Luận văn: Công tác kế toán thu- Chi kinh doanh tại Công ty Bảo Việt Bến Tre

Nội dung text: Luận văn: Công tác kế toán thu- Chi kinh doanh tại Công ty Bảo Việt Bến Tre

1. Luận văn: Công tác kế toán thu- chi kinh doanh tại Công ty Bảo Việt Bến Tre
2. LỜI NÓI ĐẦU    Hiện nay,Việt nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức Thương Mại thế giới (WTO) và nền kinh tế đang trên đà phát triển với nhịp độ tăng trưởng cao và ổn định. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu của người dân dần nâng cao cả về vật chất và tinh thần. Trong đời sống hằng ngày, dù muốn hay không, lúc này hay lúc khác và dù khoa học kỹ thuật có tiến bộ vượt bậc tới đâu đi nữa con người vẫn phải gánh chịu những thiên tai, địch hoạ và những tai nạn gây tổn thất đến tính mạng con người và nền kinh tế. Do đó, người dân luôn có nhu cầu được đảm bảo và giảm thiểu rủi ro, tai nạn. Để đáp ứng nhu cầu cần thiết của con người, thị trường Bảo hiểm đã và đang hiện hữu nhiều sản phẩm Bảo hiểm, phí Bảo hiểm phù hợp với thu nhập của mọi tầng lớp trong xã hội. Kể từ khi Chính phủ ban hành Nghị Định 100/CP ngày 18/12/1993 điều chỉnh hoạt động kinh doanh bảo hiểm, thị trường bảo hiểm Việt Nam đã phát triển và nhanh chóng ổn định. Đồng thời Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định phê chuẩn Luật kinh doanh bảo hiểm , tạo hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp bảo hiểm hoạt động cạnh tranh lành mạnh trên cùng thị trường. Kinh doanh bảo hiểm khác với các ngành khác, sản phẩm của bảo hiểm là sản phẩm vô hình, là “lời cam kết” của doanh nghiệp bảo hiểm đối với khách hàng. Do đó không thể cân, đong, đo, đếm và đánh giá ngay được chất lượng sản phẩm mà chỉ thông qua công tác chi trả tiền bảo hiểm và chăm sóc khách hàng người ta mới đánh giá và so sánh được chất lượng dịch vụ. Để đứng vững trên thị trường và tồn tại trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt , yếu tố tác động lớn đến sự thành bại của các doanh nghiệp bảo hiểm đó là uy tín thương hiệu, trách nhiệm với cam kết, sản phẩm bảo hiểm phải thoả mãn được nhu cầu về vật chất lẫn tinh thần đối với khách hàng, phong cách và phương thức phục vụ, cung cấp dịch vụ,
3. Nói đến doanh nghiệp bảo hiểm thì Bảo Việt là một doanh nghiệp có bề dày về lịch sử cùng kinh nghiệm hoạt động được khách hàng tin tưởng và ủng hộ, được thành lập và hoạt động kể từ ngày 15/01/1965, kể từ khi thành lập và hoạt động cho đến nay, Bảo Việt vẫn duy trì vị trí dẫn đầu thị trường bảo hiểm Phi nhân thọ Việt Nam. Bảo Việt là một thành viên của Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam, thường xuyên tham gia các hoạt động của Hiệp hội nhằm xây dựng thị trường Bảo hiểm Việt Nam lớn mạnh. Ngành Bảo hiểm đã và đang phát triển mạnh mẽ trên thị trường và có nhiều loại sản phẩm từ tự nguyện cho đến bắt buộc. Bên cạnh sự phát triển của Ngành bảo hiểm thì Kế toán doanh nghiệp Bảo hiểm đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. Để thực hiện công tác này đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ kế toán lành nghề, nhanh nhạy trong việc nắm bắt thông tin và tuân thủ những nguyên tắc của Bộ Tài Chính đề ra, quy định chung của ngành, Đây cũng chính là một trong những lợi thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp bảo hiểm. Sự tồn tại của một doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp Bảo hiểm nói riêng luôn luôn gắn liền với công tác kế toán tài chính với đề tài “ Hạch toán thu-chi bảo hiểm Phi nhân thọ ”. Qua nội dung đề tài này, chúng ta sẽ tìm hiểu nội dung cơ bản công tác kế toán thu- chi kinh doanh tại Công ty Bảo Việt Bến Tre. Quyển báo cáo tốt nghiệp này là kết quả quá trình thực tập của bản thân em, trên cơ sở kết hợp giữa lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh nghiệp được học tập, tham khảo cùng với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Bảo Việt Bến Tre. Nội dung đề tài bao gồm ba phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. Mặc dù, trong quá trình thực tập bản thân em đã rất nỗ lực trong việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Bảo Việt Bến Tre và kết hợp hài hoà giữa lý
4. thuyết và thực tiễn, song chắc chắn không thể tránh khỏi nh ững sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của Quý thầy, cô cùng các anh, chị phụ trách công tác kế toán Công ty Bảo Việt Bến Tre.
5. Chương 1
6. 1.1. C¸C KHO¶N THU KINH DOANH: 1.1.1.Kế toán Doanh thu thùc thu: 1.1.1.1. Tµi kho¶n sö dông: 511 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu thùc thu vµ doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c cña doanh nghiÖp b¶o hiÓm thùc hiÖn trong mét kú ho¹t ®éng kinh doanh. Doanh thu thùc thu lµ gi¸ trÞ cña lao vô,dÞch vô,hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp b¶o hiÓm ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®· ®­îc thanh to¸n. Doanh thu b¸n hµng thuÇn mµ doanh nghiÖp thu ®­îc(hay cßn gäi lµ doanh thu thuÇn) cã thÓ thÊp h¬n doanh thu b¸n hµng do c¸c nguyªn nh©n: Doanh thu chuyÓn phÝ nh­îng t¸i b¶o hiÓm ,hoµn phÝ b¶o hiÓm,hoµn hoa hång nh­îng t¸i b¶o hiÓm ,gi¶m phÝ b¶o hiÓm, vµ doanh nghiÖp ph¶i nép thuÕ doanh thu tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng thùc tÕ mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong mét kú h¹ch to¸n. 1.1.1.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: + Ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n doanh thu thùc thu lµ sè doanh thu thùc tÕ ®· thu ®­îc tiÒn. + Tµi kho¶n nµy ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt theo tõng néi dung doanh thu quy ®Þnh cho tõng lo¹i ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm theo ®óng quy ®Þnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh ¸p dông cho doanh nghiÖp b¶o hiÓm. 1.1.1.3.KÕt cÊu & néi dung ph¶n ¸nh: Bªn nî: + Sè thuÕ doanh thu ph¶i nép. + ChuyÓn phÝ nh­îng t¸i b¶o hiÓm. + TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (bao gåm hoµn phÝ b¶o hiÓm gèc,hoµn phÝ t¸i b¶o hiÓm,hoµn hoa hång nh­îng t¸i b¶o hiÓm, ) + Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n do hoµn mét tû lÖ phÝ b¶o hiÓm cña ho¹t ®éng b¶o hiÓm gèc vµ nhËn t¸i b¶o hiÓm. + Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n.
7. + Kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú h¹ch to¸n (cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c). + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Bªn cã: + Doanh thu thùc tÕ ®· ®­îc thanh to¸n cña ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c thùc hiÖn trong mét kú h¹ch to¸n. Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. Tµi kho¶n 511 –Doanh thu thùc thu,cã 4 tµi kho¶n cÊp 2: + Tµi kho¶n 5111-Doanh thu b¶o hiÓm gèc:Ph¶n ¸nh doanh thu thùc thu vµ doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¶o hiÓm gèc thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. + Tµi kho¶n 5112-Doanh thu nhËn t¸i b¶o hiÓm:Ph¶n ¸nh doanh thu thùc thu vµ doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng nhËn t¸i b¶o hiÓm thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. + Tµi kho¶n 5113-Doanh thu nh­îng t¸i b¶o hiÓm:Ph¶n ¸nh doanh thu thùc thu vµ doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng nh­îng t¸i b¶o hiÓm thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. + Tµi kho¶n 5118-Doanh thu c¸c ho¹t ®éng kh¸c:Ph¶n ¸nh doanh thu thùc thu vµ doanh thu thuÇn cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c ngoµi ho¹t ®éng b¶o hiÓm gèc, nhËn t¸i b¶o hiÓm vµ nh­îng t¸i b¶o hiÓm. 1.1.2. Doanh thu tiªu thô néi bé: 1.1.2.1. Tµi kho¶n sö dung: 512 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng ho¸, dÞch vô, lao vô tiªu thô trong néi bé. Doanh thu tiªu thô néi bé lµ sè tiÒn thu ®­îc do b¸n hµng ho¸, dÞch vô, lao vô tiªu thô néi bé gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty, h¹ch to¸n toµn ngµnh. 1.1.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: + ChØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy sè doanh thu vÒ khèi l­îng hµng ho¸, dÞch vô, lao vô cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc c«ng ty, tæng c«ng ty cung cÊp lÉn nhau (nÕu cã)
8. + Kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy doanh thu cña ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm. + Doanh thu tiªu thô néi bé lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh néi bé cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. 1.1.2.3. KÕt cÊu & néi dung ph¶n ¸nh: Bªn Nî: + ThuÕ doanh thu ph¶i nép (nÕu cã) + TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng, kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp nhËn trªn khèi l­îng hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô néi bé trong kú. + KÕt chuyÓn doanh thu tiªu thô néi bé thuÇn vµo TK 911 Bªn Cã: Tæng sè doanh thu b¸n hµng néi bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú. Tµi kho¶n 512 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 1.1.3. Kế toán C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: 1.1.3.1. ChiÕt khÊu b¸n hµng: 1.1.3.1.1. Tµi kho¶n sö dông: 521 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé sè chiÕt khÊu gi¶m trõ cho ng­êi mua hµng do ng­êi mua hµng ®· thanh to¸n sè tiÒn mua hµng ho¸, dÞch vô, lao vô tr­íc thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuÖn (ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt thanh to¸n viÖc mua hµng hoÆc v× mét lý do ­u ®·i kh¸c). 1.1.3.1.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: + ChiÕt khÊu b¸n hµng ®­îc h¹ch to¸n khi viÖc thanh to¸n tiÒn mua hµng ®­îc kÕt thóc tr­íc thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuËn gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi mua hµng. + ChiÕt khÊu b¸n hµng ®­îc theo dâi chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng vµ tõng lo¹i hµng b¸n, nh­ hµng ho¸, dÞch vô, lao vô, + Trong kú h¹ch to¸n, chiÕt khÊu b¸n hµng ph¸t sinh thùc tÕ ®­îc ph¶n ¸nh bªn Nî cña TK 521. Cuèi kú h¹ch to¸n, kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng ®­îc kÕt chuyÓn
9. sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña khèi l­îng hµng ho¸, dÞch vô, lao vô thùc tÕ thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n. 1.1.3.1.3. KÕt cÊu & néi dung h¹ch to¸n: +Bªn Nî : Sè tiÒn chiÕt khÊu ®· chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng. Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè chiÕt khÊu b¸n hµng sang tµi kho¶n doanh thu thùc thu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña kú h¹ch to¸n. Tµi kho¶n 521 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 1.1.3.2.Kế toán Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: 1.1.3.2.1. Tµi kho¶n sö dông: 531 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n mµ doanh nghiÖp b¶o hiÓm ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh kinh doanh b¶o hiÓm bao gåm: hoµn phÝ b¶o hiÓm gèc, phÝ nhËn t¸i b¶o hiÓm, hoµn tr¶ hoa hång nh­îng t¸i b¶o hiÓm do kh¸ch hµng thay ®æi hîp ®ång cam kÕt ®· ký víi doanh nghiÖp b¶o hiÓm. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè hµng ho¸, dÞch vô , lao vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, vi ph¹m cam kÕt, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch. TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n nµy sÏ ®iÒu chØnh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ thùc hiÖn trong kú kinh doanh ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn cña khèi l­îng hµng ho¸, dÞch vô ®· b¸n ra trong kú h¹ch to¸n. 1.1.3.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: + Trong kú h¹ch to¸n, c¸c kho¶n hoµn phÝ b¶o hiÓm gèc, hoµn phÝ nhËn t¸i b¶o hiÓm vµ hoµn tr¶ hoa hång nh­îng t¸i b¶o hiÓm ®­îc ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 531-“Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”. Cuèi kú tæng trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt chuyÓn sang TK 511 “Doanh thu thùc thu” ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña kú h¹ch to¸n. + §èi víi hµng ho¸ ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i, TK 531 chØ ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i (tÝnh theo ®óng ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n).
10. Tr­êng hîp bÞ tr¶ l¹i mét phÇn sè hµng ®· b¸n th× chØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 531 trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng sè l­îng hµng nh©n (x) ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n khi b¸n. 1.1.3.2.3. KÕt cÊu & néi dung ph¶n ¸nh: Bªn Nî: + PhÝ b¶o hiÓm gèc, phÝ nhËn t¸i b¶o hiÓm vµ hoa hång nh­îng t¸i b¶o hiÓm ph¶i hoµn tr¶ cho kh¸ch hµng do thay ®æi hîp ®ång cam kÕt. +TrÞ gi¸ cña hµng ho¸, dÞch vô ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng. Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn Nî TK 511-“Doanh thu thùc thu” hoÆc TK 512-“Doanh thu b¸n hµng néi bé” ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú h¹ch to¸n. Sè d­ bªn Nî: sè phÝ b¶o hiÓm gèc, phÝ nhËn t¸i b¶o hiÓm vµ hoa hång nh­îng t¸i b¶o hiÓm ch­a hoµn tr¶ cho kh¸ch hµng. Tµi kho¶n 531, cã 4 tµi kho¶n cÊp 2: - Tµi kho¶n 5311 –hoµn phÝ b¶o hiÓm gèc. - Tµi kho¶n 5312 –hoµn phÝ nhËn t¸i b¶o hiÓm. - Tµi kho¶n 5313 –hoµn phÝ hoa hång nh­îng t¸i b¶o hiÓm. - Tµi kho¶n 5318 –hoµn kh¸c. 1.1.3.3.KÕ to¸n Gi¶m gi¸ hµng b¸n : 1.1.3.3.1 Tµi kho¶n sö dông :532 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸ håi khÊu cña viÖc b¸n hµng trong k× h¹ch to¸n. Trong ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm vµ nhËn t¸i b¶o hiÓm tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n hoµn mét tû lÖ phÝ do kh«ng x¶y ra tai n¹n,tæn thÊt theo hîp ®ång b¶o hiÓm cam kÕt ®· ký gi÷a doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng.
11. Gi¶m gi¸ lµ kho¶n gi¶m trõ ®­îc ng­êi b¸n chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho· thuËn v× lÝ do hµng kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng quy c¸ch theo quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ. Bít gi¸ lµ kho¶n gi¶m trõ trªn gi¸ b¸n th«ng th­êng v× lÝ do mua víi khèi l­îng lín,tÝnh theo mét tû lÖ nµo ®ã trªn gi¸ b¸n.Ng­êi b¸n hµng thùc hiÖn viÖc bít gi¸ cho ng­êi mua ngay sau tõng lÇn mua hµng. Håi khÊu lµ kho¶n gi¶m trõ tÝnh trªn tæng sè c¸c nghiÖp vô ®· thùc hiÖn víi mét kh¸ch hµng trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh.Ng­êi b¸n thùc hiÖn kho¶n håi khÊu cho ng­êi mua hµng ngay sau khi ®· b¸n ®­îc hµng. 1.1.3.3.2 Nguyªn t¾c h¹ch to¸n : + ChØ h¹ch to¸n vµo TK 532 c¸c kho¶n gi¶m trõ ®· ®­îc cam kÕt trong hîp ®ång b¶o hiÓm do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n,tøc lµ sau khi ®· cã ho¸ ®on b¸n hµng. Kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh vµo TK nµy sè gi¶m gi¸ (cho phÐp)®· ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· ®­îc trõ vµo tæng trÞ gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n (ho¹t ®éng kinh doanh hµng ho¸ ). +Trong k× h¹ch to¸n, kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh thùc tÕ ®­îc ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 532 –gi¶m gi¸ hµng b¸n. Cuèi kú kÕt chuyÓn tæng sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n sang TK doanh thu thùc thu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn thùc tÕ thùc hiÖn trong kú. 1.1.3.3.3 KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh. Bªn Nî : + C¸c kho¶n hoµn mét tû lÖ phÝ b¶o hiÓm gèc vµ phÝ nhËn t¸i b¶o hiÓm ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng do kh«ng x¶y ra tai n¹n, tæn thÊt theo hîp ®ång cam kÕt. + C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®­îc chÊp thuËn Bªn Cã: + KÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m gi¸ sang TK doanh thu thùc thu. + KÕt chuyÓn toµn bé sè hoµn tr¶ cho kh¸ch hµng do kh«ng x¶y ra tai n¹n, tæn thÊt vµo TK 511. TK 532 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.
12. 1.1.4. KÕ to¸n Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 1.1.4.1 Tµi kho¶n sö dông :515 1.1.4.2 KÕt cÊu vµ néi dung TK: Bªn Nî : K/c doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Bªn Cã: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ph¸t sinh trong kú. TK 515 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 1.1.5.KÕ to¸n c¸c kho¶n Thu nhËp kh¸c 1.1.5.1 TK sö dông: 711 1.1.5.2 KÕt cÊu vµ néi dung TK: Bªn Nî : KÕt chuyÓn c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Bªn Cã: C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c ph¸t sinh trong kú. TK 711 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 1.2. C¸C KHO¶N CHI KINH DOANH: 1.2.1.KÕ to¸n c¸c kho¶n Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiÓm: 1.2.1.1. Tµi kho¶n sö dông: 624 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh B¶o hiÓm ph¸t sinh trong kú vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô cña ho¹t ®éng kinh doanh B¶o hiÓm trong toµn doanh nghiÖp. Tµi kho¶n nµy cßn dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ trùc tiÕp SXKD cña nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh B¶o hiÓm(nh­ ho¹t ®éng ®¹i lý ,gi¸m ®Þnh ) 1.2.1.2.Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:
13. 1- Chi phÝ kinh doanh B¶o hiÓm h¹ch to¸n trªn TK 624 ph¶i ®­îc chi tiÕt theo tõng lo¹i ho¹t ®éng kinh doanh B¶o hiÓm bao gåm :Kinh doanh B¶o hiÓm gèc, nhËn t¸i B¶o hiÓm, nh­îng t¸i B¶o hiÓm vµ ph¶i ®­îc chi tiÕt theo tõng lo¹i ho¹t ®éng SXKD kh¸c ngoµi ho¹t ®éng B¶o hiÓm.Trong tõng lo¹i ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt theo nh÷ng néi dung chi phÝ qui ®Þnh cho tõng lo¹i ho¹t ®éng. 2 - Kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 624 nh÷ng chi phÝ sau : + Chi phÝ b¸n hµng. + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. + Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. + Chi phÝ bÊt th­êng. + Chi sù nghiÖp. 1.2.1.3.KÕt cÊu & néi dung ph¶n ¸nh: Bªn Nî: - KÕt chuyÓn chi phÝ ch­a thanh to¸n ®Çu kú. - Chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú cña ho¹t ®éng kinh doanh B¶o hiÓm vµ c¸c ho¹t ®éng SXKD kh¸c. Bªn Cã: - KÕt chuyÓn chi phÝ ch­a thanh to¸n cuèi kú. - KÕt chuyÓn sè thùc thu båi th­êng phÇn tr¸ch nhiÖm nh­îng t¸i B¶o hiÓm vµ thu ®ßi ng­êi thø ba ghi gi¶m chi phÝ kinh doanh B¶o hiÓm gèc. - Sè chi båi th­êng B¶o hiÓm gèc vµ nhËn t¸i B¶o hiÓm ®­îc chi tõ quü dù phßng dao ®éng lín. - C¸c kho¶n thu kh¸c gi¶m chi phÝ kinh doanh B¶o hiÓm. - Gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng dÞch vô kinh doanh B¶o hiÓm vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c ®· hoµn thµnh cung cÊp cho kh¸ch hµng trong kú. Tµi kho¶n 624-Kh«ng cã sè d­ cuèi kú Tµi kho¶n 624-Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh B¶o hiÓm, cã 4 tµi kho¶n cÊp 2.
14. Tµi kho¶n 6241-Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh B¶o hiÓm gèc :dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh B¶o hiÓm gèc vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô cña ho¹t ®éng nµy. Tµi kho¶n 6241 cã 8 TK cÊp 3: + TK 62411-Chi båi th­êng. + TK 62412-Chi hoa hång. +TK 62413-Dù phßng nghiÖp vô. +TK 62414-Chi gi¸m ®Þnh. +TK 62415-Chi ®ßi ng­êi thø ba. +TK 62416-Chi xö lý hµng ®· båi th­êng 100%. +TK 62417-Chi tr¶ l·i cho chñ hîp ®ång. +TK 62418-Chi kh¸c. Tµi kho¶n 6242-Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh nhËn t¸i B¶o hiÓm:Ph¶n ¸nh chi phÝ trùc tiÕp cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËn t¸i B¶o hiÓm vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô cña ho¹t ®éng nµy. Tµi kho¶n 6242,cã 4 TK cÊp 3: +TK 62421-Chi båi th­êng. +TK 62422-Chi hoa hång. +TK 62423-Dù phßng nghiÖp vô. +TK 62428-Chi kh¸c. +Tµi kho¶n 6243-Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh nh­îng t¸i B¶o hiÓm :Ph¶n ¸nh chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh cña ho¹t ®éng nh­îng t¸i B¶o hiÓm vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô cña ho¹t ®éng nµy. Tµi kho¶n 6248-Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh cña ho¹t ®éng kh¸c:Ph¶n chi phÝ trùc tiÕp SXKD cña c¸c ho¹t ®éng kh¸c ngoµi ho¹t ®éng B¶o hiÓm vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô cña c¸c ho¹t ®éng nµy. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn tõng ho¹t ®éng kinh doanh B¶o hiÓm ph¶i ®­îc h¹ch to¸n theo ®óng néi dung chi phÝ qui ®Þnh cho tõng lo¹i trong chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh hiÖn hµnh ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp B¶o hiÓm.
15. 1.2.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: 1.2.2.1. Tµi kho¶n sö dông: 642 Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm c¸c chi phÝ qu¶n lý kinh doanh,chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh,chi phÝ qu¶n lý chung kh¸c liªn quan ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt theo néi dông kho¶n môc chi phÝ nh­ : Chi phÝ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi , b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n viªn chøc , chi phÝ vËt liÖu dông cô, ®å dïng cho v¨n phßng , khÊu hao TSC§, thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, c¸c kho¶n lÖ phÝ, c¸c kho¶n chi phÝ vÒ söa ch÷a TSC§, l·i tiÒn vay ph¶i tr¶, ®iÖn tho¹i, ®iÖn tÝn, chi phÝ héi nghÞ , tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, ®Ò phßng h¹n chÕ tæn thÊt 1.2.2.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: - Tµi kho¶n 642 ®­îc më chi tiÕt theo tõng néi dung chi phÝ theo qui ®Þnh. - Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ngµnh ,tõng doanh nghiÖp ,TK 642 cã thÓ ®­îc më thªm mét sè TK cÊp 3 ®Ó ph¶n ¸nh mét sè néi dung chi phÝ thuéc chi phÝ qu¶n lý c¶u doanh nghiÖp. - Cuèi kú,kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo bªn Nî TK 911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - §èi víi doanh nghiÖp B¶o hiÓm míi thµnh lËp, trong kú cã Ýt doanh thu thùc thu tiÒn, th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý t­¬ng øng víi doanh thu thùc thu tiÒn trong kú vµ kÕt chuyÓn vµo bªn Nî TK 1422-Chi phÝ tr¶ tr­íc. 1.2.2.3. KÕt cÊu & néi dung ph¶n ¸nh: Bªn Nî : C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú . Bªn Cã: C¸c tµi kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ sè chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Tµi kho¶n 642-Kh«ng cã sè d­ cuèi kú.
16. Tµi kho¶n 642 cã 8 tµi kho¶n cÊp 2: - Tµi kho¶n 6421-Chi phÝ nh©n viªn :Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng,c¸c kho¶n phô cÊp,B¶o hiÓm x· héi,b¶o hiÓm y tÕ ,kinh phÝ c«ng ®oµn. -Tµi kho¶n 6422-Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý :Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ giÊy,bót mùc ,vËt liÖu sö dông cho viÖc s÷a ch÷a TSC§ ,c«ng cô dông cô -Tµi kho¶n 6423-Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng :Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ dông cô,®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý. -Tµi kho¶n 6424-Chi phÝ khÊu hao TSC§ :Ph¶n ¸nh khÊu hao TSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp nh­ :Nhµ cöa lµm viÖc cña c¸c phßng ban, kho tµng,vËt kiÕn tróc,ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn, m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng trªn v¨n phßng -Tµi kho¶n 6425-ThÕ, phÝ vµ lÖ phÝ:Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ thuÕ,phÝ vµ lÖ phÝ nh­ : ThuÕ m«n bµi,thuÕ nhµ ®Êt vµ c¸c kho¶n phÝ,lÖ phÝ kh¸c. - Tµi kho¶n 6426-PhÝ dù phßng :Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp. -Tµi kho¶n 6427-Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi,thuª ngoµi nh­ :TiÒn ®iÖn,n­íc,®iÖn tho¹i,®iÖn b¸o,thuª nhµ,thuª ngoµi söa ch÷a TSC§ thuéc v¨n phßng doanh nghiÖp -Tµi kho¶n 6428-Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c:Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c thuéc qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh­ chi phÝ h«Þ nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, tµu xe ®i phÐp, d©n qu©n tù vÖ, ®µo t¹o c¸n bé , l·y vay vèn dïng cho s¶n xuÊt, kinh doanh ph¶i tr¶, chi ®Ò phßng h¹n chÕ tæn thÊt. 1.2.3. KÕ to¸n Gi¸ vèn hµng b¸n: 1.2.3.1. Tµi kho¶n sö dông: 632 1.2.3.2. KÕt cÊu vµ néi dung TK: Bªn Nî : TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
17. Bªn Cã: - C¸c kho¶n lµm gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n - KÕt chuyÓn gi¸ vèn cñ hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ph¸t sinh trong kú vÒ tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 632 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 1.2.4. KÕ to¸n Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: 1.2.4.1. Tµi kho¶n sö dông: 635 1.2.4.2. KÕt cÊu vµ néi dung TK: Bªn Nî : - C¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh ph¸t sinh trong kú - C¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n. Bªn Cã: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh ph¸t sinh trong kú vÒ tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 635 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 1.2.5.KÕ to¸n c¸c kho¶n Chi kh¸c: 1.2.5.1. Tµi kho¶n sö dông: 811 1.2.5.2. KÕt cÊu vµ néi dung TK: Bªn Nî : - C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong kú - Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ khi thanh lý vµ nh­îng b¸n - C¸c kho¶n chi phÝ do kÕ to¸n nhÇm, hay bá sãt khi vµo sæ, Bªn Cã: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c (gi¸ trÞ cßn l¹i TSC§, c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c, ) ph¸t sinh trong kú vÒ tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. TK 811 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.
18. S¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu 521, 532, 531 511, 512 111, 112, 131 KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m Doanh thu trong kú Doanh thu cung cấp dịch vụ 333 Thuế doanh thu phải nộp 911 3331 Kết chuyển doanh thu thuần Thuế GTGT để xác định KQKD phải nộp (đối với 111,112,131 Doanh thu bán hàng các nghiệp vụ BH không chịu thuế GTGT
19. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh bảo hiểm 111,112,131 111,112, 331 624 3351 Khi bồi Khi phát sinh bồi chi bồi thường BH gốc thường thường BH hoặc dược chi từ quỹ dự phòng chừng từ BT đã đc chưa thanh toán KH 154 111,112, 33112 Chi hoa hồng BH K/c chi phí trực tiếp KDBH 333 Thuế thu nhập 631 đại lý 111,112, 331 Thu hàng đã xử lý bồi thường, Các khoản chi trực tiếp khác Thu giám định nội bộ 3351 (33511, 12, 13) 632 Cuối niên độ trích lập dự Phòng phí, dự phòng bồi Kết chuyển giá thành bảo thường, DP dao động lớn hiểm gốc đã hoàn thành trong kỳ 154 K/c Chi phí SXKD dở dang
20. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ QLDN 334 642 Chi phí về TL nhân viên thưởng và các khoản phụ cấp 338 Các khoản trích theo lương 152,153 Vật liệu, công cụ xuất dùng 153, 111, 142, 242 chi phí Phân bổ chi phí cần PB 214 Trích khấu hao TSCĐ 333 Thuế môn bài, nhà đất, lệ phí phải nộp
21. 111,112,331, 642 111,112, Chi phí quản lý Các khoản làm giảm Doanh nghiệp CF QLDN 139, 159 Dự phòng giảm giá HTK, nợ phải thu khó đòi 911 111,112, 331, 335, Chi hội nghị, tiếp khách, Kết chuyển chi phí công tác phí, tàu xe, điện ,ĐT QLDN để XĐKQKD chi phí đào tạo, in ấn, sửa chữa TSCĐ 111,112,331, 335 Phát sinh Trích trước CF CF sc TSCĐ sửa chữa TSCĐ 336 Chi phí quản lý nộp về cấp trên
22. S¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 635 911 531, 521,532 511 K/c chi phÝ tµi chÝnh K/c c¸c 632 kho¶n gi¶m DT K/c gi¸ vèn hµng b¸n K/c doanh thu thuÇn 642 515 K/c Chi phÝ QLDN K/c doanh thu 811 H® tµi chÝnh K/c chi phÝ kh¸c 711 K/c c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c 421 Lỗ Lãi
23. Chương 2
24. 2.1. Giíi thiÖu vÒ doanh nghiÖp: 2.1.1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn: 2.1.1.1. Sơ lược về Tổng công ty: - Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam bước vào hoạt động ngày 15/01/1965. Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam mà tiền thân là Công ty bảo hiểm Việt Nam trực thuộc Bộ Tài chính. Được thành lập theo quyết định số 179/CP ngày 17/12/1964 của Thủ tướng Chính phủ. Trụ sở chính tại số 35 Hai Bà Trưng - Quận Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội. - Năm 1996, thành lập lại Tổng công ty theo Quyết định số 145/TC- QĐ/TCCB của Bộ Tài chính ngày 01/03/1996. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Bảo hiểm tàu biển, Bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu, làm đại lý giám định và xét bồi thường cho các Công ty bảo hiểm trong và ngoài nước. Đến nay, Bảo Việt là Tổng Công ty nhà nước được xếp hạng đặc biệt. Thực hiện Quyết định số 310/2005/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 28/11/2005 về việc cổ phần hoá Tổng công ty và thành lập Tập đoàn tài chính bảo hiểm Việt Nam. - Bảo Việt là doanh nghiệp bảo hiểm duy nhất hoạt động cả ba lĩnh vực: Bảo hiểm phi nhân thọ, Bảo hiểm nhân thọ và đầu tư tài chính. - Thực hiện Chiến lược phát triển thị trường Bảo hiểm Việt Nam đến năm 2010 được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Bảo Việt xác định mục tiêu phấn đấu “ Phát triển thành lập tập đoàn tài chính đa ngành đứng đầu trong lĩnh vực bảo hiểm cũng như đầu tư Tài chính tại Việt Nam. Các lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ, bảo hiểm nhân thọ, đầu tư tài chính, kinh doanh chứng khoán và các dịch vụ tài chính khác có trình độ khu vực và cạnh tranh quốc tế”. 2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Bảo Việt Bến Tre:
25. Năm Sự kiện Quyết định 1980 Tổ Bảo hiểm Bến Tre được 287 ngày 08/9/1980 của thành lập Công ty Bảo hiểm Việt Nam. 1983 Thành lập Phòng đại diện Bảo hiểm 217 ngày 27/4/1983 của Bến Tre. Bộ Tài chính 1989 Phòng đại diện Bảo hiểm Bến Tre. 27 ngày 17/11/1989 của Bộ Tài chính. 1995 Thành lập Phòng bảo hiểm Ba Tri. 1996 Thành lập Công ty Bảo hiểm Bến 145 ngày 01/03/1996 Tre. của Bộ tài chính - Tổ Bảo hiểm Bến tre được thành lập ngày 08/9/1980 theo Quyết định số 287/BH-80 của Công ty Bảo hiểm Việt Nam và chính thức hoạt động ngày 24/11/1980. Tổ Bảo hiểm Bến Tre trực thuộc Phòng Nghiệp vụ của Sở Tài chính Bến Tre. Lúc đầu tổ bảo hiểm chỉ thực hiện 02 nghiệp vụ bảo hiểm. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự xe cơ giới và bảo hiểm tai nạn hành khách. - Ngày 27/4/1983 Bộ Tài chính lấy Quyết định số 217/CT-TCCB thành lập Văn phòng đại diện Bảo hiểm Bến Tre, lúc này đã có trụ sở riêng, Phòng đã có kế hoạch triển khai thêm các loại hình nghiệp vụ bảo hiểm trách nhệim dân sự Tàu sông. Đến năm 1985 Phòng triển khai thêm bảo hiểm tai nạn lao động, đến năm 1988 Phòng thực hiện thêm 03 loại hình nghiệp vụ bảo hiểm gồm: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự tàu cá, Bảo hiểm tai nạn học sinh và Bảo hiểm thâu xe. - Ngày 17/12/1989, Phòng đại diện Bảo hiểm Bến Tre chuyển thành công ty Bảo hiểm Bến Tre theo Quyết định số 27/QĐ-TCCB. - Từ năm 1989 đến nay Công ty đã thực hiện thêm các loại hình nghiệp vụ bảo hiểm gồm: Bảo hiểm thâu tàu cá, bảo hiểm hàng hoá nội địa, Bảo hiểm cháy, Bảo hiểm xây dựng lắp đặt, Bảo hiểm nhân thọ
26. - Theo Quyết định số 145/TC-QĐ-TCCB ngày 01/3/1996 của Bộ Tài chín ban hành công ty Bảo hiểm Bến Tre chính thức được thành lập. Giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư cấp theo số 306087 ngày 17/10/1996. Trụ sở chính đặt tại 612B2 Đại lộ Đồng khởi – Thị xã Bến Tre. - Ngày 28/12/2000 Bộ Tài chính ký Quyết định thành lập Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Bến Tre Quyết định số 197/2000/QĐ-BTC. Từ đây hai công ty kinh doanh riêng biệt.
27. 2.1.1.3.Kết quả kinh doanh (từ năm 1997-2006) Năm 1996 Bộ Tài chính quyết định chính thức thành lập Công ty Bảo hiểm Bến Tre từ Tổ Bảo hiểm trực thuộc Sở Tài chính Bến Tre, năm 1993 doanh thu thực hiện 6.3 tỷ đồng. Biểu đồ tăng trưởng doanh thu Công ty qua các năm: Tỷ đg 19.4 0 Năm 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 6.6 8.6 8.0 8.1 8.8 10.04 14.1 16.67 17.9 19.4 2.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ và sản phẩm kinh doanh: 2.1.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ:
28. Kinh doanh các sản phẩm bảo hiểm Phi nhân thọ & đầu tư tài chính theo ph©n cÊp cña Tæng C«ng ty B¶o hiÓm B¶o ViÖt, 2.1.1.4.2. Sản phẩm bảo hiểm do Công ty cung cấp 2.1.1.4.2.1- Nhóm bảo hiểm con người: - Bảo hiểm tai nạn hành khách. - Bảo hiểm thủy thủ, thuyền viên. - Bảo hiểm người sử dụng điện. - Bảo hiểm tai nạn con người kết hợp. - Bảo hiểm cho khách du lịch trong nước. - Bảo hiểm người Việt Nam du lịch, công tác ngắn hạn nước ngoài. - Bảo hiểm người nước ngoài du lịch Việt Nam. - Bảo hiểm tai nạn lái - phụ xe và người ngồi xe. - Bảo hiểm toàn diện học sinh. - Bảo hiểm cho người đình sản. 2.1.1.4.2.2. Nhóm bảo hiểm tài sản và kỷ thuật: - Bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu. - Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển nội địa. - Bảo hiểm thân tàu sông. - Bảo hiểm thân tàu cá. - Bảo hiểm rủi ro về xây dựng lắp đặt. - Bảo hiểm hoả hoạn và rủi ro đặc biệt. - Bảo hiểm vật chất xe. 2.1.1.4.2.3. Nhóm bảo hiểm trách nhiệm:
29. - Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cuả Chủ xe cơ giới. - Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ tàu sông - tàu cá. - Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp Luật sư, Bác sĩ. 2.1.2. Môi trường hoạt động của Công ty 2.1.2.1. Điều kiện kinh tế - chính trị - xã hội: Công ty bảo hiểm có nhiều thuận lợi giúp công ty phát triển ngày càng bền vững nhưng để có những thành tựu đó Công ty đã trải qua không ít khó khăn. * Thuận lợi. Là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt), một doanh nghiệp nhà nước dày dạn kinh nghiệm (ra đời năm 1965 có uy tín, với đội ngũ cán bộ lành nghệ, nhiều kinh nghiệm), vốn kinh doanh lớn, hoạt động với nhiều nghiệp vụ trong và ngoài nước ( năm 2003 là 9.003 tỷ đồng, năm 2004 là 11.548 tỷ đồng). Một thuận lợi cũng hết sức quan trọng để góp phần vào thành tựu ngày hôm nay là được sự quan tâm giúp đỡ của Chính quyền địa phuơng từ lúc mới thành lập (1980). Tuy nhiên, yếu tố quan trọng cơ bản hàng đầu là sự thống nhất của tập thể cán bộ CNV toàn công ty, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ đã được giao. Phấn đấu thực hiện tốt các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh được Công ty giao trong năm qua Hội nghị CNVC hàng năm. Trên cơ sở đó, Ban giám đốc có kế hoạch triển khai kịp thời, linh động, phát huy được tính chủ động sáng tạo của đơn vị đem lại hiệu quả cao nhất. Tổng Công ty bảo hiểm Việt Nam có một trung tâm đào tạo liên tục, trao dồi nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ trong ngành để kịp thời nắm bắt những thông tin mới mẽ trên thị trường để có biện pháp cạnh tranh với đối thủ trong từng giai đoạn. * Khó khăn:
30. - Trước năm 1992: Ý thức về bảo hiểm trong quần chúng còn rất yếu nên việc vận động thuyết phục quần chúng tham gia bảo hiểm là một điều rất khó khăn, đường xá đi lại về các vùng sâu, vùng xa trong tỉnh còn trở ngại trên công tác khai tác của cán bộ hết sức vất vả. Đời sống người dân còn thấp, thu nhập chỉ đáp ứng nhu cầu cần thiết nên việc tham gia bảo hiểm chưa được quan tâm. - Sau năm 1992: Nhiều doanh nghiệp bảo hiểm ra đời tồn tại song song với Bảo Việt, có nhiều doanh nghiệp nước ngoài mặc dù hiện nay đã có Luật kinh doanh bảo hiểm nhưng tình hình cạnh tranh hết sức hỗn loạn và gay gắt, có nhiều hình thức cạnh tranh không lành mạnh nên công việc kinh doanh của Bảo Việt gặp nhiều khó khăn. Tuy vậy, Bảo Việt nói chung và Công ty Bảo hiểm Bến Tre nói riêng vẫn cương quyết thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của mình với phương châm “Phục vụ khách hàng tốt nhất để phát triển”. * Điều kiện văn hoá -xã hội: - Một số yếu tố cũng ảnh hưởng đến sự phát triển của Bảo hiểm. Do tính chất đặc biệt của bảo hiểm là sự chia sẽ rủi ro từ một người sang nhiều người. Trên cơ sở đó Nhà bảo hiểm sẽ thu của nhiều người tham gia một số phí đã quy định trước để bù đắp cho một số ít người rủi ro bị tổn thất vì tai nạn. Rủi ro là một biến cố không chắc chắn sẽ xảy ra, cho nên không phải lúc nào mọi người cũng nhận thức được sự cần thiết của bảo hiểm trong cuộc sống. Ý thức về bảo hiểm của mọi người còn phụ thuộc rất nhiều về trình độ nhân trí. Ngoài ra, nhu cầu về bảo hiểm còn phụ thuộc nhiều vào phong tục, tôn giáo, kinh tế, chính trị, những yếu tố này sẽ chi phối từng giai đoạn phát triển của Bảo hiểm. - Khi con người đạt đến trình độ dân trí nhất định tự họ sẽ nhận thấy rằng dù tai nạn xảy ra cho mình hay cho người khác thì tham gia bảo hiểm luôn là việc làm có ý nghĩa và rất cần thiết cho mỗi con người trong xã hội. * Thị trường Bảo hiểm của Công ty:
31. - Công ty Bảo hiểm Bến Tre có mạng lưới đại lý chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp, không chỉ phủ đều trên khắp địa bàn Thị xã Bến Tre mà còn phủ đều các huyện các huyện – thị trong tỉnh như Giồng Trôm, Ba Tri, Bình Đại, Mỏ Cày, Chợ Lách, Thạnh Phú, Châu Thành. - Bảo Việt Bến Tre luôn là doanh nghiệp bảo hiểm đi đầu về nghiên cứu và giới thiệu dịch vụ bảo hiểm đã có trên thị trường. Các sản phẩm Bảo Việt không những phù hợp với điều kiện kinh tế, xã hội, phong tục tập quán mà còn thích ứng với thu nhập của người dân địa phương. - Tình hình phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh nhà đã có nhiều đầu tư cho những công trình lớn như xây dựng Cống đập Ba Lai, đường xá, trường học Đặc biệt là Cầu Rạch Miễu nối liền Bến Tre với Tiền Giang và các tỉnh khác. Gần đây là cầu Hàm Luông đã được khởi công. Các công trình này tạo điều kiện công ty bảo hiểm phát triển mạnh hơn về nghiệp vụ bảo hiểm xây dựng. 2.1.3. Tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh: Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, cơ cấu tổ chức công ty gồm: - Ban giám đốc. - Các phòng quản lý và nghiệp vụ gồm: + Phòng tổng hợp. + Phòng Tài chính kế toán. + Phòng QLĐL + Phòng nghiệp vụ số 1. + Phòng nghiệp vụ số 2. + Phòng nghiệp vụ số 3. + Phòng nghiệp vụ số 4. + Phòng nghiệp vụ số 5. + Phòng nghiệp vụ số 6.
32. + Phòng nghiệp vụ số 7. + Phòng nghiệp vụ số 8. C Ơ C ẤU T Ổ CH ỨC B Ộ M ÁY C ÔNG TY BAN GIAÙM ÑOÁC PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 4 PHOØNG TOÅNG HÔÏP PHOØNG TAØI CHÍNH KEÁ PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 5 TOAÙN PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 1 PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 6 PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 2 PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 7 PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 3 PHOØNG BAÛO HIEÅM SOÁ 8
33. * Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: - Ban Giám đốc: Thực hiện chức năng quản trị và chỉ đạo điều hành mọi hoạt động công ty, điều hành quá trình kinh doanh có hiệu quả theo đúng quy định của tổng công ty và nhà nước, quyết định phương hướng chiến lược của Công ty. - Phòng Tổng hợp: Có chức năng tổng hợp, hành chính quản trị, pháp chế, tổ chức cán bộ. - Phòng nghiệp vụ số 01: Khai thác các nghiệp vụ phương tiện tài sản, giám định tổn thất và xét đề xuất các nghiệp vụ bảo hiểm phương tiện tài sản. - Phòng nghiệp vụ số 02: Khai thác và giải quyết bồi thường các nghiệp vụ con người như hành khách, thuyền viên, học sinh, giáo viên, người lao động, người thực hiện đình sản - Phòng nghiệp vụ số 03: Khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải, giám định tổn thất và xét đề xuất bồi thường các nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải, cháy, xây dựng lắp đặt. - Phòng QLĐL : kiện toàn phát triển mạng lưới đại lý vững mạnh phủ kín địa bàn, phát triển kinh doanh trong khu vực dân cư. - Các phòng nghiệp vụ còn lại: Có chức năng tương tự Phòng Nghiệp vụ 2 & Nghiệp vụ 3, . Hiện nay số lượng cán bộ công ty là 26 người vừa quản lý, vừa trực tiếp kinh doanh và hơn 100 đại lý chuyên nghiệp bán các loại sản phẩm bảo hiểm. Với số lượng cán bộ và đại lý trên Bảo Việt Bến Tre đã phân phối đều khắp 07 huyện, 01 Thị xã với trên 161 xã, phường, thị trấn với mục đích: “Phục vụ khách hàng nhanh chóng, kịp thời, phủ kín địa bàn” tạo thế mạnh cạnh tranh với các doanh nghiệp bảo hiểm khác.
34. 2.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của DN: - Nhu cÇu ng­êi tiªu dïng lu«n h­íng vÒ s¶n phÈm b¶o hiÓm víi nhiÒu tÝnh n¨ng ­u viÖt, v­ît tréi, cã nhiÒu gi¸ trÞ t¨ng thªm vÒ dÞch vô, phï hîp víi nhu cÇu thÞ hiÕu vµ thu nhËp cña ng­êi tiªu dïng. - §Æc tr­ng cña s¶n phÈm b¶o hiÓm lµ s¶n phÈm v« h×nh, kh«ng thÓ c©n ®ong, ®o ®Õm vµ ®¸nh gi¸ ngay ®­îc chÊt l­îng dÞch vô. S¶n phÈm b¶o hiÓm lµ “lêi cam kÕt” gi÷a doanh nghiÖp b¶o hiÓm víi kh¸ch hµng vÒ ®èi t­îng, ph¹m vi vµ sè tiÒn b¶o hiÓm. Do vËy, uy tÝn cña doanh nghiÖp, tr×nh ®é c¸n bé, t¸c phong, ph­¬ng thøc phôc vô,lµ ­u tiªn hµng ®Çu khi kh¸ch hµng lùa chän dÞch vô b¶o hiÓm. Kinh tÕ thÞ tr­êng ®· t¹o ra mét m«i tr­êng thuËn lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm. Sù phong phó vÒ ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm, tèc ®é t¨ng tr­ëng cao vÒ kinh tÕ, møc thu nhËp dåi dµo cña nhiÒu tÇng líp d©n c­, tÝnh phøc t¹p, ®a d¹ng cña c¸c lo¹i rñi ro lµ nh÷ng yÕu tè quan träng t¸c ®éng m¹nh ®Õn viÖc h×nh thµnh vµ t¨ng nhanh c¸c nhu cÇu vÒ b¶o hiÓm trong x· héi. Sù ph¸t triÓn cña ho¹t ®éng kinh doanh b¶o hiÓm ë ViÖt Nam lµ mét xu thÕ tÊt yÕu, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn héi nhËp khi ViÖt Nam chÝnh thøc trë thµnh thµnh viªn thø 150 cña Tæ chøc Th­¬ng m¹i thÕ giíi. ThÞ tr­êng b¶o hiÓm lµ n¬i diÔn ra c¸c giao dÞch mua b¸n c¸c lo¹i s¶n phÈm b¶o hiÓm, n¬i C«ng ty b¶o hiÓm vµ kh¸ch hµng t¸c ®éng qua l¹i ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ c¸ còng nh­ sè l­îng s¶n phÈm b¶o hiÓm. ThÞ tr­êng b¶o hiÓm chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng. M«i tr­êng c¹nh tranh ®· t¹o nªn mét thÞ tr­êng linh ho¹t cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc sù ®a d¹ng cña nhu cÇu b¶o hiÓm, thóc ®Èy sù t¨ng nhanh khèi l­îng, chñng lo¹i vµ chÊt l­îng s¶n phÈm b¶o hiÓm. - Sang n¨m 2008 møc ®é c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng B¶o hiÓm Phi nh©n thä sÏ quyÕt liÖt h¬n nh÷ng n¨m tr­íc ®©y do thêi h¹n ¸p dông c¸c h¹n chÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp b¶o hiÓm Mü ®· kÕt thóc theo cam kÕt cña HiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i ViÖt Mü. - - C¸c cam kÕt më cöa thÞ trong giai ®o¹n gia nhËp tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi WTO còng cã hiÖu lùc tõ ngµy 01/01/2008. C¸c doanh nghiÖp b¶o hiÓm n­íc ngoµi
35. ®­îc phÐp cung cÊp c¸c dÞch vô qua biªn giíi, ®­îc phÐp cung cÊp c¸c dÞch vô B¶o hiÓm b¾t buéc nh­ B¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm chñ xe c¬ giíi, B¶o hiÓm ch¸y næ b¾t buéc - C¸c C«ng ty b¶o hiÓm sö dông hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh c«ng t¸c xóc tiÕn khai th¸c dÞch vô: h¹ phÝ b¶o hiÓm, më réng ph¹m vi b¶o hiÓm, thiÕt kÕ nhiÒu s¶n phÈm míi,nh»m chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. - Theo sè liÖu cña HiÖp héi b¶o hiÓm ViÖt Nam, hiÖn cã 16 c«ng ty b¶o hiÓm phi nh©n thä, 8 doanh nghiÖp kinh doanh b¶o hiÓm nh©n thä, 7 nhµ m«i giíi b¶o hiÓm, trong vµ ngoµi n­íc ho¹t ®éng ë ViÖt Nam. HiÖn cã 150.000 ®¹i lý b¶o hiÓm víi trªn 100 s¶n phÈm nh©n thä vµ h¬n 500 s¶n phÈm b¶o hiÓm phi nh©n thä ®· ®­îc c¸c c«ng ty b¶o hiÓm ®­a ra thÞ tr­êng. B¶o hiÓm còng ®· ®ãng gãp 2% vµo GDP cña ViÖt Nam, víi tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n 29%/n¨m. - ViÖt Nam hiÖn cã trªn 80 triÖu d©n, trong khi chØ cã 16 c«ng ty b¶o hiÓm phi nh©n thä ho¹t ®éng, nªn nhu cÇu b¶o hiÓm rÊt lín. C¹nh tranh trªn thÞ tr­êng b¶o hiÓm thêi gian tíi sÏ rÊt s«i ®éng vµ ph¸t triÓn víi sù tham gia cña nhiÒu nhµ cung cÊp dÞch vô míi. Sù tham gia cña nh÷ng c«ng ty b¶o hiÓm n­íc ngoµI sÏ t¹o nªn søc Ðp c¹nh tranh lín víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc ®Ó ®iÒu chØnh l·i ho¹t ®éng. ThÞ phÇn b¶o hiÓm ch¾c ch¾n còng ®­îc chia sÎ m¹nh trong vµi n¨m tíi. 2.1.5. Phương hướng phát triển kinh doanh trong thời gian tới: + Víi ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng “Phôc vô kh¸ch hµng tèt nhÊt ®Ó ph¸t triÓn”, B¶o ViÖt lu«n ®iÒu chØnh, ®æi míi, thùc hiÖn môc tiªu ph¸t triÓn B¶o ViÖt thµnh tËp ®oµn tµi chÝnh-b¶o hiÓm hµng ®Çu ViÖt Nam. + X©y dùng ®éi ngò qu¶n lý kinh doanh, kü thuËt chuyªn nghiÖp + TriÓn khai nhiÒu dÞch vô míi phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng. + C¶i tiÕn chÊt l­îng dÞch vô trong kh©u gi¶i quyÕt båi th­êng, ®¶m b¶o nguyªn t¾c: nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. + N©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c ch¨m sãc kh¸ch hµng, gi÷ v÷ng thÞ phÇn hiÖn cã ®Ó ph¸t triÓn më réng thÞ phÇn. T¨ng c­êng mèi quan hÖ gi÷a C«ng ty vµ kh¸ch hµng th«ng qua mét lùc l­îng nh©n viªn n¨ng næ, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc vµ quy tr×nh qu¶n lý hiÖu qu¶ cïng víi sù hç trî cña hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin.
36. + Chó träng c«ng t¸c ®µo t¹o nguån nh©n lùc, ®Çu t­ phÇn mÒm qu¶n lý kh¸ch hµng, hîp ®ång vµ rñi ro b¶o hiÓm, xö lý gi¶i quyÕt båi th­êng vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®Ó n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh trong thêi kú héi nhËp. + Cơ cấu tổ chức bộ máy gọn, nhẹ, nhạy bén đáp ứng kịp thờI nhu cầu phát triển kinh doanh. + Kiện toàn phát triển hệ thống đại lý vững mạnh phủ kín địa bàn, đảm bảo nơi nào cũng có sự phục vụ của Bảo Việt. + Giữ vững thị phần hiện có đồng thời phát triển kinh doanh trong khu vực dân cư để mở rộng thị phần. 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thu – chi kinh doanh b¶o hiÓm phi nh©n thä t¹i C«ng ty B¶o ViÖt BÕn Tre 2.2.1.Tæ chøc kÕ to¸n: 2.2.1.1. Tóm lược Chương trình kế toán trên máy: Phần mềm kế toán được xây dựng bằng ngôn ngữ Visual Foxpro, Tổng Công ty cài đặt và sử dụng thống nhất trong toàn ngành. Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ kết hợp hình thức quản lý kế toán của Công ty nhằm tận dụng những chức năng ưu điểmvề sự chặt chẻ cũng như tính hệ thống của chương trình, phục vụ công tác quản lý tài chính theo chế độ Nhà nước qui định và công tác quản trị của Công ty. Gồm bảy phân hệ: - Phân hệ 1: Cập nhật chứng từ (dùng để cập nhật mới chứng từ phát sinh). - Phân hệ 2: Chuẩn bị (chức năng xem & hiệu chỉnh dữ liệu được cập nhật) - Phân hệ 3: Cho vay (chức năng cập nhật các chứng từ khách hàng hoặc CBCNV vay từ nguồn quỹ Công ty) - Phân hệ 4: Chi tiết (chức năng: xem và in các báo cáo chi tiết) - Phân hệ 5: Thống kê (chức năng thống kê các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị)
37. - Phân hệ 6: Tổng hợp (chức năng: cập nhật các chứng từ kế toán tổng hợp và các chứng từ khách không thuộc danh mực chứng từ kế toán của phân hệ 1) - Phân hệ 7: Hệ thống (chức năng chuẩn bị các dữ liệu cần thiết cho công tác kế toán: hệ thống tài khoản, chứng từ, khách hàng, các yêu cầu quản lý của đơn vị, ). 2.2.1.2. Thuận lợi khó khăn trong công tác kế toán trên máy: Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán để quản lý dữ liệu kế toán và hạch toán kế toán, trong quá trỉnh thực hiện có những thuận lợi và khó khăn sau: -Thuận lợi * Tiết kiệm thời gian vào sổ chi tiết nên các kế toán có thời gian trong quản lý, kiểm tra đối chiếu. * Dữ liệu được bảo lưu an toàn trên máy, có thể truy cập nhiều thời điểm khác nhau, tiết kiệm thời gian truy tìm, nếu thất lạc chứng từ thì dữ liệu vẫn còn lưu trên máy. - Hạn chế * Các kế toán nên quên lãng và không nắm được trình tự ghi sổ do chương trình máy xử lí sẵn. * Dữ liệu đa số nhập bằng mã cài đặt từ danh mục nên dễ nhập nhằm. * Do chương trình lập sẵn các báo biểu, nên khi có thay đổi về chính sách và mẫu biểu phải chỉnh sửa phần mềm, thì bộ phân kế toán bị động vì phải liên hệ với trung tâm Công nghệ phần mềm, nên mất thời gian. * Nếu máy bị Virut xâm nhập, phá huỷ chương trình đang xử dụng sẽ cản trở công việc hạch toán.
38. 2.2.1.3. Quy trình xử lý dữ liệu: Chứng từ gốc Xử lý nghiệp vụ Nhập dữ liệu vào máy Bảng tổng hợp chứng từ gốc Xử lý dữ liệu Điều chỉnh, kết chuyển, phân bổ Khoá sổ cuối kỳ In sổ sách báo cáo kế toán chuyển dữ liệu sang kỳ tiếp theo 2.2.1.4.Các loại sổ kế toán sử dụng tại Công ty:
39. - Chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái từng tài khoản - Các sổ kế toán chi tiết: sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu chính, vật liệu phụ, chi quản lý doanh nghiệp, chi trực tiếp kinh doanh, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết công nợ các khoản phải thu và phải trả. 2.2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán: 2.2.1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ THỐNG KÊ 2.2.1.5.2 . Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: Trực tiếp theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chỉ đạo và giám sát toàn bộ công tác kế toán của công ty.Chịu trách nhiệm trước BGĐ về số liệu quyết toán và các văn bản do phòng kê toán lập Theo dõi báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện kế hoạch doanh thu của Công ty, đồng thời giám sát chặt chẽ các khoản thu, chi theo đúng nguyên tắc và chế độ của Ngành tài chính quy định.
40. - Kế toán thanh toán: Ghi chép hạch toán trung thực, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng ngày. Chịu trách nhiệm với Kế toán trưởng Công ty về số liệu ghi chép hằng ngày, chứng từ gốc lưu trữ đảm bảo hợp lý và hợp lệ, phải theo dõi và thanh toán quyết toán đúng, đủ, kịp thời các loại công nợ, ấn chỉ. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý lượng tiền mặt trong công ty, nộp tiền mặt vào Ngân hàng hay rút tiền mặt về nhập quỹ, hàng ngày, hàng tháng đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán. - Thống kê: Thống kê các chỉ tiêu kinh tế, số người, số phương tiện, giá trụ tài sản tham gia bảo hiểm định kỳ báo cáo cho Lãnh đạo công ty và theo dõi kiểm tra tình hình cấp phát ấn chỉ các loại. 2.2.1.5.3. Nhân sự : - Kế toán trưởng : 01 - Kế toán thanh toán: 01 - Thống kê: 01 - Thủ quỹ: 01 Tại các Phòng bảo hiểm các huyện Công ty bố trí cán bộ kiêm công tác phụ trách kế toán Phòng bảo hiểm khu vực, định kỳ hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thu- chi và báo cáo số liệu về Công ty để hạch toán. 2.2.1.6.Hình thức kế toán: Với qui mô và tổ chức bộ máy, Công ty Bảo hiểm Bến Tre áp dụng hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ, công việc xử lý tính toán được đưa vào máy vi tính rất tiện cho việc truy xuất dữ liệu, tính toán và lưu trữ số liệu. Công ty Bảo Việt Bến Tre là đơn vị hạch toán phụ thuộc, cuối niên độ Kế toán không lập báo cáo tài chính riêng lẽ mà Tổng Công ty thực hiện báo cáo tài chính
41. cho cả Ngành và tập trung làm nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Các đơn vị thành viên chỉ nộp thuế VAT tại địa phương. * Nguyên tắc đặc trưng cơ bản về hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ trực tiếp vào các “Chứng từ ghi sổ”. Chứng từ ghi sổ là một loại chứng từ kế toán dùng cho đơn vị để phân loại, hệ thống hoá và xác định nộidung kinh tế của các hoạt động kinh tế tài chíh đã phát sinh. Việc ghi sổ kế toán trên cơ sở chứng từ ghi sổ được tách thành hai quá trình riêng lẽ. - Ghi theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế tài chính trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ cái.
42. 2.2.1.6.1. Sơ đồ chứng từ ghi sổ: SƠ ĐỒ CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP SỔ, THẺ KẾ CHỨNG TỪ KT TOÁN CHI CÙNG LOẠI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH
43. 2.2.1.6.2. Nội dung trình tự ghi sổ: Hàng ngày chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được kiểm tra, sau đó mới căn cứ số liệu của chứng từ kế toán hoặc của bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ sau khi đã lập được chuyển cho kế toán trưởng duyệt rồi tổng hợp đăng ký vào sổ đăngký chứng từ ghi sổ và cho số ngày của chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (lấy số và ngày) mới được sử dụng ghi vào sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính số dư cuối tháng của từng tài khoản. - Sau khi đối chiếu kiểm tra số liệu trên sổ cái được sử dụng để lập “Bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính khác”. - Đối với các tài khoản phải mở sổ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán là cơ sở để ghi vào sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng tiến hành cộng các sổ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của tài khoản đó. Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sai khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính. 2.2.1.6.3. Ưu, nhược điểm : * Ưu điểm: Bảo Việt là một doanh nghiệp có mạng lưới hoạt động khắp cả nước, địa bàn hoạt động của các đơn vị phụ thuộc và đều xa Trụ sở chính nên việc tổ chức bộ máy kế toán phân tán là chủ yếu. Nhờ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này nên đạt được những ưu điểm sau: - Công tác kế toán luôn gắn liền với hoạt động kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc nên việc kiểm tra kiểm soát luôn kịp thời hiệu quả. - Công tác chỉ đạo điều hành các đơn vị thành viên luôn thống nhất và tập trung, dễ dàng học hỏi, trao đồi kinh nghiệm giữa các Kế toán công ty thành viên tỉnh lân cận.
44. - Việc hạch toán toàn ngành có ưu điểm là thuận lợi trong việc điều động vốn qua lại giữa các thành viên với cơ quan chủ quản khi có tổn thất lớn bất ngờ. - Về mặt nghiệp vụ chuyên môn các bộ phận chuyên quản địa phương tại Trụ sở chính luôn chỉ đạo, hướng dẫn và tư vấn kịp thời. Hàng năm, cán bộ tài chính, kế toán tổng công ty chuyên quản địa phương thường xuyên đến từng công ty thành viên kiểm tra, nhắc nhỡ phụ trách kế toán thực hiện đúng các quy định của Ngành. Đối chiếu các biên bản giúp Tổng công ty kiểm tra được mức độ chấn chỉnh của Công tác kế toán tại Công ty thành viên mỗi lần đến làm việc. Khi cần phổ biến quy định mới của Ngành về quản lý tài chính, Tổng công ty tập trung tất cả phụ trách kế toán cả nước về dự Hội nghị tập huấn, thảo luận đúc kết kinh nghiệm. - Toàn bộ chứng từ kế toán được thiết kế trên chương trình phấn mềm thống nhất trong cả nước, nhiều lần nâng cấp cho phù hợp với quy định mới của Nhà nước. Nay chương trình đã thực sự hoàn chỉnh, khả năng truy xuất thông tin dữ liệu nhanh chóng, chính xác, kịp thời. * Nhược điểm: Các công ty thành viên chỉ hạch toán phụ thuộc, phụ trách kế toán không lập và phân tích báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh nên trong công việc chuyên môn còn nhiều hạn chế không năng động, nhạy bén như Kế toán của các doanh nghiệp hạch toán độc lập khác. Trong xử lý công việc còn lệ thuộc rất nhiều vào ý kiến cấp Chủ quản. Khi cần tham gia hưởng ứng các phong trào do địa phương phát động thường phải lệ thuộc ý kiến chỉ đạo của Tổng công ty. 2.2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n thu-chi kinh doanh b¶o hiÓm PNT Đặc thù sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm vô hình không thể cân đong, đo, đếm, đánh giá chất lượng mà chỉ thông qua phương thức phục vụ, công tác chi trả tiền bồi thường mới so sánh, đánh giá được chất lượng dịch vụ. 2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu cung cÊp dÞch vô: 2.2.2.1.1.Kh¸i qu¸t chung:
45. * C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng: B¸n hµng trùc tiÕp t¹i V¨n phßng C«ng ty, c¸c Phßng ®¹i diÖn t¹i c¸c huyÖn; c¸n bé, nh©n viªn liªn hÖ khai th¸c c¸c ®èi t­îng kh¸ch hµng lín, tËp trung; t­ vÊn viªn, ®¹i lý C«ng ty ph¸t triÓn b¸n hµng trong khu vùc d©n c­, * C¸ch x©y dùng gi¸ b¸n: Chu tr×nh s¶n xuÊt ®èi víi s¶n phÈm b¶o hiÓm lµ chu tr×nh s¶n xuÊt ng­îc: doanh nghiÖp b¶o hiÓm ®Þnh gi¸ b¸n tr­íc, chi tr¶ tiÒn båi th­êng cho kh¸ch hµng khi x¶y ra sù kiÖn b¶o hiÓm sau vµ th«ng qua mét thêi gian dµi thèng kª c¸c vô tæn thÊt (Ýt nhÊt lµ mét n¨m) c¸c doanh nghiÖp b¶o hiÓm sÏ ®Þnh gi¸ b¸n t¨ng (trong tr­êng hîp tæn thÊt x¶y ra lín h¬n dù kiÕn) hoÆc gi¶m biÓu phÝ (trong tr­êng hîp Ýt x¶y ra tæn thÊt) phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh thùc tÕ. ChÝnh v× thÕ biÓu phÝ b¶o hiÓm t¹i c¸c doanh nghiÖp b¶o hiÓm lu«n cã sù chªnh lªch t­¬ng ®èi. Riêng đối với các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc Bộ Tài chính sẽ ban hành quy tắc và biểu phí áp dụng thống nhất trong tất cả các doanh nghiệp bảo hiểm kể cả Nhà Nước, liên doanh, Công ty bảo hiểm 100% vốn nước ngoài đầu tư tại Việt Nam, bao gồm nghiệp các nghiệp vụ bảo hiểm sau: trách nhiệm dân sự chủ xe cơ giới, cháy nổ bắt buộc, trách nhiệm dân sự của người kinh doanh vận tải hành khách, hàng hoá dễ cháy, dễ nổ trên đưởng thuỷ nội địa, trách nhiệm dân sự người vận chuyển hàng không đối với hành khách. * C¸c chÝnh s¸ch b¸n hµng: - Gi¶m phÝ ®èi víi kh¸ch hµng tham gia b¶o hiÓm dµi h¹n (trªn 1 n¨m) - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ch¨m sãc kh¸ch hµng tr­íc vµ sau khi b¸n hµng, t¹o gi¸ trÞ t¨ng thªm vÒ dÞch vô, quµ tÆng kh¸ch hµng, Héi nghÞ kh¸ch hµng, - Tµi trî cho ho¹t ®éng gi¸o dôc ®µo t¹o, héi thao, ch¨m lo gia ®×nh chÝnh s¸ch, häc sinh nghÌo hiÕu häc, - T¨ng ®Þnh møc hç trî chi phÝ ho¹t ®éng ®¹i lý ®Ó xóc tiÕn c«ng t¸c khai th¸c dÞch vô vµ t¨ng tr­ëng doanh thu. - Gi÷ kh¸ch hµng cò ®Ó ph¸t triÓn kh¸ch hµng míi. 2.2.2.1.2. Tµi kho¶n sö dông:
46. C«ng ty B¶o ViÖt BÕn Tre sö dông tµi kho¶n 511 ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu thùc tÕ ph¸t sinh, cïng c¸c tµi kho¶n liªn quan nh­ 111,112,131,3331, Trong ®ã, C«ng ty sö dông c¸c tiÓu kho¶n nh­ sau: - TK 51111.0801: doanh thu b¶o hiÓm th©n xe «t« - TK 51111.0803: doanh thu b¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm d©n sù xe «t« - TK 51111.0804: doanh thu b¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm d©n sù xe m«t« - TK 51111.0913: doanh thu b¶o hiÓm l¸i phô xe - TK 51111.0914: doanh thu b¶o hiÓm ng­êi ngåi xe - TK 51111.0902: doanh thu b¶o hiÓm tai n¹n con ng­êi - TK 51111.0909: doanh thu b¶o hiÓm häc sinh - TK 51111.0601: doanh thu b¶o hiÓm ch¸y - TK 51111.0501: doanh thu b¶o hiÓm x©y dùng - TK 51111.0205: doanh thu b¶o hiÓm th©n tµu c¸ - TK 51111.0203: doanh thu b¶o hiÓm th©n tµu s«ng - TK 51111.0204: doanh thu b¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm d©n sù tµu s«ng - TK 51111.0206: doanh thu b¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm d©n sù tµu c¸ - TK 51111.0102: doanh thu b¶o hiÓm hµng xuÊt khÈu - TK 51111.0103: doanh thu b¶o hiÓm hµng vËn chuyÓn néi ®Þa 2.2.2.1.3. Chøng tõ sö dông: - B¶ng kª thu phÝ b¶o hiÓm gèc - Ho¸ ®¬n thu phÝ - GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm (hoÆc Hîp ®ång b¶o hiÓm, Phô lôc Hîp ®ång, ) - PhiÕu thu, giÊy b¸o cã hoÆc giÊy x¸c nhËn nî,
47. Sơ đồ luân chuyển chứng từ Kh¸ch hµng (1) (2) Phßng nghiÖp vô, ®¹i lý Kế toán thanh toán (3) (3’) Kế tóan trưởng (4) (5) Thñ quü Giải thích quy trình : (1) Phòng Nghiệp vụ hoặc đại lý Công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng (2) Phòng Nghiệp vụ (đại lý) cấp Giấy chứng nhận (Hợp đồng bảo hiểm ) giao cho khách hàng. Giấy CNBH gồm 3 liên: 01 liên giao khách hàng, 01 liên lưu, 01 liên lưu tại quyển (khi sử dụng hết quyển sẽ gửi về Phòng TCKT lưu) Viết hoá đơn thu phí bảo hiểm gồm 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao khách hàng, liên 3 chuyển Phòng Tài chính kế toán cùng bảng kê thu phí bảo hiểm gốc được duyệt. Tiên hành thu tiền trực tiếp từ khách hàng, hoặc khách hàng chuyển khoản sau, hoặc khach hàng nợ. (3) Phòng Nghiệp vụ (đại lý) nộp tiền cho Phòng Tài chính kế toán cùng các chứng từ liên quan (4) Kế toán thanh toán cập nhật chứng từ phát sinh và in 2 liên phiếu thu, ký tên và chuyển cho kế toán trưởng ký. (5) Nhân viên Phòng nghiệp vụ (đại lý) nộp tiền cho thủ quỹ Công ty. Thủ quỹ đếm, kiểm tra tiền và ký vào phiếu thu.
48. Các liên của phiếu thu được luân chuyển như sau: Một liên lưu trong máy, một liên giao cho người nộp tiền, một liên thủ quỹ giữ lại ghi sổ quỹ, cuối ngày tập hợp các phiếu thu cùng các chứng từ gốc kèm theo cho kế toán ghi sổ kế toán. Sau khi ghi sổ chứng từ được lưu trữ và bảo quản cẩn thận theo số thứ tự và ngày phát sinh chứng từ. (3’) Riêng trường hợp khách hàng nợ phí chứng từ liên quan được chuyển từ Phòng nghiệp vụ (hoặc đại lý) đến kế toán trưởng, Phòng kế toán sẽ tổ chức hạch toán cho trường hợp này và phối hợp cùng Phòng nghiệp vụ để theo dõi và thu hồi công nợ khi đến hạn theo sự thoả thuận giữa Công ty và khách hàng. 2.2.2.1.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn vµ ghi sæ kÕ to¸n: Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ, sổ chi Sổ chi tiết các tiết TGNH TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 511 chi tiết Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ
49. : Quan hệ đối chiếu 2.2.2.1.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n: * H¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô ph¸t sinh chñ yÕu: - Khi ph¸t sinh doanh thu vÒ nghiÖp vô b¶o hiÓm con ng­êi (kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT), kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî 111- Thu ngay b»ng tiÒn mÆt Nî 112- ChuyÓn kho¶n b»ng tiÒn göi ng©n hµng Nî 131- Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã 511 - Khi ph¸t sinh doanh thu ®èi víi c¸c nghiÖp vô b¶o hiÓm chÞu thuÕ VAT, kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n: Nî 111,112,131: tæng sè tiÒn kh¸ch hµng ®ãng b¶o hiÓm Cã 511: doanh thu ch­a thuÕ Cã 3331: thuÕ GTGT ®Çu ra - Khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn nî phÝ b¶o hiÓm, kÕ to¸n ghi: Nî 111,112 Cã 131 - Khi Tæng C«ng ty thu hé phÝ b¶o hiÓm cho C«ng ty, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî 1361- Ph¶i thu néi bé Nî 3388- Ph¶i tr¶ kh¸c Cã 511- Doanh thu Cã 3331- ThuÕ GTGT * Sè liÖu minh ho¹: -TrÝch sè liÖu thu b¶o hiÓm xe «t« ph¸t sinh t¹i Phßng NghiÖp vô 1, phiÕu thu sè 915 ngµy 15/11/2007 nh­ sau:
50. Nî 111: 8.176.000 Cã 511: 7.458.000 Cã 3331: 718.000 - Tæng hîp doanh thu n¨m 2007: Nî 111: 10.798.681.805 Nî 1121: 6.509.014.058 Nî 1311: 444.167.300 Nî 3361: 12.660.506 Nî 3388: 80.981.900 Cã 511: 17.114.110.200 Cã 3331: 731.395.369 2.2.2.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: 2.2.2.2.1. Kh¸i qu¸t chung: - §èi víi kh¸ch hµng tham gia b¶o hiÓm dµi h¹n ( trªn 1 n¨m), C«ng ty sÏ ¸p dông chÝnh s¸ch gi¶m phÝ, trªn thùc tÕ C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 521 vµ 532 mµ sè phÝ ®­îc gi¶m ®­îc gi¶m trùc tiÕp cho kh¸ch hµng vµ ho¸ ®¬n chØ ra ®óng sè tiÒn ph¶i thu kh¸ch hµng (sau khi gi¶m phÝ). - Trong tr­êng hîp kh¸ch hµng ®¬n ph­¬ng yªu cÇu chÊm døt hîp ®ång, nÕu tõ thêi ®iÓm x¸c lËp Hîp ®ång ®Õn thêi kh¸ch hµng yªu cÇu huû bá Hîp ®ång ch­a ph¸t sinh sù kiÖn b¶o hiÓm, theo quy ®Þnh cña LuËt kinh doanh b¶o hiÓm, quy t¾c b¶o hiÓm C«ng ty sÏ hoµn 80% phÝ b¶o hiÓm cho thêi gian b¶o hiÓm cßn l¹i 2.2.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông: 531 2.2.2.2.3. Chøng tõ sö dông: - GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm (hoÆc hîp ®ång) - V¨n b¶n yªu cÇu huû hîp ®ång vµ hoµn phÝ: kh¸ch hµng ®Ò nghÞ - PhiÕu ®Ò xuÊt hoµn phÝ b¶o hiÓm cho kh¸ch hµng: c¸n bé nghiÖp vô lËp - PhiÕu chi,
51. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ Kh¸ch hµng (1) (2) Phßng nghiÖp vô, ®¹i lý Kế toán thanh toán (3) Kế tóan trưởng (4) (5) Thñ quü Gi¶i thÝch quy tr×nh: (1) Kh¸ch hµng yªu cÇu huû hîp ®ång (2) Phßng Nghiªp vô tiÒn hµnh lµm c¸c thñ tôc ®Ó hoµn phÝ b¶o hiÓm: xem hå s¬ l­u tr÷ vÒ Hîp ®ång cña kh¸ch hµng, ®Ò xuÊt hoµn phÝ. (3) C¨n cø phiÕu ®Ò xuÊt hoµn phÝ ®­îc duyÖt ®Ýnh kÌm GiÊy chøng nhËn BH (Hîp ®ång), kÕ to¸n thanh to¸n cËp nhËt chøng tõ chi vµo m¸y, in phiÕu chi ký tªn vµ göi kÕ to¸n tr­ëng. (4) Sau khi kÕ to¸n tr­ëng ký sÏ chuyÓn ®Õn Thñ quü (5) Kh¸ch hµng ký tªn vµo phiÕu chi, thñ quü tiÕn hµnh chi tiÒn, vµo sæ quü
52. cuèi ngµy tËp hîp c¸c phiÕu chi cïng c¸c chøng tõ gèc kÌm theo cho kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n. Sau khi ghi sæ chøng tõ ®­îc l­u tr÷ vµ b¶o qu¶n cÈn thËn theo sè thø tù vµ ngµy ph¸t sinh chøng tõ. 2.2.2.2.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn vµ ghi sæ kÕ to¸n: Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 531 chi tiết Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu
53. 2.2.2.2.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n : - C¨n cø phiÕu ®Ò xuÊt hoµn phÝ ®­îc duyÖt cïng c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî 531- Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî 3331- ThuÕ GTGT Cã 111- Tæng sè tiÒn hoµn phÝ cho kh¸ch hµng - Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vÒ tµi kho¶n 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn thùc hiÖn ®­îc trong kú, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî 511- doanh thu thùc thu Cã 531 * Sè liÖu minh ho¹: - TrÝch sè liÖu sæ c¸i liªn quan ®Õn hoµn phÝ b¶o hiÓm n¨m 2007: S¬ ®å kÕ to¸n: 111 531 19.581.108 17.801.008 3331 1.780.100 - Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn, h¹ch to¸n: Nî 511: 17.801.008 Cã 531: 17.801.008 2.2.2.3. KÕ to¸n thu c¸c kho¶n ®· xö lý båi th­êng: 2.2.2.3.1. Kh¸i qu¸t chung: §èi víi c¸c ph­¬ng tiÖn, tµi s¶n ®· ®­îc C«ng ty båi th­êng, theo quy ®Þnh C«ng ty B¶o hiÓm ®­îc thu håi phÕ liÖu. Khi phÕ liÖu ®­îc b¸n, tiÒn thu ®­îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n gi¶m kho¶n chi båi th­êng
54. 2.2.2.3.2. Tµi kho¶n sö dông: - Tµi kho¶n 6312: Thu b¸n hµng ®· xö lý båi th­êng - Tµi kho¶n 6241: Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiÓm gèc - Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt 2.2.2.3.3. Chøng tõ sö dông: Tê tr×nh båi th­êng (b¶n sao), biªn b¶n gi¸m ®Þnh thiÖt h¹i ( trong ®ã thÓ hiÖn phÕ liÖu thu håi), biªn b¶n b¸n phÕ liÖu (b¶n chÝnh). S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ Kh¸ch hµng (1) (2) Phßng nghiÖp vô Kế toán thanh toán (3) Kế tóan trưởng (4) (5) Thñ quü (1) Kh¸ch hµng cung cÊp hå s¬ cho Phßng NghiÖp vô (2) C¨n cø hå s¬ kh¸ch hµng& gi¸m ®Þnh vµ x¸c minh thùc tÕ, Phßng nghiÖp vô lËp biªn b¶n vÒ viÖc thu håi v¸ b¸n phÕ liÖu. C¨n cø biªn b¶n b¸n phÕ liÖu ®­îc th«ng qua l·nh ®¹o, Phßng nghiÖp vô thu tiÒn b¸n phÕ liÖu tõ ng­êi mua. Phßng nghiÖp vô nép tiÒn cïng chøng tõ liªn quan vÒ Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. (3) KÕ to¸n thanh to¸n cËp nhËt chøng tõ vµo m¸y, in phiÕu thu ký vµ göi kÕ to¸n tr­ëng ký.
55. (4) C¨n cø phiÕu thu, Thñ quü thu tiÒn b¸n phÕ liÖu sau båi th­êng. 2.2.2.3.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn vµ ghi sæ kÕ to¸n: Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 631 chi tiết Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ
56. : Quan hệ đối chiếu 2.2.2.3.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n: - Khi b¸n phÕ liÖu thu håi tõ kh¸ch hµng Nî 111 Cã 6312 - KÕt chuyÓn gi¶m chi båi th­êng: Nî 6312 Cã 6241 * TrÝch sè liÖu kÕ to¸n C«ng ty n¨m 2007 (sæ c¸i): 6312 111 11.842.400 11.842.400 6241 6312 11.842.400 11.842.400 2.2.2.4. KÕ to¸n thu thanh lý TSC§: 2.2.2.4.1. Kh¸i qu¸t chung Tµi s¶n cè ®Þnh t¹i ®¬n vÞ sau khi hÕt khÊu hao vÉn ®­îc tiÕp tôc sö dông vµ cho ®Õn khi kh«ng cßn sö dông ®­îc (chi phÝ söa ch÷a t­¬ng ®èi lín vµ hiÖu qu¶ sö dông sau khi söa ch÷a kh«ng cao ), C«ng ty göi c«ng v¨n ®Ò nghÞ Tæng C«ng ty cho thanh lý. Sau khi nhËn ®­îc sù ®ång ý cña Tæng C«ng ty b»ng v¨n b¶n, C«ng ty thµnh lËp Héi ®ång thanh lý tµi s¶n ®Ó thanh lý c¸c tµi s¶n nãi trªn, tiªn thu ®­îc nép v¶o quü cña doanh nghiÖp.
57. 2.2.2.4.2.Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 211- Tµi s¶n cè ®Þnh Tµi kho¶n 214- KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Tµi kho¶n 711: Thu nhËp kh¸c 2.2.2.4.3. Chøng tõ sö dông: Danh môc c¸c tµi s¶n ®· hÕt khÊu hao vµ kh«ng cßn sö dông ®­îc, v¨n b¶n ®Ò nghÞ c¬ quan cÊp trªn cho thanh lý tµi s¶n, v¨n b¶n ®ång ý cña c¬ quan chñ qu¶n, QuyÕt ®Þnh thµnh lËp Héi ®ång thanh lý tµi s¶n cña Gi¸m ®èc C«ng ty, biªn b¶n thanh lý tµi s¶n. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n (1) (4) Héi ®ång thanh lý TSC§ KÕ to¸n thanh to¸n (2) (3) (5) Tæng C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng (6) Thñ quü Gi¶i thÝch quy tr×nh: (1) Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n lËp danh môc tµi s¶n cè ®Þnh khÊu hao kh«ng cßn sö dông ®­îc vµ göi ®Õn Héi ®ång thanh lý tµi s¶n C«ng ty. (2) Héi dång C«ng ty kiÓm tra, ®¸nh gi¸ chung sau ®ã göi v¨n b¶n trinh ®ång Tæng C«ng ty vÒ ph­¬ng ¸n thanh lý vµ ®èi t­îng thanh lý, (3) Tæng C«ng ty ph¶n håi b»ng v¨n b¶n vÒ viÖc cho phÐp thanh lý tµi s¶n.
58. (4) Héi ®ång tiÕn hµnh thanh lý tµi s¶n vµ nép tiÒn vÒ Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty. (5) KÕ to¸n thanh to¸n cËp nhËt chøng tõ vµo m¸y vµ in phiÕu thu ký, göi ®Õn kÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt. Héi ®ång nép tiÒn cho Thñ quü C«ng ty. 2.2.2.4.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn & ghi sæ kÕ to¸n: Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 711 chi tiết Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Quan hệ đối chiếu 2.2.2.4.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n:
59. * H¹ch to¸n nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh: - Khi thanh lý tµi s¶n Nî 214- KhÊu hao TSC§ Cã 211- Nguyªn gi¸ TSC§ - Thu thanh lý Nî 111- TiÒn mÆt Nî 112- TGNH Cã 711- Thu nhËp kh¸c - Cuèi kú kÕt chuyÓn tµi kho¶n 711 vÒ tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD * VÝ dô minh ho¹ sè liÖu: Trong n¨m 2007, C«ng ty kh«ng ph¸t sinh nghiÖp vô kÕ to¸n vÒ thu thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. 2.2.2.5. KÕ to¸n thu c¸c kho¶n nî khã ®ßi ®· xö lý xo¸ sæ: 2.2.2.5.1. Kh¸i qu¸t chung: §èi víi c¸c kho¶n nî khã ®ßi do kh¸ch hµng ph¸ s¶n, gi¶i thÓ, mÊt tÝch, kh¸ch hµng kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî, hoÆc do nguyªn nh©n bÊt kh¶ kh¸ng kh¸c, c¨n cø quy ®Þnh hiÖn hµnh vÒ viÖc qu¶n lý c«ng nî Phßng NghiÖp vô sÏ lËp ®Ò nghÞ xo¸ nî ®èi víi kh¸ch hµng nµy göi ®Õn Héi ®ång xö lý C«ng ty (do C«ng ty thµnh lËp). Sau khi Héi ®ång xem xÐt, c©n nh¾c sÏ tr×nh Tæng C«ng ty xem xÐt gi¶i quyÕt cho xo¸ nî. Tr­êng hîp sau khi c«ng nî ®· ®­îc xo¸, kh¸ch hµng ®Õ thanh to¸n tiÒn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh mét kho¶n thu nhËp bÊt th­êng vµo tµi khoµn 711. 2.2.2.5.2. Tµi kho¶n sö dông: TK 711, 004 cïng c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh­ 111,112 2.2.2.5.3. Chøng tõ sö dông: B¶ng ®Ò nghÞ xo¸ nî cña Phßng NghiÖp vô ®Ýnh kÌm c¸c b»ng chøng liªn quan (nÕu cã), biªn b¶n cña Héi ®ång qu¶n lý c«ng nî, c«ng v¨n cña Héi ®ång ®Ò nghÞ Tæng C«ng ty cho xo¸ nî, v¨n b¶n ®ång ý cña Tæng C«ng ty
60. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ: (5) Kh¸ch hµng (1) Phßng nghiÖp vô (2) Kế toán thanh toán (3) Kế tóan trưởng (4) Thñ quü (1) Kh¸ch hµng liªn hÖ Phßng nghiÖp vô ®Ó thanh to¸n nî. (2) Phßng nghiÖp vô kiÓm tra hå s¬ l­u tr÷ vÒ c«ng nî kh¸ch hµng vµ h­íng dÉn kh¸ch hµng thanh to¸n nî. (3)KÕ to¸n thanh to¸n cËp nhËt chøng tõ vµo m¸y, in phiÕu thu ký vµ göi kÕ to¸n tr­ëng ký. (4) KÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra l¹i th«ng tin vµ ký phiÕu thu. (5) C¨n cø phiÕu thu, Thñ quü thu tiÒn nî kh¸ch hµng
61. 2.2.2.5.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn vµ ghi sæ kÕ to¸n: Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 711 chi tiết 2.2.2.5.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n: * H¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô ph¸t sinh chñ yÕu - Khi b¸n phÕ liÖu thu håi tõ kh¸ch hµng Nî 111,112 Cã 711 §ång thêi: Cã 004 * VÝ dô minh ho¹ sè liÖu:
62. Trong n¨m 2007, C«ng ty kh«ng ph¸t sinh nghiÖp vô kÕ to¸n vÒ thu håi kho¶n nî khã ®ßi ®· xö lý xo¸ sæ. 2.2.2.6. Kế toán thu phí giám định hộ các Công ty trong hệ thống Bảo Việt: 2.2.2.6.1. Kh¸i qu¸t chung: §Ó n©ng cao chÊt l­îng phôc vô kh¸ch hµng vµ uy tÝn cña B¶o ViÖt, Tæng C«ng ty quy ®Þnh C«ng ty thµnh viªn t¹i c¸c tØnh, thµnh t¨ng c­êng phèi hîp tèt c«ng t¸c gi¸m ®Þnh vµ båi th­êng, ®¶m tÝnh nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. 2.2.2.6.2. Tµi kho¶n sö dông: - Tµi kho¶n 6313: thu gi¸m ®Þnh néi bé - Tµi kho¶n 6241: chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiÓm - Tµi kho¶n 112, 1388, 3388 2.2.2.6.3. Chøng tõ sö dông C«ng v¨n yªu cÇu phèi hîp gi¶i quyÕt tai n¹n, v¨n b¶n chuyÓn hå s¬ (hoÆc v¨n b¶n th«ng b¸o ®· chi hé) göi C«ng ty b¶o hiÓm gèc yªu cÇu chuyÓn tr¶ tiÒn phÝ gi¸m ®Þnh vµ tiÒn chi båi th­êng hé (trong hîp C«ng ty b¶o hiÓm gèc yªu cÇu C«ng ty båi th­êng hé), GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng, Phßng NghiÖp vô C«ng ty Phßng NghiÖp vô C«ng ty (B¶o ViÖt BÕn Tre) kh¸c cïng hÖ thèng Khi ph¸t sinh hå s¬ tai n¹n x·y ra ngoµi ®Þa bµn phô tr¸ch C«ng ty sÏ liªn hÖ C«ng ty b¶o hiÓm ®Þa ph­¬ng (cïng hÖ thèng) ®Ó gi¸m ®Þnh thu thËp hå s¬ vµ ng­îc l¹i. 2.2.2.6.4.Tr×nh tù lu©n chuyÓn vµ ghi sæ kÕ to¸n:
63. Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 631 chi tiết 2.2.2.6.5. Định khoản kế toán: - Khi Công ty thu tiền giám định hộ các Công ty khác trong cùng hệ thống Nợ 112- Thu bằng TGNH Nợ 1388- Phải thu Nợ 3388- Cấn trừ công nợ (giám định hộ, chi hộ, ) Có 6313- Phí giám định - Kết chuyển giảm chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm: Nợ 6313- Phí giám định Có 6241- Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm
64. 2.2.2.6.6. S¬ ®å ch÷ T * H¹ch to¸n sè liÖu minh ho¹:(trÝch tõ sè c¸i kÕ to¸n C«ng ty n¨m 2007) 6241 6313 111,112 (2) (1) 6313 1121 11.000.000 1388 1.700.000 6313 6241 12.700.000 12.700.000 2.2.2.7. KÕ to¸n c¸c kho¶n thu båi hoµn tõ ng­êi thø ba: 2.2.2.7.1. Kh¸i qu¸t chung: Trong tr­êng hîp kh¸ch hµng tham gia b¶o hiÓm tµi s¶n t¹i C«ng ty, khi bÞ tai n¹n lµm thiÖt h¹i tµi s¶n tham gia b¶o hiÓm lçi do c¸ nh©n hoÆc tæ chøc kh¸c g©y ra (ng­êi thø ba). Theo tr×nh tù, ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cho kh¸ch hµng, C«ng ty sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng tr­íc phÇn gi¸ trÞ tµi s¶n bÞ thiÖt h¹i. Sau ®ã, kh¸ch hµng sÏ ñy quyÒn cho C«ng ty ®ßi tiÒn båi th­êng l¹i tõ ng­êi thø ba . 2.2.2.7.2. Tµi kho¶n sö dông: - Tµi kho¶n 6311 - Tµi kho¶n 6241
65. - Tµi kho¶n 111,112,1388 2.2.2.7.3. Chøng tõ sö dông: GiÊy ñy quyÒn ®ßi båi th­êng, biªn nhËn båi th­êng, c¸c b»ng chøng ®Ó chøng minh thiÖt h¹i, biªn b¶n gi¶i quyÕt tai n¹n, quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (nÕu cã), S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ Kh¸ch hµng Bªn thø ba (bªn g©y thiÖt h¹i) (1) (6) Phßng nghiÖp vô (2) (3) (7) Kế toán thanh toán (4) (8) Kế tóan trưởng (5) (9) Thñ quü Gi¶i thÝch quy tr×nh: (1) Kh¸ch hµng nép hå s¬ yªu cÇu båi th­êng cho Phßng NghiÖp vô (2) Sau khi tiÕp nhËn hå s¬ Phßng NghiÖp vô gi¸m ®Þnh, x¸c minh, , lËp ®Ò xuÊt båi th­êng. Sau khi ®Ò xuÊt båi th­êng ®­îc duyÖt chuyÓn sang bé phËn kÕ to¸n thanh to¸n (3) Kh¸ch hµng liªn hÖ kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó ®­îc h­íng dÉn nhËn tiÒn.
66. (4) C¨n cø ®Ò xuÊt båi th­êng ®­îc duyÖt kÕ to¸n thanh to¸n cËp nhËt chøng tõ vµo m¸y, in phiÕu chi, ký tªn vµ chuyÓn kÕ to¸n tr­ëng (5) KÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra chøng tõ, h¹ch to¸n, ký tªn vµ chuyÓn thñ quü. Thñ quü chi tiÒn cho kh¸ch hµng. C¸c chøng tõ liªn quan (b¶n chÝnh) ®­îc l­u tr÷ cËn thËn t¹i bé phËn kÕ to¸n C«ng ty. Chøng tõ b¶n sao ®­îc göi cho Phßng nghiÖp vô ®Ó phèi hîp ®ßi båi th­êng tõ ng­êi thø ba. (6) - (9): c¸c b­íc tiÕp theo ®ßi båi th­êng bªn thø ba. 2.2.2.7.4.Tr×nh tù lu©n chuyÓn vµ ghi sæ kÕ to¸n: Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 631 chi tiết 2.2.2.7.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n: - Khi C«ng ty ph¸t sinh c¸c kho¶n thu båi hoµn tõ ng­êi thø ba: Nî 111,112 Cã 6311 - KÕt chuyÓn gi¶m chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiÓm: Nî 6311
67. Cã 6241 3.2.8.4. S¬ ®å ch÷ T 6241 6311 111,112 (2) (1) * H¹ch to¸n minh ho¹: trong n¨m 2007 C«ng ty kh«ng ph¸t sinh kho¶n ®ßi båi th­êng tõ ng­êi thø ba. 2.2.2.8. KÕ to¸n c¸c kho¶n thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh: 2.2.2.8.1. Kh¸i qu¸t chung: Nguån thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty chñ yÕu lµ tõ l·i tiÒn göi do C«ng ty göi tiÒn t¹i ng©n hµng ®Þa ph­¬ng. PhÇn lín nguån tiÒn thu phÝ b¶o hiÓm cña C«ng ty ®­îc chuyÓn ®Õn Tæng C«ng ty ®Ó tËp trung cho ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh ngµnh. 2.2.2.8.2. Tµi kho¶n sö dông: - Tµi kho¶n 515 - Tµi kho¶n : 112 2.2.2.8.3. Chøng tõ sö dông: B¶ng kª, giÊy b¸o cã,
68. 2.2.2.8.4. Trình tự ghi sổ Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Sổ tiền gởi Sổ chi tiết các TK ngân hàng có liên quan Sổ chi tiết TK Phiếu kế toán 112 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 515 2.2.2.8.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n: - Khi ph¸t sinh l·i tiªn göi ng©n hµng: Nî 112 Cã 515 2.2.2.8.6. S¬ ®å ch÷ T & h¹ch to¸n minh ho¹ 515 112 23.728.127 (Nguån : trÝch sæ c¸i kÕ to¸n C«ng ty n¨m 2007) 2.2.2.8.7. KÕ to¸n c¸c kho¶n chi trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiÓm phi nh©n thä: 2.2.2.8.7.1. Kh¸I qu¸t chung:
69. C¸c kho¶n chi trùc tiÕp kinh doanh bao gåm: c¸c kho¶n chi båi th­êng, chi hoa hång, dù phßng nghiÖp vô, chi gi¸m ®Þnh, chi ®ßi ng­êi thø ba, chi xö lý hµng ®· båi th­êng 100%, chi tr¶ l·i, c¸c kho¶n chi trùc tiÕp kinh doanh kh¸c. 2.2.2.8.7.2.Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 6241: chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiÓm gèc 2.2.2.8.7.3. Chøng tõ sö dông: Chøng tõ båi th­êng: Tê tr×nh båi th­êng ®­îc duyÖt, biªn nhËn nhËn tiÒn cña kh¸ch hµng - Chøng tõ chi hoa hång, chi ®Ò phßng h¹n chÕ tæn thÊt: b¶ng kª thu phÝ b¶o hiÓm, b¶ng thanh to¸n hoa hång vµ c¸c kho¶n hç trî ®¹i lý, ®Þnh møc chi hoa hång do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh, c«ng v¨n C«ng ty vµ Tæng C«ng ty vÒ viÖc h­íng dÉn thùc hiÖn chÝnh s¸ch cho ®¹i lý khai th¸c, chÝnh s¸ch tuyªn truyÒn, h¹n chÕ tai n¹n, . - Chøng tõ liªn quan ®Õn chi phÝ gi¸m ®Þnh: c«ng t¸c phÝ, b¶ng ®Ò nghÞ båi d­ìng gi¸m ®Þnh viªn C«ng ty ®­îc duyÖt, 2.2.2.8.7.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ & ghi sæ kÕ to¸n: Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 624 chi tiết
70. 2.2.2.8.7.5. §Þnh kho¶n kÕ to¸n: * H¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: - Khi ph¸t sinh båi th­êng cho kh¸ch hµng, doanh nghiÖp thùc chi b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî 6241- Chi phÝ trùc tiÕp kinh doanh b¶o hiÓm gèc Cã 111,112- Chi b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi ng©n hµng + H¹ch to¸n minh ho¹ (trÝch sè liÖu sæ c¸i n¨m 2007) Nî 6241: 9.997.760.732 Cã 111: 9.925.643.509 Cã 3311: 72.117.214 - §Õn ngµy 31/12 nÕu cßn nhiÒu tê tr×nh båi th­êng ®· ®­îc duyÖt mµ kh¸ch hµng vÉn ch­a nhËn tiÒn, kÕ to¸n tËp trung tê tr×nh l¹i vµ h¹ch to¸n nh­ sau: Nî 6241 Cã 3311 +Sè liÖu minh ho¹ Nî 6241: 72.117.214 Cã 3111: 72.117.214 - Sè d­ ®­îc treo bªn cã tµi kho¶n 3311 ®­îc më chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng, sè hå s¬ båi th­êng ch­a chi kh¸ch hµng. Sang n¨m sau, kh¸ch hµng ®Õn nhËn tiÒn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî 3111 Cã 3111 + Sè liÖu minh ho¹ N¬ 111,112: 72.117.214 Cã 3311: 72.117.214 - Khi ph¸t sinh chi phÝ gi¸m ®Þnh viªn kÕ to¸n ph¶n ¸nh: Nî 6241 Cã 111,112
71. + TrÝch sè liÖu minh ho¹ Nî 6241: 67.667.000 Cã 111,112: 67.667.000 - Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n hoa hång ho¹t ®éng ®¹i lý kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n: Nî 6241: hoa hång ®¹i lý (100%) Cã 3338: thuÕ thu nhËp ®¹i lý (5%) Cã 111,112: hoa hång vµ hç trî ®¹i lý trõ thuÕ thu nhËp (95%) + TrÝch sè liÖu minh ho¹: Nî 6241: 2.131.118.896 Cã 3338: 101.481.852,2 Cã 111,112: 2.029.637.043,8 - Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi tuyªn truyÒn, ®Ò phßng h¹n chÕ tæn thÊt, kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n: Nî 6241: chi phÝ ®Ò phßng h¹n chÕ tæn thÊt Cã 111,112: tæng sè tiÒn thanh to¸n + TrÝch sè liÖu minh ho¹: Nî 6241: 323.291.070 Cã 111,112: 323.291.070 2.2.2.8.8. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: 2.2.2.8.8.1. Kh¸i qu¸t chung: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong doanh nghiÖp b¶o hiÓm bao gåm c¸c kho¶n môc sau: chi phÝ nh©n viªn, chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý, chi phÝ ®å ding v¨n phßng, chi phÝ khÊu hao TSC§, ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ, chi phÝ dù phßng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c, 2.2.2.8.8.2. Chøng tõ sö dông: Chøng tõ: b¶ng l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng trÝch khÊu hao, Hîp ®ång, ho¸ ®¬n dÞch vô mua ngoµi, phiÕu ®Ò xuÊt ®­îc duyÖt, 2.2.2.8.8.3. Tµi kho¶n sö dông:
72. Tµi kho¶n 642 2.2.2.8.8.4. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ & ghi sæ kÕ to¸n Chứng từ gốc Cập nhật vào máy Phân hệ Kế Toán Sổ quỹ Sổ chi tiết các TK có liên quan Sổ Cái Bảng tổng hợp TK 642 chi tiết - Các khoản lương, thưởng phải trả cho công nhân viên Nợ 642 Có 334 + Khi thanh toán lương, thưởng: Nơ 334 Có 111,112 - Trích các khoản theo lương Nợ 642: tính vào chi phí 9% Nợ 334: trừ vào lương người lao động 6 % Có 338 - Khi phát sinh các khoản hỗ trợ phát triển hoạt động đại lý kế toán phản ánh bút toán: Nợ 642
73. Có 111,112 Có 3338 : thuế thu nhập đại lý tính trên khoản hỗ trợ đại lý (5%) - Khi phát sinh các khoản chi giao dịch, tiếp khách, hội nghị, dịch vu thuê và mua ngoài: Nợ 642: Nợ 133: Có 111,112,331: - Trích khấu hao tài sản cố định: Nợ 642 Có 214 - Xuất kho vật liêu, công cụ phục vụ công tác kinh doanh, biếu, tặng: Nợ 642 Có 152,153 2.2.2.8.8.5. H¹ch to¸n minh ho¹ TrÝch sè liÖu kÕ to¸n n¨m 2007: 111 6421 2.345.972.441 2.628.222.547 112 282.250.106 3341 594.902.667 594.902.667 1521 15.645.209 15.645.209 1522 502.381.221 502.381.221 3382 25.545.428 25.545.428
74. 3382 70.749.495 70.749.495 2.2.2.8.9. KÕ to¸n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: * Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 635 * §Þnh kho¶n kÕ to¸n: Khi ph¸t sinh thñ tôc phÝ ng©n hµng kÕ to¸n ph¶n ¸nh Nî 635 Nî 133 Cã 111,112 * S¬ ®å ch÷ T 635 111,112 133 3.7.4. Chøng tõ sæ s¸ch minh ho¹ TrÝch sè liÖu sæ c¸i n¨m 2007: Nî 635: 4.977.217 Cã 112: 3.120.764 Cã 111: 1.856.453 2.2.2.8.9. KÕ to¸n chi phÝ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh: * Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 811 * §Þnh kho¶n kÕ to¸n: - Khi ph¸t sinh thñ tôc phÝ ng©n hµng kÕ to¸n ph¶n ¸nh Nî 811 Nî 133
75. Cã 111,112 * S¬ ®å ch÷ T 811 111,112 133 211 214 TrÝch lËp quü dù phßng nghiÖp vô: 1./ Môc ®Ých lËp quü dù phßng: Trong n¨m tµi chÝnh hay niªn ®é kÕ to¸n, dù phßng nghiÖp vô ®­îc trÝch lËp nh»m môc ®Ých thanh to¸n cho nh÷ng tr¸ch nhiÖm b¶o hiÓm ®· ®­îc x¸c ®Þnh tr­íc vµ ph¸t sinh tõ c¸c hîp ®ång b¶o hiÓm ®· giao kÕt (§iÒu 96, kho¶n 1 LuËt kinh doanh b¶o hiÓm) 2./ Kh¸i qu¸t chung vÒ quü dù phßng nghiÖp vô: 2.1- Kh¸i niÖm dù phßng phÝ (dù phßng tr¸ch nhiÖm ch­a hoµn thµnh): Lµ kho¶n dù phßng dïng chi tr¶ cho c¸c hîp ®ång b¶o hiÓm mµ ®Õn hÕt niªn ®é kÕ to¸n hîp ®ång b¶o hiÓm ®ã vÉn cßn hiÖu lùc. * Dù phßng båi th­êng: Lµ kho¶n dù phßng ®­îc trÝch lËp dïng chi tr¶ cho c¸c hå s¬ tai n¹n ®· hoµn tÊt trong n¨m nh­ng ch­a kÞp chi hoÆc c¸c vô tai tai ®· xÈy ra nh­ng ch­a hoµn tÊt hå s¬. * Dù phßng dao ®éng lín: Lµ dù phßng ®­îc trÝch lËp ®Ó chi cho c¸c vô tai n¹n ®ét xuÊt kh«ng l­êng tr­íc ®­îc c¸c vô tæn thÊt.
76. * Tû lÖ trÝch lËp quü dù phßng: (theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh) + Dù phßng phÝ: 40% (doanh thu gi÷ l¹i) + Dù phßng båi th­êng: 5%/doanh thu gi÷ l¹i + Dù phßng dao ®éng lín: 3%/doanh thu gi÷ l¹i. C«ng ty B¶o viÖt BÕn Tre lµ ®¬n vÞ thµnh viªn nªn chØ trÝch lËp mµ kh«ng h¹ch to¸n: Tæng C«ng ty B¶o hiÓm B¶o ViÖt tæng hîp vµ h¹ch to¸n cho toµn ngµnh. * TÝnh hiÖu qu¶ quy ­íc: - Kh¸i qu¸t chung: C«ng ty lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc, kh«ng lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, kh«ng tÝnh l·i lç, kh«ng trÝch lËp c¸c quü khen th­ëng, phóc lîi, quü dù phßng tµi chÝnh, quü ®Çu t­ ph¸t triÓn, quü trî cÊp mÊt viÖc lµm, kh«ng nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. C«ng ty chØ lËp b¸o c¸o hiÖu qu¶ quy ­íc néi bé. * B¸o c¸o hiÖu qu¶ quy ­íc néi bé: Bao gåm 2 cét thu vµ chi, trong ®ã: - Thu: gåm tÊt c¶ c¸c kho¶n thu vÒ doanh thu phÝ b¶o hiÓm, l·i tiÒn göi ng©n hµng, c¸c kho¶n thu kh¸c vµ phÇn chªnh lÖch trÝch quü dù phßng phÝ. NÕu dù phßng phÝ n¨m nay nhiÒu h¬n n¨m tr­íc th× trÝch lËp phÇn chªnh lÖch ©m vµ ng­îc l¹i lµ chªnh lÖch d­¬ng. - Chi: gåm tÊt c¶ c¸c kho¶n chi trong n¨m nh­ chi båi th­êng, chi ®Ò phßng h¹n chÕ tai n¹n, chi hoa hång, chi qu¶n lý, chi gi¸m ®Þnh, chi thñ tôc phÝ ng©n hµng, vµ trÝch lËp quü dù phßng båi th­êng, quü dù phßng dao ®éng lín. §èi víi quü dù phßng båi th­êng chØ trÝch lËp phÇn chªnh loch, nÕu n¨m sau nhiÒu h¬n n¨m tr­íc th× trÝch lËp phÇn chªnh lÖch d­¬ng vµ ng­îc l¹i th× chªnh lÖch ©m. Chªnh lÖch Thu – Chi: hiÖu qu¶ quy ­íc néi bé cña C«ng ty trong n¨m tµi chÝnh §VT: 1.000 ®ång Néi dung thu Sè tiÒn Néi dung chi Sè tiÒn - Thu phÝ b¶o hiÓm - Chi båi th­êng - CL dù phßng båi th­êng
77. - TrÝch lËp dù phßng phÝ t¨ng -TrÝch dù phßng dao ®éng lín (-), gi¶m (+) - Chi hoa hång - L·i ng©n hµng - Chi qu¶n lý - Chi gi¸m ®Þnh - Thu kh¸c - Chi thñ tôc phÝ ng©n hµng - Chi kh¸c HiÖu qu¶ quy ­íc néi bé C«ng ty n¨m 2007: Tæng thu- tæng chi = 1,2 tû ®ång. Chương 3
78. 3.1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ: Trong tình hình nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước ở nước ta nói chung và ở Bến Tre nói riêng sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề diễn ra ngày càng sôi động phức tạp, Công Ty Bảo hiểm Bến Tre đã có nhiều cố gắng để hoàn thành kế hoạch, đạt mục tiêu đã đề ra.
79. Qua thời gian thực tập tại Công Ty, em có một số nhận xét về tình hình kinh doanh như sau: 3.1.1. Ưu điểm: Quy mô hoạt động của Công ty ngày càng mở rộng với sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc và các Cấp quản lý. Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên có sự quyết tâm cao để hoàn thành kế hoạch, mở rộng mạng lưới Đại lý Công ty là động lực thúc đẩy doanh thu của Công ty ngày càng cao. Tổ chức quản lý kinh doanh có hiệu quả, ý thức tổ chức kỹ luật, kinh doanh đúng với khuôn khổ quy định của Pháp luật và Nhà nước. 3.1.2. Những tồn tại: - Møc ®é c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng B¶o hiÓm Phi nh©n thä ngµy cµng quyÕt liÖt h¬n nh÷ng n¨m tr­íc ®©y do thêi h¹n ¸p dông c¸c h¹n chÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp b¶o hiÓm Mü ®· kÕt thóc theo cam kÕt cña HiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i ViÖt Mü. - - C¸c cam kÕt më cöa thÞ trong giai ®o¹n gia nhËp tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi WTO còng cã hiÖu lùc tõ ngµy 01/01/2008. C¸c doanh nghiÖp b¶o hiÓm n­íc ngoµi ®­îc phÐp cung cÊp c¸c dÞch vô qua biªn giíi, ®­îc phÐp cung cÊp c¸c dÞch vô B¶o hiÓm b¾t buéc nh­ B¶o hiÓm tr¸ch nhiÖm chñ xe c¬ giíi, B¶o hiÓm ch¸y næ b¾t buéc - C¸c C«ng ty b¶o hiÓm sö dông hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh c«ng t¸c xóc tiÕn khai th¸c dÞch vô: h¹ phÝ b¶o hiÓm, më réng ph¹m vi b¶o hiÓm, thiÕt kÕ nhiÒu s¶n phÈm míi,nh»m chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. 3.2. kiÕn nghÞ 3.2.1. Biện pháp 1: Nâng cao trình độ tin học cho nhân viên Hiện nay, trình độ tin học của nhân viên đã đáp ứng đúng với yêu cầu hiện tại đối với tình hình hoạt động của Công ty.
80. Tuy nhiên, để đáp ứng kịp thời với sự tiến bộ của khoa học công nghệ thì theo em Công ty nên thường xuyên - Tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm về máy vi tính để nhân viên có thể trao đổi với nhau những kinh nghiệm và kiến thức mà họ có được. - Đề cử các nhân viên nhạy bén, có năng lực đi học các lớp về nâng cao trình độ tin học khi có các phần mềm kế toán ứng dụng mới. Thực hiện tốt điều này, Công ty sẽ có một đội ngũ nhân viên kế toán lành nghề, có đầy đủ năng lực để có thể thích ứng với yêu cầu ngày càng cao của công tác kế toán, góp sức cùng Công ty hoàn thành những mục tiêu đã đề ra 3.2.2.BiÖn ph¸p 2: CËp nhËt th«ng tin th­êng xuyªn C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp b¶o hiÓm kh¸ ph­íc t¹p. §Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô, bªn c¹nh viÖc ®ßi hái vÒ tr×nh ®é, n¨ng lùc, ng­êi kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp b¶o hiÓm ph¶i am hiÓu vÒ LuËt kinh doanh b¶o hiÓm, chuÈn mùc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh, quy ®Þnh chung cña ngµnh vµ c¸c chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ®ang ®­îc triÓn khai t¹i ®¬n vÞ. Do vËy viÖc duy tr× trao dåi nghiÖp vô vµ cËp nhËt th«ng tin th­êng xuyªn lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi nh©n sù lµm c«ng t¸c kÕ to¸n. Tõ ®ã, ®Ò xuÊt, tham m­u c¸c gi¶i ph¸p kinh doanh hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm chi phÝ, phï hîp quy ®Þnh hiÖn hµnh vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc, thóc ®Èy ph¸t triÓn kinh doanh. 3.3. kÕt luËn * Nền kinh tế ngày một phát triển và đời sống vật chất, tinh thần của người dân ngày càng phát triển thì nhu cầu về Bảo hiểm cũng được nâng lên. Việc nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới đưa ra thị trường là công việc đòi hỏi các nhà Quản trị của Công ty cần phải quan tâm. * Hiện nay, còn một số huyện của tỉnh chưa có Văn phòng đại diện. Việc mở rộng văn phòng đại diện sẽ góp phần tăng doanh thu. Thông qua khả năng tiếp thị Sản phẩm Bảo hiểm đến từng địa bàn. Việc nghiên cứu và phát triển các sản phẩm
81. Bảo hiểm mới mà không có thị trưởng để triển khai, không có những người trung gian thì những sản phẩm mới sẽ không đến được với người dân. Vì vậy, chiến lược Marketing rất là quan trọng cần được quan tâm chú ý. Công ty Bảo hiểm Bến Tre là một doanh nghiệp thành đạt trong công tác kinh doanh Bảo hiểm của tỉnh nhà và cũng là một trong những doanh nghiệp lớn của Bến Tre. Ban Giám Đốc có trình độ chuyên môn vững vàng, quản lý kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm có hiệu quả, nhạy bén trước tình hình biến động của thị trường để có những định hướng kịp thời về chiến lược kinh doanh của Công ty. Đội ngũ Cán bộ công nhân viên có trình đô chuyên môn nhất định. Thực hiện khai thác về các vùng sâu vùng xa và mở rộng dịch vụ Bảo hiểm đến mọi tầng lớp dân cư. Công ty luôn chú trọng đến tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh trong nhiều năm liền nên Công ty cũng đã tạo được uy tín trên thị trường. Ngày 18/07/2001 Bảo Việt được đánh giá là hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 – 2000. Em tin tưởng rằng với đội ngũ cán bộ như vậy cùng với mức doanh thu tăng trưởng qua từng năm thì Công ty Bảo hiểm Bến Tre cũng nhất định sẽ đứng vững trên thị trường cùng với các nghiệp vụ đa dạng của mình dù có nhiều đối thủ cạnh tranh từng lúc từng nơi. Qua thời gian thực tập tại Công ty cũng như tìm hiểu thực tế, đã giúp em hiểu rõ hơn về việc thực tế và những bài học lý thuyết mà Thầy, Cô đã truyền đạt. Từ đó, giúp em rút ra những bài học quý giá để bổ sung cho kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tiễn để sau này áp dụng trong công việc được tốt hơn. Vì thời gian thực tập có hạn và kiến thức bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi nhửng thiếu sót. Vì vậy, kinh mong Quý Thầy Cô cùng ban
82. Lãnh đạo Công Ty Bảo Hiểm Bến Tre đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Cuối lời, em chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô cùng quý Cô, Chú, Anh, Chị trong công ty Bảo hiểm Bến Tre đã hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này. Em kính chúc Quý Thầy Cô được tràn đầy sức khoẻ, chúc Công ty ngày càng phát triển hơn.