›

Giáo trình Tin học Văn phòng - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến - Hoàng Thanh Hòa

pdf 71 trang huongle 1800
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Tin học Văn phòng - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến - Hoàng Thanh Hòa", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfgiao_trinh_tin_hoc_van_phong_chuong_2_cac_ung_dung_van_phong.pdf

Nội dung text: Giáo trình Tin học Văn phòng - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến - Hoàng Thanh Hòa

  1. Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa thanhhoa48dhv@gmail.com
  2. 2.1. Giới thiệu các dịch vụ văn phòng 2.2. Sử dụng E-mail 2.3. Duyệt mail bằng Microsoft Outlook 2.4. Một số dịch vụ mail đặc biệt 2.5. Dịch vụ RSS thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 2
  3. • Khái niệm: Là các ứng dụng văn phòng được cung cấp cho người sử dụng thông qua các Website cung cấp dịch vụ mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 3
  4. • Ứng dụng: - Lữu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu. - Soạn thảo văn bản. - Bảng tính cơ sở dữ liệu. - Trình chiếu - Dự án, kế hoạch. - Quản lý hồ sơ. - Gửi, nhận mail. - Làm việc theo nhóm. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4
  5. • Một số dịch vụ trực tuyến: - Google Driver. - Office on Sky Driver. - Zoho. - Microsoft Office 365 Education. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 5
  6. • Mục tiêu: - Sử dụng cơ bản Email (Gmail) - Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc - Ích lợi tầm quan trọng của Subject - Sắp xếp thư theo từng Label (Folder) - Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một cách tự động - Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs - Sử dụng tốt Outlook Epress thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 6
  7. • Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí • An toàn : cao, tin cậy • Tốc độ : nhanh, ổn định • Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền Gmail, có thể đăng ký nhiều dịch vụ khác như: - Google driver - Picasa, Videos - Google site thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 7
  8. • Khởi động trình duyệt • Truy cập google, chọn Gmail thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 8
  9. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9
  10. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10
  11. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11
  12. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 12
  13. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13
  14. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 14
  15. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15
  16. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16
  17. • Nhãn: Là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đã chọn lọc. • Nguyên tắc sử dụng: - Tạo Label - Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư - Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển - Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự vào nhãn thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17
  18. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18
  19. 1. Nhập thông tin: Tên nhãn 2. Chọn vị trí của nhãn thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19
  20. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20
  21. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 21
  22. • Tìm mail theo tên nhãn: - label:unread - label:inbox - label:send • Tìm thư có file đính kèm: - has:attachment • Tìm thư theo tiêu đề: - subject:facebook thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 22
  23. • Tìm mail theo kích cỡ: - size:5M - larger:5M - smaller:5M • Tìm thư theo thời gian: - after:2014/01/01 - before:2014/01/01 thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 23
  24. • Tìm mail theo các thông số cơ bản: - to:Hoa Truong - from:Hoa Truong - from:Hoa Truong cc:Hang Tran • Tìm tập tin theo tên và định dạng: - filename:.mp3 - filename:baigiang.docx thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 24
  25. • Ý nghĩa: - Nhận dạng thư, xử lý thư • Nhận dạng 1 thư tới, qua các yếu tố: - From - To NgườiTo: gởi có dc cố định như : bạn bè, công ty, - Subject cácMình forum,Có có subject nhiều ngân dc hàngđặc khác trưng nhau dể cầnnhận xử dạng lý, như: như Hi!, - Nội dungNgười Một KT12A,dc gởi teo@yahoo.ca mà Tram!!, dc thay OkiYes, đổi dùng thường đăngRocknRoll xuyên: ký chứng quảng khoán • Xử lý thư: cáo,Một quấy dc Cóty@yahoo.fr rối chứa một dùng từ/cụm giao từ dịch đặc ngânbiệt như hàng: “sale - Move to Label (*)off”, “giảm giá”, “bỏ qua rất uổng” . - Delete - Forwarding thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 25
  26. Lọc thư : nhận dạng thư đến thông qua 1 trong 4 yếu tố đã nêu : From, To, Subject, Body text, nhận dạng xong, xử lý thư đã nhận dạng bằng cách : di chuyển, xóa, thông báo , đánh dấu hoặc chuyển tiếp thư thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 26
  27. Thư gởi tới từ các email này sẽ thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 27
  28. Di chuyển thư vào label Bộ môn KHCB Kết thúc thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 28
  29. Thư đã gửi, hối hận có kịp không? Bạn có khoảng 10s kể từ khi bấm nút GỬI Thư sẽ được thu hồi, yên tâm nhé, lần sao đừng bộp chộp nữa! thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 29
  30. • Ý nghĩa: - Thường xuyên trao đổi với nhóm người này ( 200 khách hàng, 50 nhân viên, 100 SV ) - Gửi thư cho nhóm: nhập vào trong mục To: chỉ duy nhất một tên nhóm K.HANG - Kết quả : 200 khách hàng sẽ nhận thư - Yêu cầu: phải thiết lập danh bạ, từ đó mới lập danh sách nhóm nhỏ thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 30
  31. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 31
  32. Tạo địa chỉ liên hệ mới Thêm vào nhóm mới thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 32
  33. 2. Chọn nhóm 1. Đánh dấu chọn số liên lạc thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 33
  34. • Vào mục Soạn thư • Mục Tới : gõ vào ký tự đầu tiên của nhóm • Chọn nhóm thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 34
  35. • Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miển là có hổ trợ POP3 • Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể nhận thư từ Yahoo, mà không cần chuyển qua Yahoo Mail • Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3 thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 35
  36. 1. Chọn: Cài đặt 2. Chọn: tài khoản và nhập 3. Chọn: Thêm tài khoản thư POP3 thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 36
  37. 1. Nhập email 2. Nhập username và pass thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 37
  38. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 38
  39. • Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miễn là có hổ trợ POP3) • Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể gởi thư từ Yahoo mà không cần chuyển qua Yahoo Mail • Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3 thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 39
  40. 1. Chọn thêm địa chỉ email 2. Đánh địa chỉ Email khác thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 40
  41. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 41
  42. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 42
  43. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 43
  44. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 44
  45. • Phải đăng xuất/sign out • Kiểm tra có ai dùng mail của mình không • Chọn đăng xuất hoàn toàn, mọi nơi • Di chuyển xuống cuối đáy màn hình thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 45
  46. • Groups: nhóm các thành viên cùng mục đích sinh hoạt, trao đổi thông tin, thảo luận. • Thông tin trao đổi quả hình thức: - Thảo luận (discussions) - Tập tin (Files) - Trang Web (Pages) • Thành viên khi gởi bài, mọi thành viên sẽ nhận biết hoạt động nầy qua Email • Điều kiện: - Gia nhập thành viên: có 1 email bất kỳ - Chủ nhóm: có Account của Gmail thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 46
  47. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 47
  48. Nếu đã sở hữu Group, hoặc là thành viên, bấm vào Đăng nhập, trả lời Email và password Nếu muốn sở hữu Group mới, bấm vào Tạo nhóm, trả lời yêu cầu: nhập Email và password thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 48
  49. Nếu dùng chung máy tính, đừng chọn chức năng nầy Nhập Email Nhập Password thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 49
  50. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 50
  51. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 51
  52. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 52
  53. Chọn Group cần thêm thành viên thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 53
  54. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 54
  55. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 55
  56. 1. Vào Google.com.vn 2. Chọn Gmail 3. Sau khi nhập Mail và password 4. Tiếp tục chọn Group 5. Tất cả Group mà mình tham gia đều hiện ra thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 56
  57. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 57
  58. Ghi chủ đề bài đăng Chọn chủ đề bài đăng Nội dung chính thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 58
  59. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 59
  60. • Giới thiệu: - Là trình duyệt mail đi kèm với bộ Microsoft Office. - Cho phép check mail ở trạng thái offline, tích hợp nhiều tính năng hữu ích. - Cho phép check cùng lúc nhiều loại email khác nhau. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 60
  61. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 61
  62. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 62
  63. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 63
  64. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 64
  65. Điền tên người dùng Tài khoản Email Chọn giao thức Pop.gmail.comPOP3 smtp.gmail.com Tên email Mật khẩu thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 65
  66. Chọn cổng SMTP là 587 Chọn TLS thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 66
  67. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 67
  68. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 68
  69. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 69
  70. • Máy chủ thư đến (POP3) : pop.mail.yahoo.com • Cổng thư đến (với SSL): 995 • Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.mail.yahoo.com • Cổng thư đi (với TLS): 25 • Bật TLS cho máy chủ SMTP gửi đi. • Địa chỉ email: (user@domain.com) • Mật khẩu: Mật khẩu Yahoo Mail thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 70
  71. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Hoàng Thanh Hòa Email: thanhhoa48dhv@gmail.com Di động: 01696935167