Giáo trình Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel - Đoàn Thị Quế

Nội dung text: Giáo trình Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel - Đoàn Thị Quế

1. X LÝ D LI U TRONG MICROSOFT EXCEL Gi ng viên: ðồn Th Qu Khoa Cơng ngh thơng tin ði hc Sư Ph m Hà Ni
2. MC TIÊU
   To và đnh dng đưc bng tính
   Tr c quan hĩa d li u bng bi u đơ
   Tính tốn t đng theo cơng th c và s dng đưc các hàm nh m mc đích x lý d li u: tìm ki m, th ng kê, sp xp, lc 03/05/2012 2 FIT.HNUE
3. NI DUNG Ch ươ ng 5: Cơ bn v bng tính Excel 1. Mt s khái ni m và thao tác cơ bn 2. Phân lo i và nh p d li u 3. Nh p cơng th c và các hàm đơ n gi n 4. Tr c quan hĩa d li u bng bi u đơ 5. ðnh dng và in n Ch ươ ng 6: X lý d li u trên bng tính Excel 1. Cơ sơ dư li u trên b ng tí nh Excel 2. Tìm ki m thơng tin 3. Sp xp và lc d li u 4. Mt s kch bn v x lý d li u 03/05/2012 3 FIT.HNUE
4. Chương 5: Cơ bn v bng tính Excel 1. Mt s khái ni m và thao tác cơ bn 2. Phân lo i và nh p d li u 3. Nh p cơng th c và các hàm đơ n gi n 4. Tr c quan hĩa d li u bng đ th 5. ðnh dng và in n 03/05/2012 4 FIT.HNUE
5. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 1. Mà n hì nh giao di n Thanh cơng th c (Formula bar) Nú t ch n c Sheet Tên ct S th t hàng Ơ (Cell) Bng tính Nút hi n ti chuy n ti bng tính 03/05/2012 5 FIT.HNUE
6. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Mt s khái ni m cơ bn
   Workbook = Tp b ng tí nh, gm 255 sheet
   Sheet = B ng tí nh (trang tí nh)
   Mi b ng tí nh = 256 ct x 65536 dị ng  Ct (Column ): A, B, C (256)  Hàng (row ): 1, 2, 3, (t hàng 1 ti hàng 65536)  Ơ ( Cell ): A1, C3,  Vùng b ng tí nh (Block ): Tp hp các ơ k nhau to thành hình ch nh t T a đơ vù ng: : , v í d B2:D4 03/05/2012 6 FIT.HNUE
7. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
   Các thao tác qu n lý tp bng tính (workbook): m tp mi, lưu tp, lưu tp vi tên khác, m tp đã lưu, đĩng tp
   Các thao tác vi trang tính (sheet):  M mt Sheet mi  ði tên Sheet  Di chuy n Sheet 03/05/2012 7 FIT.HNUE
8. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
   Các thao tác trên ơ, hàng, ct  Thay đi kích th ưc hàng, ct  Chèn hàng, ct  Xĩa hàng, ct  n, hi n hàng, ct  Xĩa d li u  Khơi ph c li d li u  Sao chép d li u  Di chuy n d li u 03/05/2012 8 FIT.HNUE
9. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
   ðnh dng font: Cho tồ n bơ b ng tí nh, cho mt vù ng tí nh
   Ch n Format\Cells Ki u ch ư Font ch ư Cơ ch ư Mà u ch ư 03/05/2012 9 FIT.HNUE
10. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
    Cá c d ng căn biên: trá i, gi a, ph i, hư ng ch ư, hị a nh p cá c ơ Căn theo chi u ngang Căn theo chi u dc Hịa nh p ơ 03/05/2012 10 FIT.HNUE
11. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
    Ke b ng tí nh: ðnh d ng đư ng vi n, đư ng ke cho cá c ơ Ch n ki u đnh dng cĩ Ch n ki u sn đưng vi n K theo ý mu n 03/05/2012 11 FIT.HNUE
12. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
    Mà u nn c a ơ: Ch n màu nn 03/05/2012 12 FIT.HNUE
13. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
    B o vê cá c b ng tí nh:  B o vê Workbook:  C1: Tools\Option\Security → Nh p Password  C2: File\Save as 03/05/2012 13 FIT.HNUE
14. 5.1 Mt s khái nim và thao tác cơ bn 2. Các thao tác cơ bn
    B o vê cá c b ng tí nh:  B o vê Sheet: • Ch n Sheet cn b o vê • Tools\Protection\Protect Sheet → Nh p Password 03/05/2012 14 FIT.HNUE
15. 5.2 Phân loi và nhp d liu 1) Các ki u d li u 2) Nh p d li u 03/05/2012 15 FIT.HNUE
16. 1.Các ki u d li u a) Dng chu i (Text) b) Dng s (Number) c) Dng cơng th c (Formula) d) Dng Ngày (Date), th i gian (Time) 03/05/2012 16 FIT.HNUE
17. 1.Các ki u d li u a) Dng chu i (Text)  Bao gm: các ký t a-z, A-Z, các s 0-9, các ký t đc bi t nh ư: (, ), [, {, .  Khơng tham gia tính tốn  Nu là s ht: ph i bt đu bng du nháy đơ n (‘) và khơng cĩ giá tr tính tốn  Theo mc đnh, d li u dng chu i đưc căn sang trái ơ. b) Dng s (Number)  ð u tiên là các s t 0 đn 9, các du : +,-,.,/,$  Cĩ kh năng tính tốn  Căn sang bên ph i ơ 03/05/2012 17 FIT.HNUE
18. 1.Các ki u d li u c) Dng cơng th c (Formula)  Bt đu là du = ho c +, sau đn bi u th c tính tốn hay hàm vi t theo quy đnh ca excel  Thà nh ph n c a mt cơng th c cĩ thê gm: sơ , chu i (ph i đư c đt trong cp ngo c ké p), t a đơ ơ, tên vù ng, cá c tố n tư, cá c lo i hà m  D li u nh p vào ơ s sát ph i nu kt qu tính là s, sát trái nu kt qu tính là văn bn Cá c tố n tư sư d ng trong cơng th c: Tốn t s:  Bao gm các phép tính sau : +, -, *, /, ^, %  Th t ưu tiên ca các phép tính : lũy th a → nhân, chia → cng, tr Tốn t chu i: & Ni chu i = “Lch” & “s” = Lch s Tốn t so sánh:  Gm : =, , >= , <, <=  Kt qu : ðúng ho c sai 03/05/2012 18 FIT.HNUE
19. 1.Các ki u d li u d) Dng Ngày (Date), th i gian (Time)  Là mt dng đc bi t ca d li u s  Cĩ 2 dng chính:  Ki u Anh, M: mm/dd/yyyy. Ví d: 08/25/2002  Ki u Pháp, Vi t: dd/mm/yyyy. Ví d: 25/08/2002  D li u sau khi nh p nu hp l thì đưc căn ph i, ng ưc li thì canh trái và tr v d li u ki u chu i 03/05/2012 19 FIT.HNUE
20. 2.Nh p d li u a) Cách nh p d li u:  ðư a con tr v ơ cn thi t  Nh p d li u theo lo i dng th c  ð kt thúc vi c nh p d li u, làm theo mt trong các cách sau :  n phím Enter  n các phím mũi tên: ↑, ↓, ←, →  Ch n nút (màu xanh lá cây) trên thanh cơng th c  Tr chu t vào ơ cn ti 03/05/2012 20 FIT.HNUE
21. 2.Nh p d li u a) Cách nh p d li u: (ti p)  ðê h n chê nh p sai dư li u → đt điu ki n cho dư li u  Cá c bư c: B1: Ch n vù ng ơ cn nh p B2: Ch n Data\Validation → Xu t hi n hp tho i Data\Validation B3: Ch n Settings → Ch n ki u dư li u, vù ng gia tr 03/05/2012 21 FIT.HNUE
22. 2.Nh p d li u b) ðin dãy s cĩ quy lu t: *Cách 1:
    Gõ giá tr đu vào ơ th nh t
    Gõ giá tr th hai vào ơ th hai
    ðánh du kh i ơ gm 2 ơ trên,sau đĩ di chuy n chu t đn gĩc dưi bên ph i ca ơ khi con tr thành du + thì rê chu t đi đn các ơ ti p theo *Cách 2:
    Gõ giá tr đu vào ơ đu tiên và 1 tay gi phím Ctrl mt tay di chuy n chu t ch đin làm xu t hi n du + thì kéo th chu t *Cá ch 3:
    Gõ gia tr sơ bt đu và o ơ đu tiên
    Ch n ơ đu tiên
    Sư d ng lnh Edit/Fill/Series 03/05/2012 22 FIT.HNUE
23. 2.Nh p d li u c) Sa d li u: F2, Double click, on Formula d) Nh p chu thí ch cho mt ơ: Ch n ơ→ nhá y ph i chu t→ ch n Insert comment →nh p chu thí ch 03/05/2012 23 FIT.HNUE
24. 2.Nh p d li u Ví d 03/05/2012 24 FIT.HNUE
25. 5.3 Nhp cơng thc và các hàm đơn gin 1) Các khái ni m 2) Quy tc sư d ng hà m 3) Cách nh p hàm 4) Cá c hà m đơ n gi n trong Excel 03/05/2012 25 FIT.HNUE
26. 1. Các khái nim a) ða ch tươ ng đi:
    Bng nh p li u nh ư sau:
    Kt qu 03/05/2012 26 FIT.HNUE
27. 1. Các khái nim a) ða ch tươ ng đi:  ða ch tươ ng đi cĩ d ng:  Ví dụ: C2, D2  Khi cơng th c sao ché p đ n vù ng đích, đa ch tham chi u c a vù ng đích s thay đi theo hư ng va kho ng cá ch sao ché p. b) ða ch tuy t đi:  ða ch tuy t đi cĩ dng: $ $  Ví d : $E$8  Khi cơng th c sao chép đn vùng đích, đa ch tham chi u ca vùng đích s khơng thay đi  Cá ch gõ đa ch tuy t đi: ðánh đa ch bình th ưng sau đĩ n F4 03/05/2012 27 FIT.HNUE
28. 1. Các khái nim c) ða ch hn hp  ða ch hn hơp cĩ d ng nh ư sau:  ða ch tuy t đi theo ct, tươ ng đối theo hàng: $ Ví dụ: $B1  ða tươ ng đối theo cột, tuy t đi theo hà ng: $ Ví dụ: B$1 03/05/2012 28 FIT.HNUE
29. 2. Quy tc sử dng hàm
    Dng tng quát: = Tên hàm(danh sá ch đi s)  Tên hàm: do Excel quy đnh và khơng phân bi t ch hoa, ch th ưng. V í d : SUM, AVERAGE  ði s: T r s, dã y cá c ơ, đa ch ơ, tên vù ng, cơng th c, tên 1 hàm khác.  Gi a cá c đi sơ phân cá ch nhau bi du ph y  Trong hàm vi t khơng cĩ du cách
    Ví d : =SUM(D2:H2) =IF(G2<15,”Kem”,IF(G2<20,”tb”,IF(G2<25,”Kha”,”Gioi”))) 03/05/2012 29 FIT.HNUE
30. 3. Cách nhp hàm a) Nh p tr c ti p b) Dù ng nú t fx trên thanh fomula c) Dù ng lnh Insert\function Nút gi hàm Most Recently Used: Các hàm th ưng dùng Date & Time: Ngày và gi Finacial: Hàm tài chính Math & Trig: Tốn hc và lưng giác Stastiscal: Th ng kê Lookup & Reference: tìm ki m và tham chi u Database: Hàm cơ s d li u Text: Văn bn Logical: Hàm logic Information: Hàm thơng tin 03/05/2012 30 FIT.HNUE
31. 4. Các hàm đơn gin trong Excel a) Nhĩm hàm s hc và th ng kê b) Nhĩm hàm th i gian c) Nhĩm hàm văn bn d) Nhĩm hàm logic 03/05/2012 31 FIT.HNUE
32. a) Nhĩm hàm s hc và thng kê 1. ABS (N) : Cho gia tr tuy t đi c a bi u th c sơ N Ví d : =ASB(-25) cho 25 2. SQRT(N) : cho tr là căn bc hai c a sơ N (N>0) Ví d : =SQRT(25) cho 5 3. PI() cho tr là sơ Pi (3.141593) 4. FACT(N) : Tí nh N giai th a Ví d : =FACT(4) cho 24 5. MOD(N,M) cho ph n dư c a phé p chia nguyên N cho M Ví d : =MOD(10,3) cho 1 6. INT(N): Cho tr là ph n nguyên c a N Ví d : =INT(236,26) cho 236 E2 ch a sơ ngà y là m vi c, =INT(E2/7) cho sơ tu n 03/05/2012 32 FIT.HNUE
33. a) Nhĩm hàm s hc và thng kê 7. ROUND(bi u_thc_s ,N): là m trị n gia tr bi u_thc_sơ đ n N ch ư sơ  N>0: làm trịn ph n l, v í d : =Round(35123.376, 2) cho gia tr 35123.38  N=0: ly s nguyên gn nh t, v í d =Round(12345,5432,0) cho 12346  N<0: làm trịn trong ph n nguyên, v í d =ROUND(2345654,-2) cho 2345700 8. SUM(danh sá ch đi sơ ): tí nh tng cá c gia tr cĩ trong danh sá ch đi sơ Ví d : dư li u trong cá c ơ B 1, B3, B5 là 6, 5, 7. Cơng th c = SUM(B1,B3,B5) cho gia tr 18 9. AVERAGE(danh sá ch đi sơ ): Tí nh trung bì nh cng cá c gia tr cĩ trong danh sá ch Ví d : dư li u trong cá c ơ B 1, B3, B5 là 6, 5, 7. Cơng th c B7 là = AVERAGE(B1,B3,B5) cho gia tr là 6 03/05/2012 33 FIT.HNUE
34. a) Nhĩm hàm s hc và thng kê 10. MAX(danh sá ch đi sơ ): cho gia tr ln nh t c a cá c gia tr cĩ trong danh sá ch Ví d : dư li u trong cá c ơ B 1, B2, B3, B5 là 4, 8, 6, 2. Cơng th c =Max(B1:B3,B5) cho gia tr là 8 11. MIN(danh sá ch đi sơ ): cho gia tr nho nh t c a cá c gia tr cĩ trong danh sá ch Ví d : dư li u trong cá c ơ B 1, B2, B3, B5 là 4, 8, 6, 2. Cơng th c =Min(B1:B3,B5) cho gia tr là 2 03/05/2012 34 FIT.HNUE
35. a) Nhĩm hàm s hc và thng kê 12. COUNTA(danh sá ch đi sơ ): cho sơ cá c ơ ch a dư li u trong danh sá ch (tr ơ tr ng) 13. COUNT(danh sá ch đi sơ ): cho sơ cá c ơ ch a gia tr sơ trong danh sá ch Ví d : =COUNTA(A2:F2) cho 6 =COUNT(A2:F2) cho 4 =COUNTA(-2,A2:F2,3,6) cho 9 =COUNT(3,A2:F2,6) cho 6 03/05/2012 35 FIT.HNUE
36. a) Nhĩm hàm s hc và thng kê 14. RANK(s cn xp,danh sá ch sơ ,ki u xp): tr li th hng c a s cn xp theo cá c gia tr trong danh sá ch s  Nu ki u xp là 0 (ho c b qua) thì danh sách s gi m dn  Nu ki u xp là 1 thì danh sách s tăng dn dn Ví d : =Rank(5.5,A1:F1) cho 2 =Rank(5.5,A1:F1,0) cho 2 =Rank(5.5,A1:F1,1) cho 5 03/05/2012 36 FIT.HNUE
37. a) Nhĩm hàm s hc và thng kê 15. SUMIF ( Vù ng tiêu chu n, Tiêu chu n, Vù ng ly tng )  Cng cá c ơ trong Vù ng ly tng tươ ng ng vi cá c ơ thu c Vù ng tiêu chu n th a mã n Tiêu chu n đa cho  Nu khơng cĩ Vù ng ly tng thi tng đư c ly trong Vù ng tiêu chu n  Ví d : a) Tng sơ ti n ng hơ c a nh ng ng ư i cĩ lươ ng >=1300000 =SUMIF(C2:C7,">=1300000",D2:D7) cho kt qu 160000 b) Tng sơ ti n lươ ng c a nh ng ng ư i cĩ lươ ng >=1300000 =SUMIF(C2:C7,">=1300000") cho kt qu 6600000 03/05/2012 37 FIT.HNUE
38. a) Nhĩm hàm s hc và thng kê 16. COUNTIF ( Vù ng cn đ m, Tiêu chu n)  ðm cá c ơ trong Vù ng cn đ m th a mã n tiêu chu n  Ví d : ðm sơ ng ư i cĩ lươ ng <=1000000 =COUNTIF(C2:C7,“<=1000000“) cho kt qu 2 03/05/2012 38 FIT.HNUE
39. b) Nhĩm hàm thi gian 1. DAY(dư li u ki u ngà y): cho gia tr ngà y 2. MONTH(dư li u ki u ngà y): cho gia thá ng 3. YEAR(dư li u ki u ngà y): cho gia tr năm 4. NOW() : tra vê ngà y va gi ơ hi n hà nh c a máy tính 5. TODAY() : tra vê ngà y hi n hà nh c a máy tính 6. date(yyyy,mm,dd): tr v d li u ki u date 03/05/2012 39 FIT.HNUE
40. c) Nhĩm hàm văn bn 1. LEFT(TEXT,n): cho n ky tư tí nh tư trá i sang ph i c a chu i TEXT Ví d : = LEFT(“ABCDE”,2) cho AB 2. RIGHT(TEXT,n): cho n ky tư tí nh tư ph i sang trá i c a chu i TEXT Ví d : = RIGHT(“ABCDE”,3) cho CDE 3. MID(TEXT,m,n): ly n ky tư c a chu i TEXT bt đu tư v trí th ư m Ví d : = MID(“Hanoi Vietnam”,7,4) cho Viet 4. LEN(TEXT) : Cho đơ dà i c a chu i TEXT Ví d : = LEN(“Hanoi Vietnam”) cho 13 5. LOWER(TEXT) : Chuy n chu i TEXT thà nh chu i ch ư th ư ng 6. UPPER(TEXT) : Chuy n chu i TEXT thà nh chu i ch ư hoa 7. PROPER(TEXT) : Chuy n ky tư đu c a cá c ti ng c a chu i TEXT thà nh ch ư hoa Ví d : =PROPER(“trung tam”) cho chu i “Trung Tam” 03/05/2012 40 FIT.HNUE
41. d) Nhĩm hàm logic 1. NOT(bi u th c logic) : cho gia tr TRUE nu bi u th c logic sai, cho gia tr FALSE nu bi u th c đúng 2. AND(BT logic1, BT logic 2, .) : cho giá tr TRUE khi tt c các bi u th c logic bên trong đúng, cịn li cho giá tr FALSE 3. OR(BT logic1, BT logic 2, .) : cho giá tr FALSE khi tt c các điu ki n bên trong sai, cịn li cho giá tr TRUE Ví d : Ví d ơ H4 ch a s 5 =NOT(H4>7) cho TRUE =NOT(H4>3) cho FALSE =AND(H4>3,H4 7,H4 6,H4 10,H4<8) kt qu cho TRUE 03/05/2012 41 FIT.HNUE
42. d) Nhĩm hàm logic 4. IF(BT logic,Giá tr 1,Giá tr 2) : hà m cho Gia tr 1 nu BT logic đúng, cho Gia tr 2 nu BT logic sai 03/05/2012 42 FIT.HNUE
43. d) Nhĩm hàm logic Ví d 1: hà m IF 03/05/2012 43 FIT.HNUE
44. d) Nhĩm hàm logic Ví d 2: hà m IF lng nhau 03/05/2012 44 FIT.HNUE
45. d) Nhĩm hàm logic Ví d 3: hà m IF 03/05/2012 45 FIT.HNUE
46. Ví d tng hp 03/05/2012 46 FIT.HNUE
47. 5.4 Trc quan hĩa d liu bng biu đờ 1) Tng quan vê bi u đơ 2) Cá c bư c chè n bi u đơ 3) Ch nh sa bi u đơ 03/05/2012 47 FIT.HNUE
48. 1) Tng quan về biu đờ Insert\Chart Ch n mt nhĩ m bi u đơ Ch n mt bi u đơ trong nhĩ m 03/05/2012 48 FIT.HNUE
49. 2) Các bưc chèn biu đờ B1: Ch n vùng d li u cn chèn bi u đ Ch n mt ki u trong B2: Insert/chart nhĩm Ch n nhĩm bi u đ 03/05/2012 49 FIT.HNUE
50. 2) Các bưc chèn biu đờ B3: Ch n vùng d li u Ch n vùng d li u (Nu đã ch n vùng d li u B1 thì khơng cn ch n na, nh n luơn Next) 03/05/2012 50 FIT.HNUE
51. 2) Các bưc chèn biu đờ B4: ðánh tiêu đ 03/05/2012 51 FIT.HNUE
52. 2) Các bưc chèn biu đờ B5: Ch n Sheet đt bi u đ ðt bi u đ mt Sheet mi ðt bi u đ Sheet hi n ti 03/05/2012 52 FIT.HNUE
53. 3) Chnh sa biu đờ
    Thay đi Chart Type: 03/05/2012 53 FIT.HNUE
54. 3) Chnh sa biu đờ
    Thay đi mà u sc nn: 03/05/2012 54 FIT.HNUE
55. 3) Chnh sa biu đờ
    Mơ ta l i đư ng, ct bi u di n: 03/05/2012 55 FIT.HNUE
56. 3) Chnh sa biu đờ
    Thay đi font ch ư: 03/05/2012 56 FIT.HNUE
57. 5.5 ðnh dng và in n Kí ch ch n Print Preview 1. Setup 2. Margin 3. Print 4. Close 03/05/2012 57 FIT.HNUE
58. Ht chương 5 03/05/2012 58 FIT.HNUE
59. Chương 6: X lý d li u trên bng tính Excel 1. Cơ sơ dư li u trên b ng tí nh Excel 2. Tìm ki m thơng tin 3. Sp xp và lc d li u 4. Mt s kch bn v x lý d li u 03/05/2012 59 FIT.HNUE
60. TNG QUAN
    X lý d li u là gì? Gm các tình hu ng tìm ki m, th ng kê và tính tốn t đng trong đĩ cĩ cn s dng đn các hàm làm vi c vi s và văn bn
    X lý d li u s: abs, sqrt, sin, cos, round, int, if, count, sum, sumif, countif, average,
    X lý d li u văn bn: left, right, mid, len, find, search, dù ng kt hp bên trong mt sơ hà m điu ki n va hà m tì m ki m
    Hàm dùng chung: Vlookup, Hlookup, các hàm cơ s d li u 03/05/2012 60 FIT.HNUE
61. 6.1 Cơ s d liu trên bng tính Excel 1) Khái ni m cơ s d li u:
    Cơ sơ dư li u ( Database) l à tp hp thơng tin, dư li u đư c tơ ch c theo ki u danh sá ch đê cĩ thê tì m ki m, l c, xĩ a nh ng dị ng dư li u th a mã n mt tiêu chu n nà o đo mt cá ch nhanh chĩ ng
    Mi danh sá ch gm: Field (tr ư ng):  Hà ng đu tiên c a danh sá ch ch a tên tr ư ng  Tên c a cá c tr ư ng ph i là d ng chu i va khá c nhau
    Record ( b n ghi):  Cá c hà ng cị n l i ch a thơng tin vê mt đi tư ng trong danh sá ch 03/05/2012 61 FIT.HNUE
62. 6.1 Cơ s d liu trên bng tính Excel 2) Cá c hà m vê cơ sơ dư li u
    Cu trú c tng quá t Dfunction(Database,Field, Criteria)  Database: Là mt CSDL d ng danh sá ch c a Excel  Field: là tên c a tr ư ng  Criteria: là vù ng điu ki n cn thi t mà hà m ph i th a mã n đê tá c đng lên tr ư ng dư li u đa ch ra bi Field  Hà m CSDL s tra l i kt qu tí nh tố n phu hp vi nh ng rà ng bu c đư c ch ra vù ng điu ki n 03/05/2012 62 FIT.HNUE
63. 6.1 Cơ s d liu trên bng tính Excel 2) Cá c hà m vê cơ sơ dư li u
    Criteria: Dị ng đu tiên ch a tiêu đê, cá c dị ng cị n l i ch a cá c điu ki n 03/05/2012 63 FIT.HNUE
64. 6.1 Cơ s d liu trên bng tính Excel 2) Cá c hà m vê cơ sơ dư li u
    Cá c hà m cơ sơ dư li u: 1. Tí nh tng cá c sơ trong mt ct c a cơ sơ dư li u th a mãn điu ki n =DSUM(Database,Field, Criteria) 2. Tí nh trung bì nh cng cá c sơ trong mt ct c a cơ sơ dư li u th a mãn điu ki n =DAVERAGE(Database,Field, Criteria) 3. ðm các ơ ch a sơ trong mt ct c a cơ sơ dư li u th a mãn điu ki n =DCOUNT(Database,Field, Criteria) 4. ðm các ơ ch a dư li u trong mt ct c a cơ sơ dư li u th a mãn điu ki n =DCOUNTA(Database,Field, Criteria) 5. Hàmchogiátr ln nh t/nh nh t c a cá c ơ trên mt ct c a cơ sơ dư li u th a mãn điu ki n =DMAX(Database,Field, Criteria) =DMIN(Database,Field, Criteria) 03/05/2012 64 FIT.HNUE
65. Ví d 03/05/2012 65 FIT.HNUE
66. 6.2 Tìm kim thơng tin: Vlookup và Hlookup 1. VLOOKUP(Gia tr tì m,vùng cn tìm, ct cn ly, ki u tì m): tra l i gia tr “ct cn ly” c a “Gia tr tì m” trong “vù ng cn tì m”  Gia tr tì m: mt trong nh ng gia tr ct đu tiên c a vù ng cn tì m  Vù ng cn tì m: nm b ng phu ngồ i vù ng CSDL  Ct cn ly: là th ư tư ct cn ly trong vù ng cn tì m  Ki u tì m: l à 0 ho c là 1 0 trong tr ư ng hp gia tr cn tì m là = 1 trong tr ư ng hp gia tr cn tì m là trong kho ng va bt bu c cá c gia tr trong ct đu tiên c a vù ng tì m ph i sp xp theo th ư tư tăng dn 2. HLOOKUP(gt tì m,vùng cn tìm, hà ng cn ly, ki u tì m): tươ ng tư nh ư VLOOLUP nh ưng đi chi u theo hà ng 03/05/2012 66 FIT.HNUE
67. Ví du 1: Vlookup 03/05/2012 67 FIT.HNUE
68. Ví du 2: Vlookup 03/05/2012 68 FIT.HNUE
69. 6.3 Sp xp và trích lc d liu 1. Sp xp dư li u:  M c đích: tơ ch c l i b ng dư li u theo mt th ư tư nà o đo  Cĩ hai lo i th ư tư: Ascending: Tăng dn Descending: Gi m dn C1: Ch n vù ng dư li u mu n sp xp → Data/Sort C2: ð t con tro t i ct → ch n nú t 03/05/2012 69 FIT.HNUE
70. 6.3 Sp xp và trích lc d liu 2. L c dư li u  M c đích cho phé p ly thơng tin tư b ng dư li u mà th a mã n cá c điu ki n nà o đo  Cĩ hai ph ươ ng ph áp:  Auto filter: L c tư đng  Advanced filter: L c nâng cao 03/05/2012 70 FIT.HNUE
71. 6.3 Sp xp và trích lc d liu 2. L c dư li u  Auto filter: B1: Ch n vù ng cn l c B2: Data\Filter\Autofilter B3: • L c cá c đi tư ng c thê : Nh n nú t ch n đi tư ng cn tì m • L c cá c đi tư ng th a mã n điu ki n nà o đo: nh n nú t ch n custom 03/05/2012 71 FIT.HNUE
72. 
    Cá c tố n tư quan hê : equals = does not equal ≠ is greater than > is greater than or equal to ≥ is less than < is less than or equal to ≤ begin with Bt đu vi does not begin with Khơng bt đu vi end with Kt thú c là does not end with Khơng kt thú c là contains Ch a does not contain Khơng ch a 03/05/2012 72 FIT.HNUE
73. 6.3 Sp xp và trích lc d liu 2. L c dư li u  Advanced filter: B1: T o vù ng điu ki n l c B2: Data\Filter\ Advanced filter Vù ng dư li u cn l c Dư li u sau khi l c đt t i Vù ng điu ki n đê chơ so sá nh gia tr th a mã n khi l c Dư li u sau khi l c đt ra ða ch ơ đu tiên mt vù ng c a vù ng b ng khá c tí nh ch a dư li u sau khi l c 03/05/2012 73 FIT.HNUE
74. 6.3 Sp xp và trích lc d liu 2. L c dư li u  Ví d 1: Tì m ki m va đư a ra nh ng ng ư i cĩ Lươ ng cơ b n > 3000000 ho c phu cp ch c v >200 03/05/2012 74 FIT.HNUE
75. 6.3 Sp xp và trích lc d liu 2. L c dư li u  Ví d 2: Tì m ki m va đư a ra nh ng ng ư i cĩ Lươ ng cơ b n > 3000000 va phu cp ch c v >200 03/05/2012 75 FIT.HNUE
76. 6.3 Sp xp và trích lc d liu 2. L c dư li u  Ví d 3: Tì m ki m va đư a ra nh ng ng ư i cĩ lươ ng >3000000 ho c sinh tr ư c năm 1983 03/05/2012 76 FIT.HNUE
77. 6.4 Mt sớ kch bn về xử lý dữ liu 03/05/2012 77 FIT.HNUE
78. 6.4 Mt sớ kch bn về xử lý dữ liu 03/05/2012 78 FIT.HNUE
79. 6.4 Mt sớ kch bn về xử lý dữ liu 03/05/2012 79 FIT.HNUE
80. Ht chương 6 03/05/2012 80 FIT.HNUE