Giáo trình quản lí công nghiệp - Phần 9: Thực hiện hệ thống quản lí bảo trì - Lê Văn Hiếu

Nội dung text: Giáo trình quản lí công nghiệp - Phần 9: Thực hiện hệ thống quản lí bảo trì - Lê Văn Hiếu

1. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 8. THӴC HIӊN Hӊ THӔNG QUҦN LÝ BҦO TRÌ 8.1. Giӟi thiӋu Trong công nghiӋp, thѭӡng có hàng ngàn loҥi thiӃt bӏ khác nhau ÿang hoҥt ÿӝng. Mӛi thiӃt bӏ cҫn ÿѭӧc bҧo trì phòng ngӯa thích hӧp ÿӇ thӵc hiӋn yêu cҫu cӫa nhà sҧn suҩt. Có nhiӅu biӋn pháp bҧo trì phòng ngӯa cho mӛi thiӃt bӏ cҫn ÿѭӧc thӵc hiӋn. Trong nhӳng nhà máy lӟn thѭӡng có trên 10 ngàn công viӋc bҧo trì phòng ngӯa khác nhau phҧi ÿѭӧc lên kӃ hoҥch khác nhau và kiӇm soát. NӃu công viӋc bҧo trì phòng ngӯa không ÿѭӧc thӵc hiӋn, các sӵ cӕ xuҩt hiӋn và xҧy ra dүn ÿӃn hѭ hӓng và thӡi gian ngӯng máy không dӵ kiӃn trѭӟc sӁ mҩt nhiӅu chi phí. HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa theo dõi toàn bӝ các công viӋc bҧo trì phòng ngӯa cho tӯng thiӃt bӏ. Nhӳng nӝi dung cө thӇ cӫa hӋ thӕng ÿѭӧc xác ÿӏnh thông qua trҧ lӡi các câu hӓi sau: Th͹c hi͏n lo̩i b̫o trì phòng ngͳa nào? Cҫn phҧi mô tҧ loҥi bҧo trì phòng ngӯa nào nên làm trên thiӃt bӏ. Bҧo trì phòng ngӯa có thӇ là thay thӃ thiӃt bӏ, làm vӋ sinh, bôi trѫn, kiӇm tra hoһc giám sát tình trҥng. Ai ph̫i th͹c hi͏n? Cҫn phҧi mô tҧ nhân viên loҥi nào sӁ phҧi thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. Có các loҥi nhân viên nhѭ cѫ khí, ÿiӋn, dөng cө, thuӹ lӵc, vұn hành Khi nào thì nên th͹c hi͏n? ĈiӅu quan trӑng là cho thông tin khi nào viӋc bҧo trì sӁÿѭӧc thӵc hiӋn.Ĉôi khi có công viӋc ÿѭӧc thӵc hiӋn trong thӡi gian thiӃt bӏ vұn hành và ÿôi khi công viӋc phҧi ÿѭӧc thӵc hiӋn trong lúc ngӯng máy theo kӃ hoҥch. NӃu công viӋc thӵc hiӋn trong thӡi gian ngӯng máy theo kӃ hoҥch, nó phҧi ÿѭӧc ghi nhұn trong hӋ thӕng. Vào kho̫ng thͥi gian nào? Mӛi bӝ phұn cӫa thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc phân tích triӋt ÿӇ vӅ nhu cҫu bҧo trì phòng ngӯa. Thӡi hҥn giӳa nhӳng lҫn bҧo trì phòng ngӯa phҧi ÿѭӧc xác ÿӏnh và ghi rõ trong hӋ thӕng. B̫o trì phòng ngͳa ÿ˱ͫc th͹c hi͏n nh˱ th͇ nào? Ĉôi khi cҫn xác ÿӏnh thӵc hiӋn bҧo trì nhѭ thӃ nào. Thông tin này là cҫn thiӃt nӃu nhân viên bҧo trì phòng ngӯa là ngѭӡi mӟi cҫn hѭӟng dүn ÿӇ có thӇ thӵc hiӋn công viӋc mӝt cách ÿúng ÿҳn. Thӵc hiӋn mӝt hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa không phҧi là dӉ dàng. NhiӅu công ty có hӋ thӕng bҧo trì nhѭng hӋ thӕng này làm viӋc không có hiӋu quҧ. ĈӇ thӵc hiӋn thành công, phҧi xem ÿây là mӝt dӵ án. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 14 Email: langtuh1@gmail.com
2. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Ĉҫu tiên phҧi có nhu cҫu cҫn mӝt hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. NӃu không cҫn thì hӋ thӕng sӁ không làm viӋc. Nhu cҫu có thӇ là nhӳng lӧi ích kinh tӃ trӵc tiӃp hay nhӳng lӧi ích khác nhѭ chӍ sӕ khҧ năng sҹn sàng cao hѫn, nhân lӵc ít hѫn, tuәi thӑ dài hѫn. Khi thӵc hiӋn phҧi tuân theo kӃ hoҥch ÿã duyӋt gӗm các bѭӟc sau: 8.2. Nghiên cӭu tiӅn khҧ thi ÿӇ ÿánh giá tình trҥng hiӋn tҥi Cҫn phҧi phân tích tình trҥng bҧo trì phòng ngӯa trong nhà máy. ĈӇ công viӋc này ÿѭӧc thӵc hiӋn thành công thì phҧi xác ÿӏnh lӧi ích dӵ kiӃn nhұn ÿѭӧc khi triӇn khai bҧo trì phòng ngӯa. Cҫn phҧi tính toán khҧ năng sinh lӧi khi xem xét cҧ mһt tiêu cӵc lүn tích cӵc. Bҧn tәng hӧp cuӕi cùng sӁ là cѫ sӣÿӇ công ty quyӃt ÿӏnh triӇn khai hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa là có lӧi hay không? 8.3. Xác ÿӏnh các yêu cҫu %ѭӟc tiӃp theo là ÿánh giá mӑi yêu cҫu. Tҩt cҧ các thiӃt bӏ trong nhà máy có thӇ không cҫn thӵc hiӋn bҧo trì phòng ngӯa. Có mӝt sӕ thiӃt bӏ không quan trӑng và nӃu áp dөng bҧo trì phòng ngӯa thì chi phí có thӇ cao hѫn khi áp dөng biӋn pháp vұn hành ÿӃn khi hѭ hӓng. Cҫn thiӃt chia nhà máy ra làm nhiӅu khu vӵc và thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc phân loҥi theo nhóm tuǤ theo tҫm quan trӑng cӫa thiӃt bӏ. 8.4. Xây dӵng tә chӭc cho dӵ án Phҧi xây dӵng tә chӭc cho dӵ án. Ban chӍÿҥo gӗm nhӳng ngѭӡi chӏu trách nhiӋm vӅ năng suҩt và có tҫm nhìn bao quát vӅ tә chӭc và các quy trình trong nhà máy, ra quyӃt ÿӏnh xây dӵng toàn bӝ hӋ thӕng. Thành viên trong ban chӍÿҥo có thӇ là giám ÿӕc sҧn xuҩt, giám ÿӕc bҧo trì vҫ nhӳng quҧn ÿӕc cҧ vӅ sҧn xuҩt lүn bҧo trì. CNJng phҧi có ban ÿLӅu hành trӵc tiӃp thӵc hiӋn các công viӋc. Nhӳng ngѭӡi trong ban này phҧi rҩt quen thuӝc vӟi thiӃt bӏ trong nhà máy và có năng lӵc quyӃt ÿӏnh nhu cҫu bҧo trì phòng ngӯa cho mӛi thiӃt bӏ. ĈLӅu quan trӑng là giҧi phòng nhӳng ngѭӡi này khӓi các công viӋc thѭӡng ngày ÿӇ hӑ có thӇ tұp trung vào thӵc hiӋn dӵ án. 8.5. Lӵa chӑn hӋ thӕng %ѭӟc tiӃp theo là lӵa chӑn hӋ thӕng. Bѭӟc này phҧi phӕi hӧp vӟi các bӝ phұn khác cӫa hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì ÿӇ thӵc hiӋn dӵ án trong nhà máy. HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa có thӇ là hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá hay hӋ thӕng thӫ công. Ngày nay, hӋ thӕng bҧo trì ÿѭӧc máy tính hoá ngày càng phát triӇn ӣ các nѭӟc tiên tiӃn. Trong quá trình lӵa chӑn hӋ thӕng, ÿһc biӋt nӃu chӑn hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá, công ty phҧi quyӃt ÿӏnh ÿҫu tѭ vào hӋ thӕng tӵ phát triӇn hay hӋ thӕng trӑn gói. Có nhiӅu nhà cung cҩp trӑn gói hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì nhӡ máy tính (CMMS). CMMS là Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 15 Email: langtuh1@gmail.com
3. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN hӋ thӕng làm sҹn có thӇÿѭӧc cài ÿһt ngay vào máy tính và sau ÿó nhұp dӳ liӋu vào là ta có thӇ vұn hành hӋ thӕng. Ĉôi khi hӋ thӕng này vүn cҫn ÿѭӧc sӱa ÿәi ÿӇ phù hӧp vӟi nhӳng quy trình và tiêu chuҭn cӫa nhà máy. Các hӋ thӕng CMMS ÿѭӧc phát triӇn không ngӯng và nӃu có hӧp ÿӗng giӳa công ty và nhà cung cҩp thì phiên bҧn mӟi sӁÿѭӧc gӱi cho ngѭӡi sӱ dөng sau mӛi lҫn hӋ thӕng ÿѭӧc nâng cҩp. 8.6. Xây dӵng hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá Trên thӏ trѭӡng thӃ giӟi hiӋn nay có nhiӅu hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính trong ÿó bҧo trì phòng ngӯa là mӝt trong nhӳng modul cӫa hӋ thӕng. Dùng mӝt hӋ thӕng máy tính có nhiӅu ѭu ÿiӇm. Sau ÿây là cҩu trúc và dòng thông tin cӫa mӝt hӋ thӕng bҧo trì ÿѭӧc máy tính hoá. Máy tính ÿѭӧc nhұp thông tin vӅ bҧo trì phòng ngӯa cӫa toàn bӝ thiӃt bӏ trong nhà máy và ÿѭa vào trong bҧng ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ. Bҧng ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ nҵm trong máy tính, có thӇÿѭӧc in hay hiӇn thӏÿҫy ÿӫ trên màn hình. Bҧng này cNJng có thӇÿѭӧc sҳp xӃp, in hay hiӇn thӏ theo mӝt sӕ tiêu chí khác nhau, tuǤ theo thông tin yêu cҫu. Máy tính lҩy thông tin tӯ bҧng ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ và lұp danh sách bҧo trì ÿӏnh kǤ và các phiӃu yêu cҫu bҧo trì sao cho mӛi nhân viên bҧo trì ÿӅu ÿѭӧc cung cҩp mӝt danh sách công viӋc bҧo trì phòng ngӯa phҧi thӵc hiӋn trong mӝt khoҧng thӡi gian nào ÿó. Các nӝi dung khác cҫn thӵc hiӋn cӫa hӋ thӕng này cNJng tѭѫng tӵ nhѭÿã ÿӅ cұp ӣ hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. HӋ thӕng này thѭӡng ÿѭӧc áp dөng khi không cҫn nhiӅu ngѭӡi quҧn lý; có nhu cҫu thay ÿәi thѭӡng xuyên và nhanh chóng các dӳ liӋu; muӕn dӉ dàng theo dõi các công viӋc bҧo trì và nhұn ÿѭӧc báo cáo ÿҫy ÿӫ, kӏp thӡi; có nhiӅu thiӃt bӏ, phө tùng trong nhà máy. 8.7. Xây dӵng hӋ thӕng thӫ công Có thӇ thiӃt kӃ hӋ thӕng thӫ công theo nhiӅu cách nhѭ khác nhau. Ѭu ÿiӇm cӫa hӋ thӕng thӫ công là cѫ sӣ vұt chҩt cho hӋ thӕng rҿ. Nhѭӧc ÿLӇm là tҩt cҧ các giao dӏch trong hӋ thӕng phҧi thӵc hiӋn bҵng tay và sӕ nhân lӵc cӫa hӋ thӕng nhiӅu hѫn so vӟi hӋ thӕng bҧo trì bҵng máy tính. HӋ thӕng thӫ công cҫn có các loҥi bҧng biӇu, phiӃu ghi chép, và cҫn kӹ luұt cao ÿӇ thӵc hiӋn mӝt cách ÿúng ÿҳn. HӋ thӕng thӫ công thѭӡng ÿѭӧc chӑn khi sӕ lѭӧng thiӃt bӏ, phө tùng trong nhà máy ít, không cҫn thay ÿәi nhiӅu và thѭӡng xuyên trong hӋ thӕng, có ÿông ÿӫ ngѭӡi quҧn lý bҧo trì , không muӕn có chi phí cho Fѫ sӣ vұt chҩt cӫa hӋ thӕng cao. Cҫn có các quy trình hӧp lý cho hӋ thӕng thӫ công cNJng nhѭ hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 16 Email: langtuh1@gmail.com
4. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 8.8. Thông báo cho mӑi ngѭӡi có liên quan Mӝt trong nhӳng yӃu tӕ then chӕt ÿӇ hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa làm viӋc có hiӋu quҧ là có sӵ cam kӃt và nhiӋt tình tham gia cӫa mӑi ngѭӡi. Làm viӋc vӟi hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa thѭӡng khác vӟi kiӇu làm viӋc lâu nay. Mӑi ngѭӡi trong nhà máy phҧi hiӇu rҵng tҥi sao phҧi thӵc hiӋn hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa và lӧi ích cӫa hӋ thӕng. Nên thông báo vӟi tҩt cҧ mӑi ngѭӡi có liên quan vӅ viӋc thӵc hiӋn hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. Thông tin này phҧi ÿӃn trӵc tiӃp mӑi ngѭӡi liên quan ÿӃn sҧn xuҩt và bҧo trì ӣ các cҩp. 8.9. Lұp thӡi gian biӇu và kӃ hoҥch hoҥt ÿӝng Quá trình thӵc hiӋn phҧi ÿѭӧc xem xét nhѭ mӝt dӵ án. Phҧi có mӝt thӡi gian biӇu và kӃ hoҥch hoҥt ÿӝng thӇ hiӋn trình tӵ bҳt ÿҫu và thӵc hiӋn hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. ViӋc thӵc hiӋn thѭӡng mҩt nhiӅu thӡi gian hѫn là dӵ kiӃn nên phҧi có ban ÿLӅu hành dӵ án. Thӡi gian biӇu và kӃ hoҥch hoҥt ÿӝng là mөc tiêu cӫa ban ÿLӅu hành. NӃu kӃ hoҥch không ÿѭӧc soҥn thҧo tӍ mӍ thì thѭӡng là viӋc khӣi ÿӝng dӵ án dӉ bӏ trì hoãn. 8.10. Xây dӵng khung cӫa dӵ án Cҫn phҧi quyӃt ÿӏnh khung cӫa dӵ án. Thѭӡng thì nhà máy ÿѭӧc chia thành nhiӅu khu vӵc khác nhau. Cách tӕt nhҩt là lӵa chӑn mӝt khu vӵc làm mүu, nѫi ÿã tӯng bӏ nhiӅu sai xót trong công tác bҧo trì. Nhѭ vұy sӁ làm cho nhân viên dӉ dàng thích nghivӟi tình trҥng mӟi. NӃu hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa ÿi vào hoҥt ÿӝng hang loҥt trong nhà máy thì rӫi ro bӏ thҩt bҥi sӁ rҩt lӟn. Bҧo trì phòng ngӯa phҧi ÿѭӧc thӵc hiӋn tӯng bѭӟc mӝt bӣi vì trong giai ÿoҥn bҳt ÿҫu hoҥt ÿӝng, nhân viên bҧo trì làm viӋc vӟi áp lӵc cao. 8.11. TriӇn khai tә chӭc và các quy trình Tә chӭc công viӋc bҧo trì phòng ngӯa trong nhà máy phҧiÿѭӧc quyӃt ÿӏnh trѭӟc khi tiӃn hành thӵc hiӋn công viӋc. Có nhiӅu cách tә chӭc công viӋc bҧo trì phòng ngӯa khác nhau. Cách truyӅn thӕng là ÿӇ ngѭӡi bҧo trì chӏu trách nhiӋm vӅ hiӋu quҧ cӫa tҩt cҧ công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. Cách hiӋn ÿҥi là ÿӇ ngѭӡi sҧn xuҩt cùng quan tâm và tham gia bҧo trì phòng ngӯa máy cӫa hӑ. Nên có bàn bҥc và thӕng nhҩt vӅ nhӳng biӋn pháp phòng ngӯa giӳa ngѭӡi sҧn xuҩt và ngѭӡi bҧo trì. Ngѭӡi sҧn xuҩt có trách nhiӋm kiӇm tra ÿѫn giҧn, ngѭӡi bҧo trì kiӇm tra ӣ mӭc ÿӝ cao hѫn và sӱ dөng nhӳng dөng cө giám sát tình trҥng. Nên cҭn thұn lӵa chӑn ngѭӡi thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. ĈӇ kiӇm tra ӣ mӭc ÿӝ cao cҫn ngѭӡi có kinh nghiӋm và có tay nghӅ. Ngѭӡi bҧo trì ÿѭӧc lӵa chӑn là nhӳng kӻ thuұt viên cѫ khí, ÿiӋn giӓi trong phòng bҧo trì. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 17 Email: langtuh1@gmail.com
5. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Nhân viên bҧo trì phòng ngӯa thѭӡng dѭӟi quyӅn tә trѭӣng và quҧn ÿӕc. Tә trѭӣng bҧo trì trong trѭӡng hӧp này chӏu trách nhiӋm vӅ các hoҥt ÿӝng bҧo trì phөc hӗi và bҧo trì phòng ngӯa trong khu vӵc mình phө trách. Hình thӭc tә chӭc này có nhiӅu ѭu ÿiӇm nhѭng cNJng có mӝt vài nhѭӧc ÿLӇm. Tә trѭӣng phҧi hiӇu rҩt rõ vӅ bҧo trì phòng ngӯa ÿӇ ѭu tiên cho công viӋc này. NӃu ngѭӡi này không nhұn thӭc tҫm quan trӑng cӫa bҧo trì phòng ngӯa thì bҧo trì phòng ngӯa sӁ có khuynh hѭӟng bӏ xem nhҽ, không ÿѭӧc ѭu tiên. Trong nhӳng công ty lӟn, thѭӡng ngѭӡi ta tách bҧo trì phòng ngӯa ra khӓi bӝ phұn bҧo trì thông thѭӡng và thành lұp mӝt ban bҧo trì phòng ngӯa do mӝt kӻ sѭ quҧn lý. Ѭu ÿiӇm cӫa hình thӭc tә chӭc này là công viӋc bҧo trì phòng ngӯa không bӏ nhiӉu bӣi các công viӋc khác nên nhân viên có thӇ tұp trung làm tӕt công viӋc này. ViӋc triӇn khai các kӻ thuұt viên giám sát tình trҥng tiên tiӃn ÿѭӧc thuұn lӧi vì dӉ dàng ÿào tҥo nhân viên sӱ dөng các thiӃt bӏ, phân tích và giҧi thích các kӃt quҧÿo ÿѭӧc. Ngѭӡi vұn hành thiӃt bӏ ÿѭӧc làm viӋc liên tөc nên có ÿiӅu kiӋn nâng cao kӻ năng và kinh nghiӋm. Nhѭӧc ÿLӇm cӫa hình thӭc tә chӭc này là ÿôi khi tách rӡi khӓi các công viӋc bҧo trì trong các nhà máy nên mӕi quan hӋ giӳa các bӝ phұn bҧo trì không ÿѭӧc gҳn bó. Hӧp nhҩt tә chӭc sҧn xuҩt vӟi bҧo trì phòng ngӯa là phѭѫng hѭӟng mӟi trong công nghiӋp hiӋn nay. ĈLӅu này có nghƭa là ngѭӡi vұn hành cNJng tham gia vào công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. Mӝt sӕ ngѭӡi vұn hành không ÿӫ kӻ năng ÿӇ chӏu trách nhiӋm thӵc hiӋn bҧo trì phòng ngӯa nên phҧi ÿѭӧc ÿào tҥo ngay trên chính thiӃt bӏ mà hӑÿang trӵc tiӃp sҧn xuҩt ÿӇ thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì. CNJng cҫn triӇn khai các quy trình báo cáo hѭ hӓng, phân công, trѭӟc khi khӣi ÿӝng hӋ thӕng. Cӕ gҳng làm sao ÿӇ mӑi ngѭӡi chҩp nhұn làm báo cáo mà không phҧn ÿӕi hay trì hoãn. 8.12. Lұp tài liӋu giai ÿoҥn này là thӡi gian thu thұp dӳ liӋu và xác ÿӏnh nhӳng khoҧn thӡi gian bҧo trì phòng ngӯa. Nhӳng ѭu tiên cho hoҥt ÿӝng bҧo trì phòng ngӯa nhѭ sau: - Làm vӋ sinh - Bôi trѫn - KiӇm tra, giám sát tình trҥng - Thay thӃÿӏnh kǤ. Làm vӋ sinh và bôi trѫn là công viӋc hàng ngày cӫa bҧo trì phòng ngӯa nên phҧi luôn luôn ÿѭӧc ѭu tiên. KiӇm tra và giám sát tình trҥng có thӇ thӵc hiӋn trong khi vұn hành máy. NӃu không thӇÿѭӧc thì nên kiӇm tra và giám sát tình trҥng trѭӟc khi thay thӃÿӏnh kǤ. Thu thұp dӳ liӋu bao gӗm: Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 18 Email: langtuh1@gmail.com
6. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Mã sӕ: mã sӕ thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc lѭu trӳ. Ĉôi khi thiӃt bӏ còn ÿѭӧc chia ra thành nhiӅu bӝ phұn hoһc cөm chi tiӃt. - Mã sӕ quy trình: ÿôi khi cҫn xác ÿӏnh thiӃt bӏ vӟi mã sӕ quy trình. - Phân loҥi ngѭӡi thӵc hiӋn: cҫn xác ÿӏnh ngѭӡi thӵc hiӋn cho mӛi giҧi pháp bҧo trì phòng ngӯa: nhân viên vұn hành, kӻ thuұt viên cѫ khí, ÿiӋn - Khoҧng thӡi gian bҧo trì: cҫn xác ÿӏnh khoҧng thӡi gian cho mӛi giҧi pháp bҧo trì. Khoҧng thӡi gian này có thӇ là thӡi gian theo lӏch, thӡi gian vұn hành, sӕ km ÿã chҥy, Nhӳng yӃu tӕ sau ÿây cҫn xem sét khi xác ÿӏnh khoҧng thӡi gian bҧo trì: · Tuәi thӑ chi tiӃt · ĈiӅu kiӋn vұn hành · Tuәi máy · Tҫm quan trӑng cӫa máy, thiӃt bӏ · Thӡi gian phát triӇn hѭ hӓng · Kinh nghiӋm cӫa ngѭӡi bҧo trì · Sә tay hѭӟng dүn cӫa nhà sҧn xuҩt · nhӳng ghi chép vӅ lӏch sӱ máy · Kinh nghiӋm cӫa nhӳng ngѭӡi sҧn xuҩt khác · Lӝ trình kiӇm tra Cҫn xác ÿӏnh lӝ trình kiӇm tra hӧp lý theo sѫÿӗ thiӃt bӏÿѭӧc bӕ trí trên mһt bҵng nhà máy. - Hoҥt ÿӝng trong thӡi gian vұn hành hay dӯng máy: mӛi hoҥt ÿӝng bҧo trì phòng ngӯa phҧi ÿѭӧc phân tích xem nên ÿѭӧc thӵc hiӋn khi thiӃt bӏÿang vұn hành hay trong thӡi gian máy ngӯng theo kӃ hoҥch. - Nhu cҫu bҧo trì theo kӃ hoҥch: nhu cҫu bҧo trì phòng ngӯa có thӇ thӵc hiӋn vào mӝt khoҧng thӡi gian nào ÿó trong năm. Công viӋc có thӇÿѭӧc thӵc hiӋn bӣi nhà thҫu bên ngoài. - Tên thiӃt bӏ, bӝ phұn: cҫn xác ÿӏnh và lѭu trӳ tên thiӃt bӏ, bӝ phұn. Dùng nhӳng tên gӑi quen thuӝc, quen thuӝc, nhiӅu ngѭӡi biӃt và công nhұn. - Nhӳng chӍ dүn: ÿôi khi cҫn có nhӳng chӍ dүn chi tiӃt ÿӇ thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì. Nhӳng chӍ dүn nên ÿѭӧc biên soҥn càng dѫn giҧn càng tӕt. 8.13. Ĉào tҥo Tҩt cҧ nhân viӋ tham gia bҧo trì phòng ngӯa ÿѭӧc ÿào tҥo ÿӇ hiӇu công viӋc bҧo trì phòng ngӯa ÿѭӧc thӵc hiӋn nhѭ thӃ nào. Cҫn lұp mӝt thӡi gian biӇu ÿào tҥo cho nhiӅu loҥi nhân viên khác nhau. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 19 Email: langtuh1@gmail.com
7. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 8.14. Khӣi ÿӝng Khӣi ÿӝng hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. SӁ có nhiӅu thay ÿәi trong quá trình vұn hành hӋ thӕng. 8.15. ChӍnh sӱa Tҩt cҧ nhӳng vҩn ÿӅ phát sinh trong quá trình khӣi ÿӝng phҧi ÿѭӧc hoàn thiӋn hӋ thӕng. 8.16. Theo dõi liên tөc Tҩt cҧ các công viӋc bҧo trì theo kӃ hoҥch và nhӳng thay ÿәi vӅ thiӃt bӏ, thông sӕ kӻ thuұt, công nghӋ phҧi ÿѭӧc phҧn hӗi vӅ hӋ thӕng. Mӝt hӋ thӕng không ÿѭӧc cұp nhұt thѭӡng xuyên sӁ không làm viӋc hiӋu quҧ. ViӋc kiӇm tra công viӋc bҧo trì là hӃt sӭc cҫn thiӃt. ĈӇ kiӇm tra công viӋc bҧo trì cҫn có sә sach theo dõi ghi chép. ViӋc kiӇm tra công viӋc bҧo trì là hӃt sӭc cҫn thiӃt. ĈӇ kiӇm tra cҫn có sә sách theo dõi và ghi chép. ViӋc ghi chép chính xác là cҫn thiӃt ÿӇÿҧm bҧo tôt chѭѫng trình bҧo trì, không phân biӋt quy mô cӫa nhà máy. Ngày nay các tә chӭc bҧo trì ÿã bҳt ÿҫu sӱ dөng máy tính ÿӇ vұn hành máy móc và ÿiӅu hành công viӋc hiӋu quҧ hѫn. Sau ÿây là mӝt sӕ công tác thӵc hiӋn và kiӇm tra trong hӋ thӕng bҧo trì: Phát hành l͏nh công tác: biӇu mүu cӫa lӋnh công tác thѭӡng bao hàm thông tin liên quan ÿӃn ÿӏa ÿLӇm cӫa công viӋc phҧi làm, tình trҥng cӫa thiӃt bӏ cҫn sӱa. BiӋn pháp kiӇm tra không chӍ khҷng ÿӏnh tính chҩt cҫn thiӃt cӫa công viӋc mà còn nhҵm ÿҧo bҧo chҳc chҳn có ÿӫ vұt tѭ và nhân lӵc, ÿӇÿѭa lӋnh vào tiӃn ÿӝ chung và ÿҧm bҧo không vi phҥm chính sách cӫa công ty, quy tҳc an toàn. L̵p ÿL͉u ÿ͡ công tác: Mӝt trong nhӳng giai ÿRҥn khó cӫa công tác bҧo trì là hoҥch ÿӏnh ÿѭӧc tiӃn ÿӝ hӧp lý. Khi có trong tay mӝt nhóm ngѭӡi ÿѭӧc quyӅn nhұn lӋnh công tác, trѭӟc tiên nhân viên bҧo trì phҧi ѭӟc tính ÿѭӧc sӕ lѭӧng thӧ và thӡi gian cҫn thiӃt cho tӯng lӋnh công tác. Tính chi phí v̵t t˱: chi phí cho công viӋc bҧo trì thѭӡng ÿѭӧc tính căn cӭ vào sӕ vұt tѭÿã sӱ dөng và sӕ giӡ công ÿã tiêu hao vào công viӋc. Chi phí vұt tѭÿѭӧc xác ÿӏnh Făn cӭ vào yêu cҫu xuҩt kho. NӃu ngѭӡi thӧ cѫ khí cҫn mӝt ә bi mӟi ÿӇ sӱa mӝt máy nào ÿó thì cҫn kiӇm tra trong kho có ә bi ÿó không và ghi rõ sӱ dөng cho máy theo lӋnh công tác sӕ 246. Sau ÿó tҩt cҧ khoҧng chi cho vұt tѭ xuҩt kho và mua ngoài phҧi cӝng lҥi ÿӇ ÿѭӧc tәng chi phí vұt tѭ cho công viӋc cө thӇ. Ki͋m tra t͛n kho: ViӋc kiӇm tra khӕi lѭӧng tӗn kho phө tùng thay thӃ có liên quan ÿӃn chi phí vұt tѭ. Do mӭc ÿӝ phӭc tҥp cӫa thiӃt bӏ sҧn xuҩt càng tăng, nhu cҫu dӵ trӳ phө tùng thay thӃ và vұt tѭ thông dөng nhѭ bulông, ӕc vít, ngày càng trӣ nên quan Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 20 Email: langtuh1@gmail.com
8. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN trӑng. Ngѭӡi ta ÿã sӱ dөng hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính có khҧ năng kiӇm tra toàn bӝ lѭӧng tӗn kho. ViӋc kiӇm tra tӗn kho phө tùng là mӝt phҫn quan trӑng trong viӋc lұp kӃ hoҥch và ÿiӅu ÿӝ sát thӵc tӃ. Tính chi phí nhân công: sӕ giӡ công tiêu hao cho mӝt công viӋc có thӇÿѭӧc ghi chép khác nhau. Mӝt sӕ công ty giӳ cho thӧ cѫ khí giӳ mӝt thҿ theo dõi ÿӇ cuӕi mӛi ngày ghi rõ sӕ thӡi gian ÿã tiêu hao cho tӯng công viӋc ÿѭӧc giao. Sӕ tiӅn chi cho mӝt giӡ công cӫa ngѭӡi thӧ máy ÿã sӱ dөng vào công viӋc bҧo trì. L̵p lý l͓ch thi͇t b͓: lý lӏch thiӃt bӏ là mӝt bӝ phұn không thӇ thiӃu cӫa mӑi chѭѫng trình bҧo trì tӕt, dù nhiӅu lý lӏch thiӃt bӏÿã ÿѭӧc ÿѭa vào chѭѫng trình máy tính, trong lý lӏch vүn phҧi ghi nhӳng dӳ liӋu cҫn thiӃt cӫa thiӃt bӏ cung ӭng và giá trӏ ban ÿҫu. Thҿ lý lӏch cNJng cҫn ghi chép nhӳng công viӋc sӱa chӳa ÿã thӵc hiӋn, lӏch kiӇm tra, các chi phí kiӇm tra và sӱa chӳa. Thông tin vӅ chi phí sӱa chӳaÿһc biӋt có giá trӏ, vì vӟi thông tin nhѭ vұy có thӇ xác ÿӏnh ÿѭӧc khi nào chi phí vѭӧt xa mӭc bình thѭӡng và yêu cҫu thay thӃ. 8.17. Ghi nhұn và ÿánh giá kӃt quҧ bҧo trì phòng ngӯa Mӝt hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa tӕt sӁ cho kӃt quҧ tích cӵc. 'ѭӟi ÿây là mӝt biӇu ÿӗ thӇ hiӋn sӕ lѭӧng công viӋc bҧo trì ÿѭӧc thӵc hӏên mӛi tuҫn. Công viӋc có kӃ hoҥch 350 300 c/v không có kӃ hoҥch 250 200 150 100 50 0 2000 2001 2002 Hình 8.1. K͇t qu̫ b̫o trì phòng ngͳa 8.18. Thӵc hiӋn gia công Càng lұp kӃ hoҥch kӻ lѭӥng chӯng nào thì sau này hӋ thӕng sӁ hoҥt ÿӝng hiӋu quҧ chӯng ҩy. ĈӇ thӵc hiӋn hӋ thӕng thành công cҫn xem sét nhӳng bѭӟc sau ÿây: - Phҧi có nhu cҫu cҫn 1 hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa, có lӧi nhuұn và có ích khác. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 21 Email: langtuh1@gmail.com
9. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN - Các mөc tiêu thӵc hiӋn phҧi ÿѭӧc thҧo luұn và quyӃt ÿӏnh bӣi tҩt cҧ nhӳng bӝ phұn có liên quan. - Phҧi chuҭn bӏ cho mӑi ngѭӡi khҧ năng thay ÿәi tә chӭc ÿӇ phù hӧp vӟi hӋ thӕng. - HӋ thӕng phҧi linh hoҥt, dӉ dàng ÿiӅu chӍnh hoһc thay ÿәi. - Phҧi thӵc hiӋn tӯng bѭӟc - Lұp kӃ hoҥch chi tiӃt - Thông báo càng sӟm càng tӕt cho mӑi ngѭӡi trong nhà máy vӅ quá trình thӵc hiӋn hӋ thӕng. - Xem quá trình thӵc hiӋn nhѭ mӝt dӵ án. Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 22 Email: langtuh1@gmail.com
10. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 9. MӜT SӔ MҮU BIӆU VÀ QUY TRÌNH Vӄ BҦO TRÌ Ký hiӋu 1. PhiӃu yêu cҫu bҧo trì Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: ./ . Ngày Máy: Mã sӕ máy: Mô tҧ vҩn ÿӅ / hѭ hӓng: . . . ĈӅ xuҩt giҧi quyӃt: . Ngày ÿӅ nghӏ hoàn thành: Ngѭӡi phө trách Hӑ tên Ký tên Ngày Ngѭӡi yêu cҫu Ngѭӡi quҧn lý bӝ phұn yêu cҫu Nhân viên bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 1 Email: langtuh1@gmail.com
11. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 2. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì Ký hiӋu phòng ngӯa ÿӏnh kǤ Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: Nӝi dung Cөm / chi Chu kǤ Thӡi ÿLӇm Ngѭӡi Stt Ghi chú bҧo trì tiӃt (ngày) dӵ kiӃn thӵc hiӋn Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӡng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 2 Email: langtuh1@gmail.com
12. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 3. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì Ký hiӋu tháng Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: . / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: . Nӝi dung Tuҫn Thӡi ÿLӇm Stt Máy Ngày Ghi chú bҧo trì 1 2 3 4 dӵ kiӃn Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 3 Email: langtuh1@gmail.com
13. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 4. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì Ký hiӋu giám sát tình trҥng Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: . Nӝi dung Cөm / chi Chu kǤ Thӡi ÿLӇm Ngѭӡi Stt Ghi chú bҧo trì tiӃt (ngày) dӵ kiӃn thӵc hiӋn Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 4 Email: langtuh1@gmail.com
14. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 5. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì Ký hiӋu Ngày ban hành Công ty phөc hӗi Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: . Nӝi dung Cөm / chi Ngày, giӡ Ngày, giӡ Ngѭӡi Stt Ghi chú bҧo trì tiӃt bҳt ÿҫu kӃt th úc thӵc hiӋn Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 5 Email: langtuh1@gmail.com
15. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Ký hiӋu 6. PhiӃu kê chi tiӃt phө tùng máy Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: . Tên Ký hiӋu Sӕ Vұt liӋu Nhà chӃ Tuәi M ã sӕ Ghi chú Stt phө lѭӧng tҥo thӑ trong tùng kho Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 6 Email: langtuh1@gmail.com
16. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Ký hiӋu 7. Bҧng kê phө tùng thay thӃ Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: . Tên phө Tên nhà Mã sӕ Sӕ lѭӧng Sӕ lѭӧng Stt Ghi chú tùng chӃ tҥo trong kho thӵc tӃ dӵ kiӃn Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì Trѭӣng phòng vұt tѭ Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 7 Email: langtuh1@gmail.com
17. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Ký hiӋu 8. Bҧng kê các bҧng vӁ Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: . Stt Tên bҧn vӁ Ký hiӋu Mã sӕ lѭu trӳ Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng kӻ thuұt Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 8 Email: langtuh1@gmail.com
18. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Ký hiӋu 9. Bҧng kê các tài liӋu kӻ thuұt Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Máy: Mã sӕ máy: . Stt Tên tài liêu kӻ thuұt Ký hiӋu Mã sӕ lѭu trӳ Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng kӻ thuұt Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 9 Email: langtuh1@gmail.com
19. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 10. PhiӃu báo cáo công viӋc bҧo Ký hiӋu trì phòng ngӯa ÿӏnh kǤ Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Tên máy Ngѭӡi Nӝi dung phө tùng Ngày giӡ Ngày giӡ Ngѭӡi Stt / mã sӕ nghiӋm bҧo trì thay thӃ bҳt ÿҫu kӃt thúc thӵc hiӋn máy thu Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 10 Email: langtuh1@gmail.com
20. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 11. PhiӃu báo cáo công viӋc Ký hiӋu bҧo trì giám sát tình trҥng Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Nӝi dung Tên máy / mã Thӡi ÿLӇm Ngѭӡi thӵc Ngѭӡi nghiӋm Stt bҧo trì sӕ máy thӵc hiӋn hiӋn thu Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 11 Email: langtuh1@gmail.com
21. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN 12. PhiӃu báo cáo công viӋc Ký hiӋu bҧo trì phөc hӗi Ngày ban hành Công ty Lҫn xem xét Trang Sӕ: / Ngày: Nӝi dung Tên máy Phө tùng Ngày giӡ Ngày giӡ Ngѭӡi NghiӋm Stt thӵc hiӋn / mã máy thay thӃ bҳt ÿҫu kӃt thúc thӵc hiӋn thu Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 12 Email: langtuh1@gmail.com
22. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Ký hiӋu 12. PhiӃu báo cáo công viӋc Ngày ban bҧo trì phөc hӗi Công ty hành Lҫn xem xét Trang Ngày Công viӋc ÿã thӵc hiӋn Thӭ hai/ Thӭ ba/ Thӭ tѭ/ Thӭ năm/ Thӭ sáu/ Thӭ bҧy/ chӫ nhұt/ Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u 13 Email: langtuh1@gmail.com