Giáo trình Nguyên lý kế toán - Chương 6: Hệ thống thông tin kế toán - Vũ Quốc Thông

Nội dung text: Giáo trình Nguyên lý kế toán - Chương 6: Hệ thống thông tin kế toán - Vũ Quốc Thông

1. Vũ Quốc Thông NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Chương 6 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông 1 Mục tiêu Sau khi học xong chương này, bạn có thể: • So sánh kế toán thủ công và kế toán máy • Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông tin trong kế toán • Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu • Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống thông tin kế toán 2 1
2. Vũ Quốc Thông Nội dung • Kế toán thủ công và kế toán máy • Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán • Hệ thống thông tin kế toán • Các phân hệ ứng dụng cơ bản • Cơ sở dữ liệu trong hệ thống • Vận hành hệ thống thông tin kế toán 3 Quy trình kế toán Phân loại, Ghi chép Cung cấp ghi chép, Dữ liệu ban đầu thông tin Thông kinh tế tổng hợp tin (Chứng từ) (Báo cáo) (sổ sách) Công cụ / môi trường làm việc ? 4 2
3. Vũ Quốc Thông So sánh Hình thức KẾ TOÁN KẾ TOÁN MÁY THỦ CÔNG Các giai đoạn Ghi / nhập dữ liệu Ghi chép thủ công Nhập liệu qua bàn phím hoặc Chứng từ (hóa đơn bán dùng máy quét hàng, phiếu thu, chi ) Xử lý / lưu trữ dữ liệu Ghi chép thủ công trên Tự động xử lý và lưu trữ trong Lưu trữ và biến đổi dữ các sổ chương trình ở dạng các tập liệu trên các sổ nhật ký - Sổ nhật ký tin / CSDL (table – database) thành thông tin lưu trên - Sổ cái sổ cái Kết xuất thông tin Thủ công, tổng hợp báo Tự động kết xuất theo -Báo cáo quản trị cáo bằng tay chương trình - Báo cáo tài chính - Báo cáo hỗ trợ khai thuế 5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán Lợi ích: Các mức độ ứng dụng o Giảm bớt khối lượng công – Hệ thống xử lý bán thủ việc công với sự trợ giúp của các bảng tính Excel oTăng tốc độ xử lý – Hệ thống phần mềm kế o Giúp công tác kế toán toán dạng điều khiển bằng chuyển sang hướng trình bày trình đơn (Menu – Driven- và phân tích thông tin. Systems) – Hệ thống hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) 6 3
4. Vũ Quốc Thông Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng tính Excel 7 Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng phần mềm kế toán 8 4
5. Vũ Quốc Thông 9 Hệ thống thông tin kế toán  Các phân hệ ứng dụng cơ bản  Vai trò của cơ sở dữ liệu  Vận hành hệ thống thông tin kế toán 10 5
6. Vũ Quốc Thông Các phân hệ ứng dụng cơ bản . Phân hệ mua hàng . Phân hệ bán hàng . Phân hệ nhân sự . Phân hệ sổ cái Trong doanh nghiệp sản xuất, còn có thêm phân hệ sản xuất 11 Ví dụ 3 Giới thiệu Phân hệ bán hàng Phân hệ Chức năng Các bộ phận Các dữ liệu liên liên quan quan Bán hàng Xử lý đơn đặt hàng - Bộ phận bán - Dữ liệu khách khách hàng, chứng hàng hàng từ giao hàng và - Bộ phận giao - Dữ liệu bán hàng hóa đơn của đơn vị, hàng - Dữ liệu kho hàng theo dõi thu tiền và - Bộ phận kế - Dữ liệu sổ cái cập nhật kho. toán - Bộ phận kho 12 6
7. Vũ Quốc Thông Vai trò của cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu giúp tránh được trùng lắp về nhập liệu, đảm bảo tính nhất quán về quản lý dữ liệu và giúp kết xuất dữ liệu từ nhiều nguồn với độ chính xác cao Tham vấn Xử lý Ra báo cáo 13 Vận hành hệ thống thông tin kế toán  Khai báo hệ thống  Quy trình vận hành • Nhập dữ liệu • Xử lý dữ liệu • Kết xuất báo cáo 14 7
8. Vũ Quốc Thông Tóm lại Sau khi học xong chương này, bạn có thể: • So sánh kế toán thủ công và kế toán máy • Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông tin trong kế toán • Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu • Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống thông tin kế toán 15 8