Giáo trình quản lí công nghiệp - Phần 7: Phụ tùng và quản lí tồn kho - Lê Văn Hiếu

Nội dung text: Giáo trình quản lí công nghiệp - Phần 7: Phụ tùng và quản lí tồn kho - Lê Văn Hiếu

1. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 6. PHӨ TÙNG VÀ QUҦN LÝ TӖN KHO 6.1. Mӣ ÿҫu Quҧn lý phө tùng tӕt sӁÿҧm bҧo khҧ năng sҹn sàng khi có nhu cҫu thay thӃ. Quy trình lѭu kho thѭӡng nhѭ sau: Hàng vào Kho Hàng ra Trong thӵc tӃ có nhӳng tình huӕng sau ÿây ÿӕi vӟi hàng hoá xuҩt nhұp kho: NӃu hàng vào =hàng ra thì không có hàng lѭu kho. NӃu hàng vào hàng ra thì thӯa hàng lѭu kho. NӃu hàng mua vào mà không có hàng ra thì hàng bӏӭÿӑng. 6.2. Nhӳng vҩn ÿӅ vӅ phө tùng tҥi các nѭӟc ÿang phát triӇn Nhóm v̭n ÿ͉ 1. - Tình trҥng chính trӏ có thӇÿã thay ÿәi kӇ tӯ khi mua máy, thiӃt bӏ. Nhà cung cҩp ӣ mӝt nѭӟc mà quan hӋ vӟi nѭӟc cӫa công ty mua máy không còn nhѭ xѭa nӳa. Do ÿó các công ty mua máy có thӇ bӏ thiӃu thông tin và không mua ÿѭӧc phө tùng thay thӃ. - Ngoҥi tӋ không ÿӫÿӇ mua phө tùng tӯ nhà cung cҩp. - Các luұt lӋ và chính sách hҧi quan có thӇ khá phӭc tҥp, phiӅn phӭc, làm kéo dài thӡi gian lѭu kho hàng hoá. Nhóm v̭n ÿ͉ 2 - Máy móc, thiӃt bӏ cNJ quá và công ty chӃ tҥo không tiӃp tөc sҧn xuҩt nhӳng thiӃt bӏ này hoһc không còn sҧn xuҩt nhӳng phө tùng cho thiӃt bӏ này nӳa. - Công ty chӃ tҥo không còn hoҥt ÿӝng nӳa hoһc ÿã ÿѭӧc chuyӇn nhѭӧng cho công ty khác. - Công ty chӃ tҥo máy không muӕn cung cҩp phө tùng hoһc cung cҩp phө tùng vӟi thӡi gian giao hàng quá dài hoһc giá quá cao. - Công ty chӃ tҥo máy không muӕn chuyӇn giao các bҧn vӁ và thông tin khác ÿӇ chӃ tҥo phө tùng. Nhóm v̭n ÿ͉ 3 - Không có công ty trong nѭӟc nào có thӇ chӃ tҥo phө tùng ÿҥt kích thѭӟc hoһc ÿӝ chính xác theo yêu cҫu. - Vұt liӋu ÿӇ gia công không có sҹn trên thӏ trѭӡng nӝi ÿӏa. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 27 Email: langtuh1@gmail.com
2. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Các bҧn vӁ vӟi nhӳng ÿһc tính kӻ thuұt vӅ vұt liӋu, dung sai, chӃÿӝ lҳp, xӱ lý nhiӋt, không ÿҫy ÿӫ. - Các cѫ sӣ vұt chҩt ÿӇ tân trang, phөc hӗi, không có sҹn. Vҩn ÿӅ chung nhҩt là các bҥn không có thӡi gian ÿӇ suy nghƭ làm thӃ nào ÿӇ giҧi quyӃt nhӳng vҩn ÿӅ nêu trên hoһc nӃu có suy nghƭ thì cNJng không có thӡi gian ÿӇ làm bҩt cӭ viӋc gì hoһc chӍ có rҩt ít thӡi gian ÿӇ giҧi quyӃt. 6.3. Các phө tùng chiӃn lѭӧc Các phө tùng chiӃn lѭӧc có nhӳng ÿһc ÿLӇm sau ÿây: - Có sӕ lѭӧng tiêu thө ít. - ThiӃu thӕng kê vӅ mӭc tiêu thө. - Có các hѭ hӓng thѭӡng là ngүu nhiên và không thӇ biӃt trѭӟc ÿѭӧc. - Có các chi phí phát sinh do thiӃu hөt thѭӡng là cao vì thӡi gian chӡ dài. - Các chi phí phát sinh do thiӃu hөt chӫ yӃu là tӗn thҩt doanh thu. 6.4. Ví dө vӅ tiêu chuҭn hoá Trong mӝt kho phө tùng, ә bi 6210 ÿѭӧc lѭu trӳ và các loҥi sau ÿây luôn sҹn sàng: - ThiӃt kӃ bình thѭӡng. - Z ( có nҳp che bҵng thép mӝt bên ). - 2Z ( có nҳp che bҵng thép 2 bên ). - RS ( có nҳp che bҵng nhӵa mӝt bên ). - 2RS ( có nҳp che bҵng nhӵa hai bên ). Nhѭ vұy là có năm loҥi khác nhau. Sau khi tiêu chuҭn hoá còn lҥi các loҥi sau: - 2Z. - 2RS Hoһc chӍ còn lҥi mӝt loҥi: 2Z. 6.5. Dӵ toán chi phí tӗn kho phө tùng hang năm Chi phí tӗn kho phө tùng hang năm thѭӡng bao gӗm: - Chi phí trҧ lҥi vӕn ÿҫu tѭ mua phө tùng 15% - Chi phí cӕ ÿӏnh 3,1% + Thuê mһt bҵng + Bҧo hiӇm. + Khҩu hao. + ĈiӋn +Bҧo trì + ĈiӅu hoà không khí - Bҧo hiӇm hàng hoá 0,1% - Lѭѫng và các chi phí xã hӝi 4,8%. - Chi phí cho trang thiӃt bӏ phө trӧ 0,3%. + Khҩu hao Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 28 Email: langtuh1@gmail.com
3. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN + Trҧ lãi. - Chi phí hành chính 7,0%. + Phө trӧ + Linh tinh + Vұn chuyӇn - Nhұn hàng và kiӇm tra chҩt lѭӧng 2,3%. - Chi phí do vұt tѭ không sӱ dөng hoһc lѭu kho quá nhiӅu 2,4%. Tәng cӝng 35%. ( cͯa t͝ng giá tr͓ phͭ tùng m͟i năm) 6.6. Ĉánh sӕ phө tùng Trѭӟc khi mӝt hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì ÿѭӧc thӵc hiӋn trong nhà máy, cҫn phҧi thiӃt kӃ mӝt hӋ thӕng ÿánh sӕ ÿѫn vӏ. Ĉѫn vӏ ÿѭӧc hiӇu là mӝt thiӃt bӏ, bӝ phұn thӵc hiӋn mӝt chӭc năng ÿӝc lұp. Ví dө, máy bѫm, cҫn trөc , máy nén, mҥch ÿiӅu khiӇn, nhiӋt ÿӝ, Mã sӕ ÿѫn vӏ có thӇ là sӕ hoһc chӳ hoһc vӯa có chӳ vӯa có sӕ. Quy luұt chung là ÿѭa vào hӋ thӕng ÿánh sӕ càng ít thông tin càng tӕt bӣi vì càng nhiӅu thông tin thì càng khó cұp nhұp hӋ thӕng ÿánh sӕ. Tӯ mã sӕ ÿѫn vӏ có thӇ tìm thҩy thông tin vӅ mӑi chi tiӃt cӫa ÿѫn vӏ nhѭ: - Bҧo trì phòng ngӯa - Các bҧn vӁ - Tài liӋu kӻ thuұt - Phө tùng - Các chi tiӃt bҧo trì - Thӡi gian ngӯng máy * Cách thông thѭӡng nhҩt ÿӇ ÿánh sӕ mӝt ÿѫn vì là thiӃt kӃ theo kiӇu phân cҩp. * ĈӍnh cao nhҩt cӫa cҩu trúc này chính là nhà máy. * Nhà máy ÿѭӧc chia ra thành: - Phòng ban, phân xѭӣng, dây chuyӅn sҧn xuҩt, dүy nhà . - Ĉѫn vӏ - Cөm hoһc nhóm - Bӝ phұn /chi tiӃt * Mã sӕ phө tùng là duy nhҩt và không nên là thành phҫn cӫa mã sӕ ÿѫn vӏ, Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 29 Email: langtuh1@gmail.com
4. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Nhà máy Phân xɉ͟ng 1 Phân xɉ͟ng 2 Phân xɉ͟ng3 &ɢp 1 Khu vͱc Khu vͱc Khu vͱc Khu vͱc Khu vͱc Khu vͱc Khu vͱc Khu vͱc Khu vͱc 0101 0102 0103 0201 0202 0203 0301 0302 0303 &ɢp 2 Ĉɇn vʈ Ĉɇn vʈ Ĉɇn vʈ 020101 020102 020103 &ɢp 3, ÿɇn vʈ &ɢp 4, cͥm &ͥm &ͥm &ͥm 1 2 3 Chi tiɼt Chi tiɼt Chi tiɼt 4021 4022 4023 &ɢp 5, chi tiɼt Hình 6.2. Mô hình qu̫n lý phͭ tùng trong nhà máy * Các mã sӕ nên ÿѭӧc thiӃt kӃ sao cho: - Tránh trùng nhau - DӉ hiӇu - Ĉѫn giҧn trong quҧn lý - Phù hӧp vӟi hӋ thӕng kӇm soát tӗn kho ÿang dung. * Các sӕ này có thӇ ÿѭӧc ÿӏnh hѭӟng theo - Sӕ xê ri - Nhà cung cҩp hoһc nhà chӃ tҥo - Mã sӕ máy hoһc mã sӕ ÿѫn vӏ - Nhóm - Nhóm công nghӋ * Nhӳng quy luұt cѫ bҧn khi ÿánh sӕ phө tùng: Quy luұt 1 Thi͇t k͇ mã s͙ ÿ˯n v͓ ÿ˯n gi̫n, càng ít thong tin càng t͙t. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 30 Email: langtuh1@gmail.com
5. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Quy luұt 2 Thi͇t k͇ mã s͙ ÿ˯n v͓ ng̷n g͕n càng ít ký t͹ càng t͙t. Quy luұt 3 Ĉͳng bao giͥ liên k͇t mã s͙ ÿ˯n v͓ vͣi mã s͙ phͭ tùng. Quy luұt 4 Ĉͳng bao giͥ liên k͇t mã s͙ ÿ˯n v͓ vͣi mã s͙ k͇ toán Quy luұt 5 Ĉͳng dùng chung mã s͙ ÿ˯n v͓ vͣi mã s͙ b̫n vͅ Quy luұt 6 G̷n m͡t b̫ng mã s͙ trên ÿ˯n v͓ ÿͯ lͣn và d͍ trông th̭y. b̫ng mã s͙ nên có kích th˱ͣc kho̫ng 300 mm x 100 mm. Quy luұt 7 Ĉ̿t b̫ng mã s͙ ÿúng ch͟ trên thi͇t b͓, ÿ̫m b̫o v̳n còn ͧ ÿó khi có m͡t s͙ b͡ ph̵n ÿ˱ͫc thay th͇. 6.7. Quҧn lý tӗn kho bҧo trì Ch͕n chi ti͇t - Quan trӑng ÿӕi vӟi sҧn xuҩt - Chi phí bҧo trì gián tiӃp lӟn nӃu thiӃt bӏ này không có trong kho, thӡi gian ÿһt hàng quá lâu (nhӳng thiӃt bӏ làm viӋc vӟi cѭӡng ÿӝ cao, dùng chung cho nhiӅu máy). Ch͕n s͙ l˱ͫng - 25% nӃu thiӃt bӏ liên quan ÿӃn sҧn xuҩt - 20% ÿӕi vӟi thiӃt bӏ ÿiӅu khiӇn. - 10 % ÿӕi vӟi thiӃt bӏ ÿiӋn tӱ. 6.8. Sӕ lѭӧng ÿһt hàng kinh tӃ Sӕ lѭӧng ÿһt hàng kình tӃ phө thuӝc vào nhӳng yӃu tӕ sau ÿây: Chi phí l˱u kho - Chi phí trҧ lãi trên giá trӏ vұt tѭ tӗn kho - Chi phí vұn hành. - Chi phí bҧo hiӇm. - Chi phí do mҩt mát và hѭ hӓng. Chi phí ÿ̿t hang (tính b̹ng ÿ͛ng / l̯n) - Chi phí tә chӭc ÿҩu thҫu, in ҩn ÿѫn hàng. kiӇm soát giao hàng - Chi phí vұn chuyӇn. - Chi phí nhұn hàng, kiӇm tra chҩt lѭӧng, kiӇm tra hoá ÿѫn Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 31 Email: langtuh1@gmail.com
6. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 6.9. Công thӭc WILSON Chi ph í Chi phí lѭu kho Chi phí ÿһt hàng Sӕ lѭӧng ÿһt hàng kinh tӃ Sӕ lѭӧng ÿһt hàng Hình 6.3. M͙i quan h͏ giͷa s͙ l˱ͫng và chi phí t͛n kho Công thӭc Wilson dùng ÿӇ tính sӕ lѭӧng ÿһt hàng kinh tӃ: 2.N.P Q= U.B Trong ÿó N- lѭӧng tiêu thө (sӕ lѭӧng /ÿѫn vӏ thӡi gian) P- chi phí ÿһt hàng B- giá ÿѫn vӏ U- chi phí lѭu kho (%) Q- sӕ lѭӧng ÿһt hàng tói ѭu Ví dө: mӝt công ty mua 5000 chi tiӃt cӫa mӝt loҥi phө tùng nào ÿó mӛi năm. Hӑ thҩy rҵng sӕ lѭӧng ÿһt hàng thích hӧp là 1000 chi tiӃt trên mӝt lҫn ÿһt hàng nghƭa là 5 lҫn mӝt năm. Chi phí phu tùng là 4 triӋu ÿӗng trên 1 chi tiӃt Chi phí ÿһt hàng là 2 triӋu ÿӗng trên lҫn ÿһt hàng Chi phí lѭu kho là 30% NӃu bҥn là ngѭӡi phө trách mua hàng thì vӅ mһt kinh tӃ: 1. Bҥn nên mua vӟi sӕ lѭӧng bao nhiêu mӛi lҫn ÿһt hàng 2. Mӛi năm bҥn sӁ tiӃt kiӋm ÿѭӧc bao nhiêu nӃu bҥn mua theo sӕ lѭӧng ÿӅ nghӏ thay vì mua 1000 chi tiӃt mӛi lҫn ÿһt hàng. Bài giҧi 1. tính sӕ lѭӧng ÿһt hàng kinh tӃ Áp dөng công thӭc Wilson: 2.5000.200000 - Lѭӑng ÿһt hàng tӕi ѭu Q= =129.1 0,3.4000000 - Chӑn sӕ lѭӧng ÿһt hàng Q = 129 chi tiӃt Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 32 Email: langtuh1@gmail.com
7. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Sӕ lҫn ÿһt hàng N = 5000/129,1 = 38,7 - Tính sӕ tiӅn tiӃt kiӋm ÿѭӧc - Sӕ tiӅn tiӃt kiӋm ÿѭӧc tính toán và thӇ hiӋn trong bҧng sau ÿây Bҧng so sánh Cách 1: Q1 = 1000 Cách 2: Q2 = 129 ( chi ti͇t 1 l̯n ÿ̿t hàng) (chi ti͇t 1 l̯n ÿ̿t hàng) Chi phí ÿһt hàng (5000/129)x 2.000.000 (ÿ͛ng) 2.000.000 x 5 = 10.000.000 = 77.520.000 Chi phí lѭu kho 30% x 1000 x 4.000.000 30% x 129 x 4.000.000 (ÿ͛ng) = 1.200.000.000 = 154.800.000 Tәng chi phí 1.210.000.000 232.320.000 (ÿ͛ng) Sӕ tiӅn tiӃt kiӋm 1.210.000.000 – 232.320.000 = 977.680.000 (ÿ͛ng) Lѭu kho trung bình 0,5 x 1000 = 500 0,5 x 129 = 65 (chi tiӃt) 6.10. Các trѭӡng hӧp làm tăng lѭӧng tӗn kho phө tùng - Chi phí mҩt mát do ngӯng sҧn xuҩt. - ThiӃu tiêu chuҭn hoá phө tùng. - Không chú ý ÿúng mӭc ÿӃn sӕ lѭӧng tӗn kho hay sӕ lѭӧng ÿһt hàng. - ThiӃu nhà cung cҩp ӣ gҫn và quen thuӝc. - Kích cӥ và tình trҥng cӫa các thiӃt bӏ sҧn xuҩt. - Các nhu cҫu ÿҧm bҧo cho viӋc lұp kӃ hoҥch bҧo trì. - Sӕ lѭӧng nhӓ công viӋc ÿѭӧc giҧi quyӃt bҵng cách hӧp ÿӗng bên ngoài. - Chi phí do khҧ năng không sҹn sàng cao. 6.11. Các trѭӡng hӧp làm giҧm lѭӧng tӗn kho phө tùng - Ngân sách không sҹn sàng. - Chi phí mһt bҵng cao. - Dӏch vө tӯ các nhà cung cҩp tӕt. - Thӡi gian ngӯng máy không thѭӡng xuyên hoһc không quan trӑng. 6.12. Các dҥng thiӃt bӏ lѭu kho - Nhӳng thiӃt bӏ ÿѭӧc sӱ dөng thѭӡng xuyên nhѭ bҥc ÿҥn nhӓ, bu lông, - Nhӳng thiӃt bӏ ít thay thӃ, thѭӡng là vӟi sӕ lѭӧng nhӓ. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 33 Email: langtuh1@gmail.com
8. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Trѭӡng hӧp 1: Ӭng vӟi loҥi thiӃt bӏ ÿã sӱ dөng ( nhiӅu máy sӱ dөng loҥi thiӃt bӏ này). Trѭӡng hӧp 2: Nhӳng thiӃt bӏ ÿӕi vӟi nhӳng máy giӕng nhau. Trong trѭӡng hӧp này ta phҧi xác ÿӏnh sӕ phө tùng cҫn lѭu kho tӕi thiӇu. 6.13. Các ѭu ÿiӇm cӫa kho tұp chung - Cҫn ít ngѭӡi quҧn lý kho hѫn. - Tránh trùng lһp. - DӉ kiӇm soát tӗn kho hѫn. - Giҧm chi phí. - Dӏch vө ÿáp ӭng phù hӧp hѫn. - KiӇm soát và giám sát chi phí tӕt hѫn. - Sӱ dөng các khoҧng không gian hiӋu quҧ hѫn. - Lұp kӃ hoҥch cho các công viӋc bҧo trì lӟn hoһc quan trӑng dӉ dàng hѫn. 6.14. Các ѭu ÿiӇm cӫa kho phân tán - Ĉi lҥi ít hѫn và chӡ nhân viên bҧo trì ít hѫn. - kiӇm soát tӕt hѫn. - DӉ lҩy ÿún phө tùng hѫn. 6.15. Nhӳng yӃu tӕ cҫn chú ý khi bӕ trí mһt bҵng nhà kho - Kho phҧi có mұt ÿӝ ÿiӅn ÿҫy cao. - Công viӋc bӕc dӥ, vұn chuyӇn càng ít càng tӕt. - Các phө tùng phҧi dӉ tìn thҩy. - HӋ thӕng kӋ tӕt nhҩt thѭӡng là hӋ thӕng không cҫn kӋ nào cҧ. - Sӕ lѭӧng chi tiӃt. - Các loҥi thiӃt bӏ bӕc dӥ, vұn chuyӇn. - Hình dҥng, trӑng lѭӧng cӫa vұt tѭ và mӝt sӕ yêu cҫu ÿһc biӋt khi lѭu kho. - Cách thӭc ÿѭa hàng vào và lҩy hàng ra khӓi kho. - Các hoҥt ÿӝng kiӇm soát và quҧn lý chҩt lѭӧng, xác nhұn ÿѫn ÿһt hàng, ÿóng gói và tháo bao gói. - Bҧo trì và châm bình ÿiӋn xe nâng. - Bӝ phұn quҧn lý và nhân viên. - Các ÿiӅu kiӋn lѭu thông, an toàn. - Phòng chӭa sѫn, dҫu mӥ, nhiên liӋu. 6.16. Phân bӕ kho - Kho nên phân bӕ ӣ nѫi: Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 34 Email: langtuh1@gmail.com
9. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN + Thuұn lӧi cho viӋc vұn chuyӇn phө tùng khi xuҩt hoһc nhұp. + Thuұn lӧi cho viӋc ÿi lҥi cӫa các nhân viên quҧn lý kho. + Hӧp lý ÿӇ nhân viên bҧo trì ÿӃn lҩy phө tùng. + Có khoҧn cách hӧp lý vӟi các phân xѭӣng sҧn xuҩt. 6.17. Kích thѭӟc kho Cӭ 1500 chi tiӃt thì cҫn không gian khoҧng 100 m2 và 25% ÿӇ mӣ rӝng vӅ sau. 6.18. Các yêu cҫu vӅ nhà kho - Tҧi trӑng trên nӅn. - Các cӱa sә. - Các cӱa lӟn. - HӋ thӕng thông gió. - HӋ thӕng ÿiӅu hoà không khí (ÿҧm bҧo nhiӋt ÿӝ và ÿӝ ҭm yêu cҫu). - HӋ thӕng ÿiӋn. - HӋ thӕng nѭӟc. - HӋ thӕng bҧo vӋ, báo ÿӝng. -HӋ thӕng phòng cháy chӳa cháy. 6.19. Các yêu cҫu vӅ nhân sӵ Sӕ lѭӧng Yêu cҫu nhân sӵ Sӕ lѭӧng Yêu cҫu nhân sӵ (chi tiӃt) (ngѭӡi) (chi tiӃt) (ngѭӡi) 2000 01 10000 07 4000 02 20000 08 6000 05 25000 10 8000 06 6.20. Các tài liӋu vӅ kӻ thuұt 6.20.1. Giͣi thi͏u ĈӇ thӵc hiӋn các mөc tiêu cӫa bҧo trì, cҫn phҧi sӱ dөng mӑi phѭѫng tiӋn sҹn có. Toàn bӝ hӗ sѫ tài liӋu, hoá ÿѫn chi trҧ, chính sách quan hӋ ÿӕi vӟi các xí nghiӋp bên ngoài và quan trӑng nhҩt là viӋc quҧn lý các chi tiӃt thay thӃ trong kho mӝt cách ÿҫy ÿӫ, chi tiӃt và hӧp lý. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 35 Email: langtuh1@gmail.com
10. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 6.20.2. H͛ s˯ Phҧi phân biӋt rõ hӗ sѫ chung và hӗ sѫ liên quan ÿӃn tӯng thiӃt bӏ. Trѭӟc khi ÿӅ cұp tӟi các nguyên tҳc cӫa hӗ sѫ, cҫn xác ÿӏnh trѭӟc tên gӑi cӫa chúng. Ĉây là bѭӟc cҫn thiӃt ÿӇ thu thұp và hình thành thông tin mӝt cách có hiӋu quҧ. H͛ s˯ chung Hӗ sѫ chung bao gӗm tài liӋu vӅ kӻ thuұt, chuyên môn ( các tҥp chí kӻ thuұt, sә tay kӻ thuұt, các bài báo cáo trong hӝi thҧo, sách kӻ thuұt, các biӇu mүu, ) tài liӋu vӅ các trang thiӃt bӏ, phө tùng và nhӳng thiӃt bӏ thông thѭӡng: - Tҩt cҧ các tiêu chuҭn, quy ÿӏnh (áp dөng trên cҧ nѭӟc và tҥi riêng xí nghiӋp). - Catalogue cӫa công ty : Catalogue các trang thiӃt bӏ ÿһc biӋt, các loҥi vұt liӋu và các chi tiӃt thay thӃ, dӵ phòng. - Catalogue cӫa nhà cung ӭng các thiӃt bӏ thông thѭӡng nhѭ : ӕc vít, ә bi, xéc măng, gioăng, Tên cͯa các lo̩i thi͇t b͓ ĈӇ tҥo thuұn lѫi cho viӋc bҧo trì, mӑi thiӃt bӏ và tài sҧn cӫa xí nghiӋp ÿӅu phҧi ÿѭӧc kiӇm kê, sҳp xӃp và cҩp mã sӕ dӵa trên tên gӑi cӫa chúng. Chính các tên gӑi ÿó giúp ta xây dӵng và sҳp xӃp các hӗ sѫ máy, hӗ sѫ kӻ thuұt cӫa các thiӃt bӏ. Ngoài ra, các tên gӑi còn là bѭӟc khӣi ÿҫu ÿӇ lұp ngân sách bҧo trì, lұp mӝt chѭѫng trình bҧo trì phòng ngӯa, liӋt kê nhӳng công viӋc trong mӝt hӧp ÿӗng bҧo trì và nói chung là cѫ sӣ ÿӇ xác ÿӏnh các phѭѫng pháp bҧo trì. Do vұy trѭӟc tiên cҫn phҧi lұp ra danh sách thӕng kê ÿҫy ÿӫ toàn bӝ tài sҧn và thiӃt bӏ nҵm trong nҵm trong trách nhiӋm cӫa bӝ phұn quҧn lý bҧo trì: có thӇ loҥi ra khӓi danh sách này mӝt sӕ thiӃt bӏ văn phòng, thiӃt bӏ phòng thí nghiӋm, các phѭѫng tiӋn di chuyӇn nhѭ xe cӝ hoһc các tài sҧn ÿһc biӋt, vì chúng không thuӝc chӭc năng bҧo trì nӝi bӝ. Sau ÿó ta có thӇ tiӃn hành chuҭn bӏ mã hoá các thiӃt bӏ: nguyên tҳc thì rҩt ÿa dҥng vì còn tuǤ thuӝc vào loҥi thiӃt bӏ và cách sӱ dөng thiӃt bӏ, ÿҥc biӋt tuǤ thuӝc vào các thiӃt bӏ này ÿѭӧc lҳp cӕ ÿӏnh hay không cӕ ÿӏnh. Thi͇t b͓ c͙ ÿ͓nh ViӋc phân bӕ này giӕng nhѭ trong kӃ toán, thiӃt bӏ ÿѭӧc phân chia nhѭ sau: - Theo xѭӣng hoһc các nhóm sҧn xuҩt, thông thѭӡng trong nhӳng nhà máy lӟn, máy móc ÿѭӧc nhóm lҥi theo các xѭӣng. - Theo nhóm bҧo trì cӫa mӛi xѭӣng, có nghƭa là phân loҥi theo các chi tiӃt giӕng nhau trong các máy móc. Ví dө nhѭ các chi tiӃt bӏ ăn mòn giӕng nhau do cách sӱ dөng giӕng nhau phân chia nhѭ vұy giúp ta tұp trung giҧi quyӃt các công viӋc bҧo trì ÿӗng thӡi biӃt rõ thӡi gian hoҥt ÿӝng cӫa các máy có liên quan tӟi nhau. Mӑi viӋc nhѭ vұy sӁ ÿѭӧc thӵc hiӋn mӝt cách có hӋ thӕng. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 36 Email: langtuh1@gmail.com
11. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Tҩt cҧ ÿӅu nhҵm mөc ÿích * Ĉѫn giҧn hoá viӋc theo dõi các thiӃt bӏ. * Xác ÿӏnh phѭѫng pháp bҧo trì thích hӧp vӟi viӋc sӱ dөng máy * Nҳm ÿѭӧc toàn bӝ công viӋc bҧo trì thích hӧp vӟi viӋc sӱ dөng máy. * Nҳm ÿѭӧc toàn bӝ công viӋc bҧo trì và dӵ phòng cҫn phҧi ÿѭӧc thӵc hiӋn khi sҧn xuҩt tҥm ngѭng. * Phân chia công viӋc bҧo trì thiӃt bӏ, các chi phí cӕ ÿӏnh và chi phí thay ÿәi theo tiӃn trình cӫa hoҥt ÿӝng sҧn xuҩt. - Theo chӭc năng tҥi mӛi nhóm bҧo trì ViӋc phân chia phҧi ÿѭӧc gҳn liӅn vӟi công viӋc mã hoá tên gӑi. TuǤ thuӝc vào viӋc mã hoá, tên gӑi cӫa thiӃt bӏ có thӇ ÿѭӧc trình bày nhѭ sau: - Mӝt danh sách tóm tҳt các xѭӣng phân theo nhóm sҧn xuҩt ( kèm mã sӕ xѭӣng). - Mӝt hoһc nhiӅu biӇu mүu phân theo xѭӣng ÿѭӧc xӃp theo thӭ tӵ tѭѫng ӭng vӟi phân ÿoҥn trong sҧn xuҩt. - Mӛi biӇu mүu ÿӅu có liӋt kê * Nhóm bào trì * Các nhiӋm vө bҧo trì tѭѫng ӭng * Danh sách các chi tiӃt hoһc các cөm chi tiӃt có liên quan tӟi các nhiӋm vө bҧo trì - ThiӃt bӏ không cӕ ÿӏnh (hoһc có thӇ di chuyӇn ÿѭӧc) Ĉӕi vӟi các công ty mà thiӃt bӏ luôn luôn phҧi chӏu sӵ thay ÿәi tӯ chӛ này sang chӛ khác theo yêu cҫu sҧn xuҩt, nên chia và sҳp xӃp chúng theo nhóm máy, tӭc là không sҳp xӃp theo kiӇu thӕng kê kӃ toán. Nên phân loҥi theo: - Nhóm máy có các ÿһc ÿiӇm giӕng nhau - Các loҥi máy trong nhóm - Tên sҧn xuҩt ÿӕi vӟi mӛi loҥi máy - KiӇu cӫa mӛi nhà sҧn xuҩt Và khi trình bày ta sӁ chia ra làm hai phҫn: - Danh sách thiӃt bӏ phân theo nhóm máy, loҥi máy, nhà sҧn xuҩt và kiӇu máy - Danh sách thiӃt bӏ phân theo xѭӣng hoһc nhóm sҧn xuҩt. 6.20.3. Các chi ti͇t c̯n th͙ng kê và ÿ̿t tên * Phân loҥi Cҫn phân biӋt rõ ràng giӳa các chi tiӃt cҫn ÿһt tên và các chi tiӃt ÿã có tên, mã sӕ trong Catalogue. * Phân loҥi các chi tiӃt thay thӃ. Mӑi chi tiӃt có trong thiӃt bӏ sӁ lҫn lѭӧt có khҧ năng là chi tiӃt cҫn thay thӃ. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 37 Email: langtuh1@gmail.com
12. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN ViӋc bҧo rì ÿôi khi ÿòi hӓi chúng ta phҧi tӵ chӃ nhӳng chi tiӃt ÿһc biӋt ví dө trong các trѭӡng hӧp sau: - Ĉӕi vӟi chi tiӃt cҫn có các phө tùng nhѭ ÿӃ, gioăng, dây cáp, ÿӇ lҳp ráp. - Khi sӱa chӳa cҫn có danh sách và chi tiӃt thay thӃ và dөng cө phөc vө cho công viêc. - Nhӳng phө tùng ÿi kèm ÿӇ cùng lúc thay thӃ cho nhiӅu bӝ phұn. - Nhӳng chi tiӃt thông thѭӡng có ÿһc tính kӻ thuұt và cách sӱ dөng giӕng nhѭ chi tiӃt cҫn thay thӃ do ngѭӡi sӱ dөng yêu cҫu sӁ ÿѭӧc dùng thay thӃ vì lý do trong kho không có ÿҫy ÿӫ các chi tiӃt thông thѭӡng ÿó là các chi tiӃt tѭѫng ÿѭѫng và phù hӧp. - Các chi tiӃt ÿѭӧc lӵu chӑn thay thӃ theo cөm ÿӇ ÿҧm bҧo mӝt tính năng ÿһc biӋt nào ÿó cӫa máy( trong trѭӡng hӧp này viӋc ÿánh dҩu là cҫn thiӃt. - Nên thay thӃ bu lông ÿai ӕc theo cөm sӁ tiӋn lӧi hѫn là thay thӃ tӯng cái mӝt. - Các chi tiӃt ÿӇ sӱa chӳa, * Chi ti͇t theo catalogue Các chi tiӃt này ÿã có sҹn mã sӕ do nhà sҧn xuҩt ÿһt ra hay theo mӝt tiêu chuҭn nhҩt ÿӏnh * Chi ti͇t s̷p x͇p theo k͇ ho̿ch Các chi tiӃt do ngѭӡi sӱ dөng quy ÿӏnh mӝt cách ÿӝc lұp và cө thӇ, trong ÿó có tham khҧo tài liӋu nhѭ kӃ hoҥch, danh mөc, các ÿһc tính riêng hay theo tiêu chuҭn cӫa công ty. * Các chi ti͇t có kh̫ năng s͵a chͷa và phͭ h͛i. Các chi tiӃt có khҧ năng phөc hӗi ( xét trên khía cҥnh kӻ thuұt và kinh tӃ) * Các chi ti͇t không có kh̫ năng s͵a chͷa và phͭc h͛i Các chi tiӃt không còn khҧ năng phөc hӗi (xét trên khía cҥnh kӻ thuұt và kinh tӃ) 6.20.4. H͛ s˯ thi͇t bi * Hӗ sѫ thiӃt bӏ bao gӗm: - Hӗ sѫ kӻ thuұt: Là các tài liӋu kӻ thuұt ÿѭӧc sҳp xӃp theo kiӇu máy: ÿó chính là “Chӭng minh thѭ” cӫa thiӃt bӏ. - Lý lӏch máy: Là các hӗ sѫ liên quan tӟi tình trҥng làm viӋc cӫa máy do tұp thӇ hay cá nhân lұp ra. Nó bao gӗm nhiӅu phiӃu theo dõi cho mӛi máy; ÿây chính là tài liӋu theo dõi tình trҥng thiӃt bӏ. * Hӗ sѫ kӻ thuұt Hӗ sѫ này gӗm toàn bӝ tài liӋu và thông tin liên quan tӟi cùng mӝt kiӇu máy bao gӗm: - Các thông tin ÿӇ ÿӏnh dҥng máy: Mô tҧ vӅ kiӇu máy, thông tin vӅ sҧn xuҩt, các ÿһc tính kӻ thuұt chung, danh sách các máy cùng kiӇu, phiӃu kӻ thuұt. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 38 Email: langtuh1@gmail.com
13. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Danh mөc tài liӋu cӫa hӗ sѫ kӻ thuұt. - LiӋt kê các thay ÿәi, cҧi tiӃn ÿã thӵc hiӋn trên máy móc. Ĉһc biӋt tҩt cҧ các tài liӋu liên quan tӟi viӋc lҳp ÿһt và bҧo trì có kèm theo catalogue các chi tiӃt máy cùng thay thӃ theo biӇu ÿӗ hình cây diӉn tҧ các hѭ hӓng ( nӃu có) nӃu ÿѭӧc xӃp trong hӗ sѫ này. Tài liӋu này ÿѭӧc sӱ dөng khi ngѭӡi ta muӕn tiӃn hành bҧo trì ( phөc hӗi, sӱa chӳa) hoһc khi muӕn giám ÿӏnh thiӃt bӏ. 6.20.5. B̫ng x͇p lo̩i tài li͏u Bҧng sau ÿây hѭӟng dүn nѫi ÿӇ tài liӋu trong công ty. Chính tӯ bӝ hӗ sѫ kӻ thuұt ÿҫy ÿӫ, xác ÿӏnh phân theo loҥi máy sӁ cho phép ta theo dõi thiӃt bӏ có hiӋu quҧ. Có thӇ xӃp các tài liӋu theo bӕn loҥi tuǤ theo mөc ÿích sӱ dөng: - Các tài liӋu sӱ dөng nhҵm mөc ÿích tìm hiӇu thông tin trѭӟc khi có quyӃt ÿӏnh mua thiӃt bӏ. - Hӗ sѫ cҫn sӱ dөng khi vұn hành máy, - Hӗ sѫ bҧo trì, ÿӇ tҥi các nѫi ÿang tiӃn hành công tác bҧo trì. - Hӗ sѫ ÿӇ dӵ kiӃn các thiӃt bӏ thay thӃ. Hӗ sѫ kӻ thuұt Thông tin ban ÿҫu Sӱ dөng Bҧo trì Thay thӃ Bҧng câu hӓi dành cho viӋc x x x gói thҫu . PhiӃu nhұn dҥng . x x x x PhiӃu kƭ thұt Sѫ ÿӗ nguyên lý chung x x Sѫ ÿӗ khӕi . Sѫ ÿӗ chӭc năng và các loҥi x x sѫ ÿӗ khác . x Hѭӟng dүn lҳp ÿһt Hѭӟng dүn sӱ dөng x Hѭӟng dүn bҧo trì . Câtlogue các chi tiӃt rӡi x ChӍ dүn khi cҫn thay ÿәi . Chú ý : Bҳt buӝc phҧi có phҫn hѭӟng dүn ÿӕi vӟi tҩt cҧ các máy móc nguy hiӇm. Hѭӟng dүn này phҧi phù hӧp vӟi danh sách tên thiӃt bӏ, vӟi sѫ ÿӗ máy, sѫ ÿӗ nhà xѭӣng, vӟi hѭӟng dүn lҳp ÿһt, hѭӟng dүn sӱ dөng và hѭӟng dүn bҧo trì và an toàn. Có thӇÿính kèm phiӃu này các ÿѫn ÿһt hàng hoһc mua thiӃt bӏ, tên nhà sҧn xuҩt cùng vӟi ÿӏa chӍ, kiӇu máy và sӕ máy, năm sҧn xuҩt, ÿһc ÿLӇm kӻ thuұt, ÿLӅu kiӋn giao nhұn và bҧo hành Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 39 Email: langtuh1@gmail.com