›

Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp trên địa bàn Hải Phòng

pdf 65 trang huongle 2000
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp trên địa bàn Hải Phòng", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfdo_an_phan_tich_va_thiet_ke_he_thong_thong_tin_ve_dang_ky_ki.pdf

Nội dung text: Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp trên địa bàn Hải Phòng

  1. LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Phùng Văn Ổn đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian qua và đã dành rất nhiều thời gian quý báu để giúp em hoàn thành bài khóa luận được giao. Em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu, các thầy cô giáo của Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đã giảng dạy, cung cấp cho chúng em những kiến thức chuyên môn cần thiết trong suốt thời gian em học tập tại trường để em hoàn thành tốt khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng đã giũp đỡ và tạo mọi điều kiện tốt cho em trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn tất cả các bạn đã động viên cổ vũ, đóng góp ý kiến, trao đổi trong suốt quá trình học cũng như làm tốt nghiệp. Tuy có nhiều cố gắng trong quá trình học tậpcũng như trong thời gian làm khóa luận nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý quý báu của tất cả các thầy cô giáo cũng như tất cả các bạn để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
  2. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 2 1.1 Giới thiệu tổng quan về Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hải Phòng 2 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2 1.1.2 Tổ chức bộ máy 3 1.2 Giới thiệu vệ quy trình ĐKKD 5 1.2.1 Mục tiêu 5 1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng 5 1.2.3 Sơ đồ quy trình ĐKKD 6 1.2.4 Nhận xét, đánh giá 8 CHƢƠNG 2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 9 2.1. Hệ thống thông tin 9 2.1.1. Các định nghĩa 9 2.1.2 Vai trò của HTTT quản lý 9 2.1.3 Phương pháp thiết kế hệ thống theo hướng cấu trúc 9 2.1.4 Các thành phần của HTTT 10 2.1.5 Vòng đời phát triển một hệ thống thông tin 10 2.1.6 Xây dựng thành công một hệ thống thông tin 12 2.2. Cơ sở dữ liệu 13 2.2.1. Mô hình liên kết thực thể E-R 13 2.2.2. Lý thuyết về chuẩn hóa: 15 2.2.3. Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ 15 2.3. Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 16 2.3.1 Chức năng của hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 16 2.3.2 Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 16 2.4 Ngôn ngữ Visual Basic 17 2.4.1 Giới thiệu về Visual Basic 6.0 17 2.4.2 ODBC và các đối tượng dữ liệu từ xa 17 CHƢƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 19 3.1 Mô tả bài toán “Quản lý thông tin về việc đăng ký kinh doanh” 19 3.1.1 Hồ sơ đăng ký kinh doanh 20 3.1.2 Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 20 3.1.3 Thời gian làm việc 20
  3. 3.1.4 Tài chính 20 3.2 Mô hình nghiệp vụ của hệ thống 21 3.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 21 3.2.2 Mô hình phân rã chức năng của hệ thống 22 3.2.3 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ 24 3.2.4 Các hồ sơ, dữ liệu sử dụng 25 3.2.5 Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng của hệ thống 25 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống 26 3.3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 26 3.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 27 3.4 Xây dựng mô hình ER 29 3.4.1 Các kiểu thực thể 29 3.4.2 Các kiểu liên kết 30 3.4.3 Mô hình ER 31 3.5 Thiết kế mô hình dữ liệu Logic 32 3.5.1 Xác định các mối quan hệ 32 3.5.2 Vẽ mô hình quan hệ 32 3.6 Thiết kế hệ thống vật lý 33 3.7 Thiết kế giao diện 35 3.7.1 Giao diện cập nhật dữ liệu 35 3.7.2 Giao diện xử lý dữ liệu 37 3.7.3 Các báo cáo 39 CHƢƠNG 4. CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 41 4.1 Giao diện chính 41 4.2 Quản trị hệ thống 42 4.3 Cập nhật dữ liệu 45 4.4 Xử lý dữ liệu 47 4.5 Thống kê, báo cáo 50 Kết luận 56 Tài liệu tham khảo 57 PHỤ LỤC 58
  4. Báo cáo đồ án tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực của đời sống. Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính được khai thác một cách triệt để. Nếu như vài ba năm trước máy tính ở nước ta, máy tính được sử dụng chủ yếu như là một công cụ để soạn thảo văn bản thông thường, hoặc các công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý dữ liệu biểu bảng, thương mại, khoa học v.v thì giờ đây, cùng với sự vươn xa của mạng Internet trên lãnh thổ Việt Nam máy tính còn là phương tiện bạn có thể ngồi tại bàn làm việc cá nhân ở gia đình để trao đổi thông tin liên lạc trên khắp toàn cầu. Nền tin học càng phát triển thì con người càng có nhiều những phương pháp mới, công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn. Tin học được ứng dụng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, việc áp dụng tin học vào trong quản lý, sản xuất, kinh doanh du lịch là một xu hướng tất yếu. Đối với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng, việc ứng dụng tin học trong quản lý là một giải pháp đúng đắn và hiệu quả trước nhu cầu các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày càng tăng hiện nay. Xuất phát từ thực tế đó, đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp trên địa bàn Hải Phòng” mà em đang xây dựng dưới đây mong muốn được góp phần đưa ứng dụng tin học vào Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 1
  5. Báo cáo đồ án tốt nghiệp CHƢƠNG 1. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1.1 Giới thiệu tổng quan về Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hải Phòng 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển a) Quá trình hình thành Thực hiện Thông tư số 60-3/TTg ngày 14/101955 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập hệ thống cơ quan Kế hoạch từ Trung ương đến địa phương, ngày 22/11/1955 Uỷ ban hành chính thành phố Hải phòng quyết định thành lập Ban Kế hoạch thành phố. Từ đó hệ thống bộ máy công tác công kế hoạch từ thành phố đến các cấp, các ngành, các đơn vị kinh tế cơ sở được hình thành, từng bước xây dựng và phát triển. Từ ngày thành lập đến nay nhất là những năm gần đây, ngành Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, thường xuyên đi đầu trong công cuộc đổi mới, cải cách thủ tục hành chính. Thực hiện tốt vai trò tham mưu tổng hợp về kinh tế xã hội cho thành phố góp phần đáng kể vào công cuộc CNH - HĐH thành phố và đất nước. Trong những năm gần đây sở KH&ĐT đã vinh dự được Nhà nước, Chính phủ, các Bộ ngành trung ương và thành phố Hải Phòng đã tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quí. b) Chức năng, nhiệm vụ Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, tham mưu giúp UBND thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kế hoạch và đầu tư bao gồm rất nhiều các lĩnh vực và có nhiệm vụ, quyền hạn như sau: - Ban hành theo thẩm quyền những văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, biểu mẫu phục vụ công tác quản lý đăng ký kinh doanh. - Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đăng ký kinh doanh cho cán bộ làm công tác đăng ký kinh doanh. - Quy định về chế độ báo cáo về công tác đăng ký kinh doanh và kiểm tra việc chấp hành chế đọ báo cáo đó trong phạm vi toàn quốc. - Xây dựng, quản lý hệ thống thông tin về doanh nghiệp trong phạm vi toàn quốc, cung cấp thông tin về doanh nghiệp cho các cơ quan có liên quan của Chính phủ theo định kỳ cho tổ chức, cá nhân yêu cầu. - Giám sát, kiểm tra công tác đăng ký kinh doanh, kiểm tra các văn bản quy phạm liên quan đến đăng ký kinh doanh do các Bộ, Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành, phát hiện nhứng Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 2
  6. Báo cáo đồ án tốt nghiệp quy định do các cơ quan đó ban hành không đúng thẩm quyền hoặc trái với Luật Doanh nghiệp hoặc Nghị định hướng dẫn thi hành Luật và giải quyết theo quy định tại các điều khoản của Chính phủ quy định. - Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. 1.1.2 Tổ chức bộ máy a) Bộ máy tổ chức Sở Kế hoạch và Đầu tư - Tổ chức bộ máy của sở Kế hoạch và Đầu tư gồm có Ban giám đốc, các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc, các ban quản lý dự án ODA, một số hội đồng và các ban phục vụ khác, cụ thể như sau: - Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và các Phó giám đốc. - Giám đốc Sở là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước UBND thành phố, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở và việc thực hiện nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trước UBND thành phố, Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Hội đồng nhân dân thành phố khi được yêu cầu. - Các phó giám đốc giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công. - Ban giám đốc, 12 phòng chức năng và 01 Trung tâm thông tin tư vấn & xúc tiến đầu tư . - Tổng số cán bộ CNVC hiện có là 76 người, 71 biên chế và 05 hợp đồng ngắn hạn cho các công việc. - Các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc 1 - Văn phòng 2 - Thanh tra 3 - Phòng Kế hoạch Tổng hợp 4 - Phòng Qui hoạch 5 - Phòng kinh tế công nghiệp - giao thông - xây dựng. 6 - Phòng kinh tế Thương mại - dịch vụ. 7 - Phòng kinh tế Nông - Lâm - Thủy sản 8 - Phòng Đăng ký kinh doanh 9 - Phòng Văn hóa - Xã hội 10 - Phòng Thẩm định Dự án đầu tư Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 3
  7. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 11 - Phòng Xúc tiến đầu tư - hợp tác quốc tế. 12 - Phòng Quản lý DN có vốn đầu tư nước ngoài. 13 - Các trung tâm tư vấn b) Mô hình tổ chức Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 4
  8. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 1.2 Giới thiệu về quy trình ĐKKD 1.2.1 Mục tiêu -Nâng cao hơn nữa về hiệu quả, hiệu lực công tác quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hải Phòng. - Đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong việc giải quyết các công việc có liên quan tới tổ chức, công dân góp phần chấm dứt tệ gây phiền hà, tiêu cực của các cán bộ, công chức. - Nâng cao năng lực công tác quản lý và trình độ chuyên môn của các cán bộ, công chức để phù hợp với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế và góp phần váo sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa của thành phố Hải Phòng. 1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng - Phòng đăng ký kinh doanh là phòng chuyên môn thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng được thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp và Nghị định của chính phủ về đăng ký kinh doanh. - Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng đăng ky kinh doanh: + Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. + Hướng dẫn người đăng ký kinh doanh về ngành, nghề kinh doanh phải có điều kiện và điều kiện kinh doanh các ngành, nghề đó. + Xây dựng, quản lý hệ thống thông tin về doanh nghiệp trong phạm vi địa phương; cung cấp thông tin về doanh nghiệp trong phạm vi địa phương của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các Sở liên quan và Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo định kỳ, cho các tổ chức, cá nhân yêu cầu. + Khi xem xét hồ sơ đăng ký kinh doanh, nếu phát hiện nội dung kê khai không chính xác, không đầy đủ thì yêu cầu người đăng ký kinh doanh hiệu đính hoặc làm lại hồ sơ đăng ký kinh doanh; nếu phát hiện nội dung đăng ký kê khai là giả mạo thì từ chối cấp giấy đăng ký kinh doanh. + Sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ là không chính xác thì tùy theo mức độ vi phạm mà xử lý theo quy định tại nghị đinh số 37/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh. - Hiện nay, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng đang ngày càng nâng cấp và sử dụng có hiệu quả mạng thông tin doanh nghiệp, nối mạng với Bộ, các Quận, Huyện và tiến tới thực hiện việc đăng ký kinh doanh qua mạng. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 5
  9. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 1.2.3 Sơ đồ quy trình ĐKKD Bƣớc Trách nhiệm Công việc Biểu mẫu 1 Bộ phận tiếp nhận -Giấy biên nhận Tổ chức, công dân và trả hồ sơ - Đơn ĐKKD - Danh sách cổ đông - Danh sách thành Tiếp nhận HS ĐKKD viên 2 Bộ phận thụ lý - Giấy chứng nhận hồ sơ ĐKKD Thụ lý HS ĐKKD HS hợp lệ HS ko hợp lệ Nhập&inGiấy CNĐKKD 3 Trưởng phòng - Giấy chứng nhận Trưởng phòng ĐKKD ký chuyển BP tiếp nhận HS. Trưởng phòng ký Giấy CNĐKKD cho HS hợp lệ. 4 Bộ phận tiếp nhận - Giấy chứng nhận và trả hồ sơ ĐKKD Thu lệ phí, đóng dấu HS; Trả Giấy CNĐKKD cho tổ chức, cá nhân. Ghi chú: Luân chuyển hồ sơ Hồ sơ không hợp lệ chuyển BP tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, công nhân Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 6
  10. Báo cáo đồ án tốt nghiệp a) Nhiệm vụ của “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” - Nắm vững pháp luật về công tác quản lý, tổ chức hoạt động tại Sở , các quy đinh, hướng dẫn trình tự, thủ tục hành chính về giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực quản lý của Sở. - Tiếp dân, hướng dẫn, giải thích, trực tiếp nhận, trả hồ sơ cho tổ chức, công dân (Khách hàng) với thái độ văn minh, lịch sự, chỉ nhận hồ sơ khi đã đủ thủ tục hợp lệ theo quy định của Luật doanh nghiệp. Không nhận hồ sơ qua người trung gian hoặc trực tiếp giải quyết công việc. - Cán bộ, công chức trực tiếp nhận và trả kết quả, không được gây phiền hà cho tổ chức, công dân(Khách hàng) đến nộp hồ sơ. Nếu mất hồ sơ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật. - Phối hợp với đơn vị trực thuộc Sở, các cơ quan có liên quan để giải quyết công việc theo quy định và kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở những vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện để tìm biện pháp tháo gỡ đồng thời có trách nhiệm báo cáo giám đốc Sở theo định kỳ và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu. b) Nhiệm vụ “Bộ phận thụ lý hồ sơ” - Nhận hồ sơ chuyển từ “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” theo quy trình được phân công rồi thông qua Luật doanh nghiệp, Nghị định và Thông tư để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo thời hạn quy định. - Đề xuất với lãnh đạo Sở hướng dẫn giải quyết công việc theo đúng chức năng và nhiệm vụ được giao. Trình giám đốc Sở duyệt, ký và chuyển hồ sơ tới “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” để trả cho tổ chức, công dân theo đúng thời hạn đã ghi trong giấy hẹn. c) Trách nhiệm của Tổ chức, công dân - Tổ chức, công dân đến làm thủ tục giải quyết công việc tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” có trách nhiệm hoàn tất thủ tục, hồ sơ theo quy đinh trước khi đề nghị giải quyết công việc. - Chấp hành nghiêm chỉnh sự hướng dẫn của “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” và các quy định của pháp luật, quy chế, nội quy tại Sở. - Có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng quy định trên Giấy phép đã được Sở cấp. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 7
  11. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 1.2.4 Nhận xét, đánh giá Qua quá trình khảo sát sự hoạt động của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng, em nhận thấy: + Trong những năm gần đây, hoạt động của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng đã không ngừng được hoàn thiện, kiện toàn và đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao, được Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Thành uỷ, HĐND và UBND thành phố đánh giá tốt. + Với sự cố gắng nỗ lực làm việc hết mình của các cán bộ nhân viên, đồng thời được hỗ trợ một hệ thống trang thiết bị hiện đại và việc ứng dụng những phần mềm tin học vào trong công tác quản lý giúp trung tâm nâng cao công tác kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn. + Làm cho hoạt động của Sở Kế hoạch và Đầu tư thực hiện tốt hơn chức năng quản lý nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân và tổ chức tham gia mạnh mẽ vào hoạt động đầu tư phát triển kinh tế - xã hội; tạo sự phối hợp gắn bó, nhịp nhàng hơn, tránh sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ với các cơ quan chức năng của thành phố. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 8
  12. Báo cáo đồ án tốt nghiệp CHƢƠNG 2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1. Hệ thống thông tin 2.1.1. Các định nghĩa - Hệ thống: là một nhóm các phần tử có quan hệ tương tác qua lại với nhau hình thành lên một thể thống nhất và có cùng hoạt động chung cho một mục đích nào đó. - Hệ thống thông tin :được xác định như một tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin, trợ giúp việc ra quyết định và kiểm soát hoạt động tron một tổ chức. - Hệ thống thông tin quản lý: Trợ giúp các hoạt động quản lý của một tổ chức như lập kế hoạch, tổng hợp và làm báo cáo, làm các quyết định quản lý trên cơ sở các quy trình thủ tục cho trước. 2.1.2 Vai trò của HTTT quản lý - Việc xây dựng HTTT quản lý thực sự là một giải pháp cứu cánh trong cuộc cạnh tranh cùng các đối thủ của nhiều doanh nghiệp và nó được xem là một giải pháp hữu hiệu cho nhiều vấn đề mà tổ chức gặp phải. - Sử dụng HTTT quản lý sẽ góp phần giúp tổ chức quản lý một cách nhanh chóng, chính xác hơn, nâng cao hiệu suất công việc và giảm bớt lao động dư thừa. - HTTT quản lý thực sự là giải pháp đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghịêp trong bối cảnh xã hội đang ngày càng phát triển. 2.1.3 Phương pháp thiết kế hệ thống theo hướng cấu trúc Đề tài em nghiên cứu dưới đây sử dụng phương pháp tiếp cận định hướng cấu trúc, phương pháp này có đặc điểm như sau: - Phương pháp tiếp cận hướng cấu trúc là sự phát triển của phương pháp tiếp cận hướng dữ liệu, nó hướng vào việc cải tiến cấu trúc các chương trình dựa trên cơ sở modun hoá để dễ theo dõi, quản lý và bảo trì. - Về thực chất phương pháp này sử dụng một số công cụ để xác định luồng thông tin và quá trình xử lý. Việc xác định và chi tiết hoá dần các luồng dữ liệu và các tiến trình là ý tưởng cơ bản của phương pháp luận từ trên xuống: xuất phát từ mức chung nhất, quá trình tiếp tục làm mịn cho đến mức thấp nhất, ở đó ta bắt đầu tạo lập chương trình với các môđun thấp nhất (môđun lá). Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 9
  13. Báo cáo đồ án tốt nghiệp -Tiếp cận định hướng cấu trúc cho ta nhiều lợi ích so với các cách tiếp cận trước, đó là: + Làm giảm sự phức tạp (nhờ chia nhỏ, môđun hoá). + Tập trung vào ý tưởng (vào logic, kiến trúc trước khi thiết kế) + Chuẩn mực hoá (theo các phương pháp công cụ đã cho). + Hướng về tương lai (kiến trúc tốt, mô đun hoá dễ bảo trì). + Giảm bớt tính nghệ thuật trong thiết kế (phát triển hệ thống phải tuân thủ những quy tắc và phương pháp). 2.1.4 Các thành phần của HTTT - Các dữ liệu: Là thông tin có cấu trúc, việc xử lí thông tin này tại các bộ phận khác nhau là khác nhau, có thể biến động cả về chủng loại và cách thức xử lý. Thông tin cấu trúc bao gồm luồng thông tin vào và luồng thông tin ra. - Luồng thông tin vào: + Thông tin gốc: Dùng làm cơ sở cho các quá trình xử lý. + Thông tin yêu cầu tra cứu: đó là thông tin dùng chung cho hệ thống và ít bị thay đổi. + Thông tin luân chuyển tổng hợp: Là thông tin được tổng hợp từ các cấp dưới, giúp xử lý theo kỳ. - Luồng thông tin ra: + Thông tin ra được tổng hợp từ thông tin vào tùy theo nhu cầu quản lý, thông tin ra là việc tra cứu nhanh một đối tượng và đảm bảo nhanh chóng, chính xác kịp thời. 2.1.5 Vòng đời phát triển một hệ thống thông tin a) Khởi tạo và lập kế hoạch dự án - Mục đích của giai đoạn này là đưa ra phát hiện ban đầu về những vấn đề của hệ thống và các cơ hội của nó, trả lời cho câu hỏi: + Vì sao tổ chức cần phát triển hệ thống? + Vấn đề tổ chức cần giải quyết? + Xác định thời gian, nguồn lực cho việc thực hiện HT. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 10
  14. Báo cáo đồ án tốt nghiệp + Xác định chi phí cho phát triển ht và lợi ích mà nó mang lại, từ đó đưa ra kế hoạch dự án cơ sở và kế hoạch này cần được phân tích đảm bảo tính khả thi trên bốn mặt: khả thi kỹ thuật, khả thi kinh tế, khả thi thời gian, khả thi pháp lý và hoạt động. - Sau khi dự án được chấp nhận thì xem xét đến phạm vi và kế hoạch triển khai của dự án. b) Phân tích hệ thống - Mục đích của giai đoạn: + Xác định nhu cầu thông tin của tổ chức. + Cung cấp dữ liệu cơ sở cho việc thiết kế HTTT sau này (cho việc xây dựng mô hình quan niệm, mô hình dữ liệu, và mô hình xử lý sau này). - Việc phân tích bao gồm: + Xác định yêu cầu (hệ thống mới có những ưu điểm gì mà người dùng sẽ nhận được). + Nghiên cứu yêu cầu và cấu trúc nó phù hợp với mối quan hệ bên trong, bên ngoài. + Tìm giải pháp cho các thiết kế ban đầu để đạt được yêu cầu đặt ra. c) Thiết kế hệ thống - Thiết kế là tìm ra các giai pháp công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu đặt ra ở trên. - Giai đoạn thiết kế gồm: + Thiết kế logic: tập trung vào khía cạnh nghiệp vụ của hệ thống thực. Các đối tượng và quan hệ được mô tả ở đây là những khái niệm, các biểu tượng mà không phải thực thể vật lý. + Thiết kế vật lý: Là quá trình chuyển mô hình logic trừu tượng thành bản thiết kế vật lý hay các đặc tả kỹ thuật. Những phần khác nhau của hệ thống được gắn vào những thao tác và thiết bị vật lý cần thiết tiện lợi cho việc thu thập dữ liệu, xử lý và đưa ra thông tin cần thiết cho tổ chức.Cần quyết định lựa chọn ngôn ngữ lập trình, hệ cơ sở dữ liệu, cấu trúc file tổ chức dữ liệu, những phần cứng, hệ điều hành và môi trường mạng cần được xây dựng. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 11
  15. Báo cáo đồ án tốt nghiệp d) Triển khai hệ thống - Trong giai đoạn này, đặc tả hệ thống chuyển thành hệ thống vận hành được, sau đó kiểm tra hoàn thiện và đưa vào sử dụng. - Các công việc thực hiện trong giai đoạn này: + Lập ra các chương trình. + Tiến hành kiểm thử. + Lắp đặt thiết bị. + Cài đặt chương trình. + Chuyển đổi hệ thống. e) Vận hành và bảo trì Đây là giai đoạn đánh giá xem xét xem hệ thống có đáp ứng được các mục tiêu ban đầu đặt ra không và đề xuất những sửa đổi cải tiến bổ sung. Khi hệ thống đi vào hoạt động, đôi khi người dùng mong muốn hệ thống phải làm việc một cách hoàn hảo và các chức năng của hệ thống làm việc tốt hơn.Mặt khác tổ chức thường xuyên có yêu cầu để đáp ứng những thay đổi nảy sinh. Vì vậy các nhá thiết kế và lập trình cần phải thược hiện những thay đổi hệ thống ở mức độ nhất định .Những thay đổi này là cần thiết để làm cho hệ thống hoạt động hiệu quả. Bảo trì không phải là pha tách biệt mà là sự lặp lại các pha của một vòng đời khác, đòi hỏi phải nghiên cứu và áp dụng những thay đổi cần thiết. Thường hoạt động bảo trì gồm các loại: - Bảo trì sửa lỗi. - Bảo trì thích nghi. - Bảo trì hoàn thiện. - Bảo trì phòng ngừa. 2.1.6 Xây dựng thành công một hệ thống thông tin Một hệ thống thông tin được xem là hiệu quả nếu nó thực sự góp phần nâng cao chất lượng hoạt động quản lý tổng thể của một tổ chức, nó thể hiện trên các mặt: - Đạt được các mục tiêu thiết kế của tổ chức. - Chi phí vận hành là chấp nhận được. - Tin cậy, đáp ứng được chuẩn mực của hệ thống thông tin hiện hành. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 12
  16. Báo cáo đồ án tốt nghiệp - Sản phẩm có giá trị xác đáng. - Dễ đọc, dễ nhớ và dễ sử dụng. - Mềm dẻo dễ bảo trì. 2.2. Cơ sở dữ liệu 2.2.1. Mô hình liên kết thực thể E-R a) Định nghĩa Mô hình liên kết thực thể E-R là một mô tả logic chi tiết dữ liệu của một tổ chức hay một lĩnh vực nghiệp vụ. - Mô hình E-R diễn tả bằng các thuật ngữ của các thực thể trong môi trường nghiệp vụ; các thuộc tính của các thực thể và mối quan hệ giữa các thực thể đó. - Mô hình E-R mang tính trực quan cao, có khả năng mô tả thế giới thực tốt với các khái niệm và kí pháp sử dụng là ít nhất. - Là phương tiện quan trọng để các nhà phân tích giao tiếp với người sử dụng. b) Các thành phần quan trọng của mô hình E-R - Các thực thể và các kiểu thực thể. - Các mối quan hệ. - Các thuộc tính của kiểu thực thể và mối quan hệ. - Các đường liên kết. c) Các khái niệm và kí pháp - Kiểu thực thể : Là khái niệm để chỉ một lớp các đối tượng cụ thể hay các khái niệm có cùng đặc trưng mà chúng ta quan tâm. Mỗi kiểu thực thể được gán một tên đặc trưng cho một lớp các đối tượng, tên này được viết hoa. Kí hiệu : Tên thực thể - Thuộc tính: Là đặc trưng của kiểu thực thể, mỗi kiểu thực thể có một tập các thuộc tính gắn kết với nhau. Mỗi kiểu thực thể phải có ít nhất một thuộc tính. Kí hiệu : Tên thuộc tính Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 13
  17. Báo cáo đồ án tốt nghiệp - Các thuộc tính của thực thể phân làm 4 loại: Thuộc tính tên gọi, thuộc tính định danh, thuộc tính mô tả, thuộc tính đa trị. + Thuộc tính tên gọi: Là thuộc tính mà mỗi giá trị cụ thể của một thực thể cho ta một tên gọi của một bản thể thuộc thực thể đó, do đó mà ta biết được bản thể đó. + Thuộc tính định danh (khóa): Là một hay một số thuộc tính của kiểu thực thể mà giá trị của nó cho phép ta phân biệt được các thực thể khác nhau của một kiểu thực thể. Kí hiệu bằng hình elip bên trong là thuộc tính định danh có gạch chân. Tên thuộc tính + Thuộc tính mô tả: Các thuộc tính của thực thể không phải là định danh không phải là tên gọi thì được gọi là thuộc tính mô tả. Nhờ thuộc tính này mà ta biết đầy đủ hơn về các bản thể của thực thể. Một thực thể có nhiều hoặc không có thuộc tính mô tả nào. + Thuộc tính đa trị: Là thuộc tính có thể nhận nhiều hơn một giá trị đối với mỗi bản thể. Kí hiệu : elíp kép với tên thuộc tính bên trong. Tên thuộc tính - Mối quan hệ: Các mối quan hệ gắn kết các thực thể trong mô hình E-R. Một mối quan hệ có thể kết nối một thực thể với một hoặc nhiều thực thể khác. Nó phản ánh sự kiện vốn tồn tại trong thực thể. Kí hiệu mối quan hệ được mô tả bằng hình thoi với tên bên trong. - Mối quan hệ giữa các thực thể có thể là sở hữu hay phụ thuộc (có, thuộc, là) hoặc mô tả một sự tương tác giữa chúng. Tên gọi của mối quan hệ là một động từ, cụm danh động từ nhằm thể hiện bản chất ý nghĩa của mối quan hệ. - Mối quan hệ có các thuộc tính: Thuộc tính là đặc trưng của mối quan hệ khi gắn kết các thực thể. - Lực lượng của mối quan hệ giữa các thực thể thể hiện qua số thực thể tham gia vào mối quan hệ và số lượng các bản thể của thực thể tham gia vào một quan hệ cụ thể. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 14
  18. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 2.2.2. Lý thuyết về chuẩn hóa: Các quy tắc về chuẩn hóa: Quy tắc 1: Tính không trùng lặp của trường. Mỗi trường trong bảng biểu thể hiện một loại thông tin riêng biệt. Quy tắc 2:Khóa chính. Mỗi bảng biểu có một nhận diện không trùng lặp, được tạo thành từ một hay nhiều trường trong bảng. Quy tắc 3: Sự phụ thuộc chức năng. Đối với mỗi giá trị khóa không trùng lặp, các giá trị ở cột dữ liệu phải liên hệ đến, phải hoàn mô tả chủ thể của bảng biểu. Quy tắc 4: Tính độc lập với trường. Có thể thực hiện thay đổi dữ liệu ở một trường bất kỳ (trừ khóa chính mà không ảnh hưởng đến dữ liệu ở trường khác). Các dạng chuẩn: Chuẩn 1:Một quan hệ gọi là ở dạng chuẩn 1 nếu không chứa các thuộc tính đa trị hoặc các quan hệ lặp. Chuẩn 2: Một quan hệ gọi là ở dạng chuẩn 2 nếu nó là chuẩn 1 và không có thuộc tính không khóa phụ thuộc vào bộ phận của khóa chính. Chuẩn 3: Một quan hệ gọi là ở dạng chuẩn 3 nếu nó là chuẩn 2 và không có thuộc tính không khóa phụ thuộc bắc cầu vào khóa chính. 2.2.3. Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ a) Khái niệm Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ xuất hiện lần đầu tiên là E.F. Codd và được IBM giới thiệu năm 1970. Mô hình CSDL quan hệ là một cách thức biểu hiện dữ liệu ở dạng các bảng hay các quan hệ, bao gồm 3 phần: + Cấu trúc dữ liệu: Dữ liệu được tổ chức dưới dạng các bảng hay các quan hệ. + Thao tác dữ liệu: Là các phép toán (bằng ngôn ngữ SQL) dùng để thao tác dữ liệu được lưu trữ trong các quan hệ. + Tích hợp dữ liệu: Các tiện ích được đưa vào để mô tả những quy tắc nghiệp vụ nhằm duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu khi chúng được thao tác. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 15
  19. Báo cáo đồ án tốt nghiệp b) Tính chất của một quan hệ Một quan hệ là một bảng hai chiều nhưng không phải mọi bảng hai chiều đều là một quan hệ. Một bảng hai chiều là quan hệ nếu nó có các tính chất sau: + Giá trị đưa vào giao giữa một cột và một dòng là đơn dòng là đơn nhất. + Các giá trị đưa vào một cột phải thuộc cùng một miền giá trị. + Mối dòng là duy nhất trong một bảng. + Thứ tự các cột không quan trọng nó có thể thay đổi cho nhau mà không thay đổi ý nghĩa. + Thứ tự các dòng là không quan trọng. 2.3. Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 2.3.1 Chức năng của hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 - Lưu trữ các định nghĩa, các mối quan hệ liên kết dữ liệu vào trong một từ điển dữ liệu. Từ đó các chương trình truy cập đến cơ sở dữ liệu làm việc đều phải thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu. - Tạo ra các cấu trúc phức tạp theo yêu cầu để lưu trữ dữ liệu. - Biến đổi các dữ liệu được nhập vào để phù hợp với các cấu trúc dữ liệu. - Tạo ra một hệ thống bảo mật và áp đặt tính bảo mật chung và riêng trong CSDL. - Cung cấp các thủ tục sao lưu và phục hồi dữ liệu để đảm bảo an toàn và toàn vẹn dữ liệu. - Cung cấp việc truy cập dữ liệu thông qua một ngôn ngữ truy vấn. 2.3.2 Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 MS SQL server là một hệ quan trị dữ liệu quan hệ (Relational Database Management System). MS SQL server được tối ưu để chạy trên môi trường dữ liệu rất lớn, lên đến Tera-Byte.Và có thể cùng lúc phục vụ cho hàng ngàn User. MS SQL Server 2000 có thể phối hợp ăn ý với các server khác. Các thành phần quan trọng của SQL -Database: Lưu trữ các đối tượng dùng để trình bày, quản lý và truy cập CSDL. -Table: Lưu trữ các dữ liệu và xác định quan hệ giữa các bảng. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 16
  20. Báo cáo đồ án tốt nghiệp -Database Diagrams: Trình bày các đối tượng cơ sở dữ liệu dưới dạng đồ họa và đảm bảo cho ta giao tiếp với cơ sở dữ liệu mà không cần thông qua các Stransact SQL. -Indexes: Tối ưu hóa tốc độ truy cập dữ liệu trong table. -Views: Cung cấp một cách khác để xem, tìm kiếm dữ liệu trong một hay nhiều bảng. -Stored Procedures: Tập trung vào các quy tắc, tác vụ và các phương thức bên trong server bằng cách sử dụng các chương trình Stransact SQL. 2.4 Ngôn ngữ Visual Basic 2.4.1 Giới thiệu về Visual Basic 6.0 Ngay từ khi mới ra đời, visual basic được coi là một đột phá làm thay đổi đáng kể nhận thức và sử dụng Windows. Ngoài những tính năng tương thích với những phiên bản Visual Basic trước đó, Visual Basic 6 còn hỗ trợ ứng dụng trên nền 32 bít, tạo tệp tin thi hành và khả năng lập điều khiển (control của chính mình, tăng cường cho Internet và có các tính năng cơ sở dữ liệu mạnh hơn). Một ứng dụng Visual Basic có thể bao gồm một hay nhiều Project được nhóm lại với nhau. Mỗi Project có thể có một hay nhiều mẫu biểu (form). Trên các form có thể đặt các điều khiển khác nhau như TextBox, ListBox, Image Để phát triển một ứng dụng Visual Basic, sau khi đã tiến hành phân tích, thiết kế, xây dựng cơ sở dữ liệu, cần phải qua 3 bước chính: Bước 1: Thiết kế giao diện: Visual Basic dễ dàng cho phép bạn thiết kế giao diện và kích hoạt thủ tục bằng mã lệnh. Bước 2: Viết mã lệnh nhằm kích hoạt giao diện đã xây dựng. Bước 3: Chỉnh sửa và tìm lỗi. 2.4.2 ODBC và các đối tượng dữ liệu từ xa a) ODBC – Kết nối cơ sở dữ liệu mở ODBC – Open Database connectivity (Kết nối CSDL mở) là công nghệ Window cho phép ứng dụng client nối với CSDL từ xa. Lưu trữ trên máy Client, ODBC tìm cách làm cho nguồn dữ liệu quan hệ trở thành tổng quát đối với ứng dụng client, điều này có nghĩa là ứng dụng client không cần quan tâm kiểu CSDL nó đàn kết nối là gì. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 17
  21. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Kiến trúc ODBC chứa kết nối ứng dụng client và CSDL server thông qua quản lý điều khiển ODBC. Ta có thể sử dụng trình quản lý này bằng cách nhấp đúp lên biểu tượng ODBC trong control pane. b) Lập trình với ADO Cho đến Visual Basic 5.0 ADO (ActiveX Data Object) trở thành nền tảng của kỹ thuật truy cập CSDL Internet. Trong Visual Basic 6.0, ADO càng quan trọng mạnh mẽ hơn. ADO là giao diện dựa trên đối tượng cho công nghệ dữ liệu mới nổi gọi là OLEDB. OLEDB được thiết kế để thay thế ODBC như một phương thức truy cập dữ liệu. ODBC hiện thời là tiêu chuẩn phía client sử dụng Windows rất phổ biến để truy cập các dữ liệu quan hệ bởi vì nó thiết lập các server CSDL quan hệ càng tổng quát càng tốt đến các ứng dụng client. ADO là công nghệ truy cập CSDL hướng đối tượng tương tự DAO là RDO. Phần lớn các nhà lập trình Visual Basic không tương tác trực tiếp với OLEDB. Thay vào đó họ lập trình với ADO, mô hình đối tượng cung cấp giao diện với OLEDB. Thuộc tính Provide của đối tượng connection là chuỗi ký tự để chỉ ra kết nối mà trình cung cấp OLEDB sẽ dùng. Dùng kết nối trong ADO để cung cấp thông tin về cách thức kết nối với server CSDL. Khi ta dụng trình cung cấp OLEDB cho ODBC, kết nối tương tự như kết nối ODBC. Nghĩa là thông tin chính xác được mong chờ bởi trình điều khiển ODBC, có thể thay đổi tùy theo cách thực hiện. Với các trình cung cấp khác, chuỗi kết nối có thể đưa ra cú pháp hoàn toàn khác. Mở và đóng kết nối nguồn dữ liệu: Để phát yêu cầu đến nguồn dữ liệu ta mở kết nối đến nguồn dữ liệu đó. Phương thức open của đối tượng connect có cú pháp là : Cn.Open {connect},{user id},{password}. Toàn bộ tham số của open đều là tùy chọn. Dùng đối tượng recordset để thao tác với các mẩu tin trong recordset. Để thêm mới và cập nhật mẩu tin trong ADO hầu như tương tự trong DAO, thi hành phương thức addnew và update của đối tượng recordset. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 18
  22. Báo cáo đồ án tốt nghiệp CHƢƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VỀ ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN HẢI PHÒNG (HOẠT ĐỘNG THEO LUẬT DOANH NGHIỆP) 3.1 Mô tả bài toán “Quản lý thông tin về việc đăng ký kinh doanh” - Khi người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền yêu cầu đăng ký kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tại đây “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” sẽ hướng dẫn nộp hồ sơ cùng các biểu mẫu, giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp và họ phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh. Sau khi đã đủ các giấy tờ cần thiết bộ phận tiếp nhận sẽ tiến hành cập nhật các danh sách khách hàng rồi lập giấy biên nhận hẹn ngày giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân. Sau đó báo cáo lãnh đạo phân công cán bộ thụ lý kiểm tra hồ sơ. - “Bộ phận thụ lý hồ sơ” nhận hồ sơ chuyển từ “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” theo quy trình được phân công rồi thông qua Luật doanh nghiệp, Nghị định và Thông tư để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo thời hạn quy định. + Nếu hồ sơ hợp lệ cán bộ thụ lý sẽ cập nhật thông tin về khách hàng và tạo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trình trưởng phòng ký duyệt. + Nếu hồ sơ không hợp lệ cán bộ thụ chuyển hồ sơ qua “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” trả lại Tổ chức, công dân(khách hàng) để hoàn thiện, bổ sung. - Trình trưởng phòng ký duyệt hồ sơ hợp lệ, ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chuyển hồ sơ cho “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” để trả cho Tổ chức, công dân(khách hàng) rồi thu lệ phí theo quy định.Với hồ sơ không hợp lệ thì tiến hành ký hồ sơ đăng ký kinh doanh không hợp lệ rồi chuyển cho “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” hướng dẫn yêu cầu Tổ chức, công dân (khách hàng) bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 19
  23. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.1.1 Hồ sơ đăng ký kinh doanh Gồm : - Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh. - Dự thảo Điều lệ công ty. - Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách các thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. - Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông sáng lập hoặc thành viên là cá nhân. - Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định. - Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cổ đông sáng lập, của Giám đốc (Tổng giám đốc) và cá nhân khác quy định tại khoản của Luật Doanh nghiệp nếu công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề. * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 3.1.2 Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Tổ chức, công dân được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây: - Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh. - Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định. - Có trụ sở chính theo quy định của pháp luật. - Có hồ sơ đăng ký kinh hợp lệ theo quy đinh của pháp luật. - Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy đinh của pháp luật. 3.1.3 Thời gian làm việc - Cấp giấy CNĐKKD cho DN thành lập mới.Luật quy định là trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, sẽ phấn đấu rút ngắn còn dưới 7 ngày. - Cấp Giấy CNĐKD thay đổi, bổ sung nội dung ĐKKD của DN. Nghị định số 88/2006/NĐ-CP ngày 29/08/2006 của Chính phủ về ĐKKD quy định là trong thời hạn 7 ngày, sẽ phấn đấu rút ngắn còn dưới 5 ngày. 3.1.4 Tài chính - Đối với doanh nghiệp tư nhân 100.000đ - Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần 200.000đ cộng thêm 5.000đ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 20
  24. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.2 Mô hình nghiệp vụ của hệ thống 3.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh Hồ sơ ĐKKD 0 TỔ CHỨC, Yêu cầu báo cáo CÔNG DÂN Hệ thống quản lý đăng BAN LÃNH ĐẠO Giấy CN ký kinh doanh Báo cáo ĐKKD của DN Mô tả TỔ CHỨC, CÔNG DÂN (KHÁCH HÀNG) khi có yêu cầu đăng ký kinh doanh thì sẽ gửi yêu cầu tới hệ thống cùng với những hồ sơ, tài liệu theo quy định của Luật doanh nghiệp.Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và xác thực thì hệ thống sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp đó. BAN LÃNH ĐẠO đưa ra các yêu cầu cho hệ thống để hệ thống tổng hợp, thống kê và hệ thống sẽ tạo ra các báo cáo. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 21
  25. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.2.2 Mô hình phân rã chức năng của hệ thống Quản lý thông tin về ĐKKD của DN 1.1 Cập nhật hồ sơ 1.0 Tiếp nhận hồ sơ 1.2 Tạo giấy biên nhận 2.1 Kiểm tra HS 2.0 Thụ lý hồ sơ 2.2 Tạo giấy CNĐKKD 3.1 Thu lệ phí 3.0 Trả kết quả 3.2 Trả kết quả 4.1 Thống kê hồ sơ đƣợc tiếp nhận 4.2 Thống kê theo kết quả hồ sơ 4.0 Thống kê, báo cáo 4.3 Thống kê theo loại hình doanh nghiệp 4.4 Thống kê thu lệ phí ĐKKD Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 22
  26. Báo cáo đồ án tốt nghiệp MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ Chức năng 1.0: Tiếp nhận hồ sơ (1.1) Cập nhật hồ sơ Khi khách hàng có yêu cầu đăng ký kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi khách hàng đặt trụ sở chính. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tiến hành cập nhật thông tin hồ sơ (1.2) Lập giấy biên nhận Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bộ phận tiếp nhận tiến hành lập giấy biên nhận đã thu những giấy tờ gì của khách hàng và giao cho khách hàng giấy biên nhận và hẹn ngày giải quyết. Chức năng 2.0: Thụ lý hồ sơ (2.1) Kiểm tra hồ sơ Thụ lý hồ sơ ĐKKD theo Luật Doanh nghiệp, Nghị định và Thông tư để kiểm tra tính hợp lệ các thông tin hồ sơ của khách hàng. (2.2) Tạo Giấy chứng nhận Sau khi đã xác định tính đúng đắn các giấy tờ cán bộ thụ lý tiến hành in giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chuyển cho bộ phận trả kết quả. Chức năng 3.0: Trả kết quả (3.1) Thu lệ phí Căn cứ vào bảng lệ phí với mức phí theo quy định cụ thể, tiến hành lập hóa đơn thu lệ phí, trả kết quả cho Doanh nghiệp. (3.2) Trả kết quả Nhận hồ sơ, kết quả từ bộ phận thụ lý rồi tiến hành tu lệ phí và trả kết quả cho Tổ chức, công dân (khách hàng) theo thời gian hẹn trả. Chức năng 4.0: Thống kê báo cáo Dựa vào hồ sơ ĐKKD để thống kê việc cấp phép. Xem được tiến độ xử lý và còn tồn đọng những hồ sơ nào chưa được xử lý. (4.1) Thống kê HSĐKKD đƣợc tiếp nhận Thống kê các doanh nghiệp đã nộp hồ sơ ĐKKD tại Sở. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 23
  27. Báo cáo đồ án tốt nghiệp (4.2) Thống kê theo kết quả kiểm tra hồ sơ Thống kê các doanh nghiệp được cấp giấy phép và không được cấp phép. (4.3) Thống kê theo loại hình doanh nghiệp Tùy theo loại hình doanh nghiệp để thống kê các hồ sơ . (4.4) Thống kê việc thu lệ phí ĐKKD Thống kê việc thu phí tại Sở. 3.2.3 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ Động từ + Danh từ Danh từ Nhận xét Khách hàng + nộp hồ sơ Khách hàng Tác nhân. Cập nhật +danh mục khách hàng Danh mục khách hàng Hồ sơ dữ liệu Lập + giấy biên nhận Giấy biên nhận Hồ sơ dữ liệu Kiểm tra + hồ sơ Hồ sơ Hồ sơ dữ liệu Tạo + giấy CNĐKKD Giấy chứng nhận ĐKKD Hồ sơ dữ liệu Thu + lệ phí Bảng lệ phí Hồ sơ dữ liệu Ghi + hóa dơn Hóa đơn Hồ sơ dữ liệu Lập + báo cáo Báo cáo Hồ sơ dữ liệu Trình + lãnh đạo Lãnh đạo Tác nhân Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 24
  28. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.2.4 Các hồ sơ, dữ liệu sử dụng Ký hiệu Tên hồ sơ, dữ liệu D1 Hồ sơ ĐKKD D2 Danh mục khách hàng D3 Giấy biên nhận D4 Giấy CNĐKKD D5 Bảng lệ phí D6 Hóa đơn D7 Báo cáo 3.2.5 Ma trận thực thể dữ liệu – chức năng của hệ thống Các thực thể dữ liệu D1. Hồ sơ ĐKKD D2. Danh mục khách hàng D3. Giấy biên nhận D4. Giấy CNĐKKD D5. Bảng lệ phí D6. Hóa đơn D7. Báo cáo Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 1. Tiếp nhận hồ sơ U U C 2. Thụ lý hồ sơ R C 3. Trả kết quả R R R C 4. Thống kê, báo cáo R U Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 25
  29. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống 3.3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 D2 DM khách hàng D3 Giấy biên nhận D4 Giấy CNĐKKD 1.0 HS hợp lệ 2.0 Tiếp nhận hồ sơ Thụ lý hồ sơ HS ko hợp lệ HS ko Hồ HS hợp sơ hợp lệ lệ BAN LÃNH TỔ CHỨC, CÔNG ĐẠO DÂN D1 Hồ sơ Yêu Các cầu Giấy Hóa đơn báo báo cáo CNĐKKD cáo 4.0 3.0 Lập báo cáo Trả kết quả Báo cáo D7 Hồ sơ D1 D6 Hóa đơn D5 Bảng lệ phí D5 Giấy CNĐKKD Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 26
  30. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 Tiến trình 1.0 Tiếp nhận hồ sơ D2 DM khách hàng Hồ sơ 1.1 Cập nhật HS D1 Hồ sơ ĐKKD 1.2 TỔ CHỨC, CÔNG Lập giấy DÂN biên nhận D3 Giấy biên nhận Giấy biên nhận Tiến trình 2.0 Thụ lý hồ sơ D1 Hồ sơ ĐKKD HS ko hợp lệ 2.1 HS hợp lệ 2.2 Kiểm tra HS Tạo giấy CNĐKKD D4 Giấy CNĐKKD Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 27
  31. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Tiến trình 3.0 Trả kết quả D5 Bảng lệ phí D1 Hồ sơ ĐKKD 3.1 3.2 Giấy CNĐKKD Trả kết TỔ CHỨC, Thu lệ phí quả Hóa đơn CÔNG DÂN D6 Hóa đơn D4 Giấy CNĐKKD Tiến trình 4.0 Thống kê, báo cáo 4.1 D7 Báo cáo 4.2 Thống kê Thống kê hồ sơ HSĐKKD theo kết quả đƣợc tiếp nhận D1 Hồ sơ kiểm tra Y/c Y/c Báo cáo báo báo Báo cáo cáo cáo BAN LÃNH ĐẠO Y/c Báo cáo Y/c Báo cáo báo báo cáo cáo 4.4 D7 Báo cáo 4.3 Thống kê việc Thống kê hồ sơ thu lệ phí theo loại hình ĐKKD doanh nghiệp D1 Hồ sơ Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 28
  32. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.4 Xây dựng mô hình ER 3.4.1 Các kiểu thực thể 1. Hồ sơ ĐKKD STT Tên thuộc tính Mô tả 1 Mã HS Mã hồ sơ 2 Nội dung HS Nội dung hồ sơ 2. Khách hàng STT Tên thuộc tính Mô tả 1 Mã KH Mã khách hàng 2 Tên KH Tên khách hàng 3 Số CMND Số chứng minh nhân dân 4 Ngày cấp Ngày cấp 5 Nơi cấp Nơi cấp 6 Tên công ty Tên công ty đăng ký hoạt động 7 Địa chỉ TSC Địa chỉ trụ sở chính là địa điểm liên lạc, giao dịch của khách hàng sau này 8 Ngành nghề kinh Ngành nghề kinh doanh mà khách hàng đăng doanh ký hoạt động 9 Vốn điều lệ Số vốn ban đầu mà khách hàng đăng ký kinh doanh 3. Loại hình DN STT Tên thuộc tính Mô tả 1 Mã loại Mã loại hình doanh nghiệp 2 Tên loại Tên loại hình doanh nghiệp mà khách hàng muốn thành lập 4. Nhân viên STT Tên thuộc tính Mô tả 1 Mã NV Mã nhân viên 2 Tên NV Tên nhân viên 3 Chức danh Chức danh Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 29
  33. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.4.2 Các kiểu liên kết Mối quan hệ sở hữu phụ thuộc HỒ SƠ Thuộc LOẠI HÌNH DN Mối quan hệ tƣơng tác a) Ta có mối quan hệ KHÁCH HÀNG_nộp_HỒ SƠ Ngày nhận Ngày hẹn trả KHÁCH HÀNG Nộp HỒ SƠ Số GBN b) Ta có mối quan hệ NHÂN VIÊN_ kiểm tra _ HỒ SƠ: Ngày KT Kết quả Kiểm NHÂN VIÊN tra HỒ SƠ c) Ta có mối quan hệ NHÂN VIÊN_thu phí_ KHÁCH HÀNG: Lệ phí Số HĐ NHÂN VIÊN Thu phí KHÁCH HÀNG d) Ta có mối quan hệ NHÂN VIÊN _trả_ HỒ SƠ: Ngày trả NHÂN VIÊN Trả HỒ SƠ Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 30
  34. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.4.3 Mô hình ER Mã loạiDN LOẠI HÌNH DN 1 Tên loạiDN Thuộc Ngày nhận Ngày hẹn trả Mã HS Mã KH NộidungHS HS n 1 1 KHÁCH HÀNG Nộp HỒ SƠ n n Số GBN Kết quả n Tên KH Kiểm tra Trả Ngày KT Ngày trả 1 1 1 NHÂN VIÊN Thu phí Tên NV Số HĐ Lệ phí Chức vụ Mã NV Hình 1. Mô hình ER Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 31
  35. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.5 Thiết kế mô hình dữ liệu Logic 3.5.1 Xác định các mối quan hệ Từ mô hình ER ta có các quan hệ sau: 1. QUANTRI(name, pass, quyen). 2. LOAI HINH DN(maloaiDN, tenloaiDN). 3. HOSO(maHS, noidungHS, soGBN, soGCN, soHĐ, lephi, ngaynhan, ngayhentra, ngayKT, ketqua, ngaytra, maloaiDN, maNV, maKH ). 5. KHACHHANG(Mã KH, soCMND, tenKH, ngaycap, noicap, diachiKH, tencongty, diachiTSC, vondieule, nganhKD). 6. NHANVIEN(maNV, tenNV, chucvu). 3.5.2 Vẽ mô hình quan hệ Khách hàng # Mã KH Tên KH Số CMND Hồ sơ Ngày cấp Nơi cấp #Mã HS Địa chỉ KH Nội dungHS Tên công ty Số GBN Loại hình DN Địa chi TSC Ngày nhận Ngành KD Ngày hẹn trả #Mã loại DN Vốn điều lệ Ngày KT Tên loại DN Số HĐ Lệ phí Ngày trả Mã NV Mã KH Nhân viên Mã loại DN #Mã NV Tên NV Chức vụ Hình 2. Mô hình quan hệ Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 32
  36. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.6 Thiết kế hệ thống vật lý (1) Bảng: Nhân viên - Tên bảng: NHANVIEN - Chức năng: Lưu trữ thông tin về nhân viên. STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 maNV Char 10 Mã nhân viên 2 tenNV Nvarchar 50 Tên nhân viên 3 chucvu Char 10 Chức vụ (2) Bảng: Loại hình doanh nghiệp - Tên bảng: L OAIHINHDN - Chức năng: Lưu trữ thông tin về các lọai hình doanh nghiệp. STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 maloaiDN Char 10 Mã loại hình doanh nghiệp 2 tenloaiDN Nvarchar 50 Tênloại hình doanh nghiệp Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 33
  37. Báo cáo đồ án tốt nghiệp (3) Bảng: Khách hàng - Tên bảng: KHACHHANG - Chức năng: Lưu trữ thông tin về khách hàng khi đến nộp hồ sơ. Kiểu dữ STT Tên trƣờng Kích cỡ Ghi chú liệu 1 maKH Char 10 Mã khách hàng 2 tenKH Nvarchar 50 Tên khách hàng 3 soCMND Int 4 Số chứng minh nhân dân 4 ngaycap Date/Times ShortTime Ngày cấp 5 noicap Nvarchar 50 Lần cấp 8 diachiKH Nvarchar 50 Địa chỉ khách hàng 9 tencongty Nvarchar 50 Tên công ty 10 diachiTSC Nvarchar 50 Địa chỉ trụ sở chính 11 nganhKD Nvarchar 50 Ngành kinh doanh 12 vondieule Int 4 Vốn điều lệ (4) Bảng: Hồ sơ đăng ký kinh doanh - Tên bảng: HOSO - Chức năng: Lưu trữ thông tin về hồ sơ. STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 maHS Char 10 Số hồ sơ 2 noidungHS Char 10 Nội dung hồ sơ 1 ngaynhan Date/Times ShortTime Ngày nhận 2 ngayhentra Date/Times ShortTime Ngày hẹn trả 3 soGBN Int 4 Số biên nhận 4 ngayKT Date/Times ShortTime Ngày kiểm tra 5 ketquaKT Nvarchar 50 Kết quả kiểm tra 6 soGCN Int 4 Số Giấy chứng nhận 7 soHD Char 10 Số hóa đơn 8 lephi Int 4 Lệ phí 9 maNV Char 10 Mã nhân viên 10 maKH Char 10 Mã khách hàng 11 maloaiDN Char 10 Mã loại hình DN Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 34
  38. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.7 Thiết kế giao diện 3.7.1 Giao diện cập nhật dữ liệu Cập nhật nhân viên Thông tin Mã nhân viên Tên nhân viên Chức vụ Nhập Sửa Xóa Ghi Thoát >> Thông tin chi tiết Cập nhật loại hình doanh nghiệp Thông tin Mã loại hình doanh nghiệp Tên loại hình doanh nghiệp Nhập Sửa Xóa Ghi Thoát >> Thông tin chi tiết Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 35
  39. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Cập nhật khách hàng Thông tin Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Số CMND Ngày cấp Nơi cấp TênCHƢƠNG công ty 4. CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH Địa chỉ TSC Ngành KD Vốn điều lệ Nhập Sửa Xóa Ghi Thoát >> Thông tin chi tiết Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 36
  40. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.7.2 Giao diện xử lý dữ liệu Kiểm tra hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ Mã hồ sơ Mã KH Ngày nhận Ngày hẹn trả Số GBN Kiểm tra hồ sơ Mã nhân viên Ngày kiểm tra Kết quả Đạt Không đạt Số GCN Mã loại DN Thu phí khách hàng Lệ phí Số hóa đơn Ngày trả Thông tin chi tiết Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 37
  41. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Tìm kiếm hồ sơ Thông tin Mã hồ sơ Loại hình doanh nghiệp Chức năng Tìm kiếm Thoát Thông tin chi tiết Tìm kiếm khách hàng Thông tin Mã khách hàng Địa chỉ TSC Chức năng Tìm kiếm Thoát Thông tin chi tiết Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 38
  42. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 3.7.3 Các báo cáo, thống kê Thống kê theo kết quả hồ sơ Điều kiện Thông tin Ôghghghdfgdf Hồ sơ đạt Tháng Năm Hồ sơ không đạt Chức năng Cả 2 loại hồ sơ Thống kê Thoát Thống kê theo loại hình doanh nghiệp Điều kiện Thông tin Công ty TNHH Tháng Năm Công ty nhà nước Chức năng Doanh nghiệp tư nhân Thống kê Thoát Công ty cổ phần Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 39
  43. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Thống kê các hồ sơ đƣợc tiếp nhận Thông tin Tháng Năm Chức năng Thống kê Thoát Thống kê thu lệ phí ĐKKD Thông tin Từ ngày Đến ngày Chức năng Thống kê Thoát Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 40
  44. Báo cáo đồ án tốt nghiệp CHƢƠNG 4. CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 4.1 Giao diện chính - Chức năng: Form chính có 6 chức năng sau: 1.0 Quản trị hệ thống 1.1 Kết nối cơ sở dữ liệu 1.2 Đăng nhập hệ thống 1.3 Cập nhật người dùng 2.0 Cập nhật thông tin 2.1 Cập nhật loại hình doanh nghiệp 2.2 Cập nhật nhân viên 2.3 Cập nhật khách hàng 3.0 Quản lý hồ sơ 3.1 Tiếp nhận hồ sơ 3.2 Kiểm tra hồ sơ 3.3 Trả kết quả Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 41
  45. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.0 Thống kê báo cáo 4.1 Thống kê theo kết quả hồ sơ 4.2 Thống kê theo loại hình 4.3 Thống kê danh sách hồ sơ được tiếp nhận 4.4 Thống kê thu lệ phí 5.0 Tìm kiếm 5.1 Tìm kiếm hồ sơ 5.2 Tìm kiếm khách hàng 6.0 Thoát 4.2 Quản trị hệ thống 4.2.1 Kết nối đến cơ sở dữ liệu - Mục tiêu : Kết nối tới cơ sỏ dữ liệu - Người sử dụng : Lãnh đạo - Hướng dẫn sử dụng: Nhập tên kết nối tới cơ sở dữ liệu, chọn nút “Kết nối” để thực hiện. Chọn ngừng khi muốn thoát khỏi giao diện kết nối. - Kết quả : Người dùng kết nối được cơ sở dữ liệu. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 42
  46. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.2.2 Đăng nhập hệ thống - Mục tiêu : Đăng nhập hệ thống. - Người sử dụng : nhân viên thuộc trung tâm được cấp quyền sử dụng. - Bảng dữ liệu : Quantrihethong - Hướng dẫn sử dụng : Người dùng nhập tên và mật khẩu vào các ô tương ứng, nếu mật khẩu được chấp nhân sẽ kết nối tới các form tương ứng mà người dùng được cấp quyền, nếu sai mật khẩu hệ thống thông báo nhập lại, đăng nhập không quá 3 lần. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 43
  47. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.2.3 Cập nhật ngƣời dùng - Mục tiêu : Cập nhật người dùng. - Người sử dụng : Lãnh đạo sẽ cung cấp cho người dùng hệ thống với mật khẩu khác nhau để có thể sử dụng hệ thống. - Bảng dữ liệu: Quantrihethong - Hướng dẫn sử dụng: Để nhập dữ liệu chọn nút “Nhập” để cập nhật các thông tin và chọn “Ghi” để ghi lại. Nếu cần sửa, xóa chọn bản ghi tương ứng trong bảng dữ liệu phía dưới, nhấn nút “Sửa”, “Xóa” để thực hiện. Chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Sau mỗi lần nhập, một bản ghi mới(cũ) được thêm vào (hay được sửa đổi) trong bảng quản trị hệ thống. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 44
  48. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.3 Cập nhật dữ liệu * Chức năng cập nhật: - Cập nhật khách hàng: Chức năng này thực hiện việc thêm một khách hàng đến ĐKKD. - Cập nhật nhân viên: Khi có một nhân viên mới vào Sở làm thì cần thực hiện việc lưu trữ các thông tin của nhân viên mới. - Cập nhật loại hình doanh nghiệp: Phục vụ cho quá trình truy xuất dữ liệu khi khách hàng đến ĐKKD. - Cập nhật hồ sơ: Khi khách hàng có nhu cầu xin cấp phép thì hệ thống sẽ cập nhật hồ sơ theo quy trình cụ thể. * Chức năng sửa, xóa: - Nhân viên: Trong quá trình làm việc tại Sở, thông tin của nhân viên có thể thay đổi cần phải sửa chữa hoặc nhân viên chuyển đi, thôi làm việc thì cần xóa khỏi cơ sở dữ liệu. - Khách hàng: Trong quá trình xử lý hồ sơ, khách hàng có thể muốn thay đổi thông tin cho đúng, xác thực, những khách hàng nào không cần thiết có thể xóa khỏi cơ sở dữ liệu. - Loai hình doanh nghiệp: Khi cần thực hiện sửa, xóa sẽ thực hiện chức năng này. - Hồ sơ:Thông tin về hồ sơ có thể thay đổi cần sửa chữa hoặc xóa bỏ. 4.3.1 Cập nhật thông tin nhân viên Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 45
  49. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.3.2 Cập nhật thông tin loại hình doanh nghiệp 4.3.3 Cập nhật thông tin khàch hàng Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 46
  50. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.4 Xử lý dữ liệu 4.4.1 Kiểm tra hồ sơ - Mục tiêu : Cập nhật và kiểm tra hồ sơ . - Người sử dụng : Cán bộ nhân viên thuộc Sở được cấp quyền sử dụng hệ thống. - Bảng dữ liệu: Hoso - Hướng dẫn sử dụng: Để nhập dữ liệu chọn nút “Nhập” để cập nhật các thông tin và chọn “Ghi” để ghi lại. Nếu cần sửa, xóa chọn bản ghi tương ứng trong bảng dữ liệu phía dưới, nhấn nút “Sửa”, “Xóa” để thực hiện. Chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Sau mỗi lần nhập, một bản ghi mới(cũ) được thêm vào (hay được sửa đổi) trong bảng quản trị hệ thống. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 47
  51. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.4.2 Tìm kiếm hồ sơ - Mục tiêu : Tìm kiếm thông tin của hồ sơ . - Người sử dụng : Cán bộ nhân viên thuộc Sở được cấp quyền sử dụng hệ thống. - Bảng dữ liệu: Hoso - Hướng dẫn sử dụng: Để tìm kiếm thông tin người dùng nhập thời gian cùng điều kiện cần tìm. Chọn nút “Tìm kiếm ” để thực hiện và chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Hệ thống sẽ đưa ra thông tin mà người dùng cần tìm. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 48
  52. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.4.3 Tìm kiếm khách hàng - Mục tiêu : Tìm kiếm thông tin khách hàng . - Người sử dụng : Cán bộ nhân viên thuộc Sở được cấp quyền sử dụng hệ thống. - Bảng dữ liệu: Khachhang - Hướng dẫn sử dụng: Để tìm kiếm thông tin người dùng nhập thời gian cùng điều kiện cần tìm. Chọn nút “Tìm kiếm ” để thực hiện và chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Hệ thống sẽ đưa ra thông tin mà người dùng cần tìm. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 49
  53. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.5 Thống kê, báo cáo 4.5.1 Thống kê danh sách các khách hàng ĐKKD theo loại hình doanh nghiệp - Mục tiêu : Thống kê báo cáo danh sách khách hàng đăng ký kinh doanh hàng tháng . - Người sử dụng : Lãnh đạo. - Hướng dẫn sử dụng: Chọn báo cáo theo từng loại hình doanh nghiệp, thống kê theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần báo cáo, nhấn nút “Thống kê” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Hệ thống sẽ đưa ra kết quả mà người dùng cần báo cáo, thống kê. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 50
  54. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.5.2 Form thống kê danh sách các khách hàng ĐKKD theo kết quả hồ sơ - Mục tiêu : Thống kê báo cáo danh sách khách hàng đăng ký kinh doanh hàng tháng . - Người sử dụng : Lãnh đạo. - Hướng dẫn sử dụng: Chọn báo cáo theo kết quả hồ sơ, thống kê theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần báo cáo, nhấn nút “Thống kê” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Hệ thống sẽ đưa ra kết quả mà người dùng cần báo cáo, thống kê. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 51
  55. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.5.2 Thống kê các hồ sơ đƣợc tiếp nhận - Mục tiêu : Thống kê báo cáo danh sách khách hàng đăng ký kinh doanh hàng tháng . - Người sử dụng : Lãnh đạo. - Hướng dẫn sử dụng: Chọn báo cáo danh sách hồ sơ được tiếp nhận, thống kê theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần báo cáo, nhấn nút “Thống kê” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Hệ thống sẽ đưa ra kết quả mà người dùng cần báo cáo, thống kê. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 52
  56. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.5.3 Form thống kê việc thu lệ phí ĐKKD - Mục tiêu : Thống kê báo cáo việc thu lệ phí đăng ký kinh doanh. - Người sử dụng : Lãnh đạo. - Hướng dẫn sử dụng: Chọn báo cáo ket quả thu lệ phí, thống kê theo thời gian, nhập khoảng thời gian cần báo cáo, nhấn nút “Thống kê” để xuất dữ liệu. Chọn “Thoát ” để thoát khỏi chương trình. - Kết quả : Hệ thống sẽ đưa ra kết quả mà người dùng cần báo cáo, thống kê. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 53
  57. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Một số báo cáo, thống kê về tình hình cấp giấy phép cho các doanh nghiệp Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 54
  58. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 55
  59. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Kết luận Qua quá trình thực hiện đồ án, em đã phân tích hệ thống và đưa ra các quy trình cũng như cách thức làm việc và tổ chức dữ liệu, nhờ vậy em đã được trang bị thêm cho mình nhiều kiến thức thực tế bổ ích giúp cho kiến thức tiếp thu được trong nhà trường được gần gũi với thực tế hơn. Trong quá trình xây dựng hệ thống, em đã thực hiện được: - Thực hiện quá trình xây dựng một phần mềm ứng dụng từ khâu khảo sát, phân tích hệ thống đến trình bày. Qua đó đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm về giải quyết một bài toán thực tế. - Tiếp cận được công tác quản lý. - Nghiên cứu sâu hơn về cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình Visual Basic. - Thiết kế giao diện phù hợp cho người sử dụng. Đây là một chương trình ứng dụng thực tế lớn và phức tạp, trong tương lai sẽ được hoàn thiện hơn, khắc phục những vướng mắc còn chưa thực hiện được để đáp ứng tốt nhất cho công tác quản lý thông tin của việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các tổ chức, công dân đến đăng ký. Mặc dù có nhiều cố gắng, song chương trình vẫn còn nhiều thiếu sót, chưa được hoàn chỉnh. Kính mong thầy cô và các bạn quan tâm, giúp đỡ chỉ bảo để chương trình của em ngày một hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! . Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 56
  60. Báo cáo đồ án tốt nghiệp Tài liệu tham khảo [1]. Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích và thiết kế các hệ thống thông tin quản lý, NXB khoa học tự nhiên và công nghệ Hà Nội, 2007. [2]. TS Nguyễn Bá Tường, Cơ sở dữ liệu lý thuyết và thực hành, NXB khoa học và kỹ thuật Hà Nội, 2001. [3]. PGS.Vũ Đức Thi (1997), Cơ sở dữ liệu kiến thức và thực hành, Nhà xuất bản thống kê – Hà nội. [4]. Các qui trình nghiệp vụ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng. Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 57
  61. Báo cáo đồ án tốt nghiệp PHỤ LỤC Một số biểu mẫu 1.1.Giấy biên nhận Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số /GBN-ĐKKD GIẤY BIÊN NHẬN Phòng Đăng ký kinh doanh : Thành phố Hải Phòng Địa chỉ trụ sở :Số 1,Đinh Tiên Hoàng,quận Hồng Bàng,thành phố Hải Phòng. Điện thoại (031)3823769 Fax : Email : Website : Ngày tháng năm đã nhận ông/bà là: Các giấy tờ về việc :ĐKKD/Thay đổi nội dung ĐKKD gồm : - Đơn ĐKKD công ty nhà nước. - Dự thảo điều lệ. - Điều lệ công ty. - Bản sao CMND. - Thông báo lập chi nhánh công ty. - Quyết định ủy quyền. - Thông báo thành lập văn phòng đại diện - Thông báo lập chi nhánh/văn phòng đại công ty. diện/địa điểm kinh doanh. - Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD. - Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD - Bản sao chứng chỉ nghành,nghề. của doanh nghiệp. - Giấy đề nghị ĐKKD. Ngày hẹn giải quyết : ./ / Hải Phòng, ngày tháng năm Chức danh ngƣời ký Hải Phòng, Ngày tháng năm Ngày hẹn giải quyết : / / Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 58 CHỨC DANH NGƢỜI KÝ GIẤY BIÊN NHẬN
  62. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 1.2 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam PH PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤYCHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH SỐ: Đăng ký lần đầu, ngày tháng năm . Đăng ký thay đổi lần thứ .ngày tháng .năm Đăng ký lại lần thứ ngày tháng năm 1.Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa) Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài(nếu có) Tên công ty viết tắt(nếu có) 2.Quyết định thành lập công ty số : .ngày ./ / .của . 3.Địa chỉ trụ sở chính : Điện thoại Fax : Email : Website : 4.Ngành,nghề kinh doanh : 5.Vốn điều lệ : 6.Người đại diện theo pháp luật của công ty : Chức danh : Họ và tên (ghi băng chữ in hoa) Nam/Nữ Sinh ngày : / ./ .Dân tộc .Quốc tịch : Chứng minh nhân dân số : Ngày cấp : / / Cơ quan cấp : Giấy tờ chứng thực cá nhân khác(nếu không có CMND) : Số giấy chứng thực cá nhân : . Ngày cấp : / / Cơ quan cấp : Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : Chỗ ở hiện tại : 7.Tên,địa chỉ trụ sở chính của các đơn vị thành viên hoặc công ty con 8. Tên,địa chỉ trụ sở chính của Tổng công ty cấp trên trực tiếp 9.Tên, địa chỉ chi nhánh : 10. Tên ,địa chỉ văn phòng đại diện : Trưởng phòng đăng ký kinh doanh (Ký,đóng dấu và ghi rõ họ tên) Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 59
  63. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 1.3 Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh Phô lôc I-1 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc giÊy ®Ò nghÞ ®¨ng ký kinh doanh doanh nghiÖp t• nh©n KÝnh göi: Phßng ®¨ng ký kinh doanh T«i lµ: (ghi râ hä tªn b»ng ch÷ in hoa) Nam/N÷ Sinh ngµy: ./ / D©n téc: Quèc tÞch: Chøng minh nh©n d©n sè: Ngµy cÊp: / / C¬ quan cÊp: . GiÊy tê chøng thùc c¸ nh©n kh¸c (nÕu kh«ng cã CMND): Sè giÊy chøng thùc c¸ nh©n: Ngµy cÊp: / / C¬ quan cÊp: . N¬i ®¨ng ký hé khÈu th•êng tró: Chç ë hiÖn t¹i: §iÖn tho¹i: Fax: Email: Website: . §¨ng ký kinh doanh doanh nghiÖp t• nh©n do t«i lµm chñ víi néi dung sau: 1. Tªn doanh nghiÖp viÕt b»ng tiÕng ViÖt: (ghi b»ng ch÷ in hoa) . Tªn doanh nghiÖp viÕt b»ng tiÕng n•íc ngoµi (nÕu cã): Tªn doanh nghiÖp viÕt t¾t (nÕu cã): 2. §Þa chØ trô së chÝnh: §iÖn tho¹i: Fax: Email: Website: 3. Ngµnh, nghÒ kinh doanh: STT M· ngµnh Tªn ngµnh Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 60
  64. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 1.4 Báo cáo danh sách các doanh nghiệp ĐKKD Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 61
  65. Báo cáo đồ án tốt nghiệp 4.5 Danh sách các cổ đông 4.6 Danh sách các thành viên Đặng Thị Thu Huyền –CT902 Khoa CNTT Trường ĐHDL Hải Phòng 62