›

Báo cáo tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại công ty ô tô 1-5

pdf 29 trang huongle 2740
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Báo cáo tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại công ty ô tô 1-5", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfxay_dung_he_thong_thong_tin_quan_li_kho_vat_tu_tai_cong_ty_o.pdf

Nội dung text: Báo cáo tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại công ty ô tô 1-5

  1. BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài "Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại công ty ô tô 1-5 "
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Më §Çu Vµo nh÷ng thËp niªn cuèi cña thÕ kØ 20, C«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn m¹nh mÏ. Nã t¸c ®éng vµo mäi mÆt cña ®êi sèng nh­ khoa häc kü thuËt, kinh tÕ vµ c¶ x· héi. Nhê cã sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ th«ng tin mµ c¸c ho¹t ®éng vÒ s¶n xuÊt trë nªn phong phó, thuËn tiÖn vµ dÔ dµng h¬n. ë n­íc ta, kho¶ng m­êi n¨m trë l¹i ®©y th× c«ng nghÖ th«ng tin kh«ng cßn xa l¹, vµ ngµy cµng ®­îc óng dông réng r·i trong nhiÒu lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi, ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc qu¶n lÝ. Qu¶n lÝ lµ mét ho¹t ®éng v« cïng quan träng, bÊt k× cÊp nµo ®¬n vÞ còng dÒu ph¶i cã qu¶n lÝ. §èi t­îng cña qu¶n lÝ còng v« cïng réng lín. Nã bao gåm rÊt nhiÒu khÝa c¹nh nh­ qu¶n lÝ con ng­êi, qu¶n lÝ s¶n xuÊt, qu¶n lÝ kinh tª, qu¶n lÝ x· héi Còng nh­ c¸c doanh nhgiÖp kh¸c, doanh nghÖp s¶n xuÊt còng cã nhiÒu lÜnh vùc qu¶n lÝ : qu¶n lÝ nh©n sù, qu¶n lÝ tiÒn l­¬ng, qu¶n lÝ kho, qu¶n lÝ tµi chÝnh Trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, bªn c¹nh vÊn ®Ò qu¶n lÝ x­¬ng sèng cña doanh nghiÖp ®ã lµ qu¶n lÝ tµi chinh, th× vÊn ®Ò qu¶n lÝ kho lµ mét vÊn ®Ò v« cïng quan träng, thiÕt thùc. Qu¶n lÝ tèt hÖ thèng kho sÏ gióp cho nhµ qu¶n lÝ lËp ®­îc c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Do ®ã, ®Ó viÖc qu¶n lÝ kho trë nªn ®¬n gi¶n h¬n th× vÊn ®Ò cÇn thiÕt lµ øng dông tin häc ho¸ vµo qu¶n lÝ kho. ChÝnh v× lÝ do ®ã cho nªn em xin chän ®Ò tµi: "X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ kho vËt t­ t¹i c«ng ty « t« 1-5 ". Trong ®Ò tµi nµy, em xin x©y dùng hÖ thèng qu¶n lÝ kho cho phÐp theo dâi viÖc nhËp, xuÊt, theo dâi hµng tån kho vµ lªn b¸o c¸o ®Þnh k× cho c¸c bé phËn cã liªn quan trong doanh nghiÖp. Sau ®©y em xin ®­a ra bè côc cña ®Ò tµi. 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Tªn ®Ò tµi: " X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ kho vËt t­ t¹i c«ng ty « t« 1- 5. " §Ò ¸n gåm ba phÇn : PhÇn 1 : Më ®Çu PhÇn 2 : PhÇn ph©n tÝch thiÕt kÕ. Bao gåm 3 ch­¬ng : Ch­¬ng 1 : Kh¸i qu¸t vÒ hÖ thèng qu¶n lÝ kho v©t t­ t¹i c«ng ty « t«1-5 Ch­¬ng 2 : C¸c vÊn ®Ò vÒ ph­¬ng ph¸p luËn nghiªn cøu ®Ò tµi Ch­¬ng 3 : Ph©n tÝch, thiÕt kÕ hÖ thèng qu¶n lÝ kho PhÇn 3 : KÕt luËn Ch­¬ng I : M« T¶ HÖ Thèng Qu¶n LÝ Kho VËt T­ T¹i C«ng Ty ¤ T« 1 - 5 I.Giíi thiÖu vÒ c«ng ty « t« 1 - 5 C«ng ty « t« 1-5 hiÖn cã tªn giao dÞch lµ C«ng Ty C¬ KhÝ ¤ T« 1-5, ®Þa chØ t¹i : Km 15 quèc lé 3 thuéc khèi 7A thÞ trÊn §«ng Anh, huyÖn §«ng Anh, thµnh phè Hµ Néi . 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. C«ng ty cã c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt nh­ : ThiÕt kÕ, chÕ t¹o l¾p r¸p « t« kh¸ch, « t« buýt, « t« t¶i vµ c¸c thÕt bÞ c«ng tr×nh. HiÖn c«ng ty cã tæng sè 1958 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã c«ng nh©n viªn n÷ cã 405 ng­êi, kü s­ vµ cö nh©n cã 274 ng­êi. Víi m­êi mét phßng chøc n¨ng, mét trung t©m vµ bèn xÝ nghiÖp s¶n xuÊt.Tæng tµi s¶n hiÖn cã cña c«ng ty lµ 342 tû, trong ®ã tµi s¶n l­u ®éng lµ 285 tû. Doanh thu trung b×nh cña c«ng ty vµo kho¶ng 1150 tû. Doanh nghiÖp chñ yÕu s¶n xuÊt xe buýt, xe kh¸ch, xe t¶i, s¶n xuÊt tr¹m trén ¸pphan (nhùa nãng ) Doanh nghiÖp lµ mét c«ng ty ®Çu ®µn cña nghµnh c«ng nghiÖp «t« ViÖt Nam, thuéc tæng c«ng ty c«ng nghiÖp « t« ViÖt Nam, Bé giao th«ng vËn t¶i. HiÖn nay, c«ng ty ®ang cã h­íng ph¸t triÓn, æn ®Þnh s¶n xuÊt, v­¬n tíi tÇm cao ra ngoµi thÞ tr­êng thÕ giíi. II. M« t¶ vÒ hÖ thèng kho vËt t­ hiªn t¹i cña c«ng ty c¬ khÝ « t« 1-5 C«ng ty « t« 1-5 lµ mét c«ng ty cã quy m« s¶n xuÊt lín. Do ®ã viÖc qu¶n lÝ tèt c¸c vËt t­ trong kho hiÖn cã lµ rÊt cÇn thiÕt. HiÖn nay, hÖ thèng kho cña c«ng ty bao gåm c¸c ho¹t ®éng sau: ho¹t ®éng mua vËt t­, ho¹t ®éng nhËp vËt t­ vµo kho, ho¹t ®éng xuÊt vËt t­ cho bé phËn s¶n xuÊt vµ ho¹t ®éng lªn b¸o c¸o ®Þnh k× hoÆc ®ét xuÊt khi gi¸m ®èc hoÆc c¸c phßng ban cã liªn quan cÇn ®Õn. D­íi ®©y lµ s¬ ®å tæ chøc cña phßng vËt t­ t¹i c«ng ty « t« 1-5: Tr­ëng phßng Phã phßng chuÈn Hå s¬ l­u Phã phßng phô bÞ s¶n xuÊt tr÷ tr¸ch kho Bé phËn chuÈn Bé phËn qu¶n bÞ s¶n xuÊt lÝ kho BP mua vËt t­ BPnhËp xuÊt Thñ kho Phô kho 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. C«ng ty cã tÊt c¶ hai kho: kho nguyªn vËt liÖu chÝnh, kho nguyªn vËt liÖu phô . Trong ®Ò ¸n nµy em chØ xem xÐt ba ho¹t ®éng chÝnh cña kho. §ã lµ ho¹t ®éng nhËp vËt t­ khi vËt t­ vÒ, ho¹t ®éng xuÊt vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ ho¹t ®éng lªn b¸o c¸o tæng hîp ®Þnh k×. Sau ®©y lµ quy tr×nh xuÊt nhËp kho vµ lªn b¸o c¸o tæng hîp cña bé phËn kho. Tr­íc hÕt lµ quy tr×nh nhËp vËt t­. Phßng kÕ ho¹ch dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, ®Ó ®­a ra kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­. Dùa vµo kÕ ho¹ch mua vËt t­, phßng vËt t­ ®øng ra mua vËt t­. Khi vËt t­ vÒ kho bé phËn nhËp kho ph¶i cã tr¸ch nhiÖm nhËp kho c¸c vËt t­ ®· mua vÒ. §Ó nhËp vËt t­ vµo kho th× bé phËn nhËp kho ph¶i cã phiÕu nhËp kho, phiÕu nµy do bé phËn viÕt phiÕu cña phßng vËt t­ lËp, theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh . Tuy nhiªn ®Ó cã phiÕu nhËp kho th× ph¶i cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau : 1.Ph¶i cã ®¬n ®Æt hµng ( hîp ®ång mua s¾m vËt t­). 2. Cã biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng ho¸. Biªn b¶n nµy ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ cña c¸c bªn nh­: phßng KCS, thñ kho, b¶o vÖ vµ chñ hµng (nhµ cung cÊp vËt t­ ). Sau khi cã phiÕu nhËp kho th× vËt t­ ®­îc nhËp vµo kho. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp lµm ba liªn: liªn 1 l­u t¹i bé phËn viÕt phiÕu, liªn 2 l­u t¹i kho, liªn 3 ®­a lªn phßng kÕ to¸n. Ho¹t ®éng thø hai lµ ho¹t ®éng xuÊt kho. Khi bé phËn s¶n xuÊt cÇn vËt t­ ®Ó s¶n xuÊt, th× bé phËn viÕt phiÕu l¹i viÕt phiÕu xuÊt kho (phiÕu lÜnh vËt t­ ). Khi cã phiÕu xuÊt kho, nh©n viªn qu¶n lÝ kho sÏ xuÊt vËt t­ cho bé phËn lÜnh vËt t­. PhiÕu xuÊt kho còng ®­îc lËp thµnh ba liªn. Mçi liªn còng ®­îc l­u t¹i c¸c phßng kÕ to¸n, kho vµ phßng viÕt phiÕu ®Ó l­u vµo hå s¬. Mçi mét vËt t­ ®­îc nhËp kho hay xuÊt kho ®Òu ®­îc thñ kho theo dâi vµ ghi vµo thÎ kho. Mçi mét thÎ kho th× chØ theo dâi mét vËt t­ duy nhÊt vÒ sè l­îng xuÊt nhËp vµ tån kho, theo m· cña vËt t­. ThÎ kho còng ph¶i theo mÉu quy ®Þnh s½n cña bé tµi chÝnh. ThÎ kho còng ®­îc l­u t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Hµng th¸ng, c«ng ty häp hai lÇn, do ®ã bé phËn kho còng ph¶i lªn b¸o c¸o hai lÇn trong mét th¸ng. C¸c b¸o c¸o do thñ kho lËp. Dùa trªn thÎ kho, thñ kho cã thÓ lÊy th«ng tin vÒ vËt t­ cßn tån kho, sè l­îng tån. 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Ngoµi ra, khi cã yªu cÇu cÇn biÕt th«ng tin vÒ vËt t­ cña c¸c phßng ban kh¸c,th× thñ kho còng ph¶i lªn c¸c b¸o c¸o kh«ng ®Þnh k× (b¸o c¸o ®ét xuÊt). C¸c b¸o c¸o cña kho sÏ ®­îc ®­a lªn c¸c phßng ban kh¸c cã liªn quan kh¸c nh­ : phßng gi¸m ®èc, phßng kÕ ho¹ch ( ®Ó lªn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ ), phßng ®iÒu hµnh, vµ phßng kÕ to¸n (theo dâi gi¸ trÞ cña vËt t­ cßn tån kho). C«ng t¸c lªn b¸o c¸o tån kho cßn nh»m x¸c ®Þnh l­êng hµng tån tèi thiÓu cho s¶n xuÊt, ®Ó kÞp thêi cung øng vËt t­. Ch­¬ng 2 : C¬ së ph­¬ng ph¸p luËn nghiªn cøu ®Ò tµi I.C¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ 1.Kh¸i niÖm hÖ thèng th«ng tin HÖ thèng th«ng tin lµ mét tËp hîp nh÷ng con, c¸c thiÕt bÞ phÇn cøng, phÇn mÒm, d÷ liÖu thùc hiÖn ho¹t ®éng thu thËp, l­u tr÷, xö lÝ vµ ph©n phèi th«ng tin trong mét tËp hîp rµng buéc ®­îc gäi lµ m«i tr­êng. Tuú vµo m«i tr­êng cña hÖ thèng mµ hÖ thèng ®ã cã nh÷ng thï riªng biÖt so víi c¸c hÖ thèng kh¸c. Tuy nhiªn lµ nã vÉn tu©n theo m« h×nh tæng qu¸t d­íi ®©y : Nguån §Ých Thu thËp Xö lÝ Ph©n ph¸t Kho d÷ liÖu Nh­ vËy, mäi hÖ thèng th«ng tin ®Òu cã bèn bé phËn: bé phËn ®­a d÷ liÖu vµo, bé phËn xö lÝ, bé phËn kho d÷ liÖu vµ bé phËn ®­a d÷ liÖu ra . 2.C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn hÖ thèng th«ng tin . 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Mét hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ th× c¸i cèt lâi lµ c¬ së d÷ liÖu. Qu¶n lÝ tèt mét hÖ thèng th«ng tin th× tr­íc hÕt ph¶i qu¶n lÝ tèt c¬ së d÷ liÖu cña nã . VËy tr­íc tiªn chóng ta ph¶i hiÓu thÕ nµo lµ mét c¬ së d÷ liÖu vµ cã nh÷ng kh¸i niÖm nµo liªn quan ®Õn c¬ së ®÷ liÖu . B©y giê chóng ta xem xÐt mét sè kh¸i niÖm liªn quan ®Õn c¬ së d÷ liÖu. Chóng ta ph¶i hiÓu thÕ nµo lµ d÷ liÖu. D÷ liÖu lµ nh÷ng sù kiÖn cßn th«, ch­a qua xö lÝ ,lµ ®Çu vµo cña hÖ thèng . Cao h¬n kh¸i niÖm d÷ liÖu lµ chóng ta xem xÐt ®Õn mét sè kh¸i niÖm nh­: b¶ng d÷ liÖu, thùc thÓ, thuéc tÝnh cña thùc thÓ, c¸c tr­êng vµ b¶n ghi. B¶ng d÷ liÖu cña hÖ thèng lµ mét b¶ng bao gåm c¸c tr­êng vµ c¸c b¶n ghi vÒ c¸c thùc thÓ. Thùc thÓ th× lµ mét nhãm ng­êi, ®å vËt, sù kiÖn, hiÖn t­îng hay kh¸i niÖm bÊt k× víi c¸c ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt cÇn ghi chÐp l¹i. Mét sè c¸c thùc thÓ cã thÓ cã vÎ vËt chÊt nh­: m¸y mãc, kh¸ch hµng, sinh viªn, ho¸ ®¬n Cßn mét sè thùc thÓ chØ lµ kh¸i niÖm hay quan niÖm, ch¼ng h¹n, tµi kho¶n, dù ¸n, nhiÖm vô c«ng t¸c Mçi thùc thÓ ®Òu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt mµ ta gäi lµ c¸c thuéc tÝnh. Mçi thuéc tÝnh lµ mét yÕu tè d÷ liÖu t¸ch biÖt, th­êng kh«ng chia nhá ®­îc. C¸c thuéc tÝnh gãp phÇn m« t¶ vÒ thùc thÓ vµ lµ nh÷ng d÷ liÖu vÒ thùc thÓ mµ tam muèn l­u tr÷. Tr­êng d÷ liÖu: lµ mét cét cña b¶ng d÷ liÖu, tr­êng d÷ liÖu l­u tr÷ vÒ mét thuéc tÝnh cña c¸c thùc thÓ nh­ tr­êng: hoten cña c¸c thùc thÓ sinh viªn. B¶n ghi: b¶n ghi lµ tËp hîp c¸c d÷ liÖu cña c¸c tr­êng cña mét thùc thÓ cô thÓ. Nh­ vËy c¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng chÝnh lµ mét nhãm gåm mét hay nhiÒu b¶ng cã liªn quan víi nhau. Nã d­îc tæ chøc vµ l­u gi÷ trªn c¸c thiÕt bÞ tin häc vµ chÞu sù qu¶n lÝ cña c¸c ch­¬ng tr×nh m¸y tÝnh, nh»m cung cÊp th«ng tin cho ng­êi dïng víi c¸c môc ®Ých kh¸c nhau. §Ó hÖ thèng cã thÓ ho¹t ®éng th× chóng ta ph¶i cËp nhËt c¸c d÷ liÖu cho hÖ thèng. §©y lµ mét nhiÖm vô kh«ng thÓ thiÕu khi qu¶n lÝ mét c¬ së d÷ liÖu. Khi chóng ta kiÕt xuÊt th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ lµ chóng ta ®· thùc hiÖn 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. c«ng viÖc truy vÊn d÷ liÖu. Khi truy vÊn d÷ liÖu th­êng sö dông hai ng«n ng÷ truy vÊn. §ã lµ ng«n ng÷ truy vÊn cã cÊu tróc ( SQL) vµ truy vÊn b»ng vÝ dô. Qu¶n lÝ mét hÖ thèng th«ng tin th× c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu lµ ph¶i th­êng xuyªn lªn b¸o c¸o ®­îc chiÕt xuÊt tõ c¸c c¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng. §Ó viÖc lªn b¸o c¸o vµ sö dông c¸c d÷ liÖu cña hÖ thèng ®­îc thuËn tiÖn th× c¸c d÷ liÖu ph¶i quan hÖ víi nhau, liªn kÕt víi nhau d­íi ba m« h×nh sau: m« h×nh ph©n cÊp, m« h×nh m¹ng l­íi, m« h×nh quan hÖ. 3.Ph©n tÝch thiÕt kÕ mét hÖ thèng th«ng tin Môc tiªu cuèi cïng cña ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin lµ cung cÊp cho nh÷ng thµnh viªn cña tæ chøc nh÷ng c«ng cô qu¶n lÝ tèt nhÊt. Ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin bao gåm viÖc ph©n tÝch hÖ thèng ®ang tån t¹i, thiÕt kÕ mét hÖ thèng míi, thùc hiÖn vµ tiÕn hµnh cµi ®Æt nã. Ph©n tÝch hÖ thèng b¾t ®Çu tõ viÖc thu thËp d÷ liÖu, x¸c ®Þnh yªu cÇu cña hÖ thèng. ThiÕt kÕ hÖ thèng nh»m x¸c ®Þnh xem hÖ thèng cã kh¶ n¨ng c¶i thiÖn t×nh tr¹ng hiÖn t¹i vµ x©y dùng c¸c m« h×nh l« gÝc vµ m« h×nh vËt lÝ ngoµi cña hÖ thèng ®ã. 3.1. §¸nh gi¸ yªu cÇu. Mét dù ¸n ph¸t triÓn hÖ thèng kh«ng thÓ tù ®éng tiÕn hµnh ngay sau khi cã b¶n yªu cÇu. V× lo¹i dù ¸n nµy ®ßi hái ®Çu t­ kh«ng chØ tiÒn b¹c, thêi gian mµ cßn c¶ nh©n lùc cho dø an ®ã. Do ®ã ph¶i cã qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ hay thÈm ®Þnh yªu cÇu. ViÖc ®¸nh gi¸ yªu cÇu lµ quan träng cho viÖc thµnh c«ng cña dù ¸n. ViÖc ®¸nh gi¸ sai yªu cÇu sÏ dÉn ®Õn viÖc ph©n tÝch hÖ thèng sai, ®¸nh gi¸ yªu cÇu kh«ng chÝnh x¸c sÏ lµm cho qu¸ tr×nh ph©n tÝch mÊt thêi gian, tèn nhiÒu chi phÝ. §¸nh gi¸ yªu cÇu gåm viÖc nªu vÊn ®Ò, ­íc ®o¸n ®é lín, nh÷ng thay ®æi cã thÓ vµ ®¸nh gi¸ tÝnh kh¶ thi cña dù ¸n. §¸nh gi¸ yªu cÇu bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau: lËp kÕ ho¹ch, lµm râ yªu cÇu, ®¸nh gi¸ kh¶ thi, chuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ®¸nh gi¸ kh¶ thi. 3.2.Ph©n tÝch chi tiÕt . Môc ®Ých cña c«ng viÖc ph©n tÝch yªu cÇu lµ: ®­a ra d­îc chuÈn ®o¸n vÒ hÖ thèng ®ang tån t¹i, nghÜa lµ x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò chÝnh còng nh­ nh÷g nguyªn nh©n chÝnh cßn tån t¹i cña hÖ thèng. §ång thêi x¸c ®Þnh ®­îc môc tiªu cÇn 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. ®¹t ®­îc cña hÖ thèng míi vµ ®Ò xuÊt ra ®­îc gi¶i ph¸p cho phÐp ®¹t ®­îc môc tiªu. Giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt bao gåm bÈy c«ng ®o¹n: lËp kÕ ho¹ch, nghiªn cøu m«i tr­êng, nghiªn cøu hÖ thèng, ®­a ra chuÈn ®o¸n vµ x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p, ®¸nh gi¸ tÝnh kh¶ thi, thay ®æi ®Ò xuÊt dù ¸n, chuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o. 3.3.ThiÕt kÕ l« gÝc Môc ®Ých cña giai ®o¹n nµy nµy lµ x¸c ®Þnh mét c¸ch chi tiÕt vµ chÝnh x¸c nh÷ng c¸i mµ hÖ thèng míi ph¶i lµm ®Ó ®¶m b¶o ®­îc môc tiªu ®· ®­îc x¸c ®Þnh ra ë tõ giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt mµ vÉn tu©n thñ nh÷ng rµng buéc cña m«i tr­êng. S¶n phÈm cña qu¸ tr×nh ph©n tÝch nµy lµ c¸c s¬ ®å luång d÷ liÖu DFD, s¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu DSD, c¸c s¬ ®å ph©n tÝch tra cøu vµ c¸c phÝch l« gÝc cña tõ ®iÓn hÖ thèng. M« h×nh nµy ph¶i ®­îc kh¸ch hµng th«ng qua, ®¶m b¶o r»ng chóng ®¸p øng tèt c¸c yªu cÇu cña hä. ViÖc thiÕt kÕ nªn b¾t ®Çu tõ viÖc thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu cho hÖ thèng míi. ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu lµ x¸c ®Þnh yªu cÇu th«ng tin cña ng­êi sö dông hÖ thèng th«ng tin míi. Cã hai ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu Thø nhÊt lµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu tõ th«ng tin ®Çu ra. §©y lµ ph­¬ng ph¸p cæ ®iÓn vµ c¬ b¶n cña viÖc thiÕt kÕ. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× chóng ta thùc hiÖn ba møc chuÈn ho¸ tõ c¸c th«ng tin ®Çu ra thu thËp ®­îc, sau ®ã x¸c ®Þnh ®­îc c¸c tÖp d÷ liÖu vµ mèi liªn kÕt gi÷a c¸c tÖp. Ph­¬ng ph¸p thø hai lµ thiÕt kÕ c¬ s¬ d÷ liÖu b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸. Theo ph­¬ng ph¸p nµy chóng ta ph¶i x¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi­a c¸c thùc thÓ trong hÖ thèng. C¸c thùc thÓ liªn kÕt víi nhau theo mèi liªn kÕt nµo: mét - mét, mét – nhiÒu hay nhiÒu – nhiÒu. 3.4.M· ho¸ d÷ liÖu vµ mét sè c«ng cô ®­îc sö dông ®Ó m« h×nh ho¸ hÖ thèng th«ng tin. 3.4.1 M· ho¸ d÷ liÖu M· ho¸ ®­îc xem nh­ lµ viÖc x©y dùng mét tËp hîp nh÷ng hµm thøc mang tÝnh quy ­íc vµ g¸n cho tËp hîp nµy mét ý nghÜa b»ng c¸ch cho liªn hÖ víi tËp hîp nh÷ng ®èi t­îng cÇn biÓu diÔn. 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. M· ho¸ d÷ liÖu gióp cho ng­êi qu¶n lÝ nhËn diÖn c¸c ®èi t­îng kh«ng bÞ nhÇm lÉn, m« t¶ nhanh chãng c¸c ®èi t­îng vµ nhËn diÖn c¸c ®èi t­îng nhanh h¬n. Trong thùc tÕ ng­êi ta th­êng sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p m· ho¸ sau: Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ ph©n cÊp: theo nguyªn t¾c nµy ng­êi ta ph©n cÊp ®èi t­îng tõ trªn xuèng, m· sè ®­îc x©y dùng tõ tr¸i qua ph¶i, c¸c ch÷ sè ®­îc kÐo dµi vÒ phÝa bªn ph¶i ®Ó thÓ hiÖn chi tiÕt sù ph©n cÊp s©u h¬n. §Ó thiÕt lËp m· ph©n cÊp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh cã bao nhiªu cÊp vµ mçi cÊp cÇn bao nhiªu m·. Cã hai lo¹i m· ph©n cÊp: ph©n cÊp cè ®Þnh vµ ph©n cÊp biÕn thiªn. Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ liªn tiÕp: M· kiÓu nµy ®­îc t¹o ra bëi mét quy t¾c t¹o d·y nhÊt ®Þnh. Sö dông ph­¬ng ph¸p nµy sÏ kh«ng nhÇm lÉn, tuy nhiªn khi sö dông sÏ kh«ng thÓ gîi nhí vµ nã kh«ng cho phÐp chÌn thªm mét m· nµo vµo gi÷a hai m· cò. Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ gîi nhí: ph­¬ng ph¸p nµy dùa vµo ®Æc tÝnh cña ®èi t­îng ®Ó x©y dùng. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ cã tÝnh gîi nhí cao, cã thÓ më réng. Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ ghÐp nèi: ph­¬ng ph¸p nµy chia ra thµnh nhiÒu tr­êng, mçi tr­êng t­¬ng øng víi mét ®Æc tÝnh. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ nhËn diÖn kh«ng nhÇm lÉn, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch cao, cã nhiÒu kh¶ n¨ng kiÓm tra thuéc tÝnh. Tuy nhiªn nã l¹i cã nh­îc ®iÓm lµ kh¸ cång kÒnh, ph¶i chän nh÷ng ®Æc tÝnh æn ®Þnh nÕu kh«ng bé m· mÊt ý nghÜa. 3.4.2. Mét sè m« h×nh ho¸ d÷ liÖu 3.4.2.1. M« h×nh luång d÷ liÖu DFD M« h×nh luång d÷ liÖu m« t¶ hÖ thèng th«ng tin, trong s¬ ®å chØ bao gåm luång d÷ liÖu, c¸c xö lÝ, c¸ l­u tr÷ d÷ liÖu, nguån vµ ®Ých. S¬ ®å luång d÷ liÖu chØ m« t¶ ®¬n thuÇn lµ hÖ thèng th«ng tin lµm g× vµ ®Ó lµm g×. C¸c kÝ ph¸p th­êng dïng trong s¬ ®å S¬ ®å DFD th­êng sö dông bèn kÝ ph¸p c¬ b¶n sau: Tªn ng­êi / bé Nguån hoÆc ®Ých Ph¸t/nhËn tin 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Tªn dßng d÷ liÖu Dßng d÷ liÖu TiÕntr×nh TiÕn t×nh xö lÝ Xö lÝ TÖp d÷ liÖu Kho d÷ liÖu C¸c møc cña DFD: Møc ng÷ c¶nh: thÓ hiÖn rÊt kh¸i qu¸t néi dung chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin. S¬ ®å nµy kh«ng ®i vµo chi tiÕt, mµ m« t¶ sao cho chØ cÇn mét lÇn nh×n lµ nhËn ra néi dung chÝnh cña hÖ thèng. S¬ ®å ph©n r·: ®Ó m« t¶ hÖ thèng chi tiÕt h¬n ng­êi ta dïng kü thuËt ph©n r· s¬ ®å. B¾t ®Çu tõ s¬ ®å ng÷ c¶nh ng­êi ta ph©n r· ra lµm s¬ ®å møc 0, møc 1 3.4.2.2.M« h×nh s¬ ®å quan hÖ thùc thÓ ERD Ba thµnh phÇn tö chÝnh cña m« h×nh quan hÖ thùc thÎ lµ: thùc thÓ thuéc tÝnh vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ ®ã. Thùc thÓ ®­îc dïng ®Ó chØ mét líp c¸c dèi t­îng cô thÓ hay trõu t­îng mµ ta muèn l­u gi÷ th«ng tin vÒ nã. Mçi thùc thÓ ®­îc biÓu diÔn b»ng mét h×nh ch÷ nhËt Tªn thùc thÓ Thuéc tÝnh lµ c¸c ®Æc tr­ng cña thùc thÓ. Mçi mét thùc thÓ ®Òu cã mét tËp hîp c¸c thuéc tÝnh g¾n kÕt víi nã. C¸c thuéc tÝnh cña thùc thÓ gåm ba lo¹i: thuéc tÝnh ®Þnh danh, thuéc tÝnh m« t¶, thuéc tÝnh quan hÖ. Mét thùc thÓ cã Ýt nhÊt mét thuéc tÝnh. Liªn kÕt gi÷a c¸c thùc thÓ: mét thùc thÓ trong thùc tÕ kh«ng thÓ tån t¹i ®éc lËp víi c¸c thùc thÓ kh¸c, lu«n cã sù liªn hÖ qua l¹i gi÷a c¸c thùc thÓ kh¸c nhau. Mét 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. liªn kÕt gi÷a hai thùc thÓ ®­îc thÓ hiÖn b»ng h×nh thoi, nã ph¶i lµ mét ®éng tõ. Cô thÓ nã ®­îc biÓu diÔn nh­ h×nh sau: liªn kÕt Mèi liªn kÐt gi÷a c¸c thùc thÓ cã thÓ lµ mét – mét, mét – nhiÒu hay nhiÒu – nhiÒu. II.VÊn ®Ò cÇn thiÕt ph¶i øng dông tin häc trong qu¶n lÝ kho Trong c«ng t¸c qu¶n lÝ kho, nhÊt lµ t¹i mét c«ng ty lín nh­ c«ng ty « t« 1-5 th× lu«n ®ßi hái xuÊt nhËp kho th­êng xuyªn vµ còng th­¬ng xuyªn lªn c¸c b¸o c¸o ®Þnh k×. Cho nªn nÕu lµm b»ng c«ng nghÖ thñ c«ng th× sÏ tèn rÊt nhiÒu thêi gian vµ chi phÝ cho mçi lÇn xuÊt nhËp hoÆc, lªn b¸o c¸o. Mçi lÇn kho lªn b¸o c¸o th­êng mÊt rÊt nhiÒu thêi gian vµ ph¶i cã nhiÒu ng­êi cïng lµm ®Ó kÞp lªn b¸o c¸o cho c¸c phßng ban kh¸c. H¬n n÷a, c¸c hå s¬ l­u tr÷ b»ng giÊy tèn rÊt nhiÒu chi phÝ l¹i thªm kho¶n chi phÝ ®Ó b¶o qu¶n hå s¬. Do ®ã viÖc óng dông tin häc trong qu¶n lÝ kho t¹i c«ng ty « t« 1-5 lµ cÇn thiÕt ®Ó gi¶m chi phÝ, rót ng¾n thêi gian lªn b¸o c¸o, gióp cho c«ng t¸c qu¶n lÝ tèt h¬n, xö lÝ chÝnh x¸c h¬n, dÔ dµng h¬n. Ch­¬ng 3 Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ kho t¹i kho c«ng ty « t« 1-5 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. I.Ph©n tÝch yªu cÇu Ho¹t ®éng qu¶n lÝ kho lµ mét ho¹t ®éng quan träng trong c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt, h¬n n÷a l¹i t¹i mét c«ng ty nhµ n­íc cã quy m« lín nh­ c«ng ty « t« 1-5 th× c«ng t¸c ®ã cÇn ph¶i ®­îc ®¶m b¶o. C«ng ty th× th­êng xuyªn ph¶i lªn b¸o c¸o ®Þnh k× hai lÇn trong mét tuÇn do ®ã viÖc tin häc ho¸ ph¶i ®¶m b¶o lªn b¸o c¸o nhanh chãng chÝnh x¸c, gi¶m bít chi phÝ cho mçi lÇn lªn b¸o c¸o. D÷ liÖu nhËp chÝnh x¸c dÔ thao t¸c. HÖ thèng ph¶i dÔ dµng cho ng­êi dïng khi lªn phiÕu xuÊt, phiÕu nhËp. C¸c b¸o c¸o ph¶i thèng kª ®­îc l­îng tån cña tõng vËt t­ t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª, ph¶i lÊy ®­îc th«ng tin cña tõng vËt t­ cã trong kho. Thèng kª ®­îc c¸c vËt t­ thiÕu cho s¶n xuÊt ®Ó th«ng b¸o cho phßng cung øng vËt t­ ®Æt kÕ ho¹ch mua vËt t­. II.Ph©n tÝch thiÕt kÕ chi tiÕt Trong qu¸ tr×nh tiÕp cËn hÖ thèng, sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p nh­: pháng vÊn quan x¸t, lÊy tµi liÖu ®Ó thu thËp th«ng tin vÒ c«ng t¸c qu¶n lÝ kho t¹i c«ng ty « t« 1- 5, kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh nµy em ®· ®­a ra c¸c s¬ ®å m« h×nh ho¸ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ kho sau: 1.S¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng kho S¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng sÏ m« t¶ c¸c ho¹t ®éng chÝnh mµ hÖ thèng ph¶i thùc hiÖn. Trong qu¸ tr×nh tiÕp cËn vµ ph©n tÝch hÖ thèng th× hÖ thèng kho cña c«ng ty sÏ thùc hiÖn ba chøc n¨ng chÝnh sau: +Chøc n¨ng nhËp vËt t­ tõ bé phËn mua vËt t­ +Chøc n¨ng xuÊt vËt t­ cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt +Chøc n¨ng kiÓm kª vµ lªn c¸c b¸o c¸o ®Þnh k× cho c¸c phßng ban cã liªn quan. Dùa trªn c¸c chøc n¨ng trªn cña hÖ thèng em ®­a ra s¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ th«ng sau ®©y: HÖ thèng qu¶n lÝ kho 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. NhËp kho XuÊt kho Lªn b¸o c¸o Dùa trªn s¬ ®å chøc n¨ng nµy ta sÏ cã s¬ ®å luång d÷ liÖu DFD. 2.S¬ ®å luång d÷ liÖu cña hÖ thèng Trong s¬ ®å cã sö dông c¸c kÝ ph¸p sau: Tªn nguån / ®Ých Nguån /®Ých Tªn dßng d÷ liÖu Dßng d÷ liÖu TiÕn tr×nh TiÕn tr×nh xö lÝ Xö lÝ TÖp d÷ liÖu Kho d÷ liÖu 2.1.S¬ ®å møc ng÷ c¶nh cña hÖ thèng : PhiÕu xuÊt Bé phËn mua vËt t­ phiÕu nh©p kho BP s¶n xuÊt kho B¸o c¸o vËt t­ HÖ thèng PhiÕu lÜnh kho PhiÕu xuÊt,nhËp kho B¸o c¸o KÕ ho¹ch Gi¸m ®èc vËt t­ S¶n xuÊt BP kÕ to¸n PhßngKÕ ho¹ch 2.2.S¬ ®å luång d÷ liÖu DFD møc 0 BP mua vËt t­ BP s¶n xuÊt PhiÕu PhiÕu lÜnh NhËp PhiÕu XuÊt Xö lÝ Xö lÝ NhËp XuÊt PhiÕu XuÊt PhiÕu xuÊt Kho 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. PhiÕu nhËp Phong kÕto¸n ThÎ kho KÕ ho¹ch s¶n xuÊt (2) (1) Phßng kÕ ho¹ch b¸o c¸o tån vËt t­ Lªn b¸o c¸o (3) B¸o c¸o vËt t­ Gi¸m ®èc phiÕu nhËp kho (1) : Yªu Çu kiÓm tra tån vËt t­ (2) : KÕt qu¶ kiÓm tra (3) : Baã c¸o vËt t­ III. ThiÕt kÕ l« gÝc §Ó thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu em xin tr×nh bµy ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ b»ng m« h×nh ho¸. Trong m« h×nh cã sö dïng hai kÝ ph¸p sau: Thùc thÓ BÓu diÔn c¸c thùc thÓ cña hÖ thèng Liªn kÕt BiÓu diÔn mèi liªn kÕt gi÷a c¸c thùc thÓ Sau ®©y lµ m« h×nh quan hÖ thùc thÓ : Nhµ cung cÊp N cung cÊp M VËt t­ N l­u 1 Kho #manhacc M #M·vt #Makho tªnnhacc Tªnvt Tenkho ®iachi §¬nvÞ ®iÖntho¹i XuÊt Tån fax M·kho #m·béphËn TªnbéphËn BP s¶n xuÊt 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. PhiÕu nhËp N chøa M VËt t­ #sèphiÕunhËp N ngµy nhËp ng­êi nhËp chøa SèphiÕunhËp M PhiÕu xuÊt #sèphiÕuxuÊt Ngµy xuÊt Ng­êi xuÊt Mèi liªn kÕt gi­a hai thùc thÓ Nhµ cung cÊp vµ vËt t­ lµ nhiÒu - nhiÒu cho nªn cã thùc thÓ thø ba chi tiÕt tõng vËt t­ ®­îc cung cÊp : #mavt Chitietvattu #manhacc T­¬ng tù c¸c mèi liªn kÕt nhiÒu kh¸c ta cã c¸c thùc thÓ sau: #m·vt Chitietxuatkho #m·béphËn sèl­îngxuÊt #m·phiÕuxuÊt #M·kho chitietnhapkho #m·phiÕunhËp #m·vt sè l­îng nhËp #m·kho Tõ c¸c thùc thÓ x¸c ®Þnh ®­îc ta cã c¸c tÖp sau vµ s¬ ®å DSD cña hÖ thèng: Nhacungcap MaNCC TenNCC Diachi Dienthoai Fax MaNCC MaVT Vattu MaVT TenVT Donvi Makho Kho Makho Tenkho Sophieuxuat Mavt Soluong MaBP Makho 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Chitietnhap BPs¶nxuÊt Sophieunhap Mavt Soluong Makho MaBP TenBP Phieuxuat Phieunhap Sophieuxuat Ngayxuat Nguoixuat IV.ViÕt ch­¬ng tr×nh 1.Giíi thiÖu vÒ MS.Access MS.Access lµ mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu, nã cho phÐp ta cã thÓ qu¶n trÞ hÖ c¬ së d÷ liÖu mét c¸ch dÔ dµng h¬n. Access cho phÐp ng­êi dïng t¹o c¸c b¶ng, c¸c report vµ c¸c form mét c¸ch dÔ dµng nhê c«ng cô Winzard. H¬n n­a Access cßn trî gióp ng­êi dïng truy vÊn d÷ liÖu mét c¸ch nhanh nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt, ®ång thêi Access cßn cho phÐp ng­êi dïng liªn kÕt víi mét sè hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu kh¸c nh­ Visual Basic, SQL server. ChÝnh v× nh÷ng tiÖn Ých nµy cña Access mµ em chän hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access ®Ó viÕt ch­¬ng tr×nh cho ®Ò ¸n cña m×nh . 2.C¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng Dùa trªn c¸c thiÕt kÕ vÒ c¬ së d÷ liÖu trong s¬ ®å DSD ta x©y dùng ®­îc c¬ së d÷ liÖu bao gåm c¸c b¶ng sau : B¶ng Vattu l­u tr÷ th«ng tin vÒ vËt t­ cña kho Sophieunhap Ngaynhap Nguoinhap fieldname Datatype fieldsize description Mavt text 7 M· vËt t­ Tenvt text 25 Tªn vËt t­ B¶ng Donvi text 10 §¬n vÞ tÝnh TonDK number Integer Tån ®Çu k× Makho text 5 M· kho Nhacungcap l­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c nhµ cung cÊp vËt t­ cho c«ng ty 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. fieldname Datatype fieldsize Description MaNCC text 10 M· nhµ cung cÊp TenNCC text 40 Tªn nhµ cung cÊp Fieldname Datatype Fieldsize Description Diachi text 40 ®Þa chØ nhµ cung cÊp Sophieunhap text 6 Sè phiÕu nhËp kho Dienthoai text 13 ®iÖn tho¹i liªn l¹c Ngaynhap Datetime 8 Ngµy nhËp vËt t­ Fax text 13 Sè fax Nguoinhap text 20 Ng­êi nhËp vËt t­ FieldnameFieldname Datatype Datatype Fieldsize Fieldsize Description Description MakhoSophieuxuat text text 5 6 M· Sèkho phiÕu vËt t­ xuÊt kho Tenkho Ngayxuat text datetime 25 8 Tªn Ngµy kho vËtxuÊt t­ vËt t­ Nguoixuat text 20 ng­êi xuÊt vËt t­ B¶ng Phietxuat B¶ng PhiÕu nhËp B¶ng Kho B¶ng Chitietvattu Fieldname Datatype Fieldsize Description Mavt text 7 M· vËt t­ MaBP text 7 M· bé ph©n s¶n xuÊt B¶ng Chitietnhap Fieldname Datatype Fieldsize Description Sophieunhap text 6 Sè phiÕu nhËp kho Mavt Text 7 M· vËt t­ Soluongnhap number 7 Sè l­îng vËt t­ nhËpkho Makho text 5 M· kho nhËp vËt t­ B¶ng chitietxuat 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Fieldname Datatype Fieldsize Description Sophieuxuat text 6 Sè phiÕu xuÊt kho Mavt text 10 M· vËt t­ Soluongxuat number 7 Sè l­îng xuÊt kho Makho text 5 M· kho MaBP text 7 M· bé phËn lÜnh vËt t­ B¶ng Bé phËn s¶n xuÊt Fieldname Datatype Fieldsize Description MaBP text 7 M· bé phËn s¶n xuÊt TenBP text 30 Tªn bé phËn s¶n xuÊt 3.Mét sè thiÕt kÕ giao diÖn vµo ra cña hÖ thèng Trªn ®©y lµ c¸c tÖp c¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng, sau ®©y em xin ®­a ra mét sè thiÕt kÕ vÒ giao diÖn cña ch­¬ng tr×nh. Theo s¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng cho nªn em thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh bao gåm ba chøc n¨ng c¬ b¶n : NhËp Kho, XuÊt Kho, B¸o c¸o. PhÇn nhËp kho gåm : + Danh Môc Kho + Danh Môc nhµ cung cÊp + Danh môc vËt t­ + PhiÕu nhËp kho + CËp nhËt Danh môc vËt t­ + CËp nhËt nhµ cung cÊp PhÇn xuÊt kho + Danh môc Bé phËn s¶n xuÊt + Danh môc vËt t­ + Danh môc kho + PhiÕu xuÊt kho + CËp nhËt Danh môc v©t t­ PhÇn b¸o c¸o + B¸o c¸o nhËp theo tõng vËt t­ 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. + B¸o c¸o xuÊt theo tõng vËt t­ + B¸o c¸o tån kho Cña c¸c vËt t­ + B¸o c¸o tån kho cña tõng vËt t­ Giao diªn chÝnh cña ch­¬ng tr×nh: Form cËp nhËt danh môc vËt t­: 19
  21. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Giao diÖn c¸c chøc n¨ng chÝnh cña ch­¬ng tr×nh Danh môc vËt t­ 20
  22. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Form PhiÕu nh©p vËt t­ Form PhiÕu xuÊt 21
  23. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Danh môc nhµ cung cÊp Danh môc Bé phËn s¶n xuÊt 22
  24. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Danh môc kho : B¸o c¸o nhËp 23
  25. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. B¸o c¸o xuÊt kho B¸o c¸o tæng hîp xuÊt nhËp tån vËt 24
  26. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Trªn ®©y em ®­a ra mét sè giao diÖn vµ danh môc vËt t­ cã trong ch­¬ng tr×nh qu¶n lÝ kho vËt t­ t¹i c«ng ty « t« 1-5. KÕt LuËn 25
  27. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Qu¶n lÝ kho lµ mét c«ng viÖc rÊt quan träng ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh­ c«ng ty « t« 1-5. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lÝ kho sÏ gióp cho nhµ qu¶n lÝ qu¶n lÝ tèt nguån vèn l­u ®éng trong s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp trong k× s¶n xuÊt. §ång thêi, nã gióp cho ng­êi qu¶n lÝ ®­a ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ kÕ ho¹ch chuÈn bÞ s¶n xuÊt. Do ®ã viÖc tin häc ho¸ hÖ thèng qu¶n lÝ kho t¹i mét c«ng ty s¶n xuÊt cã quy m« lín nh­ c«ng ty « t« 1-5 lµ rÊt cÇn thiÕt. H¬n n÷a viÖc tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lÝ kho sÏ gióp viÖc thùc hiÖn xuÊt nhËp vËt t­ nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ dÔ dµng lªn c¸c b¸o c¸o ®Þnh k× khi tæng kÕt, l¹i tiÕt kiÖm chi phÝ vµ thêi gian. Trong qu¸ tr×nh lµm ®Ò ¸n nµy, em ®· thu thËp th«ng tin vµ ph©n tÝch hÖ thèng kho cña c«ng ty. Do ®ã ,em ®· thiÕt kÕ ®­îc c¬ së dò liÖu cho hÖ thèng bao gåm c¸c b¶ng, c¸c form vµ c¸c b¸o c¸o cña hÖ thèng. Tuy nhiªn, do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn trong ®Ò ¸n nµy em cßn cã nhiÒu sai sãt vµ ch­a hoµn chØnh. Do ®ã, em rÊt mong c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó em hoµn thiÖn ®Ò ¸n nµy. Em còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« TrÇn ThÞ Song Minh ®· h­íng dÉn vµ gióp em hoµn thµnh ®Ò ¸n nµy. 26
  28. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. Môc lôc Lêi Më ®Çu 1 Ch­¬ng 1: M« t¶ hÖ thèng qu¶n lÝ kho t¹i c«ng ty « t« 1-5 I. M« t¶ c«ng ty « t« 1-5. 3 II. M« t¶ hÖ thèng kho cña c«ng ty « t« 1-5 3 Ch­¬ng 2: C¬ së ph­¬ng ph¸p luËn nghiªn cøu ®Ò tµi 6 I. C¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ 6 1. Kh¸i niÖm hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ 6 2. C¸c kh¸i niÖm liªn quan ®Õn hÖ thèng th«ng tin .6 3. Ph©n tich thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin .8 3.1. §¸nh gi¸ yªu cÊu 8 3.2. Ph©n tÝch chi tiÕt 9 3.3. Ph©n tÝch l« gÝc 9 3.4. M· ho¸ d÷ liÖu vµ mét sè c«ng cô ®­îc dïng ®Ó m« h×nh ho¸ hÖ thèng th«ng tin 10 3.4.1. M· ho¸ d÷ liÖu 10 3.4.2. Mét sè m« h×nh ho¸ d÷ liÖu .11 3.4.2.1. M« h×nh luång d÷ liÖu DFD 11 3.4.2.2. M« h×nh quan hÖ thùc thÓ 12 II. VÊn ®Ò cÇn thiÕt ph¶i øng dông tin häc qu¶n lÝ trong qu¶n lÝ kho t¹i c«ng ty « t« 1-5 . 13 Ch­¬ng 3 : Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ kho t¹i c«ng ty « t« 1-5 14 I. Ph©n tÝch yªu cÇu .14 II. Ph©n tÝch thiÕt kÕ chi tiÕt .14 1. S¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng 14 27
  29. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 1. S¬ ®å luång d÷ liÖu DFD 15 III. ThiÕt kÕ l« gÝc .17 IV. ViÕt ch­¬ng tr×nh 19 1. Giíi thiÖu vÒ c¬ së d÷ liÖu MS.Access 19 2. C¬ së d÷ liÖu cña hÖ thèng 20 3. Mét sè giao diÖn cña hÖ thèng 21 KÕt luËn 28