Giáo trình Windows Server 2003 - Chương 8: Hiện thực và quản lý máy in

Nội dung text: Giáo trình Windows Server 2003 - Chương 8: Hiện thực và quản lý máy in

1. 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment Chương 8: Hiện thực và quản lý máy in
2. Mục tiêu • Hiểu các thuật ngữ và khái niệm in ấn trong Windows Server 2003 • Cài đặt và chia sẻ tài nguyên máy in • Cấu hình và quản lý các máy in đã cài • Xuất bản máy in trong AD • Sự cố máy in 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 2 Windows Server 2003 Environment
3. Khái niệm in ấn • Những khái niệm cần thiết cho cấu hình và xử lý sự cố: • Thiết bị in ấn • Máy in • Print driver • Print server • Print client 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 3 Windows Server 2003 Environment
4. Khái niệm in ấn (tt) • Để in ấn hiệu quả, mạng y/c những vấn đề cần thiết sau: • Một hoặc nhiều máy in xem là print server • Không gian đĩa cứng đủ cho print server • RAM tối thiểu đáp ứng được y/c 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 4 Windows Server 2003 Environment
5. Hiểu k/n in ấn trên mạng • User gửi công việc đến máy in cục bộ • Công việc được spool trên máy tính cục bộ • Điều hướng đến cổng xác định, ví dụ: LPT1 • User gửi công việc đến máy in mạng • Print client sinh ra 1 file in ấn • Print file được chia nhỏ ra • Công việc được spool trên máy client • Nếu máy in từ xa đã sẵn sàng, file được truyền đến server • Server xử lý 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 5 Windows Server 2003 Environment
6. Thêm 1 máy in như 1 thiết bị cục bộ • Các mạng nhỏ có thể chia sẻ thiết bị in ấn kết nối trực tiếp vào 1 cổng cục bộ • Cần quyền administrator để cài đặt • Dùng Add Printer Wizard: • Tạo, cài driver, port, trạng thái mặc định, chia sẻ • Máy in có thể được phát hiện dùng Plug & Play hoặc cấu hình bằng tay 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 6 Windows Server 2003 Environment
7. Thực tập 8-1: Cài đặt và chia sẻ máy in • Cài đặt một máy in cục bộ • Start Printers and Faxes • Từ trang Properties của máy in, cấu hình chia sẻ • Kiểm tra lại máy in đã được chia sẻ 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 7 Windows Server 2003 Environment
8. Thực tập 8-1: (tt) 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 8 Windows Server 2003 Environment
9. Thêm 1 máy in như 1 thiết bị mạng • Thiết bị in ấn có thể cài đặt như 1 thiết bị mạng thay cho kết nối trực tiếp vào 1 máy in cục bộ • Thông qua TCP/IP (hoặc giao thức khác) • Add Printer Wizard cũng được dùng để cài đặt thiết bị in ấn trên mạng • Khác biệt chính: • Tạo port TCP/IP mới thay cho dùng port cục bộ 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 9 Windows Server 2003 Environment
10. Cấu hình và quản lý tài nguyên máy in • Cấu hình ban đầu của máy in được hoàn thành thông qua cài đặt trong Add Printer Wizard • Cấu hình bổ sung có thể hoàn thành thông qua trang Properties của máy in 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 10 Windows Server 2003 Environment
11. Cấu hình 1 máy in đã có 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 11 Windows Server 2003 Environment
12. Thực tập 8-3: Cấu hình máy in • Chú ý đặc biệt 2 tab sau đây: • Sharing tab • Cho phép kích hoạt hoặc cấm chia sẻ máy in và Active Directory publishing • Security tab • Cho phép điều khiển các quyền trên máy in 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 12 Windows Server 2003 Environment
13. Thực tập 8-4 (tt) 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 13 Windows Server 2003 Environment
14. Thực tập 8-5:Cấu hình quyền • Mục tiêu: Cấu hình các quyền bảo mật máy in • Start Printers and Faxes • Mở trang Properties Security tab • Thêm và gỡ bỏ các quyền của các group khác nhau • Kiểm tra lại các quyền đó theo từng group 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 14 Windows Server 2003 Environment
15. Thực tập 8-5 (tt) Có thể xem các quyền tác động thông qua Advanced Security Settings 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 15 Windows Server 2003 Environment
16. Các Printer Pool và độ ưu tiên • Một printer pool là một máy in kết nối với một số thiết bị in ấn • Nhiều thiết bị in ấn vật lý hoạt động như 1 máy in logic • Các môi trường in ấn nhiều • Giảm thời gian in ấn • Được cấu hình trên thẻ Ports của trang Properties 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 16 Windows Server 2003 Environment
17. Các Printer Pool và độ ưu tiên (tt) 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 17 Windows Server 2003 Environment
18. Các Printer Pool và độ ưu tiên (tt) • Độ ưu tiên của 1 máy in được thiết lập từ thẻ Advanced trong trang Properties • Độ ưu tiên từ 1 (thấp nhất) đến 99 (cao nhất) • Để bảo đảm 1 user đặc biệt nào đó luôn có độ ưu tiên cao nhất, cho phép user đó truy cập vào máy in có độ ưu tiên cao nhất 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 18 Windows Server 2003 Environment
19. Các Printer Pool và độ ưu tiên (tt) 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 19 Windows Server 2003 Environment
20. Thực tập 8-6: Cấu hình Printer Pooling • Mục tiêu: Cấu hình 2 máy in để dùng đặc điểm printer pooling • Start Printers and Faxes Add Printer • Dùng Add Printer Wizard để cài đặt và cấu hình máy in thứ 2 dùng LPT2 • Từ trang Properties của máy in đã vài, kích hoạt printer pooling trên thẻ Ports và thêm máy in đã có vào pool 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 20 Windows Server 2003 Environment
21. Thiết lập và cập nhật các Client Computer • Sau khi máy in đã cài đặt và cấu hình • Thiết lập các client computer để in như print server • Các client chạy Windows 200, Server 2003 hoặc XP tự động tải driver máy in dựa trên kết nối • Windows 95, 98, ME và NT 4.0 có thể tự động hoặc không • Các Windows khác phải cài thủ công 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 21 Windows Server 2003 Environment
22. Thực tập 8-7: Cài đặt các Print Drivers bổ sung • Mục tiêu: cài đặt print drivers bổ sung cho hệ điều hành Windows 98 • Start Printers and Faxes • Printer Properties Sharing tab Additional Drivers • Theo các chỉ dẫn 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 22 Windows Server 2003 Environment
23. Quản lý hàng đợi máy in • Công việc in ấn được sắp hàng để chờ máy in phục vụ • Để xem hàng đợi, click đôi chuột vào biểu tượng máy in • Các user với quyền Print có thể tạm dừng, phục hồi, khởi động lại hoặc hủy tác vụ in trên tài liệu của họ • Các user với quyền Manage Documents có thể tạm dừng, phục hồi, khởi động lại hoặc hủy tác vụ in trên tài liệu của user khác 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 23 Windows Server 2003 Environment
24. Giao thức Internet Printing • Giao thức Internet Printing Protocol (IPP) xác nhận cho phép các máy in được quản lý thông qua Web browser • URL có dạng • IPP hỗ trợ trong Windows Server 2003 nhưng y/c có Internet Information Services (IIS) • IIS không cài đặt theo mặc định 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 24 Windows Server 2003 Environment
25. Giao thức Internet Printing (tt) • Các Clients chạy Windows 2000, XP & Server 2003 có thể kết nối vào máy in đã có dùng giao diện Web hoặc Add Printer Wizard • URL của Add Printer Wizard là: 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 25 Windows Server 2003 Environment
26. Giao thức Internet Printing (tt) 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 26 Windows Server 2003 Environment
27. Giao thức Internet Printing (tt) 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 27 Windows Server 2003 Environment
28. Giao thức Internet Printing (tt) • Những thuận lợi của việc dùng IPP • Đơn giản hóa tác vụ quản trị từ bất kỳ hệ thống nào trên mạng • Không y/c máy in được cài đặt trên hệ thống client cục bộ • Có thể in từ vị trí khác trên Internet, cho phép các user truy cập vào các máy in từ xa 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 28 Windows Server 2003 Environment
29. Giao thức Internet Printing (tt) 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 29 Windows Server 2003 Environment
30. Ứng dụng in ấn bằng dòng lệnh • Windows Server 2003 cung cấp một số file VBScript • Cho phép các máy in được quản lý từ dòng lệnh • Vì ứng dụng là VBScripts, chúng phải được kích hoạt dùng Windows Script Host (WSH) • Phiên bản dùng lệnh là cscript.exe 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 30 Windows Server 2003 Environment
31. Print Spooler • Các công việc được spool trên đĩa cứng của print server theo mặc định • Với Windows Server 2003 2003, spooling xảy ra trong thư mục mặc định là: WINDOWS/system32/spool/PRINTERS • Không tối ưu cho việc in ấn số lượng lớn vì nó định vị trên cùng volumn với các file của hệ điều hành Windows • Để đạt hiệu quả, nên di chuyển sang phân vùng khác 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 31 Windows Server 2003 Environment
32. Thực tập 8-8: Thay đổi vị trí của Spool Folder • Mục tiêu: Thay đổi vị trí này để tăng hiệu suất in ấn • Start Printers and Faxes • File menu Server Properties Advanced tab • Hoàn thành tiến trình theo chỉ dẫn 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 32 Windows Server 2003 Environment
33. Xuất bản các Printers trong AD • Các máy in chia sẻ có thể được xuất bản vào AD để giúp user tìm các tài nguyên mạng • Các máy in tương thích Windows 2000 và Windows Server 2003 được cài đặt trên 1 domain print server thì tự động được xuất bản • Các phiên bản khác phải cài thủ công • Dùng lệnh pubprn.vbs để tự động hóa tiến trình 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 33 Windows Server 2003 Environment
34. Thực tập 8-9: Xuất bản các Printers trong AD • Start Administrative Tools Active Directory Users and Computers View menu • Cấu hình các đặc tính có thể tìm kiếm của 1 máy in và tìm nó theo đặc trưng đó • Không xuất bản, tìm lại lần nữa, so sánh các kết quả 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 34 Windows Server 2003 Environment
35. Các sự cố in ấn • Không in: • Chắc chắn máy in đang online, có đủ không gian đĩa cho spool folder, còn giấy trong khay • Các trang in bị cắt xén • Chắc chắn có driver chính xác • Các user nhận được thông điệp Access Denied khi thử in • Xem lại và chỉnh sửa quyền 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 35 Windows Server 2003 Environment
36. Các sự cố in ấn (tt) • User không tìm được máy in đã có trong AD: • Chắc chắn rằng máy in đã được xuất bản • Máy in chỉ làm việc được tại một số thời điểm trong ngày • Thay đổi tính sẵn sàng của máy in hoặc điều hướng user sang máy in khác • User của Windows 95/98/ME không thể kết nối vào máy in • Bảo đảm là các driver theo y/c đã sẵn sàng 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 36 Windows Server 2003 Environment
37. Các sự cố in ấn (tt) • Các công việc in bị kẹt trong hàng đợi • Khởi động lại print server • Thiết bị in bị lỗi • Điều hướng lại các công việc nếu cần 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 37 Windows Server 2003 Environment
38. Tổng kết • Các thành phần của hệ thống in ấn gồm: các thiết bị in (cục bộ và mạng), máy in, drivers, print servers, print clients • Máy in là một đối tượng có thể cấu hình kết nối vào 1 thiết bị in ấn 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 38 Windows Server 2003 Environment
39. Tổng kết (tt) • Quyền máy in gồm: • Print, Manage documents, Manage printers, Special permissions • Độ ưu tiên có thể dùng từ 1 99 • Một printer pool là 1 máy in đơn kết nối với một số thiết bị in ấn • Một hàng đợi in ấn chứa các công việc đang chờ phục vụ • Có thể được quản lý bởi các user với các quyền thích hợp 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 39 Windows Server 2003 Environment
40. Tổng kết (tt) • Các lựa chọn để quản lý được các máy in: • Giao thức IIP • Các ứng dụng dòng lệnh (VBScripts) • Spool folder phải được định vị cẩn thận • Các máy in chia sẻ có thể được xuất bản vào AD để dễ dàng tìm kiếm 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 40 Windows Server 2003 Environment