›

Bài giảng Excel - Chương 1: Một số hàm thông dụng

ppt 58 trang huongle 5420
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Excel - Chương 1: Một số hàm thông dụng", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptbai_giang_excel_chuong_1_mot_so_ham_thong_dung.ppt

Nội dung text: Bài giảng Excel - Chương 1: Một số hàm thông dụng

  1. Chương I: MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG
  2. Nội dung 1. Giới thiệu 2. Hàm toán học và lượng giác 3. Hàm logic 4. Hàm thống kê 5. Hàm xử lý dữ liệu chuỗi 6. Hàm tra cứu và tìm kiếm 7. Hàm ngày và giờ
  3. 1. Giới thiệu ❖ Khái niệm Hàm (Funtion) là những công thức định sẵn nhằm thực hiện một yêu cầu tính toán nào đó. Kết quả trả về của một hàm có thể là một giá trị cụ thể tùy thuộc vào chức năng của hàm hoặc một thông báo lỗi.
  4. 1. Giới thiệu ❖Cú pháp = Tên hàm(Danh sách đối số) ▪ Tên hàm: Sử dụng theo quy ước của Excel ▪ Danh sách đối số: là những giá trị truyền vào cho hàm để thực hiện một công việc nào đó. Đối số của hàm có thể là hằng số, chuỗi, địa chỉ ô, địa chỉ vùng, những hàm khác ▪ VD: Hàm Now(), Int(B3) .
  5. 1. Giới thiệu ❖ Lưu ý: ▪ Tên hàm không phân biệt chữ hoa hoặc chữ thường, phải viết đúng theo cú pháp ▪ Nếu hàm có nhiều đối số thì các đối số phải đặt cách nhau bởi phân cách(dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy) ▪ Hàm không có đối số cũng phải có dấu “( )”. VD: hàm Now() ▪ Các hàm có thể lồng nhau nhưng phải đảm bảo cú pháp của hàm
  6. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ HàmABS ▪ Cú pháp : =ABS(Number) ▪ Công dụng : trả về trị tuyệt đối của (Number). ▪ Ví dụ : ABS(-5) trả về giá trị 5. ❖ Hàm INT ▪ Cú pháp : =INT(Number) ▪ Công dụng : trả về phần nguyên của (Number). ▪ Ví dụ : INT(5.9) trả về giá trị 5.
  7. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ Hàm MOD ▪ Cú pháp : =MOD(Number,divisor) ▪ Công dụng: trả về giá trị phần dư của Number chia cho số bị chia divisor. ▪ Ví dụ : mod(10,3) trả về giá trị 1. ❖ Hàm SQRT() ▪ Cú pháp : =SQRT(Number) ▪ Công dụng : trả về căn bậc hai của Number. ▪ Ví dụ : =SQRT(9) trả về giá trị 3.
  8. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ Hàm POWER ▪ Cú pháp : = POWER(number,power) ▪ Công dụng : trả về kết quả của lũy thừa number mũ power. ▪ Ví dụ : =POWER(2,3) → 8 ❖ Hàm PRODUCT ▪ Cú pháp : =PRODUCT(Number1, Number2, Number3 ) ▪ Công dụng : trả về giá trị của phép nhân các số Number1, Number2, ▪ Ví dụ : = PRODUCT (3,2,4) trả về giá trị 24.
  9. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖Hàm SUM ▪ Cú pháp :=SUM(number1,[number2],[number3], ) ▪ Công dụng :Hàm tính tổng của dãy số ▪ Ví dụ :=SUM(1,3,4,7) → 15 (1+3+4+7= 15)
  10. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ Hàm SUMIF ▪ Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range]) ▪ Công dụng: Hàm tính tổng các ô thỏa mãn điều kiện. • range: Vùng điều kiện • criteria: Điều kiện tính tổng, có thể là số, chữ hoặc biểu thức • sum_range: Vùng tính tổng ▪ Hàm SUMIF chỉ tính tổng theo 1 điều kiện.
  11. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ Hàm SUMIF ▪ Ví dụ:Tính số lượng của sản phẩm bánh D E = Sumif(D2:D5,”bánh”,E2:E5) 1 Sản phẩm Số lượng 2 Kẹo 4 3 Bánh 9 4 Mứt 8 5 Bánh 6
  12. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ Hàm ROUND ▪ Cú pháp: =ROUND(number, num_digits) ▪ Công dụng: Hàm làm tròn number với độ chính xác đến con số num_digits. • Nếu num_digits > 0 hàm làm tròn phần thập phân, • Nếu num_digits = 0 hàm lấy phần nguyên, • Nếu num_digits < 0 hàm làm tròn phần nguyên. ▪ Ví dụ: =ROUND(123.456789,3) → 123.457
  13. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ Hàm ROUNDUP ▪ Tương tự hàm Round nhưng làm tròn lên ▪ VD: =roundup(9.23,1) = 9.3 ❖ Hàm ROUNDDOWN ▪ Tương tự hàm Round nhưng làm tròn xuống ▪ VD: =rounddown(9.27,1) = 9.2
  14. 2. Hàm toán học và lượng giác ❖ Hàm SIN ▪ Cú pháp =SIN(number) ▪ Công dụng: Trả về sin của một góc ❖ Hàm COS ▪ Cú pháp =COS(number) ▪ Công dụng: Trả về cos của một góc ❖Hàm TAN ▪ Cú pháp =TAN(number) ▪ Công dụng: Trả về tan của một góc
  15. 3. Các hàm logic (logical) ❖ Hàm AND ▪ Cú pháp : =AND(logical1, logical2, ) ▪ Công dụng: dùng để liên lết điều kiện để kiểm tra đồng bộ, trong đó: logical1, logical1, là những biểu thức logic. Kết quả của hàm là True (đúng) nếu tất cả các đối số là True, các trường hợp còn lại cho giá trị False (sai) ▪ Ví dụ: =AND(3 5) cho giá trị False. =AND(3>2,5<8) cho giá trị True.
  16. 3. Các hàm logic (logical) ❖ Hàm OR ▪ Cú pháp: =OR(logical1, logical2, ) ▪ Công dụng: dùng để liên lết điều kiện để kiểm tra đồng bộ, trong đó: logical1, logical1, là những biểu thức logic. Kết quả của hàm là False (sai) nếu tất cả các đối số là False, các trường hợp còn lại cho giá trị True (đúng) ▪ Ví dụ: =OR(3>6, 4>5) cho giá trị False. =OR(3>2,5<8) cho giá trị True.
  17. 3. Các hàm logic (logical) ❖ Hàm NOT() ▪ Cú pháp: =NOT(logical) ▪ Công dụng :trả về trị phủ định của biểu thức logic ▪ Ví dụ: =NOT(3<6) cho giá trị False.
  18. 3. Các hàm logic (logical) Bảng tổng hợp hàm AND, OR, NOT A B AND(A,B) OR(A,B) NOT(A) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE TRUE
  19. 3. Các hàm logic (logical) ❖ Hàm IF ▪ Cú pháp: = IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) ▪ Công dụng: Trả lại giá trị ghi trong value_if_true(giá trị khi đúng) nếu logical_test (biểu thức logic) là TRUE Ngược trả về giá trị ghi trong value_if_false(giá trị khi sai) nếu logical_test (biểu thức logic) là FALSE Hàm IF có thể lồng nhau đến 7 cấp. ▪ Ví dụ: Nếu ô B5 có giá trị >=5 thì ô tại vị trí chèn hàm IF nhận giá trị Đạt, nếu =5,"Đạt“,"Hỏng")
  20. 3. Các hàm logic (logical) ❖ Hàm FALSE và TRUE: ▪ Cú pháp: FALSE() và TRUE ▪ Công dụng: Hàm FALSE() cho giá trị FALSE; Hàm TRUE() cho giá trị TRUE.
  21. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm AVERAGE ▪ Cú pháp: = AVERAGE(number1, number2, ) hoặc = AVERAGE(range) ▪ Công dụng : trả về giá trị trung bình cộng của danh sách đối số hoặc của vùng. ▪ Ví dụ: =AVERAGE(7,8,5,4) trả về giá trị 6.
  22. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm MAX ▪ Cú pháp: = MAX(number1, number2, ) = MAX(range) ▪ Công dụng : trả về giá trị lớn nhất trong danh sách đối số hoặc trong vùng. ▪ Ví dụ: =MAX(4,2,16,0) trả về giá trị 16
  23. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm MIN ▪ Cú pháp: = MIN(number1, number2, ) = MIN(range) ▪ Công dụng : trả về giá trị nhỏ nhất trong danh sách đối số hoặc trong vùng. ▪ Ví dụ: =MIN(4,2,16,0) trả về giá trị 0
  24. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm COUNT ▪ Cú pháp: = COUNT(value1, value2 ) = COUNT(range) ▪ Công dụng :đếm số lượng ô có chứa dữ liệu kiểu số trong vùng hoặc được liệt kê trong ngoặc(không đếm ô chuỗi và ô rỗng). ▪ Ví dụ: = COUNT(2,ab,5,4) trả về giá trị là 3
  25. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm COUNTA ▪ Cú pháp: = COUNTA(value1, value2 ) = COUNTA(range) ▪ Công dụng :đếm số lượng ô có chứa dữ liệu (không phân biệt kiểu số hay kiểu chuỗi) trong vùng hoặc được liệt kê trong ngoặc (không đếm ô rỗng).
  26. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm COUNTBLANK ▪ Cú pháp: = COUNTBLANK (range) ▪ Công dụng :đếm số lượng ô rỗng trong vùng
  27. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm COUNTIF ▪ Cú pháp: = COUNTIF( range,criteria) ▪ Công dụng :đếm số lượng ô trong vùng range thỏa mãn điều kiện criteria ▪ Ví dụ: Cho bảng tính như sau, yêu cầu đếm số mặt hàng có số lượng >=15 Kết quả sẽ trả về giá trị là 3.
  28. 4. Các hàm thống kê (statistical) ❖ Hàm RANK ▪ Cú pháp: = RANK(number,ref,order) ▪ Công dụng :Sắp xếp vị thứ của số number trong vùng tham chiếu ref, dựa vào cách sắp xếp order Nếu order =0, hoặc bỏ trống, Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự giảm dần (giá trị lớn nhất sẽ ở vị trí 1) Nếu order khác 0, Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần (giá trị lớn nhỏ sẽ ở vị trí 1)
  29. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm LEFT ▪ Cú pháp: =LEFT(Text,[num_chars]) ▪ Công dụng : trả về một chuỗi con gồm num_chars ký tự bên trái của text. ▪ Ví dụ: =LEFT(“VIETHAN”,4) trả về chuỗi “VIET”
  30. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm RIGHT ▪ Cú pháp: =RIGHT(Text,[num_chars]) ▪ Công dụng : trả về một chuỗi con gồm num_chars ký tự bên phải của text. ▪ Ví dụ: =Right(“VIETHAN”,3) trả về chuỗi “HAN”
  31. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm MID ▪ Cú pháp: =MID(Text,start_num,num_chars) ▪ Công dụng : trả về num_char ký tự của text bắt đầu từ vị trí numstart. ▪ Ví dụ: =MID(“VIETHANIT”,5,3) trả về chuỗi “HAN”
  32. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm UPPER ▪ Cú pháp : =UPPER(Text) ▪ Công dụng : trả về chuỗi Text đã được đổi sang dạng chữ in. ▪ Ví dụ: =UPPER(“VieTHaN”) trả về chuỗi “VIETHAN” ❖ Hàm LOWER() ▪ Cú pháp : =LOWER(Text) ▪ Công dụng : trả về chuỗi Text đã được đổi sang dạng chữ thường. ▪ Ví dụ: =Lower(“VieTHaN”,4) trả về chuỗi “viethan”
  33. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm PROPER ▪ Cú pháp : =PROPER(Text) ▪ Công dụng : trả về chuỗi Text, trong đó kí tự đầu tiên mỗi từ đã được đổi sang dạng chữ in. ▪ Ví dụ: =Proper(“NGUYỄN văn AN”) trả về chuỗi “Nguyễn Văn An”
  34. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm TRIM ▪ Cú pháp : =TRIM(Text) ▪ Công dụng : trả về chuỗi Text, trong đó kí tự trắng ở đầu và cuối chuỗi đã được cắt bỏ. đồng thời loại bỏ đi những khoảng trắng thừa giữa các từ (khoảng cách giữ hai từ nhiều hơn một kí tự trắng) ▪ Ví dụ: =Trim(“ HỒ CHÍ MINH ”) trả về chuỗi “HỒ CHÍ MINH”
  35. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm LEN ▪ Cú pháp : =LEN(Text) ▪ Công dụng : Trả về độ dài của chuỗi đã cho. ▪ Ví dụ: =LEN(“HỒ CHÍ MINH”) trả về số 11
  36. 5. Các hàm xử lý ký tự (text) ❖ Hàm VALUE ▪ Cú pháp : =VALUE(text) ▪ Công dụng : Chuyển chuỗi text sang dữ liệu kiểu số ▪ Ví dụ: =value(“2006”) trả về giá trị số 2006.
  37. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm VLOOKUP ▪ Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup]) ▪ Trong đó: • lookup_value là giá trị tìm kiếm, lookup_value có thể là một giá trị, một tham chiếu hoặc một chuỗi văn bản. • table_array là bảng chứa thông tin dữ liệu muốn tìm.
  38. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm VLOOKUP • col_index_num là thứ tự của cột(từ trái sang) trong table_array mà hàm Vlookup sẽ nhận về một trong những giá trị của cột này nếu tìm thấy. • range_lookup: giá trị logic true(1) hoặc false(0) để xác định kiểu tìm. Nếu giá trị này là 0 hoặc bỏ trống dò tìm chính xác Nếu là 1 dò theo khoảng và danh sách giá trị tìm kiếm phải được sắp xếp theo chiều tăng dần.
  39. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm VLOOKUP ▪ Công dụng: Hàm này dùng để trả về giá trị cho ô hiện hành dựa vào “trị dò” và “bảng dò”. Excel đem “trị dò” dò vào cột đầu tiên trong bảng dò, nếu tìm thấy thì trả về dữ liệu ở cột tham chiếu trên bảng dò phụ thuộc vào cách dò. Nếu cách dò =1(true), dò theo khoảng; nếu cách dò =0 (false) dò chính xác.
  40. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm VLOOKUP ▪ Lưu ý: • Bảng dò thường được chọn là địa chỉ tuyệt đối. • Có thể lồng các hàm khác vào trong hàm Vlookup. • Lỗi #N/A: dò tìm không có giá trị • Lỗi #REF: cột tham chiếu không tồn tại trong bảng dò.
  41. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm HLOOKUP ▪ Cú pháp: =HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup]) ▪ Trong đó: • lookup_value là giá trị tìm kiếm, lookup_value có thể là một giá trị, một tham chiếu hoặc một chuỗi văn bản. • table_array là bảng chứa thông tin dữ liệu muốn tìm.
  42. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm VLOOKUP • row_index_num là thứ tự của hàng(từ trên xuống dưới) trong table_array mà hàm Vlookup sẽ nhận về một trong những giá trị của hàng này nếu tìm thấy. • range_lookup: giá trị logic true(1) hoặc false(0) để xác định kiểu tìm. Nếu giá trị này là 0 hoặc bỏ trống dò tìm chính xác Nếu là 1 dò theo khoảng và danh sách giá trị tìm kiếm phải được sắp xếp theo chiều tăng dần.
  43. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm VLOOKUP ▪ Công dụng: Hàm này dùng để trả về giá trị cho ô hiện hành dựa vào “trị dò” và “bảng dò”. Excel đem “trị dò” dò vào hàng đầu tiên trong bảng dò, nếu tìm thấy thì trả về dữ liệu ở hàng tham chiếu trên bảng dò phụ thuộc vào cách dò. Nếu cách dò =1(true), dò theo khoảng; nếu cách dò =0 (false) dò chính xác.
  44. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm VLOOKUP ▪ Lưu ý: • Bảng dò thường được chọn là địa chỉ tuyệt đối. • Có thể lồng các hàm khác vào trong hàm Vlookup. • Lỗi #N/A: dò tìm không có giá trị • Lỗi #REF: cột tham chiếu không tồn tại trong bảng dò.
  45. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm MATCH ▪ Cú pháp: MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) ▪ Công dụng: Hàm trả về vị trí của giá trị tìm kiếm lookup_value trong vùng tìm kiếm lookup_array dựa vào kiểu tìm kiếm match_type.
  46. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm MATCH ▪ Trong đó : • Vùng tìm kiếm lookup_array phải là mảng 1 chiều. • Kiểu tìm kiếm match_type có thể là 0 hoặc 1. Nếu là 1 hoặc -1, tìm kiếm theo khoảng và vùng tìm kiếm phải được sắp xếp theo thứ tự giảm dần(-1) hoặc tăng dần (1) Nếu là 0 tìm kiếm chính xác.
  47. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm MATCH ▪ Lưu ý : • Hàm Match không phân biệt chữ hoa và thường. • Nếu tìm kiếm không thành công trả về lỗi #N/A. • Trong trường hợp match_type(kiểu tìm kiếm) là 0, và lookup_value là kiểu text, ta có thể sử dụng ký tự đại diện *,? để tìm kiếm, và sẽ trả về vị trí tìm thấy đầu tiên của giá trị đó.
  48. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm INDEX ▪ Cú pháp 1: =INDEX(array,row_num,[column_num]) ▪ Công dụng: Hàm trả về giá trị tại vị trí hàng thứ row_num và cột thứ column_num trong array. Array có thể là mảng hoặc một vùng dữ liệu.
  49. 6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (lookup &reference) ❖ Hàm INDEX ▪ Cú pháp 2: = INDEX(reference,row_num,[column_num], area_num]) ▪ Công dụng: Trả về giá trị trong vùng reference ở hàng thứ row_num, cột thứ column_num trong vùng area_num.
  50. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm DAY ▪ Cú pháp : =DAY(serial_number ). ▪ Công dụng : trả về giá trị là ngày trong chuỗi serial_number. Ngày được trả về là số nguyên từ 1->31 ▪ Ví dụ: =DAY(“01/04/2005”) > kết quả là 1
  51. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm MONTH ▪ Cú pháp : =MONTH(serial_number ). ▪ Công dụng : trả về giá trị là tháng trong chuỗi serial_number. Ngày được trả về là số nguyên từ 1->12 ▪ Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết quả là 4
  52. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm YEAR ▪ Cú pháp : =YEAR(serial_number ). ▪ Công dụng : trả về giá trị là năm trong chuỗi serial_number. ▪ Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết quả là 2005
  53. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm DATE ▪ Cú pháp : = DATE(year,month,day) ▪ Công dụng : Hiển thị các đối số ở dữ liệu kiểu ngày. ▪ Ví dụ : =DATE(10,1,29) → 29/1/2010
  54. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm WEEKDAY ▪ Cú pháp: = WEEKDAY(serial_number,[return_type]) ▪ Công dụng:Trả về số thứ tự của ngày serial_number trong tuần. Nếu Return_type là: 1 hoặc bỏ trống: Số 1(Chủ Nhật) cho đến số 7(Thứ 7). 2 : Số 1(Thứ 2) cho đến số 7(Chủ Nhật). 3 : Số 0 (Thứ 2) cho đến số 6(Chủ Nhật).
  55. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm TODAY ▪ Cú pháp: = TODAY() ▪ Công dụng: Trả về ngày hiện hành của Hệ thống. ▪ Ví dụ: =TODAY() → “01/01/2008” ❖ Hàm NOW ▪ Cú pháp: =NOW() ▪ Công dụng: Trả về ngày và giờ hiện hành của Hệ thống. ▪ Ví dụ: =NOW() → “01/01/2008 11:59”
  56. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm HOUR, MINUTE, SECOND: ▪ Cú pháp chung: Tênhàm(serial_number): ▪ Công dụng: Hàm tách giờ, phút hoặc giây từ chuỗi dữ liệu thời gian của serial_number. ▪ Ví dụ: = HOUR(“11:59:30”) → 11 = MINUTE(“11:59:30”) → 59 = SECOND(“11:59:30”) → 30
  57. 7. Các hàm ngày và giờ (date & time) ❖ Hàm TIME ▪ Cú pháp: TIME(hour,minute,second) ▪ Công dụng: Hiển thị các đối số dưới dạng giờ. ▪ Ví dụ : =Time(17,30,01) → 17:30:01 hoặc 5:30 PM