›
›

Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí-Xây lắp-Hoá chất - Bùi Anh Dũng

pdf 69 trang huongle 340
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí-Xây lắp-Hoá chất - Bùi Anh Dũng", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfkhoa_luan_hoan_thien_cong_tac_ke_toan_ban_hang_va_xac_dinh_k.pdf

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí-Xây lắp-Hoá chất - Bùi Anh Dũng

  1. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất môc lôc LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1.Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 3 1.1.1.B¸n hµng. 3 1.1.1.1.Kh¸i niÖm 3 1.1.1.2.Vai trß ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng. 3 1.1.1.3.C¸c ph•¬ng thøc b¸n hµng. 5 1.1.1.4. C¸c ph•¬ng thøc thanh to¸n. 6 1.1.2. KÕt qu¶ b¸n hµng. 7 1.1.2.1. Kh¸i niÖm: . 7 1.1.2.2.Công thức xác định : 7 1.2. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 7 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng. 7 1.2.1.1. Chứng từ kế toán. 7 1.2.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 8 1.2.1.3. Nguyên tắc kế toán. 9 2.3.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 18 1.2.4.2. Kế toán chi phí bán hàng, chi phÝ QLDN 19 1.2.4.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng. 21 1.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 22 Ch•¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt 24 2.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt 24 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. 24 2.1.2.Chøc n¨ng, ngµnh nghÒ kinh doanh. 24 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty CP C¬ khÝ XLHC 25 2.1.3.1 §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 25 2.1.3.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt 2.1.3.3.§Æc ®iÓm vÒ quy m«: 26 2.1.4. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 27 2.1.4. ®Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n ë c«ng ty cp C¬ khÝ – x©y l¾p – ho¸ chÊt 27 2.1.4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty 30 2.1.4.2. §Æc ®iÓm vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n ë c«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt 31 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty cæ C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt 33 2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: 36 2.2.1.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. 36 2.2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá công trình, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.). 44 2.2.2.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp. 44 2.2.3. Tổ chức kế toán xác định kêt quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng. 53 Ch•¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng T¹i c«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ – x©y l¾p – ho¸ chÊt. 57 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 24
  2. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 3.1. Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. 57 3.1.1. ¦u ®iÓm: 57 3.1.2. H¹n chÕ: 60 3.2. Những đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. 60 3.2.1. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 60 3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện: 61 3.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. 62 KẾT LUẬN 69 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 25
  3. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Lêi më ®Çu ViÖt Nam lµ mét quèc gia ®ang ph¸t triÓn, nÒn kinh tÕ cã sù chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng theo ®Þnh h•íng XHCN cã sù qu¶n lý cña Nhµ n•íc ®· më ra nhiÒu c¬ héi vµ th¸ch thøc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong n•íc. §Ó phï hîp víi sù ph¸t triÓn ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, v•¬n lªn tù kh¼ng ®Þnh m×nh. Trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung Nhµ N•íc bao tiªu toµn bé s¶n phÈm, do ®ã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp bÞ giíi h¹n. §Æc biÖt lµ c«ng t¸c b¸n hµng ch•a ®•îc coi träng trong mçi doanh nghiÖp, tÊt c¶ ®Òu thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch mang tÝnh ph¸p lÖnh. V× vËy quan hÖ gi÷a doanh nghiÖp víi kÕt qu¶ chØ mang tÝnh h×nh thøc. C¬ chÕ nµy lµm mÊt ®i tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña Doanh nghiÖp vÒ mÆt tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, n¾m b¾t kü thuËt c«ng nghiÖ míi. ChuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng, c¸c Doanh nghiÖp lµ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh vµ tù h¹ch to¸n, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña m×nh. Lîi nhuËn ph¶n ¸nh kÕt qu¶ vµ tr×nh ®é kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý, xö lý th«ng tin kinh tÕ cña doanh nghiÖp vµ nh÷ng ng•êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng. Ho¹t ®éng b¸n hµng trong nÒn kinh tÕ lµ tÊm g•¬ng ph¶n ¸nh t×nh h×nh kinh doanh lç hay l·i, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ th•íc ®o ph¶n ¸nh sù cè g¾ng lç lùc cña c¬ quan qu¶n lý doanh nghiÖp. H¹ch to¸n, kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt vµ ®•îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m. NhËn thøc ®•îc ý nghÜa vµ tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua nghiªn cøu lý luËn vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt t«i ®· chän ®Ò tµi: ”Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 26
  4. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt lµm ®Ò tµi kho¸ luËn tèt nghiÖp. Ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn, kho¸ luËn bao gåm 3 phÇn: Ch•¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Ch•¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. Ch•¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. MÆc dï ®•îc sù h•íng dÉn, gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Thuý Hång cïng c¸c thÇy, c« vµ anh chÞ trong phßng ban kÕ to¸n nh•ng do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ lªn bµi viÕt cña em vÉn cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em kÝnh mong c¸c thÇy c« t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em hoµn thµnh tèt bµi kho¸ luËn cña em. Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n c« gi¸o NguyÔn ThÞ Thuý Hång cïng c¸c thÇy, c« vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña ®¬n vÞ ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh tèt ®Ò tµi nµy. H¶i Phßng, ngµy th¸ng n¨m 2009 Sinh viªn thùc hiÖn: Bïi Anh Dòng Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 27
  5. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 1.1.1. B¸n hµng. 1.1.1.1. Kh¸i niÖm - B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸ g¾n víi viÖc chuyÓn giao phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng ,®ång thêi ®•îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n . Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh , nã cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp bëi v× qu¸ tr×nh nµy chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ (tiÒn tÖ) ,gióp cho c¸c doanh nghiÖp thu håi vèn ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tiÕp theo. -Doanh thu lµ tæng c¸c lîi Ých kinh tÕ DN thu ®•îc trong kú h¹ch to¸n, ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng SXKD th«ng th•êng cña DN gãp phÇn lµm t¨ng vèn CSH. Doanh thu ®•îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu hoÆc sÏ thu ®•îc sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n CKTM, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - Chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng hãa vµ cung cÊp dÞch vô. - Chi phÝ qu¶n lý DN lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn bé DN. 1.1.1.2. Vai trß ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng. *) Vai trß: §èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp, b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh kinh doanh vµ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña doanh nghiÖp, nªn kÕ to¸n b¸n hµng cã vai trß quan träng trong qu¶n lý kinh doanh. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 28
  6. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất KÕ to¸n b¸n hµng vµ thanh to¸n cho ng•êi mua sÏ cung cÊp cho nhµ qu¶n lý: - T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch: tiªu thô, møc b¸n ra, doanh thu, doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ®Ó tõ ®ã ®«n ®èc, kiÓm tra kÞp thêi tiÒn hµng ®Ó tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chi tiÕt hµng ho¸ b¸n ra ®èi víi c¸c ph•¬ng thøc b¸n hµng: B¸n trùc tiÕp, göi b¸n, tr¶ gãp, - KiÓm tra chÆt chÏ c¸c chøng tõ khi b¸n hµng nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n thêi ®iÓm ®•îc coi lµ b¸n hµng ®Ó lËp b¸o c¸o b¸n hµng, thanh to¸n chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng, tõng hîp ®ång kinh tÕ. - Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng trïng lÆp, bá x¸t, phøc t¹p vµ vÉn ®¶m b¶o ®•îc yªu cÇu qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. *) ý nghÜa: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng, c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ cung cÊp dÞch vô nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña thÞ tr•êng th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng víi môc tiªu lîi nhuËn. Do ®ã b¸n hµng kh«ng nh÷ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi doanh nghiÖp mµ cßn c¶ víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. - §èi víi doanh nghiÖp: B¸n hµng ho¸ gióp cho doanh nghiÖp t¹o ra doanh thu vµ lîi nhuËn. Lµ ®éng lùc ®Ó doanh nghiÖp ph¸t triÓn c¹nh tranh vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr•êng. Khi doanh nghiÖp ®· cã doanh thu, cã lîi nhuËn. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c doanh thu vµ lîi nhu©n lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu tµi chÝnh, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n•íc. - §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n: B¸n hµng ho¸, s¶n phÈm lµ tiÒn ®Ò gi÷a c©n b»ng s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. Ho¹t ®éng b¸n hµng cßn gãp phÇn khuyÕn khÝch tiªu dïng, h•íng dÉn s¶n xuÊt ph¸t triÓn ®Ó ®¹t ®•îc sù thÝch øng tèi •u gi÷a cung vµ cÇu thÞ tr•êng, gi÷a hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ trong l•u th«ng, gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n, còng nh• sù ph¸t triÓn c©n ®èi c¸c ngµnh nghÒ, c¸c khu vùc cña nÒn kinh tÕ. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 29
  7. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 1.1.1.3. C¸c ph•¬ng thøc b¸n hµng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng hiÖn nay, gi÷a c¸c doanh nghiÖp lu«n tån t¹i sù c¹nh tranh khèc liÖt. §Ó t¹o ra doanh thu vµ cã lîi nhuËn th× ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i b¸n ®•îc nhiÒu hµng ho¸, cung cÊp ®•îc nhiÒu dÞch vô. Muèn nh• vËy th× ngoµi c¸c vÊn ®Ò vÒ chÊt l•îng s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô th× mét chÝnh s¸ch vÒ b¸n hµng phï hîp ®ãng mét vai trß quan träng. V× vËy viÖc lùa chän vµ ¸p dông mét c¸ch linh ho¹t ph•¬ng thøc b¸n hµng vµ thanh to¸n gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp. *) D•íi ®©y lµ mét sè ph•¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu: - B¸n hµng theo ph•¬ng thøc trùc tiÕp Lµ ph•¬ng thøc giao hµng cho ng•êi mua trùc tiÕp t¹i kho(hoÆc kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp. S¶n phÈm khi giao cho kh¸ch hµng ®•îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× chÝnh thøc coi lµ tiªu thô vµ ng•êi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng nµy. - B¸n hµng theo ph•¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn Theo ph•¬ng thøc nµy bªn b¸n cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn hµng cho bªn mua theo ®Þa ®iÓm ®· ®•îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Khi bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× míi coi lµ ®•îc b¸n vµ ng•êi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ho¸ nµy. - B¸n theo ph•¬ng thøc ®¹i lý ký göi Theo ph•¬ng thøc nµy doanh nghiÖp ®em giao hµng cho c¬ së ®¹i lý, bªn nhËn ®¹i lý sÏ trùc tiÕp b¸n hµng vµ ®•îc hoa hång mµ doanh nghiÖp sÏ tr¶. Sè hµng giao ®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp cho ®Õn khi chÝnh thøc tiªu thô. - B¸n hµng theo ph•¬ng thøc tr¶ gãp: B¸n hµng tr¶ gãp lµ b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn, sau khi giao hµng cho ng•êi mua th× l•îng hµng ®•îc coi lµ tiªu thô. Ng•êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua, sè tiÒn cßn l¹i sÏ tr¶ dÇn vµo c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét l·i suÊt nhÊt ®Þnh. TiÒn thu b¸n hµng nh• vËy lµ chia lµm hai phÇn: doanh thu b¸n hµng x¸c ®Þnh nh• b¸n hµng thu tiÒn mét lÇn vµ phÇn l·i tr¶ gãp tÝnh vµo thu nhËp tµi chÝnh. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 30
  8. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất - B¸n hµng theo ph•¬ng thøc ®æi hµng: Tr•êng hîp nµy kh¸c víi c¸c ph•¬ng thøc b¸n hµng trªn lµ ng•êi mua kh«ng tr¶ b»ng tiÒn mµ tr¶ b»ng vËt t•, hµng ho¸. ViÖc trao ®æi hµng ho¸ th•êng cã lîicho c¶ hai bªn v× tr¸nh thanh to¸n b»ng tiÒn, tiÕt kiÖm vèn l•u ®éng, ®ång thêi l¹i b¸n ®•îc hµng. Theo ph•¬ng thøc nµy, c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ mµ doanh nghiÖp ®· ký kÕt víi nhau, hai bªn tiÕn hµnh trao ®æi hµng ho¸ cho nhau trªn c¬ së ngang gi¸, hµng göi ®i coi nh• b¸n, hµng nhËn vÒ coi nh• mua. - C¸c tr•êng hîp ®•îc coi nh• b¸n hµng kh¸c Ngoµi c¸c ph•¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu trªn ®©y c¸c doanh nghiÖp cßn sñ dông vËt t• hµng ho¸ dÓ thanh to¸n tiÒn l•¬ng, th•ëng, cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp, ®Ó biÕu tÆng, qu¶ng c¸o, chµo hµng c¸c tr•êng hîp nµy còng ®•îc tÝnh lµ tiªu thô. Mçi ph•¬ng thøc b¸n hµng ®Òu cã •u ®iÓm vµ nhù¬c ®iÓm riªng do ®ã mçi doanh nghiÖp cÇn lùa chän ph•¬ng thøc b¸n hµng cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp. 1.1.1.4. C¸c ph•¬ng thøc thanh to¸n. Thanh to¸n lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh b¸n hµng. D•íi ®©y lµ mét sè ph•¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu: - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt: Lµ ph•¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp ng•êi mua tr¶ tiÒn cho ng•êi b¸n khi ®· nhËn ®•îc s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· hoµn thµnh. - Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi: Bªn mua chñ tµi kho¶n t¹i ng©n hµng phôc vô m×nh sÏ thùc hiÖn viÕt uû nhiÖm chi nhê ng©n hµng chuyÓn mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh cho ng•êi cung cÊp hµng ho¸, dÞch vô. - Thanh to¸n b»ng sÐc: SÐc lµ chøng chØ thanh to¸n do chñ tµi kho¶n lËp trªn mÉu in s½n, yªu cÇu ng©n hµng trÝch tiÒn göi trong tµi kho¶n cña m×nh tr¶ tiÒn cho ng•êi cã tªn trong tê sÐc. - Thanh to¸n b»ng hµng, vËt t•: Dùa trªn nguyªn t¾c ngang gi¸, bªn mua sÏ tr¶ cho bªn b¸n b»ng mét khèi l•îng hµng ho¸ t•¬ng ®•¬ng víi sè tiÒn ph¶i tr¶ cho bªn b¸n. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 31
  9. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Mçi doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän c¸c ph•¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau ®Ó tao thuËn lîi nhÊt cho doanh nghiÖp. Nh•ng trong thêi k× hiÖn nay víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®a sè c¸c doanh nghiÖp lùa chän ph•¬ng thøc thanh to¸n th«ng qua chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng. §ã lµ ph•¬ng thøc thanh to¸n tèi •u võa nhanh gän võa ®¶m b¶o. 1.1.2. KÕt qu¶ b¸n hµng. 1.1.2.1. Kh¸i niÖm: Kết quả hoạt động bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi. 1.1.2.2.Công thức xác định : Kết quả Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí bán = thuần về - - - hàng bán bán hàng quản lý DN hàng bán hàng Doanh thu Doanh Chiết khấu thương Thuế XK, thuế thuần về thu trên mại, giảm giá hàng TTĐB, thuế GTGT = - - bán hàng hoá đơn bán, hàng bị trả lại theo PP trực tiếp 1.2. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng. 1.2.1.1. Chứng từ kế toán. - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL). - Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Bảng thanh toán hàng đại lí, ký gửi (mẫu 01 – BH). - Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH). - Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê ngân hàng ) - Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 32
  10. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 1.2.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng. TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 512: Doanh thu nội bộ. TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện. * TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Nội dung: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán những hàng hóa mua vào. + Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong 1 hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. TK 511 có 5 TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa. TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm. TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá. TK 5117 – Doanh thu bất động sản đầu tư. * TK 512 – Doanh thu nội bộ: - Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thu trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty, tổng công ty, tổng công ty hạch toán ngành. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 33
  11. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất TK 512 có 3 TK cấp 2: TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa. TK5122 – Doanh thu bán thành phẩm. TK5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ. * TK 3331- Thuế GTGT phải nộp. - Nội dung: TK này áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. * TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện: - Nội dung: Doanh thu chưa thực hiện bao gồm: + Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản cho thuê hoạt động), cho thuê BĐSĐT. + Phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay. + Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu). + Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán rồi thuê lại theo phương thức thuê tài chính. + Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của TSCĐ bán rồi thuê lại theo phương thức thuê hoạt động. + Phần thu nhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở đồng kiểm soát có giá trị vốn góp được đánh giá lớn hơn giá trị thực tế vật tư, sản phẩm hàng hóa hoặc giá trị còn lại của tài sản vốn góp. 1.2.1.3. Nguyên tắc kế toán. - Hạch toán doanh thu bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc chi phí, doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp với niên độ kế toán. - Chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội bộ các khoản doanh thu bán hàng của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ hạch toán. Không hạch toán vào các tài khoản doanh thu những khoản doanh thu chưa chắc chắn có khả năng được thực hiện. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 34
  12. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất - Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu bán hàng nội bộ) phải được theo dõi chi tiết cho từng loại hình kinh doanh. Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng loại sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. - Trường hợp bán hàng thông thường thì mức giá để ghi doanh thu là giá bán ghi trên hóa đơn: + Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì mức giá để ghi nhận doanh thu là giá bán chưa thuế. + Đối với doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì mức giá ghi nhận doanh thu là tổng giá thanh toán. + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tương chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu). - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị hàng hóa, vật tư nhận gia công. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì mức giá để ghi nhận doanh thu là giá bán thu tiền một lần. Phần chênh lệch giữa tổng số tiền thu được và giá bán thu tiền một lần được tính vào thu nhập tài chính (phần này không phải chịu thuế GTGT). - Trường hợp doanh nghiệp bán hàng qua các đại lý theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu tính theo giá bán mà doanh nghiệp quy định cho các đại lý (không được trừ vào tiền hoa hồng). - Đối với các cơ sở đại lý nhận bán hộ và bán theo giá quy định thì doanh thu được tính bằng tiền hoa hồng được hưởng (không phải chịu thuế GTGT). - Đối với trường hợp hàng đổi hàng thì mức giá để ghi nhận doanh thu được tính theo giá thông thường của sản phẩm xuất đổi. - Những sản phẩm hàng hóa được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lí do về chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối thanh toán gửi trả lại cho người Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 35
  13. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng được theo dõi riêng biệt trên các TK 531 “Hàng bán bị trả lại” hoặc 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”. - Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê. - Không hạch toán vào tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” này các trường hợp sau: + Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến. + Trị giá thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm dịch vụ tiêu thụ nội bộ). + Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lí TSCĐ. + Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán; dịch vụ hoàn thành và cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán. + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lí, ký gửi (chưa được xác định là tiêu thụ). + Các khoản thu nhập khác không được coi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Khi hạch toán vào TK 3387 “doanh thu chưa thực hiện” cần tôn trọng một số quy định sau đây: + Khi bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả ngay tại thời điểm ghi nhận . + Giá bán trả ngay được ghi nhận bằng việc quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điển ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Phần lãi bán hàng trả chậm, trả góp là chênh lệch giữa giá bán trả chậm trả góp và giá bán trả ngay được ghi nhận vào tài khoản Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 36
  14. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất “doanh thu chưa thực hiện”. + Khi nhận trước tiền cho thuê tài sản của nhiều năm, thì số tiền nhận trước được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện. Trong các năm tài chính tiếp sau sẽ ghi nhận doanh thu phù hợp với doanh thu của từng năm. *) Mét sè nghiÖp vô chñ yÕu. -. H¹ch to¸n theo ph•¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp S¬ ®å 1.1: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t qu¸ tr×nh b¸n hµng trùc tiÕp 156,155 632 511 111,112 (1) 911 (2) (8) (9) 131 (4) 635 111,112,131 521,531,532 (10) (5) (7) 3331 (6) (3) (1): TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n (2); Doanh thu b¸n hµng thu tiÒn (3): ThuÕ GTGT ®Çu ra (4): Doanh thu b¸n hµng ph¶i thu cña ng•êi mua (5): C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (6): ThuÕ GTGT gi¶m trõ (7): KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (8): KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (9): KÕt chuyÓn doanh thu (10): ChiÕt khÊu thanh to¸n Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 37
  15. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất - H¹ch to¸n tiªu thu theo ph•¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn KÕ to¸n doanh thu trong tr•êng hîp nµy ph¶n ¸nh t•¬ng tù nh• tiªu thô trùc tiÕp chØ kh¸c ë c¸c bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña s¶n phÈm xuÊt b¸n khi ®•îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô S¬ ®å 1.2: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t qu¸ tr×nh b¸n hµng chuyÓn hµng chê chÊp nhËn vµ ®¹i lý ký göi. 156,155 157 632 511 111,112 (1) (2) 911 (3) (9) (10) 131 (4) 635 111,112,131 521,531,532 (11) (6) (8) 3331 641 (7) (5) (12) 133 (13) (1): Gi¸ vèn cña hµng chuyÓn ®i (2): Gi¸ vèn cña hµng ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô (3): Doanh thu b¸n hµng thu tiÒn (4): Doanh thu b¸n hµng ph¶i thu cña ng•êi mua (5): ThuÕ GTGT (6): C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (7): ThuÕ GTGT ®•îc gi¶m trõ (8): KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 38
  16. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất (9): KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (10): KÕt chuyÓn doanh thu (11): ChiÕt khÊu thanh to¸n. (12): Hoa hång ®¹i lý. (13):ThuÕGTGT Bªn nhËn ®¹i lý: (5) 003 (1) (2) 331 111,112,131 (3) 911 511 (6) (4) 3331 (7) (1): §¹i lý nhËn hµng ký göi (2): Khi b¸n hµng hoÆc tr¶ l¹i (3): Sè tiÒn thu ®•îc khi b¸n hµng (4): Hoa hång ®•îc h•ëng (5): Sè tiÒn tr¶ cho chñ sau khi trõ hoa hång ®¹i lý (6): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn. (7): ThuÕ GTGT cña hoa hång ®¹i lý. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 39
  17. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất - H¹ch to¸n tiªu thô theo ph•¬ng thøc tr¶ gãp Kho¶n l·i tr¶ gãp kh«ng tÝnh vµo Tk 511 mµ ®•îc ph¶n ¸nh vµo kho¶n thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh TK515. Theo ph•¬ng thøc tiªu thô nµy viÖc ph¶n ¸nh gi¸ vèn tiªu thô gièng nh• tr•êng hîp tiªu thô trùc tiÕp, cßn doanh thu tiªu thô ®•îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: S¬ ®å1.3: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng tr¶ gãp 155,156 632 911 511 111,112 (1) (9) (10) (4) (2) 3331 131 (5) (3) (7) 515 3387 (8) (6) (1): Gi¸ vèn hµng b¸n tr¶ gãp (2): Sè tiÒn nhËn n¨m ®Çu (3): Sè tiÒn tr¶ chËm , tr¶ gãp (4): Doanh thu theo gi¸ b¸n tr¶ ngay mét lÇn (5): ThuÕ GTGT ®Çu ra (6): Tæng sè lîi tøc b¸n tr¶ gãp (7): §Þnh kú thu tiÒn (8): §Þnh kú ph©n bæ l·i tr¶ chËm (9): KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (10): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 40
  18. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất - H¹ch to¸n tiªu thô theo ph•¬ng thøc hµng ®æi hµng Khi xuÊt s¶n phÈm ®em ®i trao ®æi víi kh¸ch hµng kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ®em ®i b¸n, trao ®æi t•¬ng tù tr•êng hîp b¸n trùc tiÕp. + Ph¶n ¸nh gi¸ trao ®æi( gi¸ b¸n t•¬ng ®•¬ng) cña hµng ®em ®i ®æi + Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt t• hµng ho¸ nhËn vÒ( Hµng nhËn vÒ coi nh• mua) S¬ ®å 1.4: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t qu¸ tr×nh b¸n hµng theo ph•¬ng thøc hµng ®æi hµng 155,156 632 911 511 152,153 131 (1) (6) (7) (2) (4) (4) 3331 133 (3) (5) (1): Gi¸ vèn hµng ®em ®æi (2): Doanh thu hµng ®em ®æi (3): ThuÕ GTGT ®Çu ra (4): Gi¸ trÞ hµng nhËp kho (5): ThuÕ GTGT cña hµng nhËp kho (6): KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng ®em ®æi (7): KÕt chuyÓn doanh thu hµng ®em ®æi Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 41
  19. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất - H¹ch to¸n tiªu thô néi bé Tr•êng hîp nµy viÖc h¹ch to¸n t•¬ng tù nh• tr•êng hîp tiªu thô bªn ngoµi, nh•ng doanh thu tiªu thô ®•îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 512. S¬ ®å 1.5: S¬ ®å ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô néi bé 155,156 632 911 512 627,641,642 (1) (7) (8) (2) 431 (3) 334 (4) 111,112,131 (5) 3331 (6) (1): Gi¸ vèn hµng tiªu thô néi bé (2): Doanh thu hµng dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh (3): Doanh thu hµng dïng ®Ó biÕu tÆng khen th•ëng (4): Doanh thu hµng dïng ®Ó tr¶ cho c«ng nh©n viªn (5): Doanh thu hµng b¸n cho c¸c ®¬n vÞ néi bé (6): ThuÕ GTGT hµng tiªu thô néi bé (7): KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n néi bé (8): kÕt chuyÓn doanh thu néi bé Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 42
  20. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 2.3.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Th«ng th•êng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tiªu thô thµnh phÈm nhanh chãng lµ môc tiªu hµng ®Çu ®Ó doanh nghiÖp sím thu håi vèn, tiÕp tôc quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn thµnh phÈm tiªu thô nhanh th× bªn c¹nh viÖc ®¶m b¶o chÊt l•îng s¶n phÈm doanh nghiÖp cÇn chó ý ®Õn c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch ®Ó kh¸ch hµng mua víi sè l•îng lín, thanh to¸n nhanh ®Æc biÖt lµ t¹o mèi quan hÖ uy tÝn vÓ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho kh¸ch hµng. *) Tµi kho¶n sö dông Tk152: ChiÕt khÊu th•¬ng m¹i Tk 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Tk 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n S¬ ®å 1.6: S¬ ®å h¹ch to¸n chiÕt khÊu th•¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. 111,1112,131 521,532 ,531 511 (1) (3) 3331 (2) (1): ChiÕt khÊu th•¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. (2): ThuÕ GTGT tr¶ l¹i cho kh¸ch t•¬ng øng víi sè chiÕt khÊu th•¬ng m¹i, vµ sè gi¶m gi¸, hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. (3): KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th•¬ng m¹i, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 43
  21. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Chó ý: Tr•êng hîp h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ®•îc ph¶n ¸nh vµo s¬ ®å sau 632 155,157,138 (1) (1): Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ( NhËp kho hoÆc göi b¸n) 1.2.4.2. Kế toán chi phí bán hàng, chi phÝ QLDN - Nội dung: Chí phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. - Tài khoản kể toán sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng. TK 641 được mở chi tiết 7 TK cấp 2: TK 6411 – Chi phí nhân viên. TK 6412 – Chi phí vật liệu. TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng. TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415 – Chi phí bảo hành. TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác. - Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. - Tài khoản kể toán sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 641 được mở chi tiết 7 TK cấp 2: TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý. TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý. TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng. TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6425 – Thuế, phí, lệ phí. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 44
  22. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất TK 6426 – Chi phí dự phòng. TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác. Sơ đồ 1.7:Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí QLDN, chi phí b¸n hµng. TK 334, 338 TK 641,642 TK111,112,151 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản giảm chi phí QLDN TK 152,153 Chi phí vật liệu công cụ TK 911 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí b¸n hµng, TK 142, 335 chi phí QLDN Chi phí phải trả trước TK 333 Thuế, phí, lệ phí phải nộp TK 139 TK 139 Trích lập dự phòng phải thu Hoàn nhập dự phòng khó đòi phải thu khó đòi TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua và chi phí bằng tiền khác TK 133 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 45
  23. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 1.2.4.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng. * Nội dung: Kết quả hoạt động bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi. * Công thức xác định : Doanh Giá Chi Chi Chi phí Kết quả thu thuần vốn phí phí = - - - quản lý - bán hàng về bán hàng bán thuế DN hàng bán hàng TNDN Doanh Doanh Chiết khấu thương Thuế XK, thuế thu thuần thu trên mại, giảm giá hàng TTĐB, thuế GTGT về bán = - - hoá đơn bán, hàng bị trả lại theo PP trực tiếp hàng * Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”: Phản ánh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. - TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”: Phản ánh kết quả kinh doanh lãi lỗ và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. TK 421 có 2 tài khoản cấp 2: TK 4211 “Lợi nhuận chưa phân phối năm trước”. TK 4212 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay”. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 46
  24. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất * Sơ đồ 1.8: S¬ ®å kÕ to¸n kÕt chuyÓn, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. TK 632 TK 911 TK 511, 512 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần TK 641, 642 K/c chi phí bán hàng chi phí QLDN 1.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Tuỳ theo từng doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong năm hình thức ghi sổ kế toỏn là Nhật ký chung, Chứng từ - ghi sổ, Nhật ký chứng từ, Nhật ký - sổ cái và hình thức kế toán trên máy vi tính để hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu, kiÓm tra sè liÖu lý luËn vµ thùc tÕ em xin tr×nh bµy quy tr×nh h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. §©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 47
  25. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ. Quan hệ đối chiếu. S¬ ®å 1.9: Hình thức Nhật ký chứng từ Hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ 1,2,3 Sổ chi tiết TK 511, 512, Bảng kê 8, 9, 10 Bảng kê 5,6,11 515, 621, 622, 627,641,642 Nhật ký chứng Nhật ký chứng từ số 7 từ số 8,1,2,10 Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 512, 515, 711, 621, Sổ cái TK511,512,515,621, 622, 627, 641, 642,811 622,627,641,642,911,421 BCTC Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 48
  26. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Ch•¬ng II Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµngt¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt 2.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Tªn doanh nghiÖp : C«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt - Tªn giao dÞch tiÕng anh : Chemical contruction & installation mechanical joint stock company - Tªn viÕt t¾t : CCIM - Trô së chÝnh : Km 5 khu L©m S¶n – Ph•êng Së DÇu – QuËn Hång Bµng – TP H¶i Phßng - §iÖn tho¹i : 84-313-850432/527395 - Fax : 84-313-527561 - Email : ccim – hp@vnn.vn. - Sè tµi kho¶n : 321.10.00.000062.9 t¹i ng©n hµng §Çu t• – Ph¸t triÓn TP H¶i Phßng Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng c«ng nghiÖp ViÖt Nam, C«ng ty CP C¬ khÝ X©y l¾p Ho¸ chÊt nguyªn lµ XÝ nghiÖp C¬ khÝ X©y l¾p Ho¸ chÊt – C«ng ty X©y l¾p Ho¸ chÊt, ®•îc chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty CP C¬ khÝ X©y l¾p Ho¸ chÊt theo quyÕt ®Þnh sè 239/2003 Q§ - BCN ngµy 29 th¸ng 12 n¨m 2003 cña Bé tr•ëng Bé C«ng nghiÖp. 2.1.2.Chøc n¨ng, ngµnh nghÒ kinh doanh. - ChÕ t¹o s¶n phÈm c¬ khÝ, thiÕt bÞ phi tiªu chuÈn, kÕt cÊu thÐp, khung nhµ tiÒn chÕ, l¾p ®Æt d©y chuyÒn thiÕt bÞ c«ng nghÖ ®iÖn ®o l•êng vµ ®iÖn tù ®éng hãa - X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, x©y dùng ®•êng d©y vµ tr¹m ®iÖn, c¸c c«ng tr×nh thuéc ngµnh b•u chÝnh viÔn th«ng. - ThiÕt kÕ vµ t• vÊn ®Çu t• c¸c dù ¸n. *)Nh÷ng thµnh tÝch c«ng ty ®· ®¹t ®•îc Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 49
  27. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất - Víi ph•¬ng ch©m s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chÊt l•îng phôc vô kh¸ch hµng hoµn thiÖn nhÊt, C«ng ty ®· ®•îc tæ chøc TUV CERT cÊp chøng chØ ISO 9001-2000 n¨m 2002, s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®•îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm vµ vÞ thÕ cña c«ng ty ngµy cµng ®•îc kh¼ng ®Þnh trªn th•¬ng tr•êng. - Víi ®éi ngò kü s• giái chuyªn m«n, c«ng nh©n kü thuËt tay nghÒ cao, nhµ x•ëng ®Çu t• t•¬ng ®èi ®ång bé, tèc ®é t¨ng tr•ëng cña c«ng ty ®¹t ®•îc ë møc cao (h¬n 30% so víi n¨m tr•íc). 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty CP C¬ khÝ XLHC 2.1.3.1 §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty S¬ ®å 2.1: C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty CP C¬ khÝ XLHC Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc KÕ Phã gi¸m ®èc Tæ ho¹ch s¶n xuÊt chøc – Hµnh chÝnh Phßng KH Phßng Phßng Phßng Phßng -TT KDVT KT- QLCL TC - KT TC - HC Nhµ m¸y c¬ khÝ & Nhµ m¸y c¬ khÝ & kÕt kÕt cÊu thÐp Së DÇu cÊu thÐp CÇu KiÒn Bé phËn§èi víi t¹o C«ng ty Bécæ phËnphÇn g¸c¬ khÝ x©yBé phËnl¾p ho¸ chÊtBé nhiÖn phËn vôc¬ s¶n xuÊt Bécña phËn tõng ph©n ph«i l¾p hµn ®iÖn hoµn thiÖn x•ëng lµ gièng nhau vµ ®Òu thùc hiÖn mét nhiÖm vô chung duy nhÊt lµ chÕ t¹o s¬ns¶n phÈm c¬ khÝ, thiÕt bÞ phi tiªu chuÈn, kÕt cÊu thÐp, khung nhµ tiÒn chÕ. Tuy nhiªn do hai ph©n x•ëng cã vÞ trÝ t•¬ng ®èi xa nhau nªn viÖc ph©n c«ng s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm cßn ph¶i phô thuéc vµo vÞ trÝ ®Þa lý vµ thÕ m¹nh vÒ c«ng nghÖ cña tõng ph©n x•ëng s¶n xuÊt. 2.1.3.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 50
  28. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Nguyªn vËt liÖu T¹o ph«i Gia c«ng ph«i Dùng h×nh, g¸ l¾p Hµn tæ hîp, l¾p r¸p Hoµn thiÖn, lµm s¹ch bÒ mÆt T¹o líp phñ b¶o vÖ Bao gãi, s¶n phÈm xuÊt x•ëng. S¬ ®å 2.2:Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña nhµ m¸y V ©t liÖu chÝnh B¸n thµnh phÈm Gia c«ng ph«i T¹o ph«i - M¸y c¸n - M¸y ®o c¾t chøc n¨ng - M¸y lèc ( ph«i d¹ng trô trßn) - M¸y ®ét dËp, t¹o lç - M¸y ®o c¾t tù ®éng - ThiÕt bÞ t¹o ren - M¸y dËp sÊn L¾p r¸p b¸n thµnh phÈm,n¾n söa, hoµn Tæ hîp hµn thiÖn C¸c lo¹i thiÕt bÞ hµn - Hµn hå quang + Hå quang b×nh th•êng + Hå quang trong m«i tr•êng ®Æc biÖt + Hµn h¬i Lµm s¹ch bÒ mÆt. - ThiÕt bÞ lµm s¹ch c¬. Líp phñ b¶o vÖ bÒ mÆt - S¬n phñ. - ThiÕt bÞ lµm s¹ch trong m«i - M¹ phñ. tr•êng ho¸ chÊt 2.1.3.3.§Æc ®iÓm vÒ quy m«: C«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt cã quy m« võa vµ nhá, thÓ hiÖn ë c¸c chØ M· ho¸- Nh·n m¸c ®ãng gãi tiªu: - Doanh thu cña doanh nghiÖp theo n¨m víi sè liÖu nh• sau: + N¨m 2006: 37.949.621.000®. + N¨m 2007: 51.508.341.539® + N¨m 2008: 66.797.306.424® - Tæng vèn doanh nghiÖp qu¶n lý: 24.700.000.000® + Vèn cè ®Þnh: 3.500.000.000® +Vèn l•u ®éng: 21.200.000.000®. - N¨ng lùc vÒ lao ®éng: Tæng sè lao ®éng lµ 266 ng•êi, víi: +C¸n bé tr×nh ®é ®¹i häc vµ trung häc chuyªn nghiÖp: 42 ng•êi Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 51
  29. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất +C«ng nh©n kü thuËt c¸c ngµnh: 224 ng•êi. - Tæng chi phÝ ®Çu t• vµo m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ: 9.309.364.205® víi viÖc ®Çu t• vµo c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ chuyªn dông nh•: m¸y biÕn ¸p, m¸y c¾t ph¼ng thñy lùc, m¸y c¾t ®ét liªn hîp 60 tÊn, m¸y hµn tù ®éng d•íi líp thuèc, m¸y hµn mét chiÒu 6 má, m¸y c¾t con rïa, m¸y khoan cÇn, cÇn trôc, m¸y nÐn khÝ, m¸y phun s¬n, m¸y mµi 2 ®¸, m¸y tiÖn v¹n n¨ng, xe goßng ®Èy tay 3 tÊn, m¸y n¾n dÇm, m¸y ®ôc lç thñy lùc, m¸y lèc t«n, thiÕt bÞ v¨n phßng (m¸y tÝnh, m¸y Fotocopy, m¸y in ) -S¶n l•îng cña c«ng ty tÝnh ®Õn n¨m 2006 ®· ®¹t ®•îc møc 5.500 tÊn/ n¨m. 2.1.4. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n•íc, thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t• c¸ch ph¸p nh©n, trôc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng c«ng nghiÖp ViÖt Nam, c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cua c«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt ®•îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn : gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty th«ng qua c¸c phã gi¸m ®èc vµ 7 phßng ban chøc n¨ng C¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®•îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 52
  30. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất S¬ ®å 2.3: M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc c«ng ty C¸c phã gi¸m ®èc Phßn Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Ban an g Tæ KÕ Tµi Kü Kinh Qu¶n toµn chøc ho¹ch chÝnh- thuËt - doanh lý thiÕt vÖ sinh – - ThÞ KÕ QLCL vËt t• bÞ, c¬ & m«i Hµnh tr•êng to¸n ®iÖn tr•êng chÝnh - Gi¸m ®èc c«ng ty: qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr•íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Cã 2 phã gi¸m ®èc: - Phã gi¸m ®èc KÕ ho¹ch s¶n xuÊt: chÞu tr¸ch nhiÖm tr•íc gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. Thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu ®é kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®óng tiÕn ®é, ®ång thêi qu¶n lý ph©n x•ëng s¶n xuÊt th«ng qua qu¶n ®èc ph©n x•ëng. - Phã gi¸m ®èc Tæ chøc – Hµnh chÝnh: chÞu tr¸ch nhiÖm tr•íc gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh tæ chøc qu¶n lý vµ nh÷ng c«ng viÖc liªn quan ®Õn c«ng t¸c hµnh chÝnh trong c«ng ty. C¸c phßng ban trong c«ng ty cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau nh•ng cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt, hç trî nhau phôc vô cho môc tiªu chung cña c«ng ty. §øng ®Çu c¸c phßng ban lµ tr•ëng phßng vµ phã phßng chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc, ®ång thêi còng cã vai trß trî gióp ban gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suèt. C«ng ty cã c¸c phßng ban sau: - Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh: cã 2 chøc n¨ng chÝnh lµ qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l•¬ng vµ c«ng viÖc liªn quan ®Õn c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh vµ c¸c quan hÖ x· héi kh¸c + C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l•¬ng: cã chøc n¨ng x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l•¬ng, ®Þnh møc lao ®éng, ®Ò xuÊt kÕ ho¹ch tuyÓn dông hoÆc cho th«i viÖc cña c¸n bé; x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i c¸n bé c«ng nh©n viªn; gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch, qu¶n lý hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 53
  31. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất + C«ng t¸c hµnh chÝnh: qu¶n lý vµ thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c hµnh chÝnh trong c«ng ty; thùc hiÖn c«ng t¸c ®èi néi, dèi ngo¹i, giao dÞch hµng ngµy; thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, quy ®Þnh cña c¬ quan chÝnh quyÒn ®Þa ph•¬ng; tæ chøc vµ qu¶n lý lùc l•îng b¶o vÖ, c¸c c«ng t¸c liªn quan ®Õn an ninh quèc phßng - Phßng KÕ ho¹ch - ThÞ tr•ßng: cã chøc n¨ng x©y dùng , ®Þnh h•íng vµ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty; t¹o c¸c mèi quan hÖ ®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn thÞ tr•êng; nghiªn cøu ph¸t triÓn ngµnh nghÒ kinh doanh vµ s¶n phÈm míi; dù th¶o, tham gia ®µm ph¸n néi dung hîp ®ång kinh tÕ vµ ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn hîp ®ång. - Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n: cã chøc n¨ng lËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh theo th¸ng, quý, n¨m; cung cÊp c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh cÇn thiÕt cho gi¸m ®èc c«ng ty, thùc hiÖn h¹ch to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ n•íc vµ ®iÒu lÖ cña c«ng ty; lËp c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo th¸ng, quý, n¨m. - Phßng Kü thuËt – QLCL: cã nhiÖm vô thiÕt kÕ c¸c s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng; lËp biÖn ph¸p vµ h•íng dÉn kü thuËt thi c«ng s¶n phÈm; kiÓm tra gi¸m s¸t thi c«ng, chñ tr× c«ng t¸c nghiÖm thu kü thuËt chÊt l•îng s¶n phÈm; qu¶n lý tiÕn ®é vµ ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p t¸c nghiÖp ®¶m b¶o tiÕn ®é, qu¶n lý hå s¬ thi c«ng - Phßng kinh doanh vËt t•: cã nhiÖm vô tæ chøc thu mua vËn chuyÓn vËt t•, qu¶n lý vµ b¶o qu¶n, cÊp ph¸t vËt t• theo h¹n møc, kiÓm kª vËt t• theo ®Þng kú - Phßng qu¶n lý thiÕt bÞ, c¬ ®iÖn: cã chøc n¨ng qu¶n lý toµn bé tµi s¶n vµ t×nh tr¹ng kü thuËt cña tµi s¶n, lËp ph•¬ng ¸n ®Çu t• söa ch÷a thiÕt bÞ. - Ban an toµn vÖ sinh vµ m«i tr•ßng: kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c phßng chèng ch¸y næ, vÖ sinh m«i tr•êng cña toµn bé c«ng ty, ®Æc biÖt lµ viÖc ®¶m b¶o m«i tr•êng trong s¹ch vµ an toµn cho ng•êi lao ®éng. 2.1.4. ®Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n ë c«ng ty cp C¬ khÝ – x©y l¾p – ho¸ chÊt 2.1.4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty §Ó tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n hîp lý, gän nhÑ, cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c, c«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. H×nh thøc tæ chøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña kÕ to¸n tr•ëng cung nh• sù chØ ®¹o kÞp thêi cña l·nh ®¹o c«ng ty ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng. §Æc biÖt m« h×nh nµy cho phÐp trang bÞ c¸c ph•¬ng tiÖn thiÕt bÞ xö lý th«ng tin tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i, ®ång thêi gióp cho viÖc ph©n c«ng vµ chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n ®•îc dÔ dµng. S¬ ®å 2.4:M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty CP C¬ khÝ - Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 54
  32. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất X©y l¾p – Ho¸ chÊt KÕ to¸n tr•ëng Thñ Kª to¸n KÕ to¸n thµnh KÕ to¸n KÕ to¸n quü ng©n hµng phÈm kiªm kÕ TSC§ kiªm vËt t• kiªm kÕ to¸n tæng hîp kÕ to¸n to¸n thanh tiÒn l•¬ng to¸n Theo m« h×nh trªn chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ng•êi nh• sau: - KÕ to¸n tr•ëng : ChØ ®¹o, tæ chøc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n . KiÓm tra gi¸m ®èc toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty, tham vÊn cho gi¸m ®èc ®Ó cã thÓ ®•a ra c¸c quyÕt ®Þnh hîp lý. - Nh©n viªn kÕ to¸n ng©n hµng, thanh to¸n: cã nhiÖm vô hµng th¸ng lËp nhu cÇu vèn, giao dÞch vay vèn víi ng©n hµng, më sæ s¸ch theo dâi tiÒn vay, tiÒn göi ë ng©n hµng, lËp b¸o c¸o; kiÓm tra chøng tõ ®Çu vµo, thanh to¸n víi ng•êi b¸n, ng•êi t¹m øng - Nh©n viªn kÕ to¸n TSC§, tiÒn l•¬ng: cã nhiÖm vô tÝnh to¸n vµ ph©n bæ khÊu hao, më sæ theo dâi t¨ng, gi¶m TSC§; tÝnh to¸n l•¬ng, kiÓm tra viÖc tr¶ l•¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, lËp b¸o c¸o - Nh©n viªn kÕ to¸n vËt t•: cã nhiÖm vô theo dâi nhËp xuÊt tån kho nguyªn liÖu, nhiªn liÖu, c«ng cô dông cô, ho¸ chÊt, vËt liÖu, phô tïng hµng th¸ng ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ nhËp xuÊt tån c¸c lo¹i vËt t• trªn; lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ sö dông vËt t•, nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu so víi møc ®Þnh tiªu hao - Nh©n viªn thñ quü: cã nhiÖm vô nhËp vµ xuÊt tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh - Nh©n viªn kÕ to¸n thµnh phÈm, kÕ to¸n tæng hîp: chÞu tr¸ch nhiÖm kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh 2.1.4.2. §Æc ®iÓm vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n ë c«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt *) HÖ thèng chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 55
  33. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất V× bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt ®•îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung nªn mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®•îc göi vÒ phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n ®Ó kiÓm tra, xö lý vµ ghi sæ kÕ to¸n C«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi t•îng chÞu thuÕ GTGT theo ph•¬ng ph¸p khÊu trõ, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph•¬ng ph¸p kª khai th•êng xuyªn. HÖ thèng chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ®•îc sö dông theo c¸c chuÈn mùc míi ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§ - BTC ngµy 20/03/2006. *) §Æc ®iÓm tæ chøc sæ kÕ to¸n §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®iÒu kiÖn sö dông m¸y tÝnh cña m×nh, hiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký – Chøng tõ. Theo h×nh thøc trªn mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n sÏ ®•îc lªn sæ NhËt ký chøng tõ, B¶ng kª, c¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan. Cuèi th¸ng sè liÖu tæng hîp ë sæ chi tiÕt sÏ ®•îc ghi vµo B¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ sè liÖu tæng hîp céng ë c¸c NhËt ký chøng tõ sÏ ®•îc ghi vµo Sæ c¸i. Sau ®ã, sè liÖu ë B¶ng tæng hîp chi tiÕt sÏ ®•îc so s¸nh, ®èi chiÕu, kiÓm tra víi Sæ c¸i. Cuèi cïng, c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng ë Sæ c¸i vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký chøng tõ, B¶ng kª vµ B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. S¬ ®å 2.5:Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký – Chøng tõ Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c b¶ng ph©n bæ NhËt ký Sæ, thÎ kÕ B¶ng kª chøng tõ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp Sæ c¸i chi tiÕt B¸o c¸o tµI chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: §èi chiÕu, kiÓm tra: Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 56
  34. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất H»ng ngµy, khi ph¸t sinh mét sè nghiÖp vô kÕ to¸n, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó tËp vµo sæ nhËt ký chøng tõ. T¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt c¸c chøng tõ ®•îc tËp hîp thµnh tõng lo¹i lµ: - Thu tiÒn mÆt - Chi tiÒn mÆt - C«ng nî ph¶i thu - C«ng nî ph¶i tr¶ - Gi¸ vèn hµng b¸n 2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty cæ C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt *) Mét sè ®Æc ®iÓm c¬ b¶n vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty cæ C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt +)§Æc ®iÓm hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt HiÖn nay c«ng ty cæ C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt ®ang kinh doanh c¸c mÆt hµng s¶n phÈm c¬ khÝ, thiÕt bÞ phi tiªu chuÈn, kÕt cÊu thÐp,ho¸ chÊt, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp d©n dông §©y lµ nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu dïng cho ngµnh x©y dùng. V¬Ý ®µ t¨ng tr•ëng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n nhu cÇu x©y dùng ngµy mét t¨ng, chÝnh v× vËy c¸c lo¹i vËt liÖu x©y dùng còng ®•îc tiªu thô ngµy cµng nhiÒu. N¾m b¾t ®•îc xu thÕ ®ã, c«ng ty ®· kh«ng ngõng cung cÊp cho thÞ tr•êng trong nø¬c nh÷ng s¶n phÈm c¬ khÝ, kÕt cÊu thÐp ®¹t chÊt l•äng tèt ®¸p øng ®•îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Trong qu¸ tr×ng tiªu thô, c«ng ty ®· xuÊt b¸n hµng ho¸ theo gi¸ thÞ tr•êng, gi¸ b¸n hµng hãa kh«ng phô thuéc qu¸ nhiÒu vµo gi¸ vèn hµng nhËp bëi gi¸ s¾t thÐp lu«n cã xu h•íng ®i lªn, nhÊt lµ trong thêi gian gÇn ®©y, gi¸ s¾t thÐp ®· t¨ng lªn gÊp nhiÒu lÇn. Nh• vËy gi¸ c¶ thÞ tr•êng lu«n cã xu h•íng t¨ng cïng víi thêi gian, bªn c¹nh ®ã yÕu tè l¹m ph¸t còng lµ t¸c nh©n lµm cho gi¸ c¶ ngµy cµng t¨ng. ChÝnh v× thÕ, trong qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty cÇn chó träng ®Õn chiÒu h•íng gia t¨ng cña gÝa c¶ thÞ tr•êng ë trong n•íc còng nh• n•íc ngoµi nh»m ®¹t môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Kinh doanh th•¬ng m¹i, nhÊt lµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng nªn viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ mua vµo, b¸n ra lµ ho¹t ®éng kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc ph©n bè chi phÝ vËn chuyÓn sao cho hîp lý trong qu¸ tr×nh b¸n hµng còng lµ còng lµ vÊn ®Ò rÊt cÇn thiÕt cña doanh nghiÖp. +) Ph•¬ng thøc b¸n hµng Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 57
  35. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Trong ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty th× ngoµi viÖc t×m kiÕm ®•îc kh¸ch hµng cßn ph¶i chän ®ù¬c ph•¬ng thøc b¸n hµng hîp lý c«ng ty cæ C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt ®· chän hai ph•¬ng thóc b¸n hµng chñ yÕu lµ: B¸n bu«n vµ b¸n lÎ. B¸n bu«n: lµ h×nh thøc chñ yÕu cña c«ng ty, nã chiÕm tû träng lín trong khèi l•îng hµng ho¸ tiªu thô. C¸c ®èi t•îng b¸n bu«n th«ng th•êng lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, ®ãng tµu, c¸c c«ng tr×nh thuéc ngµnh b•u chÝnh viÔn th«ng . B¸n lÎ: Lµ ph•¬ng thøc gióp doanh nghiÖp tiªu thô hµng nhanh h¬n. Ph•¬ng thøc nµy chiÕm tû träng kh«ng lín trong khèi l•îng hµng ho¸ b¸n ra. Kh¸ch hµng chñ yÕu lµ c¸c cöa hµng nhá vµ c¸c c«ng tr×nh v¬Ý quy m« nhá nh»m ®¸p øng nhu cÇu trùc tiÕp cña hä. B¸n lÎ th•êng víi sè l•îng Ýt nªn ng•êi mua ph¶i thanh to¸n ngay toµn bé gi¸ trÞ hµng hã võa mua. +) Ph•¬ng thøc thanh to¸n: VÒ ph•¬nh thanh to¸n tiÒn hµng ®· ®•îc ghi râ trong hîp ®ång kinh tÕ hoÆc ®· ®•îc tho¶ thuËn gi÷a hai bªn vÒ mua b¸n hµng ho¸. C«ng ty th•êng ¸p dông hai ph•¬ng ph¸p thanh to¸n chñ yÕu lµ: Ph•¬ng ph¸p thanh to¸n trùc tiÕp: tr¶ cho ®èi t¸c b»ng tiÒn mÆt, uû nhiÖm chi, sÐc, chuyÓn kho¶n . Ph•¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm( mua chÞu). +) Ph•¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho: Do nh÷ng ®Æc ®iÓm hµng ho¸ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt ®· tr×nh bµy ë trªn, c«ng ty ¸p dông ph•¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn c¶ k× dù tr÷ ®Ó tÝnh trÞ gi¸ th•c tÕ hµng xuÊt kho. Còng do c«ng ty b¸n hµng theo gi¸ thÞ tr•êng mµ gi¸ thÞ tr•êng lu«n cã xu h•íng t¨ng, nªn trong kú khi xuÊt kho kÕ to¸n chØ theo dâi sù biÕn ®éng vÒ l•îng cña hµng ho¸. Cuèi th¸ng kÕ to¸n sÏ tËp hîp l•îng hµng ho¸ nhËp xu¸t ; gi¸ trÞ hµng nhËp kho trong th¸ng ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho ®•îc tÝnh nh• sau: TrÞ gi¸ mua cña hµng = Sè l•îng hµng x Gi¸ mua ®¬n vÞ ho¸ xuÊt kho ho¸ xuÊt kho b×nh qu©n Trong ®ã: Gi¸ b×nh qu©n hµng nhËp kho hµng b×nh qu©n trong th¸ng lµ: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng TrÞ gi¸ thùc tÕ cña Gi¸ ®¬n vÞ thùc tÕ b×nh ho¸ tån kho ®µu kú + hµng ho¸ nhËp trong kú qu©n gia quyÒn c¶ = kú dù tr÷ Sè l•îng hµng ho¸ Sè l•îng hµng ho¸ tån ®Çu kú + nhËp trong kú *) Ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 58
  36. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất +) Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: C¸c chøng tõ kÕ to¸n th•êng sö dông lµ hîp ®ång kinh tÕ, Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, PhiÕu thu, LÖnh chuyÓn cã, c¸c PhiÕu kÕ to¸n Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng lµ lo¹i chøng tõ ph¶n ¸nh hµng ho¸ b¸n ra cho khach hµng bªn ngoµi, lµ c¨n cø ®Ó ®¬n vÞ h¹ch to¸n doanh thu, ng•êi mua hµng sÏ lµm chøng tõ ®i ®•êng vµ ghi sæ kÕ to¸n. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng gåm 3 liªn: - Liªn 1: L•u t¹i phßng kÕ to¸n. - Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng lµm chøng tõ ®i ®•êng vµ ghi sæ kÕ to¸n. - Liªn 3: KÕ to¸n ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n (nÕu ch•a tr¶ tiÒn). Bé phËn b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tr•ëng( hoÆc thñ tr•ëng) ký duyÖt. Nh©n viªn b¸n hµng nhËn ho¸ ®¬n b¸n hµng ®· ký duyÖt ®•a ng•êi mua ký vµ giao cho ng•êi mua liªn 2. Cuèi ngµy nh©n viªn b¸n hµng chuyÓn ho¸ ®¬n b¸n hµng cho kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n c¸c tµi kho¶n liªn quan vµ chuyÓn ho¸ ®¬n ®Õn c¸c kÕ to¸n cã liªn quan, ghi sæ kÕ to¸n liªn quan. +) Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: - Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. - Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. - Tµi kho¶n 641: Chi phÝ b¸n hµng. - Tµi kho¶n 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - Tµi kho¶n 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - Tµi kho¶n 421: Lîi nhuËn ch•a ph©n phèi. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 59
  37. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: 2.2.1.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. S¬ ®å 14: Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ dÞch vô Ho¸ ®¬n GTGT, PhiÕu xuÊt kho Sæ chi tiÕt ph¶i thu B¶ng kª hµng ho¸ kh¸ch hµng dÞch vô b¸n ra B¶ng kª sè 11 NhËt ký chøng tõ sè 8 Sæ c¸i TK511, 531, 532 B¶ng c©n ®èi SPS Ghi chó: B¸o c¸o tµI chÝnh Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: VD: Ngµy 25/12 C«ng ty CP C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt viÕt ho¸ ®¬n GTGT (ho¸ ®¬n b¸n hµng) göi C«ng ty TB Hång §¨ng vÒ viÖc c«ng ty ®· Thanh to¸n khèi l•îng x©y l¾p c«ng tr×nh: c«ng ty TB Hång §¨ng, doanh thu ch•a thuÕ lµ 257.142.857, thuÕ GTGT (5%) lµ 12.857.143 tæng tiÒn thanh to¸n lµ 270.000.000 kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo sæ s¸ch kÕ to¸n cã liªn quan KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng 0036145vµ giao liªn 2 nµy cho kh¸ch hµng. HOÁ ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng NB/2008B Liên 2 : giao khách hàng 0036145 Ngày 31 th áng 12 n ăm 2008 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 60
  38. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Đơn vị bán hàng: Cty Cổ phần C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. Địa chỉ: Km 5 khu L©m S¶n – Ph•êng Së DÇu – QuËn Hång Bµng – TP H¶i Phßng. Số tài khoản: Điện thoại: 84-313-850432/527395 MST: 0200153328 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: C«ng ty TB Hång §¨ng Địa chỉ: Số 21 – Phó L•¬ng – H¶i D•¬ng Số tài khoản: Hình thức thanh toán: MS: Đơn vị STT Tên hàng hoá, dịch vụ Số lượng Đơn giá Thành tiền tính A B C 1 2 1x2 Thanh to¸n khèi l•îng x©y l¾p c«ng tr×nh: c«ng ty TB Hång 1 §¨ng 257.142.857 Cộng tiền hàng: 257.142.857 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 12.857.143 Tổng cộng tiền thanh toán 270.000.000 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 61
  39. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc Gi¸ thµnh,doanh thu CT, h¹ng môc CT x©y l¾p Tõ th¸ng 10 ®Õn th¸ng 12 n¨m 2008 Gi¸ thµnh toµn Dë dang ®Çu Dë dang cuèi Gi¸ vèn hµng chi phÝ doanh thu STT Tªn c«ng tr×nh Nh©n c«ng . Tæng chi phÝ bé s¶n phÈm L·i(lç) kú kú b¸n qu¶n lý thuÇn x©y l¾p TCty XDCN ViÖt nam: 1 CT kÏm Th¸i Nguyªn 105.600.000 231.963.636 3.056.098 235.019.734 15.262.935 250.282.669 305.685.167 55.402.498 C«ng ty CP SX & KD Kim 2 khÝ( CT thÐp §×nh Vò 20.127.620 121.234.778 19.563.610 140.798.388 TCty XDCN ViÖt nam: CT thuû ®iÖn Qu¶ng 3 TrÞ 889.800.000 890.886.000 124.448.359 -36 -36 -725 -689 Cty S«ng §µ JURONG: G/c kÕt cÊu XM H¹ 4 Long 312.000.000 639.025.486 98.653.694 737.679.180 115.320.765 852.999.945 1.167.164.438 314.164.493 . 18 Cty TB Hång §¨ng 6.687.100 9.294.910 77.644.590 306.939.500 196.545.688 12.839.206 209.384.894 257.142.857 47.757.963 NM DÇu thùc vËt C¸i 19 L©n 263.500.000 813.828.457 119.391.009 213.219.466 720.000.000 31.441.822 751.441.822 629.714.944 -121.726.878 20 Cty cæ phÇn LILAMA 3 3.500.000 32.786.707 16.381.000 49.167.707 2.631.188 51.798.895 52.697.273 898.378 Tæng céng 4.920.809.214 14.453.973.201 12.277.564.196 15.094.166.148 15.651.242.073 706.230.079 16.357.472.152 18.753.800.017 2.396.327.865 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 62
  40. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng•êi mua Tµi kho¶n: 131 §èi t•îng: C«ng ty TB Hång §¨ng Lo¹i tiÒn: VN§ Chøng tõ Thêi h¹n ®- Sè ph¸t sinh Sè d• Ngµy th¸ng TK ®èi Sè DiÔn gi¶i îc chiÕt ghi sæ Ngµy th¸ng øng Nî Cã Nî Cã hiÖu khÊu Sè d• ®Çu kú 1.180.000.000 Sè ph¸t sinh trong kú Thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p c«ng 31/12/2008 1346 31/12/2008 tr×nh: C«ng ty TB Hång §¨ng 5111 257.142.857 31/12/2008 1346 31/12/2008 ThuÕ GTGT 33311 12.857.143 NhËn tiÒn øng tríc cña c«ng ty TB 31/12/2008 1347 31/12/2008 Hång §¨ng 1111 185.000.000 Céng sè ph¸t sinh 270.000.000 185.000.000 Sè d• cuèi kú 1.265.000.000 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 63
  41. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc B¶ng kª sè 11 Tµi kho¶n: 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Th¸ng 12 n¨m 2008 STT Tªn kh¸ch D• nî ®Çu kú D• cã ®Çu kú C5111 C5112 Céng nî . Céng cã D• nî cuèi kú D• cã cuèi kú 1 Cty TB Hång §¨ng 1.180.000.000 257.142.857 270.000.000 185.000.000 1.265.000.000 Cty cæ phÇn LILAMA 2 3 55.332.137 52.697.273 55.322.137 3 NM CÇu KiÒn 16.190.476 17.000.000 17.000.000 4 Cty C¸m Vµng 1.561.769.222 1.717.946.144 1.502.446.144 215.500.000 Cty x©y dùng d©n 5 dông 34.344.743 36.061.980 36.061.980 Cty TNHH Hoµn 6 KiÕm 20.500.000 21.525.000 21.525.000 . . . Céng 39.024.941.067 574.873.501 11.695.992.558 16.190.476 19.873.420.133 13.980.676.874 44.538.945.989 196.135.164 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 64
  42. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008) Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc NhËt ký chøng tõ sè 8 Th¸ng 12 n¨m 2008 STT TK nî Tªn TK nî C511 C632 C642 C811 C821 C911 Tæng céng 1 111 TiÒn mÆt 638.924.487 638.924.487 2 112 TiÒn göi ng©n hµng 6.412.685.745 6.412.685.745 3 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng 11.695.992.558 11.695.992.558 4 154 Chi phÝ SXKD dë dang 5 331 Ph¶i tr¶ cho ng•êi b¸n Doanh thu b¸n hµng vµ c/c 6 511 DV 18.747.602.792 18.747.602.792 7 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 8 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 15.651.242.073 706.230.079 6.707.600 180.248.373 16.544.428.125 Céng 18.747.602.792 15.651.242.073 706.230.079 6.707.600 180.248.373 18.747.602.792 54.039.633.709 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 65
  43. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ xlhc Sè d• ®Çu n¨m Nî Cã Sæ c¸i tµi kho¶n 511 TK ®èi øng Th¸ng 01 Th¸ng 02 Th¸ng 03 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng céng 911 15.405.939.544 22.746.882.213 66.797.306.424 Céng PS nî 15.405.939.544 22.746.882.213 66.797.306.424 C«ng PS cã 1.818.622.932 1.138.317.978 12.448.998.634 2.983.029.121 18.747.602.792 66.797.306.424 D nî cuèi D cã cuèi 1.818.622.932 2.956.940.910 3.999.279.421 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 66
  44. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ xlhc Sè d• ®Çu n¨m Nî Cã Sæ c¸i tµi kho¶n 632 TK ®èi øng Th¸ng 01 Th¸ng 02 Th¸ng 03 Th¸ng 04 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng céng 154 13.613.390.080 11.671.391.595 51.793.368.023 33111 367.322.781 3.979.850.478 7.038.859.289 Céng PS nî 367.322.781 13.613.390.080 15.651.242.073 58.832.263.312 C«ng PS cã 13.980.722.861 16.083.358.828 58.832.263.312 D nî cuèi 367.322.781 432.116.755 D cã cuèi Hải Phòng , ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 67
  45. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 2.2.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá công trình, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.). TK sử dụng: TK 532, TK 521, TK 531 Sổ sách sử dụng: Sổ cái, nhật ký chứng từ Khi các công trình mà công ty đã nhận thi công không được hoàn thành và bàn giao đúng thời hạn, chất lượng và kỹ thuật đã được quy định trong hợp đồng xây dựng cho bên chủ đầu tư thì bên chủ đầu tư có quyền yêu cầu công ty giảm giá công trình xây lắp đó, nếu công ty thấy hợp lý sẽ tiến hành giảm giá công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư. Trong năm 2008, tất cả các công trình do công ty Cổ phần C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt thi công đều được hoàn thành bàn giao đúng thời hạn, chất lượng và kỹ thuật đã được quy định trong hợp đồng nên không phát sinh các nghiệp vụ giảm giá công trình xây lắp. 2.2.2.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí phản ánh tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ của công ty như chi phí tiền lương của cán bộ công nhân viên quản lý, chi phí thiết bị văn phòng, chi phí khấu hao phục vụ quản lý, chi phi dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác TK sử dụng : TK 642 Chứng từ sö dụng: Hoá đơn GTGT, bảng thanh toán lương, bảng trích khấu hao TSCĐ Quy tr×nh h¹ch to¸n: Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 68
  46. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất H§ GTGT, b¶ng l•¬ng, b¶ng khÊu hao Sæ chi tiÕt B¶ng kª NhËt ký chøng tõ TK 642 sè 5 sè 10 Sæ c¸i TK 642 B¸o c¸o tµi chÝnh Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 69
  47. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ XLHC MÉu sè : 01- TT Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/ Q§- BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr•ëng BTC QuyÓn: 02 Sè:132 PhiÕu chi Ngµy: 09/12/2008 N 642 694.214 N 133 69.421 Ng•êi nhËn tiÒn: NguyÔn Minh Tó C 111 763.635 §Þa chØ: Phßng TC – KT VÒ kho¶n: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Sè tiÒn: 763.635 B»ng ch÷: B¶y tr¨m s¸u m•¬iba ngh×n s¸u tr¨m ba m•¬i n¨m ngh×n ®ång ch½n KÌm theo: 0 chøng tõ gèc Thñ tr•ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr•ëng KÕ to¸n thanh to¸n Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 70
  48. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Tõ ngµy: 01/10/2008 ®Õn ngµy: 31/12/2008 Tk ghi cã C2141 C241 Tæng céng STT Tk ghi nî 1 136 Ph¶i thu néi bé 100.000.000 100.000.000 2 211 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 269.071.425 269.071.425 3 242 Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n 6.837.811 6.837.811 4 338 Ph¶i tr¶ ph¶i, nép kh¸c 4.464 000 4.464.000 5 623 Chi phÝ sö dông m¸y 191.813.952 191.813.952 6 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 9.072.762 9.072.762 Céng 305.350.714 275.909.236 581.259.950 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 71
  49. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Tõ ngµy 01/10/2008 ®Õn ngµy: 31/12/2008 STT DiÏn gi¶i L•¬ng chÝnh L•¬ng phô Céng l•¬ng TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tæng céng Tµi kho¶n: 622 2.236.886.338 2.683.922.876 4.920.809.214 4.920.809.214 1 TCty XDCN ViÖt nam: CT kÏm Th¸i Nguyªn 105.600.000 105.600.000 105.600.000 C«ng ty CP SX & KD Kim khÝ( CT thÐp §×nh 2 Vò 20.127.620 20.127.620 20.127.620 TCty XDCN ViÖt nam: CT thuû ®iÖn Qu¶ng 3 TrÞ 889.800.000 889.800.000 889.800.000 Cty S«ng §µ JURONG: G/c kÕt cÊu XM H¹ 4 Long 312.000.000 312.000.000 312.000.000 . . . 17 C«ng ty TÊn Ph¸t - DÇm cÇu ch¹y 15.684.344 15.684.344 15.684.344 18 Cty TB Hång §¨ng 6.687.100 6.687.100 6.687.100 19 NM DÇu thùc vËt C¸i L©n 200.000.000 63.500.000 263.500.000 263.500.000 20 Cty cæ phÇn LILAMA 3 3.500.000 3.500.000 3.500.000 Tµi kho¶n: 627 518.100 94.300.000 94.818.100 68.988.966 89.706.690 11.960.892 265.474.648 Tµi kho¶n: 642 277.591.834 138.818.978 416.410.812 416.410.812 Tæng céng 2.514.996.272 2.917.041.854 5.432.038.126 68.988.966 89.706.690 11.960.892 5.602.694.674 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 72
  50. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc Chi tiÕt tµi kho¶n Tµi kho¶n: 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Th¸ng 12 n¨m 2008 STT Néi dung C1111 C141 C21412 C21418 C3341 C3342 Céng nî N911 Céng cã 1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý 277.591.834 138.818 978 435.280.140 435.280.140 435.280.140 2 Chi phÝ qlý: §å dïng v¨n phßng 46.872.576 46.872.576 46.872.576 3 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng 44.366.126 4 Chi phÝ qlý: KhÊu hao TSC§ 2.522.852 2.013.529 4.536.381 4.536.381 4.536.381 5 Chi phÝ qlý: DÞch vô mua ngoµi 55.253.865 146.876.821 219.540.982 219.540.982 219.540.982 6 Chi phÝ ®iÖn, ®iÖn tho¹i, níc 18.088.300 21.828.166 7 Chi phÝ tiÕp kh¸ch 5.449.000 2.587.000 8.036.000 8 Chi phÝ c«ng t¸c phÝ 700.000 62.383.000 65.336.182 9 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng 763.635 763.635 10 Chi phÝ hµnh chÝnh phÝ, VPP 6.353.180 9.629.000 16.950.246 11 Chi phÝ thuÕ kh¸c 2.995.750 4.555.750 12 Chi phÝ giao dÞch ng©n hµng 7.523.582 13 Chi phÝ x¨ng dÇu xe con + vÐ 65.497.821 66.841.421 14 Chi phÝ sña ch÷a v¨n phßng 3.348.000 3.348.000 15 Chi phÝ qu¶ng c¸o 5.979.100 5.979.100 16 Chi phÝ dÇu xe cÈu + vÐ 3.056.000 3.056.000 17 Chi phÝ héi nghÞ 14.500.000 14.500.000 18 Chi phÝ kh¸c 750.000 750.000 Tæng céng 55.253.865 146.876.821 2.522.852 2.013.529 277.591.834 138.818.978 706.230.079 706.230.079 706.230.079 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 73
  51. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) B¶ng kª sè 5 Th¸ng 12 n¨m 2008 STT Tk ghi nî TK ghi cã C1111 C141 C21412 C21418 C3341 C3342 Tæng céng 1 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 55.253.865 146.876.821 2.522.852 2.013.529 277.591.834 138.818.978 706.230.079 2 6421 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý 277.591.834 138.818.978 435.280.140 3 6423 Chi phÝ qlý: §å dïng v¨n phßng 46.872.576 4 6424 Chi phÝ qlý: KhÊu hao TSC§ 2.522.852 2.013.529 4.536.381 5 6427 Chi phÝ qlý: DÞch vô mua ngoµi 55.253.865 146.876.821 219.540.982 6 Tæng céng 55.253.865 146.876.821 2.522.852 2.013.529 277.591.834 138.818.978 706.230.079 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 74
  52. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc NhËt ký chøng tõ sè 10 Tµi kho¶n: 141 T¹m øng Tõ ngµy 01/10/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 D• nî ®Çu D• cã D• cã cuèi STT Tªn ®èi t•îng kú ®µu kú C1111 C11212 Céng nî N1111 N6427 Céng cã D• nî cuèi kú kú 1 Bïi C«ng Tó 1.000.000 1.000.000 2 Lª Trung HiÕu 1.000.000 1.000.000 1.000.000 3 NguyÔn H¶i Liªm 5.000.000 5.000.000 4 NguyÔn Minh Tó 2.236.500 95.533.000 37.993.000 133.526.000 72.697.100 86.367.710 49.394.790 . 17 Ph¹m huy HiÖp 3.000.000 3.000.000 18 NguyÔn §×nh Long 1.853.291 37.364.100 37.364.100 21.335.111 30.586.500 4.924.309 19 TrÇn Kim Ngäc 1.000.000 1.000.000 20 TrÇn SÜ Quý 500.000 500.000 Céng 129.675.082 5.822.291 151.917.100 46.937.000 198.854.100 19.042.496 146.876.821 193.280.856 162.215.185 32.789.150 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ xlhc Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 75
  53. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Sè d• ®Çu n¨m Nî Cã Sæ c¸i tµi kho¶n 642 TK ®èi øng Th¸ng 01 Th¸ng 02 Th¸ng 03 Th¸ng 04 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng céng 1111 4.376.950 14.418.403 31.762.046 10.603.292 15.688.953 55.253.865 212.969.535 11212 2.999.531 1.002.686 435.715 9.438.442 1.135.210 8.352.953 115.875.431 141 3.036.455 14.487.543 15.536.364 59.861.507 146.876.821 204.868.755 21412 1.677.971 2.522.852 7.556.765 21414 8.775.150 12.550.300 35.100.600 21415 2.886.702 2.886.702 11.546.808 242 48.216.176 75.216.176 33111 46.881.983 25.882.468 6.961.114 150.633.096 33371 10.843.000 10.843.000 33372 35.000.000 78.039.680 3338 11.855.484 11.855.484 3341 358.233.974 277.591.834 1.003.327.506 3342 94.513.474 138.818.978 331.740.049 Céng PS nî 10.412.936 29.908.632 560.702.379 20.041.734 102.568.138 706.230.079 2.249.572.885 Céng PS cã 601.023.947 836.854.782 2.249.572.885 D nî cuèi 10.412.936 40.321.568 20.041.734 130.624.703 D cã cuèi Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 76
  54. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất 2.2.3. Tổ chức kế toán xác định kêt quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư Hải Phòng. Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng như những doanh nghiệp sản xuất, kết quả kinh doanh cảu doanh nghiệp xây lắp cũng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác kết quả kinh doanh được xác định là chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Xác định kết quả kinh doanh là xác định số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động của một doanh nghiệp trong một thời kỳ. Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Cuối quý kế toán phải làm thao tác cuối cùng là kết chuyển chi phí và các khoản doanh thu. KQKD = ( DTT – GVHB ) + DTTC – CPTC – CP QLDN TK sử dụng; TK 911. Sổ sách sử dụng: Nhật ký chứng từ, sổ cái TK 911 Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 77
  55. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ xlhc Sè d• ®Çu n¨m Nî Cã Sæ c¸i tµi kho¶n 911 TK ®èi øng Th¸ng 01 Th¸ng 02 Th¸ng 03 Th¸ng 06 Th¸ng 07 . Th¸ng 12 Tæng céng 632 13.980.722.861 11.509.864.517 15.651.242.073 63.376.463.435 6352 695.935.397 1.363.341.646 1.419.798.137 4.780.011.934 6421 452.818.948 457.038.763 435.280.140 1.773.719.471 6423 46.872.576 27.000.000 6424 13.339.823 13.339.823 4.536.381 51.681.321 6425 37.343.000 6427 130.265.176 228.355.226 219.540.982 794.535.792 6428 4.600.000 4.600.000 8211 330.788.228 330.788.228 4212 136.169.715 84.753.787 1.477.797.545 1.607.730.181 Céng PS nî 15.413.551.920 13.656.693.762 19.685.855 062 72.783.873.362 Céng PS cã 15.413.551.920 13.656.693.762 19.685.855 062 72.783.873.362 D nî cuèi D cã cuèi Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ xlhc Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 78
  56. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Sè d• ®Çu n¨m Nî Cã 1.584.543.093 Sæ c¸i tµi kho¶n 421 TK ®èi øng Th¸ng 01 Th¸ng 06 Th¸ng 07 . Th¸ng 12 Tæng céng 3388 484.522.616 484.522.616 414 404.578.255 404.578.255 415 100.087.103 100.087.103 4311 85.565.327 85.565.327 4312 85.565.327 85.565.327 Céng PS nî 1.584.543.093 1.584.543.093 Céng PS cã 84.753.787 1.477.797.545 1.607.730.181 D nî cuèi D cã cuèi 1.584.543.093 220.923.502 220.923.502 1.6073730.181 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 79
  57. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Tõ ngµy:01/01/2008 ®Õn ngµy: 31/12/2008 ThuyÕt ChØ tiªu M· sè Kú nµy Kú tríc minh 1. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 VI.25 66.797.306.424 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 02 3. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô(10=01-03) 10 66.797.306.424 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 VI.27 58.832.263.312 5. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô(20=10-11) 20 7.965.043 112 6. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 VI.26 26.109.647 7. Chi phÝ tµi chÝnh 22 VI.28 4.054.997.820 Trong ®ã: Chi phÝ l·I vay 23 4.054.997.820 8. Chi phÝ b¸n hµng 24 9. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 2.249.572.885 10. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 30 1.686.582.054 11. Thu nhËp kh¸c 31 122.204.762 12. Chi phÝ kh¸c 32 6.707.600 13. Lîi nhuËn kh¸c(40=31-32) 40 115.497.162 14. Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tríc thuÕ(50=30+40) 50 1.802.079.216 15. Chi phÝ thuÕ TNDN hiÖn hµnh 51 VI.30 194.349.035 16. Chi phÝ thuÕ TNDN ho·n l¹i 52 VI.30 17. Lîi nhuËn sau thuÕ TNDN(60=50-51- 52) 60 1.607.730.181 18. L·i c¬ b¶n trªn cæ phiÕu 70 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Nguån sè liÖu: Phßng kÕ to¸n th¸ng 12 n¨m 2008 ) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 57
  58. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Ch•¬ng III Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng T¹i c«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ – x©y l¾p – ho¸ chÊt. 3.1. Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. Nhìn chung, công ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Hãa chÊt có bộ máy quản lý đơn giản, các bộ phận được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể. Là một doanh nghiệp trẻ, gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động song công ty luôn phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, dần xây dựng giá trị doanh nghiệp từng bước vững chắc. Trong năm nh÷ng qua, công ty đã thực hiện khá tốt những chế độ kế toán và nguyên tắc hạch toán kế toán, đặc biệt là trong công tác hạch toán b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Trong quá trình hạch toán công ty không áp dụng các nguyên tắc một cách cứng nhắc, đập khuôn mà luôn đi sâu, tìm hiểu để áp dụng sao cho phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở, chế độ kế toán. Công tác kế toán b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng tại công ty có nhiều ưu điểm, song cũng có những hạn chế nhất định. 3.1.1. ¦u ®iÓm: Cùng với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu giữ vững thị trường và tăng trưởng nhanh là trách nhiệm và mong muốn của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Với một lịch sử lâu đời hơn nhiÒu năm trưởng thành và phát triển Công ty ngày nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp lớn với trang thiết bị hiện đại, trình độ kỹ thuật cao và đội ngũ cán bộ lành nghề có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm quản lý. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng của công ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Hãa chÊt đã không ngừng tìm tòi, hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày một đa dạng của công ty. Ngày nay, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mình quản lý. Công tác kế toán ở công ty đã dựa trên căn cứ khoa học, đặc điểm tình hình thực tế của công ty và làm kế toán Excell trên máy vi tính, tránh ghi chép thủ công mất nhiều thời gian, chi phí tốn Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 58
  59. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất kém; hơn nữa lại đáp ứng được việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo được tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp kế toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan khác. Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng ở công ty đã đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh ở công ty. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế ghi trùng lặp nhưng đảm bảo tính thống nhất các nguồn số liệu ban đầu. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty là phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. - Hình thức kế toán NhËt ký chøng tõ mà công ty đang áp dụng phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế ở công ty. Hình thức kế toán NhËt ký chøng tõ phù hợp vơi những doanh nghiệp có quy mô vừa, thực hiện kế toán Excell trên máy vi tính như công ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Hãa chÊt - Về tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh. Hầu hết các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính mới ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Chứng từ được phân loại theo hệ thống rõ ràng. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện tương đối nhanh chóng, kịp thời. Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty. Công ty luôn chấp hành một cách đầy đủ chính sách, chế độ kế toán, tài chính Nhà nước, các chính sách về giá, thuế. Tổ chức mở sổ đầy đủ, phù hợp để phản ánh tình hình biến động của thị trường kinh doanh thương mại, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghjiệp vụ phát sinh, nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của từng người. Víi bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung c¸c thµnh viên kế toán lu«n đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán. Kế toán tổng hợp đã kịp thời theo dõi chính xác tình hình biến động của hành hoá, của giá cả hàng hoá và xu hướng hàng hoá trên thị trường, tính toán chính xác thu nhập và chi phí phát sinh của các hoạt động bán hàng cũng như hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Thực hiện nghiêm túc các chính sách Nhà nước về các khoản nộp. Tiến hành quản lý hạch toán cới từng khách hàng, xác định được kết quả kinh doanh ở nhiều thời điểm trong năm tài chính. - VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty: Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 59
  60. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty; nó liên quan đến việc xác định lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước, phản ánh sự vận động tiền hàng trong lưu thông. Với chủng loại hàng hóa nhiều, đa dạng và phong phú công ty đã tổ chức công tác tiêu thụ một cách khoa học, rất nhạy bén, linh hoạt đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty. Theo đó công tác kế toán tiêu thụ cũng rất linh hoạt trong việc vận dụng sổ sách kế toán thể hiện ở việc mở các bảng kê tổng hợp và chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ. Trên mỗi bảng kê đã phản ánh được mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh cả về giá vốn lẫn giá bán. Việc ghi chép sổ sách thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra các hệ thống sổ với bảng kê. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty còn một số hạn chế vẫn tồn tại. 3.1.2. H¹n chÕ: Bên cạnh những ưu điểm, kế toán công ty vẫn tồn tại những mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực sự khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ đó có những biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ và chính xác hơn nữa những thông tin tài chính, kế toán của công ty cho hoạt động quản lý, hoạt động tiêu thụ hàng hoá Cụ thể là: + C«ng ty ch•a ¸p dông chiÕt khÊu thanh to¸n ®Ó thu håi c«ng nî + Kế toán làm trên máy dùng bảng tính Excell tuy có tiế kiệm thời gian song đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn về số liệu. + Khi trÝch c¸c kho¶n BHXH, KPC§, BHYT c«ng ty kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 642 mµ h¹ch to¸n hÕt vµo tµi kho¶n 627 tõ ®ã sÏ lµm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty gi¶m dÉn ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn. + Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ là điều kiện không thể thiếu được mang tính pháp lý. Tại Công ty việc này được thực hiện thường xuyên hàng ngày nhưng vẫn có trường hợp hoá đơn luân chuyển đến khâu cuối cùng còn bị thiếu chữ ký của người nhận hàng hoặc chữ ký của thủ trưởng đơn vị 3.2. Những đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. 3.2.1. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Kế toán b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cần thiết phải được hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lý kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay giữa sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở lên gay gắt. Vì vậy mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững trên thị trường. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 60
  61. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Hoàn thiện kế toán b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu b¸n hµng một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như công tác kiểm tra. - Số liệu kế toán phải phản ánh một cách kịp thời, chính xác. Việc phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời là điều hết sức cần thiết và quan trọng đối với các cơ quan chức năng: đối với cơ quan thuế - giúp cho việc tính toán thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước; đối với ngân hàng- giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi và việc thu hồi vốn và lãi; quan trọng là đối với ban lãnh đạo của doanh nghiệp trong việc đưa ra phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo. - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai, đây là điều đặc biệt quan tâm của cả doanh nghiệp và các đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết. - Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực, khả thi. Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là tư nhân hay Nhà nước đều có chung mong muốn là tiết kiệm được chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. 3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện: Với yêu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt dựa trên những nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt: để đáp ứng nhu cầu về quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước, Nhà nước ta đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán và chế độ kế toán. Đây là những văn bản pháp quy có tính bắt buộc. Bởi vậy, khi hoàn thiện công tác kế toán doanh thu , thu nhập và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi người quản lý phỉa xem xét chúng sao cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ kế toán. Mặc dù vậy, doanh nghiệp cũng cần có sự linh hoạt trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty: mỗi công ty có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ và yêu cầu quản lý. Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. - Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu về thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt được tình Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 61
  62. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm nâng coa hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. - Hoàn thiện song phải trên cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả. 3.3. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt. Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống quản lý trên m¸y bằng phần mềm kế toán Kế toán làm trên máy dùng bảng tính Excell tuy có tiết kiệm thời gian song đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn về số liệu, gây ra nhiều sai sót không đáng có. Là một doanh nghiệp lớn công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy, phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán hạch toán được chính xác, ngoài ra phần mềm tự động tính toán và thực hiện bút toán kết chuyển vừa đảm bảo tính chính xác và kịp thời. ý kiÕn 2: Bæ sung c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT,KPC§. Nh• ®· nªu ë phÇn h¹n chÕ do c«ng ty chØ trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ dïng cho chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ kh«ng trÝch cho chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sÏ lµm gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §iÒu ®ã sÏ dÉn tíi viÖc gi¶m chi phÝ t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. §Ó phï hîp víi nguyªn t¾c vµ chÕ ®é kÕ to¸n th× viÖc bæ sung c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 62
  63. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Tõ ngµy 01/10/2008 ®Õn ngµy: 31/12/2008 STT DiÏn gi¶i L•¬ng chÝnh L•¬ng phô Céng l¬ng TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tæng céng Tµi kho¶n: 622 2.236.886.338 2.683.922.876 4.920.809.214 35.887.237 37.568.158 5.634.391 4.999.899.000 1 TCty XDCN ViÖt nam: CT kÏm Th¸i Nguyªn 105.600.000 105.600.000 105.600.000 2 C«ng ty CP SX & KD Kim khÝ( CT thÐp §×nh Vò 20.127.620 20.127.620 20.127.620 3 TCty XDCN ViÖt nam: CT thuû ®iÖn Qu¶ng TrÞ 889.800.000 889.800.000 889.800.000 4 Cty S«ng §µ JURONG: G/c kÕt cÊu XM H¹ Long 312.000.000 312.000.000 312.000.000 . . . 17 C«ng ty TÊn Ph¸t - DÇm cÇu ch¹y 15.684.344 15.684.344 15.684.344 18 Cty TB Hång §¨ng 6.687.100 6.687.100 6.687.100 19 NM DÇu thùc vËt C¸i L©n 200.000.000 63.500.000 263.500.000 263.500.000 20 Cty cæ phÇn LILAMA 3 3.500.000 3.500.000 3.500.000 Tµi kho¶n: 627 518.100 94.300.000 94.818.100 24.159.385 36.453.845 3.845.113 159.276.443 Tµi kho¶n: 642 277.591.834 138.818.978 416.410.812 8.942.344 15.684.687 2.481.388 443.519.231 Tæng céng 2.514.996.272 2.917.041.854 5.432.038.126 68.988.966 89.706.690 11.960.892 5.602.694.674 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 63
  64. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất B¶ng kª sè 5 Th¸ng 12 n¨m 2008 C1111 C141 C21412 C21418 C3341 C3342 C338 Tæng céng STT Tk ghi nî TK ghi cã 1 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 55.253.865 146.876.821 2.522.852 2.013.529 277.591.834 138.818.978 27.108.419 733.338.498 2 6421 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý 277.591.834 138.818.978 27.108.419 435.280.140 3 6423 Chi phÝ qlý: §å dïng v¨n phßng 46.872.576 4 6424 Chi phÝ qlý: KhÊu hao TSC§ 2.522.852 2.013.529 4.536.381 5 6427 Chi phÝ qlý: DÞch vô mua ngoµi 55.253.865 146.876.821 219.540.982 6 Tæng céng 55.253.865 146.876.821 2.522.852 2.013.529 277.591.834 138.818.978 27.108.419 733.338.498 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ xlhc Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 64
  65. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Sè d• ®Çu n¨m Nî Cã Sæ c¸i tµi kho¶n 642 TK ®èi øng Th¸ng 01 Th¸ng 02 Th¸ng 03 Th¸ng 04 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng céng 1111 4.376.950 14.418.403 31.762.046 10.603.292 15.688.953 55.253.865 212.969.535 11212 2.999.531 1.002.686 435.715 9.438.442 1.135.210 8.352.953 115.875.431 141 3.036.455 14.487.543 15.536.364 59.861.507 146.876.821 204.868.755 21412 1.677.971 2.522.852 7.556.765 21414 8.775.150 12.550.300 35.100.600 21415 2.886.702 2.886.702 11.546.808 242 48.216.176 75.216.176 33111 46.881.983 25.882.468 6.961.114 150.633.096 33371 10.843.000 10.843.000 33372 35.000.000 78.039.680 3338 11.855.484 11.855.484 3341 358.233.974 277.591.834 1.003.327.506 3342 94.513.474 138.818.978 331.740.049 338 27.108.419 27.108.419 Céng PS nî 10.412.936 29.908.632 560.702.379 20.041.734 102.568.138 733.338.498 2.276.681.304 Céng PS cã 601.023.947 863.963.201 2.276.681.304 D nî cuèi 10.412.936 40.321.568 20.041.734 130.624.703 D cã cuèi Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 65
  66. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất ý kiÕn 3: Bæ sung c¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n cho ng•êi mua. Th«ng th•êng sau khi kÕt thóc mét c«ng tr×nh x©y l¾p th× c«ng ty sÏ ph¶i thu mét kho¶n tiÒn rÊt lín tõ kh¸ch hµng. Nh•ng víi sè l•îng tiÒn lín nh• vËy kh¸ch hµng th•êng thanh to¸n trong mét th¬i gian dµi vµ chia thµnh nhiÒu ®ît. §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn c«ng tr×nh mét c¸ch nhanh chãng, c«ng ty nªn cho kh¸ch hµng h•ëng chiÕt khÊu khi hä thanh to¸n nhanh. §iÒu nµy võa mang l¹i lîi Ých cho kh¸ch hµng võa mang lîi Ých cho c«ng ty. Kh¸ch hµng sÏ ®•îc h•ëng mét kho¶n tiÒn chiÕt khÊu cßn c«ng ty sÏ thu ®•îc tiÒn nhanh h¬n vµ sÏ cã thªm vèn ®Ó ®Çu t• vµo c¸c c«ng tr×nh kh¸c. Ph•¬ng ph¸p x¸c ®Þnh møc chiÕt khÊu thanh to¸n kh¸ch hµng ®•îc h•ëng: Thêi h¹n h•ëng chiÕt khÊu(t) Møc chiÕt khÊu t = 1 ngµy 0.05% t = 1 th¸ng 1.6% t = 1 n¨m 19,5% Sè tiÒn ®•îc h•ëng = sè nî ph¶i thu * thêi gian TT tr•íc h¹n * tû lÖ chiÕt khÊu Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 66
  67. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất Tæng c«ng ty XDCN viÖt nam C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ xlhc B¶ng tÝnh chiÕt khÊu n¨m 2008 Thêi gian TT tr•íc Tû lÖ chiÕt khÊu Sè tiÒn ®ù¬c STT M· KH Tªn kh¸ch hµng Sè nî ph¶i thu h¹n(ngµy) (%) h•ëng 1 Cty TB Hång §¨ng 1.265.000.000 5 0.05% 3.162.500 2 Cty C¸m Vµng 215.500.000 10 0.05% 1.077.500 Tæng 1.480.500.000 3.392.000 H¶i phßng, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2008 Người lËp Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 67
  68. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất ý kiến 4: C«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù. §Ó cã thÓ tån t¹i ®•îc tr•íc ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr•êng, C«ng ty th•êng xuyªn trau dåi, bæ sung cho c¸n bé nghiÖp vô, kiÕn thøc chuyªn m«n, kiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh tõng b•íc. §iÒu nµy sÏ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®ång thêi gi¶m bít nh÷ng c¸ nh©n lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶, h×nh thµnh ®éi ngò c¸n bé cã tr¸ch nhiÖm, n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, cã tr×nh ®é phï hîp víi c«ng viÖc vµ víi c¬ chÕ míi. X©y dùng quy chÕ phï hîp trong kinh doanh lµ lµm sao g¾n tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô vµ quyÒn h¹n, lîi Ých cña c¸n bé kinh doanh. ý kiến 5: C«ng t¸c qu¶n lý vµ huy ®éng vèn Vèn lµ yÕu tè rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp. Muèn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®•îc tiÕn hµnh thuËn lîi th× doanh nghiÖp ph¶i huy ®éng vèn th•êng xuyªn.V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p qu¶n lý vèn vµ huy ®éng vèn kÞp thêi. Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 1
  69. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí - Xây lắp - Hoá chất KÕt luËn Víi mét thÞ tr•êng khã tÝnh vµ nhiÒu sù c¹nh tranh nh• hiÖn nay doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr•êng tr•íc hÕt ph¶i thùc hiÖn tèt kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸. Do ®ã vai trß kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ rÊt quan träng. MÆc dï ë mét thÞ tr•êng cã nhiÒu c¹nh tranh nh•ng c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt vÉn ®øng v÷ng trong nhiÒu n¨m. Cã ®•îc ®iÒu ®ã lµ bëi c«ng ty cã mét bé m¸y qu¶n lý còng nh• bé m¸y kÕ to¸n lu«n ®¸p øng ®•îc yªu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý, ph¸t huy triÖt ®Ó vai trß cña kÕ to¸n, ph¸t hiÖn mäi kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp. Víi ®éi ngò lµm c«ng t¸c kÕ to¸n cã n¨ng lùc tr×nh ®é s¸ng t¹o vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cïng víi sù kh«ng ngõng häc hái cña ®éi ngò kÕ to¸n trong c«ng ty sÏ lµ nh©n tè thóc ®Èy s¶n xu¸t kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng ®i lªn. Trong thêi gian thùc tËp vïa qua t¹i c«ng ty cæ phÇn C¬ khÝ – X©y l¾p – Ho¸ chÊt em ®· cè g¾ng ®i s©u t×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕt hîp giò¨ t×nh h×nh thùc tÕ vµ kiÕn thøc tÝch luü ®•îc trong qu¸ tr×nh häc tËp, t«i ®· m¹nh d¹n ®•a ra mét sè ®Ò xuÊt gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty. Nh÷ng ý kiÕn trªn ®•a ra chØ lµ nh÷ng suy nghÜ b•íc ®Çu trong qu¸ tr×nh thùc tËp nh»m gãp mét phÇn nhá vµo qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. Do kinh nghiÖm vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy trong luËn v¨n nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i mong ®•îc sù chØ dÉn thªm cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa vµ c¸c c¸n bbä tµi chÝnh trong c«ng ty ®Ó luËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®•îc hoµn chØnh h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó, anh, chÞ trong phßng kÕ to¸n ®· gióp ®ì em trong suèt qu¸ tr×nh võa qua. Sinh viªn : Bïi Anh Dòng Sinh viên: Bùi Anh Dũng - Lớp QT903K 2