Giáo trình Tin học đại cương và ứng dụng - Trần Quang Hải Bằng

Nội dung text: Giáo trình Tin học đại cương và ứng dụng - Trần Quang Hải Bằng

1. Tin hc đi cươ ng và ng dng (Gi i thi u Word) Tr ần Quang H ải B ằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room 6 Office phone: 38962018 Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.com Ch4. So n th o v ă n bn vi Microsoft Word 1. Gi i thi u chung 2. Các lnh v tp 3. So n th o văn bn 4. Đnh dng văn bn 5. K bng 6. Mt s thao tác hay dùng (tu ỳ ch n) 7. V hình và gõ công th c (tu ỳ ch n) 8. Đnh dng trang v ă n bn và in n (tu ỳ ch n) 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 2 / 38
2. 1. Gi i thi u chung n So n th o v ă n bn ¤ Trình bày d li u v ă n bn (text) theo khuôn mu, đnh dng. n Mt s ch ươ ng trình so n th o v ă n bn trong Windows ¤ Notepad: Đơn gi n, không có đnh dng. ¤ WordPad: Nhi u ch c n ă ng hơn Notepad nh ưng ch ưa chuyên nghi p. ¤ BKED: Ch ươ ng trình so n th o giao di n ti ng Vi t, TS. Quách Tu n Ng c, đi hc Bách Khoa, HN. ¤ Microsoft Word: Ch ươ ng trình so n th o v ă n bn chuyên nghi p. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 3 / 38 Microsoft Word n Là sn ph m ca Microsoft, US. n Word là mt thành ph n trong b sn ph m Microsoft Office. n Mt s phiên bn ¤ Word 97 ¤ Word 2000 ¤ Word 2002 (XP) ¤ Word 2003 n Ti phòng máy ca b môn Tin hc: Word 2003 trên nn Windows XP. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 4 / 38
3. Kh i đng Microsoft Word A. Kích chu t vào nút Start , ch n Programs Microsoft Word. B. Kích đúp vào bi u tưng Microsoft Word trên màn hình desktop (hình ch W màu xanh). C. Kích chu t vào bi u (A) (B) tng ca Word trên thanh công c ca Office (ti phòng th c hành không có). (C) 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 5 / 38 Màn hình Word 2000/XP Title Minimize bar Standard Toolbar Restore/Maximize Close Menu Formating Toolbar bar Task Pane Ruler Vùng Office so ạn th ảo Assistant Status Scroll bar bar 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 6 / 38
4. Các thành ph n ca màn hình làm vi c n Title bar : Thanh tiêu đ. n Menu bar : Thanh menu. n Standard toolbar : Thanh công c chu n, ch a các ch c n ă ng so n th o hay s dng. n Formating toolbar : Thanh công c đnh dng, ch a các ch c n ă ng hay dùng trong đnh dng. n Ruler : Th ưc k, trên đó hi n th đ đ o chi u dài. n Task Pane : Mt đi tưng ca Word 2000, li t kê mt s ch c n ă ng, tài li u đưc m gn đ ây. n Office Assistant : H th ng h tr ca Office. n Scroll bar : Thanh cu n, bm và rê thanh cu n cho phép xem các ph n không hi n th đ trên màn hình. n Status bar : Thanh tr ng thái, cho bi t mt s tr ng thái ca Word. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 7 / 38 H th ng h tr ng ưi s dng và tr giúp n Kích chu t vào bi u tưng Office Assistant, sau đó gõ câu hi hay t khoá liên quan đn vn đ cn tr giúp Các ni dung tr giúp có liên quan s đưc tìm và li t kê. n Nh n phím F1 ho c ch n Help Microsoft Word Help đ kích ho t h th ng tr giúp ca Microsoft Word. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 8 / 38
5. Thoát kh i Microsoft Word A. File Exit B. Nh n chu t vào nút Close ca “ca s” Word (B) (A) Thoát 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 9 / 38 2. Các lnh v tp n To tp mi: Ti n hành mt trong 3 cách sau: A. Kích chu t vào menu File, Ch n New B. Kích chu t vào nút New trên thanh công c chu n (A) C. Nh n t hp phím Ctrl + N (B) 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 10 / 38
6. Ghi tp (lưu tp) n Kích chu t vào menu File , ch n Save, ho c: n Nh n t hp phím Ctrl+S Th ư mc ch a Sau đó, nu nh ư tp v ă n bn ch ưa đưc đt tên thì hp tho i lưu v ă n bn (xem hình) Tên tài li u (tp) đưc hi n th cho phép lưu v ă n bn: n Ch n th mc ch a Hp tho i lưu tài li u n Gõ tên tài li u n Ch n ki u tài li u (mc đnh là *.doc) Ki u tài li u n Nh n Save đ lưu tài li u 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 11 / 38 Ti sao ph i ghi tp (lưu tp)? n V ă n bn so n th o ra, muôn lưu gi li, ph i ghi nó lên tp trên đĩa (mi v ă n bn mt tp). n Khi lưu mt v ă n bn mi to, ph i đt tên cho tp v ă n bn (1 ln duy nh t). n Khi so n th o mt v ă n bn đã đt tên, vi c ghi tp (Save, Ctrl+S, ) đm bo cho nh ng ph n thay đi đưc cp nh t lên tp trên đĩa. Nói cách khác, nu chúng ta gõ thêm ch vào v ă n bn mà không lưu li thì lưng ch gõ thêm không nm trên tp và s b mt đ i khi thoát kh i Word. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 12 / 38
7. M tp đã có n Kích chu t vào menu File , ch n Open , ho c: n Nh n t hp phím Th ư mc ch a Ctrl+O Ch n tp Hp tho i m tp hi n ra nh ư hình v ¤ Ch n th ư mc ch a tp ¤ Ch n tp tài li u ¤ Nh n nút Open 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 13 / 38 M nhi u tài li u cùng mt lúc n Word cho phép nhi u tài li u đưc m cùng mt lúc n Nu nh ư có có quá nhi u tài li u đưc m cùng mt lúc thì hãy đóng bt chúng li cho đ ri màn hình. Đóng tài li u đ ang so n th o Taskbar Rt nhi u tp đã đưc to mi ho c m Mi hình ch nh t tươ ng ng vi mt tp 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 14 / 38
8. 3. So n th o v ă n bn n Con tr v ă n bn n Gõ ti ng Vi t n Dch chuy n n Ch n (bôi đ en) đ o n v ă n bn n Xoá, chèn, sa n Sao chép, chuy n 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 15 / 38 Con tr v ă n bn n Con tr chu t khi di chuy n ti vùng v ă n bn s có dng ch I thay vì mũi tên nh ư bình th ưng. n Con tr v ă n bn có dng nét gch đng và luôn nh p nháy, cho ta bi t đ ang v trí nào trong v ă n bn. n Con tr v ă n bn nm trong Con tr v ă n bn vùng so n th o v ă n bn. Con tr chu t ti vùng v ă n bn 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 16 / 38
9. Gõ ti ng Vi t n Đ gõ đưc ti ng Vi t, máy tính ph i có: ¤ B gõ ti ng Vi t: ABC, Vietkey, Unikey (máy tính ti phòng th c hành s dng Vietkey 2000). ¤ Phông ch h tr ti ng Vi t: n TCVN3 (8BITs): .VnTime, .VnTimeH, .VnArial, n Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial, n Ti Lab4: ¤ Vietkey 2000. ¤ TCVN3. ¤ Unicode. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 17 / 38 Ti sao mt s sinh viên ch ưa gõ đưc ti ng Vi t khi th c hành? Khi nào ch ươ ng trình Vietkey đưc thi t lp ch đ gõ ti ng Vi t (ch V màu vàng ti System tray ho c ni trên màn hình) thì mi gõ đưc ti ng Vi t Vietkey đ ang ch đ gõ ti ng Vi t 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 18 / 38
10. Chuy n ch đ gõ ti ng Vi t và ti ng Anh vi Vietkey 2000 nh ư th nào? n Kích chu t trái vào bi u tưng ca Vietkey (ch V ho c ch E, ) đ chuy n t ch đ này sang ch đ khác. n Kích chu t ph i vào bi u tưng Vietkey ri ch n ch đ thích hp: ¤ Gõ ti ng Vi t. ¤ Gõ ti ng Anh. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 19 / 38 Gõ ti ng Vi t nh ư th nào? - ch đ gõ Telex Gõ vào Nh n đưc Gõ vào Nh n đưc aw ă OW Ơ ow ho c [ ơ W Ư uw ho c w , ] ư AA Â aa â OO Ô oo ô EE Ê ee ê DD Đ dd đ AW Ă 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 20 / 38
11. Gõ du ti ng Vi t n f: huy n n s: sc n r: hi n x: ngã n j: nng n z: xoá du Ví d: Tr ưng Đi hc Nông nghi p I đưc gõ là: Truwowng DDaij hocj Noong nghieepj I n Nguyên tc: Du có th gõ ngay sau nguyên âm nh ưng th ưng gõ vào cu i t. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 21 / 38 Mt s mo trong khi gõ ti ng Vi t n Nu gõ ti ng Vi t không ra ch ti ng Vi t, hãy xoá c t đi và gõ li. n Gõ hai ln ký t đ tr li ký t ti ng Anh trong khi gõ ti ng Anh mà gp ph i các t có các ký t liên ti p to thành ký t ti ng Vi t, ví d: ¤ Gõ ww s nh n đưc w ¤ Gõ aww s nh n đưc aw ¤ Gõ eee s nh n đưc ee . ¤ Gõ casse s nh n đưc case ¤ Gõ brieff s nh n đưc brief ¤ 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 22 / 38
12. Dch chuy n n S dng các phím mũi tên đ di chuy n con tr văn bn tng ký t theo các hưng trái,ph i và tng dòng theo các hưng trên, dưi. n Nh n phím Home đ đưa con tr v ă n bn v đu dòng. n Nh n phím End đ đưa con tr v ă n bn v cu i dòng n Page Up, Page Down (trang tr ưc, trang sau). n Kích đơn chu t trái vào v trí nào trong v ă n bn s đưa con tr v ă n bn v v trí đó. n S dng các thanh cu n đ xem các vùng khác không hi n th ht trên màn hình ca tài li u. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 23 / 38 Thao tác bôi đ en (ch n đ o n v ă n bn) n Bm và rê chu t (có bi u tưng ch I) t v trí bt đu cho ti v trí kt thúc ca đ o n v ă n bn cn ch n (bôi đ en). n Nh n phím Shift , sau đó bm mt trong các phím mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down đ bôi đ en. n Nh n và gi phím Ctrl trong quá trình bôi đ en bng chu t đ ch n nhi u đ o n v ă n bn ri nhau. Đ o n v ă n bn đưc bôi đ en 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 24 / 38
13. Ch đ Insert/Overwrite n Ch đ Insert và ch đ Overwrite ¤ Nh n phím Insert đ chuy n gi a hai ch đ. ¤ Ch đ Insert (mc đnh): Ch gõ vào s đưc chèn vào v trí con tr văn bn. ¤ Ch đ Overwrite : Ký t gõ vào s đè lên ký t đng sau nó. n Khi ch đ Overwrite, status bar hi n lên dòng ch OVR 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 25 / 38 Chèn và xoá n Gõ ký t vào t bàn phím đ chèn nó vào v trí ca con tr v ă n bn (gi a hai ký t khác) trong ch đ Insert. n Nh n phím BackSpace đ xoá ký t đng tr c con tr v ă n bn. n Nh n phím Delete đ xoá ký t đng sau con tr v ă n bn ho c xoá đo n văn bn b bôi đen . n Di chuy n xu ng cu i dòng , nh n Delete đ xoá dòng tr ng phía dưi ho c kéo dòng ch k dưi lên cùng dòng. n Di chuy n v đu dòng, nh n BackSpace đ kéo dòng hi n ti lên dòng phía trên. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 26 / 38
14. Sao chép, chuy n n Bôi đ en đ o n v ă n bn mu n sao chép ho c mu n chuy n. n Kích chu t vào menu Edit, ch n Copy (sao chép) ho c Cut (chuy n). n Di chuy n con tr ti nơi cn chép (chuy n) ti. n Kích chu t vào menu Edit, ch n Paste (dán). Ni dung đ o n v ă n bn cn sao chép (chuy n) s đưc chép ti (chuy n ti) v trí con tr . 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 27 / 38 Hãy xem qua ch c năng ca tng menu và mt s phím gõ tt sau đây (s tìm hi u k hơn trong các bài sau ): 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 28 / 38
15. FFF H th ng menu {1} n File: Các lnh thao tác vi tp ¤ New: M mt v ă n bn mi. ¤ Open: M v ă n bn đã có trên đĩa. ¤ Close: Đóng v ă n bn đ ang so n th o. ¤ Save: Ct v ă n bn vào tp. ¤ Save as: Ct v ă n bn vào tp vi tên khác. ¤ Save as Web Page : Ghi v ă n bn dưi dng HTML. ¤ Search: Tìm tp trên đĩa. ¤ Version: Qu n lý phiên bn. ¤ Page Setup: Đnh dng trang in. ¤ Print Preview: Xem tr ưc trang in. ¤ Print: In. ¤ Send To: Gi v ă n bn ti các thi t b, ch ươ ng trình khác. ¤ Properties: Các thu c tính ca v ă n bn. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 29 / 38 FFF H th ng menu {2} n Edit: Các lnh so n th o ¤ Undo : B thao tác va làm. ¤ Repeat : Lp li thao tác va làm. ¤ Cut: Xoá đi tưng đưc ch n, lưu vào Clipboard. ¤ Copy: Sao chép đi tưng đưc ch n vào Clipboard. ¤ Paste: Chuy n đi tưng t Clipboard ra v trí con tr . ¤ Paste Special: Chuy n đi tưng t Clipboard ra v trí con tr theo mt ph ươ ng pháp đc bi t tu ỳ ch n (chuy n ct thành hàng, đnh dng, ). ¤ Clear: Xoá đ o n v ă n bn đã ch n. ¤ Find: Tìm ki m xâu trong v ă n bn. ¤ Replace: Thay th xâu trong v ă n bn. ¤ Go To: Chuy n con tr ti trang nào đó. ¤ AutoText: To v ă n bn mu. ¤ Bookmark: Đánh du v trí nào đó trong v ă n bn. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 30 / 38
16. FFF H th ng menu {3} n View: Các lnh v ch đ hi n th ¤ Normal: Ch đ hi n th bình th ưng. ¤ Web Layout: Ch đ trang web. ¤ Print Layout: Ch đ hi n th dưi dng trang in. ¤ Outline: Ch đ hi n th dng outline. ¤ Toolbars: Các thanh công c. ¤ Ruler: Hi n th th ưc k phía trên v ă n bn. ¤ Document Maps: Ch đ hi n th ki u ch ươ ng mc, bên ph i là các mc ln, bên trái là ni dung v ă n bn. ¤ Header and Footer: Các dòng tiêu đ đu và cu i trang. ¤ Footnotes: Ghi chú cu i trang. ¤ Fullscreen: Hi n th văn bn toàn màn hình. ¤ Zoom : Phóng to, thu nh v ă n bn. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 31 / 38 FFF H th ng menu {4} n Insert: Các lnh chèn ¤ Break : Chèn du ng t trang. ¤ Page Numbers : Đánh s trang. ¤ Date and Time : Chèn ngày gi . ¤ AutoText: Chèn các mu có sn. ¤ Field : Chèn mt tr ưng thông tin. ¤ Symbol : Chèn ký t đc bi t. ¤ Comment: Chèn ghi chú. ¤ Reference: Tham chi u. ¤ Picture: Chèn hình v. ¤ Diagram : Chèn bi u đ. ¤ Text Box: Chèn mt hp v ă n bn. ¤ File : Chèn tp khác vào v ă n bn hi n ti. ¤ Object : Chèn đi tưng (nh, bng tính, ). ¤ Bookmark : Chèn ký hi u đánh du. ¤ Hyperlink : Chèn mt siêu liên kt. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 32 / 38
17. FFF H th ng menu {5} n Format ¤ Font : Đnh dng phông ch . ¤ Paragraph : Đnh dng đ o n v ă n bn. ¤ Bullets and Numbering : Đnh dng đánh s đu mc, gch đu dòng. ¤ Borders and Shading : Đưng vi n và bóng. ¤ Colunms : Chia trang gi y thành nhi u ct. ¤ Tabs : Đnh các tab. ¤ Drop Cap : Đnh dng ch cái đu tiên (phóng to) ca đ o n v ă n bn. ¤ Change Case: Bi n đi ch hoa thành ch th ưng và ng ưc li. ¤ Background: Đnh dng nn. ¤ Style and Formating : S dng các ki u đnh dng có sn ho c đưc to ra. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 33 / 38 FFF H th ng menu {6} n Tools ¤ Spelling and Grammar: Ki m tra li chính t và ng pháp. ¤ Language: Ch n ngôn ng cho v ă n bn. ¤ Word Count: Đm t. ¤ Track Changes: Theo dõi s thay đi v ă n bn. ¤ Compare and Merge Documents: So sánh và hoà nh p các v ă n bn. ¤ Protect Document: B o v các ph n v ă n b n. ¤ Letters and Mailings: Các ch c n ă ng th ư tín. ¤ Macro: Ch c n ă ng macro. ¤ AutoCorrect Options : Ch c n ă ng t sa t ng gõ vào theo quy tc (vi t tt, gõ sai, ). ¤ Options: Các tu ỳ ch n cho Word. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 34 / 38
18. FFF H th ng menu {7} n Table: Các ch c n ă ng k bng ¤ Draw Table: V bng bng tay vi công c bút chì. ¤ Insert: Chèn các đi tưng thu c bng. ¤ Delete: Xoá các đi tưng thu c bng. ¤ Select: Ch n các đi tưng thu c bng. ¤ Merge Cells: Hoà nh p các ô trong bng. ¤ Split Cells : Phân chia mt ô thành nhi u ô. ¤ Table AutoFormat : Đnh dng bng theo mu. ¤ Convert: Các ch c n ă ng chuy n đi dùng cho bng. ¤ Sort : Sp xp bng. ¤ Formula : Tính toán vi các s li u trong bng. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 35 / 38 FFF H th ng menu {8} n Windows: Các lnh v ca s v ă n bn ¤ New Window: M ca s v ă n bn mi ch a v ă n bn hi n th i. ¤ Arrange All: B trí các ca s v ă n bn đ ang m. ¤ Split: Ch đ so n th o v ă n bn 2 ph n (ca s đưc chia làm 2 ph n). ¤ Remove Split: B ch đ so n th o v ă n bn 2 ph n. n Help: H th ng tr giúp ca Word. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 36 / 38
19. FFF Mt s phím gõ tt {1} n Alt+F: Ch n menu File. n Ctrl+C: Sao chép đi tưng n Alt+E: Ch n menu Edit. đưc ch n vào Clipboard. n Alt+V: Ch n menu View. n Ctrl+V: Dán ni dung trong n Alt+I: Ch n menu Insert. Clipboard vào v trí con tr . n ư ư n Alt+O: Ch n menu Format. Ctrl+X: Xoá đ i t ng đ c ch n và lưu vào Clipboard. n Alt+T: Ch n menu Tools. n Ctrl+A: Bôi đ en c v ă n bn. n Alt+A : Ch n menu Table. n Ctrl+B: In đm. n Alt+W : Ch n menu n Window. Ctrl+I: In nghiêng. n n Alt+H: Ch n menu Help. Ctrl+U: G ch chân. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 37 / 38 FFF Mt s phím gõ tt {2} n Ctrl+]: T ă ng kích th ưc phông n Ctrl+Shift+H: n v ă n bn. ch . n Ctrl+Shift+C: Sao chép đnh n Ctrl+[: Gi m kích th ưc phông dng. ch . n Ctrl+Shift+V: Dán đnh dng n Ctrl+Shift+W: Gch chân tng t n bng nét đơn. Ctrl+SpaceBar: Lo i b đnh dng. n Ctrl+Shift+D: Gch chân c dòng bng nét kép. n Shift+End: Bôi đ en v ă n bn n Ctrl+=: Vi t ch s dưi đn cu i dòng. n (m 1,m 2, ). Shift+Home: Bôi đ en đn n Ctrl+Shift+=: Vi t ch s trên (s đu dòng. mũ, x 2). n Shift+xu ng ho c lên: Bôi n Ctrl+Shift+K: Ch in hoa nh . đ en mt dòng. n Ctrl+Shift+A: Tt c ch in hoa. n Shift+trái ho c ph i: Bôi đ en mt ký t. 03/09/2009 Ch ươ ng 4a. Microsoft Word 38 / 38