi khoaûn tính giaù thaønh keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 154 Coù TK 622, 631(tröôøng hôïp doanh nghieäp haïch toaùn theo phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø) Ñoái vôùi chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vöôït möùc bình thöôøng khoâng tính vaøo giaù thaønh keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 632 Coù TK 622
  23. 334 622 154(631) (1) (4) 335 632 (2) (5) 338 (3) Sô ñoà haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Giaûi thích: (1) Tieàn löông chính, löông phuï, phuï caáp phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng (2) Trích tröôùc tieàn löông nghæ pheùp cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát (3) Trích baûo hieåm xaõ hoäi, y teá, kinh phí coâng ñoaøn theo löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát (4) Chi phí coâng nhaân tröïc tieáp vöôït möùc bình thöôøng (5) Phaân boå vaø keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cho ñoái töôïng chòu chi phí. 2.3.3. KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT CHUNG Chi phí saûn xuaát chung laø chi phí phuïc vuï vaø quaûn lyù saûn xuaát gaén lieàn vôùi töøng phaân xöôûng saûn xuaát.Chi phí saûn xuaát chung laø loaïi chi phí toång hôïp goàm caùc khoaûn chi phí: nhaân vieân phaân xöôûng, chi phí vaät lieäu vaø duïng cuï saûn xuaát ôû phaân xöôûng, chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh duøng ôû phaân xöôûng, chi phí dòch vuï mua ngoaøi vaø caùc khoaûn chi phí khaùc baèng tieàn duøng ôû phaân xöôûng.Chi phí saûn xuaát chung ñöôïc taäp hôïp cho töøng phaân xöôûng saûn xuaát hoaëc boä phaän saûn xuaát kinh doanh, vieäc taäp hôïp ñöôïc thöïc hieän haøng thaùng vaø cuoái moãi thaùng maø tieán haønh phaân boå vaø keát chuyeån vaøo ñoái töôïng haïch toaùn chi phí. 2.3.3.1. CAÙCH PHAÂN BOÅ CHI PHÍ
  24. Neáu phaân xöôûng chæ saûn xuaát ra moät loaïi saûn phaåm duy nhaát thì toaøn boä chi phí saûn xuaát chung phaùt sinh ôû phaân xöôûng ñöôïc keát chuyeån toaøn boä vaøo chi phí saûn xuaát saûn phaåm. Neáu phaân xöôûng saûn xuaát ra hai loaïi saûn phaåm trôû leân vaø toå chöùc theo doõi rieâng chi phí saûn xuaát cho töøng loaïi saûn phaåm thì chi phí saûn xuaát chung phaûi ñöôïc phaân boå cho töøng loaïi saûn phaåm ñeå keát chuyeån cho chi phí saûn xuaát saûn phaåm. Ñeå tieán haønh phaân boå coù theå söû duïng caùc tieâu thöùc: tyû leä tieàn löông coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát, tyû leä vôùi chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, tyû leä vôùi chi phí tröïc tieáp (goàm chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaø chi phí nhaân coâng tröïc tieáp), tyû leä vôùi soá giôø maùy chaïy, tyû leä vôùi nhieân lieäu tieâu hao, ñeå xaùc ñònh möùc phaân boå cho töøng ñoái töôïng chòu chi phí söû duïng coâng thöùc sau: Chi phí saûn xuaát chung thöïc teá phaùt sinh trong Möùc phaân boå chi phí Soá ñôn vò cuûa töøng kyø saûn xuaát chung cho ñoái töôïng tính theo töøng ñoái töôïng Toång soá ñôn vò cuûa caùc tieâu thöùc ñöôïc löïa ñoái töôïng ñöôïc phaân choïn. boå tính theo tieâu thöùc ñöôïc löïa choïn 2.3.3.2. TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG VAØ KEÁT CAÁU TAØI KHOAÛN Keá toaùn söû duïng taûi khoaûn 627”chi phí saûn xuaát chung” Keát caáu taøi khoaûn: 627 Caùc khoaûn laøm giaûm chi Taäp hôïp chi phí saûn xuaát phí. Phaân chung thöïc teá phaùt sinh boå vaø keát chuyeån cpsx chung vaøo TK tính giaù thaønh. Phaàn chi phí saûn xuaát chung coá ñònh ñöôïc tính vaøo giaù voán. 2.3.3.3. NOÄI DUNG VAØ PHÖÔNG PHAÙP PHAÛN AÙNH (1) Chi phí tieàn löông nhaân vieân phaân xöôûng keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 627
  25. Coù TK 334 (2) Khoaûn trích theo löông tính vaøo chi phí theo quy ñònh keá toaùn ghi: Nôï TK 627 Coù TK 338 (3) Khaáu hao taøi saûn coá ñònh duøng ôû phaân xöôûng keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 627 Coù TK 214 (4) Chi phí vaät lieäu duøng ôû phaân xöôûng keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 627 Coù TK 152 (5) Chi phí coâng cuï duøng ôû phaân xöôûng keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 627 Coù TK 153 (phaân boå 1 laàn) Coù TK 1421 (phaân boå nhieàu laàn) (6) Chi phí ñöôïc thanh toaùn baèng tieàn ôû phaân xöôûng keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 627 Coù TK 111, 112 (7) Cuoái kyø phaân boå vaø keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung vaøo ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát hoaëc ñoái töôïng tính giaù thaønh keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 154 Coù TK 627 334 627 154(631) (1) (9)
  26. 338 632 (2) (10) 152 (3) 153 (4) 142, 335 (5) 331 (6) 214 (7) 111, 131 (8) Sô ñoà haïch toaùn chi phí saûn xuaát chung. Giaûi thích: (1) Löông chính,phuï, taêng ca, tieàn aên cuûa coâng nhaân quaûn lyù phaân xöôûng. (2) Trích baûo hieåm xaõ hoäi, y teá, kinh phí coâng ñoaøn theo löông cuûa coâng nhaân vieân quaûn lyù phaân xöôûng. (3) Trò giaù thöïc teá vaät lieäu xuaát duøng cho quaûn lyù phaân xöôûng. (4) Xuaát kho coâng cuï duïng cuï coù trò gia nhoû duøng cho quaûn lyù. (5) Phaân boå hoaëc trích tröôùc chi phí vaøo chi phí saûn xuaát chung. (6) Giaù trò dòch vuï mua ngoaøi duøng cho quaûn lyù phaân xöôûng. (7) Trích khaáu hao taøi saûn duøng cho quaûn lyù phaân xöôûng. (8) Chi phí khaùc baèng tieàn duøng cho quaûn lyù phaân xöôûng. (9) Phaân boå vaø keát chuyeån chi phí quaûn lyù phaân xöôûng cho caùc ñoái töôïng coù lieân quan. (10)Chi phí saûn xuaát chung vöôït möùc bình thöôøng.
  27. 2.4. KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT, ÑAÙNH GIAÙ SAÛN PHAÅM DÔÛ DANG VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM. 2.4.1. KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP CHI PHÍ SAÛN XUAÁT 2.4.1.1. NGUYEÂN TAÉC TOÅNG HÔÏP Cuoái kyø treân cô sôû caùc khoaûn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung sau khi ñaõ tröø caùc khoaûn giaûm chi phí, ñöôïc keát chuyeån sang taøi khoaûn tính giaù thaønh, ñoàng thôøi ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang ñeå laøm caên cöù tính giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh. 2.4.1.2. TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG VAØ KEÁT CAÁU TAØI KHOAÛN Keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 154”chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang” Keát caáu taøi khoaûn: 154 Toång hôïp chi phí saûn xuaát Caùc khoaûn ghi giaûm chi phaùt sinh. phí saûn xuaát. Giaù thaønh cuûa saûn phaåm lao vuï dòch vuï hoaøn thaønh. 621 154 155 (1) (4) 622 (2) 627 (3) Sô ñoà keát chuyeån chi phí tính giaù thaønh: Giaûi thích: (1) Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (2) Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp (3) Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung (4) Toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh Ñoái vôùi doanh nghieäp aùp duïng phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø:
  28. 154 631 154 (1) (5) 621 632 (2) (6) 622 (3) 627 (4) Giaûi thích: (1) Keát chuyeån chi phí saûn xuaát dôû dang ñaàu kyø (2) Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp (3) Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp (4) Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung (5) Keát chuyeån chi phí dôû dang cuoái kyø (6) Toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh Phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø khoâng ñöôïc duøng ñeå tính giaù thaønh saûn phaåm trong coâng taùc keá toaùn ôû caùc doanh nghieäp. 2.4.2. ÑAÙNH GIAÙ SAÛN PHAÅM DÔÛ DANG  Saûn phaåm dôû dang laø gì? Saûn phaåm dôû dang laø nhöõng saûn phaåm chöa hoaøn thaønh ñaày ñuû caùc giai ñoaïn coâng ngheä cheá bieán quy ñònh trong quy trình coâng ngheä kyõ thuaät saûn xuaát saûn phaåm vaø nhöõng saûn phaåm ñaõ hoaøn thaønh nhöng chöa ñöôïc kieåm tra chaát löôïng, chöa laøm thuû tuïc nghieäm thu nhaäp kho thaønh phaåm coøn naèm taïi caùc phaân xöôûng.  Caùc phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang:  Phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang theo chi phí nguyeân vaät lieäu chính. Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang theo chi phí nguyeân vaät lieäu chính thöïc teá söû duïng phuø hôïp vôùi töøng doanh nghieäp maø chi phí nguyeân vaät lieäu chieám tyû troïng lôùn trong giaù thaønh saûn phaåm, thoâng thhöôøng laø 70%. Saûn phaåm dôû dang chæ tính phaàn nguyeân vaät lieäu chính, caùc chi phí khaùc ñöôïc tính heát cho saûn phaåm hoaøn thaønh. Nguyeân vaät lieäu chính ñöôïc
  29. xuaát duøng toaøn boä ngay töø ñaàu quaù trình saûn xuaát, ñònh möùc tieâu hao veà nguyeân vaät lieäu chính tính cho saûn phaåm hoaøn thaønh vaø saûn phaåm dôû dang laø nhö sau: Chi phí saûn xuaát dôû Chi phí nguyeân vaät Chi phí dang ñaàu kyø lieäu chính thöïc teá Soá löôïng saûn xuaát phaùt sinh trong kyø saûn phaåm dôû dang Soá löôïng saûn pgaåm Soá löôïng saûn phaåm dôû dang cuoái kyø hoaøn thaønh trong dôû dang cuoái kyø cuoái kyø kyø Nhaän xeùt: Öu ñieåm: deã tính toaùn vaø nhanh choùng. Nhöôïc ñieåm: keát quaû tính toaùn keùm chính xaùc.  Phöông phaùp öôùc löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh töông ñöông Ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang theo phöông phaùp naøy vôùi möùc ñoä hoaøn thaønh thöïc teá vaø gaén lieàn vôùi taát caû caùc khoaûn muïc caáu thaønh saûn phaåm. Trong ñoù chi phí saûn xuaát dôû dang bao goàm ñaày ñuû caùc khoaûn muïc chi phí, töøng khoaûn muïc ñöôïc xaùc ñònh treân cô sôû quy ñoåi saûn phaåm dôû dang thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh theo möùc ñoä hoaøn thaønh thöïc teá. Chi phí saûn xuaát dôû Chi phí nguyeân vaät Chi phí dang ñaàu kyø lieäu tröïc tieáp phaùt sinh Soá löôïng saûn saûn xuaát trong kyø phaåm dôû dang dôû dang cuoái kyø quy ñoåi cuoái kyø Soá löôïng saûn phaån Soá löôïng saûn phaåm dôû thaønh saûn hoaøn thaønh trong kyø dang cuoái kyø quy ñoåi phaåm hoaøn thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh thaønh. Saûn phaåm dôû dang cuoái Soá löôïng saûn Tyû leä hoaøn kyø quy ñoåi thaønh saûn phaåm dôû dang thaønh ñöôïc xaùc phaåm hoaøn thaønh cuoái kyø ñònh Nhaän xeùt: Öu ñieåm: tính chính xaùc Nhöôïc ñieåm: tính toaùn phöùc taïp  Phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang theo 50% chi phí cheá bieán.
  30. Chi phí nguyeân vaät lieäu chính (hoaëc chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp) tính cho ñôn vò saûn phaåm hoaøn thaønh vaø saûn phaåm dôû dang laø nhö nhau, caùc chi phí khaùc coøn goïi chung laø chi phí cheá bieán tính cho saûn phaåm dôû dang theo möùc hoaøn thaønh 50%.  Phöông phaùp ñaùnh giaù saûn phaåm dôû dang theo chi phí ñònh möùc hoaëc chi phí keá hoaïch. Aùp duïng cho nhöõng doanh nghieäp coù xaây döïng giaù thaønh ñònh möùc. Ngoaøi giaù thaønh ñònh möùc, chi phí saûn xuaát cuûa saûn phaåm dôû dang ñöôïc xaùc ñònh theo giaù thaønh keá hoaïch. Chi phí saûn Khoái löôïng saûn Tyû leä hoaøn Chi phí saûn xuaát dôû dang phaåm dôû dang thaønh xuaát ñònh möùc 2.4.3. PHÖÔNG PHAÙP TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM 2.4.3.1. PHÖÔNG PHAÙP GIAÛN ÑÔN (phöông phaùp tröïc tieáp)  Tính giaù thaønh theo phöông phaùp giaûn ñôn vaø phaân xöôûng chæ saûn xuaát ra moät loaïi saûn phaåm. Toång giaù Chi phí saûn Chi phí saûn Chi phí saûn Caùc khoaûn thaønh saûn xuaát dôû dang xuaát phaùt sinh xuaát dôû dang laøm giaûm phaåm hoaøn ñaàu kyø trong kyø cuoái kyø chi phí thaønh Giaù thaønh ñôn Toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø vò saûn phaåm Soá löôïng saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø Cuoái kyø keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung ñeå taäp hôïp chi phí saûn xuaát phaùt sinh: Nôï TK 154 Coù TK 621, 622, 627. Toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø: Nôï TK 155 (nhaäp kho) Nôï TK 157 (gôûi baùn) Nôï 632 (baùn thaúng cho khaùch haøng) Coù TK 154 (toång giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh)  Tính giaù thaønh theo phöông phaùp giaûn ñôn vaø phaân xöôûng saûn xuaát ra 2 loaïi saûn phaåm:
  31. Tröôùc khi keát chuyeån ñeå toång hôïp chi phí saûn xuaát phaùt sinh vaø tính giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh caàn phaûi phaân boå chi phí saûn xuaát chung theo tieâu thöùc phuø hôïp.  Phöông phaùp loaïi tröø: Tính giaù thaønh theo phöông thöùc tröïc tieáp coù loaïi tröø giaù trò saûn phaåm phuï (thöôøng ñöôïc goïi laø phöông phaùp loaïi tröø). Phöông phaùp naøy ñöôïc aùp duïng khi trong cuøng moät quy trình saûn xuaát beân caïnh saûn phaåm chính coøn thu ñöôïc saûn phaåm phuï- saûn phaåm phuï khoâng ñöôïc tính giaù thaønh vaø ñöôïc ñaùnh giaù theo giaù quy ñònh. Toång giaù thaønh Chi phí saûn Chi phí Chi phí Giaù trò saûn saûn phaåm chính xuaát dôû saûn xuaát saûn xuaát phaåm phuï hoaøn thaønh dang ñaàu phaùt sinh dôû dang thu hoài trong kyø kyø trong kyø cuoái kyø ñöôïc khi thu hoài saûn phaåm phuï vaø nhaäp kho thaønh phaåm hoaëc nhaäp kho vaät lieäu keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 155 Nôï TK 152 Coù TK 154 (trò giaù saûn phaåm phuï) khi thu hoài saûn phaåm phuï vaø baùn thaúng cho khaùch haøng keá toaùn seõ ghi: Trò giaù saûn phaåm phuï thu ñöôïc: Nôï TK 632 Coù TK 154 Soá tieàn baùn saûn phaåm phuï thu ñöôïc: Nôï TK 111, 112, 131 Coù TK 511 (giaù baùn chöa thueá) Coù TK 3331 (thueá giaù trò gia taêng)  Phöông phaùp heä soá: Phöông phaùp naøy ñöôïc aùp duïng khi trong cuøng moät quy trình saûn xuaát taïo ra nhieàu loaïi saûn phaåm chính vaø giöõa chuùng coù heä soá quy ñoåi (quy ñoåi thaønh saûn phaåm chuaån, saûn phaåm coù heä soá laø 1 ñöôïc xem laø saûn phaåm chuaån). Ñaëc ñieåm toå chöùc keá toaùn:ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát laø nhoùm saûn phaåm, ñoái töôïng tính giaù thaønh laø töøng saûn phaåm. Giaù Toång giaù thaønh cuûa caùc loaïi saûn phaåm chính hoaøn thaønh
  32. thaønh trong kyø ñôn vò Toång saûn phaåm chuaån hoaøn thaønh trong kyø saûn phaåm Toång saûn phaåm Soá löôïng töøng heä soá chuaån hoaøn thaønh loaïi saûn phaåm quy trong kyø  chính hoaøn thaønh ñoåi  Phöông phaùp tyû leä: Phöông phaùp naøy ñöôïc aùp duïng khi trong cuøng moät quy trình saûn xuaát taïo ra nhieàu loaïi saûn phaåm chính nhöng giöõa chuùng khoâng coù heä soá quy ñoåi, do vaäy phaûi xaùc ñònh tyû leä giöõa toång giaù thaønh thöïc teá vaø toång giaù thaønh keá hoaïch (hoaëc ñònh möùc) ñeå qua ñoù xaùc ñònh giaù thaønh cuûa töøng loaïi saûn phaåm. Ñoái töôïng haïch toaùn chi phí laø nhoùm saûn phaåm, ñoái töôïng tính giaù thaønh laø töøng loaïi saûn phaåm. Toång giaù thaønh thöïc teá cuûa caùc laoò saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø Tyû leä Toång gia 1thaønh keá hoaïch (hoaëc ñònh möùc) cuûa caùc loaïi saûn phaåm Toång giaù thaønh Toång giaù thaønh keá hoaïch (hoaëc ñònh thöïc teá cuûa töøng möùc) cuûa töøng loaïi saûn phaåm loaïi saûn phaåm Tyû leä  Phöông phaùp lieân hôïp: Phöông phaùp naøy ñöôïc aùp duïng khi trong cuøng moät quy trình saûn xuaát beân caïnh nhöõng saûn phaåm chính coøn thu ñöôïc nhöõng saûn phaåm phuï.Ñeå tính ñöôïc giaù thaønh cuûa saûn phaåm chính thì phaûi loaïi tröø saûn phaåm phuï, sau ñoù söû duïng phöông phaùp tyû leä hay phöông phaùp heä soá ñeå tính giaù thaønh cuûa töøng loaïi saûn phaåm. 2.4.3.2. PHÖÔNG PHAÙP ÑÔN ÑAËT HAØNG
  33. Phöông phaùp naøy ñöôïc aùp duïng cho nhöõng doanh nghieäp saûn xuaát saûn phaåm lao vuï theo ñôn ñaët haøng.Töøng ñôn ñaët haøng laø ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø cuõng laø ñoái töôïng tính giaù thaønh Giaù thaønh cuûa ñôn ñaët haøng laø toaøn boä chi phí phaùt sinh keå töø luùc baét ñaàu thöïc hieän cho ñeán luùc hoaøn thaønh, hay giao haøng cho khaùch haøng. 3.4.3.3. PHÖÔNG PHAÙP PHAÂN BÖÔÙC  Tính giaù thaønh saûn phaåm teo phöông thöùc phaân böôùc nhöng khoâng tính giaù thaønh baùn thaønh phaåm maø chæ tính giaù thaønh saûn phaåm hoaøn chænh (coøn goïi laø phöông phaùp keát chuyeån song song). Phöông phaùp naøy phuø hôïp cho nhöõng doanh nghieäp coù quy trình saûn xuaát phöùc taïp, qua nhieàu giai ñoaïn cheá bieán vaø ôû moãi giai ñoaïn coù yeâu caàu tính giaù thaønh baùn thaønh phaåm. Ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát laø töøng giai ñoaïn saûn xuaát, ñoái töôïng tính giaù thaønh laø caùc baùn thaønh phaåm ôû töøng giai ñoaïn vaø saûn phaåm hoaøn chænh ôû giai ñoaïn cuoái cuøng. Chi phí NVL tröïc Z baùn thaønh Z baùn thaønh tieáp phaåm phaåm n-1 Chi phí giai ñoaïn Chi phí giai ñoaïn Chi phí giai 1 2 ñoaïn n Z baùn thaønh Z baùn thaønh Z baùn thaønh phaåm 1 phaåm 2 phaåm n 2.4.3.4. PHÖÔNG PHAÙP ÑÒNH MÖÙC Phöông phaùp naøy ñöôïc aùp duïng khi doanh nghieäp coù ñònh möùc heä thoáng kinh teá kyõ thuaät hoaøn chænh, phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm saûn xuaát kinh doanh ñoàng thôøi coù heä thoáng haïch toaùn ñöôïc thieát keá töông öùng coù khaû naêng cung caáp thoâng tin nhanh nhaïy, ñaûm baûo ñoä tin caäy caàn thieát. Coâng thöùc tính giaù thaønh ñònh möùc theo phöông thöùc naøy laø: Giaù thaønh Giaù thaønh Cheâch leäch do Cheâch leäch do thöïc
  34. thöïc teá ñònh möùc thay ñoåi ñònh möùc hieän ñònh möùc Phöông phaùp ghi vaøo caùc taøi khoaûn cheâch leäch ñöôïc thöïc hieän:  Ñoái vôùi tröôøng hôïp vöôït ñònh möùc thì ghi bình thöôøng  Ñoái vôùi nhöõng tröôøng hôïp tieát kieäm so vôùi ñònh möùc thì ghi ñoû (1) Taäp hôïp caùc khoaûn chi phí phaùt sinh theo ñònh möùc: Nôï TK 621, 622, 627 (ñònh möùc) Coù TK coù lieân quan (2) Taäp hôïp caùc khoaûn cheâch leäch khi thöïc hieän so vôùi ñònh möùc Nôï TK 621, 622, 627 Coù TK coù lieân quan (3) Cuoái kyø keát chuyeån caùc khoaûn chi phí theo ñònh möùc ñeå toång hôïp chi phí saûn xuaát phaùt sinh theo ñònh möùc: Nôï TK 154 (ñònh möùc) Coù TK 621, 622, 627 (ñònh möùc) Ñoàng thôøi caên cöù vaøo giaù thaønh ñònh möùc cuûa saûn phaåm hoaøn thaønh ñeå ghi: Nôï TK 155 Coù TK 154 (ñònh möùc) (4) Cuoái kyø keát chuyeån caùc khoaûn cheâch leäch ñeå xaùc ñònh toång möùc cheâch leäch: Nôï TK 154 (cheâch leäch) Coù TK 621, 622, 627 (cheâch leäch) Ñoàng thôøi caên cöù vaøo vieäc xöû lyù ñeå ghi: Nôï TK 154 (ñònh möùc) tính vaøo saûn phaåm dôû dang Nôï TK 155 tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm toàn kho Nôï TK 632 tính vaøo giaù voán haøng baùn Coù TK 154 (cheâch leäch) 2.5. KEÁ TOAÙN THIEÄT HAÏI TRONG SAÛN XUAÁT 2.5.1. KEÁ TOAÙN SAÛN PHAÅM HOÛNG 2.5.1.1. KHAÙI NIEÄM Saûn phaåm hoûng laø saûn phaåm ñang trong quaù trình saûn xuaát hoaëc ñaõ saûn xuaát nhöng coù nhöõng sai phaïm veà maët tieâu chuaån kyõ thuaät lieân quan chaát löôïng, maãu maõ, quy caùch. Nhöõng sai phaïm naøy coù theå do nhöõng
  35. nguyeân nhaân lieân quan trình ñoä laønh ngheà, chaát löôïng vaät lieäu, tình hình trang bò kyõ thuaät, vieäc chaáp haønh kyõ thuaät lao ñoäng, söï taùc ñoäng cuûa ñieàu kieän töï nhieân. 2.5.1.2.ÑOÁI VÔÙI SAÛN PHAÅM HOÛNG SÖÕA CHÖÕA ÑÖÔÏC Tuøy saûn phaåm hoûng naèm trong ñònh möùc hoaëc ngoaøi ñònh möùc maø chi phí söõa chöõa ñöôïc haïch toaùn vaøo nhöõng khoaûn muïc chi phí saûn xuaát saûn phaåm phuø hôïp vôùi noäi dung cuûa töøng khoaûn chi phí söõa chöõa ñeå cuoái kyø keát chuyeån vaøo giaù thaønh saûn phaåm hoaøn thaønh trong kyø, hoaëc theo doõi chi tieát chi phí söõa chöõa ñeå toång hôïp toaøn boä chi phí söõa chöõa phaùt sinh sau ñoù keát chuyeån vaøo caùc ñoái töôïng coù lieân quan. Noäi dung vaø trình töï ñöôïc haïch toaùn nhö sau: (1) Taäp hôïp chi phí phaùt sinh söõa chöõa: Nôï TK 621, 622 Coù TK coù lieân quan (2) Keát chuyeån ñeå taäp hôïp chi phí söõa chöõa thöïc teá phaùt sinh: Nôï TK 154 (saûn phaåm hoûng) Coù TK 621, 622, 627 neáu coù phaân boå chi phí saûn xuaát chung (3) Caên cöù vaøo keát quaû xöû lyù ñeå phaûn aùnh: Nôï TK 154 (saûn phaåm ñang cheá taïo) tính vaøo giaù thaønh Nôï TK 1388 baét boài thöôøng Nôï TK 811 tính vaøo chi phí baát thöôøng Coù TK 154 (saûn phaåm hoûng) chi phí söõa chöõa 2.5.1.3.ÑOÁI VÔÙI SAÛN PHAÅM HOÛNG KHOÂNG SÖÕA CHÖÕA ÑÖÔÏC Noäi dung vaø trình töï haïch toaùn nhö sau: (1) Caên cöù vaøo giaù cuûa saûn phaåm hoûng khoâg söõa chöõa ñöôïc ñeå ghi: Nôï TK 154 (saûn phaåm hoûng) Coù TK 154 (saûn phaåm ñang cheá taïo) phaùt hieän trong quaù trình saûn xuaát Coù TK 155 phaùt hieän trong kho thaønh phaåm Coù TK 157 haøng gôûi baùn bò traû laïi Coù TK 632 haøng ñaõ baùn bò traû laïi (2) Caên cöù trò giaù pheá lieäu thu hoài ñeå ghi: Nôï TK 152 (pheá lieäu) Coù TK 154 (saûn phaåm hoûng)
  36. (3) Caên cöù vaøo keát quaû xöû lyù thieät hai ñeå ghi: Nôï TK 154 (saûn phaåm ñang cheá taïo) tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm Nôï TK 1388 baét boài thöôøng Nôï TK 811 tính vaøo chi phí baát thöôøng Coù TK 154 (saûn phaåm hoûng) khoaûn thieät haïi veà saûn phaåm hoûng 2.5.2. KEÁ TOAÙN THIEÄT HAÏI NGÖØNG SAÛN XUAÁT 2.5.2.1.TRÖÔØNG HÔÏP NGÖØNG SAÛN XUAÁT THEO KEÁ HOAÏCH COÙ TÍNH CHAÁT TAÏM THÔØI VAØ DOANH NGHIEÄP COÙ LAÄP DÖÏ TOAÙN CHI PHÍ CUÛA THÔØI GIAN NGÖØNG SAÛN XUAÁT THÌ: (1) Keá toaùn caên cöù vaøo döï toaùn ñeå trích tröôùc tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 622, 627 Coù TK 335 (2)Khi phaùt sinh chi phí thöïc teá keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 335 Coù TK 334, 338, 152 (3)Cuoái nieân ñoä phaûi ñieàu chænh soá trích tröôùc theo soá thöï teá phaùt sinh keá toaùn seõ ghi: Neáu soá trích tröôùc > soá thöïc teá thì khoaûn cheâch leäch keá toaùn ghi: Nôï TK 335 Coù TK 711 Neáu soá trích tröôùc < soá thöïc teá thì khoaûn cheâch leäch ñöôïc tính vaøo chi phí keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 622, 627 Coù TK 335 2.5.2.2.TRÖÔØNG HÔÏP NGÖØNG SAÛN XUAÁT PHAÙT SINH BAÁT THÖÔØNG NGOAØI DÖÏ KIEÁN. (1) Caùc khoaûn chi phí phaùt sinh trong thôøi gian ngöøng saûn xuaát keá toaùn seõ ghi: Nôï TK 811 Coù TK 334, 338, 152, (2)Caùc khoaûn thu ñöôïc do baét boài thöôøng thieät haïi seõ ghi: Nôï TK 111, 112, 1388 Coù TK 711 CHÖÔNG 3
  37. TÌNH HÌNH THÖÏC TEÁ VEÀ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM TAÏI COÂNG TY. 3.1. HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT 3.1.1. HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ NGUYEÂN VAÄT LIEÄU TRÖÏC TIEÁP Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 621” chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp” Ngoaøi ra coøn söû duïng taøi khoaûn 1522” phuï lieäu” Ôû coâng ty Premier Pearl chi phí nguyeân vaät lieäu ñöôïc tính cho töøng ñoái töôïng haïch toaùn Do coâng ty saûn xuaát phaàn lôùn theo ñôn ñaët haøng neân nguoàn nguyeân lieäu chính vaø moät phaàn nguyeân lieäu phuï laø do beân ñaët haøng cung caáp ñöa sang neân chi phí naøy khoâng ñöôïc tính vaøo giaù thaønh saûn phaåm. Caên cöù vaøo baùo caùo vaät tö thaùng 03/2011 xuaát kho vaät lieäu phuï duøng cho saûn xuaát saûn phaåm goàm caùc noäi dung sau: Ngaøy 01/03/2011 xuaát phuï lieäu duøng cho saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn ghi: Nôï TK 621: 10.832 Coù TK 1522: 10.832 Ngaøy 02/03/2011 xuaát phuï lieäu duøng cho saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn ghi: Nôï TK 621: 160.261 Coù TK 1522: 160.261 Ngaøy 02/03/2011 xuaát chæ duøng cho saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn ghi: Nôï TK 621: 285.498 Coù TK 1522: 285.498 Ngaøy 05/03/2011 xuaát phuï lieäu duøng cho saûn xuaát saûn phaåm keá toaùn ghi: Nôï TK 621: 62.615 Coù TK 1522: 62.615 Ngaøy 30/03/2011 keá toaùn taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp vaø keát chuyeån vaøo taøi khoaûn tính giaù thaønh saûn phaåm (154) nhö sau: Taäp hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp saûn xuaát keá toaùn ghi: Nôï TK 621: 519.206 Coù TK 1522: 519.206 Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu sang taøi khoaûn “154” keá toaùn ghi: Nôï TK 154: 519.206 Coù TK 621: 519.206 1522 621 154
  38. 519.206 519.206 Sô ñoà haïch toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp 3.1.2. HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP 3.1.2.1. TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 622”chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát” Ngoaøi ra coâng ty coøn söû duïng caùc taøi khoaûn khaùc: 33411”löông phaûi traû coâng nhaân vieân” 33412”löông phaûi traû coâng nhaân” 3383”baûo hieåm xaõ hoäi phaûi noäp” 3384”baûo hieåm y teá phaûi noäp” Hieän nay coâng ty Premier Pearl traû löông theo thôøi gian vaø theo cheá ñoä saûn phaåm. Caùc khoaûn theo löông tính vaøo chi phí nhö BHXH, BHYT thì theo quy ñònh cuûa Nhaø Nöôùc, coøn kinh phí coâng ñoaøn thì coâng ty chöa trích. 3.1.2.2. NOÄI DUNG VAØ PHÖÔNG PHAÙP PHAÛN AÙNH Haøng thaùng caên cöù vaøo caùc chöùng töø: Baûng chaám coâng Soå theo doõi coâng taùc Soå ghi saûn phaåm cuûa coâng nhaân Maø keá toaùn tieán haønh tính tieàn löông cho ngöôøi lao ñoäng Tieàn löông saûn phaåm caù nhaân = toång tieàn löông saûn phaåm caùc böôùc coâng vieäc cuûa caùc maõ haøng do caù nhaân ñaûm nhieäm. Tieàn löông saûn phaåm Soá löôïng saûn phaåm Ñôn giaù böôùc coâng theo böôùc coâng vieäc thöïc hieän vieäc (ñôn giaù böôùc coâng vieäc ñöôïc tính treân cô sôû ñôn giaù saûn phaåm coâng ñoaïn may, thôøi gian, ñònh möùc vaø böôùc coâng vieäc). Tieàn löông saûn Soá löôïng saûn phaåm Ñôn giaù böôùc coâng phaåm trong giôø trong giôø vieäc Tieàn löông saûn Soá löôïng saûn Ñôn giaù böôùc 150% phaåm taêng ca phaåm taêng ca coâng vieäc Tieàn löông saûn phaåm Soá löôïng saûn phaåm Ñôn giaù böôùc 200%
  39. ngaøy chuû nhaät ngaøy chuû nhaät coâng vieäc Tieàn löông saûn phaåm Soá löôïng saûn phaåm Ñôn giaù böôùc 300% ngaøy nghæ,leã ngaøy nghæ ,leã coâng vieäc Löông saûn phaåm Löông saûn phaåm trong thaùng Ñôn giaù Coâng ty trích 53% treân toång doanh thu thöïc teá vaø phaân boå chi phí naøy theo trò giaù CM (trò giaù trong hôïp ñoàng). Trò giaù CM nhaäp Ñôn giaù CM Soá löôïng saûn phaåm nhaäp Trò giaù CM Ñôn giaù Soá löôïng Möùc ñoä dôû dang CM dôû dang hoaøn thaønh Caên cöù vaøo baûng löông thaùng 03/2011 coù taøi lieäu sau: Ngaøy 30/03/2011 löông traû phaûi cho coâng nhaân vieân tröïc tieáp saûn xuaát keá toaùn ghi: Nôï TK 622: 183.797.283 Coù TK 33411: 183.797.283 Ngaøy 30/03/2011 tieàn thöôûng phaûi traû cho coâng nhaân vieân tröïc tieáp saûn xuaát keá toaùn ghi: Nôï TK 622: 91.451.100 Coù TK 33411: 91.451.100 Ngaøy 30/03/2011 trích BHXH, BHYT treân toång quyõ löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát tính vaøo chi phí coâng nhaân tröïc tieáp keá toaùn ghi: Nôï TK 622: 26.299.915 Coù TK 3383: 23.205.807 Coù TK 3384: 3.094.108 Ngaøy 30/03/2011 keá toaùn taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm vaø keát chuyeån vaøo taøi khoaûn tính giaù thaønh (154): Taäp hôïp chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát:
  40. Nôï TK 622: 301.548.298 Coù TK 33411: 275.248.383 Coù TK 3383: 23.205.807 Coù TK 3384: 3.094.108 Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp saûn xuaát sang taøi khoaûn 154: Nôï TK 154: 301.548.298 Coù TK 622: 301.548.298 Sô ñoà haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: 33411 622 154 183.797.283 301.548.298 33412 91.451.100 3383 23.205.807 3384 3.094.108 3.1.3. HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT CHUNG 3.1.3.1. TAØI KHOAÛN SÖÛ DUÏNG Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 627”chi phí saûn xuaát chung”Taïi coâng ty Premier Pearl taøi khoaûn 627 ñöôïc chia ra laøm nhieàu caáp nhaèm ñeå kieåm soaùt chaët cheõ chi phí vaø phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa coâng ty. 62711” chi phí löông nhaân vieân” 62718”chi phí trích BHXH,BHYT trích treân tieàn löông nhaân vieân” 62721”chi phí vaät lieäu phuï khaùc” 62738”chi phí coâng cuï duïng cuï khaùc”
  41. 6274”chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh” 62778”chi phí dòch vuï mua ngoaøi khaùc” 62788”chi phí khaùc baèng tieàn” Ngoaøi ra coøn söû duïng caùc taøi khoaûn khaùc: 14222”chi phí quaûn lyù chôø keát chuyeån” 14223”chi phí phaân xöôûng chôø keát chuyeån” 1523”nhieân lieäu” 1524”kim,phuï tuøng” 15311”coâng cuï,duïng cuï,thieát bò phaân xöôûng” 15312”coâng cuï duïng cuï ,thieát bò vaên phoøng 1532”bao bì luaân chuyeån” 1534”thuoác taây” 21412”hao moøn maùy moùc thieát bò,ñoâng löïc” 24231”chi phí phaân boå maùy moùc thieát bò traû tröôc daøi haïn” 24232”chi phí phaân boå coâng cuï,duïng cuï traû tröôùc daøi haïn” 24238”chi phí phaân boå traû tröôùc daøi haïn khaùc” 3341”löông phaûi traû coâng nhaân vieân” 33431,33432”tieàn aên ca,taêng ca phaûi traû caùn boä coâng nhaân vieân” 33119”phaûi traû ngaén haïn ngöôøi baùn khaùc” 3.1.3.2. NOÄI DUNG VAØ PHÖÔNG PHAÙP PHAÛN AÙNH Chi phí saûn xuaát chung taïi coâng ty ñöôïc chia laøm 2 phaàn: Moät phaàn theo doõi rieâng cho töøng maõ haøng nhö bao bì, nguyeân vaät lieäu Moät phaàn khoâng theå theo doõi rieâng nhö tieàn löông, caùc khoaûn trích theo löông, khaáu hao taøi saûn coá ñònh, neân sau khi taäp hôïp ñöôïc aùc chi phí naøy thì tieán haønh phaân boå cho töøng maõ haøng. Trong thaùng 03/2011 coù caùc nghieäp vuï phaùt sinh sau: Ngaøy 01/03/2011 xuaát daây ñoàng, baïc ñaïn, keùo, phaán, cho phaân xöôûng saûn xuaát keá toaùn ghi: Nôï TK 62738: 2.709.000 Coù TK 15311: 2.709.000 Ngaøy 02/03/2011 xuaát baêng keo cho boä phaän phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62721: 205.087 Coù TK 1532: 205.087 Ngaøy 05/03/2011 xuaát taäp, soå, vieát cho phaâ xöôûng keá toaùn ghi:
  42. Nôï TK 62738: 1.420.000 Coù TK 15311: 1.360.000 Coù TK 15312: 60.000 Ngaøy 06/03/2011 xuaát bình ñieän, coät raêng cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62778: 2.045.524 Coù TK 15311: 2.045.524 Ngaøy 10/03/2011 xuaát silicon, theû chaám coâng,ruy baêng,dao keùo cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62738: 2.320.546 Coù TK 15311: 1.416.000 Coù TK 15312: 244.082 Coù TK 1532: 244.082 Ngaøy 13/03/2011 tieàn ñieän phaûi traû kyø 1/6 thaùng 06/2011 theo hôïp ñoàng 135543 cuûa phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62778: 22.946.625 Coù TK 3319: 22.946.625 Ngaøy 15/03/2011 xuaát taäp, vieát, thöôùc giaáy decan cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62738: 2.795.000 Coù TK 15311: 2.720.000 Coù TK 15312: 75.000 Ngaøy 15/03/2011 xuaát baêng keo cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 627218: 188.906 Coù TK 1532: 188.906 Ngaøy 17/03/2011 xuaát duïng cuï nhaø aên, giaáy photo cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62738: 1.089.920 Coù TK 15311: 328.000 Coù TK 15312: 761.920 Ngaøy 18/03/2011 xuaát baêng keo, thuøng, bao PE cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 627218: 329.545 Coù TK 1532: 329.545 Ngaøy 18/03/2011 chi phí tieàn nöôùc phaûi traû kyø thaùng 06/2011 theo hôïp ñoàng 044180 cuûa phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62778: 1.235.000 Coù TK 33119: 1.235.000 Ngaøy 20/03/2011 xuaát baêng keo, bao PE cho phaân xöôûng keá toaùn ghi:
  43. Nôï TK 627218: 791.865 Coù TK 1532: 791.865 Ngaøy 22/03/2011 xuaát keo 502, taâp cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62738: 52.000 Coù TK 15311: 52.000 Ngaøy 25/03/2011 xuaát loõi loïc, nöôùc, maøn loïc, cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62738: 5.210.000 Coù TK 15311: 5.210.000 Ngaøy 30/03/2011 phaân boå chi phí coâng cuï, duïng cuï, chi phí caûi taïo chuyeàn maùy, chi phí ñaøo taïo thaùng 03 cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62778: 9.045.606 Coù TK 24238: 9.045.606 Ngaøy 30/03/2011 chi phí tieàn aên giöõa ca, taêng ca thaùng 03 vaø xuaát thuoác, cuûi, than cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 62778: 52.357.658 Coù TK 1523: 14.783.740 Coù TK 1534: 582.735 Coù TK 33431: 35.134.545 Coù TK 33432: 1.856.638 Ngaøy 30/03/xuaát baêng keo cho phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 627218: 78.015 Coù TK 1532: 78.015 Ngaøy 30/03/2011 xuaát kim, phaân boå chi phí coâng cuï duïng cuï daøi han, ngaén haïn, thaùng 03 keá toaùn ghi: Nôï TK 62738: 95.252.566 Coù TK 24232: 19.671.706 Coù TK 24231: 66.373.328 Coù TK 14222: 1.145.722 Coù TK 14223: 3.887.836 Coù TK 1524: 4.173.974 Ngaøy 30/03/2011 trích khaáu hao taøi saûn coá ñònh ôû phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 6274: 59.840.263 Coù TK 21412: 59.840.263 Ngaøy 30/03/2011 trích löông thaùng 03 cuûa boä phaän phaân xöôûng keá toaùn ghi: Nôï TK 72711: 84.338.291 Coù TK33411: 84.338.291 Ngaøy 30/03/2011 trích BHXH, BHYT thaùng 03 cuûa phaân xöôûng keá toaùn ghi:
  44. Nôï TK 62718: 5.517.569 Coù TK 3383: 4.868.443 Coù TK 3384: 649.126 Ngaøy 30/03/2011 keá toaùn taäp hôïp chi phí phí saûn xuaát chung vaø keát chuyeån veà taøi khoaûn tính giaù thaønh: Taäp hôïp chi phí: Chi phí löông nhaân vieân: Nôï TK 62711: 84.338.291 Coù TK 3341: 84.338.291 Chi phí BHXH, BHYT trích treân tieàn löông cuûa nhaân vieân: Nôï TK 62718: 5.517.569 Coù TK 3383: 4.868.443 Coù TK 3384: 649.126 Chi phí vaät lieäu phuï khaùc: Nôï TK 62721: 3.204.749 Coù TK 1532: 3.204.749 Chi phí coâng cuï,duïng cuï khaùc: Nôï TK 62738: 95.252.566 Coù TK 15312: 1.081.466 Coù TK 15311: 15.841.324 Coù TK 1524: 4.173.974 Coù TK 24232: 19.671.706 Coù TK 24231: 66.373.328 Coù TK 14222: 1.145.722 Coù TK 14223: 3.887.836 Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh: Nôï TK 6274: 59.840.263 Coù TK 21412: 59.840.263 Chi phí dòch vuï mua ngoaøi khaùc: Nôï TK 62778: 33.227.231 Coù TK 33119: 24.181.625 Coù TK 24238: 9.045.606 Chi phí baèng tieàn khaùc: Nôï TK 62788: 52.357.658
  45. Coù TK 1523: 14.783.740 Coù TK 1534: 582.735 Coù TK 33431: 35.134.545 Coù TK 33432: 1.856.638 Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung sang taøi khoaûn tính giaù thaønh: Nôï TK 154: 351.381.117 Coù TK 62711: 84.338.291 Coù TK 62718: 5.517.569 Coù TK 62721: 3.204.749 Coù TK 62738: 95.252.566 Coù TK 6274: 59.840.263 Coù TK 62778: 33.227.231 Coù TK 62788: 52.357.658 3341 62711 154 84.338.291 84.338.291
  46. 338(3,4) 62718 5.517.569 5517569 1532 62721 3.204.749 3.204.749 1422(2,3) 62738 5.003.558 1524 4.173.974 112.895.356 1531(1,2) 17.642.790 2423(2,3) 86.045.034 21412 6274 59.840.263 59.840.263 33119 62778 24.181.625 24238 33.227.231 9.045.606 3343(1,2) 62788 36.991.183 1534 582.735 1523 52.357.658 14.783.740 Sô ñoà haïch toaùn chi phi saûn xuaát chung 3.2. KEÁ TOAÙN TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM
  47. Coâng ty saûn xuaát phaàn lôùn theo ñôn ñaët haøng neân töøng ñôn ñaët haøng laø ñoái töôïng haïch toaùn chi phí vaø cuõng laø ñoái töôïng tính giaù thaønh. Giaù thaønh cuûa töøng ñôn ñaët haøng laø toaøn boä chi phí phaùt sinh keå töø luùc baét ñaàu thöïc hieän cho ñeán luùc hoaøn thaønh hay giao haøng cho khaùch haøng. Coâng ty söû duïng taøi khoaûn 154”chi phí saûn xuaát dôû dang” Noäi dung vaø caùch haïch toaùn: Cuoái thaùng sau khi taäp hôïp chi phí thì keá toaùn tieán haønh keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung sang taøi khoaûn tính giaù thaønh. Nôï TK 154: 351.381.117 Coù TK 621: 519.206 Coù TK 622: 301.548.298 Coù TK 62711: 84.338.291 Coù TK 62718: 5.517.569 Coù TK 62721: 3.204.749 Coù TK 62738: 95.252.566 Coù TK 6274: 59.840.263 Coù TK 62778: 33.227.231 Coù TK 62788: 52.357.658 Sau khi taäp hôïp chi phí vaø keát chuyeån sang taøi khoaûn 154 thì tieán haønh phaân boå cho töøng maõ haøng sau ñoù taäp hôïp chi phí cuûa töøng maõ haøng laïi ñeå tính giaù thaønh cho töøng maõ haøng. Trong thaùng 03/2011 coâng ty saûn xuaát 10 maõ haøng vaø tính giaù thaønh cho töøng maõ haøng nhö sau:;  Maõ haøng 10142 Soá löôïng saûn phaåm dôû dang ñaàu kyø: 15.302 sp Soá löôïng saûn phaåm saûn xuaát trong kyø: 8.723 sp Soá löôïng saûn phaåm nhaäp trong kyø: 24.025 Khoâng coù saûn phaåm dôû dang cuoái kyø. Ñôn giaù CM: 0,75 Trò giaù CM nhaäp cuûa maõ haøng naøy laø: 0,75 *24.025= 18.018,75 Trò giaù CM dôû dang cuûa maõ haøng naøy laø: 0 Ñoái vôùi chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp Chi phí naøy theo doõi rieâng cho töøng maõ haøng: Dôû dang ñaàu kyø: 233.708 Khoâng coù phaùt sinh trong kyø. vaäy chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp laø: 233.708
  48. Toång trò giaù CM nhaäp: 40.741,3 Toång trò giaù CM nhaäp vaø dôû dang: 68.851,51 Ñoái vôùi chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Do chi phí naøy khoâng theå theo doõi cho töøng maõ haøng neân keá toaùn tieán haønh phaân boå theo tieâu thöùc sau: Phaùt sinh trong kyø Trò giaù CM nhaäp cuûa maõ haøng 10142 Toång trò giaù CM nhaäp  Tieàn löông nhaân coâng tröïc tieáp phaân boå cho maõ haøng 10142: 275.248.383 18.018,75 =121.734.746 40.741,3  Chi phí BHXH phaân boå cho maõ haøng 10142: 23.205.807 18.018,75 = 10.263.287 40.741,3  Chi phí BHYT phaân boå cho maõ haøng 10142: 3.094.108 18.018,75 = 1.368.438 40.741,3 vaäy chi phí nhaân coâng tröïc tieáp cuûa maõ haøng naøy laø: 121.734.746 + 10.263.287 + 1.368.438 =133.366.471 Ñoái vôùi chi phí saûn xuaát chung  Moät phaàn theo doõi rieâng cho töøng maõ haøng thì chi phí nhaäp nhaäp trong kyø ñöôïc tính theo coâng thöùc: Nhaäp trong kyø Phaùt sinh trong kyø Dôû dang ñaàu kyø Dôû dang cuoái kyø  Chi phí bao bì: Dôû dang ñaàu kyø cuûa maõ haøng 10142: 815.398 Phaùt sinh trong kyø cuûa maõ haøng 10142: 301.102 Khoâng coù dôû dang cuoái kyø. vaäy chi phí bao bì cuûa maõ haøng 10142 trong kyø laø: 815.398 + 301.102 = 1.116.500  Moät phaàn khoâng theå theo doõi rieâng thì tieán haønh phaân boå
  49. Ñoái vôùi chi phí nhaân vieân, chi phí phaân boå coâng cuï, duïng cuï, chi phí khaùc do khoâng coù dôû dang neân ñöôïc phaân boå theo tieâu thöùc: Phaùt sinh trong kyø Trò giaù CM cuûa maõ haøng 10142 Toång trò giaù CM nhaäp  Chi phí nhaân vieân(löông, BHXH, BHYT)phaân boå cho maõ haøng 10142 laø: Phaùt sinh trong kyø: 84.338.291 + 5.517.569 = 89.855.860 89.855.860 18.018,75 = 39.740.761 40.741,3  Chi phí coâng cuï,duïng cuï ppaân boå cho maõ haøng 10142 laø: Phaùt sinh trong kyø: 50.344.202 50.344.202 18.018,75 = 22.265.848 40.741,3  Chi phí khaùc phaân boå cho maõ haøng 10142 laø: Phaùt sinh trong kyø: 72.793.438 72.793.437 18.018,75 = 32.194.524 40.741,3 Ñoái vôùi chi phí khaáu hao,taêng ca,ñieän nöôùc,nhieân lieäu than coù dôû dang neân phaân boå theo tieâu thöùc sau: Dôû dang ñaàu kyø + phaùt sinh trong kyø Trò giaù CM cuûa maõ haøng 10142 Toång trò giaù CM nhaäp vaø dôû dang  Chi phí khaáu hao phaân boå cho maõ haøng 10142 laø: Dôû dang ñaàu kyø laø: 30.951.946 Phaùt sinh trong kyø: 59.840.263
  50. 59.840.263 + 30.951.946 18.018,75 = 23.760.730 68.851,51  Chi phí taêng ca phaân boå cho maõ haøng 10142 laø: Dôû dang ñaàu kyø: 23.227.234 Phaùt sinh trong kyø: 37.322.871 23.227.234 + 37.322.871 18.018,75 = 6.571.874 68.851,51  Rieâng chi phí ñieän nöôùc sau khi phaân boå coøn tröø theâm soá cheâch leäch laø (- 3.351) Dôû dang ñaàu kyø:12.670.263 Phaùt sinh trong kyø:24.181.625 12.670.263 + 24.181.625 18.018,75 ( -3.351) = 9.647.649 68.851,51 Do maõ haøng naøy coù trò giaù CM = 0 neân khoâng coù phaùt sinh chi phí dôû dang cuoái kyø. vaäy chi phí saûn xuaát chung cuûa maõ haøng 10142 laø: 1.116.500 + 39.740.761 + 22.265.848 + 32.194.524 + 23.760.730 + 15.846.235 + 6.571.874 + 9.647.649 = 151.144.121 Keát chuyeån chi phí veà taøi khoaûn 154 cuûa maõ haøng 10142: Nôï TK 154: 284.744.300 Coù TK 621: 233.708 Coù TK 622: 133.366.471 Coù TK 627: 151.144.121 Vaäy toång giaù thaønh cuûa maõ haøng 10142 = toång chi phí phaùt sinh trong kyø = 284.744.300 COÂNG THÖÙC TÍNH GIAÙ THAØNH ÑÔN VÒ
  51. Giaù thaønh Toång giaù thaønh ñôn vò Soá löôïng saûn phaåm nhaäp trong kyø Giaù thaønh ñôn vò cuûa maõ haøng 10142 284.744.300 = 11.852 24.025 Keá toaùn tieán haønh nhaäp kho thaønh phaåm: Nôï TK 155: 284.744.300 Coù TK 154: 284.744.300 CHÖÔNG 4
  52. NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ  4.1. NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ HOAÏT ÑOÄNG SAÛN XUAÁT KINH DOANH 4.1.1. NHAÄN XEÙT Trong thôøi gian qua, coâng ty coù nhieàu thay ñoåi veà cô caáu toå chöùc nhaèm ñaùp öùng kòp thôøi caùc ñôn ñaët haøng ñem laïi hieäu quaû kinh doanh. Haèng naêm, coâng ty coù xaây döïng keá hoaïch saûn xuaát vaø taøi chính cho naêm sau, bao goàm caùc chæ tieâu kinh teá, kyõ thuaät vaø caùc yeáu toá caàn thieát ñeå laøm caên cöù cho coâng ty toå chöùc thöïc hieän, xaùc ñònh voán löu ñoäng caàn thieát phuïc vuï cho saûn xuaát kinh doanh, tính toaùn vaø caân ñoái vaät tö döï tröõ ñeå kòp thôøi phuïc vuï cho saûn xuaát. Coâng ty luoân chuù troïng ñeán coâng taùc quaûn lyù chaêm lo, naâng cao ñôøi soáng cuûa coâng nhaân, khuyeán khích coâng nhaân laøm vieäc toát, naâng cao naêng suaát lao ñoäng, coù cheá ñoä thöôûng vöôït naêng suaát, thöôûng teát, taïo söï gaén boù cuûa coâng nhaân vôùi doanh nghieäp.Vì vaäy trong thôøi gian gaàn ñaây doanh thu cuûa coâng ty lieân tuïc taêng. Hieän nay coâng ty ñang tính giaù thaønh theo tieâu thöùc chi phí phaân boå bình quaân. Do ñoù,vieäc tính giaù thaønh caàn xaùc ñònh roõ chi phí cho töøng ñôn haøng nhaèm kieåm tra ñöôïc hieäu quaû cuûa ñôn haøng ñeå coù cô sôû löïa choïn nguoàn haøng hôïp lyù.Vieät Nam ñaõ laø thaønh vieân toå chöùc thöông maïi theá giôùi, ñang chuû ñoäng hoäi nhaäp kinh teá theá giôùi, môû ra nhieàu cô hoäi cho ngaønh may maëc nöôùc ta, ñaây laø ñieàu kieän raát thuaän lôïi ñeå môû roäng xuaát khaåu vaøo caùc nöôùc laø thaønh vieân toå chöùc thöông maïi theá giôùi. 4.1.2. KIEÁN NGHÒ Hieän nay coâng ty ñang hôïp ñoàng gia coâng beân ngoaøi coâng ty chieám moät tyû leä khaù lôùn.Vì vaäy ñeå ñaûm baûo hieäu quaû trong saûn xuaát, coâng ty neân coù phöông aùn ñaàu tö theâm maùy moùc thieát bò, nhaát laø caùc coâng ñoaïn maø doanh nghieäp chöa thöïc hieän ñöôïc phaûi kyù hôïp ñoàng thueâ möôùn gia coâng beân ngoaøi, taïo ñieàu kieän taêng thu nhaäp cho doanh nghieäp vaø ngöôøi lao ñoäng nhaèm töøng böôùc môû roäng qui moâ saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty trong töông lai. Do coâng ty hoaït ñoäng phaàn lôùn theo ñôn ñaët haøng neân phaàn nguyeân vaät lieäu do beân ñaët haøng cung caáp, phaàn chi phí naøy khoâng tính vaøo giaù thaønh.Vì vaäy tieàn löông laø chi phí chieám tyû troïng khaù cao trong giaù thaønh saûn phaåm. Coâng ty caàn coù nhöõng chính saùch öu ñaõi vôùi ngöôøi lao ñoäng ñeå giöõ laïi nhöõng ngöôøi coù tay ngheà cao, traùnh tình trang coâng ty boû ra chi phí
  53. ñaøo taïo xong roài ngöôøi lao ñoäng khoâng muoán tieáp tuïc gaén boù vôùi coâng ty nöõa laøm cho coâng ty toán nhöõng khoaûn chi phí khoâng caàn thieát maø naêng suaát lao ñoäng khoâng cao. Coâng ty caàn chuù troïng vieäc môû roäng thò tröôøng trong nöôùc, vì ñaây laø thò tröôøng coù nhieàu tieàm naêng vaø lôïi theá. 4.2. NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ VEÀ TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN 4.2.1. NHAÄN XEÙT Coâng ty thöïc hieän coâng taùc haïch toaùn theo phöông phaùp chöùng töø ghi soå, tính giaù thaønh theo tieâu thöùc giaù bình quaân vaø keát soå haøng thaùng, do boä maùy keá toaùn ít nhaân söï neân coâng ty choïn hình thöùc naøy laø phuø hôïp. Do ñôn haøng ôû nhieáu nguoàn khaùc nhau cuûa töøng khaùch haøng, vieäc nhaäp, xuaát nguyeân vaät lieäu vaø thaønh phaåm dieãn ra lieân tuïc vôùi khoái löôïng khaù lôùn, vì vaäy neáu choïn tính giaù thaønh vôùi thôøi gian daøi raát khoù kieåm tra neáu coù söï sai xoùt trong quaù trình haïch toaùn. 4.2.2. KIEÁN NGHÒ Ñeå cho coâng ty saûn xuaát kinh doanh ngaøy caøng coù hieäu quaû hôn em xin coù kieán nghò nhoû veà coâng taùc keá toaùn nhö sau: Do ñieàu kieän coâng ty coù nhieàu ñôn ñaët haøng vaø nguoàn haøng khaùc nhau, neân boá trí moät keá toaùn theo doõi nguyeân vaät lieäu rieâng trong boä maùy keá toaùn seõ khaéc phuïc ñöôïc vieäc tính hieäu quaûcuûa töøng ñôn haøng nhanh hôn, taïo ñieàu kieän cho coâng ty löïa choïn khaùch haøng toát. Taêng cöôøng naâng cao trình ñoä ñoäi nguõ caùn boä quaûn lyù veà tin hoïc, ngoaïi ngö, luaät phaùp trong vaø ngoaøi nöôùc. Caäp nhaät thoâng tin caùc thò tröôøng nhaäp khaåu haøng deät may ñeå naém baét ñöôïc caùc raøo caûn kyõ thuaät ñeå coù keá hoaïch xöû lyù toát nhaát. 4.3. NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ VEÀ KEÁ TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM 4.3.1. NHAÄN XEÙT Taøi khoaûn keá toaùn cuûa coâng ty ñöôïc môû nhieàu caáp, chi tieát cho töøng ñoái töôïng giuùp cho vieäc haïch toaùn deã daøng, thuaän tieän.Coâng ty söû duïng töông ñoái ñaày ñuû caùc taøi khoaûn lieân quan ñeán vieäc haïch toaùn tính giaù thaønh saûn phaåm. Hieän nay taïi coâng ty caùc chöùng töø, soá lieäu ñöôïc quaûn lyù baèng phaàm meàm treân maùy tính. Coâng ty ñaõ taän duïng ñöôïc öu ñieåm xöû kyù nhanh cuûa maùy tính ñeå theo doõi chi tieát cho nhieàu ñoái töôïng. Keá toaùn vieân chæ nhaäp soá lieäu vaøo maùy cuûa ñoái töôïng lieân quan vaø maùy töï ñoäng doø tìm, sau ñoù cho keát quaû xuaát thoâng tin moät caùch nhanh choáng.
  54. Caùc maãu bieåu chöùng töø keá toaùn coâng ty söû duïng ñuùng qui ñònh cuûa nhaø nöôùc ñeà ra vì noù phaûn aùnh ñöôïc chính xaùc kòp thôøi tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Ñoàng thôøi nhôø söï keát hôïp chaët cheõ veà soå saùch baûng bieåu giöõa keá toaùn toång hôïp vaø keá toaùn chi tieát cho neân ñaõ giuùp cho coâng ty thuaän lôïi trong vieäc kieåm soaùt kieåm tra thoâng tin. Coâng ty toå chöùc haïch toaùn keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh hôïp lyù. Vieäc xaùc ñònh caùc chi phí ñeå ñöa vaøo giaù thaønh töông ñoái phuø hôïp, caùc yeáu toá chi phí veà ñôn giaù tieàn löông ñöôïc tính khaù chi tieát ôû töøng coâng ñoaïn phuø hôïp cuûa töøng maõ haøng, ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu cuõng ñöôïc xaùc ñònh cuï theå töø ñoù giuùp cho keá toaùn vaø caùc boä phaän khaùc kieåm soaùt ñöôïc trong quaù trình saûn xuaát. Trong töøng ñôn haøng, maõ haøng doanh nghieäp ñeàu coù söï coá gaéng xem xeùt vieäc tieát kieäm caùc chi phí ôû töøng coâng ñoaïn, kích thích coâng nhaân coá gaéng taêng naêng suaát ñeå coù moät giaù thaønh hôïp lyù ñeå coù lôïi nhuaän cho doanh nghieäp vaø thu nhaäp cho ngöôøi lao ñoäng. 4.3.2. KIEÁN NGHÒ Trong caùc yeáu toá chi phí, tieàn löông chieám moät tyû trong töông ñoái lôùn, vì vaäy doanh nghieäp caàn coù caùc giaûi phaùp toát hôn trong vieäc taêng naêng suaát cuûa ngöôøi lao ñoäng. Coù chính saùch khuyeán khích ngöôøi lao ñoäng coù tay ngheà taïo söï gaén boù vôùi doanh nghieäp vaø oån ñònh ñöôïc löïc löôïng lao ñoäng töø ñoù giaûm ñaùng keå caùc chi phí ñaøo taïo cho lao ñoäng. Caàn coù moät keá hoaïh laâu daøi trong vieäc tieát kieäm vaø giaûm caùc chi phí saûn xuaát chung nhö khaáu hao taøi saûn coá ñònh, chi phí löïc löôïng quaûn lyù giaùn tieáp, töø ñoù goùp phaàn taïo neân moät giaù thaønh toát nhaát. Trong ngaønh may yeáu toá con ngöôøi laø raát quan troïng.Vì vaäy ñeå oån ñònhñöôïc saûn xuaát, coâng ty caàn coù nhöõng chieán löôïc trong vieäc oån ñònh löïc löôïng lao ñoäng nhö: xaây kyù tuùc xaù cho coâng nhaân, söû duïng toå chöùc coâng ñoaøn trong vieäc chaêm lo ñôøi soáng vaät chaát vaø tinh thaàn cho coâng nhaân, taïo moâi tröôøng haøi hoøa, thaân thieän, gaén boù giöõa coâng nhaân vôùi doanh nghieäp. Ñaây cuõng laø moät chuû tröông lôùn cuûa Ñaûng trong tieán trình coâng nghieäp hoùa ñaát nöôùc.
  55. KEÁT LUAÄN Sau hai thaùng thöïc taäp taïi coâng ty em nhaän thaáy coâng ty coù ban laõnh ñaïo ñieàu haønh saùng tao, luoân naém baét thôøi cô neân vieäc kinh doanh mang laïi hieäu quaû cao vaø hoaøn thaønh toát nhieäm vuï saûn xuaát kinh doanh. Luoân tìm kieám nhöõng ñôn ñaët haøng môùi, giaûi quyeát ñöôïc vieäc laøm cho ngöôø lao ñoäng ôû ñòa phöông. Chaát löôïng saûn phaåm ñöôïc quan taâm haøng ñaàu, tuy haï giaù thaønh nhöng chaát löôïng saûn phaåm vaãn ñaûm baûo ñuùng theo yeâu caàu cuûa khaùch haøng. Nhaân vieân trong coâng ty laøm vieäc vôùi tinh thaàn traùch nhieäm cao, taêng naêng suaát lao ñoäng, tieàn löông naêm sau cao hôn naêm tröôùc. Phoøng keá toaùn laø nôi cho thoâng tin sôùm nhaát keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa moät thaùng ñeå Ban Giaùm Ñoác coâng ty coù söï ñieàu chænh giaûm bôùt nhöõng chi phí khoâng caàn thieát, haï giaù thaønh saûn phaåm vôùi muïc ñích saûn xuaát kinh doanh coù laõi, ñaûm baûo ñôøi soáng ngöôøi lao ñoäng toát nhaát.