›
›

Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Ngọc Đức

pdf 119 trang huongle 790
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Ngọc Đức", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfkhoa_luan_hoan_thien_to_chuc_cong_tac_ke_toan_doanh_thu_chi.pdf

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Ngọc Đức

  1. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Khánh Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 1
  2. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 2
  3. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Khánh Linh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 3
  4. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Khánh Linh Mã SV: 120587 Lớp: QT1203K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 4
  5. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính tốn và các bản vẽ): - Nghiên cứu lý luận chung về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập. - Đƣa ra một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn: Số liệu năm 2011 3. Địa điểm thực tập: CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 5
  6. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ QTKD Cơ quan cơng tác:Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan cơng tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hồn thành xong trƣớc ngày 02 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Khánh Linh Ths.Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phịng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 6
  7. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm tốt nghiệp: - Tinh thần, thái độ nghiêm túc trong quá trình làm tốt nghiệp, - Chịu khĩ, ham học hỏi tiếp thu ý kiến của giáo viên. - Hồn thành khố luận đúng thời gian quy định. 2. Đánh giá chất lƣợng của khố luận(so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ ĐTTN trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) Khố luận cĩ kết cấu khoa học và hợp lý, đƣợc chia thành 3 chƣơng: - Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tác giả đã thu thập, tổng hợp và khái quát những vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu của đề tài một cách rõ ràng, chi tiết và khoa học. Đặc biệt tác giả cĩ tham khảo và nghiên cứu vận dụng theo QĐ 48/2006. - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH TM Ngọc Đức: Tác giả trình bày khoa học và hợp lý phần hạch tốn giá vốn, doanh thu, chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu minh họa tháng 10/2011. Số liệu đƣợc dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách và báo cáo tƣơng đối logic và hợp lý. - Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cơng ty TNHH TM Ngọc Đức: Tác giả đã đƣa ra một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn theo đề tài nghiên cứu. Các ý kiến đƣa ra cĩ cơ sở khoa học, hợp lý và đƣợc tính tốn cụ thể, cĩ sức thuyết phục. 3. Cho điểm của giáo viên hƣớng dẫn (ghi cả bằng số và chữ): Bằng số : Bằng chữ: Hải Phịng, ngày 01 tháng 07 năm 2012 Giáo viên hƣớng dẫn Ths.Nguyễn Thị Thuý Hồng Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 7
  8. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP V 3 1.1.Một số vấn đề chung về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp v 3 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 3 1.1.1.1. Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu 3 1.1.1.2. Khái niệm về chi phí 4 1.1.1.3. Khái niệm kết quả kinh doanh 5 1.1.2. Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 6 1.1.3. Các phƣơng thức bán hàng và các phƣơng thức thanh tốn trong DN 7 1.1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng 7 1.1.3.2. Các phƣơng thức thanh tốn 8 1.2. Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh Nghiệp v 8 1.2.1. Tổ chức kế tốn Doanh thu trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ 8 1.2.1.1. Tổ chức kế tốn doanh thu và cung cấp dịch vụ 8 1.2.1.2. Tổ chức kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 11 1.2.1.3. Tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài chính 14 1.2.1.4. Tổ chức kế tốn thu nhập khác 16 1.2.2. Tổ chức kế tốn chi phí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 18 1.2.2.1. Tổ chức kế tốn giá vốn hàng bán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 18 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 8
  9. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.2. Tổ chức kế tốn chi phí tài chính 21 1.2.2.3. Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 23 1.2.2.4. Tổ chức kế tốn chi phí khác theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 25 1.2.3. Tổ chức kế tốn xác định kết quả kinh doanh theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 27 1.3. Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn trong tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp v 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 31 2.1. Khái quát chung về cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 31 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty TNHH TM Ngọc Đức 31 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 32 2.1.3. Đặc điểm bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 34 2.1.4. Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức. 35 2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM Ngọc Đức 39 2.2.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM Ngọc Đức 39 2.2.2. Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức. 40 2.2.2.1. Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức. 40 2.2.2.2. Thực trạng kế tốn giá vốn hàng bán tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 50 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 9
  10. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu hoạt động tài chính tại cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức. 59 2.2.2.4. Thực trạng kế tốn chi phí tài chính tại cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức. 63 2.2.2.5 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức. 68 2.2.2.6. Thực trạng Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức. 78 2.2.2.6.1 . Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 78 2.2.2.6.2 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh 78 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 86 3.1. Đánh giá những ƣu nhƣợc điểm trong tổ chức cơng tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 86 3.1.1. Ƣu điểm 86 3.1.2. Hạn chế 89 3.2. Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức. 90 3.2.2. Một số ý kiến đề xuất về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức. 91 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 10
  11. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng phát triển và hội nhập nhiều doanh nghiệp trên cùng một địa bàn cùng kinh doanh những sản phẩm giống nhau nên sự cạnh tranh lẫn nhau ngày càng trở nên khĩ khăn hơn. Lợi nhuận của doanh nghiệp là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động đầu tƣ tài chính và lợi nhuận bất thƣờng khác. Lợi nhuận càng cao thì tình hình tài chính càng ổn định. Vì vậy, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm sao đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất trong kinh doanh. Do đĩ, cuối kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh xem lãi hay lỗ từ đĩ cĩ biện pháp quản lý doanh nghiệp thích hợp để đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất trong kinh doanh. Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức kinh doanh văn phịng phẩm, cùng nhiều lĩnh vực khác cũng khơng nằm ngồi quy luật ấy. Do đĩ, nhiệm vụ quan trọng của kế tốn là cơng ty là cần phải xác định đúng lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp cĩ thể nhanh chĩng đƣa ra các chiến lƣợc kinh doanh nhằm giúp doanh nghiệp cĩ đủ thơng tin để đạt đƣợc lợi thế trong kinh doanh, giảm chi phí và đạt đƣợc lợi nhuận cao. Nhận thấy tầm quan trọng của cơng tác kế tốn xác định doanh thu và lợi nhuận tại cơng ty, cùng với sự hƣớng dẫn tận tình của ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng và các nhân viên phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức, em đã lựa chọn khĩa luận tốt nghiệp : “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức” . 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hĩa những vấn đề lí luận về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Làm rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức. - Đánh giá thực trạng và đƣa ra những kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 11
  12. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu: Lĩnh vực nghiên cứu về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu: tồn bộ số liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn trong cơng ty nĩi chung và nội dung về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty nĩi riêng. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp chung: bao gồm các phƣơng pháp kế tốn (phƣơng pháp chứng từ, phƣơng pháp tài khoản, phƣơng pháp tổng hợp cân đối), các phƣơng pháp phân tích kinh doanh (phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp liên hệ), phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đã đạt đƣợc Phƣơng pháp kỹ thuật trình bày: kết hợp giữa mơ tả với phân tích, giữa luận giải với bảng biểu sơ đồ. 5. Nội dung, kết cấu của đề tài Ngồi phần mở đầu, kết luận, nội dung chính của khĩa luận gồm 3 chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn đến GV- THs. Nguyễn Thị Thúy Hồng cùng cơ chú cán bộ phịng kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức đã tận tình hƣớng dẫn em hồn thành khĩa luận này. Tuy nhiên, do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chƣa nhiều nên bài khĩa luận của em khĩ tránh khỏi những thiếu sĩt. Em rất mong sự gĩp ý cũng nhƣ sự chỉ bảo thêm của các thầy cơ cũng nhƣ cơ chú trong phịng kế tốn của cơng ty để em cĩ điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình, giúp em hồn thành chuyên đề báo cáo của mình một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 12
  13. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Một số vấn đề chung về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 1.1.1.1. Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc trong kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) thơng thƣờng của doanh nghiệp, gĩp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tồn bộ số tiền thu đƣợc từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu cĩ) trong một kỳ kế tốn của hoạt động SXKD. Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành và cơng bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trƣởng BTC: - Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hĩa cho ngƣời mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hĩa nhƣ ngƣời sở hữu + Hàng hĩa hoặc quyền kiểm sốt hàng hĩa; + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn; + Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; - Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đĩ đƣợc xác định một cách tin cậy. Trƣờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều ký thì doanh thu đƣợc ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần cơng việc đã hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn của kỳ đĩ. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 13
  14. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Doanh thu hoạt động tài chính: Là những khoản doanh thu do hoạt động đầu tƣ tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại, bao gồm: tiền lãi, cổ tức đƣợc hƣởng, lợi nhuận đƣợc chia từ hoạt động liên doanh, liên kết, lãi về chuyển nhƣợng vốn, chênh lệch tăng tỉ giá ngoại tệ và các khoản khác. Thu nhập khác: Phản ánh các khoản thu nhập khác ngồi hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp nhƣ : thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền do khách hàng vi phạm hợp đồng : Phản ánh tồn bộ số tiền giảm trừ cho ngƣời mua hàng đƣợc tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh. Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc phản ánh trong Tài khoản 521 bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh tốn. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc lạc hậu thị hiếu. Ngồi ra các khoản giảm trừ doanh thu cịn bao gồm: Thuế xuất khẩu , thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp. 1.1.1.2. Khái niệm về chi phí Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng hố, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. - Đối với hàng hố, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay chi phí sản xuất. - Đối với hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ. Chi phí tài chính: Là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí gĩp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn ,dự phịng giảm giá đầu tƣ tài chính, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đối Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 14
  15. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chi phí quản lí kinh doanh: Phản ánh các khoản chi phí quản lí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hĩa, cung cấp dịch vụ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn bộ chi phí cĩ liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp. Chi phí khác: Là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thƣờng của doanh nghiệp gây ra; cũng cĩ thể là những khoản chi phí bị bỏ sĩt từ những năm trƣớc nhƣ: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hố. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính. 1.1.1.3. Khái niệm kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh: Xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế tốn năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh. - Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu quan trọng, thơng qua chỉ tiêu này sẽ biết đƣợc trong kỳ sản xuất kinh doanh đã qua doanh nghiệp lãi hay lỗ tức là kinh doanh hiệu quả hay chƣa hiệu quả. Điều này giúp nhà quản lý đƣa ra những chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 15
  16. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng thức xác định lợi nhuận của DN: Lợi nhuận sau Tổng lợi nhuận kế Chi phí thuế = - thuế TNDN tốn trƣớc thuế TNDN Tổng lợi nhuận kế Lợi nhuận Lợi nhuận Lợi nhuận = + + tốn trƣớc thuế HĐ SXKD HĐTC khác Lợi Doanh thu bán Các khoản Chi phí nhuận Giá vốn = hàng và cung - giảm trừ - - bán hàng, HĐ hàng bán cấp dịch vụ doanh thu QLDN SXKD Lợi nhuận Doanh thu = - Chi phí tài chính HĐTC HĐTC Lợi nhuận = Thu nhập khác - Chi phí khác khác 1.1.2. Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để phát huy đƣợc vai trị thực sự của kế tốn là cơng cụ quản lý kinh tế của doanh nghiệp thì kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình các khoản doanh thu và chi phí. - Lựa chọn phƣơng pháp xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hĩa. - Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết quả bán hàng và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình bán hàng cũng nhƣ chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý. - Tính tốn phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời tổng giá thanh tốn của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu ra của từng nhĩm mặt hàng, từng hĩa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 16
  17. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời từng khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh trong kỳ. - Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thơng tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với báo cáo kết quả kinh doanh, từ đĩ tham mƣu cho Ban lãnh đạo về các giải pháp để gia tăng lợi nhuận. 1.1.3. Các phƣơng thức bán hàng và các phƣơng thức thanh tốn trong DN 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Là phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua tại kho, tại phân xƣởng sản xuất (khơng qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đƣợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. - : . 2 phƣơng . + : . + : buơn bên mua. - : . Phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phƣơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đƣợc ngƣời mua thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn về số hàng chuyển giao (một phần hay tốn bộ) thì lƣợng hàng đƣợc ngƣời mua chấp nhận đĩ mới đƣợc coi là tiêu thụ. Phƣơng thức bán hàng qua đại lý: Là phƣơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 17
  18. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Số hàng này vẫn thuộc quyến sở hữu của bên chủ hàng cho đến khi chính thức tiêu thụ. Bên đại lý sẽ đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả gĩp: Theo phƣơng thức này, khi giao hàng cho ngƣời mua, thì lƣợng hàng chuyển giao đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời mua sẽ thanh tốn lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần. Số tiền cịn lại ngƣời mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định. Phƣơng thức trao đổi hàng: Là phƣơng thức mà doanh nghiệp mang sản phẩm của mình đi đổi lấy vật tƣ, hàng hĩa khơng tƣơng tự. Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tƣ hàng hĩa trên thị trƣờng. 1.1.3.2. Các phương thức thanh tốn Việc tiêu thụ hàng hố nhất thiết đƣợc thanh tốn với ngƣời mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp thu nhận đƣợc đầy đủ tiền bán hàng hoặc sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc tiêu thụ mới đƣợc phép ghi nhận trên sổ sách kế tốn. Việc thanh tốn với ngƣời mua về hàng hố bán ra đƣợc thực hiện bằng: Phương thức trả ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, trả chậm trả gĩp 1.2. Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh N 1.2.1. Tổ chức kế tốn Doanh thu trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.2.1.1. Tổ chức kế tốn doanh thu và cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng - Hĩa đơn GTGT (đối với Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ), hĩa đơn bán hàng thơng thƣờng (đối với DN tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) - Phiếu thu, giấy báo cĩ - Các chứng từ khác cĩ liên quan. Tài khoản sử dụng TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" Các TK cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hĩa TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 18
  19. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 - Doanh thu khác Kết cấu tài khoản Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng” - Phản ánh số thuế TTĐB, thuế XK - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố tính trên doanh số bán trong kỳ; và cung cấp dịch vụ của doanh - Số giảm giá hàng bán và doanh thu nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế hàng bán bị trả lại đƣợc kết chuyển tốn; giảm trừ vào doanh thu; - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ : Sơ đồ số 1.1 Kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phƣơng pháp trực tiếp Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 511 - Doanh thu bán hàng và 911 111, 112, 131 521 cung cấp dịch vụ Cuối kỳ k/c doanh thu thuần Tổng giá Chiết khấu TM, giảm thanh tốn giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh 33311 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT Cuối kỳ k/c chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 19
  20. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ số 1. 2 Kế tốn doanh thu bán hàng trả chậm trả gĩp Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 515 511 131 Doanh thu theo Số tiền cịn giá bán thu tiền phải thu ngay 33311 111, 112 Thuế GTGT (nếu cĩ) Số tiền đã thu 33387 Định kỳ, kết chuyển lãi Lãi trả chậm, trả chậm, trả gĩp trả gĩp Sơ đồ số 1.3 Kế tốn doanh thu bán hàng đại lý (Phƣơng thức bán đúng giá hƣởng hoa hồng) (Đối với bên giao đại lý) Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 511 - DTBH 111, 112, 131 6421 Doanh thu đối với DN tính Hoa hồng phải trả đại lý thuế GTGT theo PP trực tiếp Doanh thu đối với DN tính thuế GTGT theo PP khấu trừ 33311 1331 Thuế GTGT Thuế GTGT (nếu cĩ) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 20
  21. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 1.4: Kế tốn doanh thu bán hàng Theo phƣơng thức bán đúng giá hƣởng hoa hồng (Đối với bên nhận đại lý) (Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC) 511 - DTBH 111, 112, 131 6421 Khi xác định doanh thu Tiền đại lý phải trả hoa hồng đại lý cho bên giao hàng 33311 Thuế GTGT 133 (nếu cĩ) Thuế GTGT 111, 112 của hoa hồng đại lý Trả tiền cho bên giao hàng 003 Khi nhận hàng để bán Khi xuất hàng để bán hoặc trả lại 1.2.1.2. Tổ chức kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ kế tốn - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Phiếu chi - Hố đơn GTGT - Chứng từ khác cĩ liên quan Tài khoản sử dụng: TK 521 "Các khoản giảm trừ doanh thu" Các TK cấp 2: Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: . Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá bán của số sản phẩm, hàng hĩa đã bán bị khách hàng trả lại. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 21
  22. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong Hĩa đơn GTGT hoặc Hĩa đơn bán hàng thơng thƣờng phát sinh trong kỳ. Ngồi ra các khoản giảm trừ doanh thu cịn bao gồm: Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt Tài khoản 3333: Thuế xuất, nhập khẩu Kết cấu tài khoản: Tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” - Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả lại - Kết chuyển tồn bộ các khoản giảm tiền cho ngƣời mua hoặc tính trừ trừ doanh thu phát sinh trong kỳ vào nợ phải thu của khách hàng về sang TK 511 "Doanh thu bán hàng số sản phẩm, hàng hĩa đã bán ra; và cung cấp dịch vụ" ; - Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngƣời mua hàng; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ Tài khoản 333 “ Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc” - Số thuế GTGT đã đƣợc khấu trừ trong - Số thuế GTGT đầu ra và số kỳ; thuế GTGT hàng nhập khẩu phải - Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp; nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nƣớc; - Số thuế, phí, lệ phí và các - Số thuế đƣợc giảm trừ vào số thuế phải khoản khác phải nộp vào Ngân nộp; sách Nhà nƣớc; - Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá. Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 22
  23. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Số dƣ bên Cĩ TK 333: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác cịn phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc. Trong trƣờng hợp cá biệt, Tài khoản 333 cĩ thể cĩ số dƣ bên Nợ. Số dƣ Nợ (nếu cĩ) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nƣớc, hoặc cĩ thể phản ánh số thuế đã nộp đƣợc xét miễn hoặc giảm cho thối thu nhƣng chƣa thực hiện việc thối thu. Sơ đồ hạch tốn: Sơ đồ số 1. 5 Kế tốn các khoản làm giảm trừ doanh thu Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 111, 112, 131 521 - Các khoản giảm trừ DT 511 Chiết khấu TM, hàng bán bị trả Cuối kỳ k/c khoản chiết lại, giảm giá hàng bán phát sinh Giá bán chƣa khấu thƣơng mại, hàng (DN tính thuế GTGT theo cĩ thuế GTGT bán bị trả lại, giảm giá phƣơng pháp khấu trừ) 33311 hàng bán Chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh (DN tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) 632 155, 156 Giá vốn hàng bán bị trả lại 111,112 641 Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại 133 111, 112 333(3331, 3332, 3333) 511 Thuế đã nộp Thuế phải nộp vào NSNN Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 23
  24. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.1.3. Tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài chính Chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Phiếu kế tốn - Phiếu báo Cĩ Tài khoản sử dụng TK 515 "Doanh thu hoạt động tài chính" Kết cấu tài khoản Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” - Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Tiền lãi; phƣơng pháp trực tiếp (nếu cĩ); - Thu nhập cho thuê tài sản, kinh - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài doanh bất động sản; chính thuần sang TK 911 - "Xác - Chênh lệch về do bán ngoại tệ; định kết quả kinh doanh" ; - Thu nhập về hoạt động đầu tƣ chứng khốn; - Doanh thu hoạt động tài chính; - khác phát sinh trong kỳ ; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 24
  25. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn Sơ đồ số 1.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 911 515 - Doanh thu hoạt động tài chính 111, 112, 138 Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức đƣợc chia 1112, 1122 1111, 1121 Bán ngoại tệ Cuối kỳ k/c doanh thu (Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế) hoạt động tài chính Lãi bán ngoại tệ 1112, 1122 Mua vật tƣ, hàng hĩa, TSCĐ dịch vụ bằng ngoại tệ (Tỷ giá thực tế) 121, 221 Dùng cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia bổ sung vốn gĩp 331 Chiết khấu thanh tốn đƣợc hƣởng 413 Kết chuyển lãi tỷ giá hối đối do đánh giá lại số dƣ cuối kỳ của hoạt động SXKD Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 25
  26. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.1.4. Tổ chức kế tốn thu nhập khác Chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Hĩa đơn GTGT - Biên bản thanh lý TSCĐ - Phiếu kế tốn Tài khoản sử dụng TK 711 "Thu nhập khác" Kết cấu tài khoản ” - Thuế GTGT phải nộp (nếu cĩ) tính - Các khoản thu nhập khác phát sinh theo phƣơng pháp trực tiếp đối với trong kỳ; các khoản thu nhập khác ở doanh - Thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý nghiệp nộp thuế GTGT tính theo TSCĐ; phƣơng pháp trực tiếp; - Thu tiền đƣợc do khách hàng vi - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển các phạm hợp đồng; Thu các khoản nợ khoản thu nhập khác phát sinh trong khĩ địi đã xử lý xố sổ; kỳ sang Tài khoản 911 "Xác định - Các khoản thuế đƣợc NSNN hồn kết quả kinh doanh"; lại; Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, bằng hiện vật của các tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp; - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trƣớc bị bỏ sĩt; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 26
  27. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn Sơ đồ số 1.7 Kế tốn thu nhập khác Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 3331 711 - Thu nhập khác 3331 111, 112 (nếu cĩ) Thuế GTGT phải nộp Thu nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ theo phƣơng pháp trực tiếp (nếu cĩ) Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế 111, 112 Thu đƣợc khoản phải thu khĩ địi đã xĩa sổ (đồng thời ghi cĩ TK 004) 911 152, 156, 211 Nhận tài trợ, biếu tặng vật tƣ, hàng hĩa, TSCĐ Cuối kỳ k/c thu nhập khác phát sinh trong kỳ 152, 155, 156 221 Gĩp vốn liên doanh, liên kết bằng vật tƣ, hàng hĩa Chênh lệch giá đánh giá lại > giá trị ghi sổ 331, 338 Kết chuyển nợ khơng xác định đƣợc chủ Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cƣợc 352 Hồn nhập số dự phịng chi phí bảo hành cơng trình xây lắp khơng sử dụng Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 27
  28. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2. Tổ chức kế tốn chi phí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.2.2.1. Tổ chức kế tốn giá vốn hàng bán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Để tính giá trị hàng hĩa xuất kho, kế tốn cĩ thể áp dụng một trong bốn phƣơng pháp tính giá trị hàng xuất kho theo quy định trong Chuẩn mực kế tốn số 02 - "Hàng tồn kho". Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này thì trị giá thực tế của hàng hố, thành phẩm xuất kho đƣợc tính căn cứ vào số lƣợng hàng hố, thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền. Lƣợng hàng Trị giá thực tế Giá đơn vị bình = hĩa, thành x hàng xuất kho quân gia quyền phẩm xuất kho Giá đơn vị bình quân gia quyền cĩ thể được tính theo hai cách: - Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ: Giá đơn vị bình quân Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ \ = gia quyền cả kỳ Lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Lƣợng hàng nhập trong kỳ - Giá đơn vị bình quân gia quyền liên hồn: Giá đơn vị bình quân Trị giá hàng tồn sau lần nhập i = gia quyền sau lần nhập i Lƣợng hàng tồn sau lần nhập i Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp này dựa trên giả định hàng nhập trƣớc sẽ đƣợc xuất trƣớc, xuất hết số lƣợng hàng nhập trƣớc mới tính đến số lƣợng hàng nhập sau theo giá là giá mua thực tế của từng loại hàng (trong trƣờng hợp này số hàng tồn đầu kỳ đƣợc coi là lần nhập lần đầu tiên). Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) - Xác định tại thời điểm cuối kỳ: theo phƣơng pháp này hàng nào nhập vào sau cùng sẽ đƣợc xuất ra đầu tiên. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 28
  29. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Xác định sau mỗi lần nhập: theo phƣơng pháp này thì sau mỗi lần nhập sẽ xác định giá trị thực tế xuất kho. Phương pháp thực tế đích danh - Theo phƣơng pháp này hàng hĩa nhập kho theo giá nào thì đƣợc xuất kho theo giá đĩ. Hàng hĩa đƣợc xác định theo đơn chiếc từng lơ và giữ nguyên giá cho đến lúc bán (trừ trƣờng hợp điều chỉnh). - Phƣơng pháp này phản ánh chính xác giá trị của từng lơ hàng hĩa của mỗi lần nhập. Do đĩ, những doanh nghiệp cĩ nhiều mặt hàng, nhiều nghiệp vụ xuất nhập hàng hĩa khơng nên áp dụng. Chứng từ sử dụng - Hố đơn GTGT - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng TK 632 "Giá vốn hàng bán" Kết cấu tài khoản Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hĩa, - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ; hàng hĩa, dịch vụ đã bán trong kỳ - Số trích lập dự phịng giảm giá hàng sang TK 911; tồn kho; - Khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ; - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 29
  30. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn Sơ đồ số 1.8 Kế tốn giá vốn hàng bán Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 154, 155, 156, 157 632 - Giá vốn hàng bán 155, 156 Giá vốn thành phẩm, hàng hĩa Thành phẩm, hàng hĩa đƣợc xác định là tiêu thụ bị trả lại nhập kho 611 Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của 1593 hàng xuất bán Hồn nhập dự phịng ) giảm giá hàng tồn kho 154 Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp trên mức 911 bình thƣờng Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán 111, 112, 331, 334 Chi phí liên quan đến cho thuê hoạt động BĐSĐT 217 Bán bất động sản đầu tƣ 2147 Giá trị hao mịn Trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 30
  31. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.2. Tổ chức kế tốn chi phí tài chính Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - Phiếu kế tốn Tài khoản sử dụng TK 635 "Chi phí tài chính" Kết cấu tài khoản Tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” - Các khoản chi phí hoạt động tài - Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu chính; tƣ chứng khốn; - Các khoản lỗ do thanh lý các khoản - Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn bộ đầu tƣ ngắn hạn; chi phí tài chính và các khoản lỗ - Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ để xác định kết ngoại tệ phát sinh thực tế; quả kinh doanh; - Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ. - Dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 31
  32. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn Sơ đồ số 1.9 Kế tốn chi phí tài chính Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 111, 112, 131 635 - Chi phí tài chính 1591, 229 Chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, hoạt động liên doanh, Chiết khấu thanh tốn cho ngƣời bán Hồn nhập số chênh lệch dự 111, 112, 335, 242 phịng giảm giá đầu tƣ tài chính Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả gĩp 1112, 1122 1111, 1121 Giá ghi sổ Bán ngoại tệ Lỗ bán ngoại tệ 152, 156, 211, 642 Mua vật tƣ, hàng hĩa, dịch vụ bằng ngoại tệ Giá ghi sổ Lỗ tỷ giá 121, 221 911 Bán các khoản đầu tƣ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí Giá gốc Số lỗ tài chính phát sinh trong kỳ 111, 112 1591, 229 Lập dự phịng giảm giá đầu tƣ tài chính 413 K/c lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục cuối kỳ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 32
  33. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.3. Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC chi phí quản lí kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng - Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ NVL - cơng cụ, dụng cụ - Các chứng từ gốc cĩ liên quan: Phiếu chi, Phiếu kế tốn Tài khoản sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý kinh doanh" Các tài khoản cấp 2: TK 6421: "Chi phí bán hàng" TK 6422: "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Kết cấu tài khoản Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” - Chi phí quản lý kinh doanh phát - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý sinh trong kỳ; kinh doanh trong kỳ; - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào bên Nợ tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 33
  34. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn: Sơ đồ số 1.10 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 111, 112, 331 642 - Chi phí quản lý kinh doanh 111, 112, 138 Chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền 133 Các khoản giảm trừ chi phí Thuế GTGT (nếu cĩ) kinh doanh 152, 153, 611 Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp 142, 242, 335 Phân bổ dần hoặc trích trƣớc vào chi 352 phí quản lý kinh doanh 214 Hồn nhập dự phịng phải trả Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán (bảo hành SP, tái cơ cấu DN) hàng, quản lý doanh nghiệp 334, 338 Tiền lƣơng phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của bộ phận quản lý doanh nghiệp 911 351, 352 Trích lập quỹ dự phịng trợ cấp mất Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản việc làm, trích dự phịng phải trả lý kinh doanh phát sinh trong kỳ 1592 Trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khĩ địi Hồn nhập dự phịng phải thu khĩ địi Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 34
  35. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.4. Tổ chức kế tốn chi phí khác theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, biên bản thanh lý TSCĐ - Phiếu kế tốn Tài khoản sử dụng TK 811 "Chi phí khác" Kết cấu tài khoản Tài khoản 811 “ Chi phí khác ” - Tập hợp các khoản chi phí khác - Cuối kỳ, kết chuyển tồn bộ các phát sinh trong kỳ; khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản này khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 35
  36. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn Sơ đồ số 1.11 Kế tốn chi phí khác Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 214 811 Giá trị 211, 213 hao mịn 911 Nguyên Giá trị cịn lại Cuối kỳ kết chuyển chi phí giá Ghi giảm TSCĐ dùng cho hoạt động khác phát sinh trong kỳ SXKD khi thanh lý, nhƣợng bán 111, 112, 331 Chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhƣợng bán 133 Thuế GTGT (nếu cĩ) 333 Các khoản tiền bị phạt Thuế, truy thu thuế 111, 112 Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 36
  37. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.3. Tổ chức kế tốn xác định kết quả kinh doanh theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chứng từ sử dụng - Phiếu kế tốn - Chứng từ liên quan khác. Tài khoản sử dụng TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" TK 821 - "Chi phí thuế TNDN" TK 421 - "Lợi nhuận chƣa phân phối" Kết cấu tài khoản Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” - Giá vốn của sản phẩm, hàng hĩa, - Doanh thu thuần về số sản phẩm, bất động sản đầu tƣ đã bán và dịch hàng hố bất động sản đàu tƣ và vụ đã cung cấp; dịch vụ đã bán trong kỳ; - Chi phí hoạt động tài chính; - Doanh thu hoạt động tài chính; - Chi phí khác; - Thu nhập khác; - Chi phí quản lý kinh doanh; - Khoản ghi giảm chi phí thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; TNDN; - Kết chuyển lãi; - Kết chuyển lỗ; Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Cĩ Tài khoản 911 khơng cĩ số dư đầu và cuối kỳ Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 37
  38. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch tốn Sơ đồ số 1.12 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC 632 911 - Xác định kết quả kinh doanh 511, 515, 711 K/c giá vốn Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán 635 hàng thuần, doanh thu tài chính và thu nhập khác K/c chi phí tài chính 642 K/c chi phí quản lý kinh doanh 421 811 K/c chi phí khác Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ 821 K/c chi phí thuế TNDN 421 Lợi nhuận sau thuế Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 38
  39. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3. Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn trong tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong Cơng tác kê tốn trong một đơn vị hạch tốn, đặc biệt trong các doanh nghiệp thƣờng nhiều và phức tạp. Do vậy đơn vị hạch tốn cần thiết phải sử dụng nhiều sổ sách để ghi chép. Mỗi hệ thống sổ kế tốn đƣợc xây dựng là một hình thức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần phải cĩ để thực hiện cơng tác kế tốn. Căn cứ vào quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh , yêu cầu quản lí và trình độ của cán bộ kế tốn , điều kiện trang bị kỹ thuật để chọn một hình thức kế tốn phú hợp và tuân thủ đúng quy định của hình thƣc kế tốn đĩ.Doanh nghiệp thƣờng áp dụng một trong các hình thức sau: 1. Hình thức kế tốn Nhật ký chung 2. Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái 3. Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 4.Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 5. Hình thức kế tốn trên máy vi tính Để dễ dàng cho việc nghiên cứu, em xin đƣợc đi sâu vào hình thức kế tốn mà Cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung . Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn nhật ký chung Đặc trƣng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đĩ. Sau đĩ lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 39
  40. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HĐGTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng thanh tốn lƣơng Nhật ký thu tiền, SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế tốn Nhật ký bán hàng chi tiết 511, 632 SỔ CÁI Bảng tổng hợp 511, 632, 642, 911 chi tiết 511, 632 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng trong kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 40
  41. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 2.1. Khái quát chung về cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty TNHH TM Ngọc Đức Tiền thân của cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức là cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Ngà, đƣợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0202001490, đăng kí kinh doanh ngày 01/05/1999 do Sở kế hoạch Đầu tƣ Thành Phố Hải Phịng cấp với ngành nghề kinh doanh là: Chuyên kinh doanh giấy photo, giấy in, mực in , văn phịng phẩm các loại. Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của Cơng ty theo thời gian, Cơng ty đã chính thức đổi tên thành Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức vào ngày 20/05/2003 và đăng kí thêm các ngành nghề kinh doanh mới vào 12/12/2007. Tên giao dich tiếng Việt: CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC. Tên giao dịch tiếng Anh: NGOC DUC TRADE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NGOCDUCTRACO.LTD Địa chỉ: số 63 Hàng Kênh_Q.Lê Chân_TP.Hải Phịng. Điện thoại: 0313.854621 Mã số thuế: 0200777844 Tài khoản: 0231000076382_ tại Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam( Vietcombank). Vốn điều lệ: 3.500.000.000 đồng Cơng ty TNHH TM Ngọc Đức là Cơng ty TNHH cĩ hai thành viên trở lên, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nƣớc Cộng hồ Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Cơng ty tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh bảo tồn và phát triển vốn theo quy định của Nhà nƣớc. Cơng ty thực hiện chức năng kinh doanh và đƣợc quyền mở rộng sản xuất kinh doanh Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 41
  42. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP theo điều lệ pháp luật Việt Nam và thơng lệ quốc tế hiện hành. Sau nhiều năm trƣởng thành và phát triển, hiện nay cơng ty đã khẳng định đƣợc vị trí của mình trên thị trƣờng và khơng ngừng mở rộng quy mơ và lĩnh vực hoạt động. 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức Trong một nền kinh tế doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trị phân phối lƣu thơng hàng hĩa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất. Là một cơng ty thƣơng mại, các nghiệp vụ mua, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản. Mặt hàng chính của cơng ty là kinh doanh bán buơn, bán lẻ các sản phẩm phục vụ cơng tác văn phịng nhƣ: 1. Bán buơn, bán lẻ văn phịng phẩm: giấy, bút, mực 2. Bán buơn, bán lẻ máy tính cá nhân, thiết bị ngoại vi của máy vi tính, thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng. 3. Bán buơn, bán lẻ máy mĩc thiết bị, phụ tùng văn phịng. Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng nhƣ nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của mình, cơng ty đã xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thực hiện việc bán hàng,vận chuyển Với việc tổ chức nhƣ trên đã gĩp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý của cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức Cơng ty TNHH Thƣơng mại Ngọc Đức là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập. Cơng ty đã tổ chức mơ hình quản lý kiểu trực tuyến với phƣơng châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao đội ngũ cán bộ cĩ trình độ nghiệp vụ với bộ máy quản lý hồn chỉnh, các phịng ban đƣợc phân định rõ ràng cụ thể. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 42
  43. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn Phịng kinh Phịng hành doanh chính- tổng hợp Hệ thống bán Bộ phận kho hàng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Trong đĩ: - Giám đốc: Là ngƣời trực tiếp quản lý cao nhất của cơng ty, là ngƣời đại diện pháp nhân của cơng ty trƣớc pháp luật, chịu trách nhiệm trƣớc nhà nƣớc về các hoạt động của cơng ty và đại diện cho các quyền lợi của tồn bộ nhân viên trong cơng ty. Giám đốc đƣa ra các đƣờng lối, chính sách, phƣơng hƣớng hoạt động của cơng ty. - Phĩ giám đốc: Phĩ giám đốc là ngƣời tham mƣu, hỗ trợ giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc, trƣớc Nhà nƣớc về nhiệm vụ của mình đƣợc Giám đốc phân cơng. PGĐ phối hợp các phịng ban trong cơng ty để lập và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thế của thị trƣờng, quản lý chắc chắn các loại vốn, hạch tốn thu tài chính theo đúng chế độ của Nhà Nƣớc. - Phịng kế tốn: Tham mƣu cho giám đốc về mặt tài chính kế tốn, tổ chức quản lý các nguồn vốn, hạch tốn đúng chế độ, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục và cĩ hiệu quả, chỉ đạo cơng tác kế tốn tại cơng ty, xác định tài sản, vật tƣ, tiền vốn và kết quả kinh doanh. Lƣu trữ hồ sơ và các chứng từ gốc cĩ liên quan đên các nghiệp vụ kinh tế của Cơng ty và các quỹ để lại. - Phịng kinh doanh: Cĩ nhiệm vụ lập kế hoạch, lên phƣơng án sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Phịng này cĩ chức năng tìm hiểu, nghiên cứu thị Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 43
  44. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP trƣờng, tham mƣu cho Giám đốc trong lập kế hoạch tiêu thụ hàng hĩa. + Bộ phận kho: Quản lý và điều hành kho, tổ chức cơng tác quản lý hàng hĩa. + Hệ thống bán hàng: cĩ chức năng bán các mặt hàng của cơng ty. - Phịng hành chính tổng hợp : Quản lý lao động, điều động nhân lực khi cần thiết, tham mƣu cho Ban Giám Đốc về tổ chức bộ máy quản lý, nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho tồn cơng ty, quản lý và tổ chức nhân sự trong cơng ty, thực hiện các cơng tác lao động tiền lƣơng, hỗ trợ các phịng ban khác soạn thảo văn bản, cơng văn, hồ sơ Theo dõi và thiết lập kế hoạch đào tạo trên cơ sở phát triển theo định hƣớng của Cơng ty. 2.1.3. Đặc điểm bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức Phịng kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc sự hợp lý và hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các thơng tin liên quan đến tài chính, kinh tế cho ban giám đốc. Phịng kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế tốn tập trung, chỉ cĩ một phịng kế tốn duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế tốn của cơng ty. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế tốn trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc cơng ty đối với hoạt động kinh doanh nĩi chung và cơng tác kế tốn nĩi riêng. Bộ máy kế tốn của Cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung: Kế tốn trƣởng Kế tốn bán Kế tốn hàng Kế tốn tiền lƣơng và thanh hàng, kế tốn hĩa, CCDC Thủ quỹ thuế và TSCĐ tốn cơng nợ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 44
  45. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong đĩ: - Kế tốn trưởng là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về mọi cơng việc của phịng kế tốn tài chính, chỉ đạo tồn bộ các cơng việc của phịng kế tốn, tham mƣu và tƣ vấn cho tổng giám đốc về cơng tác tài chính của cơng ty. - Kế tốn bán hàng, thuế chịu trách nhiệm theo dõi và phản ánh tình hình cũng nhƣ kết quả bán hàng và theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra , thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác - Kế tốn cơng cụ dụng cụ và tài sản cố định cĩ nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho CCDC, lập bảng trích khấu hao của từng bộ phận để phân bổ chi phí chính xác, giúp cho kế tốn tập hợp chi phí dễ dàng kịp thời. - Kế tốn lương và thanh tốn cơng nợ cĩ nhiệm vụ hạch tốn lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của cán bộ cơng nhân viên trong tồn doanh nghiệp và thanh tốn các khoản chi phí giao dịch với ngân hàng, theo dõi cơng nợ giữa cơng ty với khách hàng. - Thủ quỹ cĩ nhiệm vụ quản lý việc thu, chi hàng ngày dựa trên hố đơn chứng từ mua bán. 2.1.4. Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức. Niên độ kế tốn: Ngày bắt đầu 01/01,ngày kết thúc 31/12 hàng năm. Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp hiện hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Đồng Việt Nam. Các chính sách, phương pháp kế tốn đang áp dụng: - Kế tốn hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc - Tính giá hàng xuất kho: Theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ - Tính và nộp thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ. - Tính khấu hao TSCĐ: Theo phƣơng pháp khấu hao đều Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 45
  46. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chu trình kế tốn được tổ chức chặt chẽ theo bốn bước sau: - Kiểm tra chứng từ: Xác định chứng từ về tính hợp pháp, hợp lệ, trung thực, đúng chế độ kế tốn. - Hồn chỉnh chứng từ: Ghi chép nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ số tiền, số thực xuất tổng hợp số liệu, lập và định khoản kế tốn. - Luân chuyển chứng từ: Tùy theo tính chất nội dung của từng loại chứng từ kế tốn luân chuyển vào các bộ phận đƣợc quy định để làm sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết kịp thời, chính xác. - Lưu trữ chứng từ: Bộ phẩn kế tốn cĩ trách nhiệm tổ chức bảo quản, lƣu trữ đầy đủ cĩ hệ thống và khoa học theo đúng quy định. Hệ thống sổ kế tốn: - Sổ nhật ký chung: Là loại sổ kế tốn tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế tốn và trong một niên độ kế tốn theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đĩ. Số liệu kế tốn trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Cĩ của tất cả các tài khoản kế tốn sử dụng trong doanh nghiệp. Sổ Nhật ký cĩ tác dụng đối chiếu với các số liệu ghi ở sổ cái. - Sổ cái các tài khoản: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế tốn và trong một niên độ kế tốn theo các tài khoản kế tốn đƣợc quy định trong chế độ tài khoản kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp, Số liệu kế tốn trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Sổ chi tiết: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tƣợng kế tốn cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên sổ kế tốn chi tiết cung cấp các thơng tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chƣa đƣợc phản ánh trên sổ Nhật ký và Sổ Cái. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 46
  47. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ thống báo cáo tài chính: - Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình trạng tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ kế tốn. - Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế tốn. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Bản thuyết minh báo cáo tài chính. Hình thức kế tốn áp dụng: Để đáp ứng nhu cầu quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mơ, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn hình thức đƣợc cơng ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. - Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đĩ. Sau đĩ lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt. Sổ Cái. Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 47
  48. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Quy trình hạch tốn thể hiện qua sơ đồ sau Chứng từ kế tốn Sổ, thẻ kế tốn Sổ quỹ tiền mặt, SỔ NHẬT KÝ CHUNG chi tiết sổ tiền gửi Ngân hàng SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Ghi chú:  Ghi hàng ngày  Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ  Quan hệ đối chiếu, kiểm tra - Trình tự ghi sổ kế tốn: (1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế tốn gốc đã đƣợc kiểm tra (các phiếu nhập, xuất kho, phiếu thu, chi tiền, giấy báo nợ, cĩ ) dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết kế tốn ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung hoặc sổ nhật ký đặc biệt, sau đĩ căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung (sổ nhật ký đặc biệt ) để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu ghi trên sổ cái , lập bảng cân đối số phát sinh.Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( đƣợc lập từ các sổ thẻ kế tốn chi tiết ) đƣợc dùng để lập các báo cáo tài chính. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 48
  49. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM Ngọc Đức 2.2.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM Ngọc Đức Cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức là cơng ty chuyên kinh doanh văn phịng phẩm các loại gồm: giấy vở, giấy in, giấy phơ tơ, bút, máy vi tính, thiết bị văn phịng Doanh thu của cơng ty bao gồm các khoản tiền thu đƣợc từ hoạt động bán sản phẩm văn phịng phẩm và các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính nhƣ lãi tiền gửi ngân hàng Đối với cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM Ngọc Đức đƣợc các nhân viên kế tốn thực hiện tƣơng đối chi tiết, chính xác, khoa học. Kế tốn theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng nhĩm hàng hố, theo dõi đầy đủ các loại chi phí quản lý, chi phí bán hàng cũng nhƣ các khoản doanh thu hoạt động tài chính để cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh. Phương thức bán hàng của cơng ty Phƣơng pháp bán hàng chủ yếu của cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức là: Bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng,cho các cơng ty, cửa hàng tƣ nhân trên địa bàn thành phố Hải Phịng. Phương thức thanh tốn - Bán hàng thu tiền ngay, thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt: Áp dụng với khách hàng mua ít, khơng thƣờng xuyên hoặc khách hàng cĩ nhu cầu thanh tốn ngay. Phƣơng thức này giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tránh đƣợc tình trạng chiếm dụng vốn. - Thanh tốn chậm: Phƣơng thức này áp dụng cho khách hàng thƣờng xuyên và cĩ uy tín với doanh nghiệp. - Thanh tốn qua ngân hàng: Hình thức này đƣợc trích chuyển từ tài khoản ngƣời này sang tài khoản ngƣời đƣợc hƣởng thơng qua ngân hàng và phải trả lệ phí cho ngân hàng. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 49
  50. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2. Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức. 2.2.2.1. Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Chứng từ sử dụng: - Hĩa đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL) + Liên 1: Màu tím được lưu lại quyển hố đơn + Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng + Liên 3: Màu xanh luân chuyển trong cơng ty để ghi sổ kế tốn - Các chứng từ thanh tốn (phiếu thu, phiếu báo cĩ ) - Bảng kê hĩa đơn chứng từ hàng hĩa dịch vụ bán ra Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Do cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau nên TK 511 đƣợc theo dõi thành 5 tài khoản cấp 2 tƣơng ứng với từng nhĩm hàng hĩa mà cơng ty cung cấp: TK 5111: Doanh thu bán các loại Giấy TK 5112: Doanh thu bán các loại Bút TK 5113: Doanh thu bán các loại Mực TK 5114: Doanh thu bán máy mĩc thiết bị văn phịng TK 5115: Doanh thu bán văn phịng phẩm khác. Trong đĩ, mỗi mặt hàng lại được mở chi tiết để theo dõi tiếp: TK 51111: Doanh thu bán giấy in Plus A4 TK 51112: Doanh thu bán giấy phơ tơ Paper one A4 TK 51113: Doanh thu bán giấy in Bãi Bằng A4 - Tài khoản 333:Thuế và các khoản phải nộp nhà nƣớc - Tài khoản 111, 112, 131 Và các tài khoản khác cĩ liên quan Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 50
  51. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quy trình luân chuyển chứng từ Cơng tác kế tốn đƣợc mơ tả theo trình tự luân chuyển chứng từ sau: Sổ chi tiết Hĩa đơn GTGT Bảng kê hĩa đơn TK 131, 511 bán hàng NHẬT KÝ CHUNG Tờ khai thuế GTGT Bảng tổng hợp SỔ CÁI TK 511 chi tiết 131, 511 Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.4. Quy trình luân chuyển chứng từ,sổ sách kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức Ghi chú:  Ghi hàng ngày:  Ghi cuối tháng:  Đối chiếu, kiểm tra: Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 51
  52. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Doanh thu bán hàng tại cơng ty đƣợc ghi nhận khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng. - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc nhƣ hĩa đơn bán lẻ, hĩa đơn GTGT đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế tốn tiến hành ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. - Cuối tháng căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 511, 131, Đồng thời từ các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ chi tiết TK 511, 131. - Cuối quý, cuối năm kế tốn tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế tốn lập bảng tổng hợp chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc lập từ các Sổ chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Ví dụ minh họa 1: Trích nghiệp vụ bán hàng của cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức phát sinh trong tháng 10/2011 nhƣ sau: Ngày 31/10/2011,xuất bán 25 hộp giấy in Plus A4 cho cơng ty thép Việt ÚC SSE với số tiền 1.412.500 đồng chƣa bao gồm thuế GTGT 10%. Cơng ty thép Việt Úc đã thanh tốn bằng tiền mặt. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 52
  53. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỐ ĐƠN Mẫu số:01GTKT -3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/11P Liên 3: Nội bộ Số:0079763 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Đơn vị bán hàng: CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC Địa chỉ: 63 Hàng Kênh- Lê Chân- Hải Phịng Số tài khoản: 0231000076382_ tại Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam Điện thoại: 0313.825.538 MS: 0 2 0 0 7 7 7 8 4 4 Họ tên ngƣời mua hàng: Anh Nguyễn Văn An 0 Tên đơn vị : .Cơng ty sản xuất thép Việt Úc- SSE Địa chỉ: Km số 09- Quán Toan- Hồng Bàng- Hải Phịng Số tài khoản: Hình thức thanh tốn: Tiền mặt MS: Tên hàng hĩa dịch TT Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền vụ 1 2 3 4 5 6=4x5 01 Giấy in Plus A4 Hộp 25 56.500 1.412.500 Cộng tiền hàng: 1.412.500 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 141.250 Tổng cộng thanh tốn: 1.553.750 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu lăm trăm lăm mƣơi ba nghìn bảy trăm lăm mƣơi đồng chẵn. Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_ 2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 53
  54. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số 01-TT CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC (Ban hànhQuyển theo QĐ số: số 03 48/2006QĐ -BTC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số : 089/10 Nợ 111: 1.553.750 Cĩ 511: 1.412.500 Cĩ 3331: 141.250 Họ và tên ngƣời nộp tiền:. Anh Nguyễn Văn An Địa chỉ: Cơng ty sản xuất thép Việt Úc-SSE Lý do nộp: Thu tiền bán giấy in Số tiền: 1.553.750 VND ( viết bằng chữ) một triệu lăm trăm lăm mƣơi ba nghìn bảy trăm lăm mƣơi đồng chẵn. Kèm theo: 01 Chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu lăm trăm lăm mƣơi ba nghìn bảy trăm lăm mƣơi đồng chẵn. Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nộp tiền ( Ký, họ tên, đĩng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_ 2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 54
  55. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.1 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền Tài tháng Ngày Diễn giải Số hiệu khoản Nợ Cĩ ghi sổ tháng . . . . 331 120.000.000 Trả tiền hàng cơng ty 635 60.000 21/10 21/10 UNC 123 TNHH Kim Khánh 133 6.000 112 120.066.000 . . . . Thu tiền hàng của cơng ty 111 7.200.000 30/10 30/10 PT 088/10 TNHH Minh Đăng 131 7.200.000 642 1.150.560 Chi tiền điện thoại văn 31/10 31/10 PC77/10 133 115.056 phịng 111 1.265.616 HĐ 111 1.553.750 Bán giấy in cho c.ty thép 31/10 31/10 GTGT 5111 1.412.500 Việt Ưc 0079763 3331 141.250 Xuất bán hàng cho 632 1.307.500 31/10 31/10 PXK80/10 Việt Úc 156 1.307.500 635 485.932 31/10 31/10 PBN 1034 Trả lãi ngân hàng 112 485.932 . . . . Cộng PS 73.963.373.064 73.963.373.064 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 55
  56. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.2 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03b_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày, Chứng từ TK Số tiền tháng Ngày Diễn giải đối Số hiệu Nợ Cĩ ghi sổ tháng ứng Dƣ đầu năm . HĐ Bán giấy in Plus A4 cho 31/10 GTGT 27/10 111 565.000 BIDV Hải Phịng 0079752 HĐ Bán giấy in Plus A4 cho 31/10 GTGT 27/10 111 847.500 Minh Tân 0079753 HĐ Bán giấy Giấy in Bãi 31/10 GTGT 27/10 111 960.000 Bằng A3 cho anh Tuấn 0079754 HĐ Bán giấy in Plus A4 cho 31/10 GTGT 28/10 131 5.650.000 CP Đinh Anh 0079755 . HĐ Bán máy đĩng sách cho 31/10 GTGT 31/10 111 1.256.800 CH photo Kim Khánh 0079762 HĐ Bán giấy in cho cơng ty 31/10 GTGT 31/10 111 1.412.500 Việt Ưc 0079763 31/10 PKT01/10 31/10 Kết chuyển doanh thu 911 822.145.448 Cộng SPS 10.721.791.640 10.721.791.640 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đĩng dấu và ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 56
  57. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.3 Mẫu số S17_DNN CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK: 511 – 51111 Tên sản phẩm: GIẤY IN PLUS A4 Từ ngày 1/10/2011 đến ngày 31/10/2011 Đơn vị tính: VND Chứng từ Doanh thu Các khoản giảm trừ TK Ngày Diễn giải Số Các khoản Số hiệu ĐƢ Đơn giá Thành tiền Thuế tháng lƣợng khác . 0079752 27/10 Bán cho BIDV HP 111 10 56.500 565.000 0079753 27/10 Bán cho cửa hàng Minh Tân 111 15 56.500 847.500 0079755 28/10 Bán cho CP Đinh Anh 131 100 56.500 5.650.000 0079763 31/10 Bán cho cơng ty Việt Ưc 111 25 56.500 1.412.500 Cộng 6.540 267.890.700 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_ 2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 57
  58. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.4 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG THEO TỪNG MẶT HÀNG Số hiệu TK: 511- 5111 Tên sản phẩm: Giấy Từ 01/10/2011 đến 31/10/2011 Đơn vị tính: VND Số tiền Số thứ Số hiệu tài Diễn giải Số lƣợng Ghi chú tự khoản Nợ Cĩ 1 51111 Giấy in Plus A4 6.540 267.890.700 267.890.700 2 51112 Giấy photo Paper one A4 3.156 123.790.600 123.790.600 3 51113 Giấy in Bãi Bằng A4 3.472 130.670.950 130.670.950 4 51114 Giấy in màu Indo A4 842 60.789.500 60.789.500 . . . Cộng 18.168 681.735.110 681.735.110 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 58
  59. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.5 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Số hiệu TK: 511 Từ 01/10/2011 đến 31/10/2011 Đơn vị tính: VND Số tiền Số hiệu Số thứ tự Diến giải tài khoản Ghi chú Nợ Cĩ 1 5111 Doanh thu bán Giấy 681.735.110 681.735.110 2 5112 Doanh thu bán Bút 7.100.461 7.100.461 3 5113 Doanh thu bán Mực 44.553.650 44.553.650 4 5114 Doanh thu bán máy mĩc thiết bị VP 44.911.272 44.911.272 5 5115 Doanh thu bán VPP khác 43.844.955 43.844.955 Tổng cộng 822.145.448 822.145.448 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 59
  60. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.2. Thực trạng kế tốn giá vốn hàng bán tại cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức : - Cơng ty tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân cuối kỳ. - Trong quá trình kinh doanh, căn cứ vào thoả thuận mua bán với khách hàng phát sinh tại từng thời điểm, thủ kho sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng hĩa. : - Hố đơn mua hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán TK 632 đƣợc kế tốn cơng ty sử dụng để theo dõi trị giá vốn của các hàng hĩa xuất bán trong kỳ và đƣợc theo dõi thành 5 tài khoản cấp 2 tƣơng ứng với từng nhĩm hàng hĩa mà cơng ty cung cấp: TK 6321: Giá vốn bán Giấy TK 6322: Giá vốn bán các loại Bút TK 6323: Giá vốn bán các loại Mực TK 6324: Giá vốn bán máy mĩc, thiết bị văn phịng. TK 6325: Giá vốn bán các loại VPP khác. Trong đĩ, mỗi mặt hàng lại được mở chi tiết để theo dõi tiếp: TK 63211: Giá vốn bán giấy in Plus A4 TK 63212: Giá vốn bán giấy phơ tơ Paper one A4 TK 63213: Giá vốn bán giấy in Bãi Bằng A4 - Tài khoản 156 - Hàng hĩa Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 60
  61. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu xuất kho NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết 632 SỔ CÁI TK 632 Bảng tổng hợp chi tiết 632 Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn giá vốn hàng bán tại cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức Ghi chú:  Ghi hàng ngày:  Ghi cuối tháng:  Đối chiếu, kiểm tra - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế tốn ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Cuối tháng, căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 632. Đồng thời từ các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào sổ chi tiết 632. - Cuối quý, cuối năm kế tốn tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đồng thời cũng từ sổ chi tiết các tài khoản, kế tốn lập bảng tổng hợp chi tiết (sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc lập từ các Sổ chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 61
  62. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quay trở lại ví dụ minh họa 1: Ngày 31/10/2011, xuất bán 25 hộp giấy in Plus A4 cho cơng ty thép Việt Úc với số tiền 1.412.500 đồng chƣa bao gồm thuế GTGT 10%. Cơng ty thép Việt Úc đã thanh tốn bằng tiền mặt. - Cơng ty xác định trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Tình hình nhập xuất tồn giấy in Plus A4 trong tháng 10 năm 2011 nhƣ sau: + Ngày 01/10/2011, lƣợng giấy in Plus A4 tồn kho là 120 hộp, trị giá 6.360.000 đồng + Ngày 05/10/2011, nhập kho 200 hộp giấy in Plus A4, trị giá nhập 10.376.000 đồng + Ngày 07/10/2011, xuất bán cho cơng ty Mai Hịa 30 hộp giấy in Plus A4 + Ngày 08/10/2011, xuất bán cho cửa hàng Nam Anh 35 hộp giấy in Plus A4 + Ngày 31/10/2011, xuất bán cho cơng ty thép Việt Úc SSE 25 hộp giấy in Plus A4 Đơn giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Đơn giá= (6.360.000 +10.376.000 )/(120+200)= 52.300 (đồng/cái) Trị giá xuất ngày 31/10 (PXK 80/10) : 25 x 52.300= 1.307.500 đồng. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 62
  63. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số 02-VT 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Quyển số : 05 Số phiếu: 80/10 Nợ TK 632: 1.307.500đ Cĩ TK 156 :1.307.500đ Họ và tên ngƣời nhận: Anh Nguyến Văn An- Cơng ty thép Việt Úc Lí do xuất: Xuất bán Xuất tại kho: Cơng ty TNHH TM Ngọc Đức Số lƣợng Tên nhãn hiệu, Đơn Số Mã quy cách, phẩm vị Đơn giá Thành tiền TT số Theo Thực chất SP, VTHH tính CT xuất A B C D 1 2 3 4=1x2 01 Giấy in Plus A4 Hộp 25 25 52.300 1.307.500 Cộng: 1.307.500 Tổng số tiền: (viết bằng chữ) Một triệu ba trăm linh bảy nghìn lăm trăm đồng chẵn. Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời lập Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế tốn trƣởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đĩng dấu) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 63
  64. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.6 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền Tài tháng Ngày Diễn giải Số hiệu khoản Nợ Cĩ ghi sổ tháng . . . . 331 120.000.000 635 60.000 Trả tiền hàng cơng ty 21/10 21/10 UNC 123 TNHH Kim Khánh 133 6.000 112 120.066.000 . . . . Thu tiền hàng của cơng ty 111 7.200.000 30/10 30/10 PT 088/10 TNHH Minh Đăng 131 7.200.000 642 1.150.560 Chi tiền điện thoại 31/10 31/10 PC077/10 133 115.056 văn phịng 111 1.265.616 . . . . HĐ 111 1.553.750 Bán giấy in cho c.ty 31/10 31/10 GTGT 5111 1.412.500 thép Việt Úc 0079763 3331 141.250 Xuất bán hàng cho 632 1.307.500 31/10 31/10 PXK80/10 Việt Ưc 156 1.307.500 635 485.932 31/10 31/10 PBN 1034 Trả lãi ngân hàng 112 485.932 . . . . Cộng PS 73.963.373.064 73.963.373.064 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 64
  65. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.7 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03b_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày, Chứng từ TK Số tiền tháng Ngày Diễn giải đối Số hiệu Nợ Cĩ ghi sổ tháng ứng Dƣ đầu năm Bán giấy in Plus A4 31/10 PXK35/10 27/10 156 523.000 cho BIDV Hải Phịng Bán giấy in Plus A4 31/10 PXK36/10 27/10 156 784.500 cho Minh Tân Bán giấy in Bãi Bằng 31/10 PXK37/10 27/10 156 795.000 A3 cho khách lẻ Bán giấy in Plus A4 31/10 PXK38/10 28/10 156 5.230.000 cho CP Đinh Anh Bán mực ricoh cho 31/10 PXK39/10 28/10 156 1.472.000 cơng ty Lan Anh Bán máy đĩng sách cho 31/10 PXK79/10 31/10 cửa hàng photo 156 1.025.000 Kim Khánh Bán giấy in Plus cho 31/10 PXK80/10 31/10 156 1.307.500 cơng ty thép Việt Ưc 31/10 PKT02/10 31/10 Kết chuyển giá vốn 911 739.233.905 . . Cộng SPS 9.907.964.948 9.907.964.948 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 65
  66. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.8 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC Mẫu số S18_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 632 – 63211 Tên sản phẩm: Giấy in Plus A4 Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/10/2011 Đơn vị tính: VND Chứng từ Giá vốn hàng bán TK đối Diễn giải Thành tiền SH NT ứng Số lượng Đơn giá Nợ Cĩ . . . PXK35/10 27/10 Bán cho BIDV Hải Phịng 156 10 52.300 523.000 523.000 PXK36/10 27/10 Bán cho cửa hàng Minh Tân 156 15 52.300 784.500 784.500 PXK38/10 28/10 Bán cho cơng ty CP Đinh Anh 156 100 52.300 5.230.000 5.230.000 . . . . PXK80/10 31/10 Bán cho cơng ty thép Việt Ưc 156 25 52.300 1.307.500 1.307.500 . . . . Cộng 6.540 254.625.300 254.625.300 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 66
  67. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.9 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 632 -6321 Tên sản phẩm: Giấy Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/10/ 2011 Đơn vị tính: VND Số hiệu tài Số tiền STT Tên sản phẩm Số lượng Ghi chú khoản Nợ Cĩ 1 63211 Giấy in plus A4 6.540 254.625.300 254.625.300 2 63212 Giấy photo Paper one A4 3.156 113.226.700 113.226.700 3 63213 Giấy in Bãi Bằng A4 3.472 125.789.600 125.789.600 4 63214 Giấy in màu Indo A4 842 54.789.500 54.789.500 . . . Cộng 18.168 626.671.413 626.671.413 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 67
  68. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC Biểu 2.10 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 632 Tên sản phẩm: Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/10/2011 Đơn vị tính: VND Số tiền Số hiệu STT Tên sản phẩm Ghi chú tài khoản Nợ Cĩ 1 6321 Giấy 626.671.413 626.671.413 2 6322 Bút 5.650.400 5.650.400 3 6323 Mực 37.430.200 37.430.200 4 6324 Máy mĩc thiết bị văn phịng 32.924.152 32.924.152 5 6325 Văn phịng phẩm khác 36.557.740 36.557.740 Tổng cộng 739.233.905 739.233.905 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 68
  69. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu hoạt động tài chính tại cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh năm 2011 của cơng ty TNHH TM Ngọc Đức là từ hoạt động gửi tiền vào tài khoản ngân hàng, hƣởng chiết khấu thanh tốn do thanh tốn sớm. Chứng từ sử dụng: - Phiếu báo cĩ - Sao kê tài khoản ngân hàng - Phiếu thu - Phiếu kế tốn Tài khoản sử dụng: - TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Và các TK liên quan: TK 112 Quy trình luân chuyển chứng từ Thơng báo lãi, phiếu thu, Phiếu báo cĩ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 515 Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.7. Quy trình luân chuyển chứng từ,sổ sách kế tốn doanh thu hoạt động tài chính tại cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức Ghi chú:  Ghi hàng ngày:  Ghi cuối tháng: Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 69
  70. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế tốn ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đĩ căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 515. - Cuối quý, cuối năm kế tốn tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Ví dụ minh họa 2 : Ngày 31/10/2011 cơng ty nhận đƣợc phiếu báo cĩ số 1211 về khoản lãi tiền gửi ngân hàng Vietcombank đƣợc hƣởng, số tiền là 625.300 đồng. NGÂN HÀNG CỔ PHẦN NGOẠI THƢƠNG VIỆT NAM PHIẾU BÁO CĨ Số/ Seq No : 1211 Ngày/date : 31/10/2011 Kính gửi : Cơng ty TNHH TM Ngọc Đức Số tài khoản : 0231000076382 Địa chỉ : 63 Hàng Kênh Lê Chân HP Loại tiền : VND Mã số thuế: 0200777844 Loại tài khoản: TIEN GUI THANH Số ID khách hàng: 20427595 TOAN Số bút hạch tốn: 1002082658615- 200900195 Chúng tơi xin thơng báo đã ghi Cĩ tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền Trả lãi tiền gửi 625,300.00 Tổng số tiền 625,300.00 Số tiền bằng chữ : Sáu trăm hai mƣơi lăm nghìn ba trăm đồng VND chẵn Trích yếu : Trả lãi số dƣ trên tài khoản - tháng 10/2011 Lập phiếu Kiểm sốt Kế tốn trường Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 70
  71. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.11 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền Tài tháng Ngày Diễn giải Số hiệu khoản Nợ Cĩ ghi sổ tháng . . . Chiết khấu thanh tốn 111 1.364.500 17/10 17/10 PT 024/10 đƣợc hƣởng từ cơng ty Bãi Bằng 515 1.364.500 . . . . Thu tiền hàng của cơng 111 7.200.000 30/10 30/10 PT 088/10 ty TNHH Minh Đăng 131 7.200.000 642 1.150.560 Chi tiền điện thoại 31/10 31/10 PC077/10 133 115.056 văn phịng 111 1.265.616 111 1.553.750 HĐ Bán giấy in Plus A4 cho 31/10 31/10 GTGT 5111 1.412.500 c.ty thép Việt Úc 0079763 3331 141.250 Xuất bán hàng cho Việt 632 1.307.500 31/10 31/10 PXK80/10 Úc 156 1.307.500 Lãi tiền gửi Ngân hàng 112 625.300 31/10 31/10 PBC 1211 Vietcombank 515 625.300 . . . . Cộng PS 73.963.373.064 73.963.373.064 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Đĩng dấu, ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 71
  72. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.12 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03b_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 515 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày, Chứng từ TK Số tiền tháng Ngày Diễn giải đối Số hiệu Nợ Cĩ ghi sổ tháng ứng Dƣ đầu năm Chiết khấu thanh tốn 17/10 PT 024/10 17/10 đƣợc hƣởng từ cơng ty 111 1.364.500 Bãi Bằng . . . . Lãi tiền gửi Ngân 31/10 PBC 1211 31/10 112 625.300 hàng Vietcombank Kết chuyển DT hoạt 31/10 PKT 01/10 31/10 911 8.816.850 động tài chính Cộng SPS 39.351.650 39.351.650 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 72
  73. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.4. Thực trạng kế tốn chi phí tài chính tại cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. Chi phí hoạt động tài chính của cơng ty chủ yếu là lãi vay ngân hàng, vay các tổ chức đối tƣợng khác. Hàng tháng cơng ty nhận đƣợc Phiếu báo nợ của Ngân hàng về lãi phải trả làm căn cứ để viết sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 635,112 Chứng từ kế tốn sử dụng - Phiếu báo nợ - Sao kê chi tiết tài khoản của Ngân hàng - Sổ kế tốn chi tiết của Ngân hàng Và các chứng từ khác cĩ liên quan Tài khoản kế tốn sử dụng TK 635 - chi phí hoạt động tài chính Và các tài khoản khác liên quan: TK 112 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 73
  74. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu báo nợ, sao kê tài khoản SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 635 Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.8. Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn chi phí tài chính tại cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức Ghi chú:  Ghi hàng ngày:  Ghi cuối tháng: - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế tốn ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đĩ căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 635. - Cuối quý, cuối năm kế tốn tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Ví dụ minh họa 3: Ngày 21/10/2011 trả tiền mua giấy in Cơng ty TNHH Kim Khánh 120.000.000 đồng. phí chuyển tiền 60.000 đồng, chƣa VAT 10%. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 74
  75. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ỦY NHIỆM CHI – PAY MENT Số: 123 Ngày(date) 21/10 /2011 ĐỀ NGHỊ GHI NỢ TÀI KHOẢN (please debit account) SỐ TIỀN( With amount) PHÍ NH( Bank charge) SỐ TK( A/CNo.): 0231000076382 Phí trong BẰNG SỐ( In figures):120.000.000 VNĐ TÊN TK (A/C Name): C.ty TNHH TM Ngọc Đức Charge Included BẰNG CHỮ( In word):một trăm hai mươi triệu ĐỊA CHỈ(A/C Adress): 63- Hàng Kênh- Lê Chân- HP đồng chẵn Phí ngồi  PHÍ: 60.000 VNĐ VAT 10%: 6.000VNĐ Charge Excluded TẠI N.H( With bank): N.H TMCP Ngoại thƣơng VN VÀ GHI CĨ TÀI KHOẢN( &Credit account) NỘI DUNG( deatails of payment): trả tiền hàng người bán SỐ TK( A/CNo.): 012347893321984 TÊN TK (A/C Name): Cơng ty TNHH Kim Khánh Kế tốn trưởng ký Chủ TK ký, đĩng dấu Chief Accouniant Acc. Holer & stamp ĐỊA CHỈ(A/C Adress):145Hồng Bàng-Ngơ Quyền-HP TẠI N.H( With bank): VIB ngân hàng quốc tế DÀNH CHO NGÂN HÀNG( For bank’s Use Only) MÃ VAT Thanh tốn viên Kiểm sốt Giám đốc Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 75
  76. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.13 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền Tài tháng Ngày Diễn giải Số hiệu khoản Nợ Cĩ ghi sổ tháng . . . . 331 120.000.000 Trả tiền hàng cơng ty 635 60.000 21/10 21/10 UNC123 TNHH Kim Khánh 133 6.000 112 120.066.000 . . . . 642 1.150.560 Chi tiền điện thoại 31/10 31/10 PC077/10 133 115.056 văn phịng 111 1.265.616 111 1.553.750 HĐ Bán giấy in Plus A4 cho 31/10 31/10 GTGT 5111 1.412.500 c.ty thép Việt Úc 0079763 3331 141.250 Xuất bán hàng cho 632 1.307.500 31/10 31/10 PXK80/10 Việt Úc 156 1.307.500 Trả lãi tiền gửi 635 485.932 31/10 31/10 PBN1034 Ngân hàng 112 485.932 . . . . Cộng PS 73.963.373.064 73.963.373.064 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011 Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 76
  77. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.14 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03b_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 635 Tên tài khoản: Chi phí tài chính Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày, Chứng từ TK Số tiền tháng Ngày Diễn giải đối Số hiệu Nợ Cĩ ghi sổ tháng ứng Dƣ đầu năm . . . Phí chuyển tiền NH 21/10 UNC123 21/10 112 60.000 Vietcombank . . . Trả lãi tiền gửi 31/10 PBN1034 31/10 112 485.932 Ngân hàng Kết chuyển chi phí 31/10 PKT 02/10 31/10 911 1.890.600 tài chính . . . Cộng SPS 24.577.670 24.577.670 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 77
  78. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.5 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. . quản lí kinh doanh : - . - . - . Chi phí xăng dầu, cầu đƣờng, cơng tác phí, điện thoại phục vụ cơng tác quản lí. - Chi phí bằng tiền mặt khác: Các khoản chi khơng thuộc nội dung trên, đƣợc chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc tiền tạm ứng. - Trƣờng hợp chi phí phát sinh liên quan tới lơ hàng bán theo phƣơng thức vận chuyển thẳng thì mọi chi phí phát sinh liên quan đều ghi vào giá vốn thực tế của hàng vận chuyển đã bán. Chứng từ sử dụng: - Hĩa đơn GTGT - Bảng tổng hợp thanh tốn tiền lƣơng - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo bộ phận - Các chứng từ gốc cĩ liên quan: Phiếu chi, Phiếu kế tốn, Giấy tạm ứng Tài khoản sử dụng: TK 642 và mở các TK chi tiết cho TK 642 TK 6421 - Chi phí bán hàng TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các TK liên quan: TK 111, 112, 131, 133, Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 78
  79. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quy trình luân chuyển chứng từ Hĩa đơn GTGT, phiếu chi, bảng tính lƣơng SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 642 Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.9. Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn chi phí quản lí kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức Ghi chú:  Ghi hàng ngày:  Ghi cuối tháng: - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế tốn ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đĩ căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 642. - Cuối quý, cuối năm kế tốn tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản, đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Ví dụ minh họa 4: Ngày 31/10/2011, chi tiền điện thoại bộ phận bán hàng 1.265.616 đồng Ngày 31/10/2011, chi tiền tiếp khách phục vụ quản lý : 2.255.000 đồng Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 79
  80. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HĨA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG (GTGT) Mẫu số: 01GTKT-2LN-03 TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Ký hiệu: AC/11P Liên 2: Giao khách hàng Số: 0545968 Mã số: TT Dịch vụ khách hàng – VTHP - Số 4 Lạch Tray Tên khách hàng (customer’s name): Cơng ty TNHH thƣơng mại Ngọc Đức. Địa chỉ (address): 63 – Hàng Kênh – Lê Chân - Hải Phịng Số điện thoại (tell): 0313.854621 Mã số (code) . Hình thức thanh tốn (kind of payment): TM/CK Dịch vụ sử dụng (kind of service) Thành tiền (amount) KỲ HĨA ĐƠN THÁNG 10/2011 a, Cƣớc dịch vụ viễn thơng 1.150.560 b, Cƣớc dịch vụ viễn thơng khơng thuế 0 c, Chiết khấu + đa dịch vụ 0 d, Khuyến mại 0 e, Trừ đặt cọc + trích thƣởng + nợ cũ 0 (a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ(1) 1.150.560 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT (2) 115.056 (1+2+ e) Tổng cộng tiền thanh tốn 1.265.616 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu hai trăm sáu mươi lăm nghìn sáu trăm mười sáu đồng chẵn. Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 80
  81. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số 02-TT 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 077/10 Nợ 642: 1.150.560 đ Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Mai Phƣơng Nợ 133: 115.056 đ Cĩ 111: 1.265.616 đ Địa chỉ: Phịng kế tốn. Lý do : Chi tiền điện thoại văn phịng. Số tiền: 1.265.616 VND ( viết bằng chữ) một triệu hai trăm sáu mươi lăm nghìn sáu trăm mười sáu đồng chẵn. Kèm theo: 01 Chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu triệu hai trăm sáu mươi lăm nghìn sáu trăm mười sáu đồng chẵn Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên,đĩng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 81
  82. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỐ ĐƠN Mẫu số:01GTKT -3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/11B Liên 2: Giao khách hàng Số: 0002177 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Hƣng Thịnh Địa chỉ: 18 Trần Phú - Hải Phịng Số tài khoản: . Điện thoại: MS: Họ tên ngƣời mua hàng: Anh Nguyễn Thế Vinh Tên đơn vị : . CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC Địa chỉ: 63 Hàng Kênh- Lê Chân- Hải Phịng Số tài khoản: 0231000076382_ tại Ngân hàng TMCP Ngoại thƣơng Việt Nam Hình thức thanh tốn: Tiền mặt MS: 0 2 0 0 7 7 7 8 4 4 Tên hàng hĩa TT Đơn vị tính Số lƣợng0 Đơn giá Thành tiền dịch vụ 1 2 3 4 5 6=4x5 01 Chi phí tiếp khách 2.050.000 Cộng tiền hàng: 2.050.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 205.000 Tổng cộng thanh tốn: 2.255.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm lăm mươi lăm nghìn đồng chẵn/. Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_ 2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 82
  83. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số 02-TT 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 076/10 Nợ 642: 2.050.000 đ Nợ 133: 205.000 đ Cĩ 111: 2.255.000 đ Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Văn Định Địa chỉ: Cơng ty TNHH Hƣng Thịnh Lý do : Chi tiền tiếp khách Số tiền: 2.255.000 VND ( viết bằng chữ) Hai triệu hai trăm lăm mươi lăm nghìn đồng chẵn/. Kèm theo: 01 Chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu hai trăm lăm mươi lăm nghìn đồng chẵn/. Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên,đĩng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 83
  84. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.15 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số: 06 - TSCĐ 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: VND Nơi sử dụng Tỷ lệ KH % Tồn DN Tài khoản 642- chi phí STT Chỉ tiêu / Tg sử dụng NG Số khấu hao quản lí kinh doanh A B 1 2 3 4 I-Số KH tháng trƣớc 1.552.410.760 6.993.867 6.993.867 - Xe ơ tơ hiệu INOVA 10 403.072.539 3.358.937 3.358.937 -Máy tính sách tay VAIO 4 26.838.700 559.140 559.140 01 -Máy điều hịa Mitsubitshi 3 12.545.455 348.485 348.485 - Máy phát điện 5 12.952.380 215.873 215.873 -Máy photo Toshiba 3 22.500.000 625.000 625.000 . II-Số KH TSCĐ tăng trong tháng 10 200.000.000 1.666.667 1.666.667 02 -Xe ơ tơ tải Vinaxuki 10 200.000.000 1.666.667 1.666.667 03 III-Số KH TSCĐ giảm trong tháng IV- số KH TSCĐ trích tháng này 04 1.752.410.760 8.660.534 8.660.534 (IV=I+II-III) Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 84
  85. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.16 Mẫu số: 11 - LĐTL CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: VND Ghi Cĩ TK S Đối tƣợng sử dụng TK 334 – phải trả ngƣời lao động Tài khoản 338 – phải trả, phải nộp khác T Tổng (Ghi Nợ các TK) Lƣơng Các khoản Cộng cĩ KPCĐ BHXH BHYT BHTN Cộng cĩ T cộng thời gian khác TK 334 3382 3383 3384 3389 TK 338 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 10 TK 642- Chi phí QLKD 49.583.539 6.487.720 56.071.259 1.121.425 7.933.366 1.487.506 495.835 11.038.132 67.109.391 1 - TK 6421- CPBH 14.445.878 2.375.500 16.821.378 336.428 2.311.340 433.376 144.459 3.225.603 20.046.981 - TK 6422- CPQLDN 35.137.661 4.112.220 39.249.881 784.997 5.622.026 1.054.130 351.377 7.812.530 47.062.411 TK 334- phải trả 2 2.975.012 743.753 495.835 4.214.600 4.214.600 ngƣời lao động Cộng 49.583.539 6.487.720 56.071.259 1.121.425 10.908.378 2.231.259 991.670 15.252.732 71.323.991 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập bảng Kế tốn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 85
  86. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.17 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền Tài tháng Ngày Diễn giải Số hiệu khoản Nợ Cĩ ghi sổ tháng . . 642 2.050.000 31/10 31/10 PC076/10 Chi tiền tiếp khách 133 205.000 111 2.255.000 642 1.150.560 Chi tiền điện thoại 31/10 31/10 PC077/10 133 115.056 văn phịng 111 1.265.616 BTLL Tiền lƣơng trả cán bộ 642 56.071.259 31/10 31/10 T10 cơng nhân viên 334 56.071.259 642 11.038.132 BTLL Trích các khoản 31/10 31/10 T10 theo lƣơng 334 4.214.600 338 15.252.732 334 51.856.659 31/10 31/10 PC089/10 Trả lƣơng nhân viên 111 51.856.659 Tính khấu hao TSCĐ 642 8.660.534 31/10 31/10 KHTS/10 Tháng 10 214 8.660.534 . . . . Cộng PS 73.963.373.064 73.963.373.064 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 86
  87. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.18 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03b_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng SỔ CÁI BTC) Số hiệu TK: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lí kinh doanh Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày, Chứng từ TK Số tiền tháng Ngày Diễn giải đối Số hiệu Nợ Cĩ ghi sổ tháng ứng Dƣ đầu năm 31/10 GĐĐ 09 31/10 Chi phí cơng tác Hà Nội 111 300.000 31/10 PC076/10 31/10 Chi phí tiền tiếp khách 111 2.050.000 Chi tiền điện thoại 31/10 PC077/ 10 31/10 111 1.925.616 văn phịng BTLL Tiền lƣơng trả cán bộ 31/10 31/10 334 56.071.259 T10 cơng nhân viên BTTL Trích các khoản 31/10 31/10 338 11.038.132 T10 theo lƣơng Tính khấu hao TSCĐ 31/10 KHTS/10 31/10 214 8.660.534 Tháng 10 31/10 PKT02/10 31/10 Kết chuyển chi phí QLKD 911 63.457.240 Cộng SPS 695.486.885 695.486.885 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 87
  88. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.6. Thực trạng Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức. 2.2.2.6.1 . Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Sau khi tập hợp chi phí, doanh thu, xác định doanh nghiệp cĩ lãi, kế tốn doanh nghiệp tiến hành xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Năm 2011, cơng ty áp dụng thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp là 25% Chi phí thuế Lợi nhuận kế Thuế suất thuế = x TNDN tốn trƣớc thuế TNDN Chứng từ sử dụng: - Phiếu kế tốn Cách lập phiếu kế tốn: Cuối kì tập hợp số liệu từ các sổ sách kế tốn cĩ liên quan lập phiếu kế tốn hạch tốn các bút tốn kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản sử dụng: - TK 821: “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” - TK 3334: “ Thuế thu nhập doanh nghiệp” Và các tài khoản khác liên quan 2.2.2.6.2 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh Chứng từ kế tốn sử dụng - Phiếu kế tốn Tài khoản sử dụng. TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh” TK 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 88
  89. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu kế tốn thể hiện bút tốn kết chuyển. SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 821, 3334,911 Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.10. Quy trình luân chuyển chứng từ,sổ sách kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Đức Ghi chú:  Ghi hàng ngày:  Ghi cuối năm: Cuối mỗi tháng, kế tốn tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí, kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh: + Nếu ( Tổng doanh thu, thu nhập – Tổng chi phí) > 0 ( Bên Nợ TK 911 Bên Cĩ TK 911)  Cơng ty bị lỗ, số chênh lệch chuyển sang bên Nợ của TK 421. Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 89
  90. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.19 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 01/10 Đơn vị tính: VND STT Nội dung TK Nợ TK Cĩ Số tiền 1 K/c doanh thu bán hàng 511 911 822.145.448 2 K/c doanh thu hoạt động tài chính 515 911 8.816.850 Tổng 830.962.298 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Biểu 2.20 CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NGỌC ĐỨC PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 02/10 Đơn vị tính: VND STT Nội dung TK Nợ TK Cĩ Số tiền 1 K/c giá vốn hàng bán 911 632 739.233.905 2 K/c chi phí tài chính 911 635 1.890.600 3 K/c chi phí quản lí kinh doanh 911 642 73.457.240 4 Thuế TNDN phải nộp 821 3334 4.095.138 5 K/c chi phí thuế TNDN 911 821 4.095.138 6 K/c lợi nhuận sau thuế 911 421 12.285.415 Tổng 830.962.298 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 90
  91. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.21 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày Chứng từ Số tiền tháng Ngày Diễn giải Tài Số hiệu Nợ Cĩ ghi sổ tháng khoản . . Kết chuyển doanh thu 511 822.145.448 31/10 31/10 PKT01/10 bán hàng 911 822.145.448 Kết chuyển doanh thu 515 8.816.850 31/10 31/10 PKT01/10 hoạt động tài chính 911 8.816.850 Kết chuyển giá vốn 911 739.233.905 31/10 31/10 PKT02/10 hàng bán 632 739.233.905 Kết chuyển chi phí 911 1.890.600 31/10 31/10 PKT02/10 tài chính 635 1.890.600 911 73.457.240 31/10 31/10 PKT02/10 Kết chuyển chi phí QLKD 642 73.457.240 Xác định thuế TNDN 821 4.095.138 31/10 31/10 PKT02/10 phải nộp 3334 4.095.138 Kết chuyển chi phí 911 4.095.138 31/10 31/10 PKT02/10 thuế TNDN 821 4.095.138 911 12.285.415 31/10 31/10 PKT02/10 Lợi nhuận chƣa phân phối 421 12.285.415 . . Cộng PS 73.963.373.064 73.963.373.064 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 91
  92. KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.22 CƠNG TY TNHH TM NGỌC ĐỨC Mẫu số S03a_DNN 63 Hàng Kênh Lê Chân Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu TK: 911 Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Năm 2011 Đơn vị tính: VND Ngày, Chứng từ TK Số tiền tháng Ngày Diễn giải đối Số hiệu Nợ Cĩ ghi sổ tháng ứng Dƣ đầu năm . . . Kết chuyển doanh 31/10 PKT 01/10 31/10 511 822.145.448 thu bán hàng Kết chuyển doanh 31/10 PKT 01/10 31/10 thu hoạt động 515 8.816.850 tài chính Kết chuyển giá 31/10 PKT 02/10 31/10 632 739.233.905 vốn hàng bán Kết chuyển chi phí 31/10 PKT 02/10 31/10 635 1.890.600 tài chính Kết chuyển chi phí 31/10 PKT 02/10 31/10 642 73.457.240 quản lí kinh doanh Kết chuyển thuế 31/10 PKT 02/10 31/10 821 4.095.138 TNDN Lợi nhuận chƣa 31/10 PKT 02/10 31/10 421 12.285.415 phân phối . . Cộng số phát sinh 10.707.897.780 10.707.897.780 Số dƣ cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn trích: Phịng Kế tốn - Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Đức_2011) Sinh viên:Phạm Thị Khánh Linh_Lớp QT1203K 92