Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ nghệ Hàng Hải

100 trang huongle 790

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ nghệ Hàng Hải", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

khoa_luan_hoan_thien_to_chuc_ke_toan_ban_hang_va_xac_dinh_ke.pdf

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ nghệ Hàng Hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn : ThS.Nguyễn Thị Thu HẢI PHÕNG - 2012
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ NGHỆ HÀNG HẢI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn : ThS.Nguyễn Thị Thu HẢI PHÕNG - 2012
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Mã SV: 120328 Lớp: QT1206K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Tìm hiểu những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. - Đi sâu vào nghiên cứu và mô tả thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị thực tập. - Đƣa ra những nhận xét chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp nói chung và tại đơn vị thực tập nói riêng. -Tìm ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Tất cả các số liệu sổ sách kế toán năm 2011 tại đơn vị thực tập và một số mẫu bảng biểu của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải Địa chỉ : Số 33 Mê Linh – quận Lê Chân – thành phố Hải Phòng.
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: ThS. Nguyễn Thị Thu Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Ngƣời hƣớng dẫn Nguyễn Thị Phƣơng Thảo ThS.Nguyễn Thị Thu Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ, chịu khó - Khiêm tốn, cầu thị - Hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, đảm bảo đúng tiến độ làm khóa luận tốt nghiệp. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Khóa luận tốt nghiệp trình bày trong 88 trang bao gồm cả bảng biểu, kết cấu hợp lý, logic, phù hợp với quy mô khóa luận tốt nghiệp cấp cử nhân. Chƣơng 1: Tác giả trình bày những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Nội dung lý luận cơ bản, chọn lọc, đầy đủ. Chƣơng 2: Tác giả khảo sát công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. Tác giả khảo sát một cách có hệ thống từ khâu tổ chức chứng từ, vận dụng tài khoản kế toán, sổ sách kế toán sử dụng theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung áp dụng tại Công ty. Số liệu khảo sát rõ ràng, chi tiết, cụ thể và sâu sắc đã làm rõ quy trình kế toán tại Công ty. Chƣơng 3: Trên cơ sở đánh giá những ƣu điểm, hạn chế, tác giả đã đƣa ra một số biện pháp hoàn thiện về hệ thống sổ kế toán ( Sổ nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền ), Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Các biện pháp đề xuất có cơ sở và căn cứ khoa học. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): 9,5 đ( chín phẩy năm điểm) Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Cán bộ hƣớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) ThS. Nguyến Thị Thu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Ngày sinh: 31/07/1990 Lớp: QT1206K Ngành: Kế toán kiểm toán Khóa 12 Thực tập tại: Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải Từ ngày: 31/01/12 đến ngày 10/03/12 1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Ngoan ngoãn, lễ phép với cán bộ công nhân viên của công ty, chấp hành tốt nội quy của công ty, có ý thức học hỏi, tìm hiểu kiến thức thực tế phục vụ cho báo cáo 2. Về những công việc đƣợc giao: Hoàn thành tốt các công việc đƣợc giao 3. Kết quả đạt đƣợc: Qua quá trình thực tập tại công ty, em Thảo đã biết cách phân loại nghiệp vụ, phân loại chứng từ và từ thực tế ứng dụng vào kiến thức mình đã đƣợc học tại trƣờng để hoàn thành báo cáo cũng nhƣ thực tế đƣợc kiến thức mình đã học tập. Hải Phòng, ngày 08 tháng 03. năm 2012 Xác nhận của lãnh đạo cơ sở thực tập Cán bộ hƣớng dẫn thực tập của cơ sở GIÁM ĐỐC Chu Chí Duy Nguyễn Lê Huyền HD02-B09
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài. 1 2. Mục đích nghiên cứu đề tài. 1 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu. 1 4. Phƣơng pháp nghiên cứu. 2 5. Nội dung, kết cấu đề tài. 2 CHƢƠNG 1: 3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 3 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG 3 DOANH NGHIỆP 3 1.1. Khái quát nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp. 3 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản. 3 1.1.2. Các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp 4 1.1.3. Phƣơng thức xác định trị giá vốn hàng bán 6 1.1.4. Thời điểm ghi nhận doanh thu 8 1.2. Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 9 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng 9 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 9 1.2.1.3. Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 11 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3:Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 14 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2: Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 16
1.3. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 17 1.3.1: Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.1.1: Chứng từ sử dụng 17 1.3.1.2: Tài khoản sử dụng 18 1.3.1.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 19 1.3.2: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.2.1: Chứng từ sử dụng 19 1.3.2.2: Tài khoản sử dụng 20 TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý 20 1.3.2.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 20 1.3.3: Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 22 1.3.3.1: Chứng từ sử dụng 22 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng 22 1.3.3.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 24 1.4. Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. 24 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung 24 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 25 1.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 25 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 26 CHƢƠNG 2: 28 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 28 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ NGHỆ HÀNG HẢI 28 2.1.Giới thiệu chung về công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. 28 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. 28 . 29 . 30
. Công ty đã tổ chức mô hình quản lý kiểu trực tuyến với phƣơng châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ, các phòng ban đƣợc phân định rõ ràng cụ thể: 30 30 . 31 - . 31 2.1.5. Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. 32 2.1.6. Khái quát một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty. 35 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. 36 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty. 36 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 37 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán. 44 2.2.4.Kế toán xác định kết quả bán hàng 50 2.2.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 50 CHƢƠNG 3: 67 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 67 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 67 TẠI CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI 67 3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM&DVKN Hàng Hải. 67 3.1.1.Ƣu điểm: 67 3.1.2. Hạn chế: 68 3.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM&DVKN Hàng Hải. 70 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện: 70
3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện: 71 3.2.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM &DVKN Hàng Hải. 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Tiêu thụ hàng hóa ( bán hàng) và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng. Tiêu thụ hàng hóa là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Bên cạnh đó,kết quả kinh doanh là thành quả lao động cuối cùng, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Đồng thời tạo ra nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nƣớc và thúc đẩy xã hội phát triển. Vì vậy, bán hàng và xác định kết quả có một vai trò rất quan trọng nó sẽ giúp cho các nhà quản trị cấp cao có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp mình. Từ đó đƣa ra các định hƣớng phát triển doanh nghiệp trong tƣơng lai. Với những nhận thức về tầm quan trọng đó, sau khi đƣợc trang bị kiến thức ở Nhà trƣờng và qua thời gian tìm hiểu tại công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải,em đã chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải”. 2. Mục đích nghiên cứu đề tài. Làm rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung và của công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải nói riêng để tìm hiểu những mặt đã làm đƣợc, những hạn chế còn tồn tại, qua đó đƣa ra một số đề xuất để góp phần hoàn thiện hơn nữa về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là toàn bộ chứng từ kế toán, sổ sách kế toán có liên quan đến tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải tháng 12 năm 2011. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 1
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 4. Phƣơng pháp nghiên cứu. Đề tài sử dụng nhiều phƣơng pháp nghiên cứu mà chủ yếu là phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp thống kê - Phƣơng pháp thu thập, liệt kê số liệu - Phƣơng pháp phân tích - Phƣơng pháp so sánh 5. Nội dung, kết cấu đề tài. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận đƣợc bố trí thành 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. Chƣơng 3: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 2
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp. 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản. Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đƣợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đƣợc gọi là quá trình tiêu thụ. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị đƣợc thực hiện do việc bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Doanh thu thuần về bán Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm = - hàng và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thƣơng mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lƣợng lớn. + Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm hợp đồng + Hàng bán bị trả lại là số hàng đã đƣợc coi là tiêu thụ nhƣng bị ngƣời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nhƣ đã ký kết. - Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Lợi nhuận gộp về bán Doanh thu thuần về bán hàng Giá vốn = - hàng và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 3
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Chi phí bán hàng: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh ở khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính có tính chất chung đến toàn doanh nghiệp. - Kết quả bán hàng: là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. Kết quả bán hàng đƣợc tính theo công thức sau: Doanh thu Chi phí thuần về bán Giá vốn Chi phí quản lý Kết quả = - - - hàng và cung hàng bán bán hàng doanh bán hàng cấp dịch vụ nghiệp 1.1.2. Các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp * Phƣơng thức bán hàng trực tiếp - Là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho hoặc trực tiếp tại phân xƣởng của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đƣợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. * Phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng - Là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số sản phẩm hàng hóa xuất kho trong quá trình vận chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi đƣợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đƣợc coi là tiêu thụ. * Phƣơng thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi) - Là phƣơng thức doanh nghiệp bán hàng qua các đại lý, sản phẩm hàng hóa xuất cho các đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào đại lý nộp báo cáo bán hàng hoặc nộp tiền hàng thì số sản phẩm hàng hóa đó mới đƣợc xác định là tiêu thụ. Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý đƣợc tính vào chi phí bán hàng. Bên đại lý sẽ đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng hoặc chênh Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 4
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng lệch giá. Trƣờng hợp bên đại lý hƣởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT. * Phƣơng thức bán hàng trả góp - Là phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn lại khách hàng chấp nhận trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thƣờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm. * Phƣơng thức bán buôn hàng hóa Lƣu chuyển hàng hóa bán buôn đƣợc thực hiện theo hai phƣơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Bán buôn qua kho là phƣơng thức bán truyền thống thƣờng áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng khó khia thác, hàng cần qua dự trữ để tăng giá trị thƣơng mại khi thực hiện phƣơng thức kinh doanh cho các loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lƣợng hàng và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng ( bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán) là phƣơng thức bán hàng không qua kho. Trƣờng hợp bán thẳng có tham gia thanh toán thì doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền mua hàng, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ đƣợc phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đƣợc ghi nhận nghiệp vụ mua cũng nhƣ nghiệp vụ bán của mỗi thƣơng vụ. * Phƣơng thức bán lẻ hàng hóa Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ sản xuất tới tiêu dùng. Hàng hóa đƣợc bán trực tiếp từ tay nhà sản xuất tới ngƣời tiêu dùng, qua đó giá trị của hàng hóa đƣợc thực hiện. Hàng hóa bán lẻ thƣờng có giá trị nhỏ, Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 5
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng thanh toán ngay và hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt nên ít khi phải lập chứng từ bán hàng. * Các trƣờng hợp xuất khác đƣợc hạch toán tiêu thụ Ngoài các phƣơng thức tiêu thụ chủ yếu ở trên, các doanh nghiệp còn sử dụng vật tƣ hàng hóa, sản phẩm để thanh toán tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cán bộ công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác Các trƣờng hợp này cũng đƣợc coi là tiêu thụ và đƣợc tính là tiêu thụ nội bộ. 1.1.3. Phƣơng thức xác định trị giá vốn hàng bán Việc lựa chọn phƣơng pháp tính giá thực tế hàng xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lƣợng danh điểm sản phẩm hàng hóa, số lần nhập xuất hàng, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho Tuy nhiên, việc lựa chọn phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tức là phải ổn định phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho ít nhất trong vòng một niên độ kế toán. * Phƣơng pháp Nhập trƣớc- Xuất trƣớc - Theo phƣơng pháp này, hàng tồn kho đƣợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập vào kho trƣớc sẽ đƣợc xuất bán trƣớc, vì vậy lƣợng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. + Ƣu điểm của phƣơng pháp này là cho phép kế toán có thể tính giá hàng xuất kho kịp thời. + Nhƣợc điểm của phƣơng pháp Nhập trƣớc- Xuất trƣớc là phải tính giá theo từng danh điểm sản phẩm, hàng hóa và phải hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra phƣơng pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả của hàng hóa trên thị trƣờng. * Phƣơng pháp Nhập sau - Xuất trƣớc - Theo phƣơng pháp này, hàng tồn kho đƣợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng nào nhập vào kho sau sẽ đƣợc xuất bán trƣớc, vì vậy việc tính giá xuất kho sẽ đƣợc làm ngƣợc lại với phƣơng pháp Nhập trƣớc - Xuất trƣớc. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 6
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Về cơ bản ƣu, nhƣợc điểm của phƣơng pháp Nhập sau - Xuất trƣớc cũng giống nhƣ phƣơng pháp Nhập trƣớc - Xuất trƣớc, nhƣng sử dụng phƣơng pháp Nhập sau - Xuất trƣớc giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả của hàng hóa trên thị trƣờng. * Phƣơng pháp giá thực tế đích danh( tính trực tiếp ) - Phƣơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô sản phẩm, hàng hóa nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó + Ƣu điểm của phƣơng pháp này là công tác tính giá hàng bán đƣợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá hàng xuất kho, kế toán có thể theo dõi đƣợc điều kiện bảo quản của từng lô hàng. + Nhƣợc điểm của phƣơng pháp này là hệ thống kho tàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho. * Phƣơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền - Phƣơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng tồn kho nhƣng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phƣơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của các lô hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đƣợc giá bình quân của một đơn vị hàng hóa: Giá thực tế hàng Giá bình quân của 1 Lƣợng hàng = x xuất kho đơn vị hàng hóa xuất kho + Ƣu điểm của phƣơng pháp này là giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết từng mặt hàng so với phƣơng pháp Nhập trƣớc - Xuất trƣớc, Nhập sau - Xuất trƣớc, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng mặt hàng. + Nhƣợc điểm của phƣơng pháp này là dồn công việc tính giá hàng xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hƣởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phƣơng pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm hàng hóa. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 7
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng * Phƣơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập - Theo phƣơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định gía bình quân của từng danh điểm hàng hóa. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lƣợng hàng xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế hàng xuất kho. + Ƣu điểm của phƣơng pháp này là cho phép kế toán tính giá hàng xuất kho kịp thời. + Nhƣợc điểm của phƣơng pháp giá thực tế bình quân sau mối lần nhập là khối lƣợng công việc nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng mặt hàng. Chỉ sử dụng ở những doanh nghiệp có ít mặt hàng và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. * Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trƣớc - Theo phƣơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lƣợng hàng tồn kho cuối kỳ trƣớc. Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lƣợng hàng xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá thực tế hàng xuất kho theo từng danh điểm. + Ƣu điểm của phƣơng pháp này là cho phép giảm nhẹ khối lƣợng tính toán của kế toán + Nhƣợc điểm là độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động của giá cả hàng hóa trên thị trƣờng. Ngoài ra trong doanh nghiệp còn sử dụng phƣơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ, giá hạch toán 1.1.4. Thời điểm ghi nhận doanh thu Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia theo quy định tại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực kế toán Việt nam số 14 “ Doanh thu và Thu nhập khác” đƣợc ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hành.Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 8
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm Doanh nghiệp không còn nẵm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm. Doanh thu xác định tƣơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng. Xác định đƣợc chi phí liên quan đến chi phí bán hàng. 1.2. Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT 3/001) - Hóa đơn bán hàng thông thƣờng ( Mẫu số 02 GTKT-3LL) - Hợp đồng kinh tế, bảng kê hóa đơn. - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu số 01 – BH) - Phiếu thu ( Mẫu số 01 – TT) - Giấy báo có, sổ phụ kèm theo 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này đƣợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu. Bên Nợ: - Số thuế phải nộp ( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ. - Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng. Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dƣ và đƣợc chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2: Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 9
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ. * Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ. Bên Nợ: - Trị giá hàng bán trả lại ( theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lƣợng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp của số hàng hóa tiêu thụ nội bộ. - Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả. Bên Có: - Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ. Tài khoản 512 cuối kỳ không có số dƣ và đƣợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 10
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.2.1.3. Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 333 TK 511,512 TK 111,112,131,136 Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB Đơn vị áp dụng tính thuế phải nộp NSNN,thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp( PP trực tiếp) TK 521,531,532 Đơn vị áp dụng phƣơng pháp Cuối kỳ k/c CKTM, GGHB khấu trừ (giá chƣa có thuế GTGT) HBBTL TK 911 Cuối kỳ k/c doanh thu TK 333(33311) Thuế GTGT đầu ra 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT 3/001) - Hóa đơn bán hàng ( Mẫu số 02 GTKT – 3LL) - Hợp đồng kinh tế 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng * Tài khoản 521: “ Chiết khấu thƣơng mại” Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua với số lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 11
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Bên Nợ: - Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên Có: - Kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại sang TK 511 Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ *Tài khoản 531: “ Hàng bán bị trả lại” Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lƣợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá trên hóa đơn khi bán. Bên Nợ: - Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngƣời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán ra. Bên Có: - Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ. Tài khoản 531 không có số dƣ cuối kỳ. * Tài khoản 532: “ Giảm giá hàng bán” Tài khoản này đƣợc sủ dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế) Bên Nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán đƣợc chấp nhận. Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu. Tài khoản 532 không có số dƣ cuối kỳ. * Tài khoản 333: “ Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc” Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 12
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nƣớc về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nƣớc trong kỳ kế toán năm. Bên Nợ: - Số thuế GTGT đã đƣợc khấu trừ trong kỳ - Số thuế, phí, lệ phí, và các khoản phải nộp, đã nộp vào ngân sách Nhà nƣớc - Số thuế đƣợc giảm trừ vào số thuế phải nộp - Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá Bên Có: - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp - Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp. Dƣ Có: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc. Dƣ Nợ: Trong trƣờng hợp cá biệt TK này có thể dƣ nợ. Số dƣ nợ phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp. Tài khoản 3331: “Thuế giá trị gia tăng phải nộp” Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã đƣợc khấu trừ, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà Nƣớc. Tài khoản 3331 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 3: Tài khoản 33311- Thuế giá trị gia tăng đầu ra: Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã đƣợc khấu trừ, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bi giảm giá, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. Tài khoản 33312- Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu: Dùng để phản ánh số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà Nƣớc. Tài khoản 3332: “Thuế tiêu thụ đặc biệt” Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà Nƣớc. Tài khoản 3333: “Thuế xuất, nhập khẩu” Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 13
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Phản ánh số thuế xuất khẩu, số thuế nhập khẩu phải nộp đã nộp, và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà Nƣớc. 1.2.2.3:Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu TK 111,112,131 TK 521,531,532 TK 511 Doanh thu HBBTL,GGHB,CKTM Cuối kỳ kết chuyển doanh có thuế GTGT( Đơn vị áp dụng thu HBBTL,GGHB,CKTM phƣơng pháp trực tiếp) HBBTL,CKTM Doanh thu GGHB(đơn vị HBBTL,CKTM, áp dụng phƣơng GGHB không có pháp khấu trừ) thuế GTGT TK 333(33311) Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Với chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính, khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”, chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: - TK5211 - Chiết khấu thƣơng mại - TK5212 - Hàng bán bị trả lại - TK5213 – Giảm giá hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 14
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. 1.2.3.2: Tài khoản sử dụng * Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xƣởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ. Bên Nợ: - Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dƣ. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 15
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.2.3.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên TK 154 TK 632 TK 155,156 Thành phẩm sản xuất ra Thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ ngay không qua đã bán bị trả lại nhập kho nhập kho TK 157 TP sản xuất Khi HGB đƣợc TK 911 GB không xác định là tiêu qua NK thụ Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của TP, HH,dịch vụ đã TK 155,156 tiêu thụ TP,HH xuất kho gửi bán Xuất kho TP,HH bán trực TK 159(3) tiếp TK 154 Hoàn nhập dự phòng Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ giảm giá HTK hoàn thành tiêu thụ trong kỳ Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 16
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ TK 155 TK 632 TK 155 K/c trị giá vốn của Cuối kỳ, k/c trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ của thành phẩm tồn CK TK 157 TK 157 K/c trị giá vốn hàng GB chƣa Cuối kỳ, k/c trị giá vốn xác định là tiêu thụ đầu kỳ HGB nhƣng chƣa xác định là tiêu thụ trong kỳ TK 611 Cuối kỳ, xác định và k/c trị TK 911 giá vốn của hàng đã xuất bán Cuối kỳ, k/c đƣợc xác định là tiêu thụ giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa,DV TK 631 Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành sản phẩm, hoàn thành nhập kho,giá thành dịch vụ đã hoàn thành 1.3. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.3.1: Kế toán chi phí bán hàng 1.3.1.1: Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT 3/001) - Phiếu chi ( Mẫu số 02- TT) - Giấy báo nợ, giấy đề nghi tạm ứng, đề nghị thanh toán - Bảng chấm công ( MS 01a – LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lƣơng ( MS 02- LĐTL) - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 17
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.3.1.2: Tài khoản sử dụng * Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này đƣợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ nhƣ chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý Bên Nợ: - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển sang TK 911 Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ và đƣợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2: TK 6411: Chi phí nhân viên TK6412: Chi phí bao bì, vật liệu TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 18
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.3.1.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.5:Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138 Chi phí lƣơng và các khoản Giá trị thu hồi trích theo lƣơng ghi giảm chi phí TK 911 TK 152,153 Kết chuyển Chi phí vật liệu, dụng cụ chi phí bán hàng TK 214 TK 111,112, 334, 338 Chi phí bảo hành Chi phí khấu hao TSCĐ Sản phẩm TK 331,111,112 Các chi phí liên quan khác TK 133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 1.3.2: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2.1: Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT 3/001) - Phiếu chi ( Mẫu số 02- TT), giấy báo nợ, sổ phụ kèm theo - Bảng thanh toán tiền lƣơng ( MS 02- LĐTL), bảng thanh toán BHXH - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Bảng phân bổ khấu hao Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 19
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.3.2.2: Tài khoản sử dụng * Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phát sinh ở khâu quản lý kinh doanh, quản lý hành chính điều hành doanh nghiệp và chi phí phát sinh trong phạm vi chung của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. Bên Nợ: - Ghi nhận chi phí quản lý phát sinh trong kỳ. Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý - Kết chuyển sang TK 911 Tài khoản 642 không có số dƣ cuối kỳ và đƣợc chi tiết thành 8 TK cấp 2: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí bằng tiền khác 1.3.2.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 20
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334,338 TK 642 TK 111,138 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí TK 153 quản lý doanh nghiệp Chi phí dụng cụ TK 911 TK 214 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khấu hao TSCĐ TK 159(2) TK 333,111,112 Hoàn nhập dự phòng Thuế, phí, lệ phí phải thu khó đòi TK 139,351,352 Chi phí dự phòng TK 335,142,242 Chi phí theo dự toán TK 331,111,112 Chi phí khác TK 133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 21
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính, để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 642“Chi phí quản lý kinh doanh” Theo quyết định 48(chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa), hệ thống tài khoản cho nhóm tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2: TK6421: Chi phí bán hàng TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3: Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.3.3.1: Chứng từ sử dụng Để xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, ngoài các chứng từ để xác định doanh thu, chi phí kế toán còn sử dụng phiếu kế toán. Phiếu kế toán - là loại chứng từ kế toán do kế toán lập để làm căn cứ ghi sổ đối với các bút toán kết chuyển hay trích trƣớc chi phí. 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Kế toán sử dụng TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định toàn bộ kết quả sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác các doanh nghiệp.Tài khoản 911 đƣợc mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại hàng hóa, sản phẩm,lao vụ. dịch vụ Kết cấu của tài khoản này nhƣ sau: Bên Nợ: - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, dịch vụ đã tiêu thụ. - Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết chuyển lãi. Bên Có: - Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán trong kỳ. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 22
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. - Kết chuyển lỗ. Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ. Sau khi xác định kết quả của hoạt động kinh doanh, kế toán kết chuyển Lãi (Lỗ) hoạt động kinh doanh sang TK 421 – “Lợi nhuận chƣa phân phối” Kết cấu của tài khoản này nhƣ sau: Bên Nợ: - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Trích lập các quỹ của doanh nghiệp. - Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tƣ, các bên tham gia liên doanh. - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh, nộp lợi nhuận lên cấp trên. Bên Có: - Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. - Số lợi nhuận cấp dƣới nộp lên, số lỗ của cấp dƣới đƣợc cấp trên cấp bù. - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh. Dƣ nợ : Phản ánh số lỗ chƣa xử lý Dƣ có : Phản ánh số lãi chƣa phân phối TK 421.1: Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc TK 421.2: Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 23
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.3.3.3: Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp TK 632 TK 911 TK 511,512 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần doanh thu nội bộ TK 641,642 TK 521,531,532 K/c các Chi phí quản lý khoản giảm trừ DT TK 421 Kết chuyển Lỗ Kết chuyển Lãi 1.4. Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Quá trình hạch toán nghiệp vụ bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, định khoản, tính toán và xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán. Hiện nay có 5 hình thức sổ kế toán mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn: 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung - Đặc trƣng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sịnh. - Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại số cụ thể sau: Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ cái, các Sổ, thẻ kế toán chi tiết. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 24
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái - Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. - Hình thức kế toán Nhật Ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật ký - Sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết. 1.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Đặc trƣng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. - Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: +, Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. +, Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ. - Chứng từ ghi sổ kế do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cúng loại, có cùng nội dung kinh tế. - Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán định kèm, phải đƣợc kế toán trƣởng duyệt trƣớc khi ghi sổ kế toán. - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết. 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ - Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo nội dung kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 25
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hình thức Nhật ký chứng từ gồm các loại sổ thẻ kế toán sau: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính - Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. - Các loại sổ của hình thức Kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 26
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung CHỨNG TỪ GỐC Sổ quỹ (Hóa đơn GTGT, phiếu Sổ thẻ kế toán chi tiết thu, phiếu nhập , xuất ) TK 111,112, ,642 Bảng tổng SỔ NHẬT KÝ Nhật ký hợp chi tiết CHUNG chuyên dùng SỔ CÁI TK 632,511,911 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 27
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ NGHỆ HÀNG HẢI 2.1.Giới thiệu chung về công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. . Tên giao dịch tiếng Anh: Marine Engineering Trade and Service Joint Stock Company. Tên viết tắt: METS J.S.C. Loại hình doanh nghiệp: . , thành phố Hải Phòng. Điện thoại: 031.3630497 Mã số thuế: 0200741904 thành phố Hải Phòn 07 năm 2010. Đầu tiên, trụ sở của công ty đƣợc đặt tại số 33 Mê Linh, phƣờng Mê Linh, quận Lê Chân, Hải Phòng.Về sau để thuận tiện cho công việc kinh doanh, công ty chuyển về số 24 Trại Lẻ, phƣờng Kênh Dƣơng , quận Lê Chân, Hải Phòng. Qua mấy năm hoạt động, công ty CPTM và DVKN Hàng Hải đang dần khẳng định hƣớng đi của riêng mình. Từ chỗ mới đƣợc thành lập, công ty còn nhiều bỡ ngỡ và gặp nhiều khó khăn, khách hàng chƣa nhiều, đến nay công ty đã không ngừng phát triển và phấn đấu về mọi mặt, từng bƣớc hoàn thiện mình, coi trọng hiệu quả kinh tế, đồng thời luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nƣớc. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 28
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 2.1.2. Đặc điểm . : 1. : - - ) ) . . : - - - : - . : - . : - . Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 29
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng . . Công ty đã tổ chức mô hình quản lý kiểu trực tuyến với phƣơng châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ, các phòng ban đƣợc phân định rõ ràng cụ thể: tƣ Qua sơ đồ ta thấy chức năng các phòng ban nhƣ sau: - . - . - . Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 30
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - - . - . . - . - : Phòng kế toán hạch toán mọi nghiệp vụ kế toán liên quan đến toàn công ty, thực hiện mọi công tác kế toán nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính. ) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 31
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng  : - , BHXH, BHYT, K . - . - . - Kế toán vật tƣ và thanh toán với ngƣời bán: theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, tình hình nhập, xuất, tồn kho về cả số lƣợng và giá cả, cuối tháng lập bảng phân bổ chuyển cho kế toán tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành, đồng thời có nhiệm vụ thanh toán với ngƣời bán, thanh toán các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với Ngân sách Nhà nƣớc. - . 2.1.5. Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải.  Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán: chứng từ, tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.  : - Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 32
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm. - Kỳ kế toán: Công ty áp dụng kỳ kế toán theo từng tháng. - Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, hàng tháng công ty phải nộp tờ khai thuế cho Chi cục thuế Quận Lê Chân. - Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. - phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Giá vốn hàng tồn kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn. - Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam Đồng. - Hàng quý công ty phải lập tờ khai thuế và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. - Vào cuối năm công ty lập quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định của Tổng cục thuế. - Hình thức sổ kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đƣợc ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ Nhật ký chung, sau đó từ sổ Nhật ký chung vào sổ cái tài khoản, từ sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối tài khoản, cuối năm tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 33
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty Chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT,phiếu xuất kho ) Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 511, 632, 642,911 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kỳ: Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 34
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng  Trình tự luân chuyển chứng từ: 1. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký chung. 2. . 3. Kiểm kê tài sản, khóa sổ kế toán, lập bảng cân đối tài khoản. 4. Lập báo cáo tài chính: - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ. - Thuyết minh báo cáo tài chính. 2.1.6. Khái quát một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty. Bảng 2.1. Tình hình biến động của một số chỉ tiêu trong các năm 2009, 2010, 2011 ĐVT: Việt Nam Đồng Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1.Tổng doanh thu 6.361.405.817 4.884.386.850 6.051.655.188 2.Tổng chi phí 6.283.270.260 4.850.732.255 5.962.234.465 3.Lợi nhuận trƣớc thuế 78.135.557 33.654.595 89.420.723 4.Nộp Ngân sách Nhà Nƣớc 19.533.889 8.413.649 22.355.181 5.Thu nhập bình quân/lao 1.750.300 1.875.900 2.532.400 động/tháng (Nguồn: Phòng kế toán công ty ) Nhìn vào bảng trên ta có thể nhận xét nhƣ sau: Tổng doanh thu của công ty năm 2009 là hơn 6 tỷ, có đƣợc kết quả này là do năm 2009, công ty đã chú ý tăng cƣờng cơ sở vật chất, đồng thời mở rộng quy mô kinh doanh, đẩy doanh thu của công ty tăng cao. Tuy nhiên, sang năm 2010, nền kinh tế thị trƣờng bị khủng hoảng, kéo theo ngành hàng hải trong nƣớc bị chững lại, cộng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp cùng ngành đã dẫn tới sự giảm sút doanh thu đáng kể cho công ty. Đến năm 2011, mặc dù nền kinh tế vẫn đang trong tình trạng khủng hoảng nhƣng công ty đã biết nắm bắt một số cơ Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 35
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng hội kinh doanh, phát huy đƣợc thế mạnh của mình,làm cho tổng doanh thu lại tăng lên xấp xỷ năm 2009. Mặc dù lĩnh vực kinh doanh của công ty khá đa dạng, nhƣng ba năm trở lại đây, công ty hầu nhƣ chỉ chuyên trách về dịch vụ sửa chữa các loại tàu thủy. Theo thỏa thuận trong hợp đồng , công ty thực hiện toàn bộ quá trình từ mua sắm các máy móc, thiết bị,vật tƣ phục vụ cho sửa chữa tàu thủy, cung cấp công nhân sửa chữa, sau khi hoàn thành, công ty đƣợc đối tác chi trả toàn bộ chi phí đã bỏ ra. Nên tổng chi phí của công ty trong ba năm 2009, 2010, 2011 cũng tăng tƣơng ứng với tổng doanh thu. Thu nhập bình quân/lao động/tháng ba năm trở lại đây có thay đổi là do số lƣợng tham gia lao động tại công ty mỗi năm đều tăng thêm, bên cạnh đó, lƣơng của công nhân trong công ty đƣợc tính theo số ngày công làm việc, mà điều này lại phụ thuộc chủ yếu vào số lƣợng, đặc điểm và quy mô công việc. 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Kỹ Nghệ Hàng Hải. 2.2.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty.  Phƣơng thức bán hàng: Hiện nay tại công ty chủ yếu cung cấp các dịch vụ nhƣ sửa chữa tàu thủy, dịch vụ vận tải (vận tải hành khách, vận tải hàng hóa bằng đƣờng bộ, đƣờng thủy ), dịch vụ lao động và việc làm  Phƣơng thức thanh toán: Phƣơng thức thanh toán trả tiền ngay: Bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đƣợc áp dụng với hầu hết mọi đối tƣợng khách hàng để đảm bảo vốn thu hồi nhanh, tránh tình trạng chiếm dụng vốn. - Đối với phƣơng thức thanh toán bằng tiền mặt: Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT. - Đối với phƣơng thức thanh toán qua ngân hàng: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nhận đƣợc giấy báo có kèm theo Sổ phụ của ngân hàng và tiến hành ghi nhận doanh thu, đồng thời ghi nhận giá vốn tƣơng ứng. Phƣơng thức thanh toán chậm trả(bán chịu): Đƣợc áp dụng với khách Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 36
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng hàng lớn và truyền thống. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán theo dõi tình hình công nợ qua các phiếu kế toán. Từ các phiếu kế toán, kế toán vào sổ cái tài khoản phải thu khách hàng.  Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp thực tế đích danh. Phƣơng pháp này đòi hỏi công ty phải quản lí, theo dõi hàng hoá theo từng lô hàng. Khi xuất kho, hàng hoá của lô hàng nào thì căn cứ vào số lƣợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.  Chứng từ sử dụng: - Một số chứng từ có liên quan nhƣ: biên bản nghiệm thu sửa chữa, quyết toán sửa chữa. - Hoá đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001. - Phiếu kế toán theo dõi công nợ.  Tài khoản sử dụng: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - TK 111: Tiền mặt. - TK 112: Tiền gửi ngân hàng. - TK 131: Phải thu khách hàng. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 37
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng  Trình tự hạch toán: Sơ đồ 2.4. Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Sổ quỹ tiền mặt Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 511 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : VÍ DỤ 1:Ngày 13/12/2011, công ty hoàn thành quyết toán sửa chữa tàu APOLLO PACIFIC của công ty TNHH Hàng Hải - Năng lƣợng Xanh, số tiền là 39.000.000 đồng (chƣa bao gồm thuế GTGT 10%). Khách hàng chƣa thanh toán. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu sửa chữa tàu APOLLO PACIFIC, quyết toán sửa chữa tàu APOLLO PACIFIC, kế toán viết hóa đơn GTGT ký hiệu AA/11P số 0000003, sau đó kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK511. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 38
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.1: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc NGHIỆM THU SỬA CHỮA TÀU APOLLO PACIFIC Ngày 07 tháng 12 năm 2011 TT Hạng mục Đ/ vị Số/lg Ghi chú 1 Tua bin khí xả mét 33 Các hạng mục trùng tu Nắp xi lanh Cụm 1 Mở cửa khám, đo độ co bóp trục khuỷu trƣớc và sau khi sửa chữa Tháo các chi tiết liên quan, ống hút, ống xả, ống dầu, nƣớc làm mát, cơ cấu đòn gánh, vệ sinh bảo dƣỡng Tháo nhấc nắp xilanh ra ngoài, tháo rã, vệ sinh thông rửa các khoang nƣớc, thay mới gioăng làm kín Tháo xuppap hút, xuppap xả, vệ sinh, kiểm tra, rà các bề mặt làm kín, lắp ráp lại Tháo vòi phun, vệ sinh, kiểm tra Căn chỉnh lại toàn bộ khe hở nhiệt xuppap Piston Cụm 1 Tháo cụm tuabin tăng áp ra ngoài, tháo rút trục roto, vệ sinh, kiểm tra, bảo dƣỡng, lắp ráp trở lại Lắp ráp hoàn chỉnh, chạy thử Lọc nhiện liệu Cụm 1 Tháo nhấc sinh hàn ra ngoài, tháo rã, ngâm hóa chất không gian khí, vệ sinh, thông rửa Thay các gioăng làm kín phía khí, phía nƣớc Dầu GTX 20w50 Lít 588 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Đỗ Thị Thanh Tâm Chu Chí Duy ĐVT:VNĐ (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 39
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.2: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA TÀU APOLLO PACIFIC Ngày 08 tháng 12 năm 2011 TT Hạng mục Đ/ vị Số/lg Đ/giá Th/tiền Ghi chú 1 Tua bin khí xả mét 33 29-31/1/2012 Các hạng mục trùng tu Nắp xi lanh Cụm 1 2.600.000 2.600.000 Mở cửa khám, đo độ co bóp trục 0 khuỷu trƣớc và sau khi sửa chữa Tháo các chi tiết liên quan, ống 0 hút, ống xả, ống dầu, nƣớc làm mát, cơ cấu đòn gánh, vệ sinh bảo dƣỡng Tháo nhấc nắp xilanh ra ngoài, 0 tháo rã, vệ sinh thông rửa các khoang nƣớc, thay mới gioăng làm kín Tháo xuppap hút, xuppap xả, vệ 0 sinh, kiểm tra, rà các bề mặt làm kín, lắp ráp lại Tháo vòi phun, vệ sinh, kiểm tra 0 Căn chỉnh lại toàn bộ khe hở nhiệt 0 xuppap Piston Cụm 1 800.000 800.000 Tháo cụm tuabin tăng áp ra ngoài, 0 tháo rút trục roto, vệ sinh, kiểm tra, bảo dƣỡng, lắp ráp trở lại Lắp ráp hoàn chỉnh, chạy thử 0 Lọc nhiện liệu Cụm 1 320.000 320.000 Tháo nhấc sinh hàn ra ngoài, tháo 0 rã, ngâm hóa chất không gian khí, vệ sinh, thông rửa Thay các gioăng làm kín phía khí, 0 phía nƣớc Dầu GTX 20w50 Lít 588 60.000 35.280.000 CỘNG 39.000.000 THUẾ GTGT 10% 3.900.000 TỔNG CỘNG 42.900.000 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Đỗ Thị Thanh Tâm Chu Chí Duy (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) (Nguồn: Phòng kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo công ty tháng 12 năm Lớp: QT1206K 2011) 40
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.3: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11P Liên 3: Nội bộ Số : 0000003 Ngày 13 tháng 12 năm 2011 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI Mã số thuế: 0200741904 Địa chỉ: Số 33 Mê Linh, Phƣờng Mê Linh, Quận Lê Chân,Thành phố Hải Phòng Điện thoại: .* Fax: Số tài khoản: 3211000028229 Ngân hàng Đầu tƣ và phát triển-CN Hải Phòng Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI-NĂNG LƢỢNG XANH Mã số thuế: 0201214474 Địa chỉ: 169B Đƣờng Hà Nội-Phƣờng Sở Dầu-Q.Hồng Bàng-TP.Hải Phòng Hình thức thanh toán: Số tài khoản: . STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền tính 01 Sửa chữa tàu APOLLO C 01 39.000.000 39.000.000 PACIFIC theo hợp đồng:01BME/HĐSC/2011 Cộng tiền hàng 39.000.000 Thuế suất GTGT: 10%, tiền thuế GTGT 3.900.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 42.900.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn mƣơi hai triệu ,chín trăm nghìn đồng chẵn. . Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC Chu Chí Duy (nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) (nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 41
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.4: Đơn vị: CTY CPTP&DVKN HÀNG HẢI Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ Số hiệu TK Số tiền Ngày tháng ghi Diễn giải đối ứng SH NT sổ Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang HĐ GTGT 587.872.900 13/12/2011 13/12/2011 Xác nhận sửa chữa tàu VGS 131 511 0000001 HĐ GTGT 13/12/2011 13/12/2011 Thuế GTGT phải nộp 131 33311 58.787.290 0000001 HĐ GTGT Xác nhận sửa chữa tàu 13/12/2011 13/12/2011 131 511 39.000.000 0000003 APOLLO HĐ GTGT 13/12/2011 13/12/2011 Thuế GTGT phải nộp 131 33311 3.900.000 0000003 HĐ GTGT Xác nhận sửa chữa tàu Đông 15/12/2011 15/12/2011 131 511 31.620.000 0000004 Du HĐ GTGT 15/12/2011 15/12/2011 Thuế GTGT phải nộp 131 33311 3.162.000 0000004 HĐ GTGT Xác nhận sửa chữa tàu Đông 16/12/2011 16/12/2011 131 511 36.475.000 0000005 Thọ HĐ GTGT 16/12/2011 16/12/2011 Thuế GTGT phải nộp 131 33311 3.647.500 0000005 Kết chuyển doanh thu bán 31/12/2011 PKT12/35 31/12/2011 511 911 694.967.900 hàng Cộng chuyển sang trang x x sau Cộng x x 4.964.756.467 - Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12năm 2011. Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 42
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN Đơn vị: CTY CPTM&DVKN HÀNG HẢI (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Biểu số 2.5: Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2011 Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 ĐVT:VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH TK Số tiền Diễn giải ghi sổ SH NT đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh tháng 12 13/12/2011 HĐGTGT0000001 13/12/2011 Xác nhận sửa chữa tàu VGS 131 587.872.900 13/12/2011 HĐGTGT0000003 13/12/2011 Xác nhận sửa chữa tàu APOLLO 131 39.000.000 15/12/2011 HĐGTGT0000004 15/12/2011 Xác nhận sửa chữa tàu Đông Du 131 31.620.000 16/12/2011 HĐGTGT0000005 16/12/2011 Xác nhận sửa chữa tàu Đông Thọ 131 36.475.000 31/12/2011 PKT12/35 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 694.967.900 Cộng phát sinh tháng 12 694.967.900 694.967.900 Số dƣ cuối kỳ Sổ này có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 43
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán. Căn cứ vào bảng kê giá thành sửa chữa tàu, kế toán tập hợp chi phí vật tƣ và chi phí nhân công vào phiếu kế toán rồi tổng hợp nên giá thành sửa chữa.  Chứng từ sử dụng: -Bảng kê giá thành sửa chữa tàu. -Phiếu kế toán ghi nợ TK 632.  Tài khoản sử dụng: -TK632: Giá vốn hàng bán. -TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dùng để ghi nhận giá vốn vật tƣ. -TK242: Chi phí trả trƣớc dài hạn dùng để ghi nhận giá vốn nhân công. -TK1111: Tiền mặt (chi trả cho các chi phí phát sinh). Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 44
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng  Trình tự hạch toán: Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán giá vốn hàng bán: Bảng kê giá thành sửa chữa phiếu kế toán Sổ nhật ký chung Sổ cái TK632 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: -ghi hàng ngày: -ghi định kỳ : VÍ DỤ 2: (Lấy tiếp ví dụ 1): song song với việc ghi nhận doanh thu từ hoạt động sửa chữa, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn. Căn cứ vào Bảng kê giá thành sửa chữa tàu APOLLO PACIFIC, kế toán lập phiếu kế toán số 12/06, từ phiếu kế toán, kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 632. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 45
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.6: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số:PTKT07 Độc lập-Tự do-Hạnh phúc BẢNG KÊ GIÁ THÀNH SỬA CHỮA TÀU APOLLO PACIFIC Ngày 08 Tháng 12 Năm 2011 TT Hạng mục Đ/ vị Số/lg Đ/giá Th/tiền Ghi chú 1 Tua bin khí xả mét 33 29-31/1/2012 Các hạng mục trùng tu Nắp xi lanh Cụm 1 1.584.000 1.584.000 Mở cửa khám, đo độ co bóp trục 0 khuỷu trƣớc và sau khi sửa chữa Tháo các chi tiết liên quan, ống 0 hút, ống xả, ống dầu, nƣớc làm mát, cơ cấu đòn gánh, vệ sinh bảo dƣỡng Tháo nhấc nắp xilanh ra ngoài, 0 tháo rã, vệ sinh thông rửa các khoang nƣớc, thay mới gioăng làm kín Tháo xuppap hút, xuppap xả, vệ 0 sinh, kiểm tra, rà các bề mặt làm kín, lắp ráp lại Tháo vòi phun, vệ sinh, kiểm tra 0 Căn chỉnh lại toàn bộ khe hở nhiệt 0 xuppap Piston Cụm 1 326.702 326.702 Tháo cụm tuabin tăng áp ra ngoài, 0 tháo rút trục roto, vệ sinh, kiểm tra, bảo dƣỡng, lắp ráp trở lại Lắp ráp hoàn chỉnh, chạy thử 0 Lọc nhiện liệu Cụm 1 157.080 157.080 Tháo nhấc sinh hàn ra ngoài, tháo 0 rã, ngâm hóa chất không gian khí, vệ sinh, thông rửa Thay các gioăng làm kín phía khí, 0 phía nƣớc Dầu GTX 20w50 Lít 588 50.000 29.400.000 CỘNG 31.467.782 THUẾ GTGT 10% 3.146.778 TỔNG CỘNG 34.614.560 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Đỗ Thị Thanh Tâm Chu Chí Duy (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 46
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.7: CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 08 tháng 12 năm 2011 Số: 12/06 STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền Ghi nợ TK 632 1 Giá thành sửa chữa tàu 632 154 34.614.560 APOLLO PACIFIC 2 Chi phí nhân công 632 242 520.000 Tổng 35.134.560 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Lê Huyền (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 47
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.8: Đơn vị: CTY CPTP&DVKN HÀNG HẢI Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Số tiền ghi sổ TK đối Diễn giải ứng Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang Giá thành sửa chữa tàu 268.181.105 13/12/2011 PKT12/03 13/12/2011 632 154 VGS 13/12/2011 PKT12/03 13/12/2011 Chi phí nhân công 632 242 179.920.000 Giá thành sửa chữa tàu 13/12/2011 PKT12/06 13/12/2011 632 154 34.614.560 APOLLO 13/12/2011 PKT12/06 13/12/2011 Chi phí nhân công 632 242 520.000 Giá thành sửa chữa tàu 15/12/2011 PKT12/11 15/12/2011 632 154 3.370.050 Đông Du 15/12/2011 PKT12/11 15/12/2011 Chi phí nhân công 632 242 3.640.000 Giá thành sửa chữa tàu 16/12/2011 PKT12/15 16/12/2011 632 154 2.875.500 Đông Thọ 16/12/2011 PKT12/15 16/12/2011 Chi phí nhân công 632 242 2.860.000 Kết chuyển giá vốn 31/12/2011 PKT12/37 31/12/2011 911 632 495.981.215 hàng bán Cộng chuyển sang x x trang sau Cộng x x 4.964.756.467 Ngày 31tháng 12năm 2011. Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 48
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.9: Mẫu số: S03b – DNN Đơn vị: CTY CPTM&DVKN HÀNG HẢI (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2011 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số tiền Diễn giải SH TK đối ứng SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh tháng 12 13/12/2011 PKT 13/12/20 Giá thành sửa chữa tàu VGS 154 268.181.105 13/12/2011 PKT 13/12/20 Chi phí nhân công 242 179.920.000 12/0 11 13/12/2011 PKT 13/12/20 Giá thành sửa chữa tàu 154 34.614.560 12/0 11 13/12/2011 PKT3 13/12/20 Chi phí nhân công 242 520.000 12/0 11 APOLLO 15/12/2011 PKT3 15/12/20 Giá thành sửa chữa tàu Đông 154 3.370.050 12/0 11 15/12/2011 PKT6 15/12/20 Chi phí nhân công 242 3.640.000 12/1 11 Du 16/12/2011 PKT6 16/12/20 Giá thành sửa chữa tàu Đông 154 2.875.500 12/1 11 16/12/2011 PKT1 16/12/20 Chi phí nhân công 242 2.860.000 12/1 11 Thọ 31/12/2011 PKT1 31/12/20 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 495.981.215 12/1 11 5 Cộng phát sinh tháng 12 495.981.215 495.981.215 12/3 11 5 Số dƣ cuối kỳ Sổ này có 01 trang, đánh từ 7trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 49
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 2.2.4.Kế toán xác định kết quả bán hàng 2.2.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách ra đƣợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác  Chứng từ sử dụng : - Hoá đơn dịch vụ viễn thông - Giấy đề nghị thanh toán - Phiếu chi - Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội  Tài khoản sử dụng: - TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 50
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng  Trình tự hạch toán: Sơ đồ 2.6:Quy trình kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty CPTM&DVKN Hàng Hải: Hóa đơn dịch vụ viễn thông,phiếu gửi dịch vụ chuyển phát, Nhật ký chung Sổ cái TK 642 Bảng cân đối sô phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : VÍ DỤ 3: Công ty thanh toán tiền chi phí phục vụ quản lý tháng 12, bao gồm: cƣớc di động, cƣớc viễn thông, cƣớc vận chuyển, cƣớc CPN, phí đƣờng bộ, tổng thanh toán là 13.459.067 đồng (bao gồm cả VAT10%) Căn cứ vào các hóa đơn dịch vụ, kế toán viết giấy đề nghị thanh toán trình ban Giám đốc, sau khi đƣợc giám đốc ký duyệt, kế toán viết phiếu chi số 45, sau đó vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK642. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 51
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.10: HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG(GTGT) Mẫu số: 01GTKT2/001 VT01 TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE(VAT) Ký hiệu (Serial No):AA/11P Liên 2: Giao cho ngƣời mua(Customer copy) Số(No): 3000277 Mã số thuế: 0200287977-022 Viễn thông(Telecommucation):Hải Phòng – TT Dịch vụ Khách hàng Địa chỉ: Số 4 Lạch Tray,Ngô Quyền, Hải Phòng Tên khách hàng (Customer’name): Công ty CPTM&DV Kỹ Nghệ Hàng Hải Địa chỉ (Address): lô 461 Dãy B, Trại Lẻ, Kênh Dƣơng, Lê Chân Số điện thoại (Tel): 3613468 .Mã số (code): HPG-03-456711(T6KDU2) Hình thức thanh toán (Kind of Payment): TM/CK MST: 0200741904 STT(NO.) DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN (KIND OF SERVICE) (UNIT) (QUANTITY) (PRICE) (AMOUNT)VND 1 2 3 4 5 6=4X5. Kỳ cƣớc tháng: 11/2011 123.553 a.Cƣớc dịch vụ Viễn thông 0 b. Cƣớc dịch vụ Viễn thông không thuế 0 c.Chiết khấu+Đadịch vụ 0 d.Khuyến mại 0 e.Trừ đặt cọc+trích thƣởng+nợ cũ 0 (a+b+c+d) Cộng tiền dịch vụ (Total) (1): 123.553 Thuế suất GTGT(VAT rate): 10%x(1)= Tiền thuế GTGT(VAT amount) (2): 12.355 (1+2+e)Tổng cộng tiền thanh toán(Grand total)(1+2): 135.908 Số tiền viết bằng chữ (In words): Một trăm ba mƣơi lăm nghìn,chín trăm linh tám đồng Ngày 08 tháng 12 năm 2011 Ngƣời nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký (Signature of payer) (Signature of dealing staff) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 52
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.11: HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu :AA/11P Liên 2: Giao ngƣời mua Số:0001379 Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG KIÊN Mã số thuế: 0200591159 Địa chỉ: Số 24 Lê Lợi, P.Máy Tơ, Q.Ngô Quyền,Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0313.550367 .* Fax: 0313.552914 Số tài khoản: 01914.00.00C Ngân hàng VP Bank Hải Phòng Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ kỹ nghệ Hàng Hải Mã số thuế: 0200741904 Địa chỉ: 33 Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản: . STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền tính 01 Cƣớc vận chuyển hành 8.591.000 khách bằng xe taxi tháng 12/2011 Cộng tiền hàng 8.591.000 Thuế suất GTGT: 10%, tiền thuế GTGT 859.100 Tổng cộng tiền thanh toán: 9.450.100 Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu bốn trăm năm mƣơi nghìn một trăm đồng. Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) Phạm Kim Anh GIÁM ĐỐC Phạm Văn Việt (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 53
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.12: Khoa Máy tàu biển-Trƣờng Đại học Hàng hải Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ kỹ nghệ Hàng hải Marine Engineering Trade & Service Joint Stock Company-METS JSC. Add: 33 MeLinh,Le Chan,Haiphong,Vietnam Phone: +84 31 3829244 Fax: +84 31 3733772 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Kính gửi:Ban giám đốc Công ty CPTM&DV kỹ nghệ hàng hải Tôi tên: Nguyễn Lê Huyền Tổ/Ban/Phòng:Kế toán Đề nghị lãnh đạo Công ty cho tôi thanh toán: 13.479.067 đồng Nội dung thanh toán:Thanh toán tiền chi phí phục vụ quản lý Gồm các chứng từ kèm theo:Bảng kê, hóa đơn bán hàng, hóa đơn VAT Hóa đơn chứng Stt Nội dung Số tiền Thuế VAT Thành tiền Ghi chú Số HĐ Ngày 1 0625085 20/12/2011 Cƣớc di 543.160 54.316 597.476 Tập đoàn VT động quân đội 2 062506 20/12/2011 Cƣớc di 447.344 44.734 492.078 Tập đoàn VT động quân đội 3 0516911 29/12/2011 Cƣớc di 738.641 73.864 812.505 CT thông tin động di động KV V 4 3000277 08/12/2011 Cƣớc viễn 123.553 12.355 135.908 Viễn thông thông HP 5 0001379 30/12/2011 Cƣớc vận 8.591.000 859.100 9.450.100 CT CP Trung chuyển Kiên 6 Cƣớc CPN 190.000 7 Phí đƣờng 1.781.000 bộ Tổng cộng 10.443.698 1.044.369 13.459.067 Trƣởng tổ/ban/phòng xác nhận: Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Ngƣời đề nghị Nguyễn Lê Huyền (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 54
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.13: Mẫu số: 02 - TT Đơn vị: CTY CPTM&DVKN HÀNG HẢI (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Bộ phận: Kế toán Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Quyển số: 12 Số: 45 Nợ TK 642: 10.443.698 Nợ TK 1331: 1.044.369 Có TK 111: 11.488.067 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Lê Huyền Đơn vị:Cty CPTM&DVKN Hàng Hải Địa chỉ: 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng Lý do chi: .Thanh toán theo giấy đề nghị thanh toán của Nguyễn Lê Huyền Số tiền: VND 11.488.067 Bằng chữ: Mƣời một triệu bốn trăm tám mƣơi tám nghìn không trăm sáu mƣơi đồng Kèm theo: 05 chứng từ gốc. Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chu Chí Duy Nguyễn Lê Huyền Phạm Thị An Chu Thị Thắm \ Nguyễn Lê Huyền Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mƣời một triệu bốn trăm tám mƣơi tám nghìn không trăm sáu mƣơi đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 55
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng VÍ DỤ 4:Cuối tháng, kế toán tiến hành tính lƣơng phải trả tháng 12/2011 cho bộ phận hành chính là 21.147.154 đồng, bộ phận sữa chữa là 75.972.000 đồng. Dựa vào bảng tổng hợp chấm công tháng 12, kế toán lập bảng lƣơng tháng 12, căn cứ vào đó, kế toán lập bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội tháng 12. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 56
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.14: Đơn vị: CTY CPTP&DVKN HÀNG HẢI Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:VNĐ Phải trả Phải trả phải nộp khác STT Bộ phận công nhân 3382(KPCĐ) 3383(BHXH) 3384(BHYT) BHTN Tổng cộng viên 2% 16% 3% 1% 338 1 Bộ phận sửa chữa 75.972.000 1.519.440 12.155.520 2.279.160 759.720 16.713.840 2 Bộ phận hành chính 21.147.154 422.943 3.383.545 634.415 211.472 4.652.375 Tổng cộng 97.119.154 1.942.383 15.539.065 2.913.575 971.192 21.366.215 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 57
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Theo chính sách của công ty, tiền lƣơng đƣợc trả cho 2 bộ phận, bao gồm bộ phận hành chính và bộ phận sửa chữa.Tiền lƣơng phải trả cho bộ phận sửa chữa đƣợc hạch toán vào tài khoản 242- chi phí trả trƣớc dài hạn để tính vào giá vốn hàng bán. Tiền lƣơng phải trả cho bộ phận hành chính đƣợc hạch toán vào tài khoản 642.Vì vậy trong sổ cái TK 642 chỉ hạch toán tiền lƣơng cũng nhƣ các khoản trích theo lƣơng của bộ phận hành chính. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 58
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.15: Mẫu số: S03a – DNN Đơn vị: CTY CPTP&DVKN HÀNG HẢI (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng SH TK Chứng từ ghi sổ Diễn giải đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang Thanh toán theo giấy đề nghị 30/12/2011 PC45 30/12/2011 thanh toán của Nguyễn Lê 642 1111 10.443.698 Huyền Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 30/12/2011 PC45 30/12/2011 1331 1111 1.044.369 theo 05 HĐ 30/12/2011 GBN34 30/12/2011 Thanh toán phí CK 642 1121 36.300 30/12/2011 GBN36 30/12/2011 Phí CK 642 1121 26.960 31/12/2011 BPBKH12 31/12/2011 Khấu hao TSCĐ 642 2141 17.964.391 Xác định lƣơng bộ phận hành 31/12/2011 BPBL12 31/12/2011 642 334 21.147.154 chính 31/12/2011 BPBL12 31/12/2011 Phân bổ bảo hiểm xã hội 642 338 4.652.375 31/12/2011 PKT12/22 31/12/2011 Phân bổ chi phí trả trƣớc 642 142 13.726.594 Kết chuyển chi phí quản lý 31/12/2011 PKT12/38 31/12/2011 911 642 77.245.097 doanh nghiệp Cộng chuyển sang trang sau x x Cộng x x 4.964.756.467 - Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 59
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.16: Mẫu số: S03b – DNN Đơn vị: CTY CPTM&DVKN HÀNG HẢI (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2011 Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 ĐVT:VNĐ Ngày tháng ghi Chứng từ SH TK đối ứng Số tiền Diễn giải sổ SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh tháng 12 Thanh toán theo giấy đề nghị thanh toán của 30/12/2011 PC45 30/12/2011 1111 10.443.698 Nguyễn Lê Huyền 30/12/2011 GBN34 30/12/2011 Thanh toán phí CK 1121 36.300 30/12/2011 GBN36 30/12/2011 Phí CK 1121 26.960 31/12/2011 BPBKH12 31/12/2011 Khấu hao TSCĐ 2141 17.964.391 31/12/2011 BPBL12 31/12/2011 Xác định lƣơng bộ phận hành chính 334 21.147.154 31/12/2011 BPBL12 31/12/2011 Phân bổ bảo hiểm xã hội 338 4.652.375 31/12/2011 PKT12/22 31/12/2011 Phân bổ chi phí trả trƣớc 142 13.726.594 31/12/2011 PKT12/38 31/12/2011 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 77.245.097 Cộng phát sinh tháng 12 77.245.097 77.245.097 Số dƣ cuối kỳ Sổ này có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 60
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 2.2.4.2.Kế toán xác định kết quả bán hàng. Cuối tháng 12, kế toán công ty thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh của tháng. Riêng với kết quả bán hàng, kế toán chỉ xác định qua phiếu kế toán mà không ghi nhận vào sổ chi tiết để theo dõi riêng kết quả của hoạt động này. Kế toán lập các phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng, sau đó, kế toán tiến hành vào sổ Nhật kí chung, từ sổ Nhật kí chung vào sổ cái TK 911. Để xác định kết quả bán hàng, cuối mỗi tháng kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác sang bên Có TK911. Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lí kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác sang bên Nợ TK911. - Nếu tổng số phát sinh bên Nợ tài khoản 911 lớn hơn tổng số phát sinh bên Có tài khoản 911 thì kế toán công ty thực hiện bút toán kết chuyển lỗ sang bên Nợ tài khoản 421- Lợi nhuận sau thuế. Kế toán ghi: Nợ TK421: Lợi nhuận sau thuế Có TK911: Xác định kết quả kinh doanh - Nếu tổng số phát sinh bên Nợ tài khoản 911 nhỏ hơn tổng số phát sinh bên Có tài khoản 911 thì kế toán phải tính thuế TNDN phải nộp Nhà Nƣớc. Kế toán hạch toán chi phí thuế TNDN vào tài khoản 821. Thuế TNDN phải nộp đƣợc tính nhƣ sau: - Xác định thu nhập chịu thuế: Thu nhập chịu thuế = Số PS Có TK911 - Số PS Nợ TK911 - Xác định số thuế TNDN phải nộp: Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế * thuế suất thuế TNDN Khi đã xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán căn cứ vào số thuế TNDN đã trích nộp đầu các quý để tính số thuế TNDN còn phải nộp hay đƣợc ghi giảm Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 61
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sau khi tính đƣợc số thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí thuế TNDN sang bên Nợ tài khoản 911 từ đó xác định số lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp để kết chuyển sang bên Có tài khoản 421- Lợi nhuận sau thuế. Sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển trong tháng 12/2011 ta có: + Tổng số phát sinh bên Có TK911 Kết chuyển doanh thu thuần: 694.967.900 Tổng cộng: 694.967.900 + Tổng số phát sinh bên Nợ TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán: 495.981.215 Kết chuyển chi phí quản lí kinh doanh: 77.245.097 Tổng cộng: 573.226.312 + Xác định kết quả bán hàng: Kết quả hoạt động bán hàng = 694.967.900 - 573.226.312 = 121.741.588 Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 62
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.17: CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Số: 12/35 STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền Ghi nợ TK 511 1 Kết chuyển doanh thu cung 511 911 694.967.900 cấp dịch vụ Tổng 694.967.900 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Lê Huyền (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Biểu số 2.18: CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Số: 12/37 STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền Ghi có TK 632 1 Kết chuyển giá vốn 911 632 495.981.215 hàng bán Tổng 495.981.215 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Lê Huyền (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 63
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.19: CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Số: 12/38 STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền Ghi có TK 642 1 Kết chuyển chi phí quản lý 911 642 77.245.097 kinh doanh Tổng 77.245.097 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Lê Huyền (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 64
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.20: Đơn vị: CTY CPTP&DVKN HÀNG HẢI Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng SH TK Chứng từ ghi sổ Diễn giải đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang 31/12/2011 PKT12/34 31/12/2011 Kết chuyển thuế GTGT 33311 1331 69.496.790 Kết chuyển doanh thu bán 31/12/2011 PKT12/35 31/12/2011 511 911 694.967.900 hàng Kết chuyển doanh thu hoạt 31/12/2011 PKT12/36 31/12/2011 515 911 623.804 động tài chính Kết chuyển giá vốn hàng 31/12/2011 PKT12/37 31/12/2011 911 632 495.981.215 bán Kết chuyển chi phí quản lý 31/12/2011 PKT12/38 31/12/2011 911 642 77.245.097 doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế 31/12/2011 PKT12/39 31/12/2011 911 821 22.355.181 TNDN Xác định thuế TNDN phải 31/12/2011 PKT12/40 31/12/2011 821 3334 22.355.181 nộp năm 2011 31/12/2011 PKT12/41 31/12/2011 Kết chuyển lãi 911 421 100.010.211 Cộng x x 4.964.756.467 - Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12năm 2011. Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 65
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.21: Đơn vị: CTY CPTM&DVKN HÀNG HẢI Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2011 Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT:VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH TK Số tiền Diễn giải ghi sổ SH NT đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh tháng 12 31/12/2011 PKT12/35 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 694.967.900 31/12/2011 PKT12/36 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 623.804 31/12/2011 PKT12/37 31/12/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 495.981.215 31/12/2011 PKT12/38 31/12/2011 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 77.245.097 31/12/2011 PKT12/39 31/12/2011 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 22.355.181 31/12/2011 PKT12/41 31/12/2011 Kết chuyển lãi 421 100.010.211 Cộng phát sinh tháng 12 695.591.704 695.591.704 Số dƣ cuối kỳ Sổ này có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: .Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán công ty tháng 12 năm 2011) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 66
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM&DVKN HÀNG HẢI 3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM&DVKN Hàng Hải. 3.1.1.Ƣu điểm: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty CPTM&DVKN Hàng Hải. Bởi lẽ nó liên quan đến việc xác định một phần kết quả kinh doanh và khoản thu nhập thực tế vào phần phải nộp cho ngân sách nhà nƣớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lƣu thông trên cơ sở đặc điểm của phần hành kế toán bán hàng đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn. Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng nhƣ cơ quan thuế, ngân hàng , kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp giúp ban giám đốc doanh nghiệp có những quyết định về kế hoạch kinh doanh đúng đắn và hiệu quả. Công ty CP&DVKN Hàng Hải là một doanh nghiệp trẻ, trong quá trình phát triển lãnh đạo công ty đã tự đi tìm cho mình hƣớng đi mới phù hợp với khả năng để đa dạng dịch vụ, mở rộng thị trƣờng trên khắp cả nƣớc. Để có đƣợc kết quả nhƣ hiện nay, công ty đã xây dựng bộ máy quản lý rất khoa học và chặt chẽ, lựa chọn cán bộ có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao. Về tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán là một bộ phận cấu thành lên hệ thống quản lý kế toán tài chính của công ty và là một bộ phận quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Vì vậy công ty sớm nhận thấy vai trò của bộ máy kế toán trong việc quản lý, giám sát hoạt động bán hàng. Kế toán thƣờng xuyên kiểm tra các chi phí phát sinh, phát hiện những nghiệp vụ bất thƣờng cấn điều chỉnh lại, đôn đốc thu hồi công nợ và cho biết các nguồn tài chính hiện tại của công ty phản ánh lên sổ sách kế toán và là nơi lƣu trữ thông tin tài chính quan trọng. Đối tác của công ty rất nhiều vì vậy việc lập báo cáo tài chính một cách khoa học chặt chẽ Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 67
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng mang một ý nghĩa rất lớn. Với đội ngũ kế toán giỏi, tinh thông nghiệp vụ, đặc biệt là kế toán trƣởng có trình độ chuyên môn cao am hiểu nhiều lĩnh vực đã cho ra những bản báo cáo tài chính phù hợp. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của bộ tài chính, chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên cả nƣớc. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp 2 của các tài khoản để phục vụ thông tin một cách chính xác và nhanh nhất. Về tổ chức bộ sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung” , các chứng từ gốc, các loại sổ sử dụng và các bảng phân bổ đƣợc tuân thủ theo một quy định chung. Việc xử lý các thông tin kế toán phù hợp với trình độ năng lực và điều kiện trang thiết bị tính toán cũng nhƣ yên cầu quản lý của công ty. Việc kiểm soát công ty đảm bảo yêu cầu dễ tìm dễ thấy. Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ, công ty thực hiện theo chế độ kế toán do Nhà nƣớc quy định. Đồng thời trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán của công ty cũng khoa học hợp lý, giúp cho việc hạch toán đƣợc sắp xếp, phân loại bảo quản theo đúng chế độ đã lƣu trữ chứng từ tài liệu kế toán. Việc hạch toán quá trình cung cấp dịch vụ và kết quả kinh doanh:Việc hạch toán doanh thu bán hàng về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ với phƣơng pháp tính giá vốn đó là cộng toàn bộ giá vốn vật tƣ , giá vốn nhân công và giá vốn chi phí. Việc hạch toán kê khai thuế GTGT đƣợc thực hiện khá chặt chẽ. Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc. Đồng thời công ty sử dụng đầy đủ tất cả các mẫu kê khai thuế GTGT do doanh nghiệp quy định. 3.1.2. Hạn chế: Bên cạnh những ƣu điểm trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vẫn còn một số hạn chế cần hoàn thiện sau: Thứ nhất, về việc luân chuyển chứng từ: - Thao tác trong quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận tại công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 68
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng chậm trễ gây rất nhiều khó khăn, dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh hƣởng không tốt cho công tác kế toán và khiến nhân viên phải vất vả trong công việc. Thứ hai, về hệ thống sổ kế toán: - Hiện nay công ty sử dụng mẫu sổ Nhật ký chung không theo đúng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính ban hành. - Theo tính chất kinh doanh, mỗi nghiệp vụ bán hàng cũng nhƣ mua hàng của công ty thƣờng tƣơng ứng với một khách hàng (doanh nghiệp) hoặc một ngƣời bán (doanh nghiệp), nên công ty có đa dạng các đối tác kinh doanh, tuy nhiên, công ty lại không mở sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua (ngƣời bán) cũng nhƣ bảng tổng hợp thanh toán với ngƣời mua (ngƣời bán). Điều này tạo khó khăn cho công ty trong việc theo dõi công nợ. - Về cơ bản, công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành là theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC. Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng chi tiết tài khoản cấp 2 cho TK511, TK632 và TK642, gây khó khăn cho kế toán trong việc xác định chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí phát sinh trong kỳ. - Công ty không mở các sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn, gây trở ngại trong việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh. - Công ty không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền trong quá trình theo dõi tiêu thụ và các khoản thu chi của công ty. Thứ ba, về tổ chức công tác kế toán và đội ngũ kế toán: - Công ty vẫn sử dụng bảng tính Excell trên máy tính để thực hiện công việc kế toán, tuy có tiết kiệm thời gian song đánh máy thủ công nên đôi khi không tránh đƣợc sự nhầm lẫn về số liệu. - Công ty chỉ có một nhân viên kế toán thực hiện toàn bộ quá trình hạch toán kế toán ở tất cả các khâu, dễ tạo áp lực cho nhân viên khi khối lƣợng công việc nhiều, ảnh hƣởng đến chất lƣợng công việc. Thứ tƣ, về công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty: - Công ty không sử dụng các chính sách ƣu đãi dành cho các khách hàng, Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 69
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng đặc biệt là các khách hàng tiềm năng, điều này khiến cho khả năng cạnh tranh của công ty không cao, tạo điều kiện cho những đối thủ cạnh tranh khác nắm cơ hội lôi kéo khách hàng. Thứ năm, về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi: - Hiện nay, hầu hết các khoản cung cấp dịch vụ của công ty chƣa thu đƣợc tiền khách hàng, tuy nhiên, công ty lại không tiến hành trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi.Trƣớc tình hình kinh tế bất ổn nhƣ hiện nay, việc không trích lập dự phòng phải thu khó đòi gây rủi ro rất cao cho việc kinh doanh của công ty. Thứ sáu, về khả năng cạnh tranh của công ty: - Hiện nay, ngành hàng hải đang gặp khó khăn do yếu tố chủ quan và khách quan của thị trƣờng kinh tế thế giới và kinh tế trong nƣớc mang lại. Do vậy sự phát triển của ngành đang bị chững lại, kéo theo việc kinh doanh của công ty cũng gặp không ít khó khăn. - Công ty có quy mô kinh doanh và tiềm năng hoạt động còn nhỏ, vốn ít nên việc đầu tƣ mua sắm các trang thiết bị để cung cấp cho việc sửa chữa còn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc hết các nhu cầu của khách hàng. - Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành ngày càng gay gắt cũng là một trở ngại lớn cho công ty. 3.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM&DVKN Hàng Hải. 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thiết phải đƣợc hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lí kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản lí trong điều kiện hiện nay khi sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hƣớng đi đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững trên thị trƣờng. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng phải đảm bảo đƣợc các yêu cầu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 70
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng nhƣ công tác kiểm tra. - Số liệu kế toán phải phản ánh một cách kịp thời, chính xác. Việc phản ánh một cách kịp thời, chính xác là điều hết sức cần thiết và quan trọng đối với các cơ quan chức năng: Đối với cơ quan thuế - giúp cho việc tính toán thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc; đối với ngân hàng – giúp cho việc thu hồi vốn và lãi; quan trọng là đối với ban lãnh đạo của doanh nghiệp trong việc đƣa ra phƣơng hƣớng và kế hoạch cụ thể cho kì kinh doanh tiếp theo. - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai. Đây là điều đặc biệt quan tâm của cả doanh nghiệp và các đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết. - Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực khả thi. Bất kì một doanh nghiệp nào dù là tƣ nhân hay nhà nƣớc đều có chung mong muốn là tiết kiệm đƣợc chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày càng vững mạnh. 3.2.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện: Với yêu cầu quản lí về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải dựa trên những nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán do Nhà nƣớc ban hành nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt: Để đáp ứng nhu cầu về quản lí đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nƣớc, Nhà nƣớc ta đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán và chế độ kế toán. Đây là những văn bản pháp quy có tính bắt buộc. Bởi vậy, khi hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòi hỏi ngƣời quản lí phải xem xét chúng sao cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ kế toán. Mặc dù vậy, doanh nghiệp cũng cần có sự linh hoạt trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Mỗi công ty có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 71
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng hình kinh doanh, trình độ và yêu cầu quản lí. Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lí, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. - Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu về thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lí của doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lí nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh. Từ đó quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. - Hoàn thiện song phải trên cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả. 3.2.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM &DVKN Hàng Hải. Thứ nhất, về việc luân chuyển chứng từ: Công ty cần có những biện pháp quy định về định ngày luân chuyển chứng từ trong tháng để có thể tập hợp chứng từ một cách đầy đủ, kịp thời. Chẳng hạn có thể quy định đến ngày nhất định, các phòng ban, các xƣởng phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng về phòng kế toán để kế toán xử lý các chứng từ đó một cách cập nhật nhất. Thứ hai, về hệ thống sổ kế toán: - Công ty nên sửa lại mẫu sổ nhật ký chung (Mẫu S03a-DN) theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 72
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Mẫu sổ nhật ký chung tháng 12 theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính(Mẫu S03a-DNN) Đơn vị: CTY CPTP&DVKN HÀNG HẢI Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:VNĐ SH TK Ngày Chứng từ Số phát sinh Đã ghi SSTT đối ứng tháng Diễn giải Ngày sổ cái Dòng ghi sổ Số hiệu Nợ Có tháng Số trang trƣớc chuyển sang 33311 31/12/2011 PKT12/34 31/12/2011 Kết chuyển thuế GTGT x 67 69.496.790 69.496.790 1331 Kết chuyển doanh thu 511 31/12/2011 PKT12/35 31/12/2011 x 68 694.967.900 694.967.900 bán hàng 911 Kết chuyển doanh thu 515 31/12/2011 PKT12/36 31/12/2011 x 69 623.804 623.804 hoạt động tài chính 911 Kết chuyển giá vốn 911 31/12/2011 PKT12/37 31/12/2011 x 70 495.981.215 495.981.215 hàng bán 632 Kết chuyển chi phí quản 911 31/12/2011 PKT12/38 31/12/2011 x 71 77.245.097 77.245.097 lý doanh nghiệp 642 Kết chuyển chi phí thuế 911 31/12/2011 PKT12/39 31/12/2011 x 72 22.355.181 22.355.181 TNDN 821 Xác định thuế TNDN 821 31/12/2011 PKT12/40 31/12/2011 x 73 22.355.181 phải nộp năm 2011 3334 22.355.181 911 31/12/2011 PKT12/41 31/12/2011 Kết chuyển lãi x 74 100.010.211 100.010.211 421 Cộng x x x 4.964.756.467 4.964.756.467 - Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngày 31tháng 12năm 2011. Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 73
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Công ty nên mở sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua (ngƣời bán) và bảng tổng hợp thanh toán với ngƣời mua (ngƣời bán) theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính. VÍ DỤ 5: Trong tháng 12, công ty đã hoàn thành sửa chữa hai tàu Đông Thọ và Đông Du của công ty Cổ phần Hàng Hải Đông Đô, công ty đã bàn giao nhƣng khách hàng chƣa thanh toán. Căn cứ vào 2 hóa đơn GTGT số 0000004 và 0000005, kế toán nên tiến hành mở sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua để tiện cho việc theo dõi công nợ. Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 74
Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.2: Mẫu sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính (Mẫu số S13-DNN): Đơn vị: CTY CPTP&DVKN HÀNG HẢI Địa chỉ: Số 33-Mê Linh-Lê Chân-Hải Phòng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) MẫuMẫ số:u số: S13 S13 – DNN – DNN (Dùng cho TK: 131, 331) (Ban(Ban hành hành theo theo QĐ QĐ số: số: 48/2006/QĐ 48/2006/QĐ- BTC- BTC NgàyNgày 14/9/2006 14/9/2006 của của Bộ Bộ trƣởng trƣởng BTC) BTC) Tài khoản:phải thu khách hàng Đối tƣợng:Công ty Cổ phần Hàng Hải Đông Đô Loại tiền: VNĐ Tháng 12 năm 2011 Chứng từ Thời hạn Số phátsinh Số dƣ TK NTGS Diễn giải đƣợc Số hiệu Ngày tháng đối ứng Nợ Có Nợ Có chiết khấu Số dƣ đầu tháng _ Số phát sinh trong tháng HĐGTGT 15/12/2011 15/12/2011 Xác nhận sửa chữa tàu Đông Du 511 31.620.000 31.620.000 0000004 HĐGTGT 15/12/2011 15/12/2011 Thuế GTGT phải nộp 33311 3.162.000 34.782.000 0000004 HĐGTGT 16/12/2011 16/12/2011 Xác nhận sửa chữa tàu Đông Thọ 511 36.475.000 71.257.000 0000005 HĐGTGT 16/12/2011 16/12/2011 Thuế GTGT phải nộp 33311 3.647.500 74.904.500 0000005 Cộng số phát sinh x x 74.904.500 x x Số dƣ cuối tháng x x x x 74.904.500 -Sổ này có 05 trang , đánh từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ : Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( Ký ,họ tên) ( Ký ,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Lớp: QT1206K 75