Giáo trình quản lí công nghiệp - Phần 8: Các hệ thống quản lí bảo trì - Lê Văn Hiếu

Nội dung text: Giáo trình quản lí công nghiệp - Phần 8: Các hệ thống quản lí bảo trì - Lê Văn Hiếu

1. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 7. CÁC Hӊ THӔNG QUҦN LÝ BҦO TRÌ 7.1. Mӣÿҫu Ngày nay vӟi nhӳng ÿòi hӓi cao vӅ hiӋu quҧ kinh tӃ, nhӳng công cө quҧn lý sҧn xuҩt nhѭ TQM, TPM, JIT, ÿang ÿѭӧc ӭng dөng rӝng rãi trong các doanh nghiӋp ӣ nhiӅu Qѭӟc công nghiӋp phát triӇn. Quҧn lý bҧo trì cNJng là mӝt trong nhӳng công cө quҧn lý ÿӇ nâng cao hiӋu quҧ sҧn xuҩt. Quҧn lý bҧo trì nhҵm ÿLӅu hành tӕt hѫn các tә chӭc bҧo trì và nhӳng bӝ phұn liên quan. ĈӇ có thӇ quҧn lý hoҥt ÿӝng bҧo ttrì theo ÿúng mөc tiêu cҫn phҧi có mӝt hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì. HӋ thӕng quҧn lý bҧo trì có thӇÿѭӧc thӵc hiӋn thӫ công hoһc ÿѭӧc máy tính hoá. Không có sӵ khác nhau trong viӋc sӱ dөng máy tính hay thӫ công, mөc ÿích chính là ÿӇ hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì vұn hành hӳu hiӋu. Tuy nhiên hӋ thӕng ÿѭӧc thӵc hiӋn thӫ công thѭӡng chiӃm nhiӅu thӡi gian và không dӉ dàng truy xuҩt nhӳng thông tin nhѭ hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá. Ĉӝ chính xác và khҧ Qăng phҧn hӗi cӫa máy tính liên kӃt vӟi khҧ năng truy xuҩt thông tin nhanh cho phép kiӇm tra tӕt hѫn nhӳng chӭc năng cӫa bҧo trì. Kinh nghiӋm thӵc tӃ cho thҩy rҵng nhӳng lӧi ích thu ÿѭӧc tӯ viӋc thӵc hiӋn hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính (CMMS) là giҧm thӡi gian ngӯng máy ÿӃn 20%, kéo dài chu kǤ sӕng cӫa thiӃt bӏ 10%, giҧm chi phí lao ÿӝng 10÷20%, giҧm phө tùng dӵ trӳ trong kho 10÷20%, ngân sách bҧo trì toàn bӝ giҧm 10÷20%. Chu kǤ bҧo trì cѫ bҧn Bӝ phұn bҧo trì trong bҩt kǤ công ty nào ÿӅu phҧi có mӝt hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì hiӋu quҧ dù là vұn hành thӫ công hoһc ÿѭӧc máy tính hóa. Hҫu hӃt các hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì ÿѭӧc thӵc hiӋn theo chu kǤ cѫ bҧn. Chu kǤ bҧo trì cѫ bҧn bao gӗm các công viӋc hoҥch ÿӏnh, thӵc hiӋn, ghi nhұn và phân tích. Mӝt tә chӭc bҧo trì ÿѭӧc quҧn lý tӕt phҧi thѭӡng xuyên thӵc hiӋn nhӳng công viӋc cҧi tiӃn liên tөc thiӃt bӏ. Tҩt cҧ nhӳng vҩn ÿӅ xҧy ra dӅu phҧi ÿѭӧc ghi lҥi và phân tích. Nhӳng sӵ cӕ phҧi ÿѭӧc lѭu trӳÿӇ không bӏ lұp lҥi và ÿây là nӅn tҧng ÿӇ cҧi tiӃn liên tөc công viӋc bҧo trì. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 1 Email: langtuh1@gmail.com
2. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Nhӳng chӭc năng cѫ bҧn Nhӳng chӭc năng cѫ bҧn trong mӝt hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bao gӗm: - Bҧo trì phòng ngӯa (BTPN) - Ghi nhұn và lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy - KiӇm soát tӗn kho và phө tùng - Ghi nhұn và lѭu trӳ tài liӋu - Hoҥch ÿӏnh các công viӋc bҧo trì - Phân tích kinh tӃ và kӻ thuұt vӅ lӏch sӱ nhà máy, công viӋc bҧo trì và khҧ năng sҹn sàng cӫa thiӃt bӏ. Nhӳng chӭc năng này có thӇ bao gӗm các nӝi dung: B̫o trì phòng ngͳa Các nӝi dung BTPN ÿѭӧc làm rõ thông qua nhӳng câu hӓi sau ÿây: - Làm viӋc gì? - Ai làm viӋc ÿó ? - Khi nào sӁ làm ? - Trong nhӳng khoҧng thӡi gian nào ? - Làm nhѭ thӃ nào ? Ghi nh̵n và l˱u trͷ dͷ li͏u v͉ thi͇t b͓ và nhà máy - Cung cҩp nhӳng dӳ liӋu kӻ thuұt và phө tùng cӫa mӛi thiӃt bӏ. - Thӕng kê, diӅu tra, phân tích ÿӇ xác ÿӏnh mӭc phө tùng dӵ trӳ thích hӧp. - Cung cҩp thông tin ÿӇÿánh giá thiӃt bӏ và bҧo hiӇm. Ki͋m soát t͛n kho và phͭ tùng - Cung cҩp phө tùng tӯ kho dӵ trӳ - Nhұp kho hàng hoá - KiӇm soát tӗn kho - Sҧn xuҩt nhãn hiӋu Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 2 Email: langtuh1@gmail.com
3. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Lұp danh sách vұt tѭ, phө tùng - Lұp danh sách mua sҳm - KӃ toán kho. Mua s̷m v̵t t˱ và phͭ tùng - Mua hàng - KiӇm soát các ÿѫn ÿһt hàng và hoá ÿѫn - Giám sát các dѫn ÿһt hàng và hoá ÿѫn - Theo dõi hàng hóa bӏ trҧ lҥi Ghi nh̵n và l˱u trͷ tài li͏u Ghi nhұn và xác ÿӏnh vӏ trí nhӳng bҧn vӁ, chӍ dүn và nhӳng tài liӋu phөc vө công tác bҧo trì. Ho̩ch ÿ͓nh các công vi͏c b̫o trì - Lұp quy trình thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì - Phân công nhân lӵc - Xác ÿӏnh mӭc ѭu tiên cӫa mӛi công viӋc - ĈiӅu ÿӝ công viӋc - Giám sát tiӃn ÿӝ và chi phí. Phân tích kinh t͇ và kͿ thu̵t v͉ l͓ch s͵ nhà máy - Thӕng kê hѭ hӓng - Xác ÿӏnh phân bӕ các loҥi hѭ hӓng - Xác ÿӏnh nhӳng thiӃt bӏ, bӝ phұn có chi phí bҧo trì cao - Xác ÿӏnh nhӳng máy chӫ lӵc có thӇ gây tәn thҩt sҧn xuҩt lӟn Xác ÿ͓nh nhͷng thi͇t b͓, b͡ ph̵n có t̯n sṷt b̫o trì cao. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 3 Email: langtuh1@gmail.com
4. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 7.2. Cҩu trúc và lѭu ÿӗ cӫa hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì Mӕi liên hӋ giӳa các thành phҫn khác nhau cӫa hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì ÿѭӧc minh hoҥ trên hình 7.3. HӋ thӕng quҧn lý bҧo trì (17) có thӇ ÿѭӧc chia thành hӋ thӕng BTPN (15) và bҧo trì phөc hӗi (16). ViӋc quҧn lý BTPN ÿòi hӓi phҧi áp dөng mӝt hӋ thӕng BTPN ÿӇ ÿҧm bҧo ÿúng ngѭӡi thӵc hiӋn ÿúng công viӋc, ÿúng thӡi ÿiӇm và ÿúng cách. HӋ thӕng BTPN nhҵm phát hiӋn nhӳng hѭ hӓng và xu hѭӟng hѭ hӓng bҵng nhӳng biӋn pháp kiӇm tra và ÿo lѭӡng. Ngѭӡi ta lұp các báo cáo vӅ hѭ hӓng (11) và gӱi ÿӃn bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5). HӋ thӕng BTPN xác ÿӏnh các công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ (13) cҫn làm. Nhӳng yêu cҫu bҧo trì phҧi ÿѭӧc lұp kӃ hoҥch chi tiӃt và gӱi ÿӃn bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5). Nhӳng hѭ hӓng và xu hѭӟng hѭ hӓng ÿѭӧc chi tiӃt trong các báo cáo và phҧi ÿѭӧc xem xét. Hoҥch ÿӏnh công viӋc bҧo trì phөc hӗi (16) ÿòi hӓi phҧi có mӝt hӋ thӕng kiӇm soát mua sҳm và tӗn kho (2), mӝt hӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu cӫa thiӃt bӏ và nhà máy (3) và mӝt hӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu (4). Quҧn lý lao dӝng (18) là nhҵm các ÿӏnh ai ÿang sҹn sàng và có năng lӵc làm viӋc. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 4 Email: langtuh1@gmail.com
5. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN +ʄ th͑ng quɠn lý bɠo trì (17) %ɠo trì phͥc h͓i (16) %ɠo trì phòng ngͫa (15) +ʄ th͑ng kiʀm Thông tin và Tài liʄu k͹ Lao ÿ͙ng %ɠo trì Giám sát soát t͓n kho thiɼt bʈ thuɪt ÿʈnh kƒ tình trɞng (1) (18) (2) (3) (4) .ɼ hoɞch bɠo trì Báo cáo phòng ngͫa Kɉ h͏ng (11) (13) Nhͯng yêu cɤu Eɠo trì tͫ b͙ phɪn sɠn xuɢt (9) .ɼ hoɞch sɠn xuɢt (10) (5) %ɠo trì cɠi tiɼn Chuɦn bʈ và lɪp kɼ Ngͫng máy hoɞch bɠo trì Yêu cɤu Eɠo trì (14) Các b͙ phɪn bɠo trì (6) Phân tích (8) Thͱc hiʄn (7) Báo cáo Ghi nhɪn công viʄc (12) Hình 7.3. C̭u trúc và l˱u ÿ͛ cͯa h͏ th͙ng qu̫n lý b̫o trì Bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5) nhұn các yêu cҫu bҧo trì trӵc tiӃp tӯ bӝ phұn sҧn xuҩt (8). Bӝ phұn (5) phӕi hӧp công viӋc vӟi bӝ phұn lұp kӃ hoҥch sҧn xuҩt (9) và nhӳng bӝ phұn bҧo trì khác (10) nhѭ cѫ, ÿiӋn, dөng cө, NӃu bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5) làm viӋc có hiӋu quҧ thì không phҧi ÿѭӧc tiӃp cұn nhanh chóng nhҵm tұn dөng tӕi ѭu mӛi lҫn ngӯng sҧn xuҩt có kӃ hoҥch và không có kӃ hoҥch ÿӇ thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì. Ví dө, cҫn biӃt rҵng nhӳng phө tùng nào ÿang sҹn có, ai có thӇ cung cҩp nhӳng phө tùng hiӋn không có trong kho, thӡi gian giao hàng ra sao, Nhӳng thông tin nhѭ vұy phҧi sҹn sàng ӣ hӋ thӕng kiӇm soát tӗn kho (2). Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 5 Email: langtuh1@gmail.com
6. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN CNJng cҫn biӃt tình trҥng ÿѭӧc cұp nhұt liên quan ÿӃn nhӳng dөng cөÿһc biӋt, nhӳng yêu cҫu vӅ an toàn, nhӳng chi tiӃt lҳp trong thiӃt bӏ, . Thông tin này ÿѭӧc lҩy ra tӯ bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy (3). ViӋc chuҭn bӏ các bҧn vӁ, tài liӋu hѭӟng dүn và nhӳng tài liӋu khác ÿѫn giҧn hóa nӃu có mӝt hӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu (4). Bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì phát hành phiӃu yêu cҫu bҧo trì (6), trong ÿó có nhӳng chӍ dүn và thông tin cҫn thiӃt ÿӇ ngѭӡi bҧo trì thӵc hiӋn công viӋc cӫa mình. Khi hoàn tҩt công viӋc, cҫn có mӝt báo cáo công viӋc (12) ÿính kèm vӟi phiӃu yêu cҫu ÿã có. Kinh nghiӋm tӯ nhӳng báo cáo công viӋc nhѭ vұy ÿѭӧc rút ra và lѭu trӳÿӇ phân tích sau này trong mӝt hӋ thӕng phân tích tính kinh tӃ và kӻ thuұt (7). Các danh mөc hàng ÿҫu khác nên có sҹn trong hӋ thӕng ÿӇ cung cҩp thông tin nhѭ nhӳng máy nào có sӕ lҫn hѭ hӓng lӟn nhҩt, chi phí bҧo trì cӫa nhӳng máy nào cao nhҩt, nhӳng máy nào gây ra tәn thҩt sҧn xuҩt lӟn nhҩt, . Phân tích kӻ thuұt và kinh tӃ (7) cNJng ÿѭӧc sӱ dөng trong công viӋc chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì hiӋn thӡi (5) ÿӇ cҧi tiӃn công tác bҧo trì trong tѭѫng lai (14). 7.3. HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa (BTPN) ÿòi hәi sӵ tә chӭc và phӕi hӧp hàng ngàn hành ÿӝng và tác vө trong quá trình thӵc hiӋn nhҵm giҧi ÿáp ÿúng các vҩn ÿӅ: làm gì, khi nào, làm nhѭ thӃ nào và ai làm. Cѫ sӣ cӫa mӝt hӋ thӕng BTPN là quҧn lý kho phө tùng, quҧn lý máy móc, thiӃt bӏ cӫa công ty và nhӳng yêu cҫu bҧo trì. Công viӋc này ÿѭӧc thӵc hiӋn qua sӵ phӕi hӧp giӳa cá nhà tѭ vҩn, nhӳng ÿӕc công, kӻ sѭ và nhӳng ngѭӡi khác có lien quan ÿӃn bҧo trì. Tҩt cҧ nhӳng dӳ liӋu thu nhұp sӁÿѭӧc ÿѭa vào hӋ thӕng BTPN ÿӇ lұp mӝt ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ cho tҩt cҧ nhӳng công viӋc BTPN phҧi thӵc hiӋn. Ngѭӡi quҧn lý sӱ dөng diӅu ÿӝ này nhѭ là mӝt bӭc tranh toàn cҧnh vӅ các yêu cҫu và hoҥt ÿӝng BTPN. Có thӇ lұp ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ trên máy tính, in ra hoһc hiӇn thӏ toàn bӝ trên màn hình. ĈiӅu ÿӝ này cNJng có thӇÿѭӧc lӵa chӑn mӝt phҫn nào ÿó ÿӇ in ra hoһc hiӇn thӏ theo mӝt yêu cҫu cө thӇ. Máy tính lҩy thông tin tӯÿLӅu ÿӝ tәng thӇ, chuҭn bӏ danh sách các công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ và các phiӃu yêu cҫu bҧo trì trong mӝt tuҫn ÿӇ cung cҩp cho mӛi kӻ Vѭ bҧo trì mӝt danh sách nhӳng công viӋc phòng ngӯa phҧi thӵc hiӋn trong tuҫn ÿó. Ngoài thӡi gian theo lӏch (ngày, tháng, ) công viӋc bҧo trì cNJng có thӇÿѭӧc lұp kӃ hoҥch theo các khoҧng ÿo khác nhѭ sӕ giӡ vұn hành, sӕ sҧn phҭm ÿѭӧc chӃ tҥo, . Danh sách công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ thѭӡng chӭa các thông tin chi tiӃt vӅ tҩt cҧ công viӋc BTPN nên phҧiÿѭӧc thӵc hiӋn khi máy ÿang chҥy hay công viӋc nào ÿó có thӇÿѭӧc thӵc hiӋn mà không cҫn có kӃ hoҥch ÿһc biӋt. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 6 Email: langtuh1@gmail.com
7. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Danh sách công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ cNJng dùng ÿӇ kiӇm tra hҵng ngày: in ra nhӳng công viӋc ÿã ÿѭӧc thӵc hiӋn, các sӕ liӋu ÿo ÿѭӧc, . Các công viӋc ÿѭӧc sҳp xӃp theo trình tӵ sao cho phù hӧp vӟi mһt bҵng nhà máy. Thӡi gian ÿӏnh mӭc cho mӛi công viӋc cNJng phҧi ÿѭӧc xác ÿӏnh. Nhӳng hoҥt ÿӝng cҫn có kӃ hoҥchÿһc biӋt, ví dө công viӋc chӍ thӵc hiӋn ÿѭӧc trong thӡi gian ngӯng máy, ÿѭӧc tӵÿӝng chuyӇn cho bӝ phұn lұp kӃ hoҥch ÿӇ phát hành phiӃu giao viӋc. Bҩt kǤ nhӳng hѭ hӓng ÿã xҧy ra hoһc ÿang phát triӇn ÿӅu phҧi ÿѭӧc phát hiӋn và ÿѭa vào bӝ phұn lұp kӃ hoҥch ÿӇ xӱ lý. HӋ thӕng BTPN phҧi bao gӗm nhӳng hѭӟng dүn chi tiӃt công viӋc bҧo trì phҧi ÿѭӧc thӵc hiӋn nhѭ thӃ nào. Nhӳng hѭӟng dүn này có thӇÿѭӧc in toàn bӝ khi có yêu cҫu cӫa nhân viên bҧo trì. Tóm lҥi, hӋ thӕng BTPN ÿҧm bҧo ÿúng ngѭӡi thӵc hiӋn ÿúng công viӋc và ÿúng phѭѫng pháp vào ÿúng thӡi ÿLӇm. 7.4. HӋ thӕng lұp kӃ hoҥch Mӝt hӋ thӕng bҧo trì có hiӋu quҧÿòi hӓi phҧi lұp kӃ hoҥch chi tiӃt các công viӋc sӱa chӳa, ÿҥi tu và nhӳng công viӋc khác. ĈӇ công tác bҧo trì càng ít làm gián ÿoҥn sҧn xuҩt càng tӕt, cҫn lѭu ý: · Phӕi hӧp kӃ hoҥch bҧo trì và kӃ hoҥch sҧn xuҩt. · Ĉҧm bҧo sҹn sàng nhân lӵc lành nghӅ (lҳp ráp, nguӝi, cѫ khí, ÿiӋn, ÿLӋn tӱ, dөng cө, ). · Ĉҧm bҧo sҹn sàng thiӃt bӏ (dөng cө, xe nâng, cҫn ÿҭu, ) · Xác ÿӏnh mӭc ÿӝ ѭu tiên cӫa các công viӋc. · Có thӇ lұp mӝt lӏch ÿLӅu ÿӝ các công viӋc có kӃ hoҥch ÿѭӧc thӵc hiӋn bҩt cӭ khi nào ngӯng sҧn xuҩt. Nhѭ vұy sӁ tұn dөng tӕi ÿa cѫ hӝi mӛi khi náy ngӯng. 7.5. Quy trình thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì Cҫn sӱ dөng tӕi ѭu mӑi nguӗn lӵc. Mӝt hӋ thӕng bҧo trì làm viӋc trѫn tru có thӇ tiӃt kiӋm ÿáng kӇ nhiӅu loҥi chi phí cho bӝ phұn bҧo trì nhӡ sӱ dөng tӕt các nguӗn lӵc. Phӕi hӧp là hӃt sӭc quan trӑng. Các phiӃu yêu cҫu bҧo trì thѭӡng là khá chi tiӃt. Mӛi kӻ sѭ hoһc nhân viên bҧo trì tiӃp cұn thông tin trong hӋ thӕng qua ÿӝi bҧo trì cӫa hӑ. Qua các ÿӝi bҧo trì ngѭӡi lұp kӃ hoҥch tiӃp cұn thông tin tӯ nhӳng bӝ phұn khác trong hӋ thӕng bҧo trì nhѭ bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu thiӃt bӏ và nhà máy, hӋ thӕng kiӇm soát kho, hӋ thӕng mua sҳm, hӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu và hӋ thӕng phân tích kinh tӃ và kӻ Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 7 Email: langtuh1@gmail.com
8. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN thuұt. Nhӳng thông tin vӅ các nguӗn lӵc sҹn có và các nguӗn lӵc cam kӃt có thӇ phӕi hӧp là cѫ sӣÿӇÿҧm bҧo các lӏch bҧo trì mang tính khҧ thi. Sau ÿó các kӃ hoҥch ÿѭӧc chuyӇn vào mӝt ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ, tӯÿó có thӇ lӵa chӑn mӝt sӕ bҧng ÿLӅu ÿӝ cө thӇ theo nhӳng tiêu chí cө thӇ tѭѫng tӭng. Các bҧng ÿLӅu ÿӝ này ÿѭӧc phân phӕi cho các bӝ phұn bҧo trì khác nhau. Khi mӝt công viӋc bҧo trì ÿã hoàn tҩt, nhân viên bҧo trì phҧi báo cáo vӅ hӋ thӕng thông qua ÿӝi ÿӇÿҧm bҧo hӋ thӕng cұp nhұt dӳ liӋu vӅ tình trҥng bҧo trì tҥi bҩt kǤ thӡi ÿiӇm nào. Cӭӭng vӟi mӝt khoҧng thӡi gian ÿӅu ÿһn nào ÿó ngѭӡi ta lҥi so sánh ÿӇ theo dõi sӵ khác nhau giӳa nhӳng công viӋc dӵ kiӃn và công viӋc ÿã hoàn thành. HӋ thӕng cNJng lѭu trӳ nhӳng dӳ liӋu vӅ: · Nhân sӵ · Các thӡi gian · Chi phí mӛi giӡ · Ngân sách · . 7.6. HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy Phҫn lӟn công viӋc bҧo trì phҧi ÿѭӧc hoҥch ÿӏnh và chuҭn bӏ trѭӟc khi thӵc hiӋn. ĈӇ công viӋc này ÿҥt ÿѭӧc hiӋu quҧ, cҫn truy cұp ÿѭӧc thông tin vӅ máy móc, ví dө nhѭ chӫng loҥi máy, sӕ hiӋu, nhà sҧn xuҩt, nhà cung cҩp, vұt liӋu, kích thѭӟc, an toàn, tiêu chuҭn, . tҩt cҧ nhӳng thông tin này ÿѭӧc cung cҩp bӣi bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy nҵm trong hӋ thӕng bҧo trì. Tҩt cҧ thông tin kӻ thuұt cҫn thiӃt ÿӇ lұp kӃ hoҥch và chuҭn bӏ cho bҩt kǤ công viӋc bҧo trì nào ÿѭӧc cung cҩp tӯ bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy. ĈӇ tránh chұm trӉ và lãng phí thӡi gian ÿLӅu quan trӑng là ngѭӡi bҧo trì thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc cung cҩp thông tin, dөng cө và phө tùng dӵ trӳÿúng theo yêu cҫu. HӋ thӕng kiӇm soát kho và phө tùng cung cҩp thông tin vӅ phө tùng trong kho, vӏ trí cӫa phө tùng, sӕ lѭӧng và giá cҧ còn hӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy giúp ngѭӡi bҧo trì kiӇm tra phө tùng nào là cҫn thiӃt, sӕ lѭӧng bao nhiêu là an toàn. HӋ thӕng này có thӇ mang lҥi nhӳng lӧi ích nhѭ: - Giҧm thӡi gian sӱa chӳa, thӡi gian lұp kӃ hoҥch và chi phí chuҭn bӏ. - Ít phө thuӝc vào mӝt sӕ các nhân nào ÿó ÿang làm viӋc công tác bҧo trì. - Cҧi thiӋn viӋc tiêu chuҭn hoá phө tùng. - Tính toán nhanh chóng chi phí phө tùng cҫn ÿһt mua và phí bҧo hiӇm. HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy chӭa toàn bӝ thông tin cҫn ÿӇ thӵc hiӋn công tác bҧo trì mӝt cách có hiӋu quҧ nhҩt, ghi nhұn và xӱ lý thông tin bҵng nhiӅu cách. ChӍ cҫn sӱ dөng nhӳng lӋnh ÿѫn giҧn nhұp vào bàn phím, ngѭӡi bҧo trì có thӇÿѭӧc trҧ lӡi ngay tӭc khҳc: Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 8 Email: langtuh1@gmail.com
9. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Tҩt cҧ thông tin vӅ mӝt máy ÿһc biӋt nào ÿó, bao gӗm cҧ nhӳng chi phí bҧo trì cho máy. - Máy X ÿang ӣÿâu ? - Nhӳng phө tùng nào ÿang có sҹn trong máy Y và chúng ÿang ӣÿâu ? - Chúng ta ÿang có bao nhiêu loҥi máy Z ? - Ә bi SKF 5202 có trong nhӳng máy nào ? - Ai sҧn xuҩt và cung cҩp hӋ thӕng thông gió trong phân sѭӣng sѫn ? - HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy cNJng chӭa thông tin vӅ tài sҧn cӕ ÿӏnh ÿӇ có thӇ tính toán các chi phí phө tùng thay thӃ, bҧo hiӇm, khҩu hao, ÿһt mua hàng, HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy không chӍ giúp tiӃt kiӋm thӡi gian mà quan trӑng hѫn là tiӃt kiӋm ÿáng kӇ nhiӅu loҥi chi phí. 7.7. HӋ thӕng kiӇm soát phө tùng và tӗn kho Vì bҧo trì phөc hӗi không bao giӡ tránh ÿѭӧc hoàn toàn nên phҧi có phө tùng và kho chӭa càng hiӋu quҧ càng tӕt. Dӵa vào kinh nghiӋm thѭӡng có thӇ nói nhӳng phө tùng nào là cҫn thay thӃ hay sӱa chӳa khi ngӯng máy. Nhӳng chi tiӃt này phҧi sҹn sàng khi cҫn, nghƭa là phҧi có mӝt hӋ thӕng kiӇm soát kho và phө tùng. HӋ thӕng kiӇm soát kho cҫn cұp nhұt liên tөc mӭc tӗn kho. Nhұp và xuҩt kho phҧi ÿѭӧc ghi nhұn nhanh chóng. Mӝt hӋ thӕng ÿһt hàng cho phép ÿһt mua trѭӟc các phө tùng ÿӇ ÿáp ӭng nhӳng nhu cҫu sau này. HӋ thӕng cNJng cung cҩp thông tin liên quan ÿӃn nhӳng phө tùng có thӇ sӱa chӳa ÿѭӧc. Mӝt ѭu ÿiӇm nӳa cӫa hӋ thӕng là có nhӳng sӕ liӋu thӕng kê chính xác. Nhӡ sӱ dөng nhӳng thông tin này ngѭӡi ta có thӇÿLӅu chӍnh mӭc tӗn kho sao cho không sҧy ra hiӋn Wѭӧng tӗn kho dѭ thӯa hoһc bӏ thiӃu hөt phө tùng. Dӳ liӋu thӕng kê cӫa hӋ thӕng giúp nhұn diӋn nhanh chóng nhӳng chi tiӃt có giá cao hoһc thҩp,cҧ vӅ sӕ lѭӧng lүn chi phí. HӋ thӕng cNJng sӁ xác dӏnh các chi tiӃt nào là không sҹn sàng khi cҫn. Nói chung chi phí lѭu kho phө tùng tѭѫng ÿѭѫng khoҧng 30 % giá mua phө tùng. NӃu mӭc dӵ trӳ phө tùng có thӇ giҧm mà không làm giҧm mӭc tӗn kho an toàn hay chӍ sӕ khҧ năng sҹn sàng thì sӁ tiӃt kiӋm ÿѭӧc rҩt lӟn 7.8. HӋ thӕng mua sҳm HӋ thӕng mua sҳm phҧi liên kӃt chһt chӁ vӡi hӋ thӕng kiӇm soát tӗn kho. Khi tӗn kho ÿҥt ӣ mӭc ÿһt mua mӟi, bӝ phұn mua sҳm phҧi tӵÿӝng xác ÿӏnh nhu cҫu cҫn mua. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 9 Email: langtuh1@gmail.com
10. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Quy trình mua sҳm cNJng bao gӗm chӭc năng trӧ giúp mua sҳm sao cho hӧp lý. Có khi mӭc dӵ trӳ phө tùng chѭa ÿӃn mӭc ÿһt mua, nhѭng trong tѭѫng lai gҫn sӁ phҧi mua, thì hӋ thӕng cung ӭng cNJng phҧi mua. Nhӳng thӫ tөc mua hàng còn ÿѭӧc hӛ trӧ bҵng các tác vө nhѭ in ra các ÿѫn ÿһt hàng và các văn bҧn xác nhұn mua hàng, giám sát giao hàng tӵÿӝng, kiӇm tra hoá ÿѫn và giám sát tӵÿӝng nhӳng ÿѫn ÿһt hàng chѭa hoàn tҩt. 7.9. HӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu bҧo trì Có thӇ giҧm ÿѭӧc thӡi gian chuҭn bӏ cho công viӋc bҧo trì thông qua mӝt hӋ thӕng Oѭu trӳ các sә tay, bҧn vӁ và các tài liӋu khác. HӋ thӕng này truyӅn thông giӳa các phòng bҧo trì, phòng thiӃt kӃ và ngѭӡi cung cҩp thiӃt bӏ,ÿѫn giҧn hoá viӋc nhұp, loҥi và thay ÿәi nhӳng thông tin này. HӋ thӕng cNJng cung vҩp nhӳng thông tin vӅ mã sӕ bҧn vӁÿӇ có thӇ truy xuҩt nhanh. 7.10. HӋ thӕng phân tích kӻ thuұt và kinh tӃ Mӝt trong nhӳng ÿLӇm mҥnh cӫa hӋ thӕng bҧo trì cѫ sӣ máy tính là hӋ thӕng hình thành mӝt công cө trӧ giúp mҥnh mӁÿӇ cҧi tiӃn liên tөc. ViӋc phân tích hiӋu quҧ nhӳng hoҥt ÿӝng có kӃ hoҥch, thӵc hiӋn, kiӇm tra, là mӝt phҫn quan trӑng trong công viӋc bҧo trì. 7.11. Danh sách 10 mөc hҥng ÿҫu NhiӅu hӋ thӕng bҧo trì ÿѭa ra nhӳng báo cáo vӅ tәng sӕ hѭ hӓng xҧy ra trong mӛi tuҫn, tӍ lӋ BTPN và phөc hӗi, nhѭ là nhӳng tiêu chí ÿánh giá sӵ thành công cӫa công viӋc bҧo trì. Có lӁ trӧ giúp quan trӑng nhҩt là dánh sách 10 mөc hang ÿҫu, so sánh và xӃp hҥng các sӵ kiӋn và hoҥt ÿӝng. Các danh sách này có thӇ có nhiӅu cҩu trúc khác nhau, nhѭng mөc ÿích luôn là phát hiӋn nhӳng máy hoһc hoҥt ÿӝng ÿһc biӋt có chi phí quá ÿҳt. Mӝt trong nhӳng danh sách 10 mөc hang ÿҫu quan trӑng cho biӃt nhӳng phө tùng cӫa thiӃt bӏ có chi phí bҧo trì rҩt cao so vӟi giá trӏ thay thӃ chúng. Mӝt danh sách khác cho biӃt nhӳng phө tùng cӫa thiӃt bӏÿòi hӓi nhiӅu lҫn bҧo trì nhҩt trong mӝt khoҧng thӡi gian nào ÿó, hoһc gây ra thӡi gian ngӯng máy nhiӅu nhҩt. Còn nhiӅu loҥi danh sách nӳa cho biӃt nhӳng thông tin rҩt có ích trong công tác bҧo trì. Ngoài ra ÿӇ phөc vө viӋc lұp kӃ hoҥch bҧo trì còn có các báo cáo kinh tӃ vӅ viӋc sӱ dөng vұt liӋu và thӡi gian, nhӳng báo cáo phân tích hiӋu quҧ cӫa công viӋc bҧo trì tác ÿӝng ÿӃn sҧn xuҩt. Nhân viên làm xong công viӋc bҧo trì thì ÿiӅn vào báo cáo hoàn thành công viӋc, sau ÿó báo cáo ÿѭӧc nhұp vào máy tính. ViӋc cұp nhұt phҧi càng ÿѫn giҧn càng tӕt và Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 10 Email: langtuh1@gmail.com
11. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN ÿѭӧc chia thành nhiӅu cҩp ÿӇ phòng ngӯa nhӳng ngѭӡi không thҭm quyӅn vô tình huӹ hoһc thay ÿәi thông tin. Tұp tin lѭu trӳ nhӳng công viӋc ÿã hoàn tҩt có thӇÿѭӧc sӱ dөng làm cѫ sӣÿӇ chuҭn bӏ và hoҥch ÿӏnh công viӋc mӟi. 7.12. HӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính · Thӵc hiӋn mӝt CMMS ÿӇ: - Quҧn lý bҧo trì có hiӋu quҧ nhӡ viӋc hoҥchÿӏnh và ÿӏnh hѭӟng sӱ dөng các nguӗn lӵc mӝt cách hӧp lý nhҵm hӛ trӧ mӑi nhu cҫu hoҥt ÿӝng cӫa ÿѫn vӏ. - KiӇm soát chһt chӁ các máy móc, thiӃt bӏ - Cung cҩp thông tin vӅÿһc tính kӻ thuұt cӫa thiӃt bӏ và toàn bӝ hӋ thӕng. - Thích nghi và hӝi nhұp vӟi quҧn lý sҧn xuҩt hiӋn ÿҥi - Giҧm thӡi gian ngӯng máy ngoài kӃ hoҥch nhӡ viӋc lұp kӃ hoҥch bҧo trì nhanh chóng và tӕi ѭu. - Tұn dөng các báo cáo cӫa CMMS ÿӇ tăng cѭӡng hiӋu quҧ kiӇm soát cӫa bҧo trì. · Nhӳng lӧi ích do CMMS mang lҥi: Lͫi ích kͿ thu̵t 1. Khҧ năng sҹn sàng cӫa thiӃt bӏÿѭӧc gia tăng 2. Các hѭ hӓng kӃ tiӃp ÿѭӧc giҧm ÿi 3. Chҩt lѭӧng sҧn phҭm ÿѭӧc cҧi thiӋn 4. An toàn ÿѭӧc cҧi thiӋn 5. Vұn hành nhà máy ÿѭӧc cҧi thiӋn 6. ThiӃt kӃ thiӃt bӏÿѭӧc cҧi thiӋn 7. Giҧm tӗn kho 8. Giҧm chi phí mua thiӃt bӏ 9. Sӱ dөng các nguӗn lӵc bҧo trì tӕi ѭu 10.Sӕ lѭӧng nhân viên bҧo trì ÿѭӧc giҧm bӟt 11.Giҧm thӡi gian làm viӋc ngoài giӡ 12.1ăng suҩt lao ÿӝng bҧo trì ÿѭӧc cҧi thiӋn 13.Sӱ dөng hӧp ÿӗng lao ÿӝng có hiӋu quҧ 14.KiӇm soát hoҥt dӝng và hoҥch ÿӏnh khҧ năng sӱ dөng nguӗn nhân lӵc cho công viӋc bҧo trì ÿѭӧc cҧi thiӋn 15.Thông tin nӝi bӝ giӳa các phòng ban trong công ty ÿѭӧc cҧi thiӋn 16.Linh hoҥt khi thêm vào, xoá hay sӱa ÿәi thông tin 17.Bҧo ÿҧm kiӇm soát có hiӋu quҧ Lͫi ích v͉ tài chính 18.Chi phí vұn hành giҧm ÿӃn mӭc tӕi thiӇu Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 11 Email: langtuh1@gmail.com
12. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 19.Chi phí ÿҫu tѭ giҧm ÿӃn mӭc tӕi thiӇu 20.Chi phí bҧo trì giҧm ÿӃn mӭc tӕi thiӇu Lͫi ích v͉ quan ÿL͋m và t͝ chͱc 21.Thӓa mãn khách hàng ÿѭӧc cҧi thiӋn 22.Khҧ năng bҧo trì ÿѭӧc cҧi thiӋn 23.Khҧ năng sҹn sàng ÿѭӧc cҧi thiӋn 24.1ăng suҩt ÿѭӧc cҧi thiӋn C̭u trúc cͯa CMMS Cҩu trúc cӫa CMMS ÿѭӧc trình bày ӣ hình 7.4 HӋ thӕng thông tin quҧn lý Công nghӋ thông tin HӋ thӕng bҧo trì Giám sát tình trҥng bҵng máy tính Các áp dөng Các áp dөng Các khái Quҧn lý Các khái Tích hӧp Quҧn lý Tích hӧp niӋm niӋm Phҫn mӅm Trí tuӋ Máy móc Phҫn mӅm Tí tuӋ Máy móc Wә chӭc nhân tuӋ Wӵÿӝng Wә chӭc nhân tuӋ Wӵÿӝng Phát triӇn hӋ Sҧn xuҩt Nghiên cӭu hӋ thӕng tӵÿӝng thӕng Hình 7.4. C̭u trúc cͯa CMMS - Quy trình vұn hành CMMS ÿѭӧc trình bày ӣ hình 7.5. dѭӟi ÿây Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 12 Email: langtuh1@gmail.com
13. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Phân tích và Ghi lҥi Báo cáo báo cáo Hoҥch ÿӏnh Thӵc hiӋn Hoҥch ÿӏnh và HӋ thӕng hoҥt Cҧi tiӃn mӣ ngân sách ÿӝng chiӃn lѭӧc Hình 7.5. Quy trình v̵n hành CMMS - HӋ thӕng giám sát thiӃt bӏ nhӡ máy tính: ÿѭӧc trình bày ӣ hình 9.6 ` ThiӃt bӏ cѫ khí ĈiӋn ThiӃt bӏ cѫ khí Máy tính chӫ Máy tính chӫ Hình 7.6. H͏ th͙ng giám sát thi͇t b͓ nhͥ máy tính trong nhà máy. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 13 Email: langtuh1@gmail.com