Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc

112 trang huongle 350

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

khoa_luan_hoan_thien_to_chuc_cong_tac_ke_toan_hang_ton_kho_t.pdf

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thép Miền Bắc

Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c LỜI MỞ ĐẦU àng tồn kho của doanh nghiệp là những hàng hóa: đƣợc dự trữ để bán trong H kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo; đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang; nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể bao gồm: hàng mua về để bán, thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi đi bán, sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa gửi đi gia công chế biến và hàng đã mua đang đi trên đƣờng, chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang, nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất gia công hàng xuất khẩu, thành phẩm, hàng bán đƣợc lƣu trữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp. Hàng tồn kho giữ vị trí, vai trò rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, hàng tồn kho đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động đƣợc liên tục, bình thƣờng Từ những nhận thức nêu trên, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thép Miền Bắc, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu hàng tồn kho tại công ty và đã chọn đề tài làm khoá luận tốt nghiệp cho mình là: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Thép Miền Bắc”. Khóa luận ngoài mở đầu và kết luận gồm 3 chƣơng sau: Chương 1: Những vấn đề cơ bản về hàng tồn kho và kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Hàng tồn kho và tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần thép Miền Bắc. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần thép Miền Bắc. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 1
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Mặc dù bản thân đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, song do thời gian có hạn vấn đề nghiên cứu rộng và phức tạp nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết. Em mong đƣợc sự giúp đỡ, tham gia góp ý kiến của các anh chị trong phòng kế toán cùng các thầy cô để em sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện bài khóa luận và nâng cao kiến thức cho bản thân em nhằm phục vụ tốt cho quá trình công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 10 tháng 4 năm 2010 Sinh viên Phạm Hoài Thu Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 2
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Ch•¬ng I NH÷NG VÊN §Ò C¥ B¶N vÒ hµng tån kho vµ kÕ to¸n hµng ho¸ tån kho trong C¸C doanh nghiÖp th•¬ng m¹i 1.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ hµng tån kho trong doanh nghiÖp th•¬ng m¹i 1.1.1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm vµ vai trß cña hµng tån kho trong doanh nghiÖp th•¬ng m¹i 1.1.1.1.Kh¸i niÖm vÒ hµng tån kho trong doanh nghiÖp th•¬ng m¹i - Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thƣơng mại là toàn bộ số hàng mà doanh nghiệp đang nắm giữ với mục đích kinh doanh thƣơng mại hoặc dự trữ cho việc sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng. - Hàng tồn kho bao gồm: hàng hóa mua về để bán nhƣ hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đƣờng, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến; nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán 1.1.1.2. Đặc điểm hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại -Hàng tồn kho rất đa dạng và phong phú -Hàng tồn kho có đặc tính lý, hóa, sinh học: mỗi loại hàng hóa tồn kho có đặc tính lý. hóa, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hƣởng đến số lƣợng, chất lƣợng hàng hóa trong quá trình thu mua, vận chuyển dự trữ, bảo quản và bán ra. -Hàng hóa tồn kho luôn thay đổi về chất lƣợng mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng. Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hóa đƣợc tiêu thụ và ngƣợc lại. -Trong lƣu thông, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhƣng chƣa đƣa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lƣu thông hàng hóa mới đƣợc đƣa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu sản xuất hoặc nhu cầu tiêu dùng cá nhân. -Tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc gọi là lƣu chuyển hàng hóa. -Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp đƣợc thực hiện theo 2 phƣơng thức: + Bán buôn: đặc trƣng của bán buôn là bán với số lƣợng lớn, khi chấm Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 3
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c dứt quá trình mua, bán thì hàng hóa chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa vẫn còn trong lĩnh vực lƣu thông. + Bán lẻ: đặc trƣng của bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ thì hàng hóa đã vào lĩnh vực tiêu dùng. Trong các doanh nghiệp thƣơng mại vốn hàng tồn kho là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm một khối lƣợng công việc rất lớn. Quản lý hàng tồn kho là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thƣơng mại. 1.1.1.3. Vai trß cña hµng tån kho trong doanh nghiÖp th•¬ng m¹i - Hàng hóa tồn kho có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thƣơng mại (DNTM). Nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa với các quá trình: mua hàng, dự trữ bảo quản hàng hóa, xuất bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM. Hàng hóa dự trữ để bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng hàng tồn kho, nên vốn dự trữ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lƣu động của doanh nghiệp ( 80% - 90%). Vốn lƣu động của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ sản xuất là: dự trữ, sản xuất, lƣu thông. Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại không ngừng gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển vốn lƣu động. - Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh thì vốn lƣu động lại thay đổi hình thái, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu sang vốn vật tƣ hàng hóa và sau cùng lại trở về hình thái ban đầu là hình thái tiền tệ. Nhƣ vậy quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và tiêu thụ hàng hóa một cách có hiệu quả. 1.1.2. Ph©n lo¹i hµng tån kho trong c¸c doanh nghiÖp th•¬ng m¹i 1.1.2.1. Ph©n lo¹i hµng hãa Theo tính chất thƣơng phẩm kết hợp với đặc trƣng kỹ thuật thì hàng hóa đƣợc chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng. Hàng hóa gồm các ngành hàng:  Hàng kim khí điện máy Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 4
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c  Hàng hóa chất mỏ  Hàng xăng dầu  Hàng dệt may, bông vải sợi  Hàng da cao su  Hàng gốm sứ, thủy tinh.  Hàng mây tre đan  Hàng rƣợu bia, thuốc lá Theo nguồn gốc sản xuất gồm:  Ngành hàng nông sản  Ngành hàng lâm sản  Ngành hàng thủy sản Theo khâu lƣu thông thì hàng hóa đƣợc chia thành:  Hàng hóa ở khâu bán buôn  Hàng hóa ở khâu bán lẻ Theo phƣơng thức vận động: Hàng hóa chuyển qua kho Hàng hóa chuyển giao bán thẳng 1.1.2.2. LËp danh ®iÓm hµng hãa Hàng hóa của các DNTM mua về dự trữ để bán thƣờng rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, nguồn cung cấp Cho nên để phục vụ cho việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho, đặc biệt là trong điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán, DNTM cần lập danh điểm hàng hóa một cách khoa học và hợp lý. Lập danh điểm hàng tồn kho là quy định cho mỗi thứ hàng hóa tồn kho một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các chữ số (có thể kết hợp với các chữ cái) để thay đổi tên gọi, quy cách, kích cỡ của nó. Danh điểm hàng tồn kho phải đƣợc sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trong doanh nghiệp nhằm thống nhất đối với từng hàng tồn kho. Lập danh điểm hàng tồn kho phải đảm bảo yêu cầu dễ nhớ, hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lặp. Để lập danh điểm hàng tồn kho, kế toán căn cứ vào ký hiệu tài khoản cấp 1 Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 5
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c và dựa vào việc phân chia theo cấp độ từ loại, nhóm hay thứ, nguồn hàng cung cấp, kho nhập hàng. 1.1.3. Yªu cÇu vµ nhiÖm vô c¬ b¶n cña kÕ to¸n hµng tån kho 1.1.3.1.Yªu cÇu qu¶n lý hµng hãa Có thể khẳng định rằng hàng hóa có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các DNTM. Do đó, các DNTM phải đảm bảo tổ chức quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua, vận chuyển, dự trữ đến tiêu thụ. Đồng thời, quản lý chặt chẽ hàng hóa trên cả mặt hiện vật và giá trị. Trong khâu thu mua, doanh nghiệp cần lập, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng thu mua hàng hóa trên tất cả các mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá mua, chi phí mua và cả tiến độ, thời gian thực hiện nhằm cung cấp đày đủ kịp thời hàng hóa cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong khâu bảo quản, doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống bến bãi, trang bị các phƣơng tiện kỹ thuật, thiết bị đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tránh bị mất mát, hƣ hỏng và kém phẩm chất gây nên sự lãng phí. Trong khâu dự trữ để có thể vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất và tiêu dùng của xã hội, đồng thời vừa tránh đƣợc sự ứ đọng gây lãng phí, doanh nghiệp cần thƣờng xuyên tiến hành kiểm tra số tồn kho để có thể điều chỉnh lại kế hoạch cung ứng, thu mua hàng hóa. Trong khâu tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lƣợng hàng hóa, giữ uy tín, áp dụng các chiến lƣợc maketing nhằm thu hút nhiều khách hàng, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thƣơng mại từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.1.3.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n hµng tån kho trong doanh nghiÖp th•¬ng m¹i Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý hàng hóa từ khâu thu mua, vận chuyển đến khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng, kế toán hàng hóa phải thƣờng xuyên phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình thu mua, nhập- xuất- tồn hàng hóa và tình hình dự Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 6
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c trữ hàng hóa cho quá trình kinh doanh. Thông qua kế toán hàng hóa, kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp biết đƣợc về chất lƣợng chủng loại, giá cả để từ đó ra quyết định cho phù hợp và đúng đắn. Lựa chọn phƣơng pháp kế toán chi tiết, phƣơng pháp kế toán tổng hợp, phƣơng pháp tính giá tồn kho khi xuất kho phù hợp với đặc điểm tình hình của doanh nghiệp nhằm một mặt nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý; một mặt tiết kiệm nhân công giảm áp lực lên công việc của phòng kế toán Kế toán hàng hóa cần tổ chức đánh giá phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nƣớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vì vậy kế toán hàng hóa trong DNTM phải thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phƣơng pháp hàng tồn kho của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về hàng hóa, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán đúng chế độ hiện hành, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. + Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa đầy đủ, kịp thời, tính giá thực tế hàng hóa mua, nhập, xuất, tồn kho. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về mặt số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, thời gian sử dụng nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho quá trình tiêu thụ hàng hóa. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ hàng hóa, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý những hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. Tính toán, xác định số lƣợng và giá trị hàng hóa thực tế đã xuất kho tiêu thụ để kịp thời kết chuyển giá vốn, ghi nhận doanh thu hàng bán. + Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nƣớc quy định, lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo. Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cƣờng quản lý hàng hóa một cách có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, để đạt đƣợc mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cần thiết về hàng hóa kịp thời, phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 7
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 1.2. KÕ to¸n hµng tån kho trong c¸c doanh nghiÖp th•¬ng m¹i 1.2.1. Quy ®Þnh chung vÒ h¹ch to¸n hµng tån kho 1.2.1.1. Yªu cÇu ®¸nh gi¸ hµng hãa  Khi đánh giá hàng hóa phải đảm bảo các yêu cầu sau: -Yêu cầu về tính chân thực: đòi hỏi việc tính giá hàng hóa phải đƣợc tiến hành dựa trên cơ sở tổng hợp đầy đủ đúng đắn và hợp lý các chi phí thực tế cấu thành lên trị giá vốn của hàng hóa và loại trừ đƣợc các chi phí bất hợp lý, các chi phí đã thu hồi (nếu có), giảm thiểu chi phí kém hiệu quả. Ngoài ra còn thể hiện việc sử dụng giá tính có phù hợp với giá cả thị trƣờng hay không. -Yêu cầu về tính thống nhất: tức là nội dung và phƣơng pháp tính giữa các niên độ kế toán của đơn vị phải thống nhất, nếu có bất kỳ thay đổi nào phải giải trình trên thuyết minh báo cáo tài chính. Cách tập hợp chi phí, cách tính toán phân bổ, tiêu thức phân bổ chung để xác định chỉ tiêu về giá vốn hàng mua nhập kho và trị giá vốn xuất kho giữa các kỳ hạch toán phải nhất quán tránh ảnh hƣởng của trị giá vốn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.1.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ nhËp -xuÊt hµng tån kho  Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸  Khi đánh giá hàng hóa phải tuân thủ các nguyên tắc sau: *Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02 hàng tồn kho) vật tƣ, hàng hóa phải đƣợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay đƣợc gọi là trị giá vốn thực tế của vật tƣ hàng hóa- là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đƣợc các vật tƣ, hàng hóa ở địa điểm và trạng thái hiện tại. *Nguyên tắc thận trọng: - Vật tƣ, hàng hóa đƣợc đánh giá theo giá gốc, nhƣng trƣờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc. - Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc là giá bán ƣớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ƣớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. -Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 8
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c hàng tồn kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông qua 2 chỉ tiêu: Trị giá vốn thực tế vật tƣ, hàng hóa Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( điều chỉnh giảm giá ) *Nguyên tắc nhất quán: các phƣơng pháp kế toán sử dụng trong đánh giá vật tƣ, hàng hóa phải đảm bảo tính nhất quán ; tức là kế toán đã chọn phƣơng pháp nào thì phải áp dụng phƣơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đƣợc ảnh hƣởng của sự thay đổi đó.  TrÞ gi¸ nhËp- xuÊt hµng tån kho - Trị giá vốn thực tế của hàng hóa bao gồm: Trị giá vốn thực tế nhập và xuất kho *Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm: Giá mua ( giá ghi trên hóa đơn ) và chi phí thu mua ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ. thuê bến bãi ) *Trị giá vốn thực tế xuất kho: theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp đánh giá hàng hóa theo mua thực tế. Theo cách này, chi phí mua hàng phải đƣợc tập hợp riêng cuối tháng tiến hành phân bổ cho hàng xuất bán và hàng còn lại.  TrÞ gi¸ thuÇn Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc là giá bán ƣớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ƣớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. 1.2.1.3. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú - Nguyên tắc xác định: khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng một trong các phƣơng pháp sau: + Phƣơng pháp bình quân gia quyền + Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO) + Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO) + Phƣơng pháp tính giá đích danh 1.2.1.4. §èi víi vËt t• hµng hãa mua b»ng ngo¹i tÖ - Đối với vật tƣ hàng hoá mua vào bằng ngoại tệ phải căn cứ vào tỷ giá giao Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 9
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam để ghi giá trị hàng tồn kho đã nhập kho. - Đến cuối niên độ kế toán, nếu xét thấy giá trị hàng tồn kho không thu hồi do bị hƣ hỏng, lỗi thời, thì phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn kho. Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc là giá bán ƣớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính để hoàn thiện sản phẩm và chi phí ƣớc tính cần thiết. Việc này đƣợc thực hiện bằng cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của chúng. 1.2.1.5. KÕ to¸n chi tiÕt vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt theo tõng lo¹i hµng hãa tån kho - Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản và kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng hàng tồn kho. Kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho vừa đƣợc thực hiện ở kho, vừa đƣợc thực hiện ở phòng kế toán. - Kế toán hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật theo từng thứ, loại, quy cách theo từng địa điểm quản lý và sử dụng, luôn phải đảm bảo sự khớp giữa sổ sách và thực tế. Có 3 phƣơng pháp kế toán chi tiết: + Phƣơng pháp thẻ song song + Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Phƣơng pháp sổ số dƣ.  Ph•¬ng ph¸p thÎ song song - Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lƣợng hàng hóa vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại hàng hóa trên thẻ kho. - Tại phòng kế toán: sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa cả về mặt số lƣợng lẫn giá trị. + Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đƣợc các chứng từ nhập, xuất hàng hóa thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các sổ chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 10
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c hàng hóa. + Cuối tháng, kế toán lập bảng nhập – xuất – tồn sau đó đối chiếu:  Sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho. Số tồn trên các sổ chi tiết phải khớp đúng với số tồn trên thẻ kho.  Sổ liệu dòng tổng cộng trên bảng nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.  Số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế. - Quá trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ nhập Thẻ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp kho Hàng hóa Nhập- xuất - tồn Chứng từ xuất Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 1.1: Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song *Ƣu điểm: Phƣơng pháp thẻ song song đơn giản dễ thực hiện, đảm bảo sự chính xác của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho. Hiện nay, phƣơng pháp này đƣợc áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp. *Nhƣợc điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lƣợng. Việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng của kế toán. *Điều kiện áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lƣợng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh không thƣờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của các nhân viên kế toán chƣa cao.  Ph•¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn - Tại kho: thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa về mặt số lƣợng. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 11
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c - Phòng kế toán: để theo dõi từng loại hàng hóa nhập, xuất về số lƣợng và giá trị, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển. Đặc điểm ghi chép là chỉ ghi chép một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất trong tháng và mỗi danh điểm hàng hóa đƣợc ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các chứng từ (hoặc từ bảng kê) để ghi vào sổ “đối chiếu luân chuyển”, cột luân chuyển và tính ra tồn kho cuối tháng. Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ Bảng kê nhập nhập Thẻ Sổ đối chiếu Kho luân chuyển Chứng từ Bảng kê xuất xuất Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển *Ƣu điểm: Phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển cũng đơn giản, dễ thực hiện nhƣng có nhƣợc điểm là khối lƣợng ghi chép của kế toán dồn vào cuối tháng quá nhiều nên ảnh hƣởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thông tin kế toán cho các đối tƣợng khác nhau. *Điều kiện áp dụng: thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng ngày. Phƣơng pháp này thƣờng ít đƣợc áp dụng trong thực tế.  Ph•¬ng ph¸p sæ sè d• - Phƣơng pháp sổ số dƣ là phƣơng pháp đƣợc sử dụng cho các doanh nghiệp Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 12
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c dùng giá hạch toán để hạch toán giá trị hàng hóa nhập, xuất, tồn kho. Đặc điểm của phƣơng pháp này là ở kho chỉ theo dõi hàng hóa về số lƣợng còn phòng kế hoạch theo dõi về giá trị. - Tại kho: thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép số lƣợng hàng hóa nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất. Đồng thời vào cuối tháng thủ kho còn phải căn cứ vào số tồn của hàng hóa trên thẻ kho để ghi vào “sổ số dƣ” do phòng kế hoạch lập và gửi xuống cho thủ kho vào ngày cuối tháng để ghi sổ. -“Sổ số dƣ” do kế toán lập cho từng kho, đƣợc mở cho cả năm. Trên “ sổ số dƣ” hàng hóa đƣợc sắp xếp thứ, nhóm, loại. Sau mỗi nhóm loại có dòng cột nhóm, cộng loại, cuối mỗi tháng”sổ số dƣ” đƣợc chuyển cho thủ kho để ghi chép. - Các chứng từ nhập, xuất sau khi đã ghi vào thẻ kho phải đƣợc thủ kho phân loại theo chứng từ nhập theo từng chứng từ nhập, xuất của từng loại hàng hóa để lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất ở phòng kế toán. -Phòng kế toán: + Nhân viên kế toán phải có trách nhiệm theo định kỳ (3-5 ngày) xuống kho để kiểm tra, hƣớng dẫn việc ghi chép của thủ kho và xem xét các chứng từ nhập, xuất đã đƣợc thủ kho phân loại. Sau đó ký nhận vào phiếu giao nhận chứng từ, thu nhận phiếu này cùng các chứng từ nhập, xuất có liên quan. + Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nhận đƣợc kế toán phải đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan, sau đó căn cứ vào giá hạch toán đang sử dụng để ghi giá vào các chứng từ và vào cột số tiền của phiếu giao nhận chứng từ. Từ phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn hàng hóa. + Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn đƣợc mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm hàng hóa đƣợc ghi riêng một dòng. Vào cuối tháng, kế toán phải tổng hợp số tiền nhập, xuất trong tháng và tính ra số dƣ cuối tháng cho từng loại hàng hóa trên bảng lũy kế. +Cuối tháng căn cứ vào bảng lũy kế nhập, xuất để cộng tổng số tiền theo từng nhóm hàng hóa để ghi vào “bảng kê nhập- xuất – tồn”. Đồng thời sau khi Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 13
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c nhaak đƣợc “sổ số dƣ” do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ vào cột số dƣ để ghi vào cột số dƣ bằng tiền. Sau đó đối chiếu số liệu trên cột số dƣ bằng tiền của “sổ số dƣ” với cột trên “ bảng kê nhập – xuất – tồn”, đối chiếu trên “ bảng kê nhập – xuất – tồn” với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. Số dƣ trên bảng lũy kế phải khớp với số tiền đƣợc kế toán xác định trên sổ số dƣ do thủ kho chuyển về. Sơ đồ quá trình luân chuyển chứng từ: Định kỳ Phiếu nhập Phiếu giao nhận kho Chứng từ nhập Hàng ngày Thẻ kho Sổ số Bảng lũy kế dƣ Xuất -Nhập- Tồn Hàng ngày Phiếu xuất kho Định kỳ Phiếu giao nhận Chứng từ xuất Sơ đồ 1.3: Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ số dư *Ƣu điểm: Trong điều kiện thực hiện kế toán bằng phƣơng pháp thủ công thì phƣơng pháp sổ số dƣ đƣợc coi là phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm: hạn chế việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, cho phép kiểm tra thƣờng xuyên công việc ghi chép ở kho, quản lý đƣợc hàng hóa, kế toán ghi chép đều đặn trong tháng bảo đảm cung cấp số liệu đƣợc chính xác và kịp thời, nâng cao công tác kế toán. *Điều kiện áp dụng: thƣờng xuyên áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, việc nhập xuất diễn ra thƣờng xuyên, doanh nghiệp xây dựng đƣợc hệ thống giá hạch toán và xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hợp lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng. 1.2.1.6. Ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n hµng tån kho Doanh nghiệp chỉ đƣợc áp dụng một trong hai phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 14
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c + Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 1.2.1.6.1.Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: 1.2.1.6.1.1.Đặc điểm của phương pháp - Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (KKTX) là phƣơng pháp theo dõi và phản ánh thƣờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên sổ kế toán. - Khi doanh nghiệp áp dụng việc hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thì các tài khoản kế toán hàng tồn kho đƣợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa. Do vậy, trị giá hàng hóa tồn kho trên sổ sách kế toán có thể đƣợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. 1.2.1.6.1.2.Công thức tính giá hàng tồn kho Trị giá Trị giá Trị giá Trị giá hàng HTK cuối = HTK + hàng nhập - xuất bán kỳ đầu kỳ trong kỳ trong kỳ 1.2.1.6.1.3.Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho có thể đƣợc xây dựng theo một trong các phƣơng pháp: * Phương pháp bình quân gia quyền Trị giá hàng = Lƣợng thực tế xuất x Giá đơn vị bình hoá xuất kho kho quân Sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền đòi hỏi bạn phải tính đơn giá, giá vốn bình quân của các mặt hàng tồn kho đầu kỳ cộng với những vật liệu đã mua trong kỳ kế toán nhằm xác định giá vốn hàng bán và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ. Đơn giá vốn bình quân thƣờng đƣợc cho là đơn giá đại diện cho toàn bộ mặt hàng có sẵn để bán trong kỳ kế ợi đến cuối kỳ kế toán để tính đơn giá vốn Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 15
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c bình quân, một số công ty dùng giá vốn đơn vị đã đƣợc xác định trƣớc của tất cả các hoạt động xảy ra trong suốt thời kỳ kế toán. Đây là hệ thống định giá tiêu chuẩn và là biến thể của phƣơng pháp bình quân gia quyền. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa đơn giá vốn bình quân thực tế và đơn giá tiêu chuẩn đã đƣợc xác định trƣớc trong suốt một kỳ thƣờng đƣợc cộng vào hoặc trừ ra khỏi giá vốn hàng bán cho kỳ đó. +Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ: Giá đơn vị Trị giá hàng tồn đầu kỳ+Trị giá hàng nhập trong kỳ = BQGQ cả Lƣợng hàng tồn đầu kỳ+Lƣợng hàng nhập trong kỳ kỳ +Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Giá đơn vị BQGQ Trị giá hàng tồn sau lần nhập i = sau lần nhập i Lƣợng hàng tồn sau lần nhập i * Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc (FIFO) đƣợc thực hiện dựa trên cơ sở giả định rằng số hàng xuất ra khi có giao dịch mua bán là số hàng của lần nhập trƣớc. Nhƣ vậy giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của lần nhập sau. * Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc (LIFO) trái ngƣợc với phƣơng pháp FIFO. Phƣơng pháp này đƣợc thực hiện dựa trên cơ sở giả định rằng số hàng xuất ra là số hàng của lần nhập sau. Nhƣ vậy, giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của lần nhập trƣớc. * Phương pháp thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này giá của hàng nhập kho đƣợc giữ nguyên từ khi nhập vào cho đến lúc xuất ra. Khi xuất kho mặt hàng nào thì lấy theo giá của mặt hàng đó. Phƣơng pháp này thƣờng áp dụng trong các doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng rẽ từng loại hàng, các loại hàng có giá trị lớn và tính tách biệt cao. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 16
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Sơ đồ 1.2.1.6.1: Hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 111, 112,141 156 632 151, 331 H2 mua ngoài nhập kho Thuế Xuất bán hàng hoá TK133 GTGTđvào 33312 157 Thuế 3333 Xuất hàng gửi đi bán HàngGTGT NK Thuê nhập khẩu 627,641,642 Phải nộp của hàng nhập khẩu 111,112,331 Xuất hàng thuê ngoài Kinh doanh Chi phí thu mua hàng 154 338 Xuất hàng sử dụng vào Gia công ChiHàng phí th thuừa muaphát hànghiện khi kiểm kê 131 Hàng mua đƣợc giảm giá 154 133 hàng mua trả lại ngƣời bán Hàng thuê ngoài gia công 138 nhập kho Hàng thiếu phát hiện khi kiểm kê Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 17
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Sơ đồ 1.2.1.6.1:Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (Cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 111, 112, 141 TK156 151, 331 632 Hàng hoá mua ngoài Xuất bán hàng hoá Nhập kho 157 3331, 3333 Xuất hàng gửi đi bán Thuế GTGT, thuế nhập khẩu 627,641,642 Phải nộp của hàng nhập khẩu 111,112,331 Xuất hàng sử dụng vào sản xuất kinh doanh Chi phí thu mua hàng 154 154 Xuất hàng thuê ngoài gia công ChiHàng phí thu thuê mua ngoài hàng 331 gia công nhập kho Hàng mua đƣợc giảm giá 338 133 hàng mua trả lại ngƣời bán Hàng thừa phát hiện 138, 334 khi kiểm kê Hàng thiếu phát hiện khi kiểm kê Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 18
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 1.2.1.6.2.Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 1.2.1.6.2.1. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ là phƣơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng đã xuất trong kỳ . - Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng tồn kho nói chung (hàng hóa nói riêng) không phản ánh trên tài khoản nhóm 15 (hay TK 156). Trị giá của hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ đƣợc theo dõi phản ánh trên TK 611 “Mua hàng” (TK 6112: mua hàng hóa). - Khi áp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dƣ đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ). - Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ thƣờng áp dụng ở các đơn vị có nhiều chủng loại hàng hóa với mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, tình hình nhập xuất liên tục, thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp này đơn giản, giảm nhẹ đƣợc khối lƣợng ghi chép kế toán nhƣng độ chính xác về giá trị hàng hóa xuất kho bị ảnh hƣởng của chất lƣợng, công tác quản lý tại kho quầy, bến bãi. 1.2.1.6.2.2. Tài khoản sử dụng - Tài khoản sử dụng: 151, 156, 157, 611 (6112). - Kết cấu và nội dung của tài khoản 611 (6112) Bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ. + Trị giá thực tế gửi bán nhƣng chƣa xác định tiêu thụ đầu kỳ. + Trị giá thực tế hàng mua đi đƣờng đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trong kỳ hay hàng hóa đã bán bị trả lại trong kỳ. Bên có: Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ + Kết chuyển trị giá thực tế hàng gửi bán chƣa xác định tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá thực tế hàng đi đƣờng cuối kỳ + Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 19
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c + Số tiền đƣợc giảm giá về số hàng hóa đã mua không đúng quy cách, phẩm chất, tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ. 1.2.1.6.2.3. Công thức trị giá hàng xuất dùng trong kỳ: Trị giá hàng Trị giá Trị giá Trị giá xuất dùng = hàng tồn + hàng nhập - hàng tồn trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Sơ đồ 1.2.1.6.2: Hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) 157 611 156 611 Kết chuyển giá trị Kết chuyển giá trị Kếtchuyển giá trị hàng gửi Hàng tồn kho đầu kỳ bán nhƣng chƣa tiêu thụ hàng tồn kho cuối kỳ đầu kỳ 111,112 331 141, 151 , 331 Hàng mua ngoài nhập kho Hàng đƣợc giảm giá chi phí mua hàng 133 hàng mua trả lại Thuế GTGT đầu vào 133 ngƣời bán 157 3333 Thuế nhập khẩu Kết chuyển giá trị hàng gửi bán nhƣng chƣa tiêu đối với hàng nhập khẩu thụ cuối kỳ 632 911 3331 Giá trị hàng xuất bán Kết chuyển giá vốn 133 Thuế GTGT trong kỳ hàng hoá trong kỳ hàng nhập khẩu Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 20
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Sơ đồ1.2.1.6.2: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 111, 112 611 156 151, 331 611 Hàng mua ngoài nhập kho Kết chuyển giá trị Kết chuyển giá trị chi phí thu mua hàng hoá Hàng tồn kho cuối kỳ Hàng tồn kho đầu kỳ 157 331 Kết chuyển giá trị hàng gửi Hàng đƣợc giảm giá đi bán nhƣng chƣa tiêu hàng mua trả lại thụ đầu kỳ ngƣời bán 3333 157 Thuế nhập khẩu phải nộp Kết chuyển giá trị hàng gửi bán nhƣng chƣa tiêu thụ cuối kỳ 632 911 3331 Giá trị hàng xuất bán Kết chuyển giá vốn Thuế GTGT trong kỳ hàng bán trong kỳ hàng nhập khẩu Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 21
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 1.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho 1.2.2.1 TrÞ gi¸ tån kho ®Çu kú Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ đƣợc xác định bằng trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trƣớc chuyển sang. 1.2.2.2 TrÞ gi¸ hµng nhËp kho trong kú  Chøng tõ kÕ to¸n sö dông:  Hóa đơn giá trị gia tăng  Phiếu nhập kho  Biên bản kiểm nghiệm   Mua hµng trong n•íc * Mua hàng trực tiếp: theo phƣơng thức này doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phƣơng tiện tự có hoặc thuê ngoài. + Sau khi nhận hàng và ký vào hóa đơn của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, mọi tổn thất xảy ra nếu có trong quá trình đƣa hàng hóa về doanh nghiệp thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm. +Chứng từ mua hàng trong trƣờng hợp này là: hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hoặc hóa đơn GTGT. Các chứng từ này do bên bán lập. * Mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng: doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa chỉ đã giao dịch trƣớc trong hợp đồng bằng phƣơng tiện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quyết định trong hợp đồng. Khi chuyển hàng đi thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán. Chứng từ gồm có: hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập gửi đến cho doanh nghiệp. + Trƣờng hợp mua hàng hóa trên thị trƣờng tự do, ngƣời bán không có hóa đơn, thì doanh nghiệp phải lập phiếu kê mua hàng để làm căn cứ lập phiếu nhập kho và làm thủ tục thanh toán đồng thời làm căn cứ khấu trừ thuế. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 22
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c + Hàng hóa mua về có thể làm thủ tục nhập kho hoặc chuyển bán thẳng. Nếu nhập kho thì bộ phận nhập kho và bộ phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hóa nhập kho theo đúng thủ tục quy định. Chứng từ sử dụng trong trƣờng hợp này là phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập và thủ kho sẽ ghi số lƣợng thực nhập vào phiếu. Sau khi nhập kho xong thủ kho cùng ngƣời lập ký vào phiếu. Phiếu nhập kho đƣợc lập thành hai liên, thủ kho giữ liên 2 để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lƣu ở nơi lập phiếu. Trƣờng hợp kiểm nhận hàng có phát sinh tình hình thừa thiếu hàng hóa so với hóa đơn thì phải lập biên bản kiểm nghiệm hàng để phản ánh số hàng hóa thừa thiếu làm cơ sở tìm nguyên nhân và xử lý. *Phƣơng pháp phản ánh nghiệp vụ mua hàng: +Trong kỳ khi mua hàng hóa nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 156: Trị giá hàng mua theo hóa đơn (giá chƣa thuế) Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán. + Trƣờng hợp hàng mua về chuyển bán thẳng không qua nhập kho. Nợ TK 632: Trị giá mua theo hóa đơn của hàng đã bán Nợ TK 157: Trị giá mua theo hóa đơn hàng gửi bán Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán +Trƣờng hợp đã nhận đƣợc hóa đơn mua hàng nhƣng đến cuối kỳ hàng mua vẫn chƣa đƣợc kiểm nhận nhập kho theo địa điểm quy định thì căn cứ vào chứng từ ghi: Nợ TK 151: Trị giá mua theo hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán +Tháng sau, khi hàng về nhập kho: Nợ TK 156: Có TK 151: Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 23
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Sơ đồ 1.5: Quá trình mua hàng trong nước TK111,112,331 TK 156 Nhập kho hàng hoá TK 1331 Thuế GTGT  Mua hµng tõ n•íc ngoµi * Thủ tục, chứng từ nhập khẩu hàng hóa: - Ký kết hợp đồng kinh tế: Nếu hợp đồng quy định trả tiền bằng L/C thì ngƣời nhập khẩu phải làm đơn xin mở L/C đƣa đến ngân hàng ngoại thƣơng, thời gian mở L/C nếu hợp đồng không quy định thì phụ thuộc vào thời hạn giao hàng. Đơn vị căn cứ vào điều khoản của hợp đồng nhập khẩu tiến hành lập “Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu” kèm theo bản sao hợp đồng gửi đến ngân hàng ngoại thƣơng cùng với hai UNC: Một ủy nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng, một UNC về việc mở L/C. Trƣờng hợp đơn vị không có số dƣ ở ngân hàng ngoại thƣơng thì phải làm hợp đồng tín dụng xin vay ngoại tệ để ký quỹ mở L/C. - Thuê phƣơng tiện vận tải, mua bảo hiểm (Trƣờng hợp mua theo giá FOB) - Giao nhận hàng hóa nhập khẩu. - Kiểm tra hàng nhập khẩu. - Làm thủ tục khai báo hải quan, đóng thuế nhập khẩu. - Thanh toán cho nhà cung cấp. + Trƣờng hợp nhập khẩu ủy thác thì bên giao ủy thác cần làm thủ tục: - Ký hợp đồng ủy thác. - Cùng với bên nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu. - Chịu các chi phí nhân sự, chi phí bốc dỡ, lƣu kho, kiểm nghiệm, giám định. - Đóng thuế nhập khẩu. - Nhập hàng khi có thông báo của bên nhận ủy thác nhập. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 24
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c - Trả hoa hồng cho đơn vị nhận ủy thác. - Cùng với bên nhận ủy thác tiến hành khiếu nại (nếu có). *Bộ hồ sơ chứng từ về nhập khẩu hàng hoá gồm: - Hóa đơn - Phiếu đóng gói. - Tờ kê chi tiết. - Vận đơn đƣờng biển. - Hóa đơn đƣờng biển hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm. - Các chứng từ liên quan khác. * Quá trình nhập khẩu hàng hóa: (1) Ký quỹ mở L/C: Nợ TK 144 Có TK 112,1122,311 (2) Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan đến hàng nhập để phản ánh trị giá hàng hóa nhập khẩu trực tiếp đã đƣợc nhập kho. Nợ TK 1561: Tỷ giá thực tế Có TK 331: Theo tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá hạch toán Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá (3) Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu Nợ TK 3333 Nợ TK 33312 Có TK 111, 112 (4) Phản ánh thuế nhập khẩu phải nộp Nợ TK 1561 Có TK 3333 (5) Thuế GTGT hàng nhập khẩu đƣợc khấu trừ. Nợ TK 133 Có TK 33312 (6) Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng Nợ TK 1562 Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 25
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Có TK 111, 112, 331 (7a) Nếu hàng nhập khẩu đã về đến cảng nhƣng đến cuối kỳ chƣa làm xong thủ tục hải quan để về nhập kho. Nợ TK 151: Tỷ giá thực tế Có TK 331: Tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá hạch toán Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá - Khi nhập kho, ghi : Nợ TK 156 Có TK 151 (7b) Khi kiểm nhận không nhập kho mà bán thẳng cho khách hoặc bán trực tiếp tại ga. Nợ TK 157: Trị giá hàng hóa nhập khẩu chuyển đi bán Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa nhập khẩu bán trực tiếp tại ga Có TK 151:  Chi phÝ thu mua hµng hãa - Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa. - Chi phí thu mua hàng hóa là một bộ phận chi phí quan trọng trong cơ cấu giá trị hàng hóa nhập kho. Vì vậy cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch thu mua hàng hóa nhằm lựa chọn đƣợc các phƣơng pháp thu mua hàng hóa tối ƣu, trên cơ sở đó tiết kiệm chi phí thu mua hàng hóa. - Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, bảo quản hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp. Chi phí bảo hiểm hàng hóa Các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức ở quá trình thu mua Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa, công tác chi phí nhân viên thu mua, phí ủy thác nhập khẩu, Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 26
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ khối lƣợng hàng hóa trong kỳ và lƣợng hàng hóa đầu kỳ, nên cần phân bổ chi phí thu mua cho lƣợng hàng hóa đã bán ra trong kỳ và lƣợng hàng hóa còn lại cuối kỳ, nhằm xác định đúng đắn giá trị hàng xuất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán hàng. Đồng thời phản ánh đƣợc giá trị vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài chính đƣợc chính xác. - Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua thƣờng đƣợc lựa chọn là: . Trị giá mua của hàng hóa . Số lƣợng . Trọng lƣợng . Doanh số của hàng hóa + Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ nào là tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp nhƣng phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ. + Việc phổ biến đƣợc tiến hành theo công thức sau. Giả sử lấy trị giá mua làm tiêu thức phân bổ: Chi phí thu mua Chi phí thu liên quan HTK mua phát sinh Trị giá của Chi phí thu đầu kỳ + trong kỳ hàng hoá mua phân Trị giá mua của hàng hiện còn cuối đã xác định X bổ cho hàng kỳ và hàng xuất bán xác định tiêu tiêu thụ = hoá đã tiêu thụ trong kỳ trong kỳ thụ trong kỳ Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 27
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Chi phí Chi phí thu Chi phí thu Chi phí thu mua thu mua mua liên quan mua liên quan liên quan đến liên quan = đến HTK đầu + đế n hàng - hàng đã tiêu thụ đến HTK kỳ nhập kho trong kỳ cuối kỳ trong kỳ *Chú ý: Hàng hóa hiện còn cuối kỳ ở đây bao gồm: hàng hóa tồn trong kho (TK 156), hàng hóa gửi bán chƣa xác định tiêu thụ vào cuối kỳ (TK157), và hàng đã mua nhƣng vẫn đang còn đi trên đƣờng (TK151). -Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh: Nợ TK 1562: Giá chƣa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán Sơ đồ 1.6: Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ TK 111,112,331 TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá TK 133 VAT đầu vào Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 28
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 1.2.2.3 TrÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n trong kú  Chøng tõ kÕ to¸n sö dông  Hóa đơn giá trị giá tăng  Phiếu xuất kho  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ  Phiếu xuất vật tƣ theo hạn mức  Thẻ kho   Hµng xuÊt b¸n, göi b¸n +Trị giá hàng xuất bán đƣợc xác định là tiêu thụ ,căn cứ vào Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng,phiếu xuất kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Hàng hoá + Phản ánh doanh thu bán hàng:  Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ và hàng hoá xuất bán thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ: Nợ TK 111,112,131, (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 (Giá bán chƣa có thuế GTGT) Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp)  Nếu hàng hoá thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp,hàng hoá không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT : Nợ TK 111,112,131, (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 (Tổng giá thanh toán) +Khi xuất kho hàng hoá gửi bán: Nợ TK 157-Hàng gửi đi bán Có TK 1561- Hàng hoá Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 29
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c  Hµng thuª ngoµi, gia c«ng chÕ biÕn +Khi xuất kho: Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Có TK 1561 (Hàng hoá) +Chi phí gia công, chế biến: Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Nợ TK 133 (Thuế GTGT đƣợc khấu trừ) Có TK 111,112,331, +Gia công xong nhập lại kho: Nợ TK 1561 Có TK 154 1.2.3 KÕ to¸n tæng hîp hµng tån kho 1.2.3.1 Tµi kho¶n sö dông Nhóm tài khoản hàng tồn kho có 9 tài khoản:  TK 151: Hàng mua đang đi đƣờng  TK 152: Nguyên liệu, vật liệu  TK 153: Công cụ, dụng cụ  TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang  TK 155: Thành phẩm  TK 156: Hàng hóa  TK 157: Hàng gửi đi bán  TK 158: Hàng hóa kho bảo thuế  TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu cơ bản của nhóm tài khoản này nhƣ sau: *Bên Nợ: *Bên Có: Trị giá hàng hóa mua vào  Trị giá hàng xuất kho để bán Chi phí mua hàng  Chi phí mua hàng phân bổ hàng TG hàng thuê ngoài gia công bán TG hàng bị trả lại  Chiết khấu thƣơng mại TG hàng phát hiện thừa kiểm kê  Khoản giảm giá hàng bán  Hàng mua trả lại  TG hàng thiếu khi kiểm kê Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 30
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 1.2.3.2 Chøng tõ kÕ to¸n sö dông Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định. Các chứng từ kế toán bao gồm:  Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT)  Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT)  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03/VT-3LL)  Biên bản kiểm kê hàng hóa ( Mẫu 08- VT)  Hóa đơn (GTGT) (Mẫu 01 GTKT- 3LL)  Hóa đơn bán hàng ( Mẫu 02 GTKT- 2LN)  Hóa đơn cƣớc vận chuyển (Mẫu 03- BH) Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phƣơng pháp lập, ngƣời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. 1.2.3.3 M« h×nh h¹ch to¸n tæng hîp TK 111,112,331 TK 156 Mua hàng hoá nhập kho TK 3331 TK 133 VAT đầu vào Thuế GTGT hàng nhập khẩu TK 3333 Thuế nhập khẩu Sơ đồ 1.2.3.3.1: Mô hình hạch toán tổng hợp quá trình nhập kho hàng hoá Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 31
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c TK 156 TK 632 Xuất bán hàng hoá TK 157 Hàng gửi bán TK 154 Hàng xuất gia công TK 1381 Số thiếu chờ xử lý Sơ đồ 1.2.3.3.2: Mô hình hạch toán tổng hợp quá trình xuất kho hàng hoá TK 112 TK 156 TK 632 T K 3331 TK 133 TK 3333 Sơ đồ 2.2.3 : Tổng hợp hàng nhập, xuất trong kỳ tại Công ty Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 32
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 1.2.4 Vấn đề kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i hµng tån kho 1.2.4.1 Kh¸i niÖm Kiểm kê hàng hóa là việc tiến hành kiểm tra trực tiếp tại chỗ số hiện có tại thời điểm tiến hành kiểm kê thông qua việc cân, đong , đo, đếm. Đƣợc thực hiện bởi ban kiểm kê của doanh nghiệp với sự giám sát và tham gia của phòng kế toán. Mục đích của việc kiểm kê là nhằm đối chiếu số hàng hóa hiện có tại kho với số dƣ trên sổ sách kế toán xác định số thừa, thiếu. Cũng qua đó kiểm tra chất lƣợng của hàng hóa, kiểm tra việc tôn trọng dự trữ tồn kho để quản lý chặt chẽ có hiệu quả hàng tồn kho, tránh tham ô, lãng phí, mất mát và đảm bảo tính thực tế của số liệu báo cáo về hàng hóa tồn kho. Kiểm kê hàng hoá tồn kho là nhằm xác định chính xác số lƣợng, chất lƣợng, giá trị từng loại hàng hoá hiện có của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình bảo quản nhập - xuất và sử dụng hàng hoá, phát hiện và xử lý kịp thời những hàng hoá hao hụt, hƣ hỏng, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa hiện tƣợng tham ô lãng phí hàng hoá. Có biện pháp xử lý kịp thời những hiện tƣợng tiêu cực nhằm chấn chỉnh và đƣa vào nền nếp công tác và hạch toán hàng hoá ở doanh nghiệp. Đánh giá lại hàng hoá thƣờng đƣợc thực hiện trong trƣờng hợp Nhà nƣớc quy định nhằm bảo toàn vốn kinh doanh khi có sự biến động lớn về giá cả và đem hàng hoá đi góp vốn liên doanh. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, kiểm kê hàng hoá có thể đƣợc thực hiện theo phạm vi từng bộ phận, đơn vị hoặc toàn doanh nghiệp, kiểm kê định kỳ hoặc kiểm kê bất thƣờng. Khi kiểm kê doanh nghiệp phải thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê phải có thành phần của đại diện lãnh đạo những ngƣời chịu trách nhiệm vật chất về bảo quản hàng hoá, phòng kế toán và cán bộ quản lý doanh nghiệp khi kiểm kê phải thực hiện cân, đong, đo, đếm và phải lập biên bản kiểm kê (08 - VT). Xác định chênh lệch giữa số liệu kiểm kê và số liệu ghi trong sổ sách kế toán, đề xuất ý kiến xử lý khoản chênh lệch (nếu có). Có thể tiến hành kiểm kê theo định kỳ hoặc bất thƣờng, cho cả doanh nghiệp hoặc một bộ phận Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 33
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 1.2.4.2. Ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n khi kiÓm kª Trƣờng hợp kiểm nhận hàng hoá mua về nhập kho, nếu số kiểm nhận lớn hơn hoặc nhỏ hơn số ghi hoá đơn, Hội đồng hoặc ban kiểm nhận phải lập biên bản kiểm nghiệm (MS 05 - VT) và xác định nguyên nhân cụ thể để ghi sổ kế toán.  Trƣờng hợp kiểm nhận phát hiện thừa : +Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hoá xác định thừa chƣa rõ nguyên nhân: Nợ TK 156: Hàng hoá Có TK 3381: Hàng hoá thừa chờ xử lý +Khi bên bán đã nhận đƣợc biên bản cho biết hàng đã giao thừa và đồng ý bán luôn số hàng đã giao thừa. Căn cứ vào hóa đơn do bên bán lập bổ sung cho số hàng thừa, ghi: Nợ TK 156: Trị giá hàng thừa chờ xử lý theo giá bán chƣa thuế. Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào. Có TK 3381: Tổng số tiền phải thanh toán thêm. +Trƣờng hợp bên bán không đồng ý bán mà sẽ nhận lại số hàng giao thừa, doanh nghiệp xuất kho trả lại bên bán căn cứ phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 3381: Có TK 1561- Thừa so với với hóa đơn +Nếu thừa với số lƣợng lớn do bên giao nhầm kế toán ghi vào TK 002: “Vật tƣ, hàng hoá nhận giữ hộ, gia công” và phải có trách nhiệm báo cho bên bán biết để xử lý. Trong thời gian giữ hộ, doanh nghiệp cần có trách nhiệm bảo quản số hàng hoá đó. TK 331 TK156 (611) TK 3381 TK 133  Trƣờng hợp kiểm nhận phát hiện thiếu : Kế toán chi ghi tăng hàng hóa nhập kho theo giá trị giá của số hàng thực Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 34
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c nhận, số hàng thuế, căn cứ vào biên bản kiểm nhận để thông báo cho bên liên quan biết và xác định nguyên nhân. Trƣờng hợp thiếu hàng hoá chƣa rõ nguyên nhân: Nợ TK 156: Số thực nhập Nợ TK 138: Số thiếu Có TK 111, 112, 331: Số theo hoá đơn Phản ánh số hàng thiếu chƣa rõ nguyên nhân: Nợ TK 1381: Hàng hoá thiếu chờ xử lý Có TK 156: Hàng hoá 1.2.4.3. Xö lý kÕt qu¶ kiÓm kª Căn cứ vào quyết định của hội đồng xử lý hàng hoá:  Số hàng hoá thừa: Nợ TK 3381: Số thừa chờ xử lý Có TK 711: Thu nhập khác TK 331 TK156 (611) TK 3381 (1) (4) TK 133 TK 331 TK 133 (2) TK711(632) TK 3381 (3) (1) Căn cứ vào quyết định xử lý nếu doanh nghiệp trả lại cho ngƣời bán (2) Nếu doanh nghiệp đồng ý mua tiếp số hàng thừa, đơn vị bán phải viết hóa đơn bổ sung. (3) Nếu thừa không xác định đƣợc nguyên nhân, ghi tăng thu nhập khác (4) Nếu chỉ nhập kho theo số ghi trên hóa đơn  Số hàng thừa coi nhƣ giữ hộ đơn vị bán: ghi Nợ TK 002 Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 35
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c  Khi xử lý số hàng thừa, kế toán ghi: Có TK 002  Số hàng hoá thiếu: + Nếu thiếu hụt, tổn thất trong định mức: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1381: Phải thu khác + Nếu số hàng hoá thiếu mà ngƣời chịu trách nhiệm vật chất phải bồi thƣờng thì ghi: Nợ TK 1388: Phải thu khác Nợ TK 334: Trừ vào lƣơng Nợ TK 111: Tiền Mặt Có TK 1381: Số thiếu chờ xử lý TK 331 TK 156 (1) TK 133 TK 1381 (2) TK 632 (3) (1) Căn cứ vào chứng từ, khi nhập kho kế toán ghi (2) Nếu do đơn vị bán giao thiếu và phải giao tiếp số hàng thiếu, khi đơn vị đã giao hàng căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi. (3) Nếu không xác định đƣợc nguyên nhân - Đối với kiểm kê chênh lệch do đánh giá lại, nếu đƣợc phép ghi tăng, giảm nguồn vốn kinh doanh: + Nếu ghi tăng nguồn vốn kinh doanh: Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 36
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh + Nếu ghi giảm nguồn vốn kinh doanh: Nợ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản 1.2.4.4. §¸nh gi¸ l¹i hµng hãa * Đánh giá lại hàng hóa nhằm xác định giá trị phù hợp của hàng hóa tại thời điểm đánh giá lại. *Đánh giá lại hàng hóa thƣờng đƣợc thực hiện :  Khi có quyết định của Nhà nƣớc.  Khi đem góp vốn liên doanh  Khi chia, tách, hợp nhất, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoặc mua bán, khoán, cho thuê của doanh nghiệp.  Khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp *Khi đánh giá lại hàng hóa doanh nghiệp phải thành lập hội đồng hoặc ban đánh giá lại. Căn cứ vào biên bản đánh giá lại: + Nếu đánh giá lại nhỏ hơn giá ghi sổ kế toán, phần chênh lệch ghi: Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại hàng hoá Có TK 156: Hàng hoá + Nếu đánh giá lại lớn hơn giá ghi sổ kế toán, phần chênh lệch ghi: Nợ TK 156: Hàng hoá Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại hàng hoá hoặc đánh giá theo sơ đồ sau: TK 411 TK 412 TK 156 TK 142 (3a) (1) (2) (3b) (1) Nếu đánh giá tăng (2) Nếu đánh giá giảm Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 37
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c (3) Căn cứ quyết định của cơ quan có thẩm quyền xử lý khoản chênh lệch do đánh giá lại (3a) Chênh lệch tăng (3b) Chênh lệch giảm Sơ đồ 1.2.4: Kiểm kê và đánh giá lại hàng hoá (Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) TK 338 TK 156 TK 138 TK 111, 334 Hàng hoá thừa khi kiểm Hàng hoá thiếu khi Xử lý kết quả kiểm TK 721 kê kiểm kê kê TK 412 TK 412 TK642 Chênh lệch do đánh giá Chênh lệch do đánh giá lại hàng hoá lại hàng hoá Hao hụt trongĐMức TK 411 Xử lý chênh lệch do đánh Xử lý chênh lệch tăng giá lại hàng hoá do đánh giá lại hàng hoá 1.2.5. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 1.2.5.1. Kh¸i niÖm Dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hƣởng đến kết quả sản xuất kinh doanh do giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng trị giá thực tế Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 38
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c thuần tuý hàng tồn kho trong doanh nghiệp, nhằm đƣa ra một giá trị thực về tài sản của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Giá trị thuần của hàng hoá đƣợc xác định trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp là giá trị điều chỉnh giữa trị giá tồn kho thực tế trên sổ kế toán và trị giá dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ hạch toán. 1.2.5.2. Thêi ®iÓm lËp Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm. 1.2.5.3. §èi t•îng lËp Hàng hoá tồn kho để bán mà giá trị trên thực tế nhỏ hơn giá trị đang hạch toán trên sổ kế toán. 1.2.5.4. §iÒu kiÖn lËp - Hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thị trƣờng nhỏ hơn giá ghi sổ kế toán. - Hàng hoá là mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng hoá tồn kho. 1.2.5.5. Ph•¬ng ph¸p x¸c ®Þnh møc dù phßng Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế của hàng hoá để xác định mức dự phòng. Lƣợng Giá Giá thực Mức dự phòng hàng hoá tồn hạch tế trên thị giảm giá hàng = kho giảm giá X toán _ trƣờng tại hoá cho năm tại thời điểm trên sổ thời điểm kế hoạch 31/12 năm BC kế toán 31/12 Giá thực tế trên thị trƣờng của hàng hoá bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua bán đƣợc trên thị trƣờng. Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại hàng hoá bị giảm giá Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 39
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c và tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho của doanh nghiệp. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.2.5.6. Ph•¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n  Mục đích: Mục đích của việc lập dự phòng là bù đắp các khoản tổn thất do giảm giá hàng tồn kho. Nhƣng theo nguyên tắc hạch toán hiện hành, các khoản tổn thất do giảm giá hàng hoá tồn kho đã đƣợc phản ánh trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp phải hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thu nhập của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã lập cuối năm trƣớc vào khoản thu nhập bất thƣờng để xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời tiến hành lập dự phòng mới cho năm sau theo các quy định trên đây. Thời điểm hoàn nhập dự phòng đã lập và lập dự phòng mới đƣợc tiến hành tại thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.  Phƣơng pháp hạch toán kế toán: - Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá số lƣợng tồn kho thực tế của từng hàng hoá kế toán xác định mức trích lập dự phòng cho niên độ kế toán.(1) Nợ TK 6426: chi phí dự phòng Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hạch toán toán bộ khoản dự phòng để lập cuối niên độ kế toán trƣớc vào thu nhập bất thƣờng.(2a) Nợ TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phòng mới phải lập cho niên độ kế toán sau.(2b) Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 40
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Sơ đồ 1.4: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK642 (2a) (1) (2b) Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 41
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Ch•¬ng II HµNG TåN KHO Vµ Tæ CHøC KÕ TO¸N HµNG TåN KHO T¹I C¤NG TY Cæ PHÇN THÐP MIÒN B¾C 2.1 Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Công ty cổ phần thép Miền Bắc với tên viết tắt là:Công ty CPTM & XDTH Miền Bắc tiền thân là mô hình của ban dịch vụ Quân đội bộ tham mƣu Quân khu 3. Sau một thời gian dài làm việc có hiệu quả đƣợc sự cho phép của Sở kế hoạch và đầu tƣ Hải Phòng, Công ty đƣợc thành lập và mang tên ban đầu là Công ty cổ phần thƣơng mại và xây dựng tổng hợp Miền Bắc. Tên giao dịch quốc tế viết tắt là : MIBACO.Sau khi chuyển đổi cơ chế thƣơng mại hóa thành Công ty Cổ phần thép Miền Bắc với tên giao dịch: MB STEEL. Giấy chứng nhận kinh doanh số 0203000087 ngày 23 tháng 7 năm 2001 do Sở kế hoạch và đầu tƣ thành phố Hải Phòng cấp. Trụ sở chính :của Công ty đặt tại Km89 – Đƣờng 5 mới – Hồng Bàng – Hải Phòng Tel: (031)3.589.036/36/38 * (031)2.240.277 Fax:(031)3 589036/3871371 Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thủy – Chủ tịch HĐQT Website: www.thepmienbac.com.vn Chi nhánh 1: TP.Hải Phòng: Địa chỉ: Km88 – Thôn Lƣơng Quán – Đƣờng 5 mới – Nam Sơn – HP Tel & Fax:(031)3.598.039 Chi nhánh 2: TP Hồ Chí Minh: Địa chỉ: Ngã tƣ An Sƣơng- Phƣờng Trung Mỹ Tây -Quận 12 -TP.HCM Tel & Fax:(08)3.592.398 Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 42
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Chi nhánh 3: TP.Hải Phòng: Địa chỉ:Số 4 – Đƣờng Hồng Bàng – Quận Hồng Bàng – TP.Hải Phòng Tel & Fax:(031)3.536.517 Xuất phát từ những đồng vốn 4.5 tỷ đến nay Công ty đã có tổng vốn điều lệ là 150 tỷ đồng. Công ty Cổ phần thép Miền Bắc là một doanh nghiệp có tƣ cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật quy định. Hạch toán kế toán độc lập có tài khoản bằng Việt Nam đồng và ngoại tệ tại ngân hàng công thƣơng Hải Phòng và ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Hải Phòng, đƣợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nƣớc và hoạt động theo điều lệ của công ty. Một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả hoạt động của công ty qua 3 năm: Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng doanh thu 65.340.000.000 84.000.000.000 148.193.055.838 Giá vốn 60.110.000.000 71.400.000.000 141.669.362.498 Nộp NS Nhà nƣớc 1.673.000 3.528.000 50.029.356 Lợi nhuận sau thuế 3.556.400 9.072.000 128.646.915 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy công ty đang ngày càng kinh doanh phát triển hơn từ năm 2007 đến năm 2009. Cụ thể doanh thu năm 2008 tăng gấp hơn 1 lần so với năm 2007, còn năm 2009 doanh thu tăng gấp gần 2 lần so với năm 2008. Lợi nhuận sau thuế cũng tăng mạnh qua 3 năm, đóng góp một phần lợi nhuận của mình vào ngân sách Nhà nƣớc. Có đƣợc những bƣớc phát triển nhƣ vậy là do công ty biết phát huy sức mạnh của mình, mạnh dạn đƣa phƣơng pháp mới vào ứng dụng, không ngừng mở rộng quan hệ hợp tác với khách hàng trong nƣớc mà còn cả nƣớc ngoài. 2.1.2. Nh÷ng thµnh tÝch c¬ b¶n cña doanh nghiÖp  Tình hình sản xuất của Công ty trong các năm là rất khả quan, các chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế, doanh thu, nộp ngân sách Nhà nƣớc đều tăng so với năm trƣớc. Cán bộ công nhân viên đều có việc làm ổn định, đƣợc hƣởng mọi chế độ theo quy định của Nhà nƣớc ban hành và đƣợc hƣởng mức lƣơng bình quân Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 43
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c năm 2009 là 2.500.000. Đây là dấu hiệu rất tốt cho Công ty phát triển ở những năm tiếp theo. Công ty thực sự đứng vững và phát triển trên cơ chế thị truờng với những khó khăn thử thách lớn. Toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty đã nỗ lực phấn đấu đƣa Công ty ngày càng lớn mạnh không ngừng cùng với sự phát triển kinh tế hội nhập của cả nƣớc.  Công ty đã có quan hệ kinh doanh buôn bán với nhiều bạn hàng trong và ngoài nƣớc nhƣ: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ba Lan Các sản phẩm, hàng hoá của Công ty không chỉ đƣợc phân phối tiêu dùng ở các tỉnh miền Bắc mà còn đƣợc tiêu thụ tại các tỉnh miền Trung từ Hà Tĩnh trở ra.  Những năm qua mặc dù thị trƣờng thép có sự biến động mạnh (do sự tranh chấp thƣơng mại giữa các nƣớc lớn) đã tác động không nhỏ đến thị trƣờng thép trong nƣớc nói chung và công ty cổ phần thép Miền Bắc nói riêng. Nhƣng bằng sự nỗ lực, nhạy bén kinh doanh của ban lãnh đạo công ty luôn đứng vững và không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và quy mô vốn. Cụ thể công ty đã đầu tƣ mua sắm nhiều trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh: dây chuyền sản xuất lƣới thép tự động hoá của Nhật Bản, Đức.  Kể từ ngày hoạt động tới nay Công ty đã gặt hái đƣợc nhiều thành công, sản phẩm của Công ty mang tính cạnh tranh cao có đƣợc chỗ đứng trên thị trƣờng sản phẩm có thƣơng hiệu là Thép Miền Bắc đáp ứng đƣợc nhu cầu của thị trƣờng. Hàng năm Công ty đã nộp thuế đóng góp không nhỏ vào ngân sách của Nhà nƣớc.  Suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty cổ phần thép Miền Bắc đã trải qua bao thăng trầm thay đổi nhƣng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã luôn đoàn kết, chủ động, sáng tạo khắc phục những khó khăn, cải tiến kỹ thuật vào sản xuất đƣa công ty đi lên trở thành một công ty thép hàng đầu của Việt Nam và đƣợc xếp doanh nghiệp hạng nhất vững mạnh nhƣ ngày nay. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 44
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 2.1.3 Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña doanh nghiÖp 2.1.3.1.Thuận lợi:  Thƣơng mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trƣởng nhanh chóng trong vòng 15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt từ sau khi Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thƣơng mại thế giới (WTO).Cùng với tốc độ tăng trƣởng kinh tế đều đặn khoảng 8 – 8.5% năm là tốc độ tăng trƣởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm.Giao thƣơng hàng hóa tăng trƣởng nhanh chóng, là những tiền đề quan trọng trong phát triển ngành kinh doanh xuất nhập khẩu thép.  Ngành sản xuất thép là một trong những ngành nghề luôn phát triển mạnh mẽ,tạo nhiều cơ hội lớn cho các doanh nghiệp trong ngành nói chung và công ty cổ phần thép Miền Bắc nói riêng.  Từ năm 2001 đến nay tuy chỉ có 9 năm nhƣng công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, năng động có trình độ đại học,cao đẳng,có kinh nghiệm cao,ngoại ngữ và trình độ giao tiếp tốt đã giúp công ty hoạt động kinh doanh tốt đƣợc nhiều bạn hàng biết đến nhất là những công trình trọng điểm, các công trình giao thông cầu đƣờng cầu cảng, các tập đoàn kinh tế trong và ngoài nƣớc nhƣ các tập đoàn đóng tầu VINASHIN, LILAMA, Xi măng, Dầu khí,Than, Xăng dầu, Điện lực, Tổng công ty cấp thoát nƣớc đã coi thép Miền Bắc là những bạn hàng truyền thống từ nhiều năm nay.  Hải Phòng là một thành phố Cảng biển của đất nƣớc ta đây cũng chính là một thị trƣờng tiềm năng của công ty. Điều đó đòi hỏi phải có một cơ sở vật chất tiên tiến hiện đại, đầu tƣ cho dịch vụ vận chuyển rất nhiều và nhanh chóng bắt kịp với quá trình phát triển của thành phố.Bên cạnh đó việc hình thành lên các quận huyện mới,các khu công nghiệp mở rộng,các nhà máy kỹ thuật,các công trình xây dựng mới đòi hỏi phải có sự giúp sức của ngành thép nói chung và của công ty nói riêng. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 45
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 2.1.3.2.Khã khăn:  Khó khăn đầu tiên phải nói đến là đối thủ cạnh tranh, nền kinh tế Việt Nam hiện nay phát triển do đó có rất nhiều Doanh Nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thép đặc biệt với vị trị địa lý là đƣờng 5 mới – nơi có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh thép lớn quy tụ nhƣ: Công ty Đồng Đạt, Nam Vang, Hùng Cƣờng, Thái Sơn, Công ty cổ phần kim khí Hải Phòng. Bên cạnh đó là sức ép của các Công ty nƣớc ngoài tại thị trƣờng là rất lớn.  Khách hàng của công ty đa số là ngƣời nƣớc ngoài do đó có sự bất đồng ngôn ngữ lớn lên đôi khi quy trình phục vụ chƣa đƣợc tốt. Đòi hỏi nhà quản lý phải nâng cao chất lƣợng dịch vụ của mình đồng thời là nâng cao trình độ ngoại ngữ cho nhân viên để phục vụ cho việc kinh doanh, thƣơng mại của công ty Để khắc phục những khó khăn trên, công ty phải tăng cƣờng bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, không ngừng nâng cao chất lƣợng hàng hóa dịch vụ để thu hút khách hàng. 2.1.4 §Þnh h•íng ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Trong tình hình nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế nƣớc ta nói riêng đang có những thay đổi lớn, Công ty cổ phần thép Miền Bắc đã có những định hƣớng phát triển trong tƣơng lai để kịp thời bắt nhịp đƣợc với sự thay đổi trong nền kinh tế nhằm đƣa Công ty ngày càng phát triển hơn nữa. Hiện nay, công ty có ba chi nhánh, hai chi nhánh ở Hải Phòng, một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trong tƣơng lai công ty sẽ phát triển các chi nhánh ngày một vững mạnh. Mở rộng thêm các khách hàng tiềm năng, góp phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp thép ở Việt Nam. Sản phẩm thép nhập khẩu của Công ty sẽ đa dạng và phong phú hơn đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nƣớc với mong muốn phục vụ tốt nhất cho các công trình trọng điểm với phƣơng châm uy tín và chất lƣợng. Tiến tới, Công ty cũng sẽ có kế hoạch chăm lo cho đời sống của toàn bộ công nhân trong Công ty, giúp họ có một cuộc sống đảm bảo để có thể phục vụ cho Công ty đƣợc tốt nhất. Đồng thời Công ty cũng sẽ tạo điều kiện để mọi công nhân Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 46
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c trong công ty đƣợc nâng cao trình độ để tiếp cận với khoa học công nghệ. Trƣớc thềm hội nhập của nền kinh tế Việt Nam với thế giới, Công ty cổ phần thép Miền Bắc hy vọng sẽ đƣợc hợp tác lâu dài với các đối tác trong và ngoài nƣớc để thƣơng hiệu “Thép Miền Bắc” ngày càng đƣợc nhiều khách hàng biết đến. KẾ HOẠCH NHẬP KHẨU ĐẦU NĂM 2010 Hiện tại, NOSCO đang có kế hoạch nhập khẩu một số mặt hàng cho quý 1 năm 2010, cụ thể nhƣ sau: HÀNG CHÍNH PHẨM TRỌNG LƯỢNG MẶT HÀNG (MT) Thép cuộn cán nóng (SS400, SPHT1) 5,000 1.0~2.0mm x 1250mm x Cuộn Thép H / I / thép góc 1,500 Thép cọc cừ 1,000 Thép ống 1,000 Tổng 8,500 HÀNG LOẠI 2 / TỒN KHO / CÁN KÉO TRỌNG LƯỢNG MẶT HÀNG (MT) Thép cuộn cán nóng (Hàng loại 2, mềm) 8,000 1.0~8.0mm x 900mm trở lên x Cuộn Thép đầu tấm 8,000 Thép ống lỗi 7,000 Đường kính 114mm trở lên Thép tấm chính phẩm tồn kho 5,000 Thép cuộn bẹp 3,000 Tôn téc và các loại thép cán kéo 2,000 khác Thép H / I, cọc cừ đã qua sử dụng 5,000 Tổng 38,000 Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 47
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 2.1.5 §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh th•¬ng m¹i cña C«ng ty 2.1.5.1 H×nh thøc ph¸p lý Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Hình thức sở hữu vốn: Vốn điều lệ 2.1.5.2 Ngµnh nghÒ kinh doanh, lÜnh vùc vµ ph¹m vi ho¹t ®éng Kinh doanh:  Kim khí sắt thép các loại.  Sắt thép phế liệu các loại.  Vật liệu xây dựng, khí đốt, xăng dầu.  Lĩnh vực hoạt động:  Lĩnh vực hoạt động của Công ty ngành hàng mũi nhọn chủ yếu là kinh doanh các sản phẩm sắt thép các loại nhƣ thép tấm, thép lá, thép ống, thép xây dựng, thép ray, thép hình chữ U-I -H- L các mặt hàng sắt thép trên là ngành công nghiệp có giá trị cao, sản phẩm của Công ty chủ yếu cung cấp cho các nhà máy đóng tàu, xăng dầu, các công trình xây dựng kết cấu nhà thép Phạm vi hoạt động:  Hàng hóa của Công ty cung cấp ở thị trƣờng Miền Bắc và thành phố Hồ Chí Minh là chủ yếu.Tại thị trƣờng này có thuận lợi về mặt vận chuyển hàng hóa đƣờng thủy sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí vận chuyển, ở hai thị trƣờng này có nhiều khu công nghiệp lớn, tốc độ đô thị phát triển nhanh, các công trình xây dựng nhiều nên nhu cầu tiêu thụ hàng hóa là rất lớn. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 48
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c 2.1.5.3 Nguån lùc tµi chÝnh vµ c¬ së vËt chÊt  Nguån lùc tµi chÝnh: Nguồn lực tài chính của công ty đƣợc biểu hiện ở bảng số 2.1.4: STT Các nguồn lực Trị giá Về vốn: 10.000.000.000 - Tiền mặt 2.000.000.000 1 - Tiền gửi ngân hàng 8.000.000.000 2 Nhà cửa cơ sở vật chất 3.100.000.000 3 Dụng cụ văn phòng 520.000.000 4 Tài sản khác 200.000.000 Bảng số 2.1.4 Qua bảng số liệu trên ta thấy Công ty có một số vốn tƣơng đối lớn đối với một doanh nghiệp tƣ nhân, cơ sở vật chất kỹ thuật tốt đáp ứng đƣợc những yêu cầu ngày càng cao của ngƣời tiêu dùng, bên cạnh đó công ty luôn chú trọng khai thác những sản phẩm chất lƣợng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nguồn vốn của Công ty đƣợc hình thành từ vốn của các cổ đông góp vốn, vốn vay Ngân hàng và các khoản nợ phải trả khác. Công ty là một đơn vị nhập khẩu trên 80% giá trị nhu cầu hàng hoá cần cho quá trình kinh doanh. Vốn kinh doanh của Công ty phải đầu tƣ vào TSCĐ chiếm nhiều, vì vậy nhu cầu vốn kinh doanh còn thiếu Công ty phải vay vốn từ các Ngân hàng để nhập hàng, đối tác cung cấp hàng hoá cho Công ty là các đối tác từ thị trƣờng nƣớc ngoài, khi nhập hàng Công ty phải thanh toán trả cho khách hàng nƣớc ngoài 100% trƣớc khi nhập hàng về kho. Khoản tiền này Công ty phải vay vốn từ các Ngân hàng 80% số tiền thanh toán cho đối tác nƣớc ngoài, hàng tháng Công ty phải thanh toán lãi suất chi phí tài chính lên đến hàng trăm triệu đồng bên cạnh đó các khách hàng cung cấp hàng hoá cho Công ty tại thị trƣờng nội địa đều là những khách hàng truyền thống của Công ty cho nên không chiếm dụng đƣợc vốn lâu.  C¬ së vËt chÊt: Tài sản cố định của Công ty bao gồm văn phòng toà nhà hai tầng với diện tích mặt bằng 120M2, kho bãi tại trụ sở chính bằng 12.000M2 (trong đó diện tích Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 49
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c đất thổ cƣ là 3.258M2), kho đƣờng Hồng Bàng cạnh trung tâm Metro có diện tích bằng 6.000M2, và kho chi nhánh Sài Gòn có diện tích bằng 4.000M2. Với số vốn đầu tƣ cho nhu cầu tài sản cố định là rất lớn, các kho Hồng Bàng và Sài Gòn Công ty thuê của các đơn vị bạn từ khi là kho bãi trống, Công ty phải dải đá làm đƣờng đầu tƣ xây dựng văn phòng, chỗ ở cho cán bộ nhân viên. Tài sản lƣu động của Công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi các Ngân hàng, vật tƣ hàng hoá tồn kho, các khoản phải thu của khách hàng, đầu tƣ tài chính góp vốn liên doanh liên kết. Công ty luôn tìm ra những biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả mang lại kinh tế cao giảm đƣợc các chi phí lãng phí, nâng cao lợi nhuận kỳ sau cao hơn kỳ trƣớc. 2.1.5.4 Nguån nh©n lùc Công ty có số lƣợng lao động rất đơn giản trong đó bộ phận gián tiếp chiếm tỉ lệ 60% trong tổng số lao động do Công ty chuyên về lĩnh vực thƣơng mại. Ngoài ra Công ty còn có đội ngũ cán bộ lãnh đạo và cán bộ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn giỏi giàu kinh nghiệm, năng động sáng tạo. Đứng trƣớc sự cạnh tranh gay gắt về chất lƣợng của các sản phẩm cả trong và ngoài nƣớc hiện nay, song song với việc thực hiện chính sách khác, Công ty tiến hành chính sách về quản lý lao động theo hƣớng giảm số lƣợng lao động dƣ thừa trong các bộ phận quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý bố trí sắp xếp lao động đƣợc xem xét điều chỉnh hàng năm, nhằm đảm bảo bộ máy hoạt động có hiệu quả cao nhất. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 50
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Nguồn nhân lực của Công ty đƣợc biểu hiện ở bảng số 2.1.5: Trình độ công nhân viên STT Chức năng Tổng số Sau Đại Trung Sơ cấp LĐPT Đ.Học học cấp 1 Hội đồng quản 4 4 trị 2 Ban giám đốc 3 3 3 Phòng TCHC 7 2 2 1 2 4 Phòng XNK 4 4 5 Phòng kế toán 4 3 1 6 Phòng kinh 5 3 2 doanh 6A Bộ phận các 19 2 7 10 kho 6B Chi nhánh 5 1 2 2 TP.HCM Tổng cộng 51 22 14 1 14 Bảng số 2.1.5 Nhìn vào bảng số 2 ta thấy công ty có số lƣợng tƣơng đối ít trong đó bộ phận gián tiếp chiếm tỷ lệ 45%, bộ phận lao động trực tiếp chiếm 55% do công ty chuyên về lĩnh vực thƣơng mại. Ngoài ra công ty còn có đội ngũ cán bộ lãnh đạo, nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm, năng động. Đứng trƣớc sự cạnh tranh gay gắt về chất lƣợng của các sản phẩm cả trong và ngoài nƣớc hiện nay, song song với việc thực hiện chính sách khác, công ty tiến hành chính sách về quản lý lao động theo hƣớng giảm số lƣợng lao động dƣ thừa trong các bộ phận quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, bố trí sắp xếp Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 51
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c lao động đƣợc xem xét điều chỉnh hàng năm, nhằm đảm bảo bộ máy hoạt động có hiệu quả nhất. Hàng năm, công ty luôn có chƣơng trình đào tạo nâng bậc, thi thợ giỏi, cử công nhân giỏi đi học lớp kỹ thuật nâng cao tay nghề, Công ty luôn có chính sách khuyến khích học tập đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên, công nhân sản xuất trẻ, năng động, sáng tạo, trình độ văn hóa 12/12 đáp ứng nhu cầu mới. Ngoài ra Công ty luôn có các hoạt động phong trào bề nổi nhƣ bóng bàn, cầu lông, bóng chuyền và các chƣơng trình giao lƣu văn hoá văn nghệ với các công ty bạn và địa phƣơng trên địa bàn hoạt động của Công ty. Công ty thƣờng xuyên tổ chức các chuyến thăm quan du lịch cho cán bộ công nhân tạo nên khí thế sôi nổi trong công tác và quan hệ. 2.1.6 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc TC hành chính Phòng Kế toán Phòng kinh doanh Phòng XNK Sơ đồ 2.1.6:Sơ đồ bộ máy quản lý 2.1.6.1.Ban giám đốc *Hội đồng Quản trị: - Hoạch định chiến lƣợc, đề ra những giải pháp cho công ty. - Đầu tƣ vốn, cơ sở vật chất. *Ban giám đốc: - Quản lý công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 52
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c kinh doanh của công ty trƣớc hội đồng quản trị. - Đề ra các phƣơng án sản xuất kinh doanh trình HĐQT. - Tổ chức thực hiện các phƣơng án đƣợc đề ra. - Kiểm tra việc thực hiện các phƣơng án, đƣa ra những biện pháp khắc phục khi cần thiết. - Thƣờng xuyên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho HĐQT. *Phó giám đốc: - Chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng hành chính, trung tâm dịch vụ tổng hợp, công tác xây dựng cơ bản(nếu có) - Thay mặt giám đốc trong công tác tìm kiếm khách hàng, phụ trách trực tiếp phòng thị trƣờng. - Thay mặt giám đốc giải quyết công việc đƣợc ủy quyền khi giám đốc đi vắng. 2.1.6.2.Các phòng ban *Phòng tổ chức hành chính: - Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân lực con ngƣời trong nhà máy, thực hiện chính sách của Đảng, Nhà nƣớc đối với cán bộ công nhân viên đảm bảo quyền lợi cho công nhân. - Sắp xếp thay đổi nhân lực sao cho phù hợp với tay nghề và sức khỏe của từng ngƣời. Trưởng phòng hành chính; Là ngƣời trực tiếp tham mƣu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý Công ty. Đề xuất đào tạo cán bộ trƣớc mắt và lâu dài. Quản lý theo dõi và giao nhiệm vụ cho cán bộ trong phòng, kiểm tra việc xây dựng kế hoạch tiền lƣơng an toàn lao động, nâng cấp cho cán bộ công nhân viên. Xây dựng kế hoạch nhân lực đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho công ty phục vụ cho việc xây dựng và duy trì các hệ thống chất lƣợng lao động. *Phòng kế toán: - Phòng kế toán có nhiệm vụ lập ghi chép và phân loại sắp xếp các chứng từ Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 53
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c kế toán, các hợp đồng kinh tế. - Lập kế hoạch vay vốn và thực hiện các phƣơng án vay vốn Ngân hàng để đáp ứng nhu cầu vốn phục vụ sản xuất và kinh doanh của công ty. - Ghi chép và cập nhật sổ sách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời chính xác , lập báo cáo tài chính theo chế độ quản lý tài chính của Bộ tài chính ban hành và theo quy định của Công ty theo định kỳ. - Đảm bảo lƣu trữ chứng từ của Công ty theo quy định của Bộ tài chính và cơ quan thuế. - Lập kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng, quý, năm báo cáo ban giám đốc, hội đồng quản trị và cơ quan chức năng. - Hƣớng dẫn các bộ phận lập chứng từ theo đúng quy định của Công ty và theo hệ thống kế toán hiện hành. - Kết hợp phòng kinh doanh đối chiếu và thu hồi công nợ đúng hạn. *Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh của công ty có nhiệm vụ chào bán hàng, ðôn ðốc thu hồi công nợ đúng hạn, lập phƣơng án kinh doanh cụ thể từng lô hàng nhập và thảo các hợp đồng kinh tế mua bán nội địa trình ban giám đốc trƣớc khi nhập hàng và bán hàng. - Giao nhận hàng hoá phục vụ khách hàng kịp thời, thƣờng xuyên mở rộng tiếp thị khách hàng trên thị trƣờng trong nƣớc để tạo ra các kênh phân phối hàng hoá của Công ty. Trưởng phòng kinh doanh: - Tham mƣu cho giám đốc trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về vai trò, nhiệm vụ đƣợc giao, trực tiếp điều hành quản lý phòng. - Đề ra nhiệm vụ cho từng cán bộ nhân viên trong phòng. - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh kinh doanh dài hạn, ngắn hạn và báo Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 54
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c cáo trực tiếp cho giám đốc. - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng cho các đơn vị trong công ty. Lập kế hoạch mua bán vật tƣ hàng hoá đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện tuyên truyền quảng cáo sản phẩm và thƣơng hiệu sản phẩm của Công ty. - Lập kế hoạch bán hàng và kế hoạch thu hồi công nợ kịp thời. - Báo cáo với giám đốc về tình hình chất lƣợng hàng hoá, giá cả của thị trƣờng để có phƣơng án bán hàng đƣợc tốt cạnh tranh trên thị trƣờng. - Tìm kiếm đối tác và nguồn khách hàng mới cho công ty. - Tìm hiểu nhu cầu thị trƣờng, và mở rộng thị trƣờng - Đề ra chiến lƣợc thích ứng cho từng thời kỳ và dự báo tình hình giá cả lên, xuống của thị trƣờng qua từng năm. - Thiết lập mối quan hệ bạn hàng trong và ngoài nƣớc. Tìm hiều nắm bắt thị trƣờng hàng hoá trong nƣớc và nƣớc ngoài. - Thực hiện các chƣơng trình quảng cáo khuyếch trƣơng sản phẩm hàng hoá. - Đánh giá và chấp thuận các nhà thầu trình giám đốc. - Soạn thảo và thực hiện các văn bản liên quan tới việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. - Công ty có 3 kho trong đó 1 kho chính nằm ở khu vực mặt đƣờng QL 5 thành phố Hải Phòng, một kho phụ tại Đƣờng Hồng Bàng gần siêu thị Metro Hải Phòng, một kho chi nhánh đặt ngay tại thành phố Hồ Chí Minh. Ba kho này thuộc phòng kinh doanh quản lý và chịu trách nhiệm điều hành. Các kho là nơi tập kết hàng hoá của Công ty. *Phòng xuất nhập khẩu : - Tìm hiểu thị trƣờng sắt, thép trong nƣớc và quốc tế. - Chịu trách nhiệm khai thác nguồn hàng từ nƣớc ngoài qua các kênh thông Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 55
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c tin. - Theo dõi diễn biến thị trƣờng, khai thác nguồn hàng, dự báo khả năng tiêu thụ, dự kiến các sản phẩm mới, Xây dựng các hợp đồng ngoại nhập theo dõi thực hiện các hợp đồng ngoại nhập với khách hàng nƣớc ngoài. - Soạn thảo và dịch thuật các văn bản tài liệu liên quan đến việc mua bán hàng hoá với các đối tác nƣớc ngoài . 2.1.7. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty 2.1.7.1.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n : Hạch toán giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh, là công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị cơ sở cũng nhƣ toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Phòng kế toán của Công ty mang hoạt động mang tính chất nghiệp vụ kinh tế có tính khoa học độc lập, trực tiếp chịu sự quản lý điều hành của Chủ tịch điều hành, chịu sự giám sát kiểm tra của cơ quan tài chính và các cơ quan chức năng cấp trên của Nhà nƣớc về mặt tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. 2.1.7.2.NhiÖm vô bé m¸y kÕ to¸n  Tổ chức mọi công việc kế toán để thực hiện đầy đủ có chất lƣợng các nội dung trong công việc kế toán của công ty.  Hƣớng dẫn đôn đốc kiểm tra thực hiện đầy đủ kịp thời chứng từ kế toán của công ty.  Ngoài ra bộ máy kế toán còn phân công kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lƣu trữ hồ sơ theo đúng quy định.  Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tức là chỉ có một phòng kế toán duy nhất chị trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty.  Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngƣời: 01 kế toán trƣởng, 01 kế toán Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 56
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c tổng hợp, 01 kế toán thống kê và 01 thủ quỹ kiêm kế toán kho. Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thống kê Thủ quỹ kiêm kế toán kho 2.1.7 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng : - Kế toán trƣởng là ngƣời giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, nắm bắt thông tin kinh tế tài chính doanh nghiệp. Quản lý phân công cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng cán bộ nhân viên trong phòng phù hợp năng lực và trình độ chuyên môn của từng ngƣời. - Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán của cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng của Nhà nƣớc. - Kiểm soát toàn bộ các chứng từ sổ sách liên quan phát sinh đến tài chính của Công ty. - Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chép hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Kế toán tổng hợp ; - Giúp kế toán trƣởng kiểm soát cập nhật hạch toán số liệu thông qua các chứng từ ghi chép ban đầu hợp pháp vào sổ sách kế toán có liên quan kịp thời phải đảm bảo độ chính xác để báo cáo với kế toán trƣởng. - Tăng cƣờng công tác kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát hiện kịp thời những sai sót vi phạm về nguyên tắc, nghiệp vụ quản lý KTTC Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 57
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c - Căn cứ vào chứng từ thanh toán đã đƣợc Chủ tịch điều hành duyệt và kế toán trƣởng kiểm soát, lập phiếu thu và phiếu chi theo quy định sau đó chuyển cho thủ quỹ thực hiện. - Lập phiếu nhập, xuất hàng hóa theo lệnh của chủ tịch điều hành.Lập biên bản công nợ cho khách hàng. Chủ động liên hệ với khách hàng thu hồi công nợ. - Theo dõi công tác thuế, lập bảng kê khai thuế hàng tháng. Quản lý hóa đơn, viết hóa đơn bán hàng. - Giúp kế toán trƣởng hƣớng dẫn các phòng ban ghi chép các nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo chính xác đúng mẫu biểu quy định. Kế toán thống kê: - Lập hợp đồng kinh tế, lập báo giá bán hàng cho khách hàng, lập giấy giới thiệu cho các CBCNV trong Công ty một cách kịp thời chính xác. - Theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu xây dựng, theo dõi chi tiết chi phí XDCB. - Quản lý con dấu và đóng dấu vào các văn bản của Công ty, không đƣợc tự ý đƣa dấu cho ngƣời khác đóng dấu. - Mở sổ theo dõi công văn đi, công văn đến. Bảo mật các nội dung văn bản, công văn theo đúng nguyên tắc hành chính văn phòng. - Hỗ trợ kế toán tổng hợp để hoàn thiện chứng từ đầu vào, đầu ra và các nghiệp vụ kế toán trong phòng kế toán. Thủ quỹ kiêm kế toán kho: - Phải tuyệt đối đảm bảo nguyên tắc về thu, chi tiền trong két quỹ theo chế độ hiện hành. - Kiểm tra các phiếu thu, chi khi các phiếu thu đã đầy đủ chữ ký duyệt kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ mới đƣợc mở két cấp phát tiền. - Thƣờng xuyên cập nhật sổ quỹ kịp thời cuối ngày rút số dƣ báo cáo tồn Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 58
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c quỹ.Cuối tháng lập biên bản kiểm kê quỹ đối chiếu số tiền tồn quỹ thực tế và tồn quỹ trên sổ kế toán. - Mở sổ kế toán chi tiết cho từng loại NVL theo yêu cầu quản lý, căn cứ vào phiếu nhập xuất NVL, phiếu thu, chi tiền có liên quan cập nhật ghi chép vào sổ kế toán chính xác kịp thời. 2.1.7.3 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty Trình tự hạch toán theo hình thức “nhật ký chung” tại Công ty cổ phần Thép Miền Bắc đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ ðối chiếu: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 59
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. Công ty là đơn vị trực thuộc Bộ Quốc Phòng, sản xuất kinh doanh hoạt động dƣới hình thức doanh nghiệp Nhà nƣớc, nay đƣợc cổ phần hóa. Do vậy, công tác kế toán ở Công ty đƣợc thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ Tài chính ban hành. Cụ thể nhƣ sau:  Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12.  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam.  Nguyên tắc và phƣơng pháp quy đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá hối đoái của ngân hàng Ngoại Thƣơng Việt Nam.  Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.  Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.  Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.  Tính GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ .  Hàng quý kế toán lập báo cáo theo quý, hàng năm lập báo cáo tổng hợp và quyết toán thuế. 2.2. H¹ch to¸n kÕ to¸n hµng ho¸ tån kho t¹i C«ng ty cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Với đặc thù là kinh doanh thƣơng mại trong lĩnh vực sắt thép loại hàng hóa luôn có sự biến động rất lớn trên thị trƣờng. Do đó, yêu cầu bảo đảm quản lý, theo dõi nguồn hàng là công việc vô cùng quan trọng và cần thiết của ngƣời làm quản lý kho bãi, ngƣời làm công tác kế toán, sự kết hợp tốt giữa hai nhiệm vụ trên đã đảm bảo đƣợc chất lƣợng hàng hoá luôn trong tình trạng bảo quản tốt, số lƣợng, chủng loại đúng quy cách và nhất là tính toán, phân bổ kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho các đối tƣợng khác nhau. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 60
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Tại công ty, hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, đƣợc ghi theo sổ giá gốc . 2.2.1. Nh÷ng mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu vµ l•îng hµng tån kho cña C«ng ty 2.2.1.1. Nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu STT Tên hàng Quy cách STT Tên hàng Quy cách 1 Thép tấm 40;1500;6000 7 Thép I I100x55x4.5x7 2 Thép ống 16;15-3;6 8 Thép H H100x100x6x8 3 Thép góc 50x50x5 9 Thép U U80x40x4.5 2.2.1.2. L•îng vµ gi¸ trÞ HTK theo ®Þnh møc vµ theo thùc tÕ cña th¸ng 11/2009 Loại Theo định mức Theo thực tế thép Số lƣợng (Kg) Giá trị (Đồng) Số lƣợng (Kg) Giá trị (Đồng) Thép 500.000 3.500.000.000 300.000 3.000.000.000 tấm Thép 200.000 2.000.000.000 100.000 1.200.000.000 ống Nhìn chung số lƣợng hàng thực tế mà Công ty tiêu thụ đƣợc gần đƣợc bằng định mức, điều này chứng tỏ Công ty đang hoạt động tƣơng đối tốt. Hàng hóa mua về đƣợc làm thủ tục kiểm nhận nhập kho (số ít trƣờng hợp bán thẳng cho khách), hàng hoá đƣợc nhập kho sẽ đƣợc thủ kho và bộ phận mua hàng kiểm nhận hàng hóa nhập kho theo đúng thủ tục quy định về kiểm nhận hàng hóa, bộ phận mua hàng sẽ lập phiếu nhập kho và thủ kho sẽ ghi số lƣợng thực nhập vào phiếu, sau khi nhập kho thủ kho và ngƣời nhập sẽ kí vào phiếu. Phiếu nhập kho lập thành hai liên, thủ kho giữ liên 2 để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán, còn liên 1 lƣu ở nơi lập phiếu. Trƣờng hợp hàng nhập thừa hoặc thiếu so với hóa đơn thì thủ kho sẽ lập biên bản kiểm nhận hàng thừa hoặc thiếu làm cơ sở để truy tìm nguyên nhân và đƣa ra các biện pháp xử lý thích hợp. Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 61
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Trƣờng hợp xuất kho để bán, hàng hóa cũng đƣợc kiểm duyệt và làm các thủ tục cần thiết, trên cơ sở yêu cầu về số lƣợng xuất của khách hàng hoặc phân xƣởng sản xuất. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng từ Công ty gửi xuống kho, căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu khách hàng (về mặt kích cỡ, trọng lƣợng, số lƣợng ), thủ kho sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để thực hiện việc xuất, nhập kho theo yêu cầu. 2.2.2 KÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho 2.2.2.1 X¸c ®Þnh trÞ gi¸ tån kho  Về mặt số lượng Là số lƣợng hàng hoá còn lại trong kho hàng của công ty, đƣợc thể hiện trên sổ sách của công ty:Thẻ kho, sổ chi tiết các mặt hàng  Về mặt giá trị Công thức : Trị giá HTK Trị giá HTK Trị giá hàng Trị giá hàng cuối kỳ = đầu kỳ + nhập trong - xuất bán kỳ trong kỳ 2.2.2.2 TrÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú Trị giá hàng tồn kho của mặt hàng thép ống chuyển sang kỳ trƣớc: 800.000.000đ. 2.2.2.3 TrÞ gi¸ hµng mua vµo trong kú  Chøng tõ kÕ to¸n sö dông Phiếu nhập kho Hóa đơn GTGT Biên bản giao nhận kiêm giấy cam kết thanh toán Hoá đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) Vận đơn đƣờng biển (Bill of lading) Giấy chứng nhận trọng lƣợng (Certificate of Weight) Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 62
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Phiếu đóng gói (Parking list).  Mua hµng trong n•íc ++ Phƣơng thức mua hàng: * Mua hàng trực tiếp: theo phƣơng thức này doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phƣơng tiện tự có hoặc thuê ngoài. * Mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng: doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa chỉ đã giao dịch trƣớc trong hợp đồng bằng phƣơng tiện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quyết định trong hợp đồng. Khi chuyển hàng đi thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán. Chứng từ gồm có: hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập gửi đến cho doanh nghiệp. ++ Quy trình lập phiếu nhập kho: * Tại đơn vị lập tờ trình xin mua hàng hóa. Phòng quản lý trình lên giám đốc ký xét duyệt thì phòng kinh doanh xin phiếu từ bên bán và trình lên giám đốc duyệt giá. Sau khi giám đốc duyệt mức giá phù hợp, các phòng có liên quan về việc kí hợp đồng mua bán. Khi hàng về đến Công ty phải đƣợc kiểm tra chủng loại, số lƣợng , chất lƣợng và cho tiến hàng nhập kho. Sau khi kiểm tra về tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn GTGT của hàng mua về, tiến hàng viết phiếu nhập kho hàng hóa. Phiếu nhập kho đƣợc lập thành 3 liên:  Liên 1: Lƣu lại quyển  Liên 2: Cán bộ cung ứng nhập giữ hàng  Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi bảng kê giao nhận Khi nhận đƣợc hóa đơn GTGT kế toán ghi biên bản giao nhận hàng kiêm giấy cam kết thanh toán, phiếu nhập kho, từ phiếu nhập kho vào thẻ kho, bảng kê nhập Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 63
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c và các chứng từ có liên quan. Ví dụ1: Ngày 16/01/09 mua của công ty TNHH ống thép Hòa Phát thép ống đen phế về nhập kho với số lƣợng 17.240,00 và đơn giá 7,181.Thuế GTGT 10%.Đã trả bằng tiền mặt.Kế toán dựa vào HĐ GTGT viết phiếu nhập kho. Đơn vị: PHIẾU NHẬP KHO Số :1 Bộ phận: Ngày 16 tháng 01 năm 2009 Mã đơn vị: . Số:PN 01 Nhập của Ông(Bà): Cty TNHH ống thép Hòa Phát Địa chỉ: Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Nội dung: Nhập ống đen phế - Cty Hòa Phát VẬT TƢ- HÀNG HÓA ĐƠN THÀNH STT Mã hiệu Tên-Nhãn hiệu ĐVT Số lƣợng GIÁ TIỀN 1 TO17 Thép ống đen phế Kg 17.240,00 7,181 123.814.577 TỔNG CỘNG 123.814.577 Tổng số tiền( Viết bằng chữ):Một trăm ba mươi sáu triệu một trăm chín mươi sáu ngàn ba mươi lăm đồng Ngƣời lập Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT Địa chỉ: Thị trấn Nhƣ Quỳnh –Huyện Văn Lâm- Tỉnh Hƣng Yên Điện thoại: (84-4) 9.762403 / 6. 781725 Số tài khoản: 12210000086497 tại Ngân hàng Đầu tƣ &Phát triển VN-CN Hà Thành BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG KIÊM GIẤY CAM KẾT THANH TOÁN Ngày 16 tháng 01 năm 2009 Căn cứ vào: . Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 64
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Hôm nay tại: Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát Chúng tôi gồm có: Bên A: Ông(bà): Hoàng Văn Nam Chức vụ Đại diện: Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát – Bên bán hàng Bên B: Ông(bà): Lê Hữu Sáng Chức vụ Đại diện: Công ty cổ phần thép Miền Bắc – Bên mua hàng Địa chỉ: Km 89- Đƣờng 5 mới –Hồng Bàng- Hải Phòng Cùng nhau tiến hành giao nhận lƣợng hàng hóa sau: Số Trọng Đơn giá Thành tiền STT Tên hàng hóa lƣợng lƣợng(kg) VNĐ VNĐ 1 Thép ống đen phế 17.240,00 7,181 136.196.035 Cộng 17.240,00 136.196.035 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mƣơi sáu triệu một trăm chín mƣơi sáu nghìn không trăm ba mƣơi lăm đồng. Đã thanh toán: Nợ lại: Có trách nhiệm thanh toán dứt điểm cho Cty Ống thép Hòa Phát trƣớc ngày 19 tháng 01 năm 2009. BÊN GIAO THỦ KHO BÊN NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)  Mua hµng tõ n•íc ngoµi * Chứng từ hạch toán: - Hoá đơn thƣơng mại (Commercial Invoice) - Vận đơn đƣờng biển (Bill of lading) - Giấy chứng nhận trọng lƣợng (Certificate of Weight) - Phiếu đóng gói (Parking list). Ví dụ2: Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 65
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Ngày 17/01/2009, Công ty có nhập khẩu lô hàng thép ống có giá trị ghi trên hoá đơn thƣơng mại là 100.000USD. Thuế suất thuế nhập khẩu 20%, thuế suất thuế GTGT của hàng nhập khẩu là 10%. Tỷ giá giao dịch là 15.000đ/USD. Packing list From: tianjin port, china To: haiphong main port, vietnam Decsription of goods prime welded steel round pipe astm a53 gr.b or used for oil and gas transpostation price terms: cfr haiphong main port, vietnam by bulk (incoterms 2000) Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 66
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c standard: astm a53 gr, b or api 5lgr.b origin: china quality: (1) steel pipes are strictly followed astm a53 gr.b or api5gr.b used for oil and gas 2) new pipes, wall thickness should e indentical with beveled ends. (3) pipes are varnished on the surfece. (4) the surface of pipes and both ends should be smooth. (5)welding lines should be removed and smoothed absolutely. (6) the actual average thickness of pipes should be allowed from more 0.1mm to less 0.6mm. in comparison with specification states in the description of goods and the printed. specification on the body pipes. invoicing: based on actual net weight by scale: packing and marking: (1) packing of goods should not be nested strivtly (2) printing standard (astm a53 gr. B or api 5l gr. b) and specification (od x thickness x length) on the body pipes as pollows. Total actual net weight for the whole lot by scale. * gross weight = Net wight Phiếu đóng gói Mô tả về sản phẩm: Dùng để vận chuyển dầu và ga. Điều khoản về giá: CFR cảng Hải Phòng (Incoterms 2000) Tiêu chuẩn: ASTM A53 GR.B OR API 5L GR.B Xuất xứ: Trung Quốc Chất lƣợng: Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 67
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c (1)Thép ống đã đƣợc duyệt theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt sử dụng cho dầu và ga. (2) ống mới, thành dày nên in đƣợc các thông số. (3) ống đã đƣợc làm sạch bề mặt. (4) Bề mặt ống và cả bên trong ống đều đƣợc làm nhẵn. (5) Đƣờng hàn đƣợc cố định và nhẵn tuyệt đối. (6) Thực tế, độ dày trung bình của ống đƣợc cho phép từ 0,1mm đến 0,6mm; so sánh với điều kiện kỹ thuật trong việc miêu tả hàng hoá và in các thông số kỹ thuật trên thân ống. Tính giá hoá đơn: Dựa trên trọng lƣợng tịnh thực tế đƣợc cân. Đóng gói và ghi ký hiệu: (1) Đóng gói hàng hoá không đƣợc rời rạc. (2) In tiêu chuẩn và chỉ số kỹ thuật trên thân ống theo quy định. STT Kích cỡ(OdxWTxL) Sốlƣợng Đơn giá 1. 34x8x6 50.000 30.000 Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 68
Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho t¹i C«ng ty Cæ phÇn thÐp MiÒn B¾c Policy: Customer first, service supreme commercial invoice From: tianjin port, china To: haiphong main port, vietnam Marks:n/m Decsription of goods prime welded steel round pipe astm a53 gr .b 0 used por oil and gas transportation price terms: cFr haiphong main port, viet nam by bulk (incoterms 2000) standard: astm a53 gr.b or api 5l gr.b origin: china quality: (1): steel pipes are strictly followed astm a53 gr.b or api 5l gr.b used for oil and gas (2) new pipes, wall thickness should be identical with beveled ends (3) pips are varnished on the surface. (4) the surface of pipes and both ends should be smooth. (5) welding lines should be removed and smoothed absolutely. (6) the actual averge thickness of pipes should be allowed from more 0.1mm to less 0.6mm in comparison with specification stated in the description of goods and the printed specification on the body pipes onvoicing: based on actual net weight by scale packing and marking: (1) packing of goods should not be netted strictly (2) printing standard (astm a53 gr. b or api 5l gr.b) and specification (od x thickness x length)on the body pipes as pollows: * BASED ON ACTUAL NET WEIGHT BY SCALE FOR EACH SIZE AND THE WHOLE LO TO BE SHIPP Sinh viªn: Ph¹m Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 69