›
›

Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long

pdf 102 trang huongle 200
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfkhoa_luan_hoan_thien_to_chuc_ke_toan_tap_hop_chi_phi_san_xua.pdf

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long

  1. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KÕ to¸n-kiÓm to¸n Sinh viên :NguyÔn Thu H•êng Giảng viên hướng dẫn: TS.NguyÔn Xu©n N¨m HẢI PHÒNG - 2009 1 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  2. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ S¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm T¹i c«ng ty tnhh 1tv c«ng nghiÖp tÇu thuû Thµnh long KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KÕ to¸n-KiÓm to¸n Sinh viên :NguyÔn Thu H•êng Giảng viên hướng dẫn:TS.NguyÔn Xu©n N¨m HẢI PHÒNG - 2009 2 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  3. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NhiÖm vô ®Ò tµi tèt nghiÖp Sinh viên: Nguyễn Thu Hường Mã số: 090626 Lớp: QT 902K Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 3 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  4. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Nhiệm vụ đề tài 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). -Trình bày được những vấn đề lý luận căn bản về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. -Phản ánh tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thực tập -Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thực tập 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. -Sử dụng số liệu năm 2008 tại Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tầu thuỷ Thành Long 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. -Công ty TNHH 1TV Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long- Số 215A-Đường 208-An Đồng-An Dương-Hải Phòng 4 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  5. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Cán bộ hướng dẫn đề tài tốt nghiệp Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên:.Nguyễn Xuân Năm Học hàm, học vị: Tiến Sỹ Cơ quan công tác: Nguyên Cục trưởng Cục Thống Kê Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khoá luận tốt nghiệp Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 06 tháng 04 năm 2009 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 15 tháng 06 năm 2009 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 200 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị 5 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  6. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng ngµy mét ph¸t triÓn, ®Æc biÖt trong xu thÕ héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ hiÖn nay, mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng cÇn ph¶i biÕt tù chñ vÒ mäi mÆt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ viÖc ®Çu t•, sö dông vèn, tæ chøc s¶n xuÊt cho ®Õn tiªu thô s¶n phÈm, ph¶i biÕt tËn dông n¨ng lùc, c¬ héi ®Ó lùa chän cho m×nh mét h•íng ®i ®óng ®¾n. §Ó cã ®•îc ®iÒu ®ã, mét trong nh÷ng biÖn ph¸p lµ mçi doanh nghiÖp ®Òu kh«ng ngõng h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt l•îng s¶n phÈm. Lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi chøc n¨ng gi¸m s¸t vµ ph¶n ¸nh trung thùc, kÞp thêi c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong thêi gian, tÝnh ®óng, ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ®•a ra ®•îc c¸c ph•¬ng ¸n thÝch hîp gi÷a s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh gi¸ b¸n s¶n phÈm, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. V× vËy, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n ®•îc x¸c ®Þnh lµ kh©u träng t©m cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm thùc sù cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa. Sau b•íc chuyÓn ®æi tõ nÒn kinh tÕ tËp trung, bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng ®Þnh h•íng x· héi chñ nghÜa, mét sè doanh nghiÖp nhµ n•íc kh«ng thÝch øng kÞp thêi, kh«ng cã sù ®iÒu chØnh phï hîp, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kÐm ®· dÉn tíi gi¶i thÓ, ph¸ s¶n. Bªn c¹nh ®ã, cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp ®· biÕt v•¬n lªn ®Ó kh¼ng ®Þnh m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn,mét trong sè ®ã lµ C«ng ty TNHH 1TV CNTT Thµnh Long víi nh÷ng s¶n phÈm chÊt l•îng tèt, gi¸ c¶ phï hîp ®ang ngµy cµng chiÕm lÜnh thÞ tr•êng H¶i Phßng nãi riªng vµ thÞ tr•êng c¶ n•íc nãi chung. Sau qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long, cïng víi sù h•íng dÉn cña thÇy gi¸o TS. NguyÔn Xu©n N¨m vµ c¸c C«, chó trong Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, em ®· chän ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi 6 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  7. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tÇu thuû Thµnh Long ” KÕt cÊu kho¸ lu©n cña em gåm 3 ch•¬ng: Ch•¬ng 1: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt Ch•¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long Ch•¬ng 3: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH CNTT Thµnh long Do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn kho¸ luËn tèt nghiÖp cña em ch¾c ch¾n kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt.Em rÊt mong nhËn ®•îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« ®Ó b¸o c¸o cña em ®•îc hoµn thiÖn h¬n.Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy c«. 7 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  8. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Ch•¬ng I Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.1. Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt 1.1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt Sù ph¸t sinh vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng•êi g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. NÒn s¶n xuÊt x· héi cña bÊt kú ph•¬ng thøc s¶n xuÊt nµo còng g¾n liÒn víi sù vËn ®éng vµ tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.Doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ n¬i trùc tiÕp tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. Nh• vËy cã thÓ nãi bÊt kú mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt nµo còng ®Òu ph¶i cã sù kÕt hîp ba yÕu tè c¬ b¶n ®ã lµ: - T• liÖu lao ®éng: Nhµ x•ëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ c¸c TSC§ kh¸c - §èi t•îng lao ®éng: nguyªn, nhiªn vËt liÖu - Søc lao ®éng cña con ng•êi C¸c yÕu tè ®ã chÝnh lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó s¶n xuÊt ra nh÷ng l•îng s¶n phÈm vËt chÊt t•¬ng øng. NhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr•êng,sù h¹ch to¸n kinh doanh còng nh• c¸c quan hÖ trao ®æi ®Òu ®•îc tiÒn tÖ ho¸.C¸c chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp chi ra lu«n ®•îc tÝnh to¸n vµ ®•îc ®o l•êng b»ng tiÒn vµ g¾n víi mét thêi gian x¸c ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m.). C¸c chi phÝ ®ã bao gåm : lao ®éng sèng (lµ viÖc hao phÝ trong viÖc sö dông lao ®éng nh• tiÒn l•¬ng, tiÒn c«ng);lao ®éng vËt ho¸ ( lµ nh÷ng lao ®éng qu¸ khø ®· ®•îc tÝch luü trong c¸c yÕu tè vËt chÊt ®•îc sö dông ®Ó s¶n xuÊt, nh• chi phÝ tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ nguyªn, nhiªn vËt liÖu). Nh• vËy, chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m). Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh th•êng xuyªn trong suèt qu¸ tr×nh tån t¹i vµ ho¹t ®éng 8 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  9. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long cña doanh nghiÖp. Nh•ng viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh chi phÝ ph¶i phï hîp víi tõng thêi kú; hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m. ChØ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra trong kú míi ®•îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. 1.1.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt cã nhiÒu lo¹i, nhiÒu kho¶n kh¸c nhau c¶ vÒ néi dung, tÝnh chÊt, c«ng dông, môc ®Ých, vai trß, vÞ trÝ.§Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n còng nh• nh»m sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý chi phÝ th× cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau vµ c¸c tiªu thøc ph©n lo¹i chi phÝ chñ yÕu th•êng ®•îc ph©n ra nh• sau: * Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ C¨n cø vµo tÝnh chÊt kinh tÕ cña c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau, kÕ to¸n ®· chia ra c¸c yÕu tè chi phÝ, mçi yÕu tè chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung kinh tÕ ban ®Çu ®ång nhÊt, mµ kh«ng ph©n biÖt c«ng dông cô thÓ, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. Theo sù ph©n chia nh• vËy th× toµn bé chi phÝ ®•îc chia thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ sau: + YÕu tè chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô dông cô. sö dông vµo s¶n xuÊt. + YÕu tè chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc sö dông vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. + YÕu tè chi phÝ tiÒn l•¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l•¬ng: Ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn l•¬ng vµ phô cÊp mang tÝnh chÊt l•îng ph¶i tr¶ cho toµn bé ng•êi lao ®éng. + YÕu tè chi phÝ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn: Ph¶n ¸nh phÇn b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l•¬ng vµ phô cÊp l•¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. + YÕu tè chi phÝ khÊu haoTSC§: Ph¶n ¸nh tæng sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i trÝch trong kú cña tÊt c¶ tµi s¶n cè ®Þnh ,sö dông cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. + YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng vµo s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 9 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  10. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long + YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ch•a ph¶n ¸nh ë c¸c yÕu tè trªn dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp trong kú. C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ theo yÕu tè, cã t¸c dông quan träng ®èi víi viÖc qu¶n lý chi phÝ cña lÜnh vùc s¶n xuÊt.Nã cho phÐp hiÓu râ c¬ cÊu, tû träng tõng yÕu tè chi phÝ lµm c¬ së ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. §ã còng lµ c¨n cø ®Ó tËp hîp vµ lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè cung cÊp cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp. * Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy nh÷ng chi phÝ cã cïng c«ng dông kinh tÕ vµ møc ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi t•îng ®•îc s¾p xÕp vµo mét kho¶n môc kh«ng ph©n biÖt tÝnh chÊt kinh tÕ cña nã. Sè l•îng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt cña tõng ngµnh vµ yªu cÇu qu¶n lý trong tõng thêi kú kh¸c nhau. Theo sù ph©n chia nh• vËy th× chi phÝ ®•îc chia thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ sau: + Chi phÝ NVLTT: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô, nhiªn liÖu. tham gia trùc tiÕp vµo viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. Kh«ng tÝnh vµo môc nµy nh•ng chi phÝ nguyªn, nhiªn vËt liÖu dïng cho môc ®Ých phôc vô s¶n xuÊt chung hay nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi lÜnh vùc s¶n xuÊt. + Chi phÝ NCTT: Gåm tiÒn l•¬ng, phô cÊp l•¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch cho c¸c quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, theo tû lÖ víi tiÒn l•¬ng ph¸t sinh, tham gia trùc tiÕp vµo viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, kh«ng tÝnh vµo môc nµy c¸c kho¶n tiÒn l•¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch tiÒn l•¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô ph©n x•ëng, b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. + Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n x•ëng s¶n xuÊt (trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) lµ: 10 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  11. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long -> Chi phÝ nh©n viªn ph©n x•ëng: Lµ chi phÝ vÒ tiÒn l•¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l•¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x•ëng, b¶o vÖ, phôc vô t¹i ph©n x•ëng. -> Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Chi phÝ vÒ c¸c lo¹i c«ng cô dông cô dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung ë ph©n x•ëng. -> Chi phÝ khÊu hao TSC§: Bao gåm sè gi¸ trÞ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh, v« h×nh, thuª tµi chÝnh sö dông ë ph©n x•ëng. -> Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña ph©n x•ëng. -> Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Bao gåm nh÷ng chi phÝ ngoµi c¸c chi phÝ trªn trong chi phÝ s¶n xuÊt chung. + Chi phÝ b¸n hµng: Bao gåm toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn tiªu thô s¶n phÈm. + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn qu¶n trÞ vµ qu¶n lý hµnh chÝnh trong doanh nghiÖp. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo tiªu chÝ nµy (c«ng dông kinh tÕ ) cã t¸c dông phôc vô cho viÖc qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc,lµ c¬ së cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc, lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ ®Þnh møc chi phÝ cho kú sau. * Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi l•îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú (øng xö cña chi phÝ). - Chi phÝ biÕn ®æi (biÕn phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ cã quan hÖ tû lÖ thuËn víi biÕn ®éng vÒ møc ®é ho¹t ®éng (khèi l•îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú). - Chi phÝ cè ®Þnh: (®Þnh phÝ): Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng biÕn ®æi khi møc ®é ho¹t ®éng thay ®æi (khèi l•îng s¶n phÈm s¶n xuÊt thay ®æi). Ph©n lo¹i chi phÝ biÕn ®æi vµ chi phÝ cè ®Þnh cã t¸c dông lín ®èi víi c«ng t¸c qu¶n trÞ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cÇn thiÕt, gióp doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ trªn thÞ tr•êng. * Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph•¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ víi ®èi t•îng chÞu chi phÝ: 11 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  12. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long - Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ chi phÝ cã thÓ t¸ch biÖt ph¸t sinh mét c¸ch riªng biÖt cho mét ho¹t ®éng cô thÓ cña doanh nghiÖp nh• mét s¶n phÈm ë mét ph©n x•ëng s¶n xuÊt. - Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ chi phÝ chung hay chi phÝ kÕt hîp kh«ng cã liªn quan tíi ho¹t ®éng cô thÓ nµo mµ liªn quan cïng lóc tíi nhiÒu ho¹t ®éng, nhiÒu c«ng viÖc. C¸ch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh c¸c ph•¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi t•îng mét c¸ch ®óng ®¾n, hîp lý vµ còng qua ®ã cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ®Ó cã nh÷ng quyÕt s¸ch kÞp thêi vµ ®óng ®¾n cã hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1.1.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.1.2.1.Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ liªn quan ®Õn khèi l•îng c«ng t¸c, s¶n phÈm lao vô ®· hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n vËt t•, lao ®éng, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh• tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c gi¶i ph¸p tæ chøc, kinh tÕ, kü thuËt. Nh÷ng chi phÝ ®•a vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh ®•îc gi¸ trÞ thùc cña c¸c t• liÖu s¶n xuÊt tiªu dïng cho s¶n xuÊt vµ c¸c kho¶n chi tiªu kh¸c cã liªn quan tíi viÖc bï ®¾p gi¶n ®¬n hao phÝ, lao ®éng sèng. KÕt qu¶ thu ®•îc lµ s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô ®· hoµn thµnh ®¸nh gi¸ ®•îc møc ®é bï ®¾p chi phÝ vµ hiÖu qu¶ cña chi phÝ. C«ng thøc chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (Z) lµ: Z (§¬n vÞ s¶n phÈm)= ChÝ phÝ s¶n xuÊt / KÕt qu¶ s¶n xuÊt 1.1.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm Ph©n lo¹i gi¸ thµnh gióp cho kÕ to¸n nghiªn cøu vµ qu¶n lý, h¹ch to¸n tèt gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ còng ®¸p øng tèt yªu cÇu x©y dùng gi¸ c¶ s¶n phÈm. Dùa vµo tiªu thøc kh¸c nhau mµ ng•êi ta ph©n ra c¸c lo¹i gi¸ thµnh kh¸c nhau. * Ph©n lo¹i gÝa thµnh xÐt theo thêi ®iÓm tÝnh vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. 12 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  13. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Theo c¸ch nµy th× gi¸ thµnh ®•îc chia thµnh: - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n l•îng kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®•îc x¸c ®Þnh tr•íc khi b•íc vµo s¶n xuÊt trªn c¬ së gi¸ thµnh thùc tÕ kú tr•íc vµ ®Þnh møc c¸c dù to¸n chi phÝ cña kú kÕ ho¹ch. GÝa thµnh kÕ ho¹ch lµ gi¸ thµnh mµ c¸c doanh nghiÖp lÊy nã lµm môc tiªu phÊn ®Êu, nã lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. - Gi¸ thµnh ®Þnh møc: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc tÝnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh t¹i tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh trong kú kÕ ho¹ch vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc còng ®•îc x¸c ®Þnh tr•íc khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ th•íc ®o chÝnh x¸c ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sö dông vËt t•, tµi s¶n lao ®éng trong s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh ®Þnh møc lu«n thay ®æi phï hîp víi sù thay ®æi cña c¸c ®Þnh møc chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh ®Þnh møc gióp cho viÖc ®¸nh gi¸ tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt mµ doanh nghiÖp ®· ¸p dông trong s¶n xuÊt nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. - Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh tæng hîp trong kú vµ s¶n l•îng s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt trong kú. Sau khi ®· hoµn thµnh viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm dÞch vô,kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh cho c¶ chØ tiªu tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ.§©y lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. * Ph©n lo¹i theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc chia thµnh: - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (gi¸ thµnh c«ng x•ëng): Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm bao gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm trong ph¹m vi ph©n x•ëng, bé phËn s¶n xuÊt nh• chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho s¶n phÈm, dÞch vô hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®•îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n thµnh phÈm nhËp kho vµ gi¸ vèn hµng b¸n (trong tr•êng hîp b¸n th¼ng cho kh¸ch hµng kh«ng qua kho). 13 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  14. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Gi¸ thµnh s¶n xuÊt lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ møc l·i gép trong kú cña c¸c doanh nghiÖp. - Gi¸ thµnh tiªu thô (gi¸ thµnh toµn bé): Bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm céng thªm chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®•îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh khi s¶n phÈm ®•îc tiªu thô. Gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm tiªu thô lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc lîi nhuËn tr•íc thuÕ cña doanh nghiÖp. 1.1.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai mÆt biÓu hiÖn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã mèi quan hÖ víi nhau vµ gièng nhau vÒ chÊt. Chóng ®Òu lµ c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng vµ c¸c kho¶n chi tiªu kh¸c cña doanh nghiÖp. Tuy vËy chóng vÉn cã sù kh¸c nhau trªn c¸c ph•¬ng diÖn sau: - VÒ mÆt ph¹m vi: Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¶ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm,chi phÝ cho qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tiªu thô s¶n phÈm. Cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. ( chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung). MÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt chØ tÝnh nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong mçi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m) kh«ng tÝnh ®Õn chi phÝ liªn quan ®Õn sè l•îng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh hay ch•a. Cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ giíi h¹n sè chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn khèi l•îng s¶n phÈm, dÞch vô ®· hoµn thµnh. - VÒ mÆt l•îng: Nãi ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt lµ xÐt ®Õn c¸c hao phÝ trong mét thêi kú cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm liªn quan ®Õn chi phÝ cña c¶ kú tr•íc chuyÓn sang vµ sè chi phÝ kú nµy chuyÓn sang kú sau. Sù kh¸c nhau vÒ mÆt l•îng vµ mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thÓ hiÖn ë c«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tæng qu¸t sau: Tæng gi¸ thµnh Chi phÝ s¶n xuÊt dë Tæng chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n S¶nphÈm = dang ®Çu kú + ph¸t sinh trong kú - xuÊt dë dang cuèi kú Nh• vËy, chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn gi¸ thµnh lµ c¬ së ®Ó x©y dùng gi¸ b¸n. Trong ®iÒu kiÖn nÕu gi¸ b¸n kh«ng thay ®æi th× sù tiÕt kiÖm hoÆc l·ng phÝ cña doanh nghiÖp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh h•ëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh thÊp hoÆc cao tõ ®ã sÏ t¸c ®éng tíi lîi nhuËn cña doanh 14 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  15. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long nghiÖp. Do ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh lµ nhiÖm vô quan träng vµ th•êng xuyªn cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. Nã gióp cho doanh nghiÖp c¹nh tranh cã hiÖu qu¶ trªn thÞ tr•êng. 1.1.4. Sù cÇn thiÕt vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. * Sù cÇn thiÕt: BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr•êng hiÖn nay còng ®Òu nhËn thøc ®•îc tÇm quan träng cña nguyªn t¾c hÕt søc c¬ b¶n lµ ph¶i lµm sao ®¶m b¶o lÊy thu nhËp bï ®¾p chi phÝ ®· bá ra,b¶o toµn ®•îc vèn vµ cã l·i ®Ó tÝch luü, t¸i s¶n xuÊt më réng,tõ ®ã míi ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Ch×a kho¸ ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy chÝnh lµ viÖc h¹ch to¸n ra sao ®Ó cho chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ë møc thÊp nhÊt trong ®iÒu kiÖn cã thÓ ®•îc cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra lµm tèt c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ gióp cho doanh nghiÖp nh×n nhËn ®óng ®¾n thùc tr¹ng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, qu¶n lý cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi cho bé m¸y l·nh ®¹o ®Ó ®Ò ra c¸c quyÕt s¸ch, biÖn ph¸p tèi •u nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l•îng s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ còng ®ång thêi gióp doanh nghiÖp cã sù chñ ®éng s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt kinh doanh. §èi víi Nhµ n•íc khi mçi doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt lÜnh vùc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ gióp Nhµ n•íc cã sù nh×n nhËn vµ x©y dùng ®•îc nh÷ng chÝnh s¸ch ®•êng lèi phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ còng nh• t¹o ra nh÷ng sù tin cËy cña c¸c ®èi t¸c trong hîp t¸c s¶n xuÊt kinh doanh víi doanh nghiÖp. * NhiÖm vô: Qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ néi dung quan träng hµng ®Çu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt,®Ó ®¹t ®•îc môc tiªu tiÕt kiÖm vµ t¨ng c•êng ®•îc lîi nhuËn.§Ó phôc vô tèt c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm,kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô: -TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c,®Çy ®ñ,kÞp thêi t×nh h×nh ph¸t sinh chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt,còng nh• trong ph¹m vi toµn doanh 15 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  16. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long nghiÖp g¾n lion víi c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau còng nh• theo tõng lo¹i s¶n phÈm ®•îc s¶n xuÊt. -TÝnh to¸n chÝnh x¸c,kÞp thêi Z cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®•îc s¶n xuÊt. -KiÓm tra chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc tiªu hao vµ c¸c dù to¸n chi phÝ nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c l·ng phÝ,sö dông chi phÝ kh«ng ®óng kÕ ho¹ch,sai môc ®Ých. -LËp c¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ Z s¶n phÈm;tham gia ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch Z,®Ò xuÊt biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ thÊp Z s¶n phÈm. 1.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 1.2.1. §èi t•îng vµ ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1.2.1.1. §èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt §èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ mµ thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ. - N¬i ph¸t sinh chi phÝ nh•: C¸c bé phËn s¶n xuÊt, c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ. - N¬i chÞu chi phÝ s¶n phÈm: Nhãm s¶n phÈm, s¶n phÈm ,chi tiÕt s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng Tuú thuéc vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, yªu cÇu c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh mµ ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ cã thÓ lµ s¶n phÈm tõng bé phËn s¶n xuÊt, nhãm s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng X¸c ®Þnh ®óng ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ cã t¸c dông phôc vô cho viÖc t¨ng c•êng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc kÞp thêi ®óng ®¾n. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp ph¶i dùa vµo c¸c c¬ së sau: * Dùa vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. + §èi víi doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n kh«ng chia thµnh c¸c giai ®o¹n cô thÓ râ rÖt th× ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt. 16 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  17. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long + §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p th× ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ tõng s¶n phÈm, cã thÓ lµ tõng bé phËn, tõng nhãm chi tiÕt, tõng chi tiÕt c¸c giai ®o¹n chÕ biÕn *Dùa vµo lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. + Lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®¬n chiÕc vµ s¶n xuÊt hµng lo¹t nhá th× ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ cã thÓ lµ s¶n phÈm, c¸c ®¬n ®Æt hµng riªng biÖt. + Lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®ång lo¹t víi khèi l•îng lín: Phô thuéc vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, chi tiÕt, nhãm chi tiÕt, giai ®o¹n c«ng nghÖ *Dùa vµo vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. + Theo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý. NÕu yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao, tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña nh©n viªn qu¶n lý cµng tèt th× ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ngµy cµng chi tiÕt vµ ng•îc l¹i. + Theo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp tæ chøc theo kiÓu ph©n x•ëng th× ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ theo ph©n x•ëng cßn kh«ng th× ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ ®óng vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ vµ yªu cÇu qu¶n lý cã nghÜa rÊt lín trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Tõ viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè liÖu ghi chÐp trªn tµi kho¶n ,sæ chi tiÕt 1.2.1.2. Ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ph•¬ng ph¸p hay hÖ thèng c¸c ph•¬ng ph¸p ®•îc sö dông ®Ó tËp hîp vµ ph©n lo¹i c¸c chi phi s¶n xuÊt trong ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi t•îng h¹ch to¸n chi phÝ. Tuú theo tõng lo¹i chi phÝ vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ kÕ to¸n cã thÓ vËn dông c¸c ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ thÝch hîp. Cã hai ph•¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th•êng ¸p dông: *Ph•¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp: ¸p dông trong tr•êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t•îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 17 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  18. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long riªng biÖt. Do ®ã cã thÓ c¨n cø vµo chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi t•îng riªng biÖt. §©y lµ ph•¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t•îng chÞu chi phÝ nªn ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao, nã còng cã ý nghÜa lín ®èi víi kÕ to¸n qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Th«ng th•êng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th•êng ¸p dông ph•¬ng ph¸p nµy. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i lóc nµo còng ¸p dông ph•¬ng ph¸p nµy ®•îc trªn thùc tÕ cã rÊt nhiÒu chi phÝ liªn quan ®Õn c¸c ®èi t•îng vµ kh«ng thÓ theo dâi trùc tiÕp ®•îc tr•êng hîp tËp hîp chi phÝ theo ph•¬ng ph¸p trùc tiÕp tèn nhiÒu thêi gian c«ng søc nh•ng kh«ng chÝnh x¸c hiÖu qu¶. *Ph•¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp: ¸p dông trong tr•êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t•îng kÕ to¸n chi phÝ, kh«ng tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu riªng cho tõng ®èi t•îng ®•îc. Trong tr•êng hîp ®ã ph¶i tËp hîp chung cho nhiÒu ®èi t•îng sau ®ã lùa chän tiªu chuÈn ph©n bæ, thÝch hîp ®Ó ph©n bæ kho¶n chi phÝ nµy cho tõng ®èi t•îng kÕ to¸n chi phÝ. ViÖc tæ chøc ®•îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù. - X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ. Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ = Tæng c¸c tiªu thøc dïng ®Ó ph©n bæ - X¸c ®Þnh chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t•îng. Ci = Ti x H Ci: Lµ chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t•îng thø i Ti: Lµ tiªu thøc ph©n bæ cho tõng ®èi t•îng thø i H: Lµ hÖ sè ph©n bæ Tiªu thøc ph©n bæ hîp lý gi÷ vai trß quan träng trong khi tËp hîp chi phÝ gi¸n tiÕp. Bëi vËy viÖc lùa chän tiªu thøc ph©n bæ ph¶i tuú thuéc vµo lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c ®iÒu kiÖn cho phÐp kh¸c nh•: ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, 18 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  19. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long s¶n l•îng s¶n xuÊt ®•îc. lùa chän tiªu thøc hîp lý lµ c¬ së ®Ó tËp hîp chi phÝ chÝnh x¸c cho c¸c ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan. 1.2.2. H¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt. 1.2.2.1. Theo ph•¬ng ph¸p kª khai th•êng xuyªn. a. H¹ch to¸n chi phÝ NVLTT: Chi phÝ NVLTT bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu. ®•îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. §©y lµ lo¹i chi phÝ th•êng chiÕm tû träng lín trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Sau khi x¸c ®Þnh ®èi t•îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong kú cho tõng ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ tæng hîp theo tõng tµi kho¶n sö dông lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu lµm c¨n cø h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ NVLTT. Chi phÝ NVLTT ®•îc c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt kho, lo¹i c¸c ho¸ ®¬n ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng. §èi víi nh÷ng vËt liÖu khi xuÊt dïng cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ riªng biÖt th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi t•îng ®ã. Tr•êng hîp cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ th× ¸p dông ph•¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp.Møc ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®•îc x¸c ®Þnh theo CT sau: Møc ph©n bæ chi phÝ Tæng trÞ gi¸ NVL chÝnh xuÊt dïng Khèi l•îng cña NVL chÝnh cho = x tõng ®èi t•îng tõng ®èi t•îng Tæng sè khèi l•îng cña c¸c ®èi t•îng x¸c ®Þnh theo mét ®•îc x¸c ®Þnh theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh tiªu thøc nhÊt ®Þnh Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ trong kú ®•îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo c¸c yÕu tè sau: -TrÞ gi¸ NVLTT xuÊt dïng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô trong kú -TrÞ gi¸ NVLTT cßn l¹i ë ®Çu kú ë c¸c bé phËn,ph©n x•ëng s¶n xuÊt -TrÞ gi¸ NVLTT cßn l¹i ë cuèi kú ë c¸c bé phËn,ph©n x•ëng s¶n xuÊt 19 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  20. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long -TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi (nÕu cã):§©y lµ gi¸ trÞ cña phÕ liÖu thu håi ®•îc t¹i c¸c bé phËn s¶n xuÊt trong kú,®•îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo sè l•îng phÕ liÖu thu håi vµ ®¬n gi¸ phÕ liÖu mµ doanh nghiÖp ®· sö dông trong kú h¹ch to¸n. CPNVLTT thùc tÕ trong kú ®· ®•îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Chi phÝ TrÞ gi¸ TrÞ gi¸ NVL TrÞ gi¸ NVL TrÞ gi¸ phÕ NVL trùc = NVL thùc + trùc tiÕp xuÊt - trùc tiÕp - liÖu thu håi tiÕp thùc tÕ tÕ cßn l¹i dïng trong cßn l¹i (nÕu cã) trong kú ®Çu kú kú cuèi kú *Tµi kho¶n sö dông §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ NVLTT kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" tµi kho¶n nµy ®•îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ. KÕt cÊu tµi kho¶n 621: Bªn nî:TËp hîp chi phÝ nguyªn,vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. Bªn cã: -Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL sö dông kh«ng hÕt,nhËp l¹i kho. -TrÞ gi¸ cña phÕ liÖu thu håi (nÕu cã). -KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT thùc tÕ sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. -KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT v•ît trªn møc b×nh th•êng Tµi kho¶n 621 kh«ng cã sè d• 20 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  21. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long S¬ ®å 1.1: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp TK152 TK 621 TK 154 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang TK 154 XuÊt kho NVL dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm TK 152 TK 111,112,141 VËt liÖu dïng kh«ng hÕt Mua NVL ®•a vµo SD ngay nhËp kho TK 133 TK 632 PhÇn CPNVLTT v•ît møc b×nh th•êng b. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ NCTT lµ nh÷ng kho¶n thï lao ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô ,nh• tiÒn l•¬ng chÝnh, l•¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l•¬ng. Ngoµi ra chi phÝ NCTT cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ nhÊt ®Þnh ®•îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh do chñ sö dông lao ®éng chÞu. TiÒn l•¬ng, tiÒn c«ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm x· héi ®•îc ph©n phèi cho ng•êi lao ®éng d•íi h×nh thøc tiÒn tÖ nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®•îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo tõng ®èi t•îng chÞu chi phÝ.Tuy nhiªn,nÕu tiÒn l•¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t•îng chÞu chi phÝ vµ kh«ng x¸c ®Þnh mét c¸ch trùc tiÕp cho 21 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  22. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long tõng ®èi t•îng th× ph¶i ph©n bæ theo tiªu thøc phï hîp.C¸c tiªu thøc ph©n bæ bao gåm:®Þnh møc tiÒn l•¬ng cña c¸c ®èi t•îng,hÖ sè ph©n bæ ®•îc quy ®Þnh,sè giê hoÆc ngµy c«ng tiªu chuÈn ,møc ph©n bæ ®•îc x¸c ®Þnh nh• sau: Møc ph©n bæ chi phÝ tiÒnl•¬ng Tæng sè tiÒn l•¬ng CNTT cña c¸c ®èi t•îng Khèi l•îng ph©n cña nh©n c«ng trùc tiÕp = x bæ cho tõng cho tõng ®èi t•îng Tæng khèi l•îng ph©n bæ cho tiªu thøc sö dông ®èi t•îng HiÖn nay h¹ch to¸n tiÒn l•¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh phô thuéc vµo h×nh thøc tr¶ l•¬ng vµ h¹ch to¸n thùc tÕ ë doanh nghiÖp. *Tµi kho¶n sö dông: §Ó theo dâi chi phÝ NCTT kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622 "Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp". Tµi kho¶n nµy còng ®•îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ. KÕt cÊu tµi kho¶n 622: Bªn nî:TËp hîp chi phÝ NCTT s¶n xuÊt s¶n phÈm thùc hiÖn lao vô, dÞchvô . Bªn cã: -KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT vµo tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh. -KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT v•ît trªn møc b×nh th•êng. Tµi kho¶n 622 cuèi kú kh«ng cã sè d• 22 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  23. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long S¬ ®å 1.2: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 334 TK 622 TK 154 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ TiÒn l•¬ng vµ phô cÊp l•¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp nh©n c«ng trùc tiÕp TK 338 TK 632 PhÇn CPNVLTT v•ît TrÝch BHXH,BHYT,KPC§ trªn møc b×nh th•êng Theo tû lÖ quy ®Þnh TK 335 TrÝch tr•íc tiÒn l•¬ng nghØ phÐp cho CNSX c. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cÊn thiÕt kh¸c phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¸t sinh ë c¸c ph©n x•ëng,bé phËn s¶n xuÊt.Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: -Chi phÝ nh©n viªn ph©n x•ëng -Chi phÝ vËt liÖu,dông cô s¶n xuÊt dïng ë ph©n x•ëng -Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng ë ph©n x•ëng -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng ë ph©n x•ëng -Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng ë ph©n x•ëng Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®•îc tËp hîp theo tõng ph©n x•ëng,®éi s¶n xuÊt,qu¶n lý chi tiÕt theo tõng yÕu tè chi phÝ,mÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung cßn ®•îc tæng hîp theo tõng ph©n x•ëng,kÕ to¸n tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi t•îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong ph©n x•ëng theo nh÷ng tiªu chuÈn ph©n bæ hîp lý. *Tµi kho¶n sö dông: 23 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  24. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long §Ó theo dâi vµ tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" më chi tiÕt theo tõng ph©n x•ëng, bé phËn s¶n xuÊt, dÞch vô. Bªn nî:TËp hîp CPSXC thùc tÕ ph¸t sinh. Bªn cã: -C¸c kho¶n ghi gi¶m CPSXC (nÕu cã) -CPSXC ®•îc ph©n bæ,kÕt chuyÓn vµo chi phÝ chÕ biÕn cho c¸c ®èi t•îng chÞu chi phÝ -CPSXC kh«ng ®•îc ph©n bæ,kÕt chuyÓn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Tµi kho¶n 627 cuèi kú kh«ng cã sè d• vµ ®•îc më 06 tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó tËp hîp theo yÕu tè chi phÝ: + TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x•ëng + TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu + TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt + TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6278: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Do CPSXC cã liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i s¶n phÈm,lao vô, dÞch vô trong ph©n x•ëng nªn cÇn thiÕt ph¶i ph©n bæ kho¶n chi phÝ nµy cho tõng ®èi t•îng chÞu chi phÝ (s¶n phÈm ,dÞch vô) theo tiªu thøc phï hîp. §èi víi CPSXC biÕn ®æi, kÕ to¸n sÏ ph©n bæ hÕt cho l•îng s¶n phÈm ,dich vô hoµn thµnh theo c«ng thøc: Tæng biÕn phÝ s¶n xuÊt Møc biÕn phÝ s¶n Tæng tiªu thøc chung cÇn ph©n bæ xuÊt chung ph©n = x ph©n bæ cña Tæng tiªu thøc ph©n bæ cho tõng ®èi t•îng tõng ®èi t•îng cña tÊt c¶ c¸c ®èi t•îng §èi víi ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung ,trong tr•êng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt cao h¬n møc c«ng suÊt b×nh th•êng,th× ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung ®•îc ph©n bæ hÕt cho sè s¶n phÈm s¶n xuÊt theo c«ng thøc: 24 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  25. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Tæng dÞnh phÝ s¶n xuÊt Møc ®Þnh phÝ s¶n Tæng tiªu thøc chung cÇn ph©n bæ xuÊt chung ph©n = x ph©n bæ cña Tæng tiªu thøc ph©n bæ cho tõng ®èi t•îng tõng ®èi t•îng cña tÊt c¶ c¸c ®èi t•îng Tr•êng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt nhá h¬n møc c«ng xuÊt b×nh th•êng th× phÇn ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ph©n bæ theo møc c«ng suÊt b×nh th•êng ,trong ®ã sè ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho l•îng s¶n phÈm chªnh lÖch gi÷a thùc tÕ so víi møc b×nh th•êng ®•îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng tiªu thô.C«ng thøc ph©n bæ nh• sau: Møc ®Þnh phÝ Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña Tæng ®Þnh phÝ s¶n xuÊt chung møc s¶n phÈm s¶n xuÊt thùc tÕ = x s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho møc Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña s¶n cÇn ph©n bæ s¶n phÈm thùc tÕ phÈm theo c«ng xuÊt b×nh th•êng Møc CPSXC tÝnh cho phÇn chªnh lÖch s¶n phÈm thùc tÕ víi c«ng suÊt b×nh th•êng sÏ tÝnh nh• sau: Møc ®Þnh phÝ s¶n suÊt chung Tæng ®Þnh phÝ Møc ®Þnh phÝ s¶n xuÊt (kh«ng ph©n bæ) tÝnh cho = s¶n suÊt chung - chung ph©n bæ cho l•îng s¶n phÈm chªnh lÖch cÇn ph©n bæ møc s¶n phÈm thùc tÕ 25 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  26. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long S¬ ®å 1.3: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,152 Chi phÝ nh©n viªn C¸c kho¶n thu håi ghi gi¶m ph©n x•ëng chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 152,153 TK 154 Chi phÝ vËt liÖu Ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn chi dông cô phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi t•îng tÝnh gi¸ TK 142,242,335 Chi phÝ ph©n bæ dÇn Chi phÝ trÝch tr•íc TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 331,111,112 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK 133 ThuÕ GTGT nÕu cã d. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi ®•îc tËp hîp riªng tõng kho¶n môc sau ®ã ®•îc kÕt chuyÓn ®Ó tËp hîp chi phÝ cho toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt theo tõng ®èi t•îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 26 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  27. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long §èi víi doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n theo ph•¬ng ph¸p kª khai th•êng xuyªn. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho toµn doanh nghiÖp, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh dë dang" ®•îc më chi tiÕt theo tõng ngµnh s¶n xuÊt ,nhãm s¶n phÈm, lo¹i s¶n phÈm chi tiÕt s¶n phÈm KÕt cÊu tµi kho¶n 154: Bªn nî:Tæng hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong kú(chi phÝ NVLTT,chi phÝ NCTT,CPSXC) Bªn cã:C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n phÈm Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ hay chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm , lao vô,dÞch vô ®· hoµn thµnh D• nî:Chi phÝ thùc tÕ cña s¶n phÈm,lao vô,dÞch vô dë dang ch•a hoµn thµnh S¬ ®å 1.4: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ph•¬ng ph¸p kª khai th•êng xuyªn TK 621 TK 154 TK 152,111. D§K xxx C¸c kho¶n ghi Chi phÝ NVLTT gi¶m chi phÝ T K 622 TK 155 NhËp kho Chi phÝ NCTT TK 157 Göi b¸n Gi¸ thµnh TK 627 TK 632 Thùc tÕ Tiªu thô Chi phÝ s¶n xuÊt Chung 1.2.2.2. Theo ph•¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú Ph•¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph•¬ng ph¸p kÕ to¸n kh«ng theo dâi ph¶n ¸nh th•êng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô 27 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  28. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long thµnh phÈm, hµng ho¸ trªn c¸c tµi kho¶n tån kho t•¬ng øng. Gi¸ trÞ vËt t• hµng ho¸ mua vµo vµ nhËp kho trong kú ®•îc theo dâi ph¶n ¸nh ë mét tµi kho¶n riªng lµ TK 611 "Mua hµng" cßn c¸c tµi kho¶n tån kho chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho vµo lóc ®Çu kú. - §Ó tËp hîp chi phÝ NVLTT, NCTT chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n vÉn sö dông c¸c tµi kho¶n 622, 627. §èi víi chi phÝ NVLTT 621” chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp”th× ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ ®­îc ghi mét lÇn vµo cuèi kú KÕt cÊu cña tµi kho¶n621: Bªn nî:Gi¸ trÞ vËt liÖu ®· xuÊt dïng cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Bªn cã:KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm,dÞch vô, lao vô Tµi kho¶n 621 kh«ng cã sè d•. Cßn c¸c tµi kho¶n 622, 627 tËp hîp chi phÝ t•¬ng øng gièng nh• ph•¬ng ph¸p kª khai th•êng xuyªn. Riªng TK 154 kh«ng dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mµ ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú hoÆc cuèi kú. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 631 "Gi¸ thµnh s¶n xuÊt" KÕt cÊu tµi kho¶n 631: Bªn nî:Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú liªn quan tíi chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn dÞch vô, lao vô Bªn cã:KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm lao vô ,dÞch vô hoµn thµnh Tµi kho¶n 631 cuèi kú kh«ng cã sè d• 28 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  29. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long S¬ ®å 1.5: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ph•¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú TK 621 TK 631 TK 154 Chi phÝ NVLTT Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú TK 622 632 Chi phÝ NCTT Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dÞch vô hoµn thµnh nhËp kho, göi TK 627 b¸n hay tiªu thô trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt Chung kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ cho c¸c ®èi t•îng tÝnh gi¸ 1.2.3. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang S¶n phÈm dë dang lµ khèi l•îng s¶n phÈm c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gia c«ng, chÕ biÕn, ®ang n»m trªn c¸c giai ®o¹n cña quy tr×nh c«ng nghÖ hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nh•ng vÉn cßn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh s¶n phÈm. KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ x¸c ®Þnh vµ tÝnh to¸n phÇn chi phÝ s¶n xuÊt cßn n»m trong phÇn s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh tÝnh hîp lý cña gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. C¸c th«ng tin vÒ s¶n phÈm dë dang kh«ng nh÷ng ¶nh h•ëng ®Õn trÞ gi¸ hµng tån kho trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n mµ cßn ¶nh h•ëng ®Õn lîi nhuËn trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh khi thµnh phÈm xuÊt b¸n trong kú. Tuú theo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, c¬ cÊu chi phÝ, yªu cÇu tr×nh ®é 29 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  30. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp mµ vËn dông ph•¬ng ph¸p kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang thÝch hîp. V× vËy kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cã ý nghÜa rÊt quan träng trong kÕ to¸n doanh nghiÖp. 1.2.3.1. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Theo ph•¬ng ph¸p nµy toµn bé chi phÝ chÕ biÕn ®•îc tÝnh hÕt cho thµnh phÈm. Do vËy trong s¶n phÈm dë dang chØ bao gåm gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh mµ th«i. Gi¸ trÞ SPDD ®Çu kú+CP NVL chÝnh Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë Sè l•îng s¶n phÈm = x dang cuèi kú Sè l•îng Sè l•îng SP dë dang cuèi kú + Thµnh phÈm dë dang CK ¦u ®iÓm: Ph•¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n vÒ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi kú kÞp thêi phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®•îc nhanh chãng. Nh•îc ®iÓm: KÕt qu¶ ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë møc ®é chÝnh x¸c thÊp, do kh«ng tÝnh chi phÝ chÕ biÕn cho s¶n phÈm dë dang, do ®ã gi¸ thµnh cña thµnh phÈm cã ®é chÝnh x¸c thÊp. Ph•¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh vµ sè l•îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú. 1.2.3.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo s¶n l•îng •íc tÝnh t•¬ng ®•¬ng. Dùa theo møc ®é hoµn thµnh vµ sè l•îng s¶n phÈm dë dang ®Ó quy s¶n phÈm dë dang thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Do vËy, tr•íc hÕt cÇn c¨n cø khèi l•îng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é chÕ biÕn cña chóng ®Ó tÝnh ®æi khèi l•îng s¶n phÈm dë dang ra khèi l•îng s¶n phÈm hoµn thµnh t•¬ng ®•¬ng. Sau ®ã, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang. V× vËy ph•¬ng ph¸p nµy chØ nªn ¸p dông ®Ó tÝnh c¸c chi phÝ chÕ biÕn cßn c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ph¶i x¸c ®Þnh theo sè thùc tÕ ®· dïng. 30 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  31. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Sè l•îng s¶n phÈm dë dang Gi¸ trÞ vËt liÖu chÝnh cuèi kú(kh«ng quy ®æi) Toµn bé gi¸ trÞ n»m trong = x vËt liÖu chÝnh s¶n phÈm dë Sè l•îng s¶n Sè l•îng xuÊt dïng dang + phÈm dë dang thµnh phÈm (kh«ng quy ®æi) Sè l•îng s¶n phÈm dë dang Chi phÝ chÕ biÕn cuèi kú quy ®æi ra thµnh phÈm Tæng chi n»m trong s¶n = x phÝ chÕ biÕn phÈm dë dang Sè l•îng s¶n phÈm Sè l•îng tõng lo¹i (theo tõng lo¹i) + dë dang quy ®æi thµnh phÈm ra thµnh phÈm Sè l•îng s¶n phÈm Sè l•îng s¶n phÈm % møc ®é dë dang quy ®æi = dë dang cuèi kú x hoµn thµnh ra thµnh phÈm (Ch•a quy ®æi) ¦u ®iÓm: Ph•¬ng ph¸p nµy kÕt qu¶ tÝnh to¸n ®•îc chÝnh x¸c vµ khoa häc h¬n. Nh•îc ®iÓm: TÝnh to¸n phøc t¹p, khèi l•îng tÝnh to¸n nhiÒu viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é chÕ biÕn cña s¶n phÈm dë dang cßn mang nÆng tÝnh chñ quan. Ph•¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã tû träng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt kh«ng lín l¾m, khèi l•îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú nhiÒu vµ cã sù biÕn ®éng lín so víi ®Çu kú. 1.2.3.3. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo ®Þnh møc. C¨n cø vµo møc tiªu hao cho c¸c kh©u, cho c¸c b•íc, c¸c c«ng viÖc trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. Nh• vËy, theo ph•¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo khèi l•îng s¶n phÈm dë dang kiÓm kª cuèi kú ë nh÷ng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ®· tÝnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Gi¸ trÞ s¶n phÈm = Sè l•îng s¶n phÈm x §Þnh møc 31 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  32. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long dë dang cuèi kú dë dang cuèi kú Chi phÝ ¦u ®iÓm: Ph•¬ng ph¸p nµy tÝnh to¸n nhanh chãng dÔ tÝnh. Nh•îc ®iÓm: nhiÒu khi møc ®é chÝnh x¸c kh«ng cao v× cã sù chªnh lÖch gi÷a thùc tÕ vµ ®Þnh møc. Ph•¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®•îc ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý vµ viÖc qu¶n lý vµ thùc hiÖn theo ®Þnh møc lµ æn ®Þnh Ýt cã sù biÕn ®éng. 1.2.3.4. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn. §èi víi nh÷ng lo¹i s¶n phÈm mµ chi phÝ chÕ biÕn chiÕm tû träng thÊp trong tæng chi phÝ ,kÕ to¸n th•êng sö dông ph•¬ng ph¸p nµy.Thùc chÊt ®©y lµ mét d¹ng cña ph•¬ng ph¸p •íc tÝnh theo s¶n l•îng t•¬ng ®•¬ng ,trong ®ã gi¶ ®Þnh s¶n phÈm dë dang ®· hoµn thµnh ë møc ®é 50% so víi thµnh phÈm. Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë Gi¸ trÞ NVL chÝnh n»m 50% chi phÝ = + dang ch•a hoµn thµnh Trong s¶n phÈm dë dang chÕ biÕn 1.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm 1.3.1. §èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm §èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh lµ viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm ,b¸n thµnh phÈm, c«ng viÖc, lao vô nhÊt ®Þnh ®ßi hái tÝnh gi¸ thµnh mét ®¬n vÞ. §èi t•îng ®ã cã thÓ lµ s¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay ®ang trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô, lao vô ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lo¹i s¶n phÈm dÞch vô cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt .Mµ thùc hiÖn x¸c ®Þnh ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp víi thùc tÕ cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm cã tÝnh ®¬n chiÕc th× ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng s¶n phÈm, dÞch vô hoµn thµnh. NÕu s¶n xuÊt chÕ t¹o hµng lo¹t th× ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoÆc ho¹t ®éng dÞch vô ®· hoµn thµnh. MÆt kh¸c, khi x¸c ®Þnh ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh cßn ph¶i c¨n cø vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh lµ lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh c«ng nghÖ. NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p liªn tôc th× ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ 32 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  33. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng ®· hoµn thµnh. X¸c ®Þnh ®èi t•îng gi¸ thµnh ®óng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn, ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gióp cho kÕ to¸n më sæ kÕ to¸n, c¸c b¶ng tÝnh gi¸ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng ®èi t•îng cÇn qu¶n lý vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cã hiÖu qu¶. 1.3.2. Ph•¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm 1.3.2.1. Ph•¬ng ph¸p trùc tiÕp. Ph•¬ng ph¸p nµy ®•îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n sè l•îng mÆt hµng Ýt, s¶n xuÊt víi khèi l•îng lín vµ chu kú s¶n xuÊt ng¾n nh• c¸c nhµ m¸y ®iÖn, n•íc c¸c doanh nghiÖp khai th¸c (quÆng,than ) Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc tÝnh b»ng c¸ch trùc tiÕp lÊy tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt céng (+) hoÆc trõ (-) sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú so víi cuèi kú chia cho sè l•îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®•îc thÓ hiÖn theo c«ng thøc d•íi ®©y: Z = D®k + C - Dck Z Z®v = Qht D®k, Dck: Chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú C: Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú Z, Z®v: Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ theo tõng lo¹i Qht: Sè l•îng s¶n phÈm hoµn thµnh 1.3.2.2. Ph•¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ Ph•¬ng ph¸p nµy ®•îc ¸p dông víi c¸c doanh nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®•îc thùc hiÖn ë nhiÒu bé phËn s¶n xuÊt, nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ nh• trong c¸c doanh nghiÖp khai th¸c ,dÖt, nhuém, c¬ khÝ chÕ t¹o m¸y, may mÆc. 33 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  34. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch céng chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c bé phËn chi tiÕt s¶n phÈm hay tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c giai ®o¹n, bé phËn s¶n xuÊt t¹o nªn thµnh phÈm. Gi¸ thµnh thµnh phÈm = Z1 + Z2 + Z3+.+ Zn Z1, Z2 Zn lµ gi¸ thµnh hay tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n hoÆc bé phËn 1, 2.n 1.3.2.3. Ph•¬ng ph¸p hÖ sè Ph•¬ng ph¸p nµy ®•îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp mµ trong cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cïng sö dông mét thø nguyªn liÖu vµ mét l•îng lao ®éng nh•ng thu ®•îc ®ång thêi nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau vËy chi phÝ kh«ng h¹ch to¸n riªng cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®•îc mµ ph¶i h¹ch to¸n chung cho c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Ph•¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo hÖ sè quy ®æi ®Ó quy c¸c lo¹i s¶n phÈm vÒ s¶n phÈm gèc, tõ ®ã dùa vµo tæng chi phÝ liªn quan ®Õn gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈm ®· tËp hîp ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm gèc vµ gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña c¸c lo¹i s¶n phÈm = s¶n phÈm gèc(Zoi) Tæng sè s¶n phÈm gèc quy ®æi(Q0) Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Gi¸ thµnh ®¬n vÞ HÖ sè quy ®æi = x s¶n phÈm i (Zi ) s¶n phÈm gèc (Zoi) s¶n phÈm i (Hi ) n Trong ®ã Q0 =  Qi x Hi i 1 Qi: Lµ sè l•îng s¶n phÈm thø i ch•a quy ®æi Tæng gi¸ thµnh Tæng chi phÝ Gi¸ tri s¶n Gi¸ tri s¶n phÈm s¶n xuÊt cña c¸c = + S¶n xuÊt ph¸t - phÈm dë dë dang ®Çu kú lo¹i s¶n phÈm sinh trong kú dang cuèi kú 1.3.2.4. Ph•¬ng ph¸p tû lÖ Ph•¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm cã quy c¸ch phÈm chÊt kh¸c nhau nh• may mÆc, dÖt kim, ®ãng giµy, c¬ 34 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  35. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long khÝ chÕ t¹o (dông cô, phô tïng.). §Ó gi¶m bít khèi l•îng h¹ch to¸n, kÕ to¸n th•êng tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i. C¨n cø vµo tû lÖ chi phÝ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ víi chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch (hoÆc ®Þnh møc) kÕ to¸n sÏ tÝnh ra gi¸ thµnh ®¬n vÞ vµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm tõng lo¹i. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Gi¸ thµnh thùc tÕ dÞch Tû lÖ = hoÆc ®Þnh møc x vô s¶n phÈm tõng lo¹i chi phÝ ®¬n vÞ s¶n phÈm tõng lo¹i Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña tÊt c¶ s¶n phÈm Tû lÖ chi phÝ = x 100 Tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (hoÆc ®Þnh møc) cña tÊt c¶ s¶n phÈm 1.3.2.5. Ph•¬ng ph¸p lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô Ph•¬ng ph¸p nµy ®•îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp mµ trong cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, bªn c¹nh c¸c s¶n phÈm chÝnh thu ®•îc cßn cã thÓ thu ®•îc c¸c s¶n phÈm phô nh• c¸c doanh nghiÖp mÝa ®•êng, bia. §Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm chÝnh kÕ to¸n ph¶i lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô khái tæng chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Tæng gi¸ Gi¸ trÞ s¶n Tæng chi phÝ Gi¸ trÞ s¶n Gi¸ tri s¶n th¸nh s¶n = xuÊt chÝnh + s¶n xuÊt ph¸t - phÈm phô - phÈm chÝnh phÈm chÝnh dë dang ®Çu kú sinh trong kú thu håi dë dang cuèi kú 1.3.2.6.Ph•¬ng ph¸p liªn hîp Ph•¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tæ chøc s¶n xuÊt, tÝnh chÊt quy tr×nh ®ái hái viÖc tÝnh gi¸ thµnh ph¶i kÕt hîp nhiÒu ph•¬ng ph¸p kh¸c nhau nh• c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ho¸ chÊt, dÖt kim. kÕ to¸n cã thÓ kÕt hîp ph•¬ng ph¸p trùc tiÕp víi ph•¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ, ph•¬ng ph¸p tû lÖ víi ph•¬ng ph¸p tÝnh céng chi phÝ, ph•¬ng ph¸p hÖ sè víi lo¹i trõ gi¸ trÞ s¶n phÈm phô. 1.3.2.7.Ph•¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng 35 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  36. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Ph•¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr•êng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng,kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ theo tõng ®¬n ®Æt hµng.§èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ s¶n phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng.ViÖc tÝnh gi¸ thµnh nµy chØ ®•îc tiÕn hµnh khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh ,®èi víi nh÷ng ®¬n ®Æt hµng ®Õn kú b¸o c¸o ch•a hoµn thµnh,th× toµn bé chi phÝ tËp hîp ®•îc theo ®¬n ®ã coi lµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú chuyÓn kú sau. 1.3.2.8. Ph•¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b•íc Th•êng ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p,s¶n phÈm s¶n xuÊt qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn ,liªn tôc,®èi t•îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng giai ®o¹n,cßn ®èi t•îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ b¸n thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng,ph•¬ng ph¸p nµy ®•îc chia thµnh hai ph•¬ng ph¸p cô thÓ sau: * Ph•¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b•íc theo ph•¬ng ¸n h¹ch to¸n cã b¸n thµnh phÈm. C«ng thøc tÝnh Z1= D®k1 +C1- Dck1 Z2 = D®k2 +Z1 + C2 – Dck2 Zht = D®kn + Cn + Zn-1 - Dckn Z1,Z2 Zht:Tæng gi¸ thµnh cña c¸c giai ®o¹n 1,2 giai ®o¹n hoµn thµnh C1,C2 Cn:Tæng chi phÝ tËp hîp ë c¸c giai ®o¹n 1,2 n D®k1,D®k2 D®kn :Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú ë giai ®o¹n 1,2 n Dck1,Dck2 Dckn :Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ë giai ®o¹n 1,2 n * Ph•¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b•íc theo ph•¬ng ¸n h¹ch to¸n kh«ng cã b¸n thµnh phÈm. Ph•¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song.Theo ph•¬ng ¸n nµy ,kÕ to¸n kh«ng cÇn tÝnh gÝa thµnh b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh trong tõng giai ®o¹n mµ chØ tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm hoµn thµnh b»ng c¸chtæng hîp chi phÝ nguyªn,vËt liÖu chÝnh vµ c¸c chi phÝ chÕ biÕn kh¸c trong c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ. 1.4.C¸c h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp 36 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  37. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long 1.4.1. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký-Sæ c¸i. *Nguyªn t¾c,®Æc tr•ng c¬ b¶n: C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®•îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo mét néi dung kinh tÕ ph¸t sinh trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp (NK-SC) vµ ngay trong cïng mét qu¸ tr×nh chi chÐp. *C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n. -NhËt ký-sæ c¸i -C¸c sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt 1.4.2.H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. *§Æc tr•ng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung: TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®•îc ghi vµo sæ NhËt ký mµ träng t©m lµ sæ NKC theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. *C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chñ yÕu: -Sæ nhËt ký chung -Sæ c¸i -C¸c sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. 1.4.3.H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ *§Æc tr•ng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ “Chøng tõ gèc”.ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm: -Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. -Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i. Chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc cïng lo¹i,cã cïng néi dung kinh tÕ. Chøng tõ ghi sæ ®•îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ)vµ cã chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm,ph¶i ®•îc kÕ to¸n tr•ëng duyÖt tr•íc khi ghi sæ kÕ to¸n *C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chñ yÕu: 37 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  38. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long -Chøng tõ ghi sæ -Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ -Sæ C¸i -C¸c Sæ,ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt 1.4.4.H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký-Chøng tõ *§Æc tr•ng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký-Chøng tõ: TËp hîp vµ hÖ thèng b¸o c¸o c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng Nî. KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ. KÕt hîp viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sæ kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp. Sö dông c¸c mÉu sè in s½n c¸c quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n,chØ tiªu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ lËp B¸o c¸o tµi chÝnh. *C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chñ yÕu. -NhËt ký chøng tõ. -B¶ng kª -Sæ c¸i -Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. 1.4.5.H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh. *§Æc tr•ng c¬ b¶n cña h×nh thøc trªn m¸y tÝnh: Lµ c«ng viÖc kÕ to¸n ®•îc thùc hiÖn theo mét ch•¬ng tr×nh phÇn mÒm trªn m¸y vi tÝnh.PhÇn mÒm kÕ to¸n ®•îc thiÕt kÕ theo nguyªn t¾c cña mét trong bèn h×nh thøc kÕ to¸n hoÆc kÕt hîp c¸c h×nh thøc kÕ to¸n quy ®Þnh.PhÇn mÒm kÕ to¸n kh«ng hiÓn thÞ ®Çy ®ñ quy tr×nh kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n,nh•ng ph¶i ®•îc in ®Çy ®ñ kÕ to¸n vµ BCTC theo quy ®Þnh. 38 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  39. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Ch•¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long 2.1.S¬ l•îc vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty 2.1.1.Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty: Tªn giao dÞch: C«ng ty TNHH Mét thµnh viªn c«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long §Þa chØ: Sè 215A-§•êng 208-An §ång-An D•¬ng-H¶i Phßng. §iÖn tho¹i: 0313.858.658 Fax: 0311857210 Email: cnttthanhlong@hn.vnn.vn M· sè thuÕ: 0200148973 Tæng sè lao ®éng: 1.350 c¸n bé c«ng nh©n viªn Vèn ®iÒu lÖ: 600.000.000.000 VN§ -C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long lµ doanh nghiÖp do Nhµ n•íc n¾m gi÷ 100% vèn ®iÒu lÖ,cã t• c¸ch ph¸p nh©n,h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. -C«ng ty cã con dÊu,cã ®¨ng ký kinh doanh,tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp,theo §iÒu lª tæ chøc.Ng•êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña C«ng ty:Gi¸m ®èc. 2.1.2.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty. Tr¶i qua h¬n 46 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn tõ mét xÝ nghiÖp chuyªn söa ch÷a c¸c ph•¬ng tiÖn vËn t¶i nhá, ®Õn nay C«ng ty CNTT Thµnh Long lµ mét ®¬n vÞ lín trong TËp ®oµn C«ng nghiÖp tµu thuû ViÖt Nam víi doanh thu hµng n¨m ®¹t h¬n ngh×n tû ®ång, doanh thu n¨m sau bao giê còng cao h¬n n¨m trt•íc, c¸c nghÜa vô víi Nhµ n•íc ®Òu thùc hiÖn ®Çy ®ñ, ®óng h¹n. Thêi gian võa qua C«ng ty chó träng ®Õn lÜnh vùc ®Çu t• x©y dùng thªm nhµ m¸y míi vµ n©ng cao 39 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  40. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long n¨ng lùc c¸c nhµ m¸y cò, nhiÒu d©y truyÒn thiÕt bÞ ®ãng tµu hiÖn ®¹i ®¹t tiªu chuÈn Quèc tÕ, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn , ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn ®¹i phôc vô c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Gi¸ trÞ ®Çu t• thùc hiÖn n¨m 2008 ®¹t 120 tû ®ång. HiÖn t¹i víi ®éi ngò c¸n bé giái vÒ chuyªn m«n, vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ, giµu kinh nghiÖm trªn 1.350 ng•êi, tõ n¨m 2006 ®Õn nay C«ng ty ®· ký ®•îc nhiÒu hîp ®ång ®ãng tµu xuÊt khÈu cho c¸c n•íc nh• Hµ Lan, §øc tû träng doanh thu xuÊt khÈu n¨m 2008 ®¹t trªn 80% tæng doanh thu, nhê s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cµng ®•îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao. 2.1.3.Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty. §ãng míi vµ söa ch÷a c¸c ph•¬ng tiÖn v©n t¶i thuû, n¹o vÐt luång l¹ch X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp DÞch vô vËn t¶i, kho b·i vµ bèc sÕp hµng ho¸, s¶n xuÊt nh«m hîp kim ®Þnh h×nh, vµ c¸c ngµnh dÞch vô kh¸c . 2.2.Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty CNTT Thµnh Long trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. 2.2.1.ThuËn lîi: Việt Nam là một quốc gia ven biển, thuộc khu vực Đông Nam á, đang là một trong những khu vực phát triển kinh tế năng động của thế giới.Với đường bờ biển dài hơn 3.260km bao quanh ba mặt của lãnh thổ phía Đông, Nam và Tây Nam. Đây là điều kiện vô cùng thuận lợi để phát triển các ngành kinh tế biển trên cả nước.Trong quá trình phát triển các ngành kinh tế biển đó không thể thiếu được sự phát triển của ngành đóng tàu biển Hải Phòng - Thành phố cảng- là một trong những mũi nhọn phát triển công nghiệp đóng tàu của cả nước. C«ng ty TNHH 1TV C«ng NghiÖp tµu thuû Thµnh Long ®· nhËn ra ®•îc nh÷ng tiÒm n¨ng v« cïng to lín ®ã kÕt hîp ph¸t huy ®•îc truyÒn thèng h¬n 46 n¨m ®ãng tµu do ®ã C«ng ty ®· ký kÕt ®•îc nhiÒu hîp ®ång ®ãng tµu xuÊt khÈu 40 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  41. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long lín víi c¸c n•íc nh• §øc,Hµ Lan Công ty đã bố trí tổ chức sản xuất hợp lí, đầu tư trang thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc của người lao động tạo sự nhiệt tình,tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên.Công tác Công đoàn,đoàn thanh niên đều phát triển mạnh là động lực thúc đẩy phong trào sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là những điều kiện vô cùng thuận lợi tới sự phát triển của công ty nói riêng và ngành đóng tàu Hải Phòng nói chung . 2.2.2.Khã kh¨n: Thị trường Hải Phòng là một thị trường tiềm năng về đóng tàu biển do đó sự cạnh tranh giữa các công ty đóng tàu khác là rất lớn. Đối thủ chính của công ty tại Hải Phòng là Công ty Đóng tàu Bạch Đằng, Công ty ĐT Nam Triệu . Sự biến động của giá cả vật tư và chế độ tiền lương không ổn định ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty khi các HĐKT đã triển khai không được điều chỉnh giá dẫn đến kinh doanh lãi it.Do thời tiết trong năm có nhiều biến động đã làm ảnh hưởng không it đến kinh doanh của công ty. Nguồn điện lưới quốc gia không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty, nhất là giai đoạn cần hoàn thành gấp sản phẩm theo tiến độ đã cam kết với khách hàng . Để khắc phục những khó khăn trên, Công ty phải tăng cường bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh mới. Từng bước nâng cao đời sống cho người lao động, thu hút khách hàng . 2.3.§Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long víi ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh lµ ®ãng míi vµ söa ch÷a c¸c ph•¬ng tiÖn vËn t¶i thuû,ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo h×nh thøc tËp trung.C«ng ty cã thÓ ®ãng míi tÇu víi c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt ®¶m b¶o sù thuËn tiÖn,an toµn khi vËn hµnh,tiÕt kiÖm nhiªn liÖu,mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho ng•êi sö dông. 41 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  42. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long §Ó ®ãng míi mét con tÇu hoµn chØnh,®¸p øng vÒ yªu cÇu tÝnh n¨ng, chÊt l•îng th× t¹i C«ng ty viÖc s¶n xuÊt ®Òu tu©n theo mét quy tr×nh nh• sau: -B1:§Çu tiªn, thÐp tÊm ,thÐp h×nh ®•îc ®•a vµo ph©n x•ëng s¬ chÕ t«n,phun c¸t lµm s¹ch sÏ sau ®ã phun s¬n chèng rØ ( t¹m gäi lµ BTP1) -B2: §•a BTP1 sang ph©n x•ëng vá hoÆc ph©n x•ëng èng ®iÖn,qua hÖ thèng m¸y c¾t tù ®éng c«ng nghÖ cao,m¸y uèn thÐp,m¸y lèc t«n ra ®•îc BTP2.Sau ®ã ®•a BTP2 cho tæ l¾p r¸p thµnh c¸c Block vµ ®•îc c¸c tæ Hµn hµn thµnh c¸c Block hoµn chØnh,tiÕp theo ®Õn tæ èng l¾p èng vµo c¸c Block ®ã. -B3: C¸c Block tiÕp tôc ®•îc ®•a lªn ®Êu ®µ l¾p ghÐp thµnh h×nh con tÇu vµ tiÕn hµnh s¬n c¸c líp s¬n tiÕp thÐp(t¹m gäi lµ BTP3) -B4: BTP3 sau ®ã ®•îc l¾p ®Æt hÖ thèng ®iÖn èng,®iÒu hoµ,néi thÊt t¹m thêi vµ tiÕn hµnh h¹ thuû -B5: Cuèi cïng lµ hoµn chØnh nèt c¸c thiÕt bÞ trªn tÇu, trang trÝ tÇu vµ bµn giao. 2.4.§Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc TËp ®oµn C«ng NghiÖp tµu thuû ViÖt Nam nªn nguyªn t¾c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty kh«ng n»m ngoµi nguyªn t¾c chung.Nh•ng còng cã nh÷ng nÐt riªng ®Ó phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.M« h×nh qu¶n lý theo s¬ ®å sau: 42 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  43. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Gi¸m ®èc P.Tæ chøc P.Tµi chÝnh P.KCS Phã gi¸m hµnh chÝnh KÕ to¸n ®èc P.KÕ ho¹ch P.§Çu t• P.B¶o P.VÖ Kü thuËt thÞ tr•êng VÖ sinh c«ng Chñ nhiÖm nghiÖp S¶n phÈm Ph©n x•ëng s¶n xuÊt §éi s¶n xuÊt S¬ ®å 2.1.1C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty CNTT Thµnh Long. NhiÖm vô cña tõng bé phËn nh• sau: -Gi¸m §èc: lµ ng•êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh mäi lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c c«ng t¸c kh¸c theo ®óng ®•êng lèi, chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt Nhµ n•íc cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh Doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶, gi÷ vµ b¶o toµn vèn. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr•íc Nhµ n•íc, cÊp trªn vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Phô tr¸ch trùc tiÕp Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n vµ Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh ( vÒ tµi chÝnh vµ nh©n sù). -Phã Gi¸m §èc:Lµ ng•êi gióp viÖc cho Tæng Gi¸m §èc trong c¬ cÊu bé m¸y cña c«ng ty.ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕ ho¹ch kü thuËt vµ ®Çu t• thÞ tr•êng. -Phßng Tæ chøc Hµnh ChÝnh:Gióp Gi¸m §èc qu¶n lý,tæ chøc nh©n sù,quy ho¹ch ®µo t¹o nh©n lùc,c«ng t¸c v¨n phßng,b¶o vÖ. 43 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  44. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long -Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n:Gióp Gi¸m §èc qu¶n lý vèn,tµi chÝnh,kiÓm tra,gi¸m s¸t ho¹t ®éng kinh doanh,x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh. -Phßng KCS: KiÓm tra.gi¸m s¸t chÊt l•îng s¶n phÈm,nguyªn liÖu ®Çu vµo,gi¸m s¸t quy tr×nh c«ng nghÖ. -Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt:Cã nhiÖm vô ®Ò ra c¸c quy tr×nh kü thuËt cho c¸c ph©n x•ëng,lËp ra c¸c ®Þnh møc vËt t• cho c¸c ph©n x•ëng,lËp kÕ ho¹ch hµng th¸ng cho c¸c ph©n x•ëng vµ c¸c ®éi. -Phßng ®Çu t• thÞ tr•êng:Cã nhiÖm vô l©p kÕ ho¹ch dù to¸n ®Çu t• ,thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh ®Çu t•,nghiªn cøu vµ ®•a ra chiÕn l•îc vÒ thÞ tr•êng. 2.5.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty CNTT Thµnh Long. 2.5.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty. C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh tËp trung,bao gåm 7 ng•êi,mçi ng•êi cã mét chøc n¨ng nhiÖm vô kh¸c nhau,theo s¬ ®å nh• sau: KÕ to¸n tr•ëng KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ t.hîp chi Thanh NVL c«ng nî l•¬ng,c¸c to¸n phÝ tÝnh to¸n kho¶n trÝch TSC§ gi¸ thµnh theo l•¬ng s.phÈm (Phã phßng) S¬ ®å 2.1.2.Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty CNTT Thµnh Long. KÕ to¸n tr•ëng: gióp gi¸m ®èc trong: -C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh,tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n toµn c«ng ty thùc hiÖn nghiªm chØnh luËt kÕ to¸n,luËt thuÕ còng nh• c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt n•íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam - Thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm so¸t viªn tµi chÝnh t¹i c«ng ty. 44 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  45. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long - Tæ chøc,chØ ®¹o c«ng t¸c thanh tra,kiÓm tra tµi chÝnh th•êng xuyªn vµ theo quý,s¸u th¸ng,c¶ n¨m cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ néi bé.Tu©n thñ c¸c quy ®Þnh vÒ thanh tra,kiÓm tra cña cÊp trªn còng nh• c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n•íc. - Lµ ng•êi ®Ò xuÊt,so¹n th¶o,®iÒu chØnh c¸c quy chÕ qu¶n lý Tµi chÝnh néi bé ®Ó Gi¸m ®èc duyÖt. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ,tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (phã phßng):Theo dâi tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ.§Þnh kú,cuèi quý tæng hîp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n thanh to¸n:Theo dâi viÖc thu chi tiÒn mÆt,kiÓm so¸t c¸c chøng tõ vµo quü hîp lÖ,ghi sæ quü tiÒn mÆt. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:Theo dâi t×nh h×nh nhËp,xuÊt,tån NVL,hµng ho¸,thµnh phÈm cña C«ng ty. KÕ to¸n c«ng nî:Theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ x¸c nhËn c¸c kho¶n nî cña C«ng ty víi c¸c doanh nghiÖp kh¸ch hµng KÕ to¸n l•¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l•¬ng:Cã nhiÖm vô tÝnh to¸n tiÒn l•¬ngtr¶ cho ng•êi lao ®éng,tÝnh vµ theo dâi trÝch thu BHXH,BHYT theo quy ®Þnh lªn b¶ng ph©n bæ l•¬ng. KÕ to¸n TSC§:Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ TSC§ lu©n chuyÓn trong C«ng ty,tÝnh khÊu hao TSC§,ph©n bæ TSC§ theo tõng h¹ng môc thËt chÝnh x¸c. 2.5.2.Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ,tµi kho¶n t¹i C«ng ty. C«ng ty ®· tæ chøc,vËn dông hÖ thèng chøng tõ,tµi kho¶n ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2006 cña Bé tr•ëng Bé Tµi ChÝnh. 2.5.3.Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ,C«ng ty ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n theo h×nh thøc “NhËt ký chung” cã ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accounting 2006,nép thuÕ GTGT theo ph•¬ng ph¸p khÊu trõ vµ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph•¬ng ph¸p kª khai th•êng xuyªn. 45 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  46. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01 ®Õn 31/12 n¨m b¸o c¸o. §¬n vÞ tiÒn tÖ ¸p dông chung lµ ®ång ViÖt Nam (VN§) Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ cña c«ng ty (H×nh thøc nhËt ký chung) ®•îc ph¶n ¸nh theo s¬ ®å sau: Chứng từ kÕto¸n Sổ nhật kí đặc Sổ nhật kí Sổ, thẻ kế biệt chung toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh B¸o c¸o Ghi chú: Tµi chÝnh : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu ,kiÓm tra S¬ ®å 2.1.3.S¬ ®å h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung Hàng ngày các cán bộ kế toán kiểm tra và thu thập chứng từ, phân loại chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng lĩnh vực sau đó kế toán từng 46 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  47. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long lĩnh vực tiến hành nhập dữ liệu vào bảng cập nhật nghiệp vụ trên máy tính. Với chương trình kế toán Fast đã được cài đặt sẵn, máy tính tự động chạy số liệu vào các sổ: Sổ Nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết liên quan và cho phép kết xuất số liệu, thông tin để in ra các sổ và báo cáo tài chính liên quan theo yêu cầu. . Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật kí chung được chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật kí phụ . Cuối tháng (hoặc định kì), cộng các sổ Nhật kí phụ, máy tự động cập nhật số liệu vào nhật kí chung hoặc vào thẳng sổ cái. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính theo s¬ ®å sau: “Sơ đồ 2.1.4” CHỨNG TỪ SỔ KẾ TOÁN KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp PHẦN MỀM - Sổ chi tiết KẾ TOÁN BẢNG TỔNG - Báo cáo tài chính HỢP CHỨNG MÁY VI TÍNH TỪ KẾ TOÁN - Báo cáo kế toán CÙNG LOẠI quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.1.4Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh 2.5.4.Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o. 47 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  48. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long Ngoµi 4 b¸o c¸o tµi chÝnh (B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n,B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh,B¸o c¸o l•u chuyÓn tiÒn tÖ,ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp cßn sö dông thªm mét sè b¸o c¸o ®Ó phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp nh•:B¸o c¸o tæng hîp t¨ng gi¶m nguyªn gi¸ vµ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh,B¸o c¸o doanh thu,chi phÝ,kÕt qu¶ kinh doanh,B¸o c¸o c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ nî ph¶i tr¶ 2.6.Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long. 2.6.1.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 2.6.1.1.§Æc ®iÓm tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty C«ng ty sö dông ph•¬ng ph¸p kª khai th•êng xuyªn ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. HiÖn nay, chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty ®•îc tËp hîp theo 3 kho¶n môc:  Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.  Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.  Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Trong ®ã kÕ to¸n ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt nh• sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l•¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l•¬ng. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm chi phÝ khÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt nhµ kho cña ph©n x•ëng, tiÒn l•¬ng, b¶o hiÓm x· héi cña nh©n viªn qu¶n lý, phôc vô ph©n x•ëng, vËt liÖu phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt chung. 2.6.1.2.§èi t•îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn cÇn thiÕt, quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, c«ng dông cña chi phÝ s¶n xuÊt, tuú thuéc vµo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng Doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho phï hîp. Dùa vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt 48 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  49. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long nªn kÕ to¸n lùa chän ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng c«ng tr×nh . ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t•îng tËp hîp chi phÝ nh• thÕ nh×n chung ®¶m b¶o, ®¸p øng yªu cÇu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sau nµy. 2.6.1.3KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt T¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long quy tr×nh h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®•îc m« t¶ theo s¬ ®å sau: Chứng từ gốc :PhiÕu xuÊt kho,phiÕu chi Sổ chi tiÕt s¶n xuÊt kinh doanh ,Sæ tæng hîp TK 627,B¶ng thanh to¸n l•¬ng theo Nhật ký chung s¶n phÈm. Sổ cái TK 621, 622, 627, 154, 632 B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp Bảng cân đối số phát sinh BiÓu sè 2.1.Quy tr×nhBáo h¹ch cáo tài to¸n chính tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long. *Chøng tõ sö dông:§Ó h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt C«ng ty sö dông nh÷ng chøng tõ sau: -PhiÕu xuÊt kho,phiÕu nhËp kho,ho¸ ®¬n GTGT -B¶ng ph©n bæ NVL,CCDC. -B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao -B¶ng chÊm c«ng -B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ BHXH 49 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  50. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long -B¶ng thanh to¸n l•¬ng theo s¶n phÈm -PhiÕu chi .vµ nh÷ng chøng tõ kh¸c cã liªn quan *Tµi kho¶n sö dông:C«ng ty chñ yÕu sö dông nh÷ng TK sau: -TK 621:Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp -TK 622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp -TK 627:Chi phÝ s¶n xuÊt chung -TK 154:Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang -TK 152,TK 153,TK334,TK338,TK 111,TK 112,TK 331,TK 632 .vµ c¸c TK kh¸c cã liªn quan. *Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông:C¸c lo¹i sæ s¸ch sau kÕ to¸n dïng ®Ó h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty: -Sæ NhËt ký chung -Sæ c¸i TK 621,622,627,154 -Sæ ®Þnh møc cÊp Nguyªn vËt liÖu -Sæ chi tiÕt s¶n xuÊt kinh doanh -B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp -B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm -B¶ng tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. 2.6.1.3.1.KÕ to¸n Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long.Do ®Æc thï s¶n xuÊt chñ yÕu cña C«ng ty lµ söa ch÷a vµ ®ãng míi tÇu vËn t¶i biÓn nªn ®ßi hái rÊt nhiÒu vËt t• ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt gåm: s¾t ,thÐp,t«n,que hµn,oxy,gas .§©ylµ kho¶n môc chiÕm tû träng lín nhÊt trong c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp,chiÕm kho¶ng 70%-80% tæng chi phÝ.V× thÕ bÊt cø mét sù thay ®æi nµo cña chi phÝ nguyªn vËt liÖu còng ¶nh h•ëng ®Õn tæng chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm.Do vËy c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu lu«n ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao 50 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  51. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n l•îng tiªu hao chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ nã cßn lµ biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i C«ng ty CNTT Thµnh Long nguyªn vËt liÖu nhËp kho ®•îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho cô thÓ ®èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi . TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®•îc tÝnh theo ph•¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.ViÖc tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n vµ trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng sÏ do phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accounting 2006 tù ®éng tÝnh khi cã nghiÖp vô xuÊt nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh. *Tµi kho¶n sö dông: -TK 621:Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp -TK 152 *C¸c chøng tõ sö dông cho viÖc nhËp sè liÖu: -PhiÕu xuÊt kho vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt -Sæ ®Þnh møc cÊp nguyªn vËt liÖu -B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô *Sæ s¸ch sö dông: -Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - Sæ NhËt ký chung,Sæ c¸i TK 621 *Quy tr×nh h¹ch to¸n: Hµng ngµy kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sÏ c¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ hîp lý hîp lÖ ®Ó nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh sau ®ã d÷ liÖu sÏ ®•îc m¸y xö lý, tæng hîp vµo sæ kÕ to¸n (Sæ c¸i TK 621,Sæ NhËt ký chung) vµ c¸c b¶ng ph©n bæ liªn quan (B¶ng Ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu) VÝ dô minh ho¹: KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 trong th¸ng 08/2008 t¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long Ngµy 01 th¸ng 08 n¨m 2008 C«ng ty cã nhËn söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 cho C«ng ty TNHH TM VËn t¶i biÓn Hoµng Ph¸t. 51 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  52. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long -Sau khi ®· ký hîp ®ång kinh tÕ ,phßng KÕ ho¹ch- kü thuËt x¸c ®Þnh møc ®é söa ch÷a cña tµu,møc ®é tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña tµu vµ ký Sæ ®Þnh møc cÊp nguyªn vËt liÖu:(BiÓu sè 2.6.1.1) - Khi tiÕn hµnh söa ch÷a dùa vµo Sæ ®Þnh møc cÊp nguyªn vËt liÖu,c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt cö ng•êi lªn phßng KÕ ho¹ch-kü thuËt xin lÜnh vËt t•.KÕ to¸n c¨n cø vµo Sæ ®Þnh møc cÊp nguyªn vËt liÖu vµ nhu cÇu xin lÜnh vËt t• cña c¸c tæ,®éi s¶n xuÊt lËp PhiÕu xuÊt kho(BiÓu sè 2.6.1.2) - Tæ s¶n xuÊt ®Õn kho lÜnh hµng,thñ kho xuÊt nguyªn vËt liÖu theo ®óng sè l•îng ghi trªn phiÕu xuÊt kho ®· ®•îc duyÖt.Sau khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu,phiÕu xuÊt kho ph¶I cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ng•êi nhËn,thñ kho ,tÊt c¶ c¸c phiÕu xuÊt kho nµy ®•îc chuyÓn cho kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.Sau ®ã kÕ to¸n tËp hîp c¸c phiÕu xuÊt kho cã cïng lý do lÜnh vµo víi nhau ®Ó lËp mét b¶ng chi tiÕt s¶n xuÊt kinh doanh TK 621 cho tõng tÇu.Nh• vËy mçi tÇu sÏ lËp mét B¶ng chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.Cô thÓ Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña tµu Hoµng Ph¸t 01: (BiÓu sè 2.6.1.3) -Sau khi x¸c ®Þnh ®•îc gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng,kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lËp B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô (BiÓu sè 2.6.1.4).B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô ë C«ng ty thÓ hiÖn t×nh h×nh tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña c¸c ®¬n ®Æt hµng. -C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu,C«ng cô dông cô xuÊt dïng trùc tiÕp kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh• sau: Nî TK 621 : 2.797.309.086 TÇu B×nh An 46 : 1.067.221.711 TÇu Hoµng Ph¸t 01 :726.862.445 TÇu Hoµng TÊn 09 :61.378.000 TÇu Minh TuÊn 25 :643.393.930 TÇu ThuËn Ph¸t 16 : 289.023.000 Cã TK 152 : 2.797.309.086 TK 152.1 : 1.277.779.030 52 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  53. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long TK 152.2 : 615.057.100 TK 152.3 : 353.160.311 TK 152.4 : 552.312.645 -Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®· ®•îc tËp hîp cho c¸c §§H ®•îc ghi vµo B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty ë cét cã TK 621 : (BiÓu sè 2.6.1.5) -C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan nh• :phiÕu xuÊt kho,lÖnh xuÊt ®Ó lµm c¨n cø vµo NhËt ký chung (BiÓu sè 2.6.1.5) -Cuèi th¸ng m¸y tÝnh tù ®éng tæng hîp sè liÖu vµo Sæ c¸i TK 621(BiÓu sè 2.6.1.6) 53 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  54. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long c«ng ty TNHH 1TV cntt thµnh long sæ ®Þnh møc cÊp nguyªn vËt liÖu Tªn s¶n phÈm: Phôc vô söa ch÷a tÇu Hoµng Ph¸t 01 Thuéc: C«ng ty TNHH vËn t¶i biÓn Hoµng Ph¸t Träng STT Tªn vËt t• §V Sè Khèi §¬n Thµnh tiÒn l•îng riªng T l•îng l•îng gi¸ A PhÇn vá tÇu, cabin + èng 356.425.186 1 T«n 8 ly m2 120 62,8 7.536 7.800 58.780.800 2 T«n 12 ly m2 60 94,2 5.652 7.800 44.085.600 . . . . B PhÇn phun c¸t vµ s¬n vá tÇu 156.320.000 4 Dung m«i lÝt 110 9.000 990.000 5 S¬n phñ mÇu c¸c lo¹i lÝt 200 84.000 16.800.000 6 S¬n chæng rØ lÝt 820 72.500 59.450.000 10 C¸t phun vá tÇu m3 60 200.00 12.000.000 0 . . . C VËt liÖu phô 110.486.000 3 ¤xy ( 292.800: 300kg/chai ) chai 976 36.000 35.136.000 7 Gas ( 754 x 2kg/chai ) kg 1.508 11.800 17.794.000 8 ThÐp L50x50x5 m 115 3.8 437 8.600 3.758.200 9 Que hµn theo tû lÖ s¾t 5% kg 1.647 11.200 18.446.400 . Céng 725.694.120 H¶i Phßng, ngµy 01 th¸ng 08 n¨m 2008 Gi¸m ®èc Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt KÕ to¸n ghi sæ ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.1.1.Sæ ®Þnh møc cÊp nguyªn vËt liÖu. 54 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  55. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH 1TV phiÕu xuÊt kho CNTT Thµnh Long Ngµy 04 th¸ng 08 n¨m 2008 Sè: 1225 Nî: TK 621 Cã: TK 152 - Hä tªn ng•êi nhËn hµng: §ç V¨n To¸n §Þa chØ: §éi söa ch÷a c¬ giíi - Lý do xuÊt kho: Söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 - XuÊt kho t¹i: tµu Hoµng Ph¸t 01 STT Tªn hµng §¬n vÞ Sè l•îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn tÝnh Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 S¬n chèng rØ lÝt 820 600 72.500 43.500.000 2 C¸t phun vá tÇu m3 60 52,5 200.000 10.500.000 Céng 54.000.000 -Tæng sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷ ):N¨m m•¬i bèn triÖu ®ång ch½n -Sè chøng tõ gèc kÌm theo: 01 Ng•êi viÕt Phô tr¸ch cung KÕ to¸n tr•ëng Ng•êi nhËn Thñ kho phiÕu tiªu ( Ký, hä tªn ) hµng ( (Ký, hä tªn ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ) BiÓu sè 2.6.1.2.PhiÕu xuÊt kho 55 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  56. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH 1TV CNTT thµnh long sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh - TK 621 - §¬n ®Æt hµng:Söa ch÷a tÇu Hoµng Ph¸t 01 Th¸ng 08 n¨m 2008 Chøng tõ Ghi nî TK 621 Ngµy th¸ng ghi DiÔn gi¶i TK§¦ Chia ra Sè Ngµy Tæng sè tiÒn sæ NVL chÝnh NVL phô Nhiªn liÖu Phô tïng 2/08 PXK 2/08 T«n 8 ly 152 64.140.000 50.700.000 1214 Que hµn 13.440.000 4/08 PXK 4/08 S¬n chèng 152 54.000.000 43.500.000 1225 rØ 10.500.000 C¸t phun vá tÇu 5/08 PXK 5/08 ¤xy 152 25.200.000 25.200.000 1228 5/08 PXK 5/08 M¸y thuû 152 38.025.000 38.025.000 1230 33CV NhËt 8/08 PXK 8/08 Gas 152 8.496.000 8.496.000 1247 27/08 PXK129 22/08 S¬n phñ 152 16.800.000 16.800.000 6 mµu c¸c lo¹i 27/08 PXK 23/08 ¤xy 152 10 212.000 10.212.000 1297 28/08 PXK 28/08 Que hµn 152 5.006.000 5.006.000 1235 Céng ph¸t 726.862.445 299.053.000 151.860.000 120.246.000 155.703.445 sinh H¶i phßng, ngµy th¸ng . .n¨m 2008 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr•ëng (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.1.3.Sæ chi tiÕt chi phÝ SXKD 56 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  57. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH 1TV CNTT thµnh long b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Th¸ng 08/2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång TK ghi Cã Tµi kho¶n 152 TK 153 152.1 152.2 152.3 152.4 Céng Cã TK 152 TK ghi Nî TK 621 1.277.779.030 615.057.100 353.160.311 552.312.645 2.797.309.086 TÇu B×nh An 46 52.606.600 412.467.100 214.082.811 388.065.200 1.067.221.711 TÇu Hoµng Ph¸t 01 299.053.000 151.860.00 120.246.000 155.703.445 726.862.445 0 TÇu Hoµng TuÊn 44.380.500 10.120.000 6.878.000 61.378.000 09 TÇu Minh TuÊn 25 627.621.430 12.300.000 3.472.500 643.393.930 Tµu ThuËn Ph¸t 16 252.628.000 28.021.000 8.374.000 289.023.000 TK 627 96.000 536.000 6.249.000 6.881.000 15.974.000 TK 642 274.500 274.500 1.346.000 Céng 1.277.875.030 615.868.10 359.409.311 552.312.645 2.803.465.086 17.320.000 0 H¶i phßng, ngµy . th¸ng n¨m 2008 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr•ëng (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.1.4.B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu,c«ng cô dông cô 57 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  58. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH 1TV CNTT thµnh long b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp Th¸ng 08/2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång TK ghi Cã TK 622 TK 627 Tæng chi phÝ TK ghi Nî TK 621 ph¸t sinh TK 154 TÇu Hoµng Ph¸t 01 726.862.445 21.258.160 8.825.956,891 756.946.561,9 TÇu Minh TuÊn 25 643.393.930 36.894.760 15.317.936,08 659.606.646,1 TÇu B×nh An 46 1.067.221.711 6.950.317 2.885.630,66 1.077.057.659 TÇu ThuËn Ph¸t 16 289.023.000 54.611.169 30.309.200 373.943.369 TÇu Hoµng TuÊn 09 61.378.000 26.458.022 14.684.202 102.520.224 Tæng chi phÝ 2.797.309.086 385.301.169 159.969.231 3.342.579.486 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr•ëng (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.1.5.B¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp 58 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  59. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long NhËt ký chung N¨m 2008 TrÝch th¸ng 08 n¨m 2008 Sè hiÖu Chøng tõ TK Sè ph¸t sinh Ngµy ®èi Sè hiÖu th¸ng DiÔn gi¶i øng Nî Cã 156,252,657,62 156,252,657,62 Sè trang tríc chuyÓn sang 1 1 XuÊt s¬n chèn rØ,c¸t phun söa ch÷a tµu 621 54,000,000 Hoµng Ph¸t 01 PXK122 152 5 4/8/2008 1 54000000 XuÊt oxy söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t01 621 25,200,000 PXK122 152 25,200,000 8 5/8/2008 3 XuÊt m¸y thuû 33CV NhËt söa ch÷a tµu 621 38,025,000 Hoµng Ph¸t 01 PXK123 152 38,025,000 0 5/8/2008 4 . 242,673,573,49 242,673,573,49 Céng ph¸t sinh 0 0 Ng•êi ghi sæ KÕ to¸n tr•ëng Gi¸m ®èc (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn,®ãng dÊu) BiÓu sè 2.6.1.6 :NhËt ký chung 59 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  60. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long Sæ c¸I Tµi kho¶n 621 N¨m 2008 Th¸ng 08 n¨m 2008 Sè Chøng tõ hiÖ Sè tiÒn u TK ®èi Sè hiÖu Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i øng Nî Cã Sè d• ®Çu th¸ng PXK XuÊt s¬n chèng rØ,c¸t phun 152 54.000.000 1225 4/8/2008 söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 1 PXK XuÊt oxy söa ch÷a tµu 152 25.200.000 1228 5/8/2008 Hoµng Ph¸t 01 3 PXK XuÊt m¸y thuû 33VC NhËt 152 38.025.000 1230 5/8/2008 söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 4 KÕt chuyÓn chi phÝ chi phÝ 154 PKT 1451 31/08/2008 NVL tµu Hoµng Ph¸t 01 1 726.862.445 Céng sè ph¸t sinh 2.797.309.086 2.797.309.086 Sè d• cuèi kú KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr•ëng (Ký,hä tªn) (ký,hä tªn) BiÓu sè 2.6.1.6 :Sæ c¸i TK 621 60 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  61. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long 2.6.1.3.2.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TiÒn l•¬ng ®•îc C«ng ty rÊt chó träng v× nã kh«ng nh÷ng ¶nh h•ëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ nã cßn ¶nh h•ëng tíi thu nhËp cña ng•êi lao ®éng.C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm lao ®éng s¶n xuÊt,C«ng ty CNTT Thµnh Long sö dông hai h×nh thøc tr¶ l•¬ng (H×nh thøc tr¶ l•¬ng theo thêi gian,h×nh thøc tr¶ l•¬ng kho¸n). Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, bªn c¹nh tiÒn l•¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cßn bao gåm chi phÝ trÝch nép BHXH, BHYT,KPCD. Theo qui ®Þnh hiÖn hµnh, kho¶n trÝch nép hiÖn nay lµ 25%, trong ®ã 19% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn 6% ng•êi lao ®éng ph¶i nép.Hµng th¸ng c¨n cø vµo tæng tiÒn l•¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ tØ lÖ trÝch BHXH, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè ph¶i trÝch BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Ngoµi ra chi phÝ tiÒn l•¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp cßn bao gåm c¶ tiÒn th•ëng. TiÒn th•ëng trong C«ng ty bao gåm: Th•ëng s¸ng kiÕn, th•ëng tiÕt kiÖm vËt t•, th•ëng hoµn thµnh c«ng viÖc tr•íc thêi gian quy ®Þnh, th•ëng chÊt l•îng s¶n phÈm. *Tµi kho¶n sö dông cho viÖc h¹ch to¸n Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: -TK 622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp -TK 334,TK 338 *Chøng tõ sö dông: -B¶ng chÊm c«ng -B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ BHXH *Sæ s¸ch sö dông: -B¶ng thanh to¸n l•¬ng theo s¶n phÈm:§•îc tËp hîp chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi ®ã sè l•¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt cña §§H ®ã ®•îc tÝnh b»ng c¸ch :C«ng ®Þnh møc x §¬n gi¸ mét c«ng. (HiÖn nay ®¬n gi¸ 1 c«ng nhµ m¸y qui ®Þnh lµ 32.000®.) -Sæ c¸i TK 622 -Sæ NhËt ký chung -B¶ng tËp hîp chi phÝ toµn C«ng ty 61 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  62. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long VÝ dô minh ho¹: TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 trong th¸ng 08 n¨m 2008 nh• sau: -Tæ tr•ëng nép tê tr×nh l•¬ng cïng b¶ng chÊm c«ng (BiÓu sè 2.6.2.1) cho gi¸m ®èc ký duyÖt ®Ó phßng kÕ to¸n tÝnh l•¬ng tr¶ cho ng•êi lao ®éng -KÕ to¸n tiÒn l•¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cïng b¶ng thanh to¸n l•¬ng theo s¶n phÈm (BiÓu sè 2.6.2.2) tiÕn hµnh tÝnh l•¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l•¬ng cho ng•êi lao ®éng.Cô thÓ:Th¸ng 08/2008 tæ söa ch÷a c¬ giíi söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 víi sè c«ng ®Þnh møc lµ 558,25 c«ng cho nªn sè tiÒn l•¬ng ph¶I tr¶ cho tæ söa ch÷a lµ:558,25 x 32.000 = 17.864.000 § -Tæng hîp tiÒn l•¬ng cña nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt cña toµn C«ng ty ®•îc thÓ hiÖn ë B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (BiÓu sè 2.6.2.3) -C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh• sau: Nî TK 622 : 323.782.495 TÇu Hoµng Ph¸t 01 :17.864.000 TÇu Minh TuÊn 25 :31.004.000 TÇu B×nh An 46 :5.840.603 . Cã TK 334 : 323.782.495 Vµ Nî TK 622 : 61.518.674 TÇu Hoµng Ph¸t 01 : 3.394.160 TÇu Minh TuÊn 25 : 5.890.760 TÇu B×nh An 46 : 1.109.714 . Cã TK 338 : 61.518.674 -Chi phÝ vÒ tiÒn l•¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt cña tµu Hoµng Ph¸t 01 ®•îc ghi vµo B¶ng tËp hîp chi phÝ toµn C«ng ty (BiÓu sè 2.6.1.5) -Sau ®ã tõ c¸c chøng tõ,kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo phÇn mÒm m¸y tÝnh,m¸y tÝnh sÏ tù ®éng vµo sæ NhËt ký chung (BiÓu sè 2.6.2.4) vµ tæng hîp vµo Sæ c¸i TK 622 (BiÓu sè 2.6.2.5) 62 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  63. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH 1 TV CNTT Thµnh Long Bé phËn: Tæ söa ch÷a b¶ng chÊm c«ng Th¸ng 8 n¨m 2008 c¬ giíi Quy ra sè c«ng CÊp Ngµy trong th¸ng bËc S H•ë l•¬ng ng H•ën T Hä vµ tªn H•ëng hoÆc CN CN CN CN CN l•¬n g T 1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 31 l•¬ng chøc 2 9 16 23 30 g BHX s¶n phÈm vô thêi H gian K Pham C«ng 1 B×nh K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 25c 2 Lª V¨n Ry K K K O O O K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 22c K K 3 Vò V¨n H¶i K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 25C P 4 Ph¹m V¨n Huy K K K K K P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 25C Ph¹m Anh 5 TuÊn K 1/ 1/ K K K K K K K 1/ K K K K K K K K K K K K K K 23,5C Ph¹m V¨n 6 Nhiªn K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 25C NguyÔn ThÞ K 1 7 Ng¸t K K K K K K / K K K K K K K K K 1/ K ¤ K K K K K 23C 1 8 Lª V¨n Quang K K K K K K K / K K K K K K K K K K K K K K K K K 22,5C 1 9 Lu V¨n H¶i K 1/ K K K K 1/ K K K K K K K K K K K / ¤ K K K K K 21,5C 1 0 Lª ThÞ Th¾m K K K K K 1/ K K K K K K K K K K K K K P P P P P P 24,5C Céng Ký hiÖu chÊm c«ng Ngêi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ngêi chÊm c«ng Ngõng viÖc N Tai n¹n T ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) L¬ng s¶n phÈm K TËp qu©n sù Q L¬ng thêi gian + NghØ phÐp + èm ®iÒu dìng ¤ Héi nghÞ, häc tËp H Con èm C« NghØ bï B R Thai s¶n TS NghØ kh«ng l¬ng o Lao ®éng nghÜa vô L§ NghØ kh«ng lý do O B¶ng chÊm c«ng (BiÓu sè 2.6.2.1) 63 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  64. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C ông ty TNHH Một thành viên CNTT Thành Long B¶ng thanh to¸n l•¬ng s¶n phÈm Tªn ph•¬ng tiÖn: Hoµng Ph¸t 01 Tæ: S÷a ch÷a c¬ giíi Th¸ng 08 n¨m 2008 §¬n vÞ tÝnh: §ång C«ng ®Þnh STT H¹ng môc c«ng viÖc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn møc 1 Thay t«n ®¸y b»ng 20 32.000 640.000 2 Thay t«n ®¸y c¾t 20 32.000 640.000 3 Thay cét kÝch 18 32.000 576.000 4 Thay sãng ®¸y 19 32.000 608.000 5 TrÇn boong 19 32.000 608.000 6 M¹n ®¸y l¸i 13 32.000 416.000 7 Söa hÖ trôc ch©n vÞt 4 32.000 128.000 8 V¸ c«n ch©n vÞt 2 32.000 64.000 9 Gia c«ng nguéi 25 32.000 800.000 10 Gia c«ng kÐt dÇu 7 32.000 224.000 24 L¾p ®Æt l¹i hai hè neo 5 32.000 464.000 25 C¾t l¾p ®Æt l¹i hai hè neo 25 32.000 350.000 Céng 558,25 17.864.000 KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr•ëng (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) BiÓu sè 2.6.2.2.B¶ng thanh to¸n l•¬ng theo s¶n phÈm 64 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  65. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH 1TV CNTT Thµnh Long B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 08 n¨m 2008 Ghi cã TK TK 334-Ph¶i tr¶ ng•êi lao ®éng TK 338-Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c TK Tæng céng 335 L•¬ng C¸c Céng cã Kinh phÝ B¶o hiÓm B¶o hiÓm y Céng cã TK kho¶n TK 334 c«ng ®oµn x· héi tÕ 338 Ghi nî c¸c TK kh¸c TK 622 323.782.495 6.475.649,9 6.475.649,9 48.567.374,2 61.518.674 385.301.169 -TÇu Hoµng Ph¸t 01 17.864.000 17.864.000 357.280 2.679.600 357.280 3.394.160 21.258.160 -Minh TuÊn 25 31.004.000 31.004.000 620.080 4.650.600 620.080 5.890.760 36.894.760 -B×nh An 46 4.543.000 1.297.603 5.840.603 116.812 876.090 116.812 1.109.714 6.950.317 TK 627 50.852.879 50.852.879 1.017.058 7.627.932 1.017.058 9.662.047 60.514.926 50.571.531 50.571.531 1.011.430,6 1.011.430,6 7.585.729,65 9.608.587 60.180.118 TK 642 Céng 425.206.905 15.115.012,5 15.115.012,5 57.170.161,8 80.789.308 505.996.213 5 Ngµy th¸ng n¨m 2008 KÕ to¸n tr•ëng Ng•êi lËp b¶ng (Ký,hä tªn) (Ký,hä tªn) BiÓu sè 2.6.2.3.B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi 65 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  66. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long NhËt ký chung N¨m 2008 TrÝch th¸ng 08 n¨m 2008 Chøng tõ SH TK Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i §¦ Nî Cã Sè trang tríc chuyÓn sang 119,254,356,900 119,254,356,900 . Chi phÝ ph¶I tr¶ nh©n viªn söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 622 17,864,000 BPBTL Tg 01 08 31/8 334 17,864,000 TrÝch chi phÝ BHXH,KPC§,BHYT 622 3,394,160 nh©n viªn söa ch÷a tµu BPBTL Tg Hoµng Ph¸t 01 08 31/8 338 3,394,160 Chi tiÒn l¬ng s¶n phÈm 334 17,864,000 söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t PC 1351 31/8 01 1111 17,864,000 Céng PS 292,567,576,327 292,567,576,327 BiÓu sè 2.6.2.4.NhËt ký chung 66 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  67. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long C«ng ty TNHH Mét Thµnh viªn CNTT Thµnh Long Sæ c¸I Tµi kho¶n 622 N¨m 2008 Th¸ng 08 n¨m 2008 Chøng tõ Sè hiÖu TK ®èi Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i øng Nî Cã Sè d ®Çu th¸ng BPBTLTg08 Chi phÝ ph¶I tr¶ nh©n viªn söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 31/8 01 334 17,864,000 BPBTLTg08 TrÝch chi phÝ BHXH,KPC§,BHYT nh©n viªn söa 31/8 ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 338 3,394,160 PKT 1564 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng söa ch÷a tµu Hoµng Ph¸t 01 31/08 1541 21,258,160 Céng ph¸t sinh 385,301,169 385,301,169 Sè d• cuèi th¸ng BiÓu sè 2.6.2.5.Sæ c¸i TK 622 67 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K
  68. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH 1TV C«ng nghiÖp tµu thuû Thµnh Long 2.6.1.3.3.KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n x•ëng,bé phËn,tæ,®éi s¶n xuÊt nh•: Chi phÝ vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x•ëng,chi phÝ vÒ vËt liÖu,c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý ph©n x•ëng,chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh t¹i ph©n x•ëng,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. T¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: -Chi phÝ vÒ nh©n viªn ph©n x•ëng -Chi phÝ vËt liÖu dïng ë ph©n x•ëng -Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt dïng ë ph©n x•ëng -Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng ë ph©n x•ëng -Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng ë ph©n x•ëng *Tµi kho¶n sö dông:§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: -TK 627:Chi phÝ s¶n xuÊt chung -TK 334,TK 338 -TK 153,TK 211,TK 214,TK 111,TK 112,TK 331 *Chøng tõ sö dông: -B¶ng ph©n bæ tiÒn l•¬ng vµ BHXH -B¶ng ph©n bæ NVL,CCDC -B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao *Sæ s¸ch sö dông: -Sæ tæng hîp TK 627 -Sæ NhËt ký chung -Sæ c¸I TK 627 Cô thÓ h¬n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®•îc h¹ch to¸n cô thÓ cho tõng kho¶n môc nh• sau: a) KÕ to¸n Chi phÝ nh©n viªn ph©n x•ëng: T¹i C«ng ty TNHH CNTT Thµnh Long kÕ to¸n kh«ng sö dông TK chi tiÕt 6271-Chi phÝ nh©n viªn ph©n x•ëng ®Ó h¹ch to¸n kho¶n môc nµy mµ chØ sö dông 68 Kho¸ luËn tèt nghiÖp - NguyÔn Thu H•êng QT 902K