Giáo trình Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 1: Kẻ bản với Microsoft Word - Trần Quang Hải Bằng

Nội dung text: Giáo trình Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 1: Kẻ bản với Microsoft Word - Trần Quang Hải Bằng

1. Tin hc đi cươ ng và ng dng (Kẻ bảng với MS Word) Tr ần Quang H ải B ằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room 6 Office phone: 38962018 Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.com Ch4c. K bng 1. Bng trong Microsoft Word. 2. Chèn bng vào văn bn Microsoft Word. 3. Mt s thao tác vi bng. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 2
2. 1. Bng trong Microsoft Word n Bng (table) là mt đi tưng s dng đ t ch c trình bày d li u mt cách có tr t t. n Mt bng th ưng có nhi u ct,nhi u hàng. Mi ct đi di n cho mt thu c tích ca đi tưng, mi hàng đi di n cho mt đi tưng c th . Ví d: ¤ Mt danh sách lp bao gm nhi u hàng, mi hàng ng vi mt sinh viên. ¤ Mi ct ng vi mt thu c tính (H tên, nơi sinh, ). Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 3 2. Chèn bng vào trong văn bn n Di chuy n con tr v ă n bn ti nơi cn chèn bng. n Kích chu t vào menu Table, ch n Insert Table. n Hp tho i chèn bng s xu t hi n. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 4
3. Hp tho i chèn bng S lưng ct (column) S lưng hàng (row) Đ rng ct ca bng chèn vào là c đnh. Đ rng ct t đng dãn Cách cho va ch a đ ni dung. Đ rng ct t đng dãn cách cho va theo kích th ưc ca s. Kích chu t vào nút này đ la ch n mt s mu bng sn có. Kích chu t vào đ ây đ ch p nh n Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 5 3. Mt s thao tác vi bng n Di chuy n. n Ch n vùng. n Thay đi kích th ưc. n Đnh dng đưng vi n, tô màu cho bng. n Hoà nh p nhi u ô thành mt ô và ng ưc li. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 6
4. Di chuy n và ch n vùng n S dng các phím mũi tên, Home, End đ di chuy n trong mt ô ca bng. n S dng phím TAB đ di chuy n t ô n sang ô kia ca bng. n Bm và rê chu t t ô này đn ô khác đ ch n các ô nm trong hình ch nh t gi i hn bi hai ô đó. n Di chuy n chu t lên phía trên ô trên cùng ca ct cho ti khi con tr chu t chuy n thành mũi tên màu đ en ch xu ng , kích đơn chu t đ ch n c ct. n Di chuy n chu t sang bên trái ô ngoài cùng ca hàng cho ti khi xu t hi n mũi tên “màu tr ng”, kích đơn chu t đ ch n c hàng. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 7 Thay đi kích th ưc n Di chuy n chu t đn các đưng vi n ca các ô ti khi con tr chu t chuy n thành các mũi tên hai chi u. n Bm và rê chu t theo mt trong hai chi u mũi tên đ thay đi kích th ưc ca ô (hàng, ct) đó. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 8
5. Đnh dng đưng vi n, tô màu nn cho bng n Ch n c bng bng cách bm và rê chu t t ô góc này ca bng ti ô góc đi di n ca bng. n Kích chu t vào menu Format , ch n Border and Shading n Hp tho i đnh dng đươ ng vi n và màu nn (bóng) s xu t hi n. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 9 Hp tho i đnh dng vi n, màu nn (Border) Border Mt s ki u đnh sn Ki u đưng vi n (border) Màu đưng vi n (automatic - t đng) Kích th ưc ca đưng vi n Các đưng vi n mu n có (nút chìm) và không mu n có (nút ni) Hình cho phép xem tr ưc hình thù ca bng s nh ư th nào Áp dng cho toàn bng (table), Kích chu t vào đ ây đ ch p nh n ch (text), Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 10
6. Hp tho i đnh dng vi n, màu nn (Shading) n Kích chu t vào tab Shading, ta có: Shading Ch n màu ca nn (Fill) (No Fill – không tô màu nn) Ch n ki u tô màu nn (style) (No Fill – không tô màu nn) Xem tr ưc hình thù ca bng sau khi tô màu nn Kích chu t vào đ ây đ ch p nh n (OK) Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 11 Hoà nh p nhi u ô thành mt ô n Bôi đ en các ô cn hoà nh p (các ô li n k nhau). Hoà nh p (merge) n Kích chu t vào menu Table, ch n Merge Cells. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 12
7. Chia mt ô thành nhi u ô n Di chuy n con tr v ă n bn vào ô cn chia thành nhi u ô con. n Kích chu t vào menu Table, ch n Split Cells ¤ Nh p s ct cn chia thành. ¤ Nh p s hàng cn chia thành. ¤ Kích chu t vào nút OK, ô ban đu s đưc chia thành nhi u ô c ă n c vào s hàng, s ct đã nh p. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 13 Đnh dng v ă n bn trong ô n Nói chung, vi c đnh dng v ă n bn trong ô gi ng nh ư đnh dng thông th ưng. n B trí v ă n bn trong ô (Cell Alignment): ¤ Kích chu t ph i vào ô ho c các ô đưc ch n. ¤ Di chu t ti Cell Aligment ri ch n cách b trí thích hp. Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 14
8. Thêm, xoá trong bng n Thêm: Table Insert ¤ Table: Thêm bng mi. ¤ Columns to the Left: Chèn ct vào bên trái ct hi n ti ¤ Columns to the Right: Chèn ct vào bên ph i ct hi n ti. ¤ Rows Above: Chèn hàng vào trên hàng hi n ti. ¤ Rows Below: Chèn hàng vào dưi hàng hi n ti. n Xoá: Table Delete ¤ Table: Xoá c bng. ¤ Rows: Xoá hàng hi n ti ho c các hàng đưc ch n. ¤ Columns: Xoá ct hi n ti ho c các ct đưc ch n. n Ch n: Table Select ¤ S dng đ ch n các “thành ph n” ca bng (thay cho thao tác bôi đ en bng chu t). Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 15 Mt s thao tác khác n Auto Format: Table Auto Format ¤ La ch n các ki u đnh dng bng có sn. n Table Properties: Table Table Properties ¤ Xem và thay đi các thu c tính ca bng (kích th ưc hàng, ct, b trí ch và bng, đưng vi n, ). n S dng thanh đnh dng đưng vi n (Border Bar). n S dng bng có đưng vi n có kích th ưc = 0 đ b trí v ă n bn. n C ă n ch nh bng: Ch n toàn b bng C ă n ch nh. n Sp xp: Table Sort. n Tính toán trong bng ¤ Table Formula ¤ (tham kh o thêm Excel). Ch ươ ng 1.4c - K bng v i Microsoft Word 16