Khóa luận Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long

124 trang huongle 240

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

khoa_luan_to_chuc_cong_tac_ke_toan_tien_luong_va_cac_khoan_t.pdf

Nội dung text: Khóa luận Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 05 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 07 1.1 Khái quát chung về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 07 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 07 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 10 1.2 Nội dung của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 11 1.2.1 Quỹ tiền lƣơng 11 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn 13 1.3 Tổ chức hạch toán lao động, tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 16 1.3.1 Hạch toán lao động 16 1.3.1.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp 16 1.3.1.2 Hạch toán thời gian lao động và quản lý lao động 17 1.3.2 Phƣơng pháp tính và thanh toán lƣơng, Bảo hiểm xã hội ở doanh nghiệp 17 1.3.2.1 Phƣơng pháp tính và thanh toán lƣơng 17 1.3.2.2 Thanh toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội 23 1.4 Tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 24 1.4.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại doanh nghiệp 24 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 1
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 1.4.2 Kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 25 1.5 Tổ chức ghi sổ kế toán các nghiệp vụ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 29 1.6 Tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng trong điều kiện sử dụng máy vi tính 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ THÀNH LONG 33 2.1 Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 33 2.1.1 Giới thiệu chung 33 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 33 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 34 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh 03 năm gần đây của công ty Thành Long 34 2.1.5 Kết cấu sản xuất của công ty 36 2.1.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 37 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 43 2.1.7.1 Sơ đồ bộ máy kế toán công ty 45 2.1.7.2 Hình thức tổ chức kế toán 48 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Thành Long 49 2.2.1 Tổ chức hạch toán lao động của công ty Thành Long 49 2.2.1.1 Lao động và cách phân loại lao động của công ty Thành Long 49 2.2.2 Các phƣơng pháp tính lƣơng, thanh toán lƣơng và Bảo hiểm xã hội tại công ty Thành Long 53 2.2.2.1 Phƣơng pháp tính lƣơng 53 2.2.2.2 Kỳ trả lƣơng 75 2.2.2.3 Thanh toán trợ cấp BHXH 75 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 2
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Thành Long 80 2.3.1 Hệ thống chứng từ, tài khoản tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 80 2.3.2 Tổng hợp phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Thành Long 81 2.4 Tổ chức ghi sổ kế toán các nghiệp vụ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Thành Long 92 2.5 Các thao tác nhập dữ liệu trên máy 94 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 106 3.1 Nhận xét chung về tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Thành Long 106 3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán nói chung 106 3.1.2 Nhận xét về công tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 106 3.1.2.1 Uu điểm 106 3.1.2.2 Hạn chế 108 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Thành Long 110 3.3 Điều kiện thực hiện kiến nghị 122 KẾT LUẬN 123 TÀI LIỆU THAM KHẢO 124 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 3
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình bốn năm, đƣợc học dƣới mái trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng với đầy đủ trang thiết bị giảng dạy, phòng học khang trang, sạch sẽ, thoáng mát, chất lƣơng dạy và học cao, môi trƣờng thân thiện, đó chính là do công sức và nhiệt huyết của thầy hiệu trƣởng – GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị. Em xin gửi lời biết ơn chân thành nhất đến thầy. Đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh nói chung và chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán nói riêng đã giúp em có đƣợc vốn kiến thức nhất định để hoàn thành Bài Khoá luận này. Không chỉ đƣợc học những môn chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán mà còn đƣợc Chính trị, lịch sử, những môn kinh tế khác, điều đó giúp chúng em có tƣ duy lý luận, biết phân tích logic, hiểu sâu các khía cạnh của một vấn đề. Em xin chân thành cảm ơn các thầy, các cô. Đƣợc trang bị vốn kiến thức, vốn sống trong bốn năm học vừa qua, thầy cô giáo đã tạo nền tảng cho chúng em bƣớc vào “ một cuộc sống mới”, ham mê đƣợc học tập, làm việc và cống hiến . Em xin hứa với những gì đã có đƣợc trong suốt quá trình học tập ở trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng em sẽ trở thành công dân tốt, cống hiến hết mình cho đất nƣớc. Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 10 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Phạm Thị Thu Trang Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 4
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế hiện nay , kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính,nó đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một phần trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc quản lý và thực hiện tốt công tác kế toán tiền lƣơng trong doanh nghiệp sẽ góp phần quản lý tốt tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, làm giảm chi phí trong giá thành, làm tăng sáng kiến của ngƣời lao động, dẫn đến tăng năng suất lao dộng và tăng phần tích luỹ cho xa hội. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long là một doanh nghiệp thuộc tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam VINASHIN. Việc hạch toán công tác kế toán tiền lƣơng và Bảo hiểm xã hội ở công ty là một trong những vấn đề quan trọng trong công tác tổ chức sản xuất nói chung và tổ chức lao động cũng nhƣ hạch toán tiền lƣơng nói riêng. Việc tổ chức kế toán tiền lƣơng cà các khoản trích theo lƣơng luôn đƣợc ban lãnh đạo công ty Thành Long quan tâm và nó giữ một vị trí quan trọng trong công tác quản lý của công ty. Xuất phát từ tầm quan trọng trong công tác quản lý lao động và tiền lƣơng em đã đi sâu và chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng” ở công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long" để làm khoá luận tốt nghiệp của mình. Mặc dù đã hết sức cố gắng và đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Thạc sỹ Bùi Thị Thuý - Giảng viên Học viện Tài Chính song vì kiến thức còn hạn chế nên bài luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh của trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Thành Long nói chung và các cán bộ phòng Kế toán - Tài chính nói riêng để em có thể hoàn thiện bài khoá luận của mình. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 5
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long NỘI DUNG LUẬN VĂN NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ KẾT LUẬN GỒM 03 CHƢƠNG : - Chƣơng 1 : Lí luận cơ bản về tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp. - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty Thành Long - Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 6
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long CHUƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát chung về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp: 1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp: - Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp: * Khái niệm: Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp các yếu tố cơ bản (lao động, đối tƣợng lao động và tƣ liệu lao động) đồng thời cũng là quá trình tiêu hao chúng nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội, trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc con ngƣời sử dụng các tƣ liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tƣợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảm tiến hành liên tục qúa trình tái sản xuất, trƣớc hết đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động con ngƣời bỏ ra phải đƣợc bồi thƣờng dƣới dạng thù lao lao động Tiền lƣơng chính là phần thù lao lao động đƣợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động căn cứ vào thời gian, khối lƣợng và chất lƣợng công việc của họ. Tiền lƣơng biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Từ khái niệm trên ta thấy tiền lƣơng trong doanh nghiệp: - Đƣợc trả bằng tiền. - Đƣợc trả sau khi ngƣời lao động hoàn thành công việc. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 7
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Khối lƣợng công việc đƣợc tính bằng ngày công (bảng chấm công), số lƣợng sản phẩm công việc hàon thành (bảng thanh toán khối lƣợng, công việc hoàn thành), hoàn thành công việc đƣợc khoán (hợp đồng giao khoán). - Chất lƣợng lao động là năng suất lao động, sản phẩm tốt đẹp * Ý nghĩa, vai trò của tiền lƣơng: Để tiến hành đƣợc quá trình sản xuất ra của cải vật chất đòi hỏi có đủ 3 yếu tố mà trong đó lao động đƣợc đánh giá nhiều nhất. Bởi lẽ đối tƣợng lao động và tƣ liệu lao động từ khi bắt đầu đến khi kết thúc một quá trình sản xuất không trực tiếp tạo ra giá trị thặng dƣ, chỉ có lao động mới có khả năng tạo ra giá trị thặng dƣ. Chính vì vậy mà việc sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Những ngƣời lao động đƣợc nhận thù lao dƣới hình thức tiền lƣơng. Công cụ tiền lƣơng không chỉ đƣợc sử dụng với mục đích tạo điều kiện vật chất cho ngƣời lao động mà còn mục đích khác là thông qua việc trả luơng có thể theo dõi, giám sát, kiểm tra ngƣời lao đông làm việc theo kế hoạch của ngƣời sử dụng lao động, đảm bảo tiền lƣơng chi ra phải đem lại hiệu quả rõ rệt, đó chính là việc đảm bảo số lƣợng và chất lƣợng lao động. Mặt khác, tiền lƣơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngƣời lao động đến kết quả công việc của họ. Tiền lƣơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. - Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: * Khái niệm: Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản tiền do ngƣời lao động và chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho ngƣời lao động trong những trƣờng hợp ngƣời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nhƣ: khi ngƣời lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hƣu trí, mất sức hay tử tuất để giảm bớt khó khăn trong cuộc sống. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 8
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Bảo hiểm y tế (BHYT): Là khoản tiền do ngƣơì lao động và chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ BHYT để chi dùng trong việc chăm sóc sức khoẻ cho ngƣời lao động nhƣ: khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là khoản tiền do chủ doanh nghiệp đóng góp để phục vụ cho tổ chức công đoàn. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Luật BHTN có hiệu lực từ ngày 01/01/2009. Đây là loại hình bảo hiểm bắt buộc đối với ngƣời lao động là công dân Việt Nam có hợp đồng lao động từ 12 đến 36 tháng hoặc không xác định thời hạn. Ngƣời sử dụng lao động tham gia BHTN bao gồm cơ quan nhà nƣớc, cơ quan, tổ chức nƣớc ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có sử dụng từ 10 lao động trở lên. Để nhận trợ cấp thất nghiệp, ngƣời lao động phải có những điều kiện sau:  Bị mất việc làm, chấm dứt lao động theo quy định của pháp luật lao động hay pháp lệnh cán bộ công chức mà chƣa tìm đƣợc việc làm.  Trong vòng 24 tháng trƣớc khi bị thất nghiệp. đã đóng BHTN đƣợc 112 tháng trở lên.  Phải đăng kí thất nghiệp với tổ chức BHXH.  Chƣa tìm đƣợc việc làm sau ít nhất 15 ngày kể từ ngày đăng kí thất nghiệp với tổ chức BHXH. Nếu có đủ điều kiện nêu trên thì ngoài việc đƣợc hƣởng trợ cấp thất nghiệp do tổ chức BHXH chi trả, ngƣời lao động còn đƣợc tham gia các khoá học nghề, đƣợc tƣ vấn, giới thiệu tìm việc làm và đƣợc hƣởng chế độ BHYT trong thời gian hƣởng trợ cấp thất nghiệp. * Ý nghĩa, vai trò: BHXH: nhằm mở rộng và nâng cao việc bảo đảm vật chất góp phần ổn định đời sống cho ngƣời lao động và gia đình họ trong trƣờng hợp ngƣời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 9
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long làm, tử tuất, gặp rủi ro BHXH đã tạo lập mạng lƣới an toàn xã hội nhằm bảo vệ ngƣời lao động. BHYT: nhằm mục đích chăm sóc sức khoẻ cho ngƣời lao động kể cả khi họ đã hết tuổi lao động. BHYT đã tạo lập mạng lƣới bảo vệ sức khoẻ cho toàn dân bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp. KPCĐ: Phục vụ cho các hoạt động của công đoàn nhằm chăm lo và bảo vệ cho quyền lợi của ngƣời lao động. BHTN: Hàng năm trên cả nƣớc có hơn 1 triệu ngƣời bƣớc vào tuổi lao động, nhƣng khả năng thu hút lao động của nền kinh tế lại có hạn. Mặt khác, một bộ phận không nhỏ lao động bị mất việc, BHTN ra đời sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho ngƣời lao động đƣợc học nghề và tìm việc làm, sớm đƣa họ trở lại làm việc. Việc tăng cƣờng quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lƣợng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lƣơng, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ đƣợc xem là phƣơng tiện hữu hiệu để kích thích ngƣời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất, kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động. 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp: Để thực hiện chức năng củakế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầu đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lƣợng và chất lƣợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. - Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 10
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tƣợng các khoản tiền lƣơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Hƣớng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu về lao động. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phƣơng pháp kế toán. - Lập báo cáo về lao động, tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc nhiệm vụ của kế toán. Phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động. Chống và đấu tranh với những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm chính sách chế độ về tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động. 1.2. Nội dung của tiền lƣơng và các khoản trích theo luơng: 1.2.1. Quỹ tiền lƣơng: Quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Quỹ tiền lƣơng bao gồm các khoản sau: - Tiền lƣơng tính theo thời gian. - Tiền lƣơng tính theo sản phẩm. - Tiền lƣơng công nhật, lƣơng khoán. - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian ngừng lao động do nguyên nhân khách quan. - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lƣong trả cho ngƣời lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định. - Tiền lƣơng có tính chất thƣờng xuyên. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 11
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Phụ cáp làm thêm giờ, thêm ca, làm đêm. - Phụ cấp dạy nghề, thâm niên ngành nghề. - Phụ cấp học nghề, tập sự. - Trợ cấp thôi việc. - Tiền ăn giữa ca của ngƣời lao động. - Ngoài ra quỹ tiền lƣơng gồm cả khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lƣơng). Theo quy định hiện nay , quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp đƣợc hình thành trên khối lƣợng sản phẩm hàng hoá thực hiện, hiệu quả sản xuất, kinh doanh và đơn giá tiền lƣơng. * Quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp gồm 2 loại: - Tiền lƣơng chính: Là bộ phận tiền lƣơng trả cho lao động trong thời gian làm việc thực tế gồm cả lƣơng cấp bậc, tiền thƣởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lƣơng. - Tiền lƣơng phụ: Là tiền lƣơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi họp Tiền lƣơng chính gắn liền với quá trình sản xuất và đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí từng loại sản phẩm, còn tiền lƣơng phụ không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đƣợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. Quỹ lƣơng trong doanh nghiệp cần đƣợc quản lý và kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng hợp lý và hiệu quả. Quỹ tiền lƣơng thực tế phải thƣờng xuyên đối chiếu với lƣơng kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kì nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lƣơng không hợp lý, kịp thời đề ra biện pháp nâng cao năng suất lao động bình quân, góp phần hạ chi phí giá thành. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 12
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Việc phân chia quỹ tiền lƣơng có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán phân bổ tiền lƣơng theo đúng đối tƣợng và trong công tác phân tích chi phí tiền lƣơng trong giá thành sản phẩm. Hiện nay, doanh nghiệp thƣờng sử dụng hình thức quỹ lƣơng thực hiện theo doanh thu Quỹ tiền lƣơng thực hiện = Đơn giá tiền lƣơng * Tổng doanh thu thực hiện theo doanh thu Tuỳ vào loại hình, tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng các phƣơng pháp xác định đơn giá tiền lƣơng phù hợp. Có 4 phƣơng pháp xác định đơn giá tiền lƣơng: - Đơn giá tiền lƣơng tính trên đơn vị sản phẩm ( hoặc sản phẩm quy đổi). - Đơn giá tiền lƣơng đƣợc tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí. - Đơn giá tiền lƣơng đƣợc tính trên lợi nhuận. - Đơn giá tiền lƣơng đƣợc tính trên doanh thu. 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn: * Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH): - Lập quỹ BHXH: hàng tháng, doanh nghiệp tiến hành lập quỹ BHXH đƣợc tính bằng 22% ,( trên tổng quỹ lƣơng gồm lƣơng cấp bậc thực tế và các khoản phụ cấp thƣờng xuyên của ngƣời lao động trong kì). Trong đó ngƣời lao động phải nộp 6 % lƣơng thực lĩnh, còn 16% thì doanh nghiệp hay ngƣời sử dung lao động phải nộp tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh. - Phƣơng thức nộp BHXH: Hàng quý doanh nghiệp căn cứ vào kế hoạch mức lƣơng để đăng kí mức nộp với cơ quan BHXH tỉnh, thành phố. Hàng tháng chậm nhất là ngày cuối tháng đồng thời với việc trả lƣơng doanh nghiệp trích Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 13
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long nộp quỹ BHXH. Nếu doanh nghiệp nộp chậm thì phải chịu phạt theo mức lãi suất ngân hàng. - Sử dụng quỹ BHXH: Quỹ BHXH đƣợc sử dụng chi cho các chế độ sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, hƣu trí, tử tuất * Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT): - Lập quỹ BHYT: Quỹ BHYT đƣợc tính bằng 4,5% trên tổng quỹ lƣơng cấp bậc thực tế và các khoản phụ cấp thƣờng xuyên của ngƣời lao động trong kì. Trong đó ngƣời sử dụng lao động nộp 3% tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh, 1,5% còn lại khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động. - Quản lý quỹ BHYT: Quỹ BHYT đƣợc nộp lên cơ quan chuyên môn để bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên. - Sử dụng quỹ BHYT: Quỹ BHYT đƣợc sử dụng chi cho ngƣời lao động thông qua mạng lƣới y tế, khi ngƣời lao động ốm đau thì mọi chi phí về khám chữa bệnh đều đƣợc cơ quan dịch vụ khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế chứ không chi trả trực tiếp cho bệnh nhân. * Quỹ Kinh phí công đoàn (KPCĐ): - Lập quỹ KPCĐ: Quỹ KPCĐ đƣợc tính bằng 2% trên tổng quỹ lƣơng cấp bậc thực tế và các khoản phụ cấp thƣờng xuyên của ngƣời lao động trong kì nhƣng tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh. - Quản lý quỹ KPCĐ: Quỹ KPCĐ đƣợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định: một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp. - Sử dụng quỹ KPCĐ: Quỹ KPCĐ đƣợc sử dụng để chi cho các hoạt động công đoàn cơ sở nhƣ hội họp, công tác phụ nữ, các phong trào khác, thể dục thể thao, thăm hỏi công nhân viên ốm đau, thai sản * Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): - Theo quy định của luật BHXH thì mức đóng BHTN đƣợc quy định nhƣ sau: ngƣời lao động đóng BHTN bằng 1% tiền lƣơng, tiền công tháng. Ngƣời sử Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 14
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng. Hàng tháng nhà nƣớc hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng đóng BHTN của những ngƣời lao động tham gia BHTN và mỗi năm chuyển 1 lần. - Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lƣơng, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trƣớc khi thất nghiệp. Thời gian hƣởng trợ cấp thất nghiệp là 3 tháng nếu có đủ 12 tháng dƣới 36 tháng đóng BHTN, 6 tháng nếu có từ đủ 36 tháng đến dƣới 72 tháng đóng BHTN, 9 tháng nếu có đủ từ 72 tháng đến dƣới 144 tháng đóng BHTN, 12 tháng nếu có từ đủ từ 144 tháng đóng BHTN trở lên. : Thông tƣ hƣớng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp số 244/ 2009/ TT-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2010 thay đổi tỷ lệ trích theo lƣơng: Quỹ Ngƣời lao động Chủ doanh nghiệp Tổng BHXH 6 % 16 % 22 % BHYT 1,5 % 3 % 4,5 % BHTN 1 % 1 % 2 % KPCĐ 2 % 2 % Tổng 8,5 % 22 % 30,5 % Vậy: Việc tăng cƣờng quản lý lao động, cải tiến,hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lƣợng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lƣơng, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đƣợc xem là một phƣơng tiện hữu hiệu để kich thích ngƣời lao đông gắn bó với sản xuất, kinh doanh, rèn luyên tay nghề, nâng cao năng suất lao động. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 15
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 1.3. Tổ chức hạch toán lao động, tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp: 1.3.1. Hạch toán lao động: 1.3.1.1. Phân loại lao động trong doanh nghiệp: Trong doanh nghiệp quy mô dù nhỏ hay lớn đều có những lao động thực hiện chức năng khác nhau. Căn cứ trên các tiêu thức khác nhau ngƣời ta phân loại lao động theo các cách thức khác nhau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: giúp doanh nghiệp nắm đƣợc tổng số lao động của mình từ đó có thể lên kế hoạch sử dụng, bồi dƣỡng hay tuyển dụng khi cần thiết. Mặt khác nó giúp việc xác định các khoản nghĩa vụ đối với ngƣời lao động, đối với nhà nƣớc đƣợc chính xác. Phân loại lao động theo thời gian lao động chia thành: + Lao động thƣờng xuyên, bao gồm cả lao động nhắn hạn và dài hạn. + Lao động thời vụ có tính chất tạm thời. - Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất: + Lao động trực tiếp: Là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ. + Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế - Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến. + Lao động thực hiện chức năng bán hàng. + Lao động thực hiện chức năng quản lý.  Ý nghĩa: Giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đƣợc kịp thời, chính xác, phân định đƣợc chi phí sản xuất và chi phí thời kì khi công việc đƣợc hoàn thành. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 16
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 1.3.1.2. Hạch toán thời gian lao động và quản lý lao động: Muốn quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, doanh nghiệp cần phải ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc trực tiếp hoặc ngừng, nghỉ của từng lao động, tùng phòng ban trong doanh nghiệp. Việc hạch toán này có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý lao động, trong việc kiểm tra, chấp hành kỉ luật lao động. Đồng thời nó làm căn cứ để tính lƣơng, thƣởng cho ngƣời lao động. Chứng từ hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấm công”, bảng này đƣợc lập cho từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban. Trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của ngƣời lao động và đƣợc lập theo đúng mẫu quy định. Cuối tháng ngƣời chấm công và ngƣời phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng này cùng các chứng từ liên quan nhƣ: - Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH. - Giấy xin nghỉ việc không hƣởng lƣơng. - Phiếu báo làm thêm giờ. về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu để tính lƣơng và BHXH. Kế toán tiền lƣơng căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng ngƣời tính ra số ngày công theo từng loại tƣơng ứng. Bảng chấm công là căn cứ để lập Bảng thanh toán luơng, Bảng thanh toán BHXH, tổng hợp và phân bổ tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng ở doanh nghiệp. 1.3.2. Phƣơng pháp tính, thanh toán lƣơng và BHXH ở doanh nghiệp. 1.3.2.1. Phƣơng pháp tính và thanh toán lƣơng: Theo điều 7 nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 nhà nƣớc quy định cụ thể phƣơng pháp tính lƣơng trong các doanh nghiệp nhà nƣớc hay các loại hình doanh nghiệp khác cũng áp dụng theo 3 hình thức tiền lƣơng gồm: - Hình thức tiền lƣơng theo thời gian. - Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm. - Hình thức tiền lƣơng khoán. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 17
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long  Hình thức tiền lương theo thời gian: Thƣờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nhƣ hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế toán Tiền lƣong tính theo thời gian là tiền lƣơng tính trả cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc công việc, thang lƣơng của ngƣời lao động. Tiền lƣơng tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, tuần, ngày, giờ làm việc của ngƣời lao động, tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.  Tiền lƣơng tháng: Là tiền lƣơng trả cố định trên cơ sở hợp đồng lao động. Mức lƣơng tháng = Mức lƣơng cơ bản * (Hệ số lƣơng + Tổng hệ số các khoản phụ cấp) ( Mức lƣơng cơ bản do nhà nƣớc quy định hiện nay là: 650.000 trƣớc ngày 1/5/2010 và 730.000 sau ngày 1/5/2010) Tiền lƣơng tuần: Là tiền lƣơng trả cho một tuần làm việc. Mức lƣơng tháng * 12 Mức lƣơng tuần = 52 tuần  Tiền lƣơng ngày: Là tiền lƣơng trả cho một ngày làm việc. Mức lƣơng tháng Mức lƣơng ngày = Số ngày làm việc quy định trong tháng  Tiền lƣơng giờ: Là tiền lƣơng trả cho một giờ làm việc. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 18
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Mức lƣơng ngày Mức lƣơng giờ = Số giờ làm việc theo chế độ trong ngày ( Số giờ làm việc theo quy định của luật lao động không quá 8 giờ/ ngày)  Ƣu điểm: - Phù hợp với công việc không có định mức lao động hoặc không nên định mức. - Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, dễ hiểu, áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên làm việc ở bộ phận gián tiếp. Nhƣợc điểm: - Tiền lƣơng tính trả cho ngƣời lao đông chƣa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chƣa tính đến một cách đầy đủ chất lƣợng lao động. - Chƣa phát huy đƣợc đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lƣơng trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chƣa phát huy hết khả năng sẵn có, sáng tạo của ngƣời lao động.  Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Tiền lƣơng theo sản phẩm là hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động căn cứ vào số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lƣơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau. * Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lƣơng Số lƣợng (khối lƣợng) Đơn giá tiền lƣơng một lĩnh = sản phẩm, công việc x đơn vị sản phẩm trong tháng hoàn thành công việc hoàn thành Tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp tính theo từng ngƣời lao động hay tập thể ngƣời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 19
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Theo cách này, tiền lƣơng đƣợc lĩnh căn cứ vào số lƣợng sản phẩm hoặc khối lƣơng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lƣơng, không hạn chế số lƣợng sản phẩm, công việc là hụt hay vƣợt định mức quy định. * Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thƣởng do doanh nghiệp quy định nhƣ thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thƣởng tăng năng suất lao động Theo cách này, ngoài tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng một khoản tiền thƣởng theo quy định của doanh nghiệp. * Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với tiền thƣởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vƣợt mức sản xuất sản phẩm. Suất tiền thƣởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vƣợt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm do doanh nghiệp quy định. Tiền lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến đƣợc tính cho tùng ngƣời lao động hay tập thể ngƣời lao động ở những bộ phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất hay công việc có tính đột xuất. * Tiền lương theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lƣơng tính theo sản phẩm nếu tính cho tập thể ngƣời lao động thì doanh nghiệp cần vận dụng các phuơng án chia lƣơng thích hợp: - Chia lƣơng theo cấp bậc tiền lƣơng và thời gian lao động thực tế của từng ngƣời lao đông trong tập thể. Hệ số Tổng tiền lƣơng thực lĩnh của tập thể chia = lƣơng Tổng tiền lƣơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của các công nhân trong tập thể Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 20
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Tiền lƣơng Tiền lƣơng theo cấp bậc Hệ số của = và thời gian làm việc x chia lƣơng từng ngƣời của từng ngƣời - Chia lƣơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của từng ngƣời lao động kết hợp với việc bình công chấm điểm của từng ngƣời lao động trong tập thể đó. Tiền lƣong theo = Tiền lƣơng làm việc x Hệ số lƣơng cấp bậc công việc thực tế (ngày giờ) Tông tiền lƣơng chia theo Tiền lƣơng chia theo năng suất của tập thể Số điểm đƣợc năng suất lao động = x bình quân của từng ngƣời Tổng số điểm đƣợc của từng ngƣời bình quân của tập thể - Chia lƣơng theo bình công chấm điểm hàng ngày cho từng ngƣời lao động trong tập thể đó tuỳ thuộc vào tính chất công việc đƣợc phân công của từng ngƣời.  Uu điểm:  Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho ngƣời lao động quan tâm đến chất lƣợng và số lƣợng lao động của mình.  Phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 21
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long  Nhƣợc điểm:  Ngƣời lao động phải tăng cƣờng độ lao động, không đảm bảo sức khoẻ cho lao động sản xuất.  Tốc độ tăng tiền lƣơng lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động.  Hình thức tiền lương khoán: Tiền lƣơng khoán đƣợc áp dụng đối với những khối lƣợng công việc hoặc từng công việc cần phải đƣợc hoàn thành trong thời gian nhất định. - Trong các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nông nghiệp, tiền lƣơng khoán có thể đƣợc thực hiện theo cách khoán từng phần công việc hoặc khoán thu nhập (khoán gọn) cho ngƣời lao động. - Trong các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng có thể thực hiện theo cách khoán gọn quỹ lƣơng theo hạng mục công trình cho đội, tổ sản xuất. Tiền lƣơng khoán = Đơn giá khoán x Khối lƣợng công việc  Uu điểm:  Hình thức tiền lƣơng khoán có uƣ điểm làm cho ngƣời lao động quan tâm đến số lƣợng và chất lƣợng lao động của mình, ngƣời lao động có tinh thần trách nhiệm cao với sản phẩm mình làm ra.  Là đòn bẩy kinh tế, đông viên và khuyến khích ngƣời lao động tăng năng suất, hiệu quả, chất lƣợng sản phẩm.  Nhƣợc điểm: Có những phần công việc khuất, khó phát hiện khi nghiệm thu khôi lƣợng công trình hoàn thành đối với các công trình xây dựng cơ bản. Việc tính lƣơng trong doanh nghiệp đƣợc tiến hành trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động: Bảng chấm công, Bảng thanh toán sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và các chính sách, chế độ về lao động, tiền lƣơng mà nhà nƣớc ban hành. Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động, kế toán tiền lƣơng lập bảng thanh toán tiền lƣơng cho từng tổ, đội, phòng, ban. Căn cứ vào kết quả tính lƣơng cho từng ngƣời trên Bảng thanh toán lƣơng cần ghi rõ Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 22
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long từng khoản tiền lƣơng (lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngƣời lao động còn đƣợc lĩnh. Sau khi kế toán kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt và chuyển cho kế toán viết phiếu chi và thanh toán lƣơng cho các bộ phận. Thông thƣờng việc thanh toán lƣơng và các khoản khác cho ngƣời lao động tại các doanh nghiệp đƣợc chia làm 2 kỳ:  Kỳ 1: tạm ứng lƣơng, căn cứ vào tình hình lƣơng đƣợc trả trong một thời gian để ngƣời ta ấn định lƣơng tạm ứng ở kỳ 1.  Kỳ 2: nhập số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập. Mỗi lần lĩnh lƣơng ngƣời lao động phải ký vào cột “ ký nhận”. 1.3.2.2. Thanh toán trợ cấp BHXH Các chế độ trợ cấp BHXH: + Chế độ BHXH trợ cấp khi ốm đau: khi ốm dau ngƣời lao động đƣợc xét hƣởng trợ cấp xã hội thay vì tiền lƣơng. Mức trợ cấp phụ thuộc vào tình trạng sức khoẻ, tiền lƣơng hiện hƣởng và ngành nghề công tác, thời gian hƣởng trợ cấp là khoảng thời gian tạm nghỉ việc để chữa bệnh. + Chế độ BHXH trợ cấp thai sản: dành cho lao động nữ trong công ty đƣợc hƣởng trợ cấp thai sản khi nghỉ việc để sinh đẻ. + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: trong trƣờng hợp ngƣời lao động không may bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. Mức trợ cấp tuỳ thuộc vào tình trạng sức khoẻ, mức thƣơng tạt theo giám định y khoa, ngành nghề công tác và mức lƣơng đƣợc hƣởng. + Chế độ BHXH trợ cấp hưu trí: Ngƣời lao động khi hết tuổi lao động đƣợc nhận BHXH dƣới hình thức lƣơng hƣu, mức trợ cấp phụ thuộc vào tiền lƣơng bình quân một số năm trƣớc khi nghỉ hƣu, theo ngành nghề công tác với nam là 60 tuổi, với nữ là 55 tuổi. + Chế độ BHXH trợ cấp tử tuất: trong trƣờng hợp ngƣời lao động không may bị chết thì ngƣời thân trong gia đình họ (bố, mẹ, con cái chƣa đến tuổi trƣởng thành) Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 23
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long đƣợc hƣởng chế độ trợ cấp tử tuất. Mức trợ cấp tuỳ thuộc vào tiền lƣơng của ngƣời lao động khi còn sống, hoàn cảnh gia đình ngƣời lao động nhƣng không vƣợt quá mức lƣơng của ngƣời lao động khi còn sống. Để tính trợ cấp BHXH trả thay lƣơng theo chế độ quy định phải căn cứ vào chứng từ: phiếu nghỉ hƣởng BHXH do cơ quan y tế lập để xác nhận số ngày đƣợc nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của ngƣời lao động. Sau khi đƣợc cơ quan y tế cho nghỉ phép, ngƣời đƣợc nghỉ báo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho ngƣời chấm công. Cuối tháng kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để tính BHXH vào mặt sau của phiếu. Tuỳ thuộc vào số ngƣời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lƣơng trong tháng của đơn vị, kế toán phải lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng ban, bộ phận hoặc toàn đơn vị. Cuối tháng, sau khi kế toán BHXH tính ra tổng số ngày nghỉ và số tiền đƣợc cấp cho từng ngƣời và cho toàn đơn vị, chuyển cho trƣởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trƣởng ký duyệt chi. 1.4. Tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp. 1.4.1. Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại doanh nghiệp. - Để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng , kế toán sử dụng các tài khoản: + Tài khoản 334 “Phải trả ngƣời lao động” : phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH. BHYT, KPCĐ và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và đối với doanh nghiệp xây lắp phản ánh tiền công nhân thuê ngoài. + Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”: Phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đƣợc phản ánh ở tài khoản 334. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 24
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long + Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán nhƣ: TK 111, TK 112, TK 138, TK 141 - Chứng từ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơngấp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung, phƣơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP nagỳ 31/5/2004 của Chính phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán lao động và tiền luơng. - Bao gồm các chứng từ kế toán sau”: + Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL). + Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL). + Bảng thanh toán tiền lƣơng (Mẫu số 02 – LĐTL). + Bảng thanh toán tiền thƣởng (Mẫu số 03 – LĐTL). + Giấy đi đƣờng (Mẫu số 04 – LĐTL). + Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 - LĐTL). + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL). + Bảng thanh toán tiền thuê ngoài giờ (Mẫu số 07 – LĐTL). + Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL). + Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09 – LĐTL). + Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng (Mẫu số 10 – LĐTL). + Bảng phân bổ tiền lƣơng và Bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL). 1.4.2. Kế toán tổng hợp, phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp. Để tiến hành lập bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng kế toán căn cứ trên cơ sở các chứng từ về lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong tháng. Kế toán tiến hành tổng hợp tiền lƣơng phải trả cho từng đối tƣợng sử dụng lao động để ghi vào cột ghi có tài khoản 334 ở các dòng cho phù hợp và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo từng đối tƣợng. Sử dụng để tình ra số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào cột ghi có tài khoản 338 (3382, 3383, 3384, 3389). Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 25
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Số liệu của Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng để ghi vào các Bảng kê, Nhật lý chứng từ và các sổ kế toán có liên quan tuỳ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng ở đơn vị đồng thời đƣợc sử dụng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 26
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG, TIỀN CÔNG, TIỀN THƢỞNG TK 141,138,333 TK 334 TK 622 Tiền Các khoản khấu trừ vào CN trực tiếp lƣơng, Sản xuất tiền Thu nhập của CNV thƣởng TK 6271 BHXH và các NV phân xƣởng khoản TK 3383, 3384, 3389 khác phải trả công nhân viên Các khoản trích BHYT, BHXH TK 641, 642 chức BHTN trừ vào thu nhập của NV bán hàng Ngƣời lao động QLDN TK111,112, 512 TK 3531 Thanh toán lƣơng, thƣởng Tiền thƣởng BHXH và các khoản khác Cho CNVC TK 338( 3383), 138 BHXH Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 27
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 Số BHXH phải trả trực tiếp Trích KPCĐ,BHXH,BHYT,BHTN theo tỷ Cho công nhân viên chức lệ quy định vào chi phí kinh doanh(22%) TK 111, 112 TK 334 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT Trích BHXH,BHYT,BHTN theo tỷ lệ quy Cho cơ quan quản lý định trừ vào thu nhập của CNVC(8,5%) Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở TK111,112 Số BHXH, KPCĐ chi vƣợt cấp Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 28
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 1.5. Tổ chức ghi sổ kế toán các nghiệp vụ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp. Tuỳ theo quy mô, loại hình và điều kiện hoạt động mà các doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 4 hình thức sau để áp dụng trong công tác kế toán: - Hình thức kế toán Nhật kí - Sổ cái. - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. - Hình thức kế toán Nhật kí - chứng từ. - Hình thức kế toán Nhật kí chung.  Hình thức Kế toán Chứng từ - Ghi sổ: Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán này là tất cả các nghiệp vụ hinh tế tài chính phát sinh hàng ngày đều đƣợc ghi vào các chứng từ gốc, từ các chứng từ gốc vào chứng từ ghi sổ, bảng phân bổ và sổ chi tiết sau đó tập hợp từ các chứng từ ghi sổ vào sổ cái. Hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ hạch toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng bao gồm các loại chứng từ và sổ sau: - Chứng từ ghi sổ. - Bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH, BHYT - Sổ chi tiết thanh toán với cán bộ CNV. - Sổ chi tiết TK 622, 627, 641, 642 - Sổ cái TK 334, 338 ( 3382, 3383, 3384, 3389). Hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ có ƣu điểm là rất dễ áp dụng, vận dụng phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp và dễ dàng trong ứng dụng tin học vào kế toán. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 29
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ CÁC CHỨNG TỪ GỐC Bảng phân bổ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ tiền lƣơng, thanh toán với BHXH,BHYT cán bộ CNV Sổ cái TK 334, 338 Sổ chi tiết TK Bảng cân đối số phát sinh 622,627,641,642 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi cuối ngày : Ghi cuối tháng : Ghi đối chiếu, kiểm tra: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 30
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 1.6 Tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng trong điều kiện sử dụng máy vi tính. Hiện nay, hầu hết cac doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán trên thị trƣờng hết sức phong phú và đa dạng. Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của moĩi công ty mà phần mềm kế toán đƣợc thiết kế, láp đặt cho phù hợp. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức sổ kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật kí chung. - Hình thức kế toán Nhật kí - Sổ cái. - Hình thức kế toán Nhật kí - chứng từ. - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Phần mềm kế toán có thể không hiển thị quy trình ghi sổ kế toán tiền lƣơng trên máy vi tính nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định. Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại các doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Có đủ các sổ kế toán tiền lƣơng tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định. Các sổ kế toán tiền lƣơng tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố cần thiết theo quy định của chế độ kế toán tiền lƣơng. - Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khoá sổ và sửa chữa sổ kế toán tiền lƣơng theo quy định của luật kế toán, các văn bản hƣớng dẫn thi hành luật kế toán và quy định tại chế độ kế toán này. - Doanh nghiệp phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ tài chính quy định và thông tƣ số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý và điều kiện của doanh nghiệp. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 31
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Trình tự ghi sổ kế toán tiền lƣơng theo hình thức kế toán trên máy vi tính: - Hàng tháng, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán tiền lƣơng đã đƣợc kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán tiền lƣơng và xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật kí Sổ cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. - Cuối tháng, quý kế toán thực hiện thao tác cộng sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết tự động và đảm bảo chính xác trung thực các thông tin đã nhập trong kì. - Cuối quý, năm sổ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tổng hợp và chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ghi bằng tay. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 32
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ THÀNH LONG. 2.1. Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long. 2.1.1. Giới thiệu chung. - Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long (trực thuộc tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam - VINASHIN). - Địa chỉ: 215A - đƣờng 208 - xã An Đồng - huyện An Dƣơng - thành phố Hải Phòng. - Điện thoại: 0313.953482 - Lĩnh vực hoạt động chính: Đóng tàu. 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH một thành viên CNTT Thành Long thuộc tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam ban đầu thành lập có tên là Xí nghiệp sửa chữa tàu (Xí nghiệp sửa chữa thuỷ), đƣợc thành lập theo Quyết định số 1037/ TCCB ngày 25/03/1963 của UBHC Hải Phòng và đóng trên địa bàn xã An Đồng - huyện An Hải – Thành phố Hải Phòng. Đến năm 1992 Xí nghiệp sửa chữa thuỷ đƣợc đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí thuỷ theo Quyết định số 1277/TCCQ ngày 12/11/1992 của UBND Thành phố Hải Phòng. Nhiệm vụ cơ bản của Xí nghiệp vẫn là sửa chữa, đóng mới các phƣơng tiện vận tải thuỷ phục vụ trong ngành Giao thông Vận tải của Thành phố. Sự phát triển của doanh nghiệp đƣợc đánh dấu bằng việc Chính phủ quyết định thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nƣớc theo Nghị định 388/HĐBT và Quyết định số 1049/QĐ-UB ngày 20/07/2000 của UBND Thành phố Hải Phòng về việc đổi tên Xí nghiệp Cơ khí thuỷ thành Công ty Thành Long, đồng thời bổ sung Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 33
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long ngành nghề cho Công ty Thành Long là đóng mới, sửa chữa tàu các loại trọng tải tới 6500 tấn, vận tải thuỷ, xây dựng các công trình đƣờng thuỷ Năm 2006 thực hiện Quyết định 325/ QĐ-UBND ngày 17/02/2006 của UBND Thành phố Hải Phòng và Quyết định số 233/CNT-QĐ-ĐMDN ngày 22/02/2006 của Tổng Công ty CNTT Việt Nam, Công ty CNTT Thành Long chính thức chuyển thành một thành viên của Công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (nay là Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam – VINASHIN). Đƣợc sự quan tâm đầu tƣ của Tập đoàn trong thời gian ngắn vừa qua Công ty có những bƣớc phát triển đáng kể. Năm 2007 Công ty tiến hành phƣơng án chuyển đổi Công ty Thành Long (DNNN) thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con, với tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH một thành viên CNTT Thành Long. Công ty có tất cả 12 công ty thành viên. 2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.  Kinh doanh tổng thầu, đóng mới và sửa chữa tàu thuỷ, thiết bị và phƣơng tiện nổi. Thi công công trình thuỷ, nhà máy đóng tàu.  Sản xuất, lắp ráp trang thiết bị nội thất tàu thuỷ bằng sản phẩm nhôm, nhựa, gỗ.  Lắp ráp, phục hồi, sửa chữa vật tƣ, thiết bị GTVT.  Kinh doanh nạo vét luồng rạch và san lấp, tạo bãi, mặt bằng xây dựng.  Kinh doanh hàng nông nghiệp, công nghiệp, vật tƣ, thiết bị tiêu dùng phục vụ sản xuất. 2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh trong 03 năm gần đây của công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long. Trong 43 năm xây dựng và phát triển công ty đã đƣợc UBND Thành phố Hải phòng, các tổ chức đoàn thể tặng nhiều cờ thi đua, bằng khen và giấy khen. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 34
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Tình hình sản xuất kinh doanh trong 03 năm trở lại đây của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long đƣợc thể hiện thông qua bảng sau: Năm So sánh Chỉ tiêu ĐVT 2008/2007 2009/2008 2007 2008 2009 +/- % +/- % 1.Giá trị Tr.đ 84732,77 57059,18 95032,31 -27673,59 -32,66 +37973,13 +66,55 sản lƣợng 2.Tổng giá trị Tr.đ 47625,01 39062,74 75019,69 -8562,27 -17,98 +35956,95 +92,05 doanh thu 3.Lao động và tiền lƣơng -Số cán bộ, công Người 572 566 600 -6 -1,05 +34 +6 Nhân viên -Thu nhập bình quân 1000đ 2120,28 1860,71 2475,4 -259,57 -12,24 +614,69 +33,04 người/tháng 4.Giá trị thực hiện nộp ngân Tr.đ 1478,02 1956,38 7413,38 +478,36 +32,36 +5457,23 +278,95 sách Cách tính: - Chênh lệch (+/- ) = Chỉ tiêu năm sau – Chỉ tiêu năm trƣớc = A - Tỷ lệ ( %) = (A : Chỉ tiêu năm trƣớc) x 100 Ví dụ: - Chênh lệch +/- cột giá trị sản lƣợng năm 2008/2007: = 57059,18 – 84732,77 = -27673,59 - Tỷ lệ % cột giá trị sản lƣợng năm 2008/2007: = ( -27673,59 : 84732,77) x 100 = -32,66 % Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 35
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Phân tích: Năm 2008 so với năm 2007 thu nhập bình quân giảm đi 12,24 % là do giá trị sản lƣợng trong tổng giá trị doanh thu giảm đi đáng kể là 32,66 % và 17,98 %. Sự biến động đó là do sự biến động về giá trên thị trƣờng tăng cao kéo theo sự lên giá của vật liệu nhƣ sắt, thép So với năm 2008 thì năm 2009 thu nhập bình quân tăng khá cao: 33,04 %. Đây là sự thay đổi có lợi, điều đó chứng tỏ công ty đã có biện pháp, chiến lƣợc kinh doanh mới và thực hiện công tác tổ chức lao động, sử dụng lao động có hiệu quả cao làm cho đời sống của nhân viên trong công ty đƣợc cải thiện, nâng cao. Thu nhập đƣợc cải thiện kéo theo sự thay đổi về giá trị sản lƣợng và doanh thu của năm 2009 so với năm 2008 tăng lần lƣợt là: 66,55 % và 92,05 %. Do đó cần duy trì và phát huy hơn nữa hiệu quả trong sản xuất kinh doanh để tiến tới mục tiêu lợi nhuận tối đa 2.1.5 Kết cấu sản xuất của công ty. Trong mỗi cơ cấu ngành nghề đều có bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phụ, bộ phận phụ trợ, trong mỗi cơ cấu ngành nghề, các bộ phận có mối liên hệ và cùng hƣởng chung khối lƣợng sản phẩm cuối cùng. Quyền lợi của mỗi bộ phận đƣợc đánh giá riêng theo tỷ trọng kết cấu sản phẩm chung. Năng suất của mỗi bộ phận đƣợc gắn liền với kết quả sản phẩm chung. Trên cơ sở cơ cấu ngành nghề của các bộ phận trong công ty sản xuất kinh doanh theo mô hình tổ chức sản xuất độc lập. Các bộ phận trong công ty quan hệ với nhau theo quan hệ ngang. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 36
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 2.1.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Thành Long GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC GĐ ĐIỀU HÀNH CÔNG TRÌNH PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG VĂN Kế Tài Tổ chức Điều độ Vật tƣ PHÒNG hoạch thị chính kế tiền sản xuất GĐ trƣờng toán lƣơng PHÂN XƢỞNG PHÂN XƢỞNG PHÂN XƢỞNG VỎ TÀU MÁY, ĐIỆN BÀI TRÍ, Ụ TRIỀN Tổ Các Các Các Các Các Các Các Các Các Các phóng tổ tổ tổ tổ tổ tổ tổ tổ tổ tổ ụ dạng sắt mộc lắp ống nguội điện cắt gõ phun triền hàn nề máy gọt gỉ cát sơn KCS NGHIỆM THU Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 37
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được quy định cụ thể như sau: Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất trong Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh, là ngƣời đại diện của Công ty ký hợp đồng với chủ đầu tƣ, chịu trách nhiệm trƣớc chủ đầu tƣ và pháp luật Nhà nƣớc về nghĩa vụ của nhà thầu trong việc thực thi các điều khoản của hợp đồng đến khi hết nghĩa vụ hợp đồng. Giám đốc công ty có thể uỷ quyền cho các phó giám đốc công ty làm Giám đốc điều hành công trình. Giám đốc điều hành công trình điều hành quá trình thi công từ khi hợp đồng có hiệu lực cho đến khi sản phẩm hoàn thành đƣợc bàn giao cho chủ đầu tƣ. Giám đốc công ty sẽ đƣa ra quyết định cuối cùng trong việc giải quyết các phát sinh ngoài thẩm quyền giải quyết của Giám đốc điều hành công trình. Giám đốc công ty sẽ ký thanh lý hợp đồng sau khi đã bàn giao tàu cho chủ đầu tƣ và sẽ hết trách nhiệm sau khi hết hạn bảo hành sản phẩm, có sửa chữa sai sót nếu có. Giám đốc điều hành công trình: Giám đốc điều hành công trình trực tiếp điều hành mọi công việc liên quan đến công trình, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty về tiến độ và chất lƣợng công trình. Quan hệ trực tiếp với Ban quản lý dự án và chủ đầu tƣ để giải quyết mọi thủ tục liên quan, xử lý các phát sinh trong quá trình thi công, nghiệm thu, bàn giao và quyết toán khối lƣợng thi công. Để giúp việc cho Giám đốc điều hành công trình có các bộ phận giúp việc ở các phòng chức năng và các phân xƣởng công ty nhƣ sau: - Phòng Kế hoạch - Thị trƣờng. - Phòng Tài chính - Kế toán. - Phòng Điều độ sản xuất. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 38
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Phòng Vật tƣ. - Phòng KCS. - Phòng Tổ chức tiền lƣơng. - Văn phòng Giám đốc. - Quản đốc các phân xƣởng. Bộ phận Kế hoạch - Thị trƣờng: Bộ phận này giúp việc cho Giám đốc điều hành và có trách nhiệm sau: - Căn cứ vào tiến độ thi công đƣợc lập trong hồ sơ dự thầu lập kế hoạch điều phối nhân lực, thiết bị, máy móc thi công cho phù hợp với tính chất công việc từng giai đoạn. - Căn cứ vào tiến độ thi công lập kế hoạch cung cấp vốn cho việc mua sắm vật tƣ, công cụ dụng cụ, trang trải tiền lƣơng và các chi phí khác cho các giai đoạn thi công. - Căn cứ vào các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu giải quyết các thủ tục hành chính để các giai đoạn thi công đƣợc tiến hành đúng lịch trình tiến độ. Quan hệ với chủ đầu tƣ và các Cơ quan chức năng của Nhà nƣớc để giải quyết các vƣớng mắc phát sinh trong quá trình thi công. - Có trách nhiệm tập hợp các chứng từ, thủ tục liên quan đến công trình để làm việc với các Cơ quan chức năng hoặc giao cho các chủ đầu tƣ theo đúng quy định hiện hành. - Căn cứ khối lƣợng nghiệm thu từng giai đoạn hoàn thành chứng từ hợp lệ để thanh quyết toán công trình. Bộ phận Tài chính - Kế toán: Bộ phận này là một bộ phận quan trọng trong Công ty, có nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào các yêu cầu của hồ sơ thầu giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính cho công trình. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 39
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Căn cứ vào kế hoạch vốn cung cấp đầy đủ vốn cho mua sắm vật tƣ và chi trả lƣơng cho công nhân viên. Dự phòng tài chính cho các vấn đề phát sinh. - Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. - Tập hợp các hoá đơn chứng từ để thanh quyết toán công trình. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty về tính pháp lý của các chứng từ đó, có quyền từ chối thanh toán nếu vật tƣ mua sắm không có xuất xứ hợp lệ hoặc không có hoá đơn theo quy định cuả Luật pháp. - Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu tình hình biến động về lao động, vật tƣ tiền vốn, tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kết quả lỡ lãi theo đúng Chế độ kế toán của Bộ Tài chính ban hành. - Triển khai thực hiện tốt các nội dung công tác kế toán trong Công ty, bao gồm: kế toán TSCĐ, kế toán NVL và công cụ dụng cụ, kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, kế toán tập hợp chi phí giá thành, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán, kế toán lỗ lãi và phân phối lợi nhuận, kế toán các loại vốn và quy của doanh nghiệp. Bộ phận Điều độ sản xuất: - Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc điều hành công trình, căn cứ vào hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật và quy trình công nghệ trong hồ sơ dự thầu lên phƣơng án thi công tối ƣu và giao cho các phân xƣởng triển khai. Chỉ đạo các phân xƣởng thực hiện đúng quy trình công nghệ và các tiêu chuẩn thiết kế. - Trƣởng phòng Điều độ sản xuất chịu trách nhiệm về toàn bộ mặt kỹ thuật của công trình và tiến độ bàn giao sản phẩm. Trƣởng phòng chỉ định các chủ nhiệm kỹ thuật về các mặt (máy, vỏ, điện, gia công ) giúp việc cho mình. - Trong quá trình triển khai nếu phát hiện thấy có vấn đề bất hợp lý hoặc sai sót về thiết kế thì bộ phận Điều độ sản xuất phải có trách nhiệm phản ánh với Giám đốc điều hành công trình và đề xuất các phƣơng án giải quyết ngay. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 40
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Bộ phận này phải chịu trách nhiệm về các biện pháp phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, vệ sinh môi trƣờng trong quá trình thi công. - Ngoài ra bộ phận còn chịu trách nhiệm ghi chép Nhật ký thi công, lập các số liệu kỹ thuật trình chủ đầu tƣ và Cơ quan Đăng kiểm. Khuyến cáo kịp thời với Giám đốc điều hành về chất luợng vật tƣ đƣa vào thi công. - Bộ phận có trách nhiệm cùng với chủ đầu tƣ nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành từng giai đoạn, lập các bản vẽ hoàn công và hồ sơ kỹ thuật công trình, chịu trách nhiệm về bảo hành, bảo trì công trình, hƣớng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ cho chủ đầu tƣ. - Bộ phận căn cứ vào tiến độ sản xuất và các yêu cầu cụ thể của các phân xƣởng sản xuất điều động các thiết bị máy móc, thiết bị cho quá trình thi công. Kiến nghị với Giám đốc điều hành về tình hình sử dụng trang thiết bị này nếu cần phải thuê thêm để phục vụ thi công cho kịp tiến độ. Bộ phận Vật tƣ: - Bộ phận này căn cứ vào yêu cầu số lƣợng, chất lƣợng vật tƣ trong hồ sơ mời thầu, kế hoạch mua sắm của bộ phận kế hoạch đề ra cung cấp đầy đủ và đúng chủng loại vật tƣ theo tiến độ thi công. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty về chất lƣợng các loại vật tƣ này. - Trƣớc khi đƣa vật tƣ vào thi công bộ phận phải tập kết và đúng nơi quy định, báo cho chủ đầu tƣ và Cơ quan Đăng kiểm biết để cùng kiểm tra chất lƣợng và các thông số kỹ thuật. Tập hợp đầy đủ các tài liệu về nguồn gốc vật tƣ, catalogue và các tài liệu liên quan. Chịu sự giám sát của bộ phận Tài chính về chứng từ của các vật tƣ mua sắm. - Ngoài ra bộ phận Vật tƣ phải chịu trách nhiệm bảo quản, bảo dƣỡng vật tƣ đúng quy định nếu vật tƣ đó chƣa đƣợc sử dụng, thƣờng xuyên theo dõi việc lắp đặt để kịp thời khuyến cáo với cán bộ kỹ thuật nhằm sử dụng vật tƣ có hiệu quả và bảo tồn các chức năng của chúng. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 41
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Bộ phận KCS: Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty về chất lƣợng công trình, có nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau: - Kiểm tra toàn bộ vật tƣ trƣớc khi đƣa vào thi công lắp đặt, có quyền đình chỉ lắp đặt nếu thấy vật tƣ đó không bảo đảm các thông số kỹ thuật nhƣ trong hồ sơ thiết kế. - Kiểm tra toàn bộ trang thiết bị, máy móc đƣa vào thi công để đảm bảo thi công an toàn, chính xác và hiệu quả. - Giám sát toàn bộ quá trình thi công, có quyền đình chỉ không cho chuyển bƣớc công nghệ nếu các phần việc chƣa thoả mãn thông số kỹ thuật. Thƣờng xuyên lấy mẫu kiểm tra để bảo đảm các kết luận của mình là chính xác. Cùng với chủ đầu tƣ và Cơ quan thiết kế nghiệm thu kỹ thuật khối lƣợng công việc hoàn thành từng giai đoạn và nghiệm thu kỹ thuật toàn bộ công trình. - Cùng vớí giám sát của chủ đầu tƣ, Cơ quan Đăng kiểm ký xác nhận các biên bản kiểm tra các bƣớc công nghệ, chịu trách nhiệm hoàn thành các thủ tục với Cơ quan Đăng kiểm để tàu có đủ giấy tờ hợp lệ khi sử dụng. Bộ phận Tổ chức - tiền lƣơng: Bộ phận này giúp việc cho Giám đốc điều hành công trình điều động nhân lực theo yêu cầu của sản xuất, theo dõi quá trình công tác của từng cán bộ, công nhân để giải quyết các chế độ về lƣơng, phụ cấp cho họ, tham mƣu cho Giám đốc công ty về chế độ khen thƣởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên chức tham gia công trình nhằm nâng cao năng suất lao động, kiểm soát công tác bảo hộ lao động và vệ sinh môi trƣờng trong quá trình thi công công trình. Các phân xƣởng sản xuất: Các phân xƣởng sản xuất trong Công ty Thành Long có nhiệm vụ nhƣ sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 42
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Căn cứ vào khối lƣợng công việc mà Giám đốc điều hành công trình giao cho, căn cứ vào các giải pháp kỹ thuật mà cán bộ kỹ thuật hƣớng dẫn triển khai tới các tổ sản xuất. - Có quyền đề nghị với phòng Tổ chức tiền lƣơng điều động nhân lực cho phù hợp với tính chất công việc của công trình, đề nghị phòng Điều độ sản xuất thêm hoặc bớt các trang thiết bị phục vụ thi công. - Cử đốc công có chuyên môn phù hợp đôn đốc các tổ sản xuất theo đúng lịch trình tiến độ, kiến nghị với Giám đốc điều hành về các giải pháp kỹ thuật của các chủ nhiệm kỹ thuật đƣa ra nếu thấy bất hợp lý. Các tổ sản xuất: - Đây là những tổ thực thi nhiệm vụ cụ thể mà quản đốc phân xƣởng giao cho, chuẩn bị mặt bằng, tập kết đầy đủ vật tƣ, trang thiết bị để thi công. - Các tổ sản xuất có quyền từ chối sử dụng các trang thiết bị nếu trang thiết bị đó không phù hợp hoặc không đảm bảo đủ tiêu chuẩn, có nguy cơ gây mất an toàn trong quá trình thi công. - Kiến nghị với Giám đốc điều hành về tay nghề các tổ viên và tình trạng sức khoẻ của họ để có biện pháp bổ sung hoặc thay thế kịp thời nhằm đảm bảo thi công an toàn và đúng tiến độ đề ra. 2.1.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty. Công ty Thành Long đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do nhà nƣớc ban hành, xây dựng hệ thống kế toán thích hợp cho sử dụng trong công ty. Do vậy bộ máy kế toán công ty đơn giản, gọn nhẹ. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 43
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 44
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 2.1.7.1. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thành Long KẾ TOÁN TRƢỞNG PHÓ PHÕNG KẾ TOÁN Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán thanh tiền mặt, lƣơng và thanh toán nội vật tƣ, các toán bộ thủ quỹ khoản ngân trích theo hàng lƣơng Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất , yêu cầu nhiệm vụ kế toán và trình độ của nhân viên kế toán thực tế, bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau:  Kế toán trưởng. Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm phụ trách chung công tác đối ngoại, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của phòng. Ngoài ra kế toán trƣởng còn thực hiện những nhiệm vụ kế toán: - Cập nhật chứng từ ghi sổ, vào sổ Cái hàng tháng. - Đôn đốc các khu vực lên bảng phân bổ tháng báo cáo đúng thời hạn. - Lập báo cáo quyết toán quý và năm tài chính. - Theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ. - Thanh toán với các nhà thầu. Trƣớc khi thanh toán với nhà thầu phải kiểm tra lại hồ sơ quyết toán trƣớc khi thanh toán. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 45
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long  Phó phòng kế toán. Phó phòng kế toán thực hiện các nhiệm vụ nhƣ sau: - Tập hợp chi phí giá thành trong tháng. - Tính giá thành tiêu thụ cho từng sản phẩm tháng hoặc quý. - Theo dõi thanh toán với khách hàng, vật tƣ khách hàng mang đến. - Theo dõi chi tiết tài khoản phải thu của khách hàng. - Xác định chi phí sản phẩm dở dang - Lên bảng phân tích nguyên nhân lỗ, lãi (phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh).  Kế toán tiền mặt, kế toán vật tư, thủ quỹ. Kế toán tiền mặt, kế toán vật tƣ, thủ quỹ thực hiện các nhiệm vụ sau: - Quỹ tiền mặt: Thu chi quỹ hàng ngày, chứng từ chi phải hợp lệ (phải có đầy đủ chữ ký của ngƣời đúng thẩm quyền phê duyệt) mới chi tiền. Cập nhật lên bảng kê quỹ trong ngày. - Vật liệu: Theo dõi cập nhật hàng ngày các phát sinh về xuất nguyên vật liệu, đối chiếu vật tƣ nhập, xuất với kế toán kho của từng sản phẩm trƣớc khi phòng kế hoạch kỹ thuật lên quyết toán sản phẩm với khách hàng. - So sánh giá cả vật tƣ mua về với vật tƣ thanh quyết toán với khách hàng (đối với các thiết bị phụ tùng ) - Hàng tháng lập bảng kê phân bổ vật liệu xuất dùng trong tháng.  Kế toán thanh toán ngân hàng và thanh toán nội bộ. *Kế toán thanh toán với ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi tất cả các phát sinh liên quan tới ngân hàng: - Vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn với ngân hàng. - Thanh toán nội bộ bằng tiền gửi ngân hàng. - Thanh toán cho nhà cung cấp và khách hàng bằng tiền gửi ngân hàng (chi tiết cho từng đối tƣợng). Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 46
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Thanh toán lãi vay cho ngân hàng. - Thanh toán tiền lƣơng cho công nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng. - Nộp thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân; nộp và hoàn thuế GTGT với cơ quan Thuế qua ngân hàng - Gửi tiền mặt vào ngân hàng *Kế toán thanh toán nội bộ có nhiệm vụ: -Thực hiện kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ thanh toán nội bộ. Trƣớc khi chi phải kiểm tra lại chứng từ, số liệu thu chi. - Đôn đốc theo dõi thanh toán tạm ứng kịp thời. Thanh toán tạm ứng lần trƣớc mới tạm ứng cho lần tiếp theo. - Theo dõi sổ quỹ, rút số dƣ hàng tháng song song với thủ quỹ - Theo dõi chi tiết tài khoản tạm ứng (TK 141) và các khoản phải thu khác (TK 138). - Lập nhật ký báo cáo hàng tháng.  Kế toán lương và các khoản trích theo lương. Kế toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong Công ty có nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau: - Tính và thanh toán lƣơng công nhật và tổng hợp lƣơng khoán sản phẩm cho cán bộ công nhân viên chức trong tháng. - Theo dõi thu nộp BHXH, BHYT: tính đúng và đủ với số phải nộp BHXH và số đã mua BHYT của cán bộ công nhân viên trong năm. - Hàng tháng quyết toán BHXH và BHYT với BHXH Quận Lê Chân. - Theo dõi tài khoản thanh toán lƣơng (TK 334) và tài khoản phải trả, phải nộp khác (TK 338). - Theo dõi chi tiết tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK622), tài khoản chi phí sản xuất chung (TK627) cho từng sản phẩm, theo dõi tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642). - Hàng tháng lập bảng phân bổ lƣơng và BHXH. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 47
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 2.1.7.2. Hình thức tổ chức kế toán. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán do phòng kế toán công ty và đơn vị thiết kế phần mềm AF5 lập dựa trên tình hình thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Kế toán trƣởng căn cứ vào tính chất hoạt động đóng tàu cũng nhƣ khối lƣợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và yêu cầu quản lý cụ thể của công ty để tổ chức công tác kế toán từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo. Trình tự ghi sổ kế toán của công ty đƣợc phản ánh theo sơ đồ sau: CÁC CHỨNG TỪ GỐC Bảng phân bổ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ tiền lƣơng, thanh toán với BHXH,BHYT cán bộ CNV Sổ cái TK 334, 338 Sổ chi tiết TK Bảng cân đối số phát sinh 622,627,641,642 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi cuối ngày : Ghi cuối tháng : Ghi đối chiếu, kiểm tra: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 48
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Hàng ngày hoặc định kì kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp để kế toán trực tiếp ghi vào các chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian, máy sẽ căn cứ vào số liệu trên các chứng từ ghi sổ tự động vào Sổ cái các tài khoản phù hợp theo hệ thống. Hàng ngày đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải kế toan chi tiết thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ có liên quan. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái vào bảng cân đối số phát sinh dùng làm báo cáo tài chính. Chính sách kế toán mà công ty áp dụng : - Hình thức sổ kế toán: Chứng từ - ghi sổ. - Phƣơng pháp theo dõi hàng tồn kho: Kiểm kê thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp hạch toán chi tiết HTK: Phƣơng pháp thẻ song song. - Phƣơng pháp tính giá xuất kho NVL, CCDC: Phƣơng pháp trung bình tháng. - Phƣơng pháp tính thuế: Đồng Việt Nam. - Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng. - Nguyên tắc và phƣơng pháp chuyển đổi ngoại tệL: Theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng của ngày phát sinh nghiệp vụ. - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến 31/12. 2.2 .Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Thành Long. 2.2.1. Tổ chức hạch toán lao động tại công ty. 2.2.1.1. Lao động và cách phân loại lao động của công ty Thành Long. * Tình hình sử dụng lao động . Lực lƣợng lao động của công ty là một trong những nhân tố quan trọng, quyết định quá trình sản xuất. Khi còn trong thời kì kinh tế bao cấp, các công ty đều có bộ máy cồng kềnh, hoạt động kém hiệu quả. Bởi vậy khi chuyển sang nền kinh tế thi trƣờng, nhiệm vụ đầu tiên và đặc biệt quan trọng của công ty là cố gắng sắp xếp lại bộ máy tổ chức và lực lƣợng lao động sao cho phù hợp với thiết bị công nghệ mới và cơ chế làm việc mới để có hiệu quả kinh tế cao nhất, Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 49
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long giảm chi phí tới mức thấp nhất về lao động trong giá thành sản phẩm, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh để có thể cạnh tranh trong cơ chế thị trƣờng hiện nay. Công ty đã có những biện pháp đổi mới kỹ thuật công nghệ, tổ chức lại lao động, đào tạo và đào tạo lại tay nghề cho cán bộ công nhân viên, có kế hoạch cải tiến phƣơng pháp lao động để ngƣời lao đông làm việc có hiệu qủa hơn. Mặt khác công ty cũng rất chú ý đến việc sắp xếp kiện toàn bộ máy sản xuất, các công việc trong phân xƣởng. Năm 2007 số lƣợng lao động của công ty là 572 ngƣời. Đến cuối năm 2009 số lƣợng lao động là 600 ngƣời, với số lƣợng đã tăng lên 28 ngƣời.Tuy nhiên số lƣơng công nhân, kĩ sƣ tăng nhiều hơn là bộ phận văn phòng và các bộ phận gián tiếp sản xuất. Nhƣ vậy công ty đã chú trọng đến việc cải tiến lại lực lƣợng lao động, đặc biệt là công nhân sản xuất, tăng công nhân trực tiếp sản xuất, giảm lao động phụ trong công ty. Điều này có ảnh hƣởng rất lớn đến năng suất lao động và chi phí cũng nhƣ doanh thu của công ty. Tuy nhiên chất lƣợng lao động trong công ty hiện nay chủ yếu là bậc 4, bậc 4, bậc 5, còn thợ bậc 6, bậc 7 trong công ty còn ít. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 50
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Trình độ học vấn và tay nghề của cán bộ công nhân viên cũng nhƣ số lƣợng lao động trong công ty (600 ngƣời) đƣợc thể hiện qua bảng sau: Trong đó Công Tổng Cao Đơn vị sản Họ và tên cán bộ nhân kỹ Stt số Trên đại đẳng, xuất quản lý,tổ trƣởng Đại học thuật học Trung CNV qua đào cấp tạo 1 Ban giám đốc Lê Năng Suất 1 1 2 Phòng ban 76 P.KT-TC Tống Văn Cao 5 3 2 P.HC-TH Đào Đức Thắng 9 6 3 P.CK-ĐL-TB Nguyễn Văn Thanh 6 5 1 P.Vật tƣ Lê Văn Đức 17 8 9 P.Kỹ thuật công Lê T.Mai Lan 10 10 nghệ B.QLCL Bùi Minh Hiệu 12 6 6 B.KT BHLĐ Nguyễn Văn Quang 3 1 2 B.XDCB Bùi Quyết Thắng 3 1 2 P.Điều độ sản xuất Nguyễn Khắc Ánh 11 2 9 3 Phân xƣởng, tổ đội 481 PX.Cơ điện Bùi Hải Nam 75 10 65 PX.Trang trí triền Ngô Quang Mạnh 51 2 36 đà T.Làm sạch bề mặt Lê Khắc Lâm 34 18 26 sơn T.Vệ sinh công Lê T.Thái 9 8 nghiệp T.Kích kéo Lê Văn Chính 7 6 T.Hàn điện Nguyễn Văn Phƣơng 62 28 30 T.Cắt CNC Nguyễn Hải Đô 89 18 68 T.GC lắp ráp chi Trần Văn Chiêm 70 2 42 19 tiết T.Lốc uốn thép Vũ Văn Thần 75 26 42 T.Hoả công nắn Vũ Hữu Tƣờng 9 2 6 phẳng 4 Bộ phận khác 42 Nấu ăn Nguyễn Thị Minh 12 Bảo vệ Trần Văn Biên 24 12 Lái xe Nguyễn Văn Hải 6 3 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 51
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long  Từ số liệu trên ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sƣ và công nhân có trình độ, kinh nghiệm khá cao. Đó là nền tảng cơ bản tạo lên sự lớn mạnh và phát triển của công ty. Vì vậy công ty đặc biệt quan tâm đến vấn đề quản lý lao động, chế độ, chính sách lao động và tiền lƣơng cho cán bộ công nhân viên. * Cách phân loại lao động ở công ty Thành Long. Hầu hết các công ty đều phải tiến hành việc phân loại lao động để quản lý lao động thuận tiện hơn và công ty áp dụng chính sách trả lƣơng hợp lý. Lao động của công ty Thành Long chia thành hai loại: - Lao động trực tiếp: là những cán bộ công nhân viên chức thuộc bộ phận sản xuất kinh doanh, họ trực tiếp tham gia vào việc đóng tàu (Lao động tại các đơn vị, tổ đội sản xuất) nhƣ: Tổ hàn điện, phân xƣởng vỏ - Lao động gián tiếp: là những cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận quản lý công ty (lao động thuộc khối văn phòng) nhƣ: phòng Quản lý chất lƣợng, phòng Kế toán * Hạch toán thời gian và quản lý lao động tại công ty. Việc hạch toán thời gian lao động và quản lý lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty đƣợc tiến hành ở từng bộ phận cụ thể. Để hạch toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, công ty Thành Long sử dụng các chứng từ sau:  Gián tiếp cơ quan (Khối văn phòng công ty): Căn cứ vào “Bảng chấm công” ở mỗi bộ phận văn phòng đều có bảng theo dõi ngày công làm việc công khai theo từng tháng và trƣởng phòng sẽ theo dõi thời gian làm việc của phòng mình để chấm công cho từng ngƣời trong ngày vào “ Bảng chấm công”, ghi vào ngày tƣơng ứng trong cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ theo ký hiệu quy định trong chứng từ. - Cột 1: Ghi số thứ tự của từng ngƣời trong từng bộ phận công tác. - Cột 2: Họ và tên của từng ngƣời trong từng bộ phận. - Cột 3: Cấp bậc lƣơng. - Cột tiếp theo: Các ngày trong tháng (gồm 31 cột tƣơng ứng với 31 ngày) Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 52
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Cột cuối cùng: Quy ra số lƣơng tƣơng ứng với số ngày làm việc trong tháng. Đánh dấu x : với ngày đi làm Đánh dấu 0 : với ngày vắng Ở công ty quy định thời gian làm việc cho khối văn phòng trong tháng là 26 công, cán bộ công nhân viên đƣợc nghỉ ngày chủ nhật hàng tuần trong tháng. Cuối tháng, trƣởng phòng chuyển “Bảng chấm công” về phòng Hành chính - Tổng hợp kiểm tra và tính ra số công hƣởng lƣơng thời gian (cột cuối cùng), sau đó trƣởng phòng Hành chính - Tổng hợp ký nhận. “Bảng chấm công” làm căn cứ đẻ tính lƣơng, bảo hiểm xã hội cùng các chứng từ khác: Giấy chứng nhân nghỉ việc hƣởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hƣởng lƣơng, phiếu báo làm thêm giờ để lập “Bảng thanh toán lƣơng” cho phòng, ban, đơn vị. Ví dụ: Bảng chấm công của phòng Tổ chức hành chính trong tháng 12 năm 2009  Các đội, tổ sản xuất. Trong mỗi tổ, đội thi công đóng tàu ở các công trình, hạng mục công trình có sự phân công nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu từng công việc cụ thể đƣợc công ty giao khoán trong hợp đồng giao khoán. Việc hạch toán thời gian và kết quả lao động của các tổ, đội sản xuất căn cứ vào các chứng từ “Hợp đống giao khoán”, “Bảng thanh toán lƣơng sản phẩm và công việc hoàn thành” để tính lƣơng sản phẩm cho từng lao động trực tiếp đóng tàu. Mỗi nhóm, tổ sản xuất đều có một ngƣời lập “Bảng chấm công” và theo dõi ngày làm việc thực tế của từng lao động trực tiếp của từng lao động trực tiếp trong nhóm. “Bảng chấm công” kết hợp với “Bảng thanh toán lƣơng sản phẩm và công việc hoàn thành” để chia lƣơng, tính lƣơng cho từng lao động trong tháng.  Nhƣ vậy việc hạch toán thời gian lao động và quản lý lao động ở công ty đƣợc tiến hành rất chặt chẽ. 2.2.2. Các phƣơng pháp tính lƣơng, thanh toán lƣơng và BHXH tại công ty Thành Long. 2.2.2.1. Phƣơng pháp tính lƣơng. Công ty Thành Long áp dụng hai hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động: Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 53
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Hình thức trả lƣơng theo thời gian( Tính lƣơng cho cán bộ, công nhân viên khối phòng ban ). Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm( Tính lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xƣởng, tổ đội). + Hình thức trả lương theo thời gian. Phạm vi áp dụng: Công ty áp dụng hình thức trả lƣơng này để tính lƣơng cho cán bộ công nhân viên làm việc tại các phòng ban chức năng của công ty Thành Long mà không thể thực hiện trả lƣơng theo sản phẩm. Các chế độ tính lƣơng thời gian tại công ty Thành Long: Công ty tính lƣơng theo thời gian theo đúng quy định của chính phủ quy định và các chế độ phụ cấp lƣơng trong các công ty nhà nƣớc làm căn cứ tính đơn giá tiền lƣơng, tính đóng và hƣởng các chế độ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tiền lƣơng ngừng việc, nghỉ lế, nghỉ phép, đi học, đi họp, nghỉ hàng năm và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động. Nghị định số 33/2009/ NĐ- CP quy định mức lƣơng tối thiểu chung sẽ áp dụng từ 1/5/2009 sẽ nâng lên thành 650.000đ/ tháng. Cách tính lƣơng: Căn cứ vào các chứng từ “Bảng chấm công” ( xem Biểu 01) và các chứng từ tiền lƣơng khác của từng phòng ban trong công ty cuối tháng nộp về phòng Hành chính- Tổng hợp, phòng Hành chính- Tổng hợp lập bảng Thanh toán lƣơng theo từng phòng ban và xác định: Tiền lƣơng 1 ngày, tiền lƣơng thời gian, tiền công phát sinh, tiền công Học + Phép + Lễ và các khoản khấu trừ ( Thuế TNCN, Đảng phí, Bảo hiểm, tạm ứng). Sau đó chuyển cho Kế toán tiền lƣơng, kế toán trƣởng xem xét và chuyển cho giám đốc ký duyệt. Kế toán viết phiếu chi và thanh toán lƣơng cho các bộ phận văn phòng công ty. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 54
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV CNTT THÀNH LONG Biểu 01 Bộ phận: Phòng Hành chính - Tổng hợp BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2009 NGÀY TRONG THÁNG Quy ra số lƣơng Cấp bậc STT HỌ VÀ TÊN lƣơng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SP TG BHXH 1 Đào Đức Tháng x x x x x x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x x 12 2 Phạm Thị Thinh x x x x x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x 0 x x x x x x x x x 27 3 Trần T.Thu Trang x x 0 0 0 0 0 x x x x x 0 x x x x x x x x x x 0 x x x x x x 23 4 Khoa Thị Huệ x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x 0 x x x x x x x 0 x x x 26 5 Nguyễn T.Tuyết Nhung 0 0 x x x x x x x x x x x 0 x x x x 0 x x x x x x x x x x x 26 6 Nguyễn T.Bích Hằng x x x x 0 0 0 x x x x x x 0 x x x x x 0 x x x 0 x x 0 x x x 23 7 Nguyễn T.Thanh Thuỷ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x x x x x x x x x x x x x 13 8 Nguyễn T.Thanh Hƣờng x x x 0 0 0 x x x x x x 0 x x 0 x x x x x x x x 0 0 0 0 0 x 20 9 Bùi T.Hà Phƣơng 0 0 x 0 x x x x x 0 x x x x x x x x x 0 0 x x x x 0 0 0 0 0 18 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 55
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Bảng thanh toán lƣơng bao gồm các cột sau ( xem Biểu 02): - Cột STT. - Cột Họ và tên. - Cột hệ số lƣơng. - Cột lƣơng thời gian. ( Công, Tiền) - Cột tiền lƣơng công phát sinh. ( Công, Tiền). - Cột tiền lƣơng Học + Phép + Lễ.( Công, Tiền) - Cột tổng cộng. - Cột Thuế TNCN. - Cột 1% Đảng phí. - Cột 7% Bảo hiểm. - Cột 1% Kinh phí công đoàn. - Cột tạm ứng. - Cột thực lĩnh. - Cột ký nhận Dòng cuối bảng thanh toán lƣơng là “Cộng”. Cách tính lƣơng thời gian. Việc tính lƣơng thời gian đối với các phòng ban( gián tiếp sản xuất ở công ty Thành Long đƣợc xác định dựa trên: Hệ số luơng, Tiền lƣơng 1 ngày, Công phát sinh, Số ngày Học + Phép + Lễ, các khoản khấu trừ. Lƣơng cơ bản: 650.000đ/ tháng. Lƣơng thời gian đối với 1 cán bộ công nhân viên đƣợc hƣởng trong 1 tháng đƣợc tính = Tổng cộng – Các khoản phải trừ. Tổng cộng = Tiền lƣơng thời gian + Tiền lƣơng công phát sinh + Tiền lƣơng học + phép + lễ. Các khoản phải trừ = Thuế TNCN + 1% Đảng phí + 7% Bảo hiểm + 1% Công đoàn + Tạm ứng. - Cột hệ số lƣơng (xem Biểu 03): Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 56
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long Biểu 03 B¶ng l•¬ng viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô ë c¸c c«ng ty nhµ n•íc (Ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 205/2004/N§-CP ngµy 14 th¸ng 12 n¨m 2004 cña ChÝnh phñ) HÖ sè, møc l•¬ng Chøc danh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Chuyªn viªn cao cÊp, kinh tÕ 5,58 5,92 6,26 6,60 viªn cao cÊp, kü s• cao cÊp 2. Chuyªn viªn chÝnh, kinh tÕ 4,00 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65 viªn chÝnh, kü s• chÝnh 3. Chuyªn viªn, kinh tÕ viªn, 2,34 2,65 2,96 3,27 3,58 3,89 4,20 4,51 kü s• 4. C¸n sù, kü thuËt viªn 1,80 1,99 2,18 2,37 2,56 2,75 2,94 3,13 3,32 3,51 3,70 3,89 Thang l•¬ng b¶ng l•¬ng 1 sè ngµnh HÖ sè, møc l•¬ng Chøc danh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Nh©n viªn v¨n th• 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,2 3,33 2. Nh©n viªn phôc vô 1,00 1,18 1,36 1,54 1,72 1,9 2,08 2,26 2,44 2,62 2,8 2,98 3. C«ng nh©n 1,78 2,1 2,48 2,92 3,45 4,07 4,8 4. NÊu ¨n 1,45 1,71 2,03 2,39 2,83 3,34 3,95 5.Xe con,taxi, xe t¶i, xe cÈu 40 T 2,32 3,75 4,39 5,15 8. B¶o vÖ 1.65 1.99 2.4 2.72 3.09 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 57
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long NOTE Chuyªn viªn cao cÊp,chuyªn viªn chÝnh ,chuyªn viªn,kinh tÕ viªn : 3 n¨m t¨ng hÖ sè l•¬ng 1 lÇn C¸n sù,kÜ thuËt viªn : 2 n¨m t¨ng hÖ sè 1 lÇn Nh©n viªn v¨n th•, nh©n viªn phôc vô : 2 n¨m t¨ng hÖ sè 1 lÇn Cßn l¹i : 3 n¨m t¨ng 1 lÇn Hệ số tăng 1 lần = 0,2 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 58
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Cột Tiền lƣơng 1 ngày: Khi bắt đầu kí hợp đồng lao động thì công ty quy định: Tiền lƣơng 1ngày = 2.000.000đ : 26 ngày công = 76.923đ ( Đối với hệ Đại học). Tiền lƣơng 1ngày = 1.800.000đ: 26 ngày công = 69.231 ( Đối với hệ Cao đẳng, Trung cấp). Sau đó theo thời gian công tác sẽ tăng dần mức tiền lƣơng 1ngày. - Cột Tiền lƣơng thời gian: Đƣợc tính = Số công đi làm x Tiền lƣơng 1 ngày. - Cột Tiền lƣơng Công phát sinh: Tiền lƣơng công phát sinh hay còn gọi là tiền lƣơng làm thêm giờ (ngoài giờ hành chính) Đƣợc tính = Tiền lƣơng 1 ngày x Số công phát sinh x 1,5 Ví dụ: Chị Nguyễn Thi Tuyết Nhung nhân viên phòng Hành chính - Tổng hợp, tháng 12/2009 làm thêm 3 công, tiền lƣơng 1 ngày của chị là: 76.923. Vậy tiền lƣơng Công phát sinh của chị= 76.923 x 3 x 1,5 = 346.154 - Cột Tiền lƣơng Học + phép + lễ: = ( Hệ số lƣơng+PCCV nếu có) x 650.000 x Số công học, phép, lễ 26 ngày công Công nhân viên trong công ty đƣợc nghỉ: 1 tháng nghỉ phép 1 ngày. 1 năm nghỉ phép 12 ngày. Theo đúng quy định của Bộ tài chính. Ví dụ: Chị Bùi Thị Hà Phƣơng, nhân viên phòng Hành chính - Tổng hợp, tháng 12/2009 đi học 12 công, hệ số lƣơng 2,18. Vậy số tiền lƣơng học, lễ, phép của chị đƣợc tính nhƣ sau: = 2,18 x 650.000 x 12 26 = 654.000 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 59
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long - Cột Thuế TNCN: Đƣợc tính = ( Tổng cộng – 7% Bảo hiểm – 4.000.000) x 5% Vì mức lƣơng cao nhất của công ty cũng dƣới 6 triệu. Công nhân viên có thu nhập từ tiền lƣơng, tiền công sẽ đƣợc giảm trừ gia cảnh khi tính thuế. Mức giảm trừ là 4 triệu đồng/ tháng đối với công nhân viên có thu nhập và 1,6 triệu đồng/ tháng đối với mỗi ngƣời phụ thuộc. Biểu thuế luỹ tiến từng phần áp dụng với thu nhập từ tiền lương, tiền công: Bậc Thu nhập % trích thuế TNCN 1 4 triệu/ tháng 0 2 Trên 4 triệu-6 triệu/ tháng 5 3 Trên 6 triệu-9 triệu/ tháng 10 4 Trên 9 triệu-14 triệu/ tháng 15 5 Trên 14 triệu-24 triệu/tháng 20 6 Trên 24 triệu-44 triệu/ tháng 25 7 Trên 44 triệu-84 triệu/ tháng 30 8 Trên 84 triệu/tháng 35 - Cột 1% Đảng phí: Đƣợc tính đối với những công nhân viên đã đƣợc kết nạp Đảng. Đƣợc tính = Tổng công x 1% - Cột 7% Bảo hiểm: 7% Bảo hiểm bao gồm: _ 5% BHXH. _ 1% BHYT. _ 1% BHTN. Đƣợc tính =(Hệ số lƣơng + Phụ cấp chức vụ nếu có)x 650.000 x 7% - Cột 1% KPCĐ: Đƣợc tính = Tổng cộng x 1%. Bảng phụ cấp chức vụ Chức vụ PCCV Giám đốc 0 Trưởng phòng 0,3 Phó phòng 0,2 ( Giám đốc không có PCCV do lương hệ số cao) Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 60
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long * Tính tiền lương cho phòng Hành chính - Tổng hợp tháng 12/ 2009 1. Ông Đào Đức Thắng (Trƣởng phòng). Lƣơng cơ bản: 650.000 Phụ cấp chức vụ: 0,3 Hệ số lƣơng: 4,51 Tiền lƣơng 1 ngày: 176.923 Lƣơng thời gian:_ Tháng 12/ 2009 làm 12 công _ Tiền lƣơng thời gian = 12 x 176.923 = 2.123.076 Tiền lƣơng học, phép, lễ:_ Tháng 12/ 2009 đi học 14 công. _ Tiền lƣơng H+P+L=(4,51+0,3)x650.000 x 14 26 = 1.683.500 Tổng cộng tiền lƣơng phải trả tháng 12/2009 = 2.123.076 + 1.683.500 = 3.806.576 Đảng phí = 3.806.576 x 1% = 38.066 Bảo hiểm =(4,51 + 0,3)x 650.000 x 7% = 223.405 KPCĐ = 3.806.576 x 1% = 38.066 Thực lĩnh = 3.806.576 – 38.066 – 233.405 – 38.066 = 3.507.039 2. Chị Trần Thị Thu Trang. Lƣơng cơ bản: 650.000 Hệ số lƣơng: 2,18 Tiền lƣơng 1 ngày: 134.615 Lƣơng thời gian:_ Số công làm tháng 12/2009: 23 công _ Tiền lƣơng thơi gian = 23 x 134.615 = 3.096.145 Học, lễ, phép:_ Số công học trong tháng 12/2009: 3 công _ Tiền lƣơng học, phép, lễ = 2,18 x 650.000 : 26 x 3 = 163.500 Tổng cộng tiền lƣơng phải trả tháng 12/2009 = 3.096.145 + 163.500 = 3.259.645 Bảo hiểm = 2,18 + 0,2 x 650.000 x 7% = 108.290 ( do là thai sản đang đi làm nên công thêm 0,2 vào BH) Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 61
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long KPCĐ = 3.259.645 x 1% = 32.596  Thực lĩnh = 3.259.645 – 108.290 – 32.596 = 3.118.759 3. Chị Nguyễn Thị Thanh Hƣờng. Lƣơng cơ bản: 650.000 Hệ số lƣơng: 2,37 Tiền lƣơng 1 ngày: 76.923 Lƣơng thời gian:_ Số công làm tháng 12/ 2009: 20 công _ Tiền lƣơng thời gian: 20 x 76.923 = 1.538.460 Học, lễ, phép:_ Số công học trong tháng 12/ 2009: 6 công _ Tiền lƣơng học, lễ, phép=2,37 x 650.000 : 26 x 6 = 355.500 Tổng cộng tiền lƣơng phải trả tháng 12/2009 = 1.538.460 + 355.500 = 1.893.960 Bảo hiểm = 2,37 x 650.000 x 7 % = 107.835 KPCĐ = 1.893.960 x 1% = 18.940  Thực lĩnh = 1.893.960 – 107.835 – 18.940 = 1.767.185 4.  Vậy Phòng Hành chính - Tổng hợp: Tổng cộng tiền lương cả phòngtháng 12/2009 là: 23.110.313 Tổng thực lĩnh của cả phòng tháng 12/2009 là: 21.649.179 Tổng tiền lƣơng tháng 12/2009 của phòng HC- TH làm căn cứ ghi vào Bảng tổng hợp thanh toán lƣơng , Bảng phân bổ tiền lƣơng và Bảo hiểm xã hội, sổ cái 334, 338 toán công ty tháng 12/2009. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 62
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn cntt an ®ång B¶ng thanh to¸n lƯ¬ng Biểu 02 Bé PhËn : Phßng TCHC Th¸ng 12 n¨m 2009 TiÒn l¬ng C¸c kho¶n khÊu trõ TiÒn L¬ng thêi gian c«ng ps häc+PhÐp+lÔ Tæng ký STT Hä vµ tªn hsl l¬ng 1 Thùc lÜnh céng nhËn ngµy ThuÕ 7% B¶o T¹m C T C T C T 1% 1% C§ TNCN HiÓm øng §P 1 §µo §øc Th¾ng 4.51 176.923 12.0 2.123.076 - 14 1.683.500 3.806.576 38.066 223.405 38.066 3.507.039 2 Ph¹m ThÞ Thinh 3.89 111.538 27.0 3.011.526 4.5 501.921 - 3.513.447 176.995 35.134 3.301.318 3 TrÇn T.Thu Trang 2.18 134.615 23.0 3.096.145 - 3 163.500 3.259.645 108.290 32.596 3.118.759 4 Khoa ThÞ HuÖ 2.34 84.615 26.0 2.199.990 1.5 190.384 - 2.390.374 106.470 23.904 2.260.000 5 NguyÔn T. TuyÕt Nhung 1.99 76.923 26.0 1.999.998 3 346.154 - 2.346.152 90.545 23.462 2.232.145 6 NguyÔn ThÞ BÝch H»ng 3.70 96.154 23.0 2.211.542 - 3.0 277.500 2.489.042 24.890 168.350 24.890 2.270.912 NguyÔn ThÞ Thanh 7 1.89 69.231 13.0 900.003 - 10 472.500 1.372.503 85.995 13.725 1.272.783 Thuû 8 NguyÔn T. Thanh Hêng 2.37 76.923 20.0 1.538.460 - 6.0 355.500 1.893.960 107.835 18.940 1.767.185 9 Bïi ThÞ Hµ Ph¬ng 2.18 76.923 18.0 1.384.614 - 12 654.000 2.038.614 99.190 20.386 1.919.038 Céng 18.465.354 9 1.038.459 48 3.606.500 23.110.313 - 62.956 1.167.075 231.103 - 21.649.179 KÕt to¸n sè tiÒn l¬ng trong th¸ng : Hai m¬i ba triÖu, mét tr¨m mêi ngµn, ba tr¨m mêi ba ®ång. H¶i phßng, ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2010 Gi¸m ®èc KÕ to¸n trƯëng phßng tæ chøc hµnh chÝnh LËp b¶ng Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 63
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long + Hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khoán: * Phạm vi áp dụng: Công ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm để trả lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số lƣợng, chất lƣơng. thời gian hoàn thành công việc do họ làm ra. Công ty thi công các hạng mục, công trình có tính chất tổng hợp, nhiều khâu liên kết nên toàn bộ khối lƣợng công việc sẽ giao khoán cho tổ, đội sản xuất.Mỗi công việc đƣợc giao khoán sẽ đi kèm theo 01 hợp đồng giao khoán. Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 64
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long §¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn cntt an ®ång b¶ng thanh to¸n lƯ¬NG Biểu 04 Bé PhËn: tæ lµm s¹ch bÒ mÆt vµ S¬n (b.phËn kho¸n) Th¸ng 12 n¨m 2009 Sè tiÒn cßn l¹i th¸ng tríc: 7.503 Sè tiÒn thanh to¸n th¸ng nµy: 136.000.000 Sè chi thùc tÕ cho c«ng nh©n: 135.999.343 Sè cßn l¹i ®Ó th¸ng sau: 8.160 TiÒn l¬ng kho¸n c¸C KHO¶N KHÊU TRõ Thu nhËp 1 ca 1 thªm giê ca 2 thªm giê ca 3 Tæng 7% Thùc Ký STT Hä vµ tªn HSL ThuÕ T¹m c«ng céng 1% B¶o 1% C§ lÜnh nhËn C TiÒn Giê TiÒn Giê TiÒn tncn øng kho¸n §P hiÓm 1 Lª Kh¾c L©m 2.48 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 2 Bïi V¨n Hµ 2.92 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 3 Lª V¨n Tó 2.92 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 4 NguyÔn Lª Trung 2.92 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 5 Ph¹m Thµnh T©m 3.45 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 6 §µo NhËt Dòng 2.48 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 7 Hoµng Sü Huúnh 2.48 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 8 §µo Ngäc D¬ng 2.48 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 9 NguyÔn ThÞ Ph¬ng 2.10 128.000 7.0 896.000 7.0 1.344.000 7.0 1.747.200 3.987.200 39.872 3.947.328 10 Vò Kh¾c Ngµn 2.48 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 11 Hoµng Ngäc Trung 2.48 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 12 Ph¹m Thanh TuÊn 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 13 Tèng V¨n Gi¸p 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 14 TrÇn C«ng HiÖp 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 15 Lª ThÞ Thu H¬ng 2.48 128.000 7.0 896.000 7.0 1.344.000 7.0 1.747.200 3.987.200 39.872 3.947.328 Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 65
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long 16 §inh Träng Trêng 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 17 L¬ng V¨n Hng 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 18 NguyÔn TuÊn Tµi 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 19 Hoµng §øc Ba 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7.0 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 20 §oµn V¨n H¶i 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 21 NguyÔn V¨n Léc 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 22 Ph¹m V¨n H¶o 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 23 Ph¹m V¨n Nh¬n 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 24 Vò §¨ng H¶i 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 25 §ç V¨n ThÕ 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 26 NguyÔn Quang Vò 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 27 Ph¹m V¨n DuÈn 2.10 128.000 7.0 896.000 7.0 1.344.000 7 1.747.200 3.987.200 39.872 3.947.328 28 Ng« ThÞ H¶i Hµ 2.10 128.000 7.0 896.000 7.0 1.344.000 7 1.747.200 3.987.200 39.872 3.947.328 29 Vò Xu©n Nghiªm 2.10 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 30 Ph¹m V¨n T©m 2.10 128.450 7.0 899.150 7.0 1.348.725 7 1.753.343 4.001.218 40.012 3.961.206 31 §ç Ngäc Hoµng 2.10 128.400 7.0 898.800 7.0 1.348.200 7 1.752.660 3.999.660 39.997 3.959.663 32 Ph¹m §øc Huy 1.78 128.500 7.0 899.500 7.0 1.349.250 7 1.754.025 4.002.775 40.028 3.962.747 33 Hoµng Anh Tó 2.10 128.100 7.0 896.700 7.0 1.345.050 7 1.748.565 3.990.315 39.903 3.950.412 34 Qu¸n Thanh Phong 1.78 128.000 7.0 896.000 7.0 1.344.000 7 1.747.200 3.987.200 39.872 3.947.328 Céng 30.561.650 45.842.475 59.595.218 135.999.343 - - - 1.360.000 - 134.639.343 KÕt to¸n sè tiÒn l¬ng trong th¸ng: Mét tr¨m ba m¬i n¨m triÖu, chÝn tr¨m chÝn m¬i chÝn ngµn, ba tr¨m bèn m¬i ba ®ång. H¶i phßng, ngµy 10 th¸ng 01 n¨m 2010 Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng phßng tæ chøc - hµnh chÝnh LËp b¶ng Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 66
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long C«ng tnhh mtv CNTT thµnh long C«ng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - Hanh phóc HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày 2 tháng 12 năm 2009 Họ và tên: Lê Năng Suất Chức vụ: Giám đốc Đại diện: Công ty Thành Long Bên giao khoán: . Họ và tên: Lê Khắc Lâm Chức vụ: Tổ trưởng Đại diện: Tổ LSBM & Sơn .Bên nhận khoán: CÙNG Ký KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU : I. Điều khoản chung: - Phương thức giao khoán: - Điều kiện thực hiện hợp đồng: Hoàn thành đúng tiến độ . - Thời gian thực hiện hợp đồng: từ 02/12 đến 28/12 . - Các điều kiện khác: II. Điều khoản cụ thể: 1. Nội dung công việc khoán: - Làm sạch bề mặt và sơn sửa lại phần thân tầu Tùng Dương 55 và phần boong tầu Tùng Dương 56 - 2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán: - Được công ty giao khoán 136.000.000, tiền tạm ứng sẽ ứng theo tiến độ công việc . - 3. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán: - Hoàn thành đúng thời gian trong hợp đồng - Chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng công việc hoàn thành . Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 67
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Thành Long * Cách thức hạch toán: Cuối tháng, tổ trƣởng, quản đốc các tổ sản xuất trong công ty gửi các chứng từ nhƣ: Bảng chấm công, Biên bản giao khoán về phòng Hành chính - Tổng hợp để đối chiếu với bảng chấm công hàng ngày của phòng Hành chính - Tổng hợp. Sau đó chuyển sang phòng Kế toán để kế toán tiền lƣơng làm Bảng thanh toán lƣơng( xem Biểu 04). Bảng thanh toán lƣơng cho tổ, đội, phân xƣởng sản xuất bao gồm: Số tiền còn lại tháng trƣớc, Số tiền thanh toán tháng này, Số chi thực tế cho công nhân, Số còn lại để tháng sau và các cột sau: - Cột STT. - Cột Họ và tên. - Cột Hệ số lƣơng. - Cột Thu nhập 1 công khoán. - Cột Lƣơng ca 1 - Cột lƣơng khoán thêm giờ ca 2. - Cột lƣơng khoán thêm giờ ca 3. - Cột Tổng cộng - Cột Thuế TNCN. - Cột 1% Đảng phí. - Cột 7% Bảo hiểm. - Cột 1% KPCĐ - Cột Tạm ứng. - Cột Thực lĩnh - Cột ký nhận. Dòng cuối cùng trong Bảng thanh toán lƣơng là “ Cộng” Sinh viên: Phạm Thị Thu Trang - Lớp QT1001K 68