Giáo trình quản lí công nghiệp (Phần 6) - Lê Văn Hiếu

Nội dung text: Giáo trình quản lí công nghiệp (Phần 6) - Lê Văn Hiếu

1. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 5. TӘ CHӬC BҦO TRÌ 5.1. Cҩu trúc cӫa bӝ phұn bҧo trì trong công ty Cҫn có mӝt hӋ thӕng bҧo trì tӕt nhҵm ÿҧm bҧo quҧn lý mӝt cách hiӋu quҧ công tác bҧo trì và các thiӃt bӏ phөc vө cho sҧn xuҩt. V͉ kinh t͇ : hҥ thҩp chi phí khi bӏ hѭ hӓng, chi phí bҧo trì trӵc tiӃp và gián tiӃp. V͉ con ng˱ͥi: cҧi thiӋn ÿiӅu kiӋn làm viӋc, an toàn lao ÿӝng V͉ kͿ thu̵t: tăng khҧ năng sҹn sang và thӡi gian hoҥt ÿӝng cӫa thiӃt bӏ. V͉ công vi͏c: công viӋc cӫa tә chӭc bҧo trì có thӇ chia làm hai phҫn Công vi͏c ng̷n h̩n bao g͛m: · ĈiӅu hành quҧn lý nhân lӵc hàng ngày. · Quҧn lý công viӋc bҧo trì hàng ngày. · Quҧn lý, tә chӭc các nhóm bҧo trì. · Cung cҩp vұt tѭ, dөng cө. · KiӇm tra an toàn lao ÿӝng. · Làm hӧp ÿӗng thҫu, gói thҫu · Theo dõi, tұp hӧp các báo cáo và lien hӋ vӟi bӝ phұn sҧn xuҩt. Công vi͏c dài h̩n bao g͛m: · Xác ÿӏnh chính sách bҧo trì. · Quҧn lý hӗ sѫ máy, nhұt ký bҧo trì. · Lên kӃ hoҥch bҧo trì phөc hӗi. · Phân tích giá cҧ thҫu, gói thҫu, giá cҧ khi bҧo trì. · Quҧn lý, cҧi tiӃn hoһc thay máy mӟi. · Quҧn lý chӃ ÿӝ bôi trѫn. 5.2. &ѫ cҩu tә chӭc Cҫn ÿҥt ÿѭӧc các mөc tiêu - Giúp cho ngѭӡi lãnh ÿҥo dӉ quҧn lý và phân công công viӋc cө thӇ cho tӯng bӝ phұn - Mӛi bӝ phұn phҧi chӏu trách nhiӋm vӅ phҫn viӋc cӫa mình. - Tránh sӵ dүm chân lên nhau cӫa các bӝ phұn riêng biӋt. 5.2.1. B̫o trì nên t͝ chͱc t̵p trung hay phân tán ? Tә chӭc bҧo trì hình thành theo hai nhóm hình thӭc tә chӭc khác nhau: - Bӝ phұn bҧo trì có thӇ ÿѭӧc tұp trung lҥi ӣ mӝt phòng hay ban bҧo trì duy nhҩt cӫa toàn bӝ công ty nhà máy hoһc phân tán, nghƭa là mӛi phân xѭӣng nhà máy ÿӅu có bӝ phұn bҧo trì riêng. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 17 Email: langtuh1@gmail.com
2. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Quan hӋ giӳa bӝ phұn bҧo trì và bӝ phұn sҧn xuҩt là riêng biӋt, nghƭa là ÿӝc lұp vӟi nhau hoһc là kӃt hӧp giӳa hai bӝ phұn ÿӇ cùng tiӃn hành hoҥt ÿӝng sҧn xuҩt và bҧo trì trong mӝt phân xѭӣng hoһc mӝt nhà máy. - Sӵ phӕi hӧp giӳa các hình thӭc tә chӭc trên sӁ hình thành bӕn loҥi tә chӭc bӝ phұn bҧo trì nhѭ sau: Riêng biӋt KӃt hӧp Tұp trung Tұp trung và riêng biӋt Tұp trung và kӃt hӧp Phân tán Phân tán và riêng biӋt Phân tán và kӃt hӧp a. Các ÿ̿c ÿi͋m cͯa lo̩i b̫o trì t̵p trung và riêng bi͏t. Ѭu ÿiӇm : - Tұp trung các chuyên gia giӓi vӅ bҧo trì. - Mang lҥi các lӧi ích trên qui mô lӟn. - Tӕi ѭu hoá sӱ dөng các nguӗn lӵc khác nhau. - Xác ÿӏnh ÿѭӧc tәng chi phí bҧo trì. Nhѭӧc ÿiӇm: - Khó phát huy tinh thҫn trách nhiӋm. - Khó phân phӕi chi phí bҧo trì. b. Ĉ̿c ÿi͋m cͯa lo̩i t͝ chͱc b̫o trì t̵p trung và k͇t hͫp. Ѭu ÿiӇm - Tұp trung các chuyên gia giӓi vӅ bҧo trì. - Mang lҥi lӧi ích trên qui mô lӟn. - Tӕi ѭu hoá viӋc sӱ dөng các nguӗn lӵc khác nhau. - Giҧm các xung ÿӝt có thӇ phát sinh giӳa các bӝ phұn bҧo trì và bӝ phұn sҧn xuҩt. - Hành ÿӝng nhanh hѫn. - DӉ phát huy tinh thҫn trchs nhiӋm hѫn. Nhѭӧc ÿiӇm - Khó xác ÿӏnh ÿѭӧc tәng chi phí bҧo trì. - Khó bӕ trí nguӗn lӵc c. Ĉ̿c ÿi͋m cͯa lo̩i t͝ chͱc b̫o trì phân tán và riêng bi͏t. Ѭu ÿiӇm - Hành ÿӝng nhanh hѫn. - Có kiӃn thӭc chuyên môn và kinh nghiӋm vӅ công nghӋ và thiӃt bӏ sҧn xuҩt tӕt hѫn. - DӉ phân phӕi chi phí bҧo trì hѫn. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 18 Email: langtuh1@gmail.com
3. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Nhѭӧc ÿiӇm - Khó phát huy tinh thҫn trách nhiӋm. - Khó tính toán tәng chiphí bҧo trì. - Khó phân phӕi các nguӗn lӵc. d. Ĉ̿c ÿi͋m cͯa lo̩i t͝ chͱc b̫o trì phan tán và k͇t hͫp. Ѭu ÿiӇm - Có trách nhiӋm chung vӅ sҧn xuҩt lүn bҧo trì tҥi phân xѭӣng. - Hành ÿӝng nhanh hѫn. - Có kiӃn thӭc chuyên môn và kinh nghiӋm vӅ công nghӋ và thiӃt bӏ sҧn xuҩt tӕt hѫn. - Sӱ dөng nhân lӵc có hiӋu quҧ hѫn. - DӉ phát huy tinh thҫn trách nhiӋm hѫn. - Có nhұn thӭc vӅ các chi phí bҧo trì gián tiӃp tӕt hѫn. - DӉ phân phӕi chi phí bҧo trì hѫn. Nhѭӧc ÿiӇm - Khó xác ÿӏnh ÿѭӧc tәng chi phí bҧo trì. - Khó bӕ trí nguӗn lӵc. 5.2.2. Các hình thͱc t͝ chͱc b̫o trì T͝ chͱc t̵p chung. Ban quҧn trӏ Tài chính, Giám ÿӕc sҧn Giám ÿӕc sҧn Giám ÿӕc bҧo mua hàng xuҩt khu vӵc xuҩt khu vӵc trì A B Kӻ sѭ sҧn Kӻ sѭ sҧn Kӻ sѭ bҧo trì xuҩt khu vӵc xuҩt khu vӵc A B Ĉӕc công khu Ĉӕc công khu Ĉӕc công vӵc A vӵc B Hình 5.1. T͝ chͱc ki͋u t̵p trung Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 19 Email: langtuh1@gmail.com
4. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN T͝ chͱc phân tán Ban quҧn trӏ Tài chính mua Giám ÿӕc sҧn hang xuҩt khu vӵc A Kӻ sѭ sҧn xuҩt Kӻ sѭ sҧn xuҩt khu vӵc B khu vӵc A Ĉӕc công sҧn Ĉӕc công bҧo Ĉӕc công sҧn Ĉӕc công bҧo xuҩt khu vӵc A trì khu vӵc A xuҩt khu vӵc B trì khu vӵc B Hình 5.2. T͝ chͱc ki͋u phân tán T͝ chͱc ma tr̵n Ban quҧn trӏ Khu vӵc sҧn Khu vӵc sҧn Khu vӵc sҧn xuҩt A xuҩt B xuҩt C Bҧo trì cѫ khí Bҧo trì cѫ khí Bҧo trì cѫ khí Hình 5.3. T͝ chͱc ki͋u ma tr̵n Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 20 Email: langtuh1@gmail.com
5. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Ĉ͙i vͣi hình thͱc t͝ chͱc t̵p trung - Tӕi ѭu viӋc sӱ dөng các phѭѫng tiӋn. - Quҧn lý nhân sӵ ÿѭӧc dӉ dàng. - Theo dõi thiӃt bӏ cNJng nhѭ theo dõi các hѭ hӓng mӝt cách thӕng nhҩt. Ĉ͙i vͣi các hình thͱc t͝ chͱc phân tán - Chia trách nhiӋm và công viӋc cho các tә trѭӣng. - Cҧi thiӋn, tҥo mӕi quan hӋ than thiӃt vӟi bӝ phұn sҧn xuҩt ( vì tiӃp xúc thѭӡng xuyên). - Làm viӋc theo nhóm. - Can thiӋp mӝt cách hiӋu quҧ và nhanh chóng các thiӃt bӏ. Sѫ ÿӗ tә chӭc cӫa mӝt nhà máy sҧn xuҩt thiӃt bӏ thuӹ lӵc ÿѭӧc trình bày ӣ hình 5.4. Ban giám ÿӕc Phòng hành chính Phòng kӻ thuұt sҧn xuҩt Phòng kӻ thuұt sҧn xuҩt Nhà máy sҧn xuҩt Ban công nghӋ Bӝ phұn thӵc hiӋn Bӝ phұn Bӝ phұn quҧn Bӝ phұn nghiên cӭu lý thӵc hiӋn Thӵc hiӋn Xѭӣng 1 Tә 1 Xѭӣng 2 Tә 2 Xѭӣng 3 Tә 3 Hình 5.4. S˯ ÿ͛ t͝ chͱc cͯa m͡t nhà máy s̫n xṷt thi͇t b͓ thuͽ l͹c Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 21 Email: langtuh1@gmail.com
6. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 5.2.3. M͡t s͙ c˯ c̭u t͝ b̫o trì ÿi͋n hình C˯ c̭u t͝ b̫o trì g͛m 5 ng˱ͥi Tә trѭӣng ( 1 ngѭӡi) Ngѭӡi trӵc ( 1 ngѭӡi) Ngѭӡi thӵc hiӋn công viӋc hàng ngày ( 3 ngày) Hình 5.5. C˯ c̭u t͝ b̫o trì g͛m 5 ng˱ͥi Tә trѭӣng cӫa tә bҧo trì có trách nhiӋm ÿѭa ra nhӳng biӋn pháp bҧo trì cѫ bҧn. Anh ta phҧi tә chӭc và hình dung ra công viӋc phҧi làm. Anh ta có thӇ ҧnh hѭӣng tӟi công viӋc 30 – 50 %. Tә chӭc công viӋc liên quan tӟi bҧo trì bao gӗm. - Lұp và lѭu trӳ tài liӋu. - Thӵc hiӋn kӃ hoҥch phòng ngӯa. - Ĉҧm bҧo các quy ÿӏnh trong bҧo trì. Ĉӕi vӟi cѭѫng vӏ này cҫn mӝt ngѭӡi ÿa năng ÿӇ có tҫm hoҥt ÿӝng bao quát hѫn. C˯ c̭u t͝ b̫o trì g͛m 10 ng˱ͥi Tә trѭӣng ( 1 ngѭӡi) Trӧ lý ÿiӅu hành( 1 ngѭӡi) Ngѭӡi trӵc ( 2 ngѭӡi) Ngѭӡi thӵc hiӋn công viӋc hàng ngày ( 6 ngѭӡi) Hình 5.6. C˯ c̭u t͝ b̫o trì g͛m 10 ng˱ͥi Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 22 Email: langtuh1@gmail.com
7. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Trong cѫ cҩu này phát sinh mӝt trӧ lý ÿiӅu hành cӫa tә bҧo trì. Ngѭӡi trӧ lý có trách nhiӋm triӇn khai các hoҥt ÿӝng bҧo trì, theo dõi và giám sát. Ĉӗng thӡi tìm hiӇu các mӕi quan hӋ trong lúc bҧo trì và báo cáo lҥi vӟi tә trѭӣng. C˯ c̭u t͝ b̫o trì g͛m 20 ng˱ͥi Tә trѭӣng ( 1 ngѭӡi) Bӝ phұn quҧn lý kho và Phòng kӻ thuұt Bӝ phұn thӵc hiӋn bҧo nhà xѭӣng ( 2 ngѭӡi) ( 2 ngѭӡi) trì Ngѭӡi phө Ngѭӡi thӵc hiӋn công trách công viӋc viӋc hàng ngày hàng ngày (13 ngѭӡi) (13 ngѭӡi) Bao gӗm - Cѫ khí - ĈiӋn - Tӵ ÿӝng hoá Hình 5.7. C˯ c̭u t͝ b̫o trì g͛m 20ng˱ͥi Trѭӣng phòng tә bҧo trì có thӇ kiӇm soát trӵc tiӃp bӝ phұn thӵc hiӋn bҧo trì, phân chia thӡi gian và nhân sӵ cө thӇ cho bӝ phұn này. Phòng kӻ thuұt : tӕi thiӇu phҧi là 2 ngѭӡi có trình ÿӝ chuyên môn vӅ ÿiӋn và cѫ khí ÿӇ phân tích tәng hӧp. Quҧn lý tӗn kho: cҫn 2 ngѭӡi ÿӇ quҧn lý vӅ mһt xuҩt nhұp kho và ngѭӡi phө trách mua vұt tѭ dӵ trӳ. Khi có yêu cҫu cӫa phòng kӻ thuұt cNJng nhѭ bӝ phұn bҧo trì thì phҧi ÿáp ӭng ngay. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 23 Email: langtuh1@gmail.com
8. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN C˯ c̭u 50 – 200 ng˱ͥi Giám ÿӕc (1 ngѭӡi) Bӝ phұn quҧn lý kho Phòng kӻ thuұt Bӝ phұn thӵc hiӋn bҧo và nhà (2 ngѭӡi) ( 2 ngѭӡi) trì S1 S2 S3 Cѫ ĈiӋn khí tӱ Tәng Công nhân kӻ Ĉây là nhóm ÿa năng hӧp thuұt lành nghӅ làm nhiӅu loҥi công viӋc (công viӋc thѭӡng nhұt và công viӋc theo ké hoҥch) Ĉây là nhóm chuyên thӵc hiӋn nhӳng tác vө trong nhiӅu lƭnh vӵc chuyên sâu khi bҧo trì Hình 5.8. C˯ c̭u b̫o trì g͛m 50 – 200 ng˱ͥi Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 24 Email: langtuh1@gmail.com
9. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Giám ÿӕc bҧo trì Bӝ phұn kӻ thuұt Bӝ phұn sҧn xuҩt Phòng nghiên cӭu Bӝ phұn bҧo trì Nhóm bҧo trì Nhóm bҧo trì phòng ngӯa hang ngày Tә quҧn lý kho Tә kӻ thuұt Tә bҧo trì và nhà xѭӣng Bӝ phұn chӏu trách nhiӋm tҥi xѭӣng Hình 5.9. B̫o trì mang tính linh ho̩t và phân chia theo lƭnh v͹c, các m͙i quan h͏ Mô hình phân chia công viӋc bҧo trì ÿѭӧc trình bày ӣ hình 5.10 và hình 5.11. Mô hình 1 Giám ÿӕc bҧo trì Trӧ lý kӻ thuұt Nhóm kӻ Nhóm kӻ Nhóm kӻ Quҧn lý Phòng kӻ thuұt Vѭ loҥi 1 Vѭ loҥi 2 Vѭ loҥi 3 nhà xѭӣng trung tâm M1 BT1 R1 M2 BT2 R2 M3 BT3 R3 M Phòng &ѫ khí thiӃt bӏ ĈiӋn Chҩt lѭӧng Tác vө Hình 5.10. Mô hình 1 phân chia công vi͏c b̫o trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 25 Email: langtuh1@gmail.com
10. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN M - quҧn lý nhà xѭӣng M1,M2,M3- quҧn lý trӵc tiӃp xѭӣng BT- phòng kӻ thuұt Mô hình 2 Giám ÿӕc bҧo trì Bӝ phұn kӻ thuұt Bӝ phұn sҧn xuҩt Phòng Quҧn lý Bӝ phұn F1 F1 nghiên [ѭӣng và bҧo trì Bӝ phұn Bӝ phұn cӭu tӗn kho bҧo trì bҧo trì Tә kӻ thuұt tҥi phân xѭӣng Hình 5.11. Mô hình 2 phân chia công vi͏c b̫o trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 26 Email: langtuh1@gmail.com