Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Nam Anh

101 trang huongle 430

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Nam Anh", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

khoa_luan_hoan_thien_cong_tac_ke_toan_hach_toan_chi_phi_san.pdf

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Nam Anh

Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: kÕ to¸n - kiÓm to¸n Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 1
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên :TrÇn ThÞ Minh T©m Giảng viên hƣớng dẫn:TS. Giang ThÞ XuyÕn HẢI PHÒNG - 2011 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 2
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG NAM ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 3
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên :Trần Thị Minh Tâm Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Giang Thị Xuyến HẢI PHÒNG - 2011 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 4
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 5
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Mã SV:110087 Lớp: QT1104k Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 6
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Số liệu kế toán năm 2010 tại công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 7
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 8
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 9
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Cán bộ hƣớng dẫn (họ tên và chữ ký) Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 10
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 4 1.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4 1.1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất 4 1.1.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất 4 1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất 5 1.1.1.3. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất 8 1.1.1.4. Phƣơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất 9 1.1.2. Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm 11 1.1.2.1. Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm. 11 1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm 12 1.1.2.3. Đối tƣợng tính giá thành và kỳ tính giá thành 14 1.1.2.4. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 15 1.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 19 1.2.1. Kế toán chi phí sản xuất 20 1.2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 1.2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 21 1.2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công. 22 1.2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 24 1.2.2. Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 28 1.2.2.1. Tập hợp chi phí sản xuất 28 1.2.2.2. Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang. 28 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 11
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.3. Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán 30 1.3.1. Hình thức Nhật Ký Chung 30 1.3.2. Hình thức Nhật Ký – Sổ cái 32 1.3.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ. 33 1.3.4. Hình thức Nhật Ký – Chứng từ 34 1.3.5. Hình thức dùng máy vi tính 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TVTKXD NAM ANH 36 2.1. Tổng quan về Công ty CP TVTKXD Nam Anh. 36 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 36 2.1.2. Chức năng và ngành nghề kinh doanh Công ty CP TVTKXD Nam Anh 37 2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn mà công ty đã đạt đƣợc 37 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty CP TVTKXD Nam Anh. 38 2.1.4.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. 38 2.1.4.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 38 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. 40 2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 40 2.1.5.2 Tổ chức hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo kế toán 42 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. 43 2.2.1. Đặc điểm và cách phân loại chi phí 43 2.2.2. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 44 2.2.2.1. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất 44 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 12
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.2.2. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 44 2.2.3. Kỳ tính giá thành và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 45 2.2.3.1. Kỳ tính giá thành 45 2.2.3.2. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 45 2.2.4. Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. . 45 2.2.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. 45 2.2.4.2 . Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh 54 2.2.4.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh .63 2.2.4.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh 66 2.2.4.5.Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành tại công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh 73 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TVTKXD NAM ANH 79 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 13
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty 79 3.1.1. Ƣu điểm 79 3.1.2. Hạn chế 80 3.2. Tính tất yếu, yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP TVTKXD Nam Anh 82 3.2.1. Tính tất yếu 82 3.2.2. Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện 83 3.3. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP TVTKXD Nam Anh 84 3.3.1. Kiến nghị 1: 84 3.3.2. Kiến nghị 2: 86 3.3.3. Kiến nghị 3: 87 3.3.4. Kiến nghị 4: . 87 3.3.5. Kiến nghị 5: . 88 3.4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP TVTKXD Nam Anh 8 9 3.4.1. Về phía Nhà nƣớc 89 3.4.2. Về phía doanh nghiệp 89 KẾT LUẬN 91 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 14
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Năm 2010, mặc dù tình hình kinh tế thế giới và trong nƣớc có những diễn biến phức tạp, kinh tế Việt Nam đã đạt đƣợc những kết quả tích cực trên nhiều lĩnh vực. Bên cạnh những điểm sáng thể hiện thành tựu đạt đƣợc nền kinh tế vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế và thách thức, lạm phát có những diễn biến phức tạp, và ngày một tăng cao vào những tháng cuối năm. Báo động hơn là việc sử dụng vốn đầu tƣ của toàn xã hội chƣa hiệu quả, còn nhiều lãng phí, thất thoát. Chung tay cùng với Nhà nƣớc trong việc tìm ra giải pháp cải thiện nền kinh tế, ngành xây dựng cơ bản – một ngành mũi nhọn thu hút khối lƣợng vốn đầu tƣ của cả nƣớc cũng nỗ lực tìm hƣớng đi tốt hơn trong thị trƣờng Việt nam và thế giới. Thành công của ngành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nƣớc. Với đặc trƣng của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tƣ lớn, thời gian thi công dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đƣợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu và đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản lý, đặc biệt là các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất đƣợc tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các mối quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả nguồn đầu tƣ. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 15
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Xuất phát từ những vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hóa những kiến thức chung nhất về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. - Nắm bắt đƣợc thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. - Đề xuất những kiến nghị nhằm từng bƣớc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu - Tìm hiểu lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. - Tìm ra những hạn chế, nghiên cứu giải pháp và đƣa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty. 5. Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung của khóa luận bao gồm 3 chƣơng: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 16
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng I: Lý luận chung về công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Chƣơng II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Nam Anh Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần tư vấn thiết kế xây dựng Nam Anh Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 17
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất 1.1.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất  Khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là tổng số các hao phí lao động và lao động vật hóa đƣợc biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí của doanh nghiệp sản xuất xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp.  Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải có đủ 3 yếu tố cơ bản là: - Đối tƣợng lao động - Tƣ liệu lao động - Sức lao động Tƣơng ứng với các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh là các chi phí sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí về các loại đối tƣợng lao động (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ). - Chi phí về các loại tƣ liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định). Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 18
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí về lao động (chi phí nhân công). - Chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài. - Chi phí khác bằng tiền. Trong nền kinh tế thị trƣờng, các chi phí trên đều đƣợc đo lƣờng, tính toán bằng tiền, gắn với thời gian nhất định. Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lƣợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chính: - Khối lƣợng lao động và tƣ liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm trong môt thời gian nhất định. - Giá cả tƣ liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền lƣơng của một đơn vị lao động đã hao phí. Vì vậy: thực chất của chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố đầu vào tập hợp cho từng đối tƣợng tính giá thành. 1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất  Xét ở góc độ kế toán tài chính  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất đƣợc chia thành các yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ các loại các giá trị nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, dụng cụ, mà doanh nghiệp đã thực sự sử dụng cho hoạt động sản xuất. - Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lƣơng, tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công trình, viên chức trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 19
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài: Tiền điện, tiền nƣớc, tiền điện, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: Gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí trên nhƣ chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị Tùy theo yêu cầu quản lý, các chi phí có thể đƣợc phân loại chi tiết hơn nhƣ: Chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí năng lƣợng, Với cách phân loại này các doanh nghiệp biết đƣợc cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất, xây dựng kế hoạch cung ứng, đảm bảo các yếu tố chi phí sản xuất , làm cơ sở cho việc tính toán thu nhập quốc dân  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất và phƣơng pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí. Mục đích của cách phân loại này để tom ra các nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị thực tế của các loại nguyên, nhiên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lƣơng phải trả và các khoản trích theo lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Các khoản phụ cấp lƣơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài cũng đƣợc hạch toán vào khoản mục này. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 20
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí sử dụng máy thi công: + Chi phí thƣờng xuyên sử dụng máy thi công. + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phát sinh ở đội, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp nhƣ: + Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lƣơng chính, lƣơng phụ và các khoản tính theo lƣơng của nhân viên quản lý đội( bộ phận sản xuất). + Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dƣỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ, ở đội xây lắp. + Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại đội xây lắp, bộ phận sản xuất. + Chi phí dịch vụ mua ngoài nhƣ chi phí điện, nƣớc, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở đội xây lắp( bộ phận sản xuất). + Các chi phí bằng tiền khác.  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ở phạm vi kế toán tài chính căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ngƣời ta chia thành: - Chi phí sản xuất trực tiếp - Chi phí sản xuất gián tiếp Việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này giúp cho các doanh nghiệp xác định đƣợc kỹ thuật, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tƣợng một cách hợp lý để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đƣợc nhanh chóng, đảm bảo độ chính xác cao, điều kiện cần thiết cho quản trị doanh nghiệp.  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện lao dịch vụ Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 21
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Theo tiêu thức này, ngƣời ta chia thành: - Chi phí sản xuất cơ bản( những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm) - Chi phí sản xuất chung (những chi phí có mối quan hệ gián tiếp với quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm). Cách phân loại này cũng giúp cho doanh nghiệp xác định đƣợc phƣơng pháp tập hợp hoặc phân bổ chi phí sản xuất vào các đối tƣợng chịu chi phí một cách giản đơn và hợp lý.  Xét ở góc độ kế toán quản trị  Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lƣợng hoạt động - Biến phí (chi phí biến đổi) - Định phí (chi phí cố định) - Chi phí hỗn hợp  Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định - Chi phí sản xuất được kiểm soát - Chi phí sản xuất không kiểm soát  Phân loại chi phí sản xuất cho việc lựa chọn phƣơng án - Chi phí cơ hội - Chi phí chìm - Chi phí chênh lệch 1.1.1.3. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí (đội sản xuất xây lắp) hoặc nơi chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình xây lắp). Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 22
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Để xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí và yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần căn cứ vào: - Công dụng của chi phí - Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong từng doanh nghhiệp - Đối tƣợng giá thành trong từng doanh nghiệp - Trình độ của các nhà quản lý doanh nghiệp và trình độ của cán bộ kế toán doanh nghiệp 1.1.1.4. Phƣơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất  Phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng phƣơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc phƣơng pháp phân bổ gián tiếp. - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Đƣợc sử dụng đối với các khoản chi phí trực tiếp – là những chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định. Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan. - Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất : áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tƣợng đƣợc. Vì vậy, theo phƣơng pháp này trƣớc hết tập hợp toàn bộ chi phí sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tƣợng cụ thể. Tiêu thức sử dụng để phân bổ đảm bảo đƣợc mối quan hệ tƣơng quan giữa chi phí phân bổ và đối tƣợng chịu chi phí. Trên cơ sở tiêu thức phân bổ và chi phí cần phân bổ ta có công thức sau: H = C / ti Trong đó: H : Hệ số chi phí phân bổ Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 23
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp C : Tổng chi phí đã tổng hợp đƣợc trong kỳ cần phân bổ cho các đối tƣợng tính giá thành ti : Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tƣợng tính giá thành i Số chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng tính giá thành xác định theo công thức: Ci = ti x H Trong đó : Ci: Số chi phí sản phẩm thực tế phát sinh đã tính toán ( phân bổ ) cho đối tƣợng tính giá thành i ti: Số đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tƣợng tính giá thành i Kết hợp đồng thời với phƣơng pháp tập hợp chi phí trên và để phù hợp với đặc điểm hạch toán của ngành trong các doanh nghiệp xây lắp cồn thực hiện 1 số phƣơng pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm ( theo công trình hạng mục công trình) : chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt, nếu chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì sẽ đƣợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp. - Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng : Các chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng biệt nhƣ vậy tổng số chi phí sản xuất tập hợp đƣợc từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. - Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công: Chi phí sản xuất phát sinh cho đơn vị thi công nào thì đƣợc tập hợp riêng cho đơn vị thi công đó. tại mỗi đơn vị thi công, chi phí sản xuất lại đƣợc tập hợp theo từng đối tƣợng chịu chi phí: hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, .Cuối kỳ, tổng số Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 24
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp chi phí tập hợp đƣợc phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng.  Trình tự hạch toán chi phí sản xuất - Bƣớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tƣợng sử dụng. - Bƣớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tƣợng sử dụng trên cơ sở khối lao vụ và giá thành đơn vị lao vụ. - Bƣớc 3: tập hợp và phân bổ chi phí SXC cho các loại sản phẩm có liên quan. - Bƣớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. 1.1.2 Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm  Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm xây lắp theo quy định. Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giao lại công việc có thiết kế và dự toán riêng có thể là hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn bộ. Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp. Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành công tác xây lắp: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế. Giá thành dự toán: Là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lƣợng xây lắp công trình. Giá thành dự toán đƣợc xác định trên cơ sở định mức, quy định của Nhà nƣớc và khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lợi nhuận định mức Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 25
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giá thành kế hoạch: Là giá thành đƣợc áp dụng xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành Giá thành thực tế: Phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lƣợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu. Giá thành thực tế bao gồm các chi phí theo định mức, vƣợt định mức và không định mức nhƣ các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về trật tự, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp đƣợc phép tính vào giá thành. Giá thành thực tế đƣợc xác định theo số liệu của kế toán.  Chức năng của giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tƣ, tiền vốn, các quyết định, giải pháp quản lý áp dụng trong doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm vì mục đích tăng thu nhập đạt lợi nhuận tối đa. 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm  Xét ở góc độ kế toán tài chính  Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: là giá thành đƣợc tính toán, xác định trên cơ sở chi phí và sản lƣợng kế hoạch và đƣợc bộ phận kế toán tiến hành trƣớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. - Giá thành định mức: là giá thành đƣợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành trung bình tiên tiến và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm nhƣng cũng đƣợc tính toán xác định trƣớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 26
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Giá thành thực tế: là giá thành đƣợc tính toán trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh đã đƣợc tập hợp theo mục đích, công dụng của chi phí và địa điểm phát sinh của chúng cho số sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đƣợc các nguyên nhân vƣợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp.  Phân loại giá thành theo nội dung, phạm vi các chi phí cấu thành Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đƣợc chia thành: - Giá thành sản xuất: là giá thành thực tế của sản phẩm bao gồm các chi phí thực tế cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣ chi phí NVL, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn bộ đƣợc tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí quản lý Chi phí bán bộ sản phẩm xuấ t sản phẩm doanh nghiệp hàng Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết đƣợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng , từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu.  Xét ở góc độ kế toán quản trị  Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất theo biến phí - Giá thành sản xuất có phân bổ chi phí hợp lý, chi phí cố định - Giá thành sản xuất toàn bộ Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 27
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.3 Đối tƣợng tính giá thành và kỳ tính giá thành  Đối tƣợng tính giá thành Là các loại sản phẩm công việc, lao vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đƣợc giá thành và giá thành đơn vị. Xác định đối tƣợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là các căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tƣợng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Trong sản xuất xây dựng cơ bản, đối tƣợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành. Ngoài ra đối tƣợng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ƣớc, tuỳ thuộc vào phƣơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tƣ. Kết cấu giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu biểu hiện thành phần, nội dung những khoản mục chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm. Thông thƣờng kết cấu giá thành gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, trong lĩnh vực xây lắp, chi phí máy thi công đƣợc tách riêng do chi phí máy thi công chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất chung.  Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp - Nếu đối tƣợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng hoàn thành. - Nếu đối tƣợng tính giá thành là các hạng mục công trình đƣợc quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 28
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Nếu đối tƣợng tính giá thành là những hạng mục công trình đƣợc quy định thanh toán định kỳ theo khối lƣợng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thì kỳ tính giá thành là theo cuối tháng hoặc cuối quý. 1.2.4. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là phƣơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đƣợc xác định. Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tƣợng tính giá thành, và mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đội tƣợng tính giá thành mà kế toán lựa chọn phƣơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tƣợng.  Phƣơng pháp trực tiếp (giản đơn) Đây là phƣơng pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp.Vì hiện nay sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc cho nên đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất thƣờng phù hợp với đối tƣợng tính giá thành. Mặt khác phƣơng pháp này cho phép cung cấp một cách kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo. Theo phƣơng pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành chính thức là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó. Trong trƣờng hợp công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ mà có khối lƣợng xây lắp bàn giao thì: Giá thành thực tế của Chi phí thực tế dở Chi phí thực tế KLXL hoàn thành bàn = + dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ giao Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 29
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Trong trƣờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhƣng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã đƣợc quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình.  Phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng(ĐĐH) Phƣơng pháp này thích hợp trong trƣờng hợp đối tƣợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Mỗi ĐĐH ngay từ khi bắt đầu thi công đƣợc mở 1 phiếu tính giá thành(Bảng tính giá thành theo ĐĐH). Chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợp cho từng ĐĐH bằng phƣơng pháp trực tiếp hoặc gián tiếp. Cuối hàng kỳ căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đƣợc cho từng ĐĐH theo từng khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành của ĐĐH tƣơng ứng. Khi có chứng từ chứng minh ĐĐH hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành theo ĐĐH (công trình, hạng mục công trình hoàn thành bằng cách cộng lũy kế từ kỳ bắt đầu thi công đến khi ĐĐH hoàn thành ngay trên bảng tính giá thành của ĐĐH đó. Đối với các ĐĐH chƣa hoàn thành, cộng chi phí lũy kế từ kỳ bắt đầu thi công đến thời điểm xác định chính là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang. Bởi vậy bảng tính giá thành của các ĐĐH chƣa xong đƣợc coi là các báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang. Trƣờng hợp một ĐĐH gồm một số hạng mục công trình thì sau khi tính giá thành cho ĐĐH hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạng mục công trình bằng cách căn cứ vào giá thành thực tế của ĐĐH hoàn thành và giá thành dự toán của các hạng mục công trình đó, công thức tính nhƣ sau: Zđđh Zi = x Zidt Zdt Trong đó: Zi: Giá thành sản xuất thực tế của hạng mục công trình Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 30
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Zđđh: Giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Zdt: Giá thành dự toán của các hạng mục công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành. Zidt: Giá thành dự toán của hạng mục công trình  Phƣơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức Phƣơng pháp này áp dụng trong trƣờng hợp DNXL thực hiện phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức. Nội dung chủ yếu của phƣơng pháp này nhƣ sau: - Trƣớc hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đƣợc duyệt để tính giá thành định mức của sản phẩm. - Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức, thƣờng xuyên thực hiện phân tích những chênh lệch này để kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. - Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định số chênh lệch chi phí SXXL do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trƣớc(nếu có). Trên cơ sở giá thành định mức, số chi phí SXXL chênh lệch thoát ly định mức đã đƣợc tập hợp riêng và số thay đổi do thay đổi định mức để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ theo công thức: Giá thành Giá thành định Chênh lệch Chênh lệch do thực tế của = mức của sản ± do thay đổi ± thoát ly định sản phẩm xây phẩm xây lắp đị nh mức mứ c lắp  Phƣơng pháp tổng cộng chi phí Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 31
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phƣơng pháp này đƣợc áp dụng thích hợp đối với công việc xây dựng các công trình lớn, phức tạp và quá trình xây lắp có thể chia ra cho các đội sản xuất khác nhau.Khi đó đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất, còn đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng. Để tính giá thành sản phẩm cuối cùng phải tổng hợp chi phí sản xuất trừ đi chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đội và cộng thêm chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ. Công thức: Z = Dđk + C1+ C2+ C3 + Cn Trong đó Z : giá thành thực tế toàn bộ công trình Dđk : Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ C1, C2, Cn : Chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình của một công trình. Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm - Giống nhau: Giống nhau về chất đều là các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất, đều là các chi phí biểu hiện bằng tiền. - Khác nhau: + Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với khối lƣợng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành. + Về mặt lƣợng: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ. Sự khác nhau về mặt lƣợng và mối quan hệ này thể hiện ở công thức giá thành tổng quát sau đây: Tổng giá thành sản Chi phí sản xuất dở Chi phí sản xuất phát phẩm dang đầu kỳ sinh trong kỳ Trong trƣờng hợp đặc biệt khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm làm dở thì tổng giá thành Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 32
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ. Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau một bên chi phí sản xuất là đầu vào là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm. Mặt khác số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm vì vậy tiết kiệm đƣợc chi phí sẽ hạ đƣợc giá thành sản phẩm. Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành - Mối quan hệ giữa một đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với một đối tƣợng tính giá thành: trong quy trrình công nghệ sản xuất giản đơn, sản phẩm hoàn thành chỉ một loại thì đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tƣợng tính giá thành là một loại sản phẩm hoàn thành. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tƣợng tính giá thành. - Mối quan hệ giữa một đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với nhiều đối tƣợng tính giá thành. Từ một loại nguyên vật liệu chính cho ra nhiều loại sản phẩm hoàn thành. - Mối quan hệ giữa nhiều đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với một đối tƣợng tính giá thành. Trong quy trình sản xuất phức tạp và đối tƣợng kế toàn tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất và đối tƣợng tính giá thành chỉ là sản phẩm hoàn thành. - Mối quan hệ giữa nhiều đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với một đối tƣợng tính giá thành. Trong quy trình sản xuất phức tạp và đối tƣợng kế toàn tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất và đối tƣợng tính giá thành vừa là nửa thành phẩm hoàn thành và thành phẩm hoàn thành. Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí và đôi tƣợng tính giá thành là cơ sở để lựa chọn các phƣơng pháp tính giá thành. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 33
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản sử dụng - Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp. Trong hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp kế toán phải tôn trọng những quy định có tính nguyên tắc sau: - Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó theo giá thực tế. - Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chƣa sử dụng hết, số phế liệu thu hồi theo từng đối tƣợng công trình. - Đối với vật liệu sử dụng cho nhiều công trình thì kế toán áp dụng phƣơng pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. - Việc kiểm soát nguyên vật liệu dử dụng cho từng công trình phải tiến hành thƣờng xuyên dựa vào hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật về xây dựng cơ bản do nhà nƣớc quy định và trong nội bộ doanh nghiệp dể tiết kiệm chi phí hạ giá thành là căn cứ để điều chỉnh hệ thống định mức. Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ nhƣ: phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật tƣ theo hạn mức, kế toán phản ánh trên tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “. TK này dùng để phản ánh chi Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 34
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp xây lắp. Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK152 TK 621 TK 152 (1) Xuất vật liệu sử dụng cho SXSP (4)NVL dùng không hết nhập lại kho TK111,112,331 (2) Vật liệu mua về sử dụng ngay TK154 cho các công trình (5) Cuối kỳ kết chuyển CF NVL TT TK 133 (2a) Thuế GTGT đƣợc khấu trừ TK 141(1413) (3)CFNVLdùng cho SXKD khi quyết toán TƢ KLXL GK 1.2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản sử dụng - Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ. Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngƣời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và cho lao động thuê ngoài cho từng loại công việc. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp cần tôn trọng những quy định sau: - Tiền lƣơng , tiền công phải trả cho ng nhân liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lƣơng .Trong điều kiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 35
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp từng công trình hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tƣợng theo tiền lƣơng định mức hay gia công định mức - Các khoản trích theo tiền lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất nhƣ : BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc tính vào chi phí sản xuất chung. Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lƣơng, Phiếu báo làm thêm giờ, kế toán phản ánh tổng hợp trên TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp “. TK này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp. Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 TK154 (1)tiền lƣơng phải trả cho công nhân xây lắp (3) cuối kỳ kết chuyển CF NCTT TK141(1413) (2) duyệt TƢ lƣơng đội nhận khoán quyết toán TƢ cho đội 1.2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản sử dụng: Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trƣờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phƣơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 36
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Tài khoản 6231 – Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lƣơng chính, lƣơng phụ, phị cấp lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công nhƣ: Vận chuyển, cung cấp nhiên liệu vật liệu cho xe, máy thi công). - Tài khoản 6232 – Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (Xăng, dầu, mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công. - Tài khoản 6233 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ, lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công. - Tài khoản 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình. - Tài khoản 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nhƣ thuê ngoài để sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nƣớc, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ, - Tài khoản 6238 – Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công, khoản chi cho lao động nữ, Kế toán chi phí sử dụng máy thi công cần tôn trọng những quy định sau: - Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lƣợng thi công bằng máy hay giao máy thi công cho các đội công ty xây lắp. - Nếu DN có đội chuyên thi công bằng máy: Thực hiện hạch toán nội bộ với đội máy thi công. Chi phí sử dụng máy thi công đƣợc tập hợp và phân bổ cho các hạng mục công trình hoặc đƣợc tính theo giá thành kế hoạch hoặc đƣợc xác định theo khối lƣợng thực tế máy đảm nhiệm tính theo giá giao khoán nội bộ. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 37
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Nếu DN không tổ chức đội máy thi công riêng mà áp dụng việc giao máy thi công cho đội xây lắp. Chi phí sử dụng máy thi công đƣợc hạch toán trực tiếp vào tài khoản 623 theo từng nội dung chi phí sau đó kết chuyển vào chi phí xây dựng của từng công trình hạng mục công trình. - Tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tƣợng sử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ/máy hoặc giá thành một ca/máy hoặc một đơn vị khối lƣợng công việc thi công bằng máy hoàn thành. Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK334 TK623 TK154 (1) tiền lƣơng phải trả CN điều khiển MTC (4)cuối kỳ kết chuyển chi phí TK152,153,111 sö dông m¸y thi c«ng (2)Chi phí NVL, CCDC, .dùng cho MTC TK133 (2a)thuế GTGT đƣợc khấu trừ TK214,335 (3) Khấu hao, sửa chữa lớn MTC 1.2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung  Nguyên tắc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung: Dùng để tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ và tính giá thành sản xuất sản phẩm. Về nguyên tắc chung, chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo từng phân xƣởng, bộ phận và đội. Chi phí sản xuất chung của từng phân xƣởng, bộ phận, đội đƣợc phân bổ cho công trình, hạng mục công trình, bộ phận đội đó thi công Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 38
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp và sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xƣởng đó sản xuất. Trƣờng hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thì phải phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Số liệu để ghi vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung dùng để tính giá thành sản xuất sản phẩm. Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trƣờng xây dựng gồm: Lƣơng nhân viên quẩn lý đội xây dựng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lƣơng phải trả công nhân trực tiếp xây dựng và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí đi vay nếu đƣợc vốn hóa tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang và các chi phí liên quan hoạt động đội, Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung có 6 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6271 – chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng, phụ cấp lƣu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đƣợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viênn quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp). - Tài khoản 6272 – Chi phí vật liệu: phản ánh các chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng, nhƣ vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dƣỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ, thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời, (Chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đƣợc khấu trừ thuế). Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 39
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng (Chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đƣợc khấu trừ). - Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng. - Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng nhƣ: chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nƣớc, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thƣơng mại, không thuộc TSCĐ đƣợc tính theo phƣơng pháp phân bổ dần vào chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đƣợc khấu trừ thuế). - Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, khoản chi cho lao động nữ (chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu đƣợc khấu trừ thuế). Kế toán chi phí sản xuất chung cần tôn trọng những quy định sau: - Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định. - Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý. - Trƣờng hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tƣợng xây lắp khác nhau kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tƣợng liên quan theo tiêu thức hợp lý nhƣ : chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí sản xuất chung theo dự toán . Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 40
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Để hoạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lƣơng phải trả nhân viên quản lý đội, phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung TK334,338 TK 627 TK154 (1)tiền lƣơng phải trả nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lƣơng (6) cuối kỳ kết chuyển chi phí TK152,153,141 sản xuất chung (2)Xuất kho NVL, CCDC, cho đội xây dựng TK214 TK111, 112 (3) Trích chi phí khấu hao TSCĐ Các khoản làm giảm chi phí (7) sản xuất chung TK 335 (4) Trích trƣớc chi phí sửa chữa TK111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài (5) và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho sản xuất TK133 (5a)thuế GTGT đƣợc khấu trừ 1.2.2. Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1. Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 41
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ, trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho các đối tƣợng tập hợp chi phí đã đƣợc xác định. Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện theo từng công trình hạng mục công trình và theo các khoản mục chi phí đã quy định. Tài khoản sử dụng: Tk 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ 1.5 : Quy trình tập hợp chi phí sản xuất TK621 TK154 TK 155 (1) cuối kỳ kết chuyển CF NVL TT Giá thành của sản phẩm hoàn thành TK622 (5) chờ tiêu thụ, bàn giao (2) cuối kỳ kết chuyển CF NC TT TK632 TK623 (6) Giá vốn của sản phẩm hoàn (3) cuối kỳ kết chuyển chi phí thành và bàn giao sử dụng MTC TK627 (4) cuối kỳ kết chuyển CF SXC 1.2.2.2. Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang Chi phí sản xuất xây lắp tập hợp theo từng khoản mục chi phí vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm đang làm dở đƣợc xác định ở thời điểm cuối kỳ. Để xác định chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp hoàn thành đảm bảo tính hợp lý thì cần xác định phần chi phí sản xuất tính chi Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 42
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp sản phẩm làm dở. Tùy thuộc vào đối tƣợng tính giá thành DNXL đã xác định mà nội dung sản phẩm dở dang có sự khác nhau. Nếu đối tƣợng tính giá thành khối lƣợng (giai đoạn) xây lắp chƣa hoàn thành là sản phẩm xây lắp dở dang. Nếu đối tƣợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì sản phẩm xây lắp dở dang là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. DNXL có thể đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo các trƣờng hợp cụ thể sau:  Trƣờng hợp sản phẩm xây lắp dở dang là các khối lƣợng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành Trong trƣờng hợp này DNXL có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán, chi phí sản xuất tính cho các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ( Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ) đƣợc tính theo công thức: Dđk + C Dck = x Zdtht Zdtht+ Zdtdd Trong đó: Dck: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (chi phí SX các giai đoạn xây lắp dở dang đầu kỳ) C: Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ. Zdtht: Giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kỳ. Zdtdd; Giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán) các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành.  Trƣờng hợp sản phẩm dở dang là công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 43
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Trong trƣờng hợp này, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí sản xuất xây lắp lũy kế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm cuối kỳ này của những công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành. 1.4. ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung Bao gồm các sổ: - Sổ nhật ký chung : Dùng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng TK làm căn cứ ghi sổ cái - Sổ cái tài khoản :Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng tài khoản nhƣ sổ cái TK 621, 622,623 . - Sổ chi tiết các tài khoản : Đƣợc mở cho từng đối tƣợng kế toán cần theo dõi chi tiết mà trên sổ tổng hợp không phản ánh đƣợc nhƣ sổ chi tiết 621, 622, - Bảng tính giá thành sản phẩm: Tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm, và xác định khối lƣợng sản phẩm dở dang. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 44
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký chung Bảng tính giá Sổ thẻ chi tiết TK thành 621, 622, 627, 154 Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 45
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.4.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi phí TK 621, 622, 627, 154 Nhật ký – Sổ cái (ghi Bảng tính giá cho TK 621, 622, 627, thành 154) Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 46
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.4.3. Hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Chứng từ ghi sổ Bảng tính giá thành Sổ đăng ký Sổ cái TK 621, chứng từ ghi sổ 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 47
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.4.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ Sổ (thẻ) kế toán Nhật ký chứng Chứng từ gốc từ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 số 1,2, 5 Bảng phân bổ NVL, CCDC Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH Bảng phân bổ khấu hao Bảng kê số 4, 5, 6 Nhật ký chứng từ số 7 Bảng tính giá thành Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 48
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.4.5. Hình thức dùng máy vi tính Sơ đồ1. 10: Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trên máy vi tính -Bảng tính giá Chứng từ kế thành toán Phần mềm kế - Sổ tổng hợp toán - Sổ chi tiết Máy vi tính Bảng tổng hợp - Báo cáo tài chứng từ kế chính toán cùng loại - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 49
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG NAM ANH 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG NAM ANH Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng NAM ANH Trụ sở chính: Số 5C/123 Lƣơng Khánh Thiện – Ngô Quyền – Hải Phòng Điện thoại : 031847701 Fax: Vốn điều lệ của Công ty : 2.700.000.000 Số cổ phần : 2.700 cổ phần Loại cổ phần : Cổ phần phổ thông Mệnh giá cổ phần : 100.000 đồng / cổ phần Mã số thuế : 0200635053 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh đƣợc thành lập tháng 01/2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ số 0203001231 do phòng đăng ký kinh doanh ,sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hải Phòng cấp, và đăng ký thay đổi lần 2 vào 03/2009. Công ty ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh đƣợc thành lập và hoạt động theo đúng luật Doanh nghiệp đã đƣợc quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999 và có hiệu lực từ 01/01/2000. Công ty thuộc hình thức công ty Cổ phần, có tƣ cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu và tài khoản đăng ký tại ngân hàng theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 50
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Bằng những cố gắng và nỗ lực của đội ngũ ban lãnh đạo công ty cùng với toàn thể công nhân viên, công ty về cơ bản đã từng bƣớc thực hiện đƣợc những mục tiêu ban đầu của mình Trong những năm qua Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh đã từng bƣớc phát triển, đã đạt một số thành tích trong sản xuất kinh doanh. 2.1.2. Chức năng và ngành nghề kinh doanh  Xây dựng công trình dân dụng  Xây dựng công trình dân dụng khác: Xây dựng công trình công nghiệp.  Hoạt động tƣ vấn kỹ thuật có liên quan khác: - Thiết kế kết cấu các công trình dân dụng và công nghiệp - Giám sát thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.  Lắp đặt hệ thống điện ./. 2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn mà công ty đã đạt đƣợc Thuận lợi : Nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu của con ngƣời cũng vì thế càng đƣợc nâng cao. Lĩnh vực xây dựng cũng ngày càng phát triển. Đó chính là 1 lợi thế cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhà nƣớc cũng đƣa ra những điều luật xây dựng mới tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xây dựng.Cùng với đội ngũ kế toán với chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, kết hợp với sự dẫn dắt của các giám đốc công ty đó chính là những thuận lợi lớn nhất của công ty. Khó khăn : Bên cạnh đó, Công ty cũng gặp không ít những khó khăn và thử thách. Thị trƣờng thế giới luôn biến động, thêm vào đó là một doanh nghiệp trẻ, chƣa có nhiều kinh nghiệm trong thƣơng trƣờng. Việt Nam là một thành viên trong tổ chức thƣơng mại thế giới cũng là thách thức đối với doanh nghiệp. Trong nƣớc, sự cạnh tranh giữa các công ty xây dựng là rất lớn, ở Hải Phòng có rất nhiều loại hình công ty xây dựng nhƣ Đất Việt,ATP,An Bình Cùng với đó Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 51
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp là thị trƣờng bất động sản có nhiều biến động gây khó khăn cho nhà quản lý. Đời sống của cán bộ công nhân viên gặp khó khăn do giá cả tiêu dùng tăng cao. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 2.1.4.1.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh là công ty Cổ phần, do giám đốc là ngƣời điều hành mọi hoạt động của công ty. Phòng Dự án - Kỹ thuật có trách nhiệm liên hệ tìm các hợp đồng, tìm các thông tin về đấu thầu xây dựng, triển khai hồ sơ dự thầu và trực tiếp tham gia đấu thầu công trình. Sau khi trúng thầu Công ty tiếp tục tham gia thi công công trình vừa trúng thầu. Hoàn tất công trình, Công ty bàn giao cho chủ đầu tƣ nghiệm thu và đƣa vào sử dụng. Tham gia tƣ vấn thiết kế, thi công khi nhận đƣợc các hợp đồng xây dựng. Phòng kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ cung cấp tài chính cho nhà thầu và làm thủ tục bảo lãnh cho công trình tham gia đấu thầu,cung cấp về lao động, an toàn lao động của các công trình thi công. Lƣơng của các công nhân thi công công trình đƣợc theo dõi chấm công, Phòng kế toán tổng hợp sẽ hạch toán và thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động. +Thực hiện công tác hạch toán kế toán trên hệ thống các sổ sách mẫu biểu kế toán theo đúng luật thống kê kế toán. +Thực hiện nghiêm chỉnh sự chỉ đạo của giám đốc về hạch toán ghi chép tài chính. Tuyệt đối giữ bí mật các số liệu và mục đích của hạch toán. Trung thành giữ gìn kỷ luật tài chính của công ty. +Thực hiện công tác báo cáo tài chính đúng biểu mẫu, đúng thời hạn và chính xác các số liệu. 2.1.4.2.Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Là một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô vừa nên bộ máy quản lý của công ty tƣơng đối gọn nhẹ và hợp lý. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 52
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đƣợc mô tả bằng sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Nam Anh Hội đồng Quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kỹ Phòng Kế Thuật Toán Tổng Hợp Các tổ, đội thi công Giám đốc: là ngƣời lãnh đạo cao nhất trong Công ty, là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và trƣớc pháp luật về quản lý con ngƣời, tài sản và tổ chức sản xuất kinh doanh. Quyết định của Giám đốc là cao nhất, các phòng ban có trách nhiệm thực hiện và báo cáo kết quả. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 53
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phó Giám đốc: là ngƣời tham mƣu và thay mặt Giám đốc lãnh đạo Công ty lúc Giám đốc vắng mặt. Phòng Dự án - Kỹ thuật: nắm bắt thông tin về các công trình để tham gia đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, kiểm tra, chỉ đạo công tác kỹ thuật thi công, giám sát và nghiệm thu công trình. Phòng kế toán tổng hợp: quản lý hạch toán kinh doanh và quản lý tài chính, lập và theo dõi kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động. Quản lý vốn, thanh toán các khoản với Nhà nƣớc, thực hiện đúng chế độ kế toán. 2.1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.5.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Để phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh đã tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tuân theo đúng các nguyên tắc tổ chức kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trƣờng hiện nay. Sơ đồ2.2: Bộ máy kế toán Kế toán trƣởng Nhân Nhân Nhân Thủ kho viên kế viên kế viên kế Thủ quỹ toán 1 toán 2 toán 3 Trong đó:  Kế toán trƣởng Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 54
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Có nhiệm vụ điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán Thiết lập tổ chức quản lý bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của toàn công ty Hoàn thành báo cáo tài chính, công nợ, thống kê quyết toán đúng thời điểm đảm bảo nội dung các bản báo cáo phải trung thực hợp lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Có trách nhiệm đảm bảo về tính an toàn và bí mật cho các dữ liệu, tài liệu và sổ sách kế toán  Nhân viên kế toán 1 Theo dõi thu chi tiền mặt Quan hệ với ngân hang Làm lƣơng và quản lý sổ lƣơng của khối văn phòng Theo dõi công tác bảo hiểm Lƣu trữ sổ liên quan đến các cổ đông Theo dõi công nợ nội bộ  Nhân viên kế toán 2 Theo dõi công nợ khách hàng Hƣớng dẫn nghiệp vụ và công tác kế toán cho các đơn vị Lập các bảng biểu về tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh Làm báo cáo tài chính Quản lý, lƣu trữ toàn bộ hồ sỏ thiết bị của phòng Vào sổ theo dõi tài sản của công ty  Nhân viên kế toán 3 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 55
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chịu trách nhiệm về việc nhập số liệu xuất bán hàng, ghi nhận các hoá đơn Thực hiện việc kê khai thuế, theo dõi thuế hàng tháng và các khoản nộp  Thủ quỹ - thủ kho Quản lý tiền, nhập xuất tiền mặt, ngân phiếu Quản lý hồ sơ, sổ sách liên quan đến việc thu – chi tiền 2.1.5.2.Tổ chức hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo kế toán. Công ty hạch toán theo QĐ48, Hệ thống Tài khoản chi phí sản xuất của doanh nghiệp sẽ không có các TK 6221, 622, 627 vì vậy doanh nghiệp mở chi tiết các tiểu khoản 154 tƣơng ứng - 1541 : Chi phí NVL trực tiếp - 1542 : Chi phí nhân công trực tiếp - 1543 : Chi phí máy thi công - 1547 : Chi phí SXC Nhƣ vậy sẽ không có bƣớc kết chuyển tập hợp chi phí sản xuất sang TK 154 nhƣ ở QĐ15 mà hạch toán trực tiếp vào các tiểu khoản của TK154, nguyên tắc tập hợp và phân bổ chi phí tƣơng tự theo QĐ15. Hệ thống báo cáo kế toán bao gồm: - Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN ) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02-DN ) - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN ) - Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09-DN ) - Bảng cân đối phát sinh các tài khoản Đồng tiền sử dụng: Việt nam đồng. Hạch toán hàng tồn kho: Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Hạch toán thuế GTGT: Phƣơng pháp khấu trừ. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 56
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung, tổ chức bộ sổ kế toán bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản. - Sổ nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của Xí nghiệp theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản. - Sổ chi tiết: Đây là sổ đƣợc mở theo dõi chi tiết cho từng đối tƣợng có liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh. - Sổ cái: Đây là sổ tổng hợp đƣợc mở cho mỗi đối tƣợng hạch toán. Sơ đồ 2.3 - Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung Chøng tõ gèc Sæ quü Sæ chi tiÕt NhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi Sæ c¸i tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh b¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú (cuèi th¸ng, quý n¨m) §èi chiÕu, kiÓm tra Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 57
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG NAM ANH 2.2.1. Đặc điểm và cách phân loại chi phí Đối với doanh nghiệp xây dựng nhƣ Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. Chi phí xây dựng các công trình thi công đƣợc kế toán tập hợp và tiến hành thống kê chi phí, tính giá thành cho từng công trình. Thông qua bảng kê chi phí nguyên liệu, bảng chấm công, các hoá đơn mua hàng, kế toán sẽ lập bảng thống kê chi phí xây dựng, thuế GTGT riêng cho mỗi công trình. Qua đó, xác định đƣợc chi phí xây dựng của công trình, chính là giá thành của công trình. Chi phí tập hợp bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng nhƣ xi măng, , thép, đất ,đá - Chi phí nhân công trực tiếp: tiền công của các công nhân trực tiếp thi công. - Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm các khoản chi cho máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: gồm lƣơng của bộ phận quản lý, tiền văn phòng phẩm, tiền bồi dƣỡng, 2.2.2. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 2.2.2.1. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là việc làm cần thiết, không thể thiếu đƣợc đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành tại công ty. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 58
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm của ngành xây dựng, để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý, công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh đã xác định đối tƣợng tập hợp chi phí là những công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều đƣợc mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình. 2.2.2.2. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của công ty mà đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cũng là đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm sẽ đƣợc tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. 2.2.3. Kỳ tính giá thành và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1. Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành mà công ty thực hiện là khi công trình hoàn thành. 2.2.3.2. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Phƣơng pháp tính giá thành áp dụng tại công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh là phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp. Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp đƣợc và chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ và chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công trình theo công thức: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế KLXL hoàn thành = KLXL+ phát sinh KLXL DD ĐK bàn giao trong kỳ Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán sử sụng TK 632” giá vốn hàng bán ”. TK này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 59
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp mục công trình. Cuối kỳ kế toán sẽ thực hiện kết chuyển từ TK 154 sang TK 632. 2.2.4. Nội dung, trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh Để minh họa thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty em xin trích ví dụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho công trình “Biệt thự ông Thành”: - Công trình “Biệt thự ông Thành” đƣợc khởi công từ ngày 01/09/2010 và hoàn thành ngày 30/12/2010 - Công trình đƣợc giao khoán gọn 2.2.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh  Nội dung Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng của công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính ( nhƣ : gạch, đá, cát , ) vật liệu phụ ( nhƣ: sơn, vôi, đinh .)  Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT Hiện nay, công ty đang áp dụng phƣơng pháp thực tế đích danh để tính giá trị vật liệu xuất kho. Theo phƣơng pháp này doanh nghiệp phải quản lý vật tƣ theo từng lô hàng. Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó.  Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 154109(TK chi tiết cho công trình biệt thự ông Thành) để phản ánh toàn bộ Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 60
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hao phí về nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra công ty còn sử dụng TK152 “Nguyên vật liệu” TK141 “Tạm ứng” Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật tƣ diễn ra ngay tại đó. Căn cứ vào dự toán đƣợc lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộ cung ứng vật tƣ ở đội sẽ mua vật tƣ về nhập kho công trình. Phiếu xuất kho đƣợc kỹ thuật công trình lập căn cứ theo yêu cầu, tiến độ thi công công trình. Phiếu xuất kho đƣợc đội trƣởng công trình kiểm tra, ký và thủ kho tiến hành xuất vật tƣ. Phiếu xuất kho đƣợc lập làm 2 liên: một liên gửi cho phòng kế toán giữ để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho, sau đó tiến hành vào sổ nhật ký chung ,từ sổ NKC kế toán sẽ tập hợp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết cho công trình “Biệt thự ông thành” TK 15409, sổ cái TK 154. Cuối tháng, đối chiếu giữa thủ kho và kế toán về số lƣợng xuất thống nhất giữa 2 bên, thủ kho ký xác nhận vào phiếu xuất kho và nộp lại cho kế toán. Ví dụ: Ngày 03/10, anh Nguyễn Văn Thắng mua 441 khối cát phục vụ cho việc xây tầng 2 – Biệt thự ông Thành, đơn giá 148 600đồng/m3. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 61
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu 2.1: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG RB/2010B Liên 2: Giao cho khách hàng 0039749 Ngày 03tháng 10 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: CÔNG TY TNHH TM & VT XUÂN LÂM Số tài khoản: Số 4/69 Đƣờng Vòng Vạn Mỹ-P.Vạn Mỹ-NQ-HP Điện thoại: MST: 0200806598 Họ tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Văn Thắng Tên đơn vị: Công ty CP TV TKXD Nam Anh Số tài khoản: 0102010000485139 Hình thức thanh toán: CK MS: 0200137682 S Đơn vị Số Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn giá Thành tiền TT tính lƣợng A B C 1 2 3=1x2 1 Cát đen M3 441 148 600 65 532 600 Cộng tiền hàng: 65 532 600 Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 6 553 260 Tổng cộng thanh toán: 72 085 860 Số tiền viết bằng chữ: Bảy hai triệu không trăm tám lăm ngàn tám trăm sáu mươi đồng./. Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 62
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu 2.2: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số:02-VT XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Bộ phận: Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 04 tháng 10 năm 2010 Nợ: 1541 Số: 31 Có: 152 - Họ tên ngƣời nhận hàng: Đỗ Văn Quynh Địa chỉ(Bộ phận): Xây dựng - Lý do xuất kho: xuất cho công trƣờng thi công - Xuất tại kho( ngăn lô) Địa điểm: Số lƣợng S Mã Đơn vị Tên vật tƣ Đơn giá Thành tiền TT số tính Yêu Thực cầu xuất A B C D 1 2 3 4 1 Cát đen M3 259 259 148 600 38 487 400 Cộng x x x x x 38 487 400 -Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba tám triệu bốn trăm tám mươi bảy ngàn bốn trăm đồng./. -Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 04 tháng 10 năm 2010 Biểu 2.1 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 63
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số:S03a-DNN XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Quyền,HP Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( Trích biệt thự ông Thành) Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH Số phát sinh SH NT Diễn giải TK Nợ Có NTGS Số trang trƣớc chuyển sang Mua Cát đen dùng HĐ 152 65 532 600 03/10 03/10 cho biệt thự ông 016195 133 6 553 260 Thành 1 72 085 860 121 Xuất vật tƣ cho PX 03/10 03/10 công trình biệt thự 1541 38 487 400 31 ông Thành 152 38 487 400 06/10 HĐ 06/10 Mua xi măng dùng 152 20 000 000 018234 cho biệt thự ông 133 2 000 000 Thành 331 22 000 000 Thanh toán tiền mua 331 231.222.760 09/10 PC 20/10 09/10 nguyên vật liệu,cho 111 231.222.760 biệt thự ông thành Thuê máy phục vụ 1543 72.142.700 09/10 PKT 08 09/10 thi công biệt thự 133 7.214.270 ông Thành 331 79.356.970 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 64
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1543 2.570.045 Tạm ứng chi phí 09/10 PKT 09 09/10 133 2.570.045 bảo trì máy 141 2.827.050 . . . tạm ứng chi phí vận 141 1.500.000 18/10 PC 24/10 18/10 chuyển máy và dầu 111 1.500.000 máy Tạm ứng tiền mua 141 240.000 20/10 PC 34/10 20/10 dầu diezen máy trộn 111 240.000 bê tông 22/10 PX 42 22/10 Xuất đá 1x2,3x4 cho công trình Biệt 1541 25 780 624 thự ông Thành 152 25 780 624 Thanh toán tiền 642 700.377 22/10 PC 36/10 22/10 cƣớc điện thoại 111 700.377 T09/2010 Chi trả tiền tiếp 1547 2.720.000 23/10 PC39/10 23/10 khách 133 272.200 2.992.200 111 Tính lƣơng CNTT 30/10 BCC 10 30/10 SX - CT Biệt thự 1542 121.880.000 121.880.000 ông Thành 334 Thanh toán tiền mua 331 11.594.000 30/10 PKT 23 30/10 sơn chống rỉ - Biệt 141 11.594.000 thự ông Thành 111 600.000 31/10 PT 23/10 31/10 Thu hồi tạm ứng 141 600.000 Thanh toán tiền mua 1547 8.000.000 công cụ dụng cụ 31/10 PC 52/10 31/10 133 800.000 phục vụ CT BT ông 111 Thành 8.800.000 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 65
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cộng phát sinh 35.956.890.214 35.956.890.214 - Sổ này có 35 trang, đánh số từ trang số 1 đến trang số35 - Ngày mở sổ : 01/1/2010 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) Biểu 2.2: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số:S18-DNN XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Quyền,HP Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi tiết: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SH: 154109 Công trình : Biệt thự ông Thành Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ TK đối Số tiền Diễn giải NTGS Số Ngày ứng Nợ Có Xuất xi măng cho sử 01/09 01 01/09 dụng công trình biệt 152 363.002.835 thự Xuất gạch xây cho sử 06/09 06 06/09 dụng công trình biệt 152 213.004.801 thự . Xuất cát cho sử dụng 03/10 61 03/10 152 38 487 400 công trình biệt thự Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 66
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Xuất đá 3x4 cho sử 10/10 123 10/10 dụng công trình biệt 152 31.287.200 thự . Mua sơn bả cho công 31/12 252 31/12 141 20.630.120 trình biệt thự Cộng 2.032.638.948 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 2.2.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh  Nội dung Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công chiếm tỷ lệ tƣơng đối lớn trong điều kiện của công ty máy thi công còn hạn chế. Do vậy việc thanh toán chi phí nhân công chính xác và hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong giá thành, nhƣng còn phụ thuộc vào tình hình thi công mà công ty đã hợp đồng, số nhân công này đƣợc tổ chức thành càc tổ sản xuất phục vụ cho từng yêu cầu thi công. Mỗi tổ sản xuất do một tổ trƣởng phụ trách, tổ trƣởng chịu trách nhiệm quản lý lao động và chịu trách nhiệm trƣớc đội thi công công trình. Hình thức trả công cho lao động trực tiếp mà công ty áp dụng là giao khoán từng khối lƣợng công việc và khoán gọn công việc. Khối lƣợng công việc đƣợc giao khoán cho từng tổ, khối lƣợng giao khoán đã hoàn thành tổ trƣởng tổ sản xuất cùng với chỉ huy trƣởng công trình tiến hành kiểm tra nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành và hợp đồng giao nhận khoán gọn khối lƣợng làm cơ sở để thanh toán. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 67
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Chứng từ sử dụng Chứng từ đƣợc công ty sử dụng trong việc tính toán và thanh toán lƣơng cho công nhân: Bảng chấm công đƣợc lập cho từng tổ sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của lao động, căn cứ vào bảng tính và phân bổ lƣơng . Kế toán công ty tiến hành tính lƣơng theo công thức: Lƣơng khoán Số công quy đổi Số tiền công = x theo hệ số hoàn thực lĩnh Tổng số công quy đổi theo thành công việc hệ số hoàn thành công việc Số công quy đổi theo hệ số hoàn thành công việc đƣợc tính dựa vào: Hệ số tiền lương ( li ), hệ số hoàn thành công việc ( di ), và ngày công thực tế ( ni ) Số công quy đổi theo hệ số = Li x di x ni hoàn thành công việc Hệ số hoàn thành công việc do đội trƣởng đánh giá cho từng công nhân dựa vào mức độ hoàn thành công việc Sau đây là hợp đồng giao nhận khoán gọn khối lƣợng công việc công trình “Biệt thự ông Thành”: Mẫu 2.3: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số 08 - LĐTL Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 68
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) Quyền,HP HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày 28 tháng 09 năm 2010 - Tên công trình: Tầng 2 Biệt thự ông Thành - Địa điểm xây dựng: Quận Hải An – Hải phòng A - Đại diện bên A - Ông Đỗ Mạnh Hà - Chức vụ : Chỉ huy trƣởng công trình - Bà Nguyễn Thị Lam - Chức vụ : Kế toán B- Đại diện bên B - Ông : Nguyễn Văn Hoàn - Chức vụ : Tổ trƣởng tổ thợ nề Điều 1: Sau khi bàn bạc 2 bên nhất trí giao nhận khoán gọn khối lƣợng thi công một số hạng mục công việc sau: STT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lƣợng Đơn giá (đ) Thành tiền (đ) 1 Xây tƣờng M2 470 70.000 32.900.000 2 Trát tƣờng M2 470 70.000 32.900.000 3 Đổ bê tông cầu thang M2 20 80.000 1.600.000 4 Đổ bê tông M3 60 80.000 4.800.000 5 Gia công thép Kg 12.440 1000 12.440.000 Xây các cột trụ trang trí 6 Công 25 160.000 4.000.000 và tƣờng rào lan can 7 ốp tƣờng và nền Công 189 160.000 30.240.000 8 Công phát sinh Công 20 160.000 3.000.000 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 69
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cộng 121.880.000 Điều 2: Yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, đúng bản vẽ, thi công đúng tiến độ yêu cầu. Điều 3: Chế độ an toàn lao động bên B phải chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động. Nếu xảy ra tai nạn lao động bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Điều 4 : Thời gian bắt đầu từ ngày 01 tháng 10 năm 2010 hoàn thành vào ngày 29 tháng 10 năm 2010. Điều 5: Chế độ thanh toán ứng 75% khối lƣợng, phần còn lại khi nghiệm thu xong sẽ thanh toán nốt Điều 6 : Thƣởng phạt: - Đảm bảo kỹ thuật và đúng thời gian, thƣởng 2% khối lƣợng hoàn thành - Không đảm bảo đúng theo yêu cầu kỹ thuật, không đáp ứng theo tiến độ sản xuất phạt 5% khối lƣợng đã làm Đại diện bên A Đại diện bên B Chỉ huy trƣởng Kế toán Kỹ thuật Tổ trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau khi kết thúc hợp đồng tổ trƣởng cùng chỉ huy trƣởng công trình tiến hành kiểm tra và nghiệm thu Mẫu 2.4: Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 70
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số 09 - LĐTL XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) Quyền,HP BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày 30 tháng 10 năm 2010 A- Đại diện bên giao: - Ông Đỗ Mạnh Hà - Chức vụ: Chỉ huy trƣởng công trình B - Đại diện bên nhận: - Ông Nguyễn Văn Hoàn - Chức vụ: Tổ trƣởng tổ thợ nề Căn cứ vào hợp đồng số 05 ngày 28 tháng 09 năm 2010 đã ký giữa 2 bên A và B đến nay công việc đã hoàn thành 2 bên nhất trí nghiệm thu khối lƣợng: STT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lƣợng Đơn giá (đ) Thành tiền (đ) 1 Xây tƣờng M2 470 70.000 32.900.000 2 Trát tƣờng M2 470 70.000 32.900.000 3 Đổ bê tông cầu thang M2 20 80.000 1.600.000 4 Đổ bê tông M3 60 80.000 4.800.000 5 Gia công thép Kg 12.440 1000 12.440.000 Xây các cột trụ trang trí và 6 Công 25 160.000 4.000.000 tƣờng rào lan can 7 ốp tƣờng và nền Công 189 160.000 30.240.000 8 Công phát sinh Công 20 160.000 3.000.000 Cộng 121.880.000 Về thời gian: Đạt yêu cầu Về chất lƣợng: Đạt chất lƣợng Thƣởng phạt: Không Đại diện bên A Đại diÖn bên B Chỉ huy trƣởng Kế toán Kỹ thuật Tổ trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 71
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn giá nhân công là đơn giá nội bộ công ty do phòng quản lý kỹ thuật công trình lập dựa trên cơ sở đơn giá quy định của nhà nƣớc, sự biến động của thị trƣờng và điều kiện thi công cụ thể nên lao động trực tiếp ở các công trình thuộc diện ngắn hạn hoặc hợp đồng thời vụ. Do vậy BHXH, BHYT không tính cho công nhân theo tháng mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngƣời lao động dƣạ trên bảng nghiệm thu khối lƣợng khoán gọn hoàn thành gửi kèm lên phòng kế toán của công ty để xin thanh toán. Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, kế toán lập phiếu chi và bảng thanh toán tiền lƣơng cho các tổ trƣởng căn cứ vào bảng thanh toán khối lƣợng hoàn thành, phiếu đề nghị thanh toán, phiếu chi, kế toán tiến hành định khoản và ghi vào sổ kế toán liên quan. - Trích bảng tính lƣơng và bảng chấm công của công nhân trực tiếp thi công (công nhân của công ty) tháng 10, số lƣơng phải trả là: 121.880.000 đồng. Kế toán ghi sổ: Nợ TK 622: 121.880.000 đ - Ctrình “Biệt thự ông Thành” Có TK 334: 121.880.000 đ Dƣới đây là các bảng biểu, sổ kế toán thể hiện quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công trình: “Biệt thự ông Thành” Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 72
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.3: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số 01a - LĐTL XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) Quyền,HP BẢNG CHẤM CÔNG VÀ CHIA LƢƠNG Tháng 10 năm 2010 Bộ phận: Công trình “ Biệt thự ông Thành” Chức Ngày trong tháng Tổng Lƣơng Tổng TT Họ và Tên Ký lƣơng vụ 1 2 3 30 công NC 1 Nguyễn Văn Hoàn TT x x x x 26 160.000 4.160.000 2 Nguyễn Thanh Hƣng CN x x x x 24 150.000 3.600.000 CN 31 Nguyễn Văn Chiến CN x x x x 26 140.000 3.640.000 121.880.00 Cộng 0 Từ Biểu 2.3 kế toán tiến hành ghi vào Sổ nhật ký chung (Biểu 2.1), từ Biểu 2.1 kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh 154209 (Chi tiết cho công trình biệt thự ông Thành (Biểu 2.4) Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 73
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.4: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số S03b-DNN XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Quyền,HP Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154209: Chi phí nhân công trực tiếp Công trình : Biệt thự ông Thành Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 31/12/2010 NTGS Chứng từ TK đối Số tiền Diễn giải Số Ngày ứng Nợ Có SDĐK Tính lƣơng CN TTSX – 30/09 5 30/09 334 152.800.000 CT BT ông Thành Tính lƣơng CN TTSX – 30/10 17 30/10 334 121.880.000 CT BT ông Thành Tính lƣơng CN TTSX - 29/11 72 29/11 334 143.955.000 CT BT ông Thành Tính lƣơng CN TTSX - 29/12 114 29/12 334 169.960.000 CT BT ông Thành Cộng 588.595.000 2.2.4.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh. Hiện nay công ty CP tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh, phần lớn các công trình mà Công ty thi công phân bố rải rác ở khắp nơi nên việc vận chuyển máy thi công gặp nhiều khó khăn nhiều khi không thực hiện đƣợc, nên công ty chọn hình thức thuê ngoài máy thi công cho các công trình khi đội trƣởng đề xuất để phục vụ kịp thời sản xuất, đẩy nhanh tiến độ thi công. Các chứng từ sử dụng để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình hạng mục công Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 74
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp trình trong trƣờng hợp thuê máy là “ Hợp đồng thuê máy ”, “ Bảng kê chi phí thuê máy ”(Biểu 2.5), “ biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy ” (Mẫu 2.5). Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Công ty sử dụng TK 1543 “ Chi phí sử dụng máy thi công ”. Từ “ Bảng kê chi phí thuê máy ” kế toán tiến hành vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 2.1), từ biểu 2.1 này kế toán lấy số liệu cho vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK154309 – Mở chi tiết cho công trình biệt thự ông Thành) (Biểu 2.6). Mẫu 2.5: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam XD NAM ANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Quyền,HP BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MÁY Vào hồi 16h ngày 05/09/2010 Căn cứ vào hợp đồng ngày 03/09/2010 giữa Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh (A) với đội máy xúc, máy ®Çm HÀ NAM (B) về thuê phá dỡ nền móng cũ.Căn cứ vào khối lƣợng thực hiện ,bên B đƣợc bên A xác nhận 2 bên thanh lý hợp đồng bao gồm: -Tổng số giờ làm việc:65h -Đơn giá 1h làm việc :250.000 đ/h Tổng số tiền bên A phải trả cho bên B: 16.227.272 đ ThuÕ GTGT(10%) : 1.622.727,2 ® Bên A đã trả tiền cho bên B : 17.850.000 (Bằng sec) ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 75
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.5: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ XD NAM ANH Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Quyền,HP BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ MÁY THI CÔNG Công trình : Biệt thự ông Thành Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ Số tiền Trích yếu Số Ngày Chƣa VAT Thuế VAT Tổng cộng Thuê cẩu, m¸y Ðp cäc phục vụ thi công 01 01/09 45.512.500 4.551.250 50.063.750 – CT Biệt thự ông Thành Thuê máy xúc, m¸y 146 03/09 ®Çm – CT BT ông 16.227.272 1.622.727,2 17.850.000,2 Thành Thuê máy phục vụ 08 09/12 thi công – CT BT 51.233.610 5.123.361 56.356.970 ông Thành Cộng 112.973.382 11.297.338,2 124.270.720,2 Ngµy31/12/2010 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 76
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.6: Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số S03b-DN XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Quyền,HP Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154309: Chi phí sử dụng máy thi công Công trình : Biệt thự ông Thành Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ TK Số tiền NTGS Diễn giải đối Số Ngày Nợ Có ứng Thuê máy cẩu phục vụ thi 01/09 01 01/09 331 45.512.500 công – BT ông Thành Thuê máy xúc , máy ®Çm 03/09 146 03/09 phục vụ thi công – BT 141 16.227.272 ông Thành Thuê máy phục vụ thi 09/12 08 09/12 331 51.233.610 công – BT ông Thành Cộng 112.973.382 Ngµy31/12/2010 2.2.4.4 . Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh.  Nội dung Chi phí sản xuất chung của đội là chi phí của đội, công trƣờng xây dựng, bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý công trình, quản lý đội bao gồm tiền lƣơng, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ( 22% /2010) Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 77
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định (22% ) trên tiền lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất ( trong danh sách ) + Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác + Chi phí khấu hao TSCĐ  Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng các chứng từ nhƣ : bảng kê xuất công cụ dụng cụ, tờ kê trích BHXH  Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất chung công ty sử dụng TK 1547 “ Chi phí sản xuất chung ”. a. Chi phí nhân viên quản lý đội công trình Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của nhân viên quản lý đội , cán bộ thống kê đội Đối với chi phí gián tiếp ở công ty thì phƣơng pháp tính lƣơng là theo dõi thời gian chấm công của nhân viên. Do đó việc thanh toán các khoản lƣơng chính, phụ cấp, .do phòng kế toán công ty thực hiện căn cứ vào các bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên và căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành của nhà nƣớc về tiền lƣơng và phân bổ quỹ tiền lƣơng của công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công phòng kế toán công ty tiến hành tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho nhân viên quản lý đội công trình. Tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất của công trình nào thì tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó. Còn chi phí tiền lƣơng nhân viên quản lý đội và các khoản trích của công nhân viên quản lý đội sẽ đƣợc phân bổ cho các công trình theo tiêu thức tiền lƣơng thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất. Trích bảng thanh toán lƣơng tháng 10 năm 2010 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 78
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tại đội thi công công trình “Công trình Biệt thự ông Thành” có 3 nhân viên quản lý đội là: + Ông Đỗ Mạnh Hà Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật + Ông Nguyễn Thanh Tùng Chức vụ: Phụ trách vật liệu Biểu 2.7: Bảng tính lƣơng nhân viên quản lý đội công trình Công trình: Biệt thự ông Thành Tháng 10 năm 2010 Các khoản trích theo lƣơng (22%) (đ) Lƣơng Phụ cấp Stt Họ và tên chính (đ) (đ) BHXH BHYT BHTN KPCĐ (16%) (3%) (1%) (2%) 1 Đỗ Mạnh Hà 3.800.000 300.000 608.000 114.000 38.000 76.000 2 Nguyễn Thanh Tùng 2.000.000 150.000 320.000 60.000 20.000 40.000 Cộng 5.800.000 450.000 928.000 174.000 58.000 116.000 Ngµy 30/10/2010 Ngƣời Lập Kế toán trƣởng b.Chi phí công cụ dụng cụ Công cụ, dụng cụ trong công ty bao gồm cuốc ,xẻng, bóng điện, găng tay .Chi phí công cụ dụng cụ đƣợc hạch toán vào TK1547 Căn cứ vào giá trị mua đầu vào của công cụ dụng cụ mà quyết định công cụ là phân bổ 1 lần hay nhiều lần Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 79
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cụ thể ngày 4 tháng 10 công ty xuất dùng các dụng cụ nhƣ cuốc, xẻng, găng tay, giày bata, mũ để phục vụ cho công nhân xây dựng công trình Biệt thự ông Thành với số tiền là : 1.050.000 Công cụ dụng cụ này với giá trị đầu vào nhỏ nên đƣợc phân bổ 1 lần kế toán ghi khi xuất công cụ Nợ TK 142 : 1.050.000 Có TK 153 : 1.050.000 Số chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng này đƣợc tính vào chi phí sản xuất chung là : Nợ TK 1547 : 1.050.000 Có TK 142 : 1.050.000 Biểu 2.8: BẢNG KÊ XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ CHO SẢN XUẤT (Công trình Biệt thự ông Thành) Trích tháng 10 /2010 Chứng từ Ghi Có TK 153/ Nợ TK STT Diễn giải Số Ngày 142 Tổng cộng 1 4/10 Xuất vật tƣ, CCDC vào CT 1.050.000 1.050.000 2 10/10 Xuất vật tƣ, CCDC vào CT 186.540 186.540 3 22/10 Xuất vật tƣ, CCDC vào CT 1.488.300 1.488.300 6 31/10 Xuất vật tƣ, CCDC vào CT 582.660 582.660 Cộng 5.752.800 5.752.800 Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 80
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp c. Chi phí khấu hao TSCĐ Tại công ty CP tƣ vấn thiết kế Nam Anh chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc tập hợp vào TK 1547 Công ty tiến hành trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Mức KH Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá Tỷ lệ trích bình quân = = x TSCĐ KH năm Số năm sử dụng Mức KH bình quân năm Mức KH bình quân tháng = 12 ( tháng ) Cuối tháng căn cứ vào bẳng trích khấu hao kế toán tiến hành định khoản Nợ TK 1547 : 7.251.040 Có TK 214 : 7.251.040 Biểu 2.9: BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh Tháng 10 Ghi Có TK 214, ghi Nợ các TK STT Tên TSCĐ TK 627 TK 627 TK627 Cộng CT VKSHA CT BTÔT CT . 1 Máy công cụ 1.936.000 651.000 . 2.587.000 2 Thiết bị dụng cụ quản lý 680.000 209.000 889.000 Céng 3.616.000 1.860.000 7.251.040 d. Chi phí dịch vụ mua ngoài Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 81
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại các tổ đội xây lắp bao gồm tiền điện, nƣớc, điện thoại, tiền phô tô Để tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh liên quan đến hoạt động của các tổ đội xây lắp kế toán sử dụng TK 15477 „ Chi phí dịch vụ mua ngoài ” TK này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối tháng đội trƣởng đội xây lắp tập hợp các chứng từ hoá đơn thanh toán với ngƣời cung cấp dịch vụ cùng bảng kê thanh toán HĐGTGT về phòng kế toán công ty Sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ này kế toán định khoản nhƣ sau ( số liệu tháng 10 ) Mẫu 2.6: Ví dụ: Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ (Ngày 18 tháng 10 năm 2010 ) Mã số: Tên cơ sở kinh doanh: Cửa hàng Mạnh Diệp Địa chỉ: Số 153 Lƣơng Khánh Thiện, Ngô Quyền, HP Họ tên ngƣời bán hàng: Địa chỉ nơi bán hàng: STT Tên hàng hoá, Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Dịch vụ tính A B C 1 2 3 cây thuốc lá du lịch Cây 2 160.000 320.000 chè Thái Nguyên Kg 2 60.000 120.000 bật lửa cái 5 1.500 7.500 Tổng cộng tiền thanh toán : 447.500 Tổng số tiền (bằng chữ) :Bốn trăm bốn mƣơi bảy nghìn năm trăm đồng./. e. Chi phí bằng tiền khác Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 82
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí giao dịch, tiếp khách, hội nghị đƣợc tập hợp vào TK 15478 Ví dụ chi phí giao dịch tiếp khách xin cáp phép xây dựng biệt thự: Nợ TK 1547 : 2.720.000 Nợ TK 1331 : 272.200 Có TK 1111 : 2.992.200 Mẫu 2.7 Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ XD Mẫu số: 02- TT NAM ANH (Ban hành theo QĐ ố:48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Quyền,HP Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 23 tháng 10 năm 2010 Số: 39 Nợ TK 1547 : 2.720.000 Nợ TK 1331 : 272.200 Có TK 1111 : 2.992.200 Họ tên ngƣời nhận tiền: NGUYỄN THU TRÀ Địa chỉ: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ XD NAM ANH Lý do chi: Chi trả tiền tiếp khách Số tiền: 2.993.000 VND Viết bằng chữ: Hai triệu chín trăm chín mươi ba nghìn đồng chẵn. Kèm theo: Chứng từ gốc: Ngày 23 tháng 10 năm 2010 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Đã ký tên, đóng dấu) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ):Hai triệu chín trăm chín mƣơi ba nghìn đồng chẵn Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 83
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Từ các chứng từ, mẫu, biểu kế toán tiến hành vào Sổ nhật ký chung (Biểu 2.1) Biểu2.10 Đơn vị: CÔNG TY CP TƢ VẤN, THIẾT KẾ Mẫu số S03b-DNN XD NAM ANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 5c/123,Lƣơng Khánh Thiện,Ngô Ngày 14/9/2006 của bộ trƣởng BTC) Quyền,HP SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154709: Chi phí sản xuất chung Tên công trình : Biệt thự ông Thành Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ TK Số tiền NTGS Diễn giải đối Số Ngày Nợ Có ứng . . Thanh toán tiền phôtô, 02/10 PC 4/10 02/10 111 2.736.000 công chứng tài liệu PC Thanh toán chi phí tiếp 23/10 23/10 111 2.720.000 20/10 khách PC Tiền lƣơng nhân viên 30/10 30/10 334 21.254.395 51/10 quản lý đội Thanh toán tiền mua PC 31/10 31/10 công cụ dụng cụ phục vụ 111 8.000.000 52/10 CT BT ông Thành PKKTT Phân bổ chi phí KH 31/12 31/12 214 7.251.040 S12 TSCĐ . Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 84
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cộng 145.251.769 Ngµy 31/12/2010 2.2.4.5.Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh.  Tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Cp tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh là từng công trình, hạng mục công trình. Nên phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình. Do đó các phát sinh trong tháng, quý đƣợc theo dõi cho từng công trình.  Tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành và kỳ tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của công ty mà đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cũng là đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm sẽ đƣợc tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Kỳ tính giá thành mà công ty thực hiện là khi công trình hoàn thành. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Trƣớc khi thi công một công trình, cán bộ kỹ thuật của công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh sẽ tính giá thành dự toán của công trình. Giá thành dự toán của công ty Nam Anh căn cứ vào: - Bản vẽ thi công hoặc thiết kế kỹ thuật tùy theo công trình thiết kế 1, 2 hay 3 bƣớc để xác định khối lƣợng công tác xây lắp phải thực hiện - Hệ thống các định mức dự toán xây dựng cơ bản do Bộ Xây dựng quy định và các văn bản của Nhà nƣớc về hƣớng dẫn lập và quản lý chi phí xây dựng. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 85
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Đơn giá xây dựng cơ bản của từng địa phƣơng do UBND cấp tỉnh, thành phố ban hành bao gồm chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công. - Bảng giá các loại vật liệu, chi tiết, kết cấu, bảng giá ca máy, tiền lƣơng công nhân xây lắp. Từ những căn cứ trên, Công ty xác định giá thành xây lắp theo các khoản mục trong bảng sau Mẫu 2.8: Kết cấu giá thành dự toán sản phẩm xây lắp TT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả 1 Chi phí trực tiếp VL + NC +M T 1.1 Chi phí vật liệu Qj x Djvl + CLvl VL 1.2 Chi phí nhân công Qj x Djnc x (1+ Knc) NC 1.3 Chi phí máy thi công Qj x Djm x (1+Km) M 2 Chi phí chung P x NC C 3 Giá thành dự toán xây lắp T + C Z Trong đó: Qj: Khối lƣợng công tác xây dựng thứ j vl m nc Dj , Dj , Dj : Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây dựng thứ j P: Định mức chi phí chung. CLvl: Chênh lệch vật liệu (nếu có) Knc,Km: Hệ số điều chỉnh nhân công và máy thi công (nếu có) Sau khi đã có giá thành dự toán của công trình, cán bộ kỹ thuật sẽ dựa trên bản vẽ để thi công trình, sau khi công trình hoàn thành, cán bộ quản lý của công ty sẽ so sánh giá thành thực tế và giá thành dự toán để có phƣơng hƣớng điều chỉnh cho các công trình tiếp theo. Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 86
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giá thành thực tế: Phƣơng pháp tính giá thành áp dụng tại công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng Nam Anh là phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp. Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp đƣợc và chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ và chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công trình theo công thức: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế KLXL hoàn thành = + KLXL phát sinh KLXL DD ĐK bàn giao trong kỳ Đối với công trình: Biệt thự ông Thành thì giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao vào 31/12/2010. Tập hợp chi phí sản xuất của công trình: - Chi phí nguyên vật liệu: 2.032.638.948 đồng - Chi phí nhân công: 588.595.000 đồng - Chi phí máy: 112.973.382 đồng - Chi phí chung: 145.251.769 đồng Giá thành KLXL hoàn = 0 + (2.032.638.948 + 588.595.000 + 112.973.382 + thành bàn giao 145.251.769) = 2 879 459 099 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán sử sụng TK 632” giá vốn hàng bán ”. TK này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối kỳ kế toán sẽ thực hiện kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản sau: Nợ TK 632: 2 879 459 099 Có TK 154 : 2 879 459 099 Trần Thị Minh Tâm_Lớp QT1104K 87