›

Đồ án Xây dựng hệ thống thông tin quản lý quầy thuốc tại bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp-Hải Phòng

pdf 66 trang huongle 2980
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Xây dựng hệ thống thông tin quản lý quầy thuốc tại bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp-Hải Phòng", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfdo_an_xay_dung_he_thong_thong_tin_quan_ly_quay_thuoc_tai_ben.pdf

Nội dung text: Đồ án Xây dựng hệ thống thông tin quản lý quầy thuốc tại bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp-Hải Phòng

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG o0o ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HẢI PHÒNG 2012
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG o0o TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ QUẦY THUỐC TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT TIỆP – HẢI PHÕNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin HẢI PHÒNG - 2012
  3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG o0o TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ QUẦY THUỐC TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT TIỆP – HẢI PHÕNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY Ngành: Công nghệ thông tin Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Liêm Giáo viên hƣớng dẫn: Ts.Lê Văn Phùng Mã sinh viên: 121445
  4. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc o0o NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Văn Liêm Mã số: 121445 Lớp: CT1201 Ngành: Công nghệ thông tin Tên đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ QUẦY THUỐC TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT TIỆP – HẢI PHÕNG
  5. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp a. Nội dung: b. Các yêu cầu cần giải quyết 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán 3. Địa điểm thực tập
  6. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: . Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị . Cơ quan công tác Nội dung hƣớng dẫn: . Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành trƣớc ngày tháng năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N Sinh viên Cán bộ hƣớng dẫn Đ.T.T.N Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
  7. PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần, thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: 2. Đánh giá chất lƣợng của đề tài tốt nghiệp (so với nội dung yêu cầu đề ra trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp) 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn: ( Điểm ghi bằng số và chữ ) Ngày tháng năm 2012 Cán bộ hƣớng dẫn chính ( Ký, ghi rõ họ tên )
  8. PHẦN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ CHẤM PHẢN BIỆN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 1. Đánh giá chất lƣợng đề tài tốt nghiệp (về các mặt nhƣ cơ sở lý luận, thuyết minh chƣơng trình, giá trị thực tế, ) 2. Cho điểm của cán bộ phản biện ( Điểm ghi bằng số và chữ ) Ngày tháng năm 2012 Cán bộ chấm phản biện ( Ký, ghi rõ họ tên )
  9. ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập - Tự do – Hạnh phúc TÓM TẮT ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Họ và tên sinh viên: Nguyễn Văn Liêm Lớp: CT1201 Khoá: 12 (2008-2012) Ngành đào tạo: Công nghệ thông tin Hệ đào tạo: Chính quy 1/ Tên đồ án tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp – Hải Phòng” 2/ Nội dung chính của đồ án: Mô tả bài toán nghiệp vụ quản lý quầy thuốc tại bệnh viện, mô tả mô hình nghiệp vụ của bài toán quản lý quầy thuốc đặt ra. Phân tích hệ thống, xây dựng các đặc tả mô mình xử lý nghiệp vụ và mô hình khái niệm của dữ liệu làm cơ sở cho bƣớc thiết kế. Tiến hành thiết kế hệ thống: thiết kế về cơ sở dữ liệu, thiết kế kiến trúc hệ thực đơn hệ thống, các giao diện tƣơng tác và đặc tả chi tiết các môđun của hệ thống. Hƣớng dẫn cài đặt sử dụng hệ thống 3/ Ngày nộp đồ án : 30/11/2012 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN CHỦ NHIỆM KHOA (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) TS.Lê Văn Phùng
  10. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp LỜI NÓI ĐẦU 1. Nhu cầu và tính cấp thiết của vấn đề đặt ra Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và các chƣơng trình phần mềm ứng dụng đã làm tăng năng suất và hiệu quả của công việc. Công nghệ thông tin đã đƣợc ứng dụng ngày càng nhiều vào các ngành kinh tế - xã hội khác nhau. Y tế thuộc lĩnh vực dịch vụ xã hội, hầu hết các mảng hoạt động của khu vực y tế đều gắn liền với việc tiếp nhận và xử lý thông tin, do vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển bền vững và có hiệu quả của hệ thống y tế nói chung và từng bệnh viện nói riêng. Trong những năm qua, hệ thống các bệnh viện Việt Nam đã tiến hành ứng dụng công nghệ thông tin vào hầu hết các nghiệp vụ của bệnh viện, góp phần nâng cao năng lực quản lý điều hành cũng nhƣ chất lƣợng tiện ích. Tuy nhiên, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin ở nƣớc ta còn lạc hậu so với nƣớc bạn trong khu vực. Chúng ta đều biết, một trong những hoạt động quan trọng của bệnh viện đó là hoạt động quản lý thuốc. Việc quản lý, cấp thuốc làm sao để giảm thiểu tối đa giấy tờ hành chính, và rút ngắn quy trình nhƣng vẫn đảm bảo tính đúng, đủ, an toàn là rất quan trọng, cấp thiết. 2. Tên đề tài đƣợc chọn và tầm quan trọng và ý nghĩa của nó Xuất phát từ nhu cầu ứng dụng công nghệ hiện đại, mở rộng và hội nhập của lĩnh vực y tế hiện nay, em chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp” làm nội dung nghiên cứu cho đồ án tốt nghiệp của mình. Đề tài đƣợc nghiên cứu thông qua tiến trình phân tích, thiết kế bài toán và xây dựng thử nghiệm chƣơng trình quản lý quầy thuốc trên nền công nghệ mới nhất. Từ đó góp phần giải quyết tình trạng chồng chéo trong quy trình nghiệp vụ, rút ngắn thời gian xử lý thông tin, đảm bảo tính an toàn chặt chẽ trong từng khâu của quy trình và nâng cao chất lƣợng của dịch vụ. 3. Đối tƣợng, phạm vị nghiên cứu và phƣơng pháp nghiên cứu Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 1
  11. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp Đề tài nghiên cứu cụ thể về quy trình quản lý quầy thuốc tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp – Hải Phòng. Phƣơng pháp nghiên cứu: Sử dụng các phƣơng pháp thu thập thông tin là phỏng vấn, quan sát, nghiên cứu tài liệu để xác định đƣợc các yêu cầu mới cho hệ thống hiện tại. Tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống theo các yêu cầu đề ra. Sử dụng các công cụ Microsoft visual Studio, Microsoft SQL server với phiên bản phù hợp để xây dựng chƣơng trình và thử nghiệm. 4. Kết quả chính đạt đƣợc Phân tích thiết kế chi tiết bài toán quản lý quầy thuốc tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp bằng phƣơng pháp hƣớng cấu trúc. Xây dựng đƣợc chƣơng trình phần mềm cho hệ thống và tiến hành thử nghiệm. 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của kết quả Ý nghĩa khoa học: Vận dụng phƣơng pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin để phát triển hệ thống, nâng cao hiểu biết kỹ năng nghề nghiệp. Ý nghĩa thực tiễn: Tạo hệ thống có thể trợ giúp, nâng cao chất lƣợng của hoạt động nghiệp vụ. 6. Cấu trúc đồ án Ngoài mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo và phần phụ lục, đồ án gồm bốn chƣơng sau: Chƣơng I: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT TIỆP – HẢI PHÒNG Chƣơng II: MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ Chƣơng III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC Chƣơng IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 2
  12. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên em xin đƣợc bày tỏ sự trân trọng và lòng biết ơn đối với thầy giáo TS.Lê Văn Phùng – Viện CNTT, Viện KH&CN VN. Trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, thầy đã dành rất nhiều thời gian qúy báu để tận tình chỉ bảo, hƣớng dẫn, định hƣớng cho em trong việc nghiên cứu, thực hiện. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng nói chung, các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin – ĐH DLHP nói riêng đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong 4 năm học vừa qua. Kiến thức đó không chỉ phục vụ cho việc viết khóa luận của em mà còn là hành trang để em bƣớc vào cuộc sống. Xin cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp và nhất là các thành viên trong gia đình đã tạo mọi điều kiện tốt nhất, động viên, cổ vũ trong suốt quá trình học và làm khóa luận tốt nghiệp. Xin gửi lời kính chúc quý thầy cô, gia đình, sức khỏe và thành công! Hải Phòng, tháng 12 năm 2012 Nguyễn Văn Liêm Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 3
  13. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 LỜI CẢM ƠN 3 DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH 6 CHƢƠNG I - XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG 7 1.1 Khái quát về tổ chức 7 1.1.1. Nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của tổ chức 7 1.1.2. Mô hình tổ chức và quản lý 8 1.2 Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại 9 1.2.1 Chức năng cấp phát thuốc 9 1.2.2 Chức năng nhập và quản lý thuốc trong kho 10 1.2.3 Báo cáo lãnh đạo 10 1.3 Mục tiêu quản lý 10 CHƢƠNG II – MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 11 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 11 2.1.1 Bảng phân tích các tác nhân 11 2.1.2 Tƣơng tác giữa tác nhân và hệ thống 12 2.1.3 Sơ đồ ngữ cảnh 13 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 14 2.2.1 Nhóm các chức năng chi tiết 14 2.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 15 2.3 Mô tả nội dung các chức năng chi tiết (chức năng lá) 16 2.3.1 Chức năng cấp phát thuốc 16 2.3.2 Chức năng nhập thuốc 16 2.3.3 Quản lý thuốc trong kho 17 2.3.4 Lập báo cáo 17 2.4 Danh sách hồ sơ dữ liệu đƣợc sử dụng 18 2.5 Ma trận thực thể chức năng 19 2.6 Biểu đồ hoạt động 20 2.6.1 Biểu đồ hoạt động tiến trình cấp phát thuốc 20 2.6.2 Biểu đồ hoạt động tiến trình nhập thuốc 21 2.6.3 Biểu đồ hoạt động tiến trình quản lý thuốc 22 2.6.3 Biểu đồ tiến trình báo cáo 22 CHƢƠNG III – PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC 23 Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 4
  14. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.1 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 23 3.1.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 23 3.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 24 3.1.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “1.0 Cấp phát thuốc” 24 3.1.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “2.0 Nhập thuốc” 25 3.1.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “3.0 Quản lý thuốc” 26 3.1.2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “4.0 Báo cáo lãnh đạo” 27 3.1.3 Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ - Các biểu đồ luồng dữ liệu logic 28 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 5
  15. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH Số Tên hình /bảng Trang Hình 1.1 Mô hình tổ chức bệnh viện 15 Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý quầy thuốc 20 Hình 2.2 Sơ đồ phân rã chức năng hệ thống quản lý thuốc 22 Hình 2.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng 25 Hình 2.4 Ma trận thực thể chức năng 26 Hình 3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0 30 Hình 3.2 Biểu đồ dữ liệu vật lý mức 1 “1.0 Cấp phát thuốc” 31 Hình 3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “2.0 Nhập thuốc” 32 Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “3.0 Quản lý thuốc” 33 Hình 3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “4.0 Báo cáo lãnh đạo” 34 Hình 3.6 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 0 hiện thời 35 Hình 3.7 Biểu diễn luồng dữ liệu mức 1 “1.0 Cấp phát thuốc” 36 Hình 3.8 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1 “2.0 Nhập thuốc” 37 Hình 3.9 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1 “3.0 Quản lý thuốc” 38 Hình 3.10 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1 “4.0 Báo cáo lãnh đạo” 39 Hình 3.11 Mô hình dữ liệu quan niệm ER hoàn thiện 44 Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 6
  16. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp CHƢƠNG I - XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG 1.1 Khái quát về tổ chức 1.1.1. Nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của tổ chức Năm 2012 - hơn 100 năm Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp Hải Phòng xây dựng và trƣởng thành. Ngày 02 tháng 10 năm 1905, Hội đồng thành phố ra quyết định thành lập Nhà thƣơng bản xứ. Nhà thƣơng đƣợc xây xong vào cuối tháng 04 năm 1906 gồm 3 nhà: 01 phòng khám và nhập viện, 02 nhà điều trị bệnh nhân làm phúc. Qua từng giai đoạn phát triển với bao thăng trầm đi cùng những biến cố của lịch sử, bệnh viện đƣợc mang những cái tên nhƣ: Nhà thƣơng bản xứ, Bệnh viện thành phố, Bệnh viện Tiệp Khắc và nay là Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp. Là bệnh viện tuyến 4, tuyến cuối cùng trong công tác chăm sóc sức khoẻ ngƣời dân của thành phố Hải Phòng, bệnh viện hữu nghị Việt Tiệp đang ngày càng trở thành gần gũi, thân thiết hơn đối với mỗi ngƣời dân Hải Phòng, cùng nhân dân các tỉnh lân cận: Hải Dƣơng, Thái Bình, Quảng Ninh Ngày nay, với trên 900 giƣờng bệnh nội trú theo kế hoạch (thực kê > 1000 giƣờng), bệnh viện đã và đang thƣờng xuyên điều trị cho trung bình 950-1000 bệnh nhân / ngày. Số bệnh nhân đến khám cũng nằm trong khoảng 700-800 bệnh nhân/ ngày. Để đáp ứng phần nào nhu cầu đào tạo và cập nhật thông tin về các hoạt động của một bệnh viện cấp thành phố, tiến tới là trung tâm y tế chuyên sâu vùng duyên hải Bắc Bộ. Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 7
  17. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 1.1.2. Mô hình tổ chức và quản lý Ban giám đốc Các hội đồng Khối Khối nội Khối cận Các phòng Các trung ngoại lâm sàng chức năng tâm Hình 1.1 Mô hình tổ chức bệnh viện Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 8
  18. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 1.2 Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại 1.2.1 Chức năng cấp phát thuốc Việc quản lý thuốc của bệnh viện do khoa y dƣợc phụ trách. Hàng ngày, theo các đơn thuốc, y tá lập các phiếu lĩnh thuốc và gửi đơn thuốc xuống quầy thuốc yêu cầu lĩnh thuốc. Tùy theo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân mà y tá phát thuốc cho bệnh nhân sử dụng - Nếu tình trạng sức khỏe bệnh nhân ổn định thì sử dụng thuốc theo đơn bác sĩ kê - Nếu trong ngày bệnh nhân cần sử dụng nhiều hơn lƣợng thuốc bác sĩ kê thì nhân viên sẽ lập phiếu bù thuốc - Nếu tình trạng bệnh nhân khỏe mạnh không cần thuốc nữa thì lƣợng thuốc thừa sẽ đƣợc hoàn trả lại và nhân viên sẽ lập phiếu hoàn trả thuốc cho bệnh nhân. Khi nhận đƣợc phiếu lĩnh thuốc từ khoa điều trị gửi xuống, cán bộ quản lý cấp phát thuốc cần xem xét tính hợp lệ của phiếu lĩnh thuốc và số thuốc có trong kho để xuất thuốc. - Nếu có đủ lƣợng thuốc theo yêu cầu, nhân viên sẽ lập phiếu xuất thuốc để giao thuốc - Ngƣợc lại, nếu không đủ lƣợng thuốc theo yêu cầu. Nhân viên sẽ báo cho bộ phận tiếp nhận đƣợc biết và nhập thuốc về. Toàn bộ thông tin cấp phát thuốc và thuốc tồn kho phải đƣợc cập nhật một cách kịp thời và đầy đủ. Nhân viên quản lý thuốc còn có nhiệm vụ bảo quản, lƣu trữ lƣợng thuốc trong kho để lắm rõ số lƣợng và chất lƣợng từng loại thuốc. Các loại thuốc có chất lƣợng không tốt hoặc hết hạn sử dụng phải đƣợc báo cho cấp trên để có biện pháp xử lý, lập biên bản hủy thuốc. Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 9
  19. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 1.2.2 Chức năng nhập và quản lý thuốc trong kho Để có thể nhập đƣợc thuốc vừa rẻ, vừa chất lƣợng, đáp ứng đƣợc yêu cầu sử dụng thuốc của bệnh nhân, trƣớc tiên ngƣời quản lý dƣợc phải thu thập tất cả các thông tin của các đơn vị cung cấp theo từng loại thuốc. Khi có nhu cầu mua thuốc, dựa vào các thông tin tổng hợp này để quyết định mua loại thuốc nào, của nhà cung cấp nào, từ đó lập ra phiếu đang ký mua thuốc gửi tới đơn vị đó. Hàng kỳ, cán bộ quản lý dƣợc trong bệnh viện cần kiểm kê thuốc sử dụng để biết đƣợc số thuốc tồn và đăng ký mua kịp thời với nhà cung cấp thuốc để có thuốc sử dụng. Ngoài ra các nhân viên còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng thuốc thƣờng xuyên - Nếu loại thuốc nhập đủ chất lƣợng theo yêu cầu thì sẽ đồng ý nhập rồi phân loại thành từng nhóm thuốc để nhập về các kho thuốc lƣu trữ. - Nếu không đủ chất lƣợng thì báo cho nhà cung cấp và hoàn trả lại số lƣợng thuốc đã nhập về - Định kỳ kiểm kê thuốc trong kho và loại đi những thuốc không đảm bảo chất lƣợng. 1.2.3 Báo cáo lãnh đạo Nhân viên dƣợc tá sẽ tổng hợp số lƣợng thuốc đã đƣợc nhập và xuất trong kho để làm báo cáo trình trƣởng khoa dƣợc xác nhận và nắm rõ tình hình lƣợng thuốc trong kho. Lập báo cáo sử dụng thuốc theo kỳ và khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo. 1.3 Mục tiêu quản lý Xây dựng chƣơng trình quản lý đảm bảo các yếu tố cơ bản sau: - Giao diện dễ sử dụng đối với nhân viên nhà thuốc - Quá trình thao tác, xử lý nhanh - Đảm bảo an toàn, chính xác - Phải đƣa ra đƣợc các thông tin cần thiết về quầy thuốc, loại thuốc - Các phiếu nhập, xuất phải đƣa ra đƣợc các thông tin cụ thể nhƣ: số phiếu, tên khách hàng, địa chỉ, tên thuốc, đơn giá - Báo cáo phải xác định đƣợc chính xác về quá trình nhập, xuất, tồn kho - Quá trình cập nhật, sửa, xóa dễ dàng Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 10
  20. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp CHƢƠNG II – MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 2.1.1 Bảng phân tích các tác nhân Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét 1. Lập phiếu lĩnh thuốc Đơn thuốc HSDL 2. Lập phiếu trả thuốc thừa Y tá HSDL 3. Lập phiếu xuất thuốc Y lệnh HSDL 4. Tổng hợp phát thuốc Bệnh nhân Tác nhân 5. Lập phiếu nhập thuốc trả lại Kho thuốc HSDL 6. Lập đơn đăng ký mua thuốc Khoa dƣợc HSDL 7. Lập phiếu nhập thuốc mới Phiếu lĩnh thuốc HSDL 8. Lập phiếu thanh toán Phiếu hoàn trả thuốc HSDL 9. Cập nhật bảng báo giá Phiếu bù thuốc HSDL 10. Tổng hợp thẻ kho Thẻ kho thuốc HSDL 11. Kiểm kê thuốc Thông tin cấp phát thuốc HSDL 12. Lập biên bản hủy thuốc Nhà cung cấp thuốc Tác nhân 13. Lập báo cáo sử dụng thuốc Bảng báo giá thuốc HSDL Phiếu đăng ký mua thuốc HSDL Lãnh đạo bệnh viện Tác nhân Phiếu xuất thuốc HSDL Phiếu nhập thuốc HSDL Biên bản hủy thuốc HSDL Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 11
  21. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.1.2 Tƣơng tác giữa tác nhân và hệ thống Hệ thống trên có 3 tác nhân ngoài sau: Khoa điều trị, Nhà cung cấp thuốc và Lãnh đạo bệnh viện.  Tác nhân: KHOA ĐIỀU TRỊ - Hàng ngày, tùy theo hiện trạng của từng bệnh nhân mà bác sĩ kê đơn thuốc. Y tá dựa vào đơn thuốc lập các phiếu lĩnh thuốc và gửi đơn thuốc xuống quầy thuốc yêu cầu lĩnh thuốc - Khi nhận đƣợc phiếu lĩnh, nhân viên phòng dƣợc kiểm tra phiếu kĩnh, kiểm tra thẻ kho và viết phiếu xuất thuốc cho nhân viên của khoa yêu cầu - Nếu tình trạng của bệnh nhân bình thƣờng thì cung cấp đủ lƣợng thuốc sử dụng theo yêu cầu. Nếu bệnh nhân sử dụng thiếu thì lập phiếu bù thuốc, nếu bệnh nhân không sử dụng hết thuốc thì lập phiếu hoàn trả thuốc gửi cho phòng dƣợc - Phòng dƣợc nhận đƣợc phiếu và thuốc trả lại thì viết phiếu nhập kho - Định kỳ, phòng dƣợc tổng hợp các thuốc mà mỗi khoa sử dụng và gửi lại cho các khoa biết.  Tác nhân: NHÀ CUNG CẤP THUỐC - Các nhà cung cấp thƣờng xuyên gửi báo cáo cho bộ phận quản lý dƣợc về các thuốc có và giá cả hiện thời của chúng - Khi nhận đƣợc các báo giá, bộ phận quản lý đƣợc nhập các báo giá này để sử dụng sau này - Theo định kỳ, bộ phận quản lý dƣợc căn cứ vào yêu cầu sử dụng thuốc của các kho và tồn kho của các loại thuốc, lập đơn hàng gửi nhà cung cấp thuốc để mua - Khi nhận đƣợc hóa đơn đăng ký mua thuốc. Nhà cung cấp sẽ gửi thuốc cùng hóa đơn giao hàng về cho bộ phận quản lý dƣợc. Khi nhận đƣợc thuốc, bộ phận này lập phiếu thanh toán với nhà cung cấp.  Tác nhân: LÃNH ĐẠO BỆNH VIỆN - Lãnh đạo bệnh viện cần nắm bắt tình hình sử dụng thuốc của bệnh viện bằng cách gửi yêu cầu cung cấp các báo cáo theo định kỳ. Hệ thống cập nhật thông tin sử dụng thuốc để lập các báo cáo theo yêu cầu gửi cho lãnh đạo bệnh viện. Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 12
  22. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.1.3 Sơ đồ ngữ cảnh 0 y.c. báo cáo Phiếu lĩnh thuốc BAN GIÁM báo cáo Phiếu trả thuốc ĐỐC KHOA ĐIỀU Phiếu nhập lại - TRỊ HỆ THỐNG Bảng báo giá Phiếu xuất thuốc QUẢN LÝ QUẦY Phiếu giao hàng THUỐC Phiếu tổng hợp thuốc phát Phiếu thanh toán Phiếu nhập NHÀ CUNG CẤP Đơn mua hàng Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý quầy thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 13
  23. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 2.2.1 Nhóm các chức năng chi tiết Chức năng chi tiết (lá) Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 1. Lập phiếu lĩnh thuốc 2. Lập phiếu bù thuốc 3. Lập phiếu trả thuốc thừa Cấp phát thuốc 4. Lập phiếu xuất thuốc 5. Lập phiếu nhập thuốc 6. Tổng hợp thuốc phát 7. Lập đơn mua thuốc Hệ thống quản lý 8. Lập phiếu nhập thuốc Nhập thuốc quầy thuốc 9. Lập phiếu thanh toán 10. Cập nhật báo giá 11. Tổng hợp thẻ kho 12. Kiểm kê thuốc Quản lý thuốc trong kho 13. Lập phiếu hủy thuốc 14. Lập các báo cáo định kỳ 15. Lập báo cáo đột xuất Báo cáo lãnh đạo Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 14
  24. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng QUẢN LÝ QUẦY THUỐC 1. Quản lý 2. Quản lý 3.Quản lý thuốc 4.Báo cáo, cập Cấp phát thuốc Nhập thuốc trong kho nhật 1.1.Lập phiếu 2.1.Lập đơn 3.1.Tổng hợp 4.1.Lập báo cáo lĩnh thuốc mua thuốc thẻ kho định kỳ 1.2. Lập phiếu 2.2.Lập phiếu 3.2.Kiểm kê 4.2.Lập báo cáo hoàn trả thuốc nhập thuốc thuốc đột xuất 1.3. Lập phiếu 2.3.Lập phiếu 3.3.Lập phiếu bù thuốc thanh toán hủy thuốc 1.4. Lập phiếu 2.4.Cập nhật xuất thuốc báo giá 1.5. Lập phiếu nhập thuốc 1.6 .Tổng hợp thuốc phát Hình 2.2 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý quầy thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 15
  25. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.3 Mô tả nội dung các chức năng chi tiết (chức năng lá) 2.3.1 Chức năng cấp phát thuốc Khi nhận đƣợc phiếu lĩnh thuốc từ khoa điều trị gửi xuống, cán bộ quản lý cấp phát thuốc cần xem xét tính hợp lệ của phiếu lĩnh thuốc và xuất thuốc trong kho theo yêu cầu. Hệ thống phải cập nhật chính xác và đầy đủ thông tin cấp phát thuốc. Khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo thì cần lập báo cáo sử dụng thuốc.  Lập phiếu lĩnh thuốc Y tá lập phiếu lĩnh thuốc theo đơn thuốc y trong lệnh chăm sóc của bác sĩ điều trị và tình hình sử dụng thuốc của bệnh nhân.  Lập phiếu xuất thuốc Cán bộ quản lý cấp thuốc xem xét tính hợp lệ của phiếu lĩnh thuốc và số thuốc có trong kho theo yêu cầu, còn thời hạn sử dụng không v.v từ đó quyết định viết phiếu xuất thuốc  Tổng hợp thuốc phát định kỳ Định kỳ tổng hợp dữ liệu cấp phát thuốc cho từng đơn vị và gửi cho các khoa đã sử dụng thuốc. 2.3.2 Chức năng nhập thuốc Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp thuốc cho bệnh viện. Để có thể nhập đƣợc thuốc rẻ, vừa chất lƣợng, vừa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thuốc của bệnh nhân, trƣớc tiên ngƣời quản lý thuốc phải nhập tất cả các bảng báo giá, sau đó tổng hợp thông tin giá cả, đơn vị cung cấp theo từng chủng loại thuốc. Khi có nhu cầu mua thuốc có thể dựa vào thông tin tổng hợp này để quyết định mua loại thuốc nào ở đơn vị nào, từ đó lập ra phiếu đăng ký mua thuốc gửi tới đơn vị đó. Sau khi mua thuốc, thông tin mới về từng loại thuốc cần đƣợc cập nhật vào cơ sở dữ liệu để tiện cho hoạt động cấp phát và quản lý thuốc.  Nhập các bảng báo giá Chức năng này có nhiệm vụ tổng hợp thông tin giá cả và đơn vị cung cấp thuốc cho từng loại thuốc. Ghi lại các bảng báo giá này, tổng hợp thông tin báo giá theo từng loại thuốc để giúp cho bệnh viện lựa chọn nhà cung cấp cho phù hợp cho mỗi loại thuốc.  Lập phiếu đăng ký mua thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 16
  26. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp Chức năng này lập ra các phiếu mua thuốc theo yêu cầu của bệnh viện để gửi tới đơn vị cung cấp thuốc đƣợc lựa chọn.  Lập phiếu nhập thuốc Chức năng này cập nhật thông tin mới về các loại thuốc trong kho sau mỗi lần mua thuốc. Tổng hợp thông tin về từng loại thuốc mới nhập, tính tổng lƣợng thuốc sau khi nhập, tính giá  Lập hóa đơn thanh toán Chức năng này lập ra các hóa đơn thanh toán với nhà cung cấp thuốc sau mỗi lần mua thuốc. Thanh toán số tiền đã mua thuốc của nhà cung cấp thuốc.  Tổng hợp thẻ kho Chức năng này cập nhật thông tin về các loại thuốc trong kho sau mỗi lần nhập và xuất thuốc từ các kho lại với nhau. Tổng hợp thông tin về từng loại thuốc nhập xuất và tồn trong kho. 2.3.3 Quản lý thuốc trong kho  Tổng hợp thẻ kho Chức năng này cập nhật thông tin mới về các loại thuốc trong kho sau mỗi lần nhập và xuất thuốc từ các kho lại với nhau. Tổng hợp thông tin về từng loại thuốc nhập xuất và tồn trong kho.  Kiểm kê thuốc Cán bộ quản lý thuốc có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu lƣợng thuốc trong kho với thẻ kho để xem xét tình hình số lƣợng thuốc còn trong kho. Ghi lại số thuốc quá hạn sử dụng để báo lên cấp trên có biện pháp xử lý lập biên bản hủy thuốc theo đúng quy định  Lập danh sách hủy thuốc Chức năng này lập ra biên bản danh sách thuốc hủy do quá hạn sử dụng hoặc thuốc không còn đảm bảo chất lƣợng sử dụng. Tổng hợp thông tin và thẻ kho. 2.3.4 Lập báo cáo  Lập báo cáo theo kỳ Chức năng này có nhiệm vụ tổng hợp thông tin sử dụng thuốc và nắm rõ tình hình thuốc trong kho theo quý.  Lập báo cáo khi có yêu cầu Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 17
  27. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp Tổng hợp số lƣợng thuốc đã đƣợc nhập và xuất trong kho để làm báo cáo trình lãnh đạo mỗi khi có yêu cầu để xác nhận và nắm rõ tình hình lƣợng thuốc trong kho. 2.4 Danh sách hồ sơ dữ liệu đƣợc sử dụng Tên hồ sơ Miêu tả a. Phiếu lĩnh thuốc Tên thuốc, số lƣợng gửi xuống kho để lĩnh b. Phiếu bù thuốc Tên thuốc, số lƣợng, điều trị bổ sung c. Phiếu hoàn trả thuốc Tên thuốc, số lƣợng, thừa trả lại d. Tổng hợp thuốc cấp phát Thông tin thuốc phát cho khoa điều trị e. Thẻ kho thuốc Thông tin thuốc trong kho f. Bảng báo giá thuốc Thông tin giá cả thuốc từ đơn vị cung cấp thuốc g. Đơn đăng ký mua thuốc Đăng ký mua thuốc gửi nhà cung cấp h. Phiếu nhập kho thuốc Tên thuốc, đvt, số lƣợng, đơn giá, thành tiền i. Phiếu xuất kho thuốc Tên thuốc, đvt, số lƣợng, đơn giá, thành tiền j. Phiếu thanh toán Thanh toán thuốc với nhà cung cấp k. Bản kiểm kê thuốc Kiểm kê thuốc thực có trong kho và chất lƣợng l. Biên bản hủy thuốc Thuốc quá hạn sử dụng hay kém chất lƣợng bị hủy m. Báo cáo Báo cáo thƣờng kỳ, đột xuất cho lãnh đạo n. Đơn thuốc Bác sĩ kê để điều trị ngoại trú o. Y lệnh Do bác sĩ điều tra ra quyết định Hình 2.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 18
  28. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.5 Ma trận thực thể chức năng Các thực thể dữ liệu a. Phiếu lĩnh thuốc b. Phiếu bù thuốc c. Phiếu hoàn trả thuốc d. Tổng hợp thuốc cấp phát e. Thẻ kho thuốc f. Bảng báo giá thuốc g. Đơn đăng ký mua thuốc h. Phiếu nhập kho thuốc i. Phiếu xuất kho thuốc j. Phiếu thanh toán k. Bản kiểm kê thuốc l. Biên bản hủy thuốc m. Báo cáo n. Đơn thuốc o. Y lệnh Các chức năng nhiệm vụ a b c d e f g h i j k l m n o 1. Cấp phát thuốc C C C C R C C 2. Nhập thuốc R R C C 3. Quản lý thuốc U R R U 4. Báo cáo lãnh đạo R R R R C Hình 2.4 Ma trận thực thể chức năng Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 19
  29. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.6 Biểu đồ hoạt động 2.6.1 Biểu đồ hoạt động tiến trình cấp phát thuốc Khoa lâm sàng Lập phiếu lấy Lập phiếu thuốc hoàn trả thuốc Phiếu phát Phiếu bù Phiếu hoàn thuốc thuốc trả thuốc Khoa dƣợc Kiểm tra phiếu Xem xét tính hợp lệ Đọc phiếu Phiếu xuất thuốc Kho thuốc Xuất thuốc Thẻ kho thuốc Cập nhật thông tin phát thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 20
  30. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.6.2 Biểu đồ hoạt động tiến trình nhập thuốc Nhà cung cấp Khoa dƣợc Lãnh đạo bệnh viện Kho thuốc Gửi bảng Tiếp nhận báo giá bảng báo giá Tổng hợp thông Trình tin giá cả lãnh đạo S Duyệt bảng báo giá Đ Tiếp nhận phiếu Gửi phiếu mua thuốc mua thuốc Xuất thuốc Nhập thuốc Hóa đơn Nhập thuốc Kiểm tra về thuốc S Phiếu nhập thuốc Đ Nhập thuốc Thẻ kho thuốc Cập nhật thuốc nhập vào kho Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 21
  31. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2.6.3 Biểu đồ hoạt động tiến trình quản lý thuốc Khoa dƣợc Kho thuốc Lãnh đạo Yêu cầu kiểm Kiểm kê kê thuốc thuốc Thu hồi Lập danh sách hủy thuốc thuốc hủy Biên bản hủy Gửi biên bản Duyệt biên hủy thuốc bản hủy thuốc 2.6.3 Biểu đồ tiến trình báo cáo Ban giám đốc Kế toán Yêu cầu Báo cáo gửi báo cáo Báo cáo sử dụng thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 22
  32. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp CHƢƠNG III – PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC 3.1 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 3.1.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 a Phiếu lĩnh thuốc Phiếu xuất thuốc b Phiếu bù thuốc Phiếu lĩnh thuốc 1.0 c Phiếu bù thuốc Phiếu trả thuốc Cấp phát Phiếu hoàn trả thuốc KHOA LÂM thuốc d Phiếu tổng hợp thuốc Phiếu nhập thuốc SÀNG Phiếu tổng hợp sử dụng thuốc e Phiếu xuất i Thẻ kho h Biên bản kiểm kê n Báo cáo 3.0 Quản lý thuốc m Danh sách hủy thuốc 4.0 Báo cáo g Phiếu nhập thuốc lãnh đạo k Hóa đơn thanh toán Yêu 2.0 báo cầu f báo cáo Báo giá Nhập thuốc cáo BAN GIÁM ĐỐC Phiếu nhập thuốc NHÀ CUNG CẤP THUỐC Hóa đơn thanh toán Hình 3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0 Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 23
  33. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 3.1.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “1.0 Cấp phát thuốc” Y lệnh KHOA ĐIỀU TRỊ Y lệnh Y lệnh 1.1 1.3 1.2 Lập phiếu Lập phiếu Lập phiếu lĩnh thuốc bù thuốc hoàn trả thuốc a Phiếu lĩnh thuốc b Phiếu bù thuốc c Phiếu hoàn trả thuốc e Thẻ kho d Phiếu nhập thuốc 1.6 1.4 1.5 Tổng hợp Thuốc đã phát Lập phiếu Lập phiếu thuốc phát xuất thuốc nhập thuốc Phiếu nhập f thuốc Phiếu xuất thuốc Phiếu xuất thuốc KHO THUỐC Thuốc nhập lại Hình 3.2 Biểu đồ dữ liệu vật lý mức 1 “1.0 Cấp phát thuốc” Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 24
  34. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.1.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “2.0 Nhập thuốc” Duyệt bảng báo giá KHOA DƯỢC b Phiếu nhập thuốc tt thuốc 2.1 2.2 Hợp lệ Hết thuốc Lập đơn Lập phiếu mua thuốc nhập thuốc a Phiếu đăng ký mua thuốc Phiếu nhập c Phiếu thanh toán thuốc 2.4 2.3 Cập nhật báo giá KHO THUỐC Lập phiếu thanh toán d Bảng báo giá Phiếu giao hàng Bảng báo giá NHÀ CUNG CẤP Phiếu thanh toán Hình 3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “2.0 Nhập thuốc” Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 25
  35. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.1.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “3.0 Quản lý thuốc” KHOA DƯỢC Đối chiếu thẻ kho KHO THUỐC b Danh sách thuốc hủy 3.1 Kiểm Yêu cầu a Thẻ kho Tổng hợp tra thẻ kho thuốc c Phiếu hủy thuốc Cập nhật thẻ kho 3.3 3.2 Hủy thuốc Thuốc bị hủy Lập phiếu Kiểm kê hủy thuốc thuốc Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “3.0 Quản lý thuốc” Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 26
  36. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.1.2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “4.0 Báo cáo lãnh đạo” a Báo cáo sử dụng thuốc 4.0 b Thẻ kho Lập báo cáo c Phiếu mua thuốc d Hóa đơn thuốc Báo Yêu cáo cầu sử báo dụng cáo thuốc theo kỳ GIÁM ĐỐC Hình 3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “4.0 Báo cáo lãnh đạo” Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 27
  37. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.1.3 Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ - Các biểu đồ luồng dữ liệu logic a. Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ luồng dữ liệu mức 0 cho hệ thống a Phiếu lĩnh thuốc Phiếu xuất thuốc b Phiếu bù thuốc Phiếu lĩnh thuốc 1.0 c Phiếu bù thuốc Phiếu trả thuốc Cấp phát Phiếu hoàn trả thuốc KH OA LÂM thuốc d Phiếu tổng hợp thuốc SÀNG Phiếu nhập thuốc Phiếu tổng hợp sử dụng thuốc e Phiếu xuất i Thẻ kho h Biên bản kiểm kê n Báo cáo 3.0 Quản lý thuốc m Danh sách hủy thuốc 4.0 Báo cáo g Phiếu nhập thuốc lãnh đạo k Hóa đơn thanh toán Yêu 2.0 báo cầu f báo cáo Báo giá Nhập thuốc cáo BAN GIÁM ĐỐC Báo giá định kỳ NHÀ CUNG Phiếu nhập thuốc CẤP THUỐC Hóa đơn thanh toán Hình 3.6 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 0 hiện thời Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 28
  38. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp b. Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ luồng dữ liệu mức 1 “1.0 Cấp phát thuốc” Phiếu hoàn trả thuốc KHOA ĐIỀU TRỊ Phiếu bù thuốc d Phiếu nhập thuốc Phiếu lĩnh thuốc e Thẻ kho 1.5 Lập phiếu 1.6 1.4 nhập thuốc Tổng hợp Thuốc đã phát Lập phiếu thuốc phát xuất thuốc Phiếu nhập thuốc f Phiếu xuất thuốc Phiếu xuất thuốc KHO THUỐC Thuốc nhập lại Hình 3.7 Biểu diễn luồng dữ liệu mức 1 “1.0 Cấp phát thuốc” Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 29
  39. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp c. Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ luồng dữ liệu mức 1 “2.0 Nhập thuốc” Duyệt bảng báo giá KHOA DƯỢC b Phiếu nhập thuốc tt thuốc 2.1 2.2 Hợp lệ Hết thuốc Lập đơn Lập phiếu mua thuốc nhập thuốc a Phiếu đăng ký mua thuốc Phiếu nhập b Phiếu giao hàng thuốc KHO THUỐC 2.4 Cập nhật báo giá c Bảng báo giá Phiếu giao hàng Bảng báo giá Phiếu thanh toán NHÀ CUNG CẤP Hình 3.8 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1 “2.0 Nhập thuốc” Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 30
  40. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp d. Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ luồng dữ liệu mức 1 “3.0 Quản lý thuốc” KHOA DƯỢC Đối chiếu thẻ kho KHO THUỐC 3.1 Yêu cầu a Thẻ kho Tổng hợp thẻ kho Kiểm tra thuốc c Phiếu hủy thuốc 3.3 Hủy thuốc 3.2 Lập phiếu hủy thuốc Kiểm kê thuốc b Danh sách thuốc hủy Hình 3.9 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1 “3.0 Quản lý thuốc” Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 31
  41. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp e. Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ luồng dữ liệu mức 1 “3.0 Quản lý thuốc” a Báo cáo sử dụng thuốc 4.0 b Thẻ kho Lập báo cáo c Phiếu mua thuốc d Hóa đơn thuốc Báo Yêu cáo cầu báo sử cáo dụng thuốc theo kỳ GIÁM ĐỐC Hình 3.10 Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1 “4.0 Báo cáo lãnh đạo” 3.2 Mô hình dữ liệu quan niệm Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 32
  42. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.2.1 Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn mục tin Tên đƣợc chính xác của các đặc trƣng Đánh dấu loại ở mỗi mức 1 2 3 A. PHIẾU ĐẶT MUA THUỐC - Số phiếu đặt mua  - Ngày đặt mua  - Tên thuốc_hàm lƣợng  - Mã thuốc  - Đơn vị tính  - Số lƣợng đặt mua  B. PHIẾU XUẤT THUỐC - Ngày xuất  - Số phiếu xuất  - Nơi xuất  - Nơi nhận  - Mã thuốc  - Tên thuốc_hàm lƣợng  - Đơn vị tính  - Số lƣợng xuất  - Đơn giá  C. PHIẾU NHẬP THUỐC - Ngày nhập  - Số phiếu nhập  - Nhà cung cấp  - Mã thuốc  - Tên thuốc_hàm lƣợng  - Đơn vị tính  - Số lƣợng nhập  - Đơn giá  D. Bảng báo giá - Nhà cung cấp  - Ngày báo giá  - Số phiếu  - Mã thuốc  - Tên thuốc_hàm lƣợng  - Đơn vị tính  - Đơn giá  E. BIÊN BẢN HỦY THUỐC  - Mã thuốc  - Ngày lập biên bản  - Số phiếu biên bản  - Số lƣợng hủy  - Tên thuốc_hàm lƣợng  - Đơn vị tính  - Đơn giá  Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 33
  43. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.2.2 Xác định các thực thể, thuộc tính, định danh Thuộc tính tên gọi Thuộc tính của thực Định Thực thể tƣơng ứng tìm đƣợc thể danh Mã nhân viên Tên nhân viên Ngày sinh 1. Tên nhân viên NHÂN VIÊN Giới tính X Địa chỉ Số điện thoại Mã khoa 2. Tên khoa điều trị KHOA ĐIỀU TRỊ X Tên khoa Mã kho 3. Tên kho thuốc KHO THUỐC X Tên kho Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp 4. Tên nhà cung cấp NHÀ CUNG CẤP X Địa chỉ Điện thoại Mã thuốc Tên thuốc_hàm lƣợng Đơn vị tính 5. Tên thuốc THUỐC Đơn giá X Nhà sản xuất Ngày sản xuất Hạn sử dụng Mã loại gửi 6. Loại tiền gửi LOẠI GỬI X Tên loại gửi Mã CN Tên CN 7. Tên chi nhánh CHI NHÁNH X Địa chỉ CN Điện thoại CN 8. Tên kỳ hạn KỲ HẠN Tên kỳ hạn X Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 34
  44. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.2.3 Xác định mối quan hệ và thuộc tính Câu hỏi cho động từ Trả lời Nhập lại Thực thể Thuộc tính Nơi gửi thuốc nhập lại? KHOA ĐIỀU TRỊ Nơi nhập lại? KHO THUỐC Nhập lại cái gì? THUỐC Ai nhập lại? NHÂN VIÊN Số lƣợng nhập lại? Số lƣợng nhập lại Số phiếu nhập lại? Số phiếu nhập lại Ngày nhập lại? Ngày nhập lại Câu hỏi cho động từ Trả lời Xuất Thực thể Thuộc tính Ai xuất? NHÂN VIÊN Nơi xuất thuốc? KHO THUỐC Xuất cái gì? THUỐC Nơi nhận thuốc? KHOA ĐIỀU TRỊ Xuất số lƣợng bao nhiêu? Số lƣợng xuất Số phiếu cung cấp? Số phiếu xuất Ngày xuất? Ngày xuất Câu hỏi cho động từ Trả lời Nhập Thực thể Thuộc tính Nơi gửi thuốc nhận? NHÀ CUNG CẤP Nơi nhập? KHO THUỐC Nhập cái gì? THUỐC Ai nhập? NHÂN VIÊN Ngày nhập? Ngày nhập Số phiếu nhập Số lƣợng nhập Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 35
  45. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp Câu hỏi cho động từ Trả lời Đặt mua Thực thể Thuộc tính Nơi gửi thuốc đặt mua? NHÀ CUNG CẤP Ai đặt mua? NHÂN VIÊN Đặt mua cái gì? THUỐC Ngày đặt mua? Ngày mua Số phiếu mua? Số phiếu mua Số lƣợng mua? Số lƣợng mua Câu hỏi cho động từ Trả lời Báo giá Thực thể Thuộc tính Nơi gửi báo giá? Báo giá? Ngày báo giá? Số phiếu? Câu hỏi cho động từ Trả lời Biên bản Thực thể Thuộc tính Ai lập biên bản? NHÂN VIÊN Lập biên bản cái gì? THUỐC Nơi lập biên bản? KHO THUỐC Số phiếu biên bản? Số phiếu biên bản Số lƣợng hủy? Số lƣợng hủy Ngày lập biên bản? Ngày biên bản Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 36
  46. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3.2.3 Biểu đồ của mô hình dữ liệu quan niệm Mã khoa Tên khoa KHOA ĐIỀU TRỊ Số phiếu X Ngày nhập lại Số lƣợng X Số phiếu NL Ngày xuất Số lƣợng NL NHẬP XUẤT Tên kho LẠI Họ tên Mã kho Mã NV Ngày sinh KHO THUỐC Số lƣợng hủy NHÂN VIÊN BIÊN BẢN Đơn giá Ngày BB SĐT THUỐC Hạn sử Số phiếu Địa chỉ Ngày SX dụng BB Giới tính ĐV tính Nhà SX Mã số thuốc Tên thuốc- hàm lƣợng BÁO Ngày GIÁ Số lƣợng nhập nhập ĐẶT MUA Số lƣợng Số phiếu BG đặt mua NHẬP Ngày đặt mua Số phiếu M Số phiếu N NHÀ CUNG CẤP Địa chỉ Số điện thoại Mã NCC Tên NCC Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 37
  47. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp Hình 3.11 Mô hình dữ liệu quan niệm ER hoàn thiện CHƢƠNG IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC 4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 4.1.1 Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ 4.1.1.1 Chuyển mô hình quan niệm sang mô hình quan hệ  Biểu diễn các thực thể thành quan hệ ta có: 1. NHÂN VIÊN (Mã NV, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Số điện thoại) 2. KHOA ĐIỀU TRỊ (Mã khoa, Tên Khoa) 3. KHO THUỐC (Mã kho, Tên kho) 4. THUỐC (Mã thuốc, Tên thuốc-hàm lƣợng, Đơn vị tính, Đơn giá, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng, Nhà sản xuất) 5. NHÀ CUNG CẤP (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Số điện thoại)  Biểu diễn các mối liên kết thành quan hệ 6. PHIẾU NHẬP LẠI (Số phiếu NL, Số lƣợng NL, Ngày nhập lại, Mã NV, Mã khoa, Mã kho, Mã thuốc) 7. PHIẾU XUẤT (Số phiếu X, Số lƣợng X, Ngày xuất, Mã NV, Mã khoa, Mã kho, Mã thuốc) 8. PHIẾU ĐẶT MUA (Số phiếu M, Số lƣợng M, Ngày mua, Mã NV, Mã NCC, Mã thuốc) 9. BẢNG BÁO GIÁ (Số phiếu BG, Ngày báo giá, Mã thuốc, Mã NCC,giá thuốc) 10. BIÊN BẢN HỦY (Số phiếu BB, Số lƣợng hủy, Ngày BB, Mã NV, Mã thuốc, Mã kho) 11. PHIẾU NHẬP (Số phiếu N, Số lƣợng N, Ngày nhập, Mã NV, Mã kho, Mã NCC, Mã thuốc) 4.1.1.2 Chuẩn hóa các quan hệ nhận đƣợc  Chuẩn hóa các quan hệ 1. NHÂN VIÊN (Mã NV, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Số điện thoại) 2. KHOA ĐIỀU TRỊ (Mã khoa, Tên Khoa) 3. KHO THUỐC (Mã kho, Tên kho) 4. THUỐC (Mã thuốc, Tên thuốc-hàm lƣợng, Đơn vị tính, Đơn giá, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng, Nhà sản xuất) 5. NHÀ CUNG CẤP (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Số điện thoại) 6. PHIẾU NHẬP LẠI (Số phiếu NL, Số lƣợng NL, Ngày nhập lại, Mã NV, Mã khoa, Mã kho, Mã thuốc) 7. THUỐC NHẬP LẠI (Số phiếu NL, Số lƣợng NL, Mã thuốc) Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 38
  48. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 8. PHIẾU XUẤT (Số phiếu X, Số lƣợng X, Ngày xuất, Mã NV, Mã khoa, Mã kho, Mã thuốc) 9. THUỐC XUẤT (Số phiếu X, Mã thuốc, Số lƣợng xuất) 10. PHIẾU ĐẶT MUA (Số phiếu M, Số lƣợng M, Ngày mua, Mã NV, Mã NCC, Mã thuốc) 11. THUỐC ĐẶT MUA (Số phiếu M, Mã thuốc, Số lƣợng mua) 12. BẢNG BÁO GIÁ (Số phiếu BG, Ngày báo giá, Mã thuốc, Mã NCC) 13. THUỐC BÁO GIÁ (Số phiếu BG, Mã thuốc, giá thuốc) 14. BIÊN BẢN HỦY (Số phiếu BB, Số lƣợng hủy, Ngày BB, Mã NV, Mã thuốc, Mã kho) 15. THUỐC HỦY (Số phiếu BB, Mã thuốc, Số lƣợng hủy) 16. PHIẾU NHẬP (Số phiếu N, Số lƣợng N, Ngày nhập, Mã NV, Mã kho, Mã NCC, Mã thuốc) 17. THUỐC NHẬP (Số phiếu N, Mã thuốc, Số lƣợng nhập) Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 39
  49. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4.1.2 Biểu đồ quan hệ của mô hinh dữ liệu Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 40
  50. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4.1.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 1. NHÂN VIÊN STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 MaNV char 50 Mã nhân viên, khóa chính 2 TenNV Nvarchar 50 Tên nhân viên 3 Diachi Nvarchar 50 Địa chỉ 4 Gioitinh Nvarchar 50 Giới tính 5 Ngaysinh Datetime 8 Ngày sinh 6 Sodienthoai Nvarchar 50 Số điện thoại 2. KHOA ĐIỀU TRỊ STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 Makhoa char 50 Mã khoa, khóa chính 2 Tenkhoa Nvarchar 50 Tên khoa 3. KHO THUỐC STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 Makho char 50 Mã khoa, khóa chính 2 Tenkho Nvarchar 50 Tên khoa 4. THUỐC STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 Mathuoc char 50 Mã thuốc 2 Tenthuoc- Nvarchar 50 Tên thuốc hamluong 3 Donvitinh Nvarchar 50 Đơn vị tính 4 Dongia Float 8 Đơn giá 5 Ngaysanxuat Datetime 8 Ngày sản xuất 6 Hansudung Datetime 8 Hạn sử dụng 7 Nhasanxuat Nvarchar 50 Nhà sản xuất 8 Soluongton Nvarchar 50 Số lƣợng tồn Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 41
  51. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 5. NHÀ CUNG CẤP STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 MaNCC char 50 Mã nhà cung cấp, khóa chính 2 TenNCC Nvarchar 50 Tên nhà cung cấp 3 Diachi Nvarchar 50 Địa chỉ 4 Sodienthoai Nvarchar 50 Số điện thoại 6. PHIẾU ĐẶT MUA STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 SophieuM char 50 Mã nhà cung cấp, khóa chính 2 Ngaymua Datetime 8 Ngày mua 3 MaNV char 50 Mã nhân viên 4 MaNCC char 50 Mã nhà cung cấp 7. THUỐC ĐẶT MUA STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 SophieuM char 50 Số phiếu mua 2 Mathuoc char 50 Mã thuốc 3 SoluongM Nvarchar 50 Số lƣợng mua 8. BẢNG BÁO GIÁ STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 SophieuBG char 50 Số phiếu báo giá 2 MaNCC char 50 Mã nhà cung cấp 3 NgayBG Datetime 8 Ngày báo giá 9. THUỐC BÁO GIÁ STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 SophieuBG char 50 Số phiếu báo giá 2 Mathuoc char 50 Mã thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 42
  52. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 10. BIÊN BẢN HỦY STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 SophieuBB char 50 Số phiếu biên bản, khóa chính 2 NgayBB Datetime 8 Ngày biên bản 3 MaNV char 50 Mã nhân viên 4 Makho char 50 Mã kho 11. THUỐC HỦY STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 SophieuBB char 50 Số phiếu biên bản 2 Mathuoc char 50 Mã thuốc 3 Soluonghuy Nvarchar 50 Số lƣợng hủy 12. PHIẾU NHẬP_XUẤT STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 Sophieu char 50 Số phiếu nhập, số phiếu xuất, khóa chính 2 Ngay Datetime 8 Ngày nhập, ngày xuất 3 MaNV char 50 Mã nhân viên 4 Makho char 50 Mã kho 5 Makhoa char 50 Mã khoa 6 MaNCC char 50 Mã nhà cung cấp 13. THUỐC NHẬP_XUẤT STT Tên trƣờng Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 Sophieu char 50 Số phiếu nhập, số phiếu xuất 2 Mathuoc char 50 Mã thuốc 3 Soluong Nvarchar 50 Số lƣợng nhập, số lƣợng xuất Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 43
  53. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4.2 Xác định các luồng dữ liệu hệ thống 4.2.1 Biểu đồ luồng hệ thống của tiến trình “1.0 Cấp phát thuốc” Phiếu hoàn trả thuốc KHOA ĐIỀU TRỊ Phiếu bù thuốc Phiếu lĩnh thuốc PHIẾU NHẬP LẠI(6) NHÂN VIÊN(1) 1.6 PHIẾU XUẤT(8) Lập phiếu nhập thuốc 1.6 1.6 Tổng hợp thuốc đã phát Lập phiếu thuốc phát xuất thuốc Phiếu nhập thuốc Phiếu xuất thuốc THUỐC(4) KHO THUỐC Thuốc nhập lại Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 44
  54. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4.2.2 Biểu đồ luồng hệ thống của tiến trình “2.0 Nhập thuốc” Duyệt bảng báo giá KHOA DƢỢC 2.1 2.2 tt thuốc Lập đơn Hợp lệ Lập phiếu mua thuốc hết thuốc nhập thuốc Phiếu PHIẾU NHẬP(1) nhập thuốc KHO THUỐC PHIẾU ĐẶT MUA(10) THUỐC(4) 2.4 Cập nhật báo giá NHÀ CUNG CẤP(5) BẢNG BÁO GIÁ(16) Phiếu giao hàng NHÀ CUNG CẤP Bảng báo giá Phiếu thanh toán Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 45
  55. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4.2.3 Biểu đồ luồng hệ thống của tiến trình “3.0 Quản lý thuốc” Đối chiếu thẻ kho KHOA DƢỢC KHO THUỐC Kiểm 3.1 tra Yêu cầu Tổng hợp thuốc thẻ kho Hủy thuốc THUỐC(4) BIÊN BẢN HỦY(14) 3.3 3.2 Lập phiếu Kiểm kê Thuốc bị hủy thuốc hủy thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 46
  56. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4.2.4 Biểu đồ luồng hệ thống của tiến trình “4.0 Lập báo cáo” a Báo cáo sử dụng thuốc 3.1 b Thẻ kho Lập báo cáo c Phiếu mua thuốc d Hóa đơn thuốc Báo Yêu cáo cầu sử báo dụng cáo thuốc theo kỳ GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 47
  57. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4.3 Thiết kế hệ thống giao diện 4.3.1 Giao diện cập nhật 1. Cập nhật kho thuốc 2. Cập nhật nhân viên Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 48
  58. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 3. Cập nhật khoa điều trị 4. Cập nhật nhà cung cấp Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 49
  59. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 5. Cập nhật thuốc 4.3.2 Giao diện quản lý 1. Quản lý đặt mua Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 50
  60. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 2. Quản lý báo giá 3. Quản lý nhập thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 51
  61. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp 4. Quản lý xuất thuốc 5. Quản lý hủy thuốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 52
  62. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp KẾT LUẬN 1. Những kết quả chính đạt đƣợc Trong đồ án này đã đạt đƣợc những sản phẩm sau đây − Phân tích, thiết kế toàn bộ hệ thống quản lý quầy thuốc tại Bênh viện Hữu Nghị Việt Tiệp Hải Phòng, bao gồm thiết kế hệ thống chƣơng trình và thiết kế cơ sở dữ liệu của nó . − Chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu và tiến hành lập trình và cài đặt hệ thống. Hệ thống đã chạy thử nghiệm với một số dữ liệu 2. Những vấn đề tồn tai − Chƣa có kinh nghiệm nhiều trong việc xây dựng một chƣơng trình quản lý với quy mô lớn. − Một số chức năng của chƣơng trình chƣa thực sự hoàn thiện. − Thời gian tìm hiểu và học hỏi kiến thức để thực hiện khóa luận rất ít nên gặp nhiều khó khăn, chƣơng trình còn nhiều lỗi. 3. Hƣớng hoàn thiện và phát triển tiếp tục − Cần hoàn thiện các chức năng đã đƣợc xây dựng và thêm các chức năng khác nhằm hỗ trợ tối đa công việc của ngƣời dùng. − Tiếp tục nghiên cứu thiết kế giao diện, thao tác nhanh và tiện lợi giúp ngƣời dùng thấy hài lòng nhất về hệ thống. − Nâng cấp hệ thống theo từng bƣớc phát triển của công nghệ. Tiếp cận, ứng dụng nền công nghệ mới nhất để cải tiến tốc độ xử lý dữ liệu hiệu quả tối đa. Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 53
  63. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1]. Ts.Lê Văn Phùng, Kỹ thuật phân tích và thiết kế hệ thống thông tin hướng cấu trúc, Nhà xuất bản thông tin và truyền thông. [2]. Nguyễn Văn Vỵ (2009), Phân tích và Thiết kế Hệ thống Thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội, 2009. [3]. Nguyễn Văn Vỵ (2009), Giáo trình kỹ nghệ phần mềm, NXB Giáo dục Việt Nam, Hà Nội, 2009. [4]. Đặng Văn Đức (2002), Phân tích thiết kế hƣớng đối tƣợng bằng UML, NXB Giáo dục, Hà Nội. Tiếng Anh [5]. David Carlson (2001), Modeling XML applications with UML:practical e-business applications, Addison-Wesley. [6]. Steven Alter (1996), Informationsystems. A management Perspetive, Benjamin/Cummings, 1996. Danh mục các Website tham khảo [7]. Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp Hải Phòng - [8]. Lập trình Việt - [9]. C# Việt Nam - Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 54
  64. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp PHỤ LỤC 1. Các hồ sơ dữ liệu gốc Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 55
  65. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 56
  66. Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201 57